cao su Hà Nội
2.2.1 Khái quát về hệ thống kế toán tại các doanh nghiệp Việt Nam2.2.2 Khái quát về hệ thống kế tốn tại cơng ty cổ phần cao su Hà Nội 2.2.2 Khái quát về hệ thống kế toán tại công ty cổ phần cao su Hà Nội
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Cao Su Hà Nội
*/Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty
Hình thức cơng tác kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung. Đối với hình thức này đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất về công tác kế tốn cơng ty.
*/ Bộ máy kế tốn tại cơng ty
Sơ đồ 2.3 - Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
- Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế toán trưởng (trưởng phịng tài chính kế tốn): có nhiệm vụ tổ chức
thực hiện tồn bộ các thơng tin kế tốn, phụ trách chung hoạt động cơng tác kế tốn. Hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra hoạt động của nhân viên trong phòng, là đầu mối quan hệ với các cục thuế, cơ quan tài chính ngân hang và các cơ quan chức năng chun mơn có liên quan. Theo dõi TSCĐ, khấu hao TSCĐ và đầu tư.
Kế toán tổng hợp tiền lương, thủ quỹ: thực hiện các cơng tác kế tốn tổng
hợp, theo dõi các khoản lương, thưởng, bảo hiểm, thực hiện kê khai và báo cáo thuế.
Kế toán NVL, CCDC: thực hiện nghiệp vụ liên quan đến vật tư, theo
dõi tình hình nhập - xuất - tồn vật tư, thực hiện quyết toán sử dụng vật tư.
Kế tốn tiền mặt, thanh tốn cơng nợ: kiểm tra và chịu trách nhiệm về
tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ phát sinh về nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tạm ứng,, phải thu khách hang. Lập báo cáo tổng hợp tình hình thanh tốn của khách hàng, thanh tốn và thực hiện cơng nợ với khách hàng.
Kế toán trưởng
Kế tốn NVL, cơng cụ dụng cụ,
TSCĐ Kế toán tiền mặt, tiền gửi
ngân hang, thanh tốn cơng nợ
Kế tốn tổng hợp, tiền lương, thủ
*/ Các chính sách kế tốn chung áp dụng tại cơng ty
Ở phịng Tài chính kế tốn, sau khi nhận được các chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, hệ thống hóa số liệu và cung cấp thơng tin kế tốn để phục vụ yêu cầu quản lý. Đồng thời dựa trên cơ sở các báo cáo kế toán được lập, tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế giúp lãnh đạo cơng ty trong việc quản lý diều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, phù hợp với bộ máy kế tốn.
+ Cơng ty áp dụng chính sách kế toán Việt Nam theo thông tư 200/2014/TT-BTC kết hợp với các biểu mẫu theo quyết định 15/2006.
+ Niên độ kế toán được xác định năm (bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc vào ngày 31/12/N)
+ Sử dụng đơn vị VNĐ trong ghị chép kế toán.
+ Việc hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, giá hàng xuất kho và hàng tồn kho được tính theo phương pháp tính giá bình qn gia quyền nửa năm một lần.
+ Phương pháp ghi nhận các tài khoản tiền và tương đương tiền trong các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển sang VNĐ thực tế tại ngày phát sinh theo tỷ giá thong báo của ngân hang Nhà nước Việt Nam.
+ Thực hiện hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. + Phương pháp tính giá thành phẩm theo phương pháp tính giá thực tế + Phương pháp tính giá NVL theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ dự trữ.
* Thuế GTGT hàng xuất khẩu: 0% * Thuế GTGT hàng nội địa: 10%
* Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước tính trên thu nhập chịu thuế
* Các loại thuế khác theo quy định hiện hành
*/ Hình thức sổ kế tốn
Để phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế tốn tại Cơng ty hình thức kế tốn Cơng ty lựa chọn và sử dụng là hình thức “Kế tốn máy”.
Hiện nay, Cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tốn máy MISA do Cơng ty thuê viết riêng.
Mức độ áp dụng trong công tác kế toán: Tất cả các phần hành kế toán ở Cơng ty (trừ kế tốn thuế).
- Công ty áp dụng phần mềm kế toán máy với hình thức Nhật Ký Chung.
- Hệ thống sổ sách kế tốn tại Cơng ty đăng ký kết xuất theo hình thức thủ cơng là Nhật Ký Chung: Sổ Nhật ký chung Sổ cái
Các sổ kế toán chi tiết
Ghi chú:
Sơ đồ 2.4 - Trình tự cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán máy
*/ Hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo tài chính của Cơng ty là báo cáo tài chính năm
Báo cáo tài chính năm được lập và gửi cho cục thống kê thành phố Hà Nội, các tổ chức tín dụng, cục thuế thành phố Hà nội.
Báo cáo tài chính năm bao gồm có:
Bảng cân đối kế tốn Mẫu số B01 - DN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DN
Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 - DN
SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán MISA Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo kế toán quản trị -Báo cáo tài chính Máy vi tính
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Giao diện màn hình chính phần mềm kế tốn Misa.net.2015