1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh
1.3.2 Tổ chức ghi nhận về doanh thu chi phí và xác định kết quả bán hàng
là tiêu chuẩn để thực hiện trong khâu kế tốn. Cơ sở dồn tích ảnh hưởng trực tiếp đến kế tốn doanh thu do ưu điểm ghi nhận trong quá trình dài, linh hoạt khơng phụ thuộc vào dịng tiền. Đây là phương pháp được áp dụng ở hầu hết các doanh nghiệp có doanh thu cao do hoạt động kế tốn doanh thu phức tạp, các khoản nợ phải thu và nợ phải trả nhiều.
Còn cơ sở kế tốn dựa trên dịng tiền có thể được áp dụng ở những doanh nghiệp nhỏ, mới đi vào hoạt động và ít tồn tại các khoản nợ phải thu do ưu điểm về thuế. Tuy nhiên ở Việt Nam cơ quan thuế vẫn chưa chấp nhận cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp này, các doanh nghiệp có thể ghi theo dịng tiền và được theo dõi chi tiết ở bảng ngồi. Sau đó vào cuối kì báo cáo tài chính thực hiện các bút tốn điều chỉnh cho phù hợp.
1.3.2 Tổ chức ghi nhận về doanh thu chi phí và xác định kết quả bánhàng hàng
1.3.2.1 Vận dụng phương pháp chứng từ kế toán để kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng.
a. Nội dung cơ bản
Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp xác định và kiểm tra sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế cụ thể. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp kế toán phải lập chứng từ theo đúng quy định. Việc phản ánh phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian
và địa điểm phát sinh của nghiệp vụ kinh tế vào các bản chứng từ kế toán và vật mang tin (băng từ, đĩa từ...) theo các quy định của Luật kế tốn Việt Nam.
*Trình tự xử lý và luân chuyển chứng từ kế tốn:
Kiểm tra chứng từ Hồn chỉnh chứng từ
Phân loại chứng từ và ghi sổ chứng từ kế toán Bảo quản và lưu trữ chứng từ
*Các nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán:
Nguyên tắc thống nhất: Theo nguyên tắc này là doanh nghiê ̣p phải tổ
chức sử dụng thống nhất hê ̣ thống chứng từ trong các niên đơ ̣ kế tốn.
Nguyên tắc đă ̣c thù: Căn cứ vào đă ̣c thù của doanh nghiê ̣p mà lựa chọn
hê ̣ thống chứng từ và xây dựng trình tự luân chuyển cho phù hợp với đơn vị mình.
Nguyên tắc bằng chứng: Tổ chức sử dụng và ghi chép chứng từ kế
toán phải đảm bảo sao cho các chứng từ đó có đủ các yếu tố: hợp lý, hợp lê ̣, hợp pháp. Có như thế chứng từ mới là bằng chứng đáng tin câ ̣y cho hoạt đô ̣ng kinh doanh của đơn vị.
Nguyên tắc câ ̣p nhâ ̣t: Theo nguyên tắc này thì khi tổ chức chứng từ kế
tốn phải thường xuyên câ ̣p nhất các thay đổi về quy định ghi chép, biểu mẫu, lưu trữ chứng từ để đảm bảo chứng từ ln mang tính pháp lý.
Nguyên tắc hiê ̣u quả: Khi tổ chức chứng từ kế tốn phải tính đến hiê ̣u
quả của cơng tác tổ chức, phát hành, ghi chép, sử dụng và lưu trữ chứng từ.
b. Các loại chứng từ được vận dụng trong kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả bán hàng
*Chứng từ sử dụng trong kế tốn doanh thu bán hàng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo có, hợp đồng bán hàng, các chứng từ kế toán liên quan khác, …
*Chứng từ sử dụng trong kế tốn giá vốn hàng bán: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, …
*Chứng từ sử dụng trong kế tốn chi phí bán hàng: bảng thanh tốn lương, bảng tính trích khấu hao TSCĐ, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo Nợ, …
*Chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: bảng thanh tốn tiền lương, phiếu xuất kho, bảng tính trích khấu hao TSCĐ, …
1.3.2.2 Vận dụng phương pháp tài khoản kế toán để kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng.
Phương pháp tài khoản là một trong các phương pháp hạch toán kế tốn nhằm thơng tin và kiểm tra về trạng thái, về sự vận động và mối liên hệ giữa các đối tượng hạch toán kế toán theo từng loại tài sản, nguồn vốn cũng như quá trình kinh doanh.
Theo đó phương pháp này giúp kế toán theo dõi sự biến động của từng đối tượng hạch tốn trong kế tốn cũng như cung cấp những thơng tin cần thiết cho những người có nhu cầu để họ quản lí tình hình tăng giảm và hiện có của các đối tượng được hạch tốn đó.
Theo thơng tư 200/2014/TT-BTC có hướng dẫn các tài khoản kế toán đầu 5 dùng để hạch toán doanh thu, tài khoản loại đầu 6 để hạch tốn chi phí liên quan, tài khoản đầu 9 dùng để hạch toán xác định kết quả kinh doanh.
Cụ thể áp dụng theo thơng tư 200 của bộ tài chính tài khoản sử dụng cho kế toán doanh thu bán hàng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, TK 3331 ; Thuế GTGT phải nộp, TK 521 ; Các khoản giảm trừ doanh thu và các TK liên quan khác (TK 111, 112,131 …).
Tài khoản sử dụng cho kế toán giá vốn hàng bán: TK 632 và các tài khoản liên quan…
Tài khoản sử dụng cho kế tốn chi phí bán hàng: TK 641. Trong tài khoản bao gồm các tài khoản nhỏ cấp 2 ví dụ như 6411: Chi phí nhân viên bán hàng, TK 6412 chi phí nguyên liệu vật liệu bao bì….
Tài khoản sử dụng cho kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp : TK642. Trong đó tài khoản này bao gồm một số tài khoản nhỏ cấp 2 như: Chi phí nhân viên quản lí-TK6421, Chi phí vật liệu quản lí-TK 6422….
1.3.2.3 Quy trình ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng.
Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tống giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì
SƠ ĐỒ 1. 1 TRÌNH TỰ KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG
Chi phí mua ngồi và chi phí khác phục vụ bán hàng
Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng TK 214 TK 111, 112, 131 TK 1331 TK 334, 338 Tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương
TK 911 TK 641
Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp TK 642 TK 911 TK 334, 338 Tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương
TK 1331 Chi phí mua ngồi và chi phí khác phục vụ bán hàng TK 111,
112, 331
Thuế môn bài, thuế nhà đất, … phải nộp NSNN TK 333
Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho QLDN TK 214