3.1 Nhận xét, đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạ
3.1.1 Nhận xét chung về kế tốn tại cơng ty cổ phần cao su Hà Nội
Công ty tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung, bộ máy kế tốn gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo hồn thành tốt khối lượng cơng việc được giao. Việc phân cơng nhiệm vụ cho các kế tốn viên phù hợp theo trình độ khả năng của từng người. Đội ngũ nhân viên đều được đào tạo cơ bản về kế tốn, có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật kế toán mới phục vụ trong cơng việc.
Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa sme.net 2015 làm công cụ hỗ trợ công việc kế toán, cũng đã phần nào giảm nhẹ được khối lượng cơng việc hạch tốn ghi sổ, in sổ và lưu trữ số liệu.
Về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC là hoàn toàn phù hợp kết hợp với các mẫu biểu của quyết định 15/2006. Đến năm 2016 công ty đã thay đổi chuyển sang sử dụng các mẫu biểu của thông tư 200 cho thấy công ty đã sử dụng hợp lí và ngày càng hồn thiện bộ máy kế toán, linh hoạt sử dụng các quy định, mẫu biểu cho hoạt động kế tốn. Đồng thời trong hạch tốn kế tốn nhìn chung đã tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam được yêu cầu, đảm bảo các nguyên tắc cơ bản để đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng kịp thời, tin cậy cho quản lí và cung cấp thơng tin tài chính cho các đối tượng quan tâm một cách đầy đủ.
3.1.2 Nhận xét đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần cao su Hà Nội
a.Ưu điểm
Thứ nhất: Tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại cơng ty khá tốt, tương đối ổn định. Quy trình bán hàng cả phương thức bán bn và bán lẻ đều không rườm rà, nhiều thủ tục mà rất đơn giản nhanh chóng. Cơng ty đã có được mối quan hệ với các nhà cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định lâu dài, và có được một số khách hàng quen thuộc, gắn bó với công ty.
Thứ hai: trước mỗi đơn hàng lớn, công ty đều xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng được đúng tiêu chuẩn, yêu cầu về chủng loại, số lượng, chất lượng của các đơn hàng, từ đó mà khơng xảy ra tình huống hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán do vi phạm hợp đồng.
Thứ ba: phần hành kế tốn bán hàng có một kế tốn phụ trách riêng do đó các nghiệp vụ bán hàng được hạch toán tập trung bởi một nhân viên, đảm bảo sự thống nhất, chính xác.
Thứ tư: phần mềm kế tốn Misa sme.net 2015 lập trình phần hành bán hàng với nhiều tính năng đa dạng, như hạch tốn bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, kiêm lập phiếu thu giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng được dễ dàng, tiện lợi.
Thứ năm: công ty xác định kết quả kinh doanh theo quý, giúp cho công tác quản lý và điều hành kịp thời, thường xuyên, liên tục, từ đó đưa ra quyết định phù hợp với cơng ty đúng thời điểm.
Thứ sáu: công ty đã áp dụng các mức chiết khấu ưu đãi về giá bán, các mức chiết khấu cho khách hàng khi khách hàng thanh toán trước thời hạn.
b.Hạn chế
Đầu tiên: Công ty cổ phần cao su Hà Nội kinh doanh thương mại nhiều loại mặt hàng khác nhau, trong mỗi nhóm hàng như: Giầy dép, tấm trải sàn,
tấm nhựa…lại có nhiều mặt hàng khác nhau. Tình hình tiêu thụ, kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng trong mỗi kỳ là khác nhau. Nhưng công ty chỉ sử dụng duy nhất một TK 5111 để phản ánh doanh thu của tất cả các mặt hàng, và chỉ sử dụng một TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung của tất cả các mặt hàng bán, mà không mở các tài khoản chi tiết để theo dõi từng mặt hàng. Doanh thu, giá vốn của các nghiệp vụ bán hàng trong kì đều được định khoản như nhau, khơng theo dõi tách riêng được riêng kết quả từ việc kinh doanh các mặt hàng khác nhau.
Ảnh hưởng của hạn chế: Không cung cấp được đầy đủ, chi tiết thơng tin về tình hình tiêu thụ, kinh doanh từng nhóm mặt hàng. Điều đó sẽ gây khó khăn trong việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ. Cơng ty sẽ khơng nắm được nhóm mặt hàng nào có tình hình tiêu thụ tốt, khách hàng ưa chuộng để đẩy mạnh việc nhập hàng và khơng biết mặt hàng nào tiêu thụ khó khăn, khách hàng ít mua để giảm lượng hàng nhập, hoặc có dự phịng giảm giá phù hợp. Ngồi ra, cơng ty sẽ không xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm mặt hàng, trong kỳ có những mặt hàng bị lỗ, có những mặt hàng lãi, nếu khơng tách riêng kết quả từng mặt hàng, kết quả kinh doanh từng mặt hàng sẽ bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đúng đắn về kết quả kinh doanh trong kỳ.
Thứ hai: Công ty trả lương cho nhân viên bán hàng theo lương cố định.Lương được xác định theo số ngày công thực tế làm việc nên dù nhân viên bán hàng không được hưởng ưu đãi từ doanh số bán hàng mang lại.
Ảnh hưởng cua hạn chế này: Điều này khơng khuyến khích nhân viên bán hàng làm việc hiệu quả, vì dù kết quả bán hàng hay doanh số bán hàng nhiều cũng không thay đổi mà đều dựa vào số ngày làm việc thực tế. Nhân viên bán hàng sẽ thụ động trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng để tăng lượng hàng tiêu thụ.
Thứ ba: Các chi phí mua hàng, vận chuyển hàng về kho, bảo quản hàng hóa tại kho, chi phí lương cho các nhân viên chun mua hàng, tìm nguồn cung đều được hạch tốn chung vào chi phí bán hàng (ghi Nợ TK 641) khơng được tập hợp trên TK 156 “Chi phí mua hàng” để phân bổ cho hàng bán cuối kì. Điều này làm giá vốn trong kì được phản ánh kém chính xác và việc phản ánh chi phí và kết quả kinh doanh trong kì chưa tn thủ ngun tắc phù hợp.
Thứ tư: Cơng việc kế tốn ngày càng nhiều, với lưu lượng lớn nhưng cơng ty chỉ có 4 nhân viên kế tốn tương ứng làm cho khối lượng cơng việc mà nhân viên kế tốn cơng ty phải xử lý nhiều, hoạt động chưa thật sự hiệu quả.
Thứ năm: Với công việc kế tốn nhiều cơng ty cịn sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung
Ảnh hưởng của việc này là việc ghi chép nhiều.
Thứ sáu: việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban cịn chậm, chưa kịp thời. Về việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ là điều kiện không thể thiếu được mang tính pháp lý. Tại cơng ty việc này được thực hiện chưa thường xuyên nên khơng tránh khỏi những sai sót như trong khi chứng từ luân chuyển đến khâu cuối cùng còn bị thiếu chữ ký của người nhận hay thủ trưởng đơn vị.
3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty cổ phần cao su Hà Nội
Ngày nay, kế tốn khơng chỉ là công tác ghi chép thuần túy về tài sản, nguốn vốn. Kế toán với chức năng và nhiệm vụ của mình sẽ tổng hợp thơng tin một cách hợp lý, chính xác và kịp thời, cung cấp cho nhà quản lý làm cơ sở ra quyết định thích hợp. Một doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển được hay không phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả hoạt động của cơng tác kế tốn.
Mặc dù đạt được nhiều ưu điểm trong cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết quả nói riêng nhưng nhìn chung cơng
tác kế tốn của doanh nghiệp cịn tồn tại những vấn đề cần phải hoàn thiện. Sau thời gian thực tập tìm hiểu tình hình cơng ty em xin đề xuất một số ý kiến như sau.
-Thứ nhất : Hiện nay Bộ Tài Chính đã ban hành văn bản TT200/2014
để thay thế cho QĐ 48 và QĐ 15.Chính vì vậy, Cơng ty cổ phần cao su Hà Nội cần cập nhật và sớm đưa vào sử dụng TT200/2104 cho chế độ kế tốn của cơng ty
KẾT LUẬN
Kế tốn là một cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ mô – một công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn là hết sức quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của q trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý để giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên.
Với đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần cao su Hà Nội” trong bài luận văn cuối khóa của mình, em đã hiểu rõ hơn những kiến thức được học tập nghiên cứu trên ghế nhà trường về tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch tốn ghi chép sổ sách kế toán và hiểu hơn những vấn đề này được vận dụng trong thực tế như thế nào cho phù hợp và linh hoạt. Qua đó em cũng nhận thấy được những ưu điểm, những tồn tại về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty cổ phần cao su Hà Nội, từ đó mạnh dạn đề xuất những ý kiến của mình nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty để cơng ty có thể tham khảo.
Sau bốn năm học tập, rèn luyện và được sự dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình của các thầy cơ giáo tại Học Viện Tài chính, đặc biệt dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của PGS.TS Nguyễn Vũ Việt, các chị đang cơng tác tại Phịng tài chính kế tốn Cơng ty cổ phần cao su Hà Nội, em đã có thể hồn thành
được Luận văn Tốt nghiệp của mình với đề tài “ Hồn thiện tổ chức cơng tác
kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần cao su Hà Nội”.
Tuy nhiên, do thời gian thực tập chưa nhiều, nên các vấn đề đưa ra trong luận văn này chưa có tính khái qt cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn tồn thấu đáo và khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cơ giáo cũng như các cán bộ kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần cao su Hà Nội. Một lần nữa em xin trân trọng cảm ơn
PGS.TS Nguyễn Vũ Việt-phó giám đốc Học Viện Tài Chính,và các anh chị
trong phịng Kế tốn Cơng tyCổ phần cao su Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO
1. GS. TS. NGND Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính.
2. Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, thơng tư 200/2014.
3. PGS. TS. Đoàn Xuân Tiên (2009), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài chính
3. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
4. Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp
Báo cáo tài chính cho kỳ kế tốn kết thúc ngày 31/12/2015 Các sổ kế toán, chứng từ liên quan