Thực trạng kế toán tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3

C C Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 I Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Đặc điểm tổ chức h at động sản uất kinh doanh Công ty III Đặc điểm máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư ây dựng HUD3 Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư ây dựng HUD3 I Đặc điểm tổ chức máy kế toán Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty HUD3 12 Chính sách kế tốn cơng ty 13 Hệ thống chứng từ kế toán 14 Hệ thống tài khoản kế toán 16 Hệ thống sổ kế toán 16 Hệ thống báo cáo kế toán 17 III Đặc điểm kế toán phần hành chủ yếu Công ty 18 Kế tốn TSCĐ Cơng ty 18 Kế toán chi phí sản uất tính giá thành sản ph m ây l p Công ty 22 Kế toán ác đ nh phân phối kết kinh doanh 28 -1- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com V Thực trạng kế tốn ti n lư ng khoản trích theo lư ng Công ty 29 Đặc điểm phân l lao động công ty 29 Kế toán số lư ng, thời gian kết lao động 29 Kế toán ti n lư ng khoản trích theo lư ng Cơng ty cổ phần đầu tư ây dựng HUD3 30 V Đánh giá tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư ây dựng HUD3 số ý kiến đ uất 57 Đánh giá tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty 57 Đánh giá kế toán ti n lư ng khoản trích theo lư ng Cơng ty cổ phần đầu tư ây dựng HUD3 58 Một số ý kiến đ uất 60 64 -2- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong năm gần đây, hoạt động sản uất kinh doanh ngành ây dựng c nước ta phát triển mạnh mẽ, đóng góp phần vào phát triển chung đất nước Việc đầu tư vào công trình ây dựng hạ tầng c sở, chung cư nhà cao tầng, dự án sản uất kinh doanh, cácc khu cơng nghiệp, cơng trình kỹ thuật… đư c úc tiến theo sách phát triển kinh tế chung Nhà nước phạm vi nước Trong n n kinh tế th trường nay,doanh nghiệp tiến hành sản uất kinh doanh đ u đặt mục tiêu l i nhuận lên đồng thời động lực phát triển doanh nghiệp.Vì việc tiết kiệm chi phí sản uất kinh doanh đư c doanh nghiệp đ cập đến tiêu chí kinh doanh: vừa đạt dư c l i cao đồng thời chi phí bỏ thấp Để đạt đư c u trước hết công ty phải làm tốt công tác hạch tốn kế tốn có cơng tác kế tốn ti n lư ng khoản trích theo lư ng Ti n lư ng, bảo hiểm ã hội, bảo hiểm y tế thu nhập người lao động đồng th ì cịn yếu tố chi phí sản uất quan tr ng, phận cấu giá thành sản ph m d ch vụ thành nên Trong chi phí ti n lư ng yếu tố đóng vai trị then chốt vấn đ thúc đ y tăng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp Không ngừng nâng cao ti n lư ng thực tế, nâng cao mức sống cho người lao động đông lực quan tr ng giúp tăng suất lao động, hạ giá thành sản ph m Nhận thức đư c vấn đ đó, Cơng ty Cổ phần đầu tư ây dựng HUD3 vận dụng công tác kế tốn ti n lư ng khoản trích theo lư ng cách h p lý để đạt đư c mục tiêu l i nhuận mong muốn Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư ây dựng HUD3, em có dư c thời gian tìm hiểu v cơng tác kế toán thực tế, so sánh với lý thuyết h c đư c lớp hoàn thành báo cáo thực tậpnày với mong muốn tìm hiểu v cơng tác kế tốn ti n lư ng cơng ty, em ch n đ tài : -3- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com “ tr n kế tốn tiền lương t i Cơn ty ổ p ần đầu tư xây d n HUD3” Đ tài gồm hai phần: Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư Xây dựng HUD3 Bản báo cáo đư c hoàn thành, em in chân thành cảm n hướng dẫn chu đáo tạn tình thaỳy giáo Trần Văn Thuận bảo, hướng dẫn bác, anh, ch phịng kế tốn Cơng ty HUD3 Tuy nhiên hạn chế v thời gian trình độ chuyen mơn nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót đ nh Em mong nhận đư c gớp ý thầy , cô để em bổ sung thêm kinh nghiệm kiến thức choquá trình h c tập nghiên cưú sau Em in chân thành cảm n! Hà nội ,tháng năm 2006 Sinh viên Nguyễn Th Hoàng Lan -4- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I NH N Đ C Đ M K NH TẾ - K THU T C C N T C PHẦN ĐẦU T V X D N HUD3 I.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty Cổ phần Đầu tư ây dựng HUD3 doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triển Nhà đô th -Bộ Xây dựng doanh nghiệp Nhà nước chuyên ây dựng đầu tư cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thủy l i, cơng trình văn hóa, lập quản lý dự án đầu tư phát triển khu đô th , khu cơng nghiệp, kinh doanh nhà, trang trí nội thất Trụ sở Cơng ty số 123-đường Tơ Hiệu-th ã Hà Đơng-Tỉnh Hà Tây, Cơng ty cịn có chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Ti n thân Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 Công ty Xây dựng dân dụng trực thuộc UBND th ã Hà Đông, đư c thành lập năm 1978, có nhiệm vụ thi cơng cơng trình ây dựng dân dụng cơng nghiệp, phát triển c sở hạ tầng đ a bàn tỉnh Hà Tây Ngày 1/7/1995, theo đ nh số 327/QDUB UBND tỉnh Hà Tây phát triển thành Công ty Xây dựng Kinh doanh nhà Hà Đông trực thuộc Sở Xây dựng Hà Tây Ngày 18/08/2000, theo đ nh số 1151/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng tiệp nhận Công ty Xây dựng Kinh doanh nhà Hà Đông làm doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Đầu tư phát triến Nhà Đô th -Bộ Xây dựng, với tên Công ty Xây dựng đầu tư phát triển Đô th số 3;tên giao d ch quốc tế Construction nvestment and Urban Development Company No3(g i t t HUD3) Ngày 22/7/2004, theo đ nh số 1182/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng v việc chuyển đổi Công ty Đầu tư phát triển Đô th số thành Công ty Cổ phần đầu tư ây dựng HUD3(g i t t Công ty HUD3) -5- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo Quyết đ nh lĩnh vực hoạt động cơng ty đư c mở rộng, gồm: + Chuyên ây dựng đầu tư cơng trình dân dụng cơng nghiệp, giao thơng thủy l i, bưu viễn thông, trạm biến áp, hạ tầng đô th , khu công nghiệp + Lập quản lý dự án đầu tư ây dựng phát triến đô th , khu công nghiệp, đầu tư kinh doanh phát triển nhà + Trang trí nội, ngoại thất cơng trình ây dựng + Sản uất kinh doanh vật tư, vật liệu ây dựng, uất nhập kh u vật tư thiết b công nghệ ây dựng + Thực nhiệm vụ khác Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà đô th UBND tỉnh Hà Tây giao cho II.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Với chức ây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp nên hoạt động sản uất kinh doanh công ty mang đặc điểm ngành ây dựng c Do có khác biệt lớn so với ngành sản uất vật chất khác chỗ: Chu kỳ sản uất dài, sản ph m có đặc trưng riêng (đ n chiếc) sản ph m hàng hóa khơng mang th trường tiêu thụ mà hầu hết có người đặt hàng trước ây dựng, n i sản uất đồng thời n i tiêu thụ; sản phâm mang tính đ n chiếc, cơng trình đư c ây dựng theo thiết kế riêng, có giá tr dự tốn riêng thời điểm ác đ nh III Đặc điểm máy quản lý Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD3 Bộ máy quản tr công ty đư c thực theo mơ hình tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa phịng ban cơng ty tham mưu trực tuyến cho ban giám đốc theo chức nhiệm vụ mình, ban giám đốc ây dựng chiến lư c, đ đ nh quản lý đ n phù h p với tình hình -6- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thực tế cuả công ty iám đốc người trực tiếp quản lý, đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật người giữ vai trò chủ đạo chung, đồng thời người ch u trách nhiệm trước nhà nước tổng công ty v h at động sản uất kinh doanh công ty đôi với đại diện cho quy n l i tồn cán cơng nhân viên chức đ n v iúp việc cho giám đốc có phó giám đốc u hành công ty theo phân công ủy quy n giám đốc Các phòng ban chuyên mơn nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho ban giám đốc quản lý u hành công việc Sơ đồ máy quản lý công ty Ban giám đốc Phòng kinh tế kế hoạch kế hoạch Đội xây lắp số Phịng tổ chức hành Phòng phát triển dự án Đội xây lắp số Đội xây lắp số 11 Phịng tài kế tốn Đội xây lắp số 15 Mối quan hệ quản lý chủ đạo Mối quan hệ phối h p công tác hỗ tr nghiệp vụ Mối quan hệ phối h p công tác đạo hướng dẫn nghiệp vụ Mối quan hệ phối h p công tác phối h p hoạt động * N ệ vụ cụ ể p ò g ba c ức ă g: -7- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Phòng Kinh tế - Kế hoạch kỹ thuật: Là phận tham mưu giúp iám đốc lĩnh vực ây dựng theo dõi kế hoạch sản uất kinh doanh; kế hoạch đầu tư công ty; Quản lý đầu tư ây dựng c bản; quản lý kỹ thuật công trình quản lý theo dõi cơng tác h p đồng kinh tế -Phịng Tài – Kế tốn: Là phận tham mưu cho iám đốc v quản lý đạo cơng tác tài kế tốn, thống kê tham mưu cho iám đốc v quản lý đạo cơng tác tài kế tốn, thống kê theo chế độ hành nhà nước Tổng cơng ty -Phịng Tổ chức hành chính: Là phận tham mưu cho iám đốc n m vững c cấu lao động Công ty, quản lý chặt chẽ số lư ng lao động theo quy đ nh Bộ luật lao động -Phòng phát triển dự án: Là phòng tham mưu cho iám đốc triển khai hoạt động kinh doanh, tìm kiếm cơng việc nhằm mục đích sinh lời cho cơng ty -Các đội ây l p: Có đủ máy quản lý gồm: Đội trưởng, đội phó, kỹ sư, kỹ thuật viên, kế tốn, an tồn viên, giám sát thi công, công nhân kỹ thuật bảo vệ công trường… Đội trưởng ch u trách nhiệm trước iám đốc v m i mặt đội -8- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN II TH C TRẠN T CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠ C N T C PHẦN ĐẦU T V X D N HUD3 I Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư ây dựng HUD3 đư c đặt phòng Tài chính-Kế tốn, đạo trực tiếp iám đốc Công ty Dựa đặc điểm v phạm vi tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty chế độ kế toán hành máy kế tốn đư c tổ chức theo hình thức tập trung u hành kế toán trưởng Theo hình thức này, phận trực thuộc, đội ây l p khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ ghi chép hạch toán giản đ n nhiệm vụ kinh tế phát sinh phạm vi đội ây l p, đ nh kỳ chuyển v phòng kế toán tập trung kiểm tra ghi sổ kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức hướng dẫn kiểm tra việc thực tồn cơng tác thu thập, lý thơng tin kế toán ban đầu,chế độ hạch toán quản lý tài theo quy đ nh hành Bộ Tài chính, phân tích đánh giá tình hình kết trình sản uất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, cung cấp thơng tin k p thời, đầy đủ, ác v tình hình tài Cơng ty để từ đ biện pháp, đ nh phù h p với đường lối phát triển Công ty Đồng thời phận tham mưu cho giám đốc v quản lý đạo cơng tác tài kế toán theo chế độ hành Nhà nước Tổng công ty Cụ thể: Về lĩnh vực tài chính, phịng tài chính-kế tốn có nhiệm vụ: + Tham mưu giúp ban giám đốc thực quy n sử dụng đất đai tài nguyên khác nhà nước giao; giúp ban giám đốc bảo đảm u tiết vốn hoạt động sản uất kinh doanh -9- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com +Tìm kiếm, huy động m i nguồn vốn; kiểm soát việc sử dụng vốn quỹ công ty để phục vụ cho hoạt động sản uất kinh doanh +Tiến hành phân tích tình hình tài nhằm hoạch đ nh chiến lư c lựa ch n phư ng án tối ưu v mặt tài cơng ty Về lĩnh vực kế tốn, phịng Tài chính-kế tốn có nhiệm vụ: +Tổ chức thực cơng tác tài chính-kế toán theo quy đ nh Nhà nước, ghi chép đầy đủ chứng từ, cập nhật hệ thống sổ sách kế toán, phản ánh trung thực khách quan hoạt động cơng ty +Lập báo cáo tài theo quy đ nh hành, thường uyên báo cáo với ban giám đốc tình hình tài Cơng ty +Kết h p với phịng ban Cơng ty nhằm n m vững tiến độ thi công cơng trình, tình hình khấu hao máy móc thiết b thi cơng; trích nộp BHXH, BH T, KPCĐ cho người lao động theo quy đ nh Nhà nước Cơng ty *Sơ áy k ố g y: Kế tốn trưởn Kế tốn tổng h p Kế tốn chi phí, giá thành Kế tốn toán, TSCĐ, NVL… Thủ quỹ Kế toán 15 đội ây l p - 10 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo c p S Ng yễ T ị Hồ g a T 45A 3.5 Kế tốn qu , BHYT, BHXH, KPCĐ a Hạch toán chi tiết *B o ể ã ộ Quỹ BHXH đư c hình thành cách trích theo tỉ lệ quy đ nh tổng số quỹ ti n lư ng cấp bậc khoản phụ cấp thực tế phát sinh tháng đư c quản lý theo chế độ thực chi, thực Sau trích 20% BHXH, Cơng ty Cổ phần đầu tư ây dựng HUD3 nộp cho c quan bảo hiểm, quý công ty làm nhiệm vụ thu hộ Cuối quý tổng h p phần chi BHXH cơng ty tốn với c quan BHXH - Chứng từ sử dụng để toán bảo hiểm: Từ 1- chứng từ phận y tế cơng ty cung cấp, giấy chứng nhận để tốn bảo hiểm Chứng từ phải có ác nhận phụ trách đ n v , chữ ký y bác sỹ khám chữa bệnh sau đư c đưa lên phịng Kế tốn-Tài vụ để tốn Nêú nghỉ h n ngày phải có giấy chứng nhận bệnh viện 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo c p S Ng yễ T ị Hồ g a T 45A Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD3 Đội xây lắp số 10 Danh sách lao động số tiền trích nộp BHXH Tháng năm 2006 TT Họ tên Chức danh – Hệ số tiền lƣơng đóng Lƣơng Số tiền trích nộp tháng nghề nghiệp BHXH tối thiểu (đồng) Hệ số Hệ số Hệ số BHXH BHYT phụ lƣơng đóng 5% 1% Số tiền nộp bổ sung (đồng) Tổng cộng Cộng TS BHXH BHY Cộ tháng 20% T 3% ng nộp cáp Đỗ Huy Sâm Đội trưởng 0,3 3,74 4,04 350.000 65.450 13.090 78.540 78.540 Trần Vũ nh Đội phó 0,2 2,65 2,85 350.000 46.375 9.275 55.650 55.650 Lư ng Thành Phúc Cử nhân KT 2,65 2,65 350.000 46.375 9.275 55.650 55.650 Lại Huy Mạnh TCKT 1,99 1,99 350.000 34.825 6.965 41.790 41.790 Nguyễn Th Lư ng Gia Văn Phòng 1,99 1,99 350.000 34.825 6.965 41.790 41.790 Nguyễn Tất Th ng KTS 2,34 2,34 350.000 Nguyễn Tr ng Phúc KTS 2,65 2,65 350.000 46.375 Bùi Huy Dư ng KSGT 2,34 2,34 350.000 Nguyễn Văn Sửa KSXD 3,89 3,89 10 Lê Duy Tr ng KSXD 2,34 11 Vũ Đức Hoàn KSXD 12 Nguyễn Ng c Toàn KSXD 13 Lưu Minh Tự 14 Nguyễn Ng c Thân 49.140 49.140 9.275 55.650 55.650 40.950 8.190 49.140 49.140 350.000 68.075 13.615 81.690 81.690 2,34 350.000 40.950 8.190 49.140 49.140 2,34 2,34 350.000 40.950 8.190 49.140 49.140 2,65 2,85 350.000 46.375 9.275 55.650 55.650 KSXD 2,34 2,34 350.000 40.950 8.190 49.140 49.140 Tr c đạc 3,74 3,74 350.000 65.450 13.090 78.540 78.540 0,2 40950 8190 Ghi 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo c p S Ng yễ T ị Hoà g a T 45A 15 Hoàng Hoài Ân Bảo vệ 1,65 1,65 350.000 28.875 5.775 34.650 34.650 16 Phan Quốc Huy CN n 7/7 4,2 4,2 350.000 73.500 14.700 88.200 88.200 17 Nguyễn Văn Hoà CN 3/7 1,96 1,96 350.000 34.300 6.860 41.160 41.160 18 Lư ng Đức Tiến CN 3/7 2,31 2,31 350.000 40.425 8.085 48.510 48.510 19 Nguyễn Viết Bằng Th hàn 3,01 3,01 350.000 52.675 10.535 63.210 63.210 20 Nguyễn Văn Cường Th hàn 1,55 1,55 350.000 27.125 5.425 32.550 32.550 21 Nguyễn Văn Hùng Th hàn 2,16 2,16 350.000 37.800 7.560 45.360 45.360 22 Ngô Hồng Phong TCTL 1,8 1,8 350.000 31.500 6.300 37.800 37.800 23 Nguyễn Viết Long TCXD 1,8 1,8 350.000 31.500 6.300 37.800 37.800 24 Nguyễn Hải Hà KSXD 2,34 2,34 350.000 40.950 8.190 49.140 49.140 60,43 61,13 1.057.52 211.50 1.269.03 1.269.030 5 0,7 Cộng Đơn vị đăng ký Phịng TCHC Kế tốn trƣởng Kế tốn Giám đốc cơng ty 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo c p S Ng yễ T ị Hoà g a T 45A Cơng ty trích BHXH cho cơng nhân viên có tên danh sách Cơng ty Hàng tháng, kế toán vào chứng từ bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH thời gian cơng tác người lao động để tính khoản BHXH thay lư ng theo quy đ nh nhà nước Số tiền nghỉ ốm hƣởng lƣơng Tiền lƣơng cấp b c = bình quân ngày Số ngày x nghỉ x Tû lÖ % Người nghỉ hưởng BHXH tháng đư c tốn ln tháng 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo c p S Ng yễ T ị Hoà g a T 45A Cộng hoà ã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – tự – hạnh phúc ******* ( Ng Phiếu toán tr cấp BHXH ố , ô g co ố , c ệ k oạc ố ) Họ tên : Ngơ Hư ng Giang Tuổi: 27 Nghề nghiệp, chức vụ: Kỹ sư ây dựng Đơn vị công tác: Đội ây l p số 10 Thời gian đóng bảo hiểm: Ti n lư ng đóng bảo hiểm ã hội tháng trước nghỉ : 678 600 Số ngày nghỉ: 120 ngày Tr cấp: Mức 100% : 28 275 120 ngày = 393 000 Cách tính : 678.600 x 100% x 120 ngày = 3.393.000 24 Ngày 16 tháng năm 2006 Ngƣời lĩnh tiền Kế toán Ban chấp hành CĐ sở Thủ trƣởng đơn vị 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo c *B o p S Ng yễ T ị Hoà g a T 45A ể y : Quỹ BH T đư c sử dụng để toán khoản ti n khám chữa bệnh, viện phí cho người lao động Đối với quỹ BH T, công ty tiến hành theo quy đ nh Nhà nước 3%, 2% tính vào chi phí , 1% người lao động phải nộp *Kinh phí cơng ồn Đây quỹ tài tr cho hoạt động Cơng đồn cấp Quỹ đư c hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản uất kinh doanh 2% vào chi phí sản uất nộp cơng đồn cấp trên, chi phí cho hoạt động cơng đồn cơng ty, kế tốn cơng đồn tiến hành trích 1% tổng thu nhập hàng tháng Sau lập danh sách thu cơng đồn phí cho phịng, ban đội ây l p Hàng ngày vào chứng từ gốc đư c kiểm tra đảm bảo tính h p pháp, h p lệ, kế tốn chi tiết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Trường h p dùng Sổ nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ nhật ký đặc biệt liên quan Đ nh kỳ tổng h p nghiệp vụ Sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu tổng h p ghi lần vào Sổ 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo c p S Ng yễ T ị Hoà g a T 45A Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nh t ký chung Chøng tõ gèc Sæ nhËt ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết S cỏi Bảng cân ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o kÕ to¸n Đ nh kỳ lấy số liệu sổ Nhật ký chung chi chuyển vào Sổ Cuối tháng cộng số liệu Sổ lấy số liệu ghi vào bảng cân đối số phát sinh tài khoản tổng h p Sau kiểm tra khớp số liệu, từ bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng h p chi tiết đư c dùng làm lập bảng cân đối kế tốn báo cáo tài khác b Hạch toán tổng h p Hàng quý, kế toán lập danh sách thu BH T, BHXH ti n lư ng cấp bậc cho phòng ban đội sản uất Sau đó, vào mức thu quy đ nh để tính số bảo hiểm cần thiết phải nộp người Tỷ lệ BHXH, BH T phải nộp là: +BHXH: 20 % số lư ng cấp bậc, người sử dụng lao động nộp 15% hạch tốn vào chi phí giá thành, 5% người lao động trích từ lư ng 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo c p S Ng yễ T ị Hoà g a T 45A +BH T: 3% ti n lư ng cấp bậc, 2% hạch toán vào chi phí giá thành, 1% người lao động phải nộp Quyết toán quý, c quan BHXH đối chiếu chứng từ chi bảng tổng h p ngày nghỉ BHXH với số ti n ứng ( có ) quý Khi c quan bảo hiểm chuyển ti n trả đ n v kế toán hạch toán: N TK 112, 111 Có TK 338(338.3) V Đánh giá tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD3 số ý kiến đề xuất Đánh giá tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty Việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư ây dựng HUD3 tư ng đối tốt với hệ thống sổ sách, chứng từ, phư ng pháp hạch toán kế tốn đầy đủ, ác khoa h c h p lý Bộ máy kế toán đư c tổ chức chuyên sâu phân công hoach đ nh rõ ràng, kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể, lập báo cáo tình hình ong gửi lên phịng kế tốn thống kê Việc tạo u kiện cho nhân viên kế tốn phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành đư c kế toán phối h p khéo léo tạo động lực thúc đ y trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu ác với chế độ Việc ứng dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn tiết kiệm đư c v thời gian công sức cho nhân viên kế toán, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài chính, kế toán quản tr , k p thời đưa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Tất số liệu đư c cập nhật vào máy tính cách k p thời ác; c sở máy tính tiến hành tính tốn theo chư ng trình đư c cài đặt sẵn nên kh c phục đư c sai sót mà kế tốn thủ cơng hay dễ m c phải 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo c p S Ng yễ T ị Hoà g a T 45A Công ty áp dụng máy kế toán tập trung theo chế độ kế toán nên công việc từ thu thập chứng từ, đ nh khoản kế toán đến việc lập báo cáo tài đ u đư c thực phịng kế toán nên đảm bảo lãnh đạo tập trung thống cơng tác kế tốn Cơng ty Đội ngũ kế tốn cơng ty đạt trình độ chuyên môn cao không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phù h p với phát triển ngành kế toán, chứng từ, sổ sách, sổ cái, thẻ (sổ ) chi tiết đư c ghi chép rõ ràng h p lôgic chế độ hành Công ty ác đ nh rõ đối tư ng tập h p chi phí sản uất đối tư ng tính giá rhành sản ph m ây l p cơng trình hạng mục cơng trìnhcó dự tốn riêng nên đối chiếu k p thời thực tế sản uất thi cơng với dự tốn để từ tìm ngun nhân để tìm h c quản lý nhanh Đánh giá kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD3 Việc áp dụng hình thức trả lư ng theo thời gian, trả lư ng khoán theo cấp bậc, theo suất lao động , g n li n thu nhập người lao động với chất lư ng, hiệu công việc đạt đư c(Làm nhi u hưởng nhi u, làm hưởng ít), g n chặt quy n l i với trách nhiệm; khuyến khích người lao động tăng suát lao động, nâng cao chất lư ng sản ph m , hiệu công việc đư c nâng cao Cách tính lư ng cho người lao động Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD3 h p lý ác, thông qua việc kết h p đư c số ngày làm công công nhân viên thời gian làm việc phản ánh hiệu công việc đạt đư c người ti n lư ng đư c thể bảng toán lư ng cố đày đủ chữ ký m i người nên đảm bảo đư c cơng khai tính cơng toán lư ng Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lư ng, chất lư ng lao động, bảng chấm công, phiếu giao việc, sổ số ngày cơng làm việc đư c ghi chép 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo c p S Ng yễ T ị Hoà g a T 45A xác rõ ràng Lưu chuyển chứng từ sổ sách theo trình tự quy đ nh đảm bảo tính ác số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc toán lư ng đư c thực tư ng đối tốt, kỳ hạn, ác h p lý thoả đáng cho người lao động Sổ sách kế tốn tổng h p đư c cơng ty thiết kế với chế độ kế toán quy đ nh Việc trích BHXH BHYT đư c đưa vào bảng toán lư ng giúp giảm bớt khối lư ng cơng việc kế tốn ti n lư ng Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung để hạch tốn hồn tồn phù h p với đặc thù ngành ây l p Hiện công ty có hệ thống báo cáo tài cơng khai v ti n lư ng phục vụ cho nhà quản tr việc phân tích tình hình hoạt động sản uất kinh doanh Công ty Như kế tốn ti n lư ng Cơng ty Cổ phần đầu tư ây dựng HUD3 thực chỗ dựa tin cậy người lao động đồng thời công cụ tr giúp đ c lực cho ban lãnh đạo công ty vấn đ quản tr nhân lực, thúc đ y tăng suất lao động Do Công ty Cổ phần đầu tư ây dựng HUD3 áp dụng việc trả lư ng theo số ngày làm việc chế độ ti n thưởng đ n, tạo u kiện cho công nhân viên phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu phát triển kinh doanh cơng ty nói riêng tồn ã hội nói chung Cơng ty sớm thực thi áp dụng mức lư ng tối thiểu cho người lao động 350.000đ/tháng, tạo u kiện thuận l i cho người lao động có khả tốn khoản chi phí sinh hoạt gia tăng Bên cạnh vào d p cuối năm (âm l ch) tức vào tháng cơng ty có thưởng cho người lao động nhằm nâng cao suất chất lư ng hiệu lao động, giúp h g n bó h n với cơng ty, từ giúp cho cơng ty ngày phát triển Số chi tháng đầu năm 2005 -Chi tết âm l ch : 24 192 000đ -Thưởng thi đua cuối năm :8.610.000đ 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo c p S Ng yễ T ị Hoà g a T 45A -Thưởng lao động tiên tiến +đột uất :7 530 000đ -Thưởng đối ngoại d p tết nguyên đán :20.250.000đ Thực ngh đ nh 28/CP Chính phủ v đổi quản lý ti n lư ng, thu nhập phận sử dụng hệ thống tăng thêm lư ng tối thiểu theo quy đ nh, song với việc sử dụng biện pháp phân phối thu nhập cơng ty cịn mẻ dễ gây bình quân v thu nhập đ n v , phân phối không đồng đ u Cho nên cơng tác phân phối ti n lư ng phận nghiệp vụ có liên quan thực tốt việc toán ti n lư ng cho người lao động bảo đảm chế độ sách, pháp luật Các phịng chức có liên quan cần phải nghiên cứu kỹ hướng dẫn v nghiệp vụ cho đ n v Thường uyên kiểm tra (đ nh kỳ, đột uất) để uốn n n m i lệch lạc phân phối ti n lư ng Mặc dù nhìn tổng quan dù có người lư ng cao, thấp (bất đồng thu nhập) độ trung thực báo cáo đ n v , công ty đảm bảo doanh thu hiệu sản uất cao Vấn đ đặt cho Công ty Cổ phần đầu tư ây dựng HUD3 cần phải đưa đư c mức lư ng h p lý chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác công ty Một số ý kiến đề xuất Sau kết có đư c thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư ây dựng HUD3, em in đưa số ý kiến đ uất sau v cơng tác kế tốn ti n lư ng khoản trích theo lư ng Công ty Cổ phần đầu tư ây dựng HUD3 : * iện tốt ơn tá tốn b n đầu iám sát chặt chẽ sát h n việc chấm cơng hạch tốn lư ng phận, tạo cho người lao động tâm lý thoải mái yên tâm lao động công việc 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo c p S Ng yễ T ị Hoà g a T 45A Việc kiểm tra giám sát trình triển khai nghiệp vụ kế tốn từ khâu chấm cơng góp phần làm cho việc chi trả lư ng đúng, thực ác cho người lao động Việc chấm cơng cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lư ng theo ngày công, nêu rõ trường h p muộn v sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành Công ty * iện tốt ôn tá đào t o n ân l o ôn ty Thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ kế toán N n kinh tế vận hành theo c chế th trường địi hỏi doanh nghiệp phải ln ln đổi mới, cải tiến kỹ thuật công nghệ thiết b tránh lạc hậu đáp ứng nhu cầu kh t khe th trường, thời đại Việc tạo quỹ hỗ tr đào tạo nâng cao tay ngh cho người làm tài giúp cho doanh nghiệp tránh đư c tổn thất to lớn việc chiến lư c, hoạch đ nh sách đãi ngộ cho người lao động nhằm mở rộng khả quy mơ kinh doanh tạo uy tín h n th trường Đội ngũ cán công nhân viên, nhà tài đư c đào tạo lại chuyên tu cập nhật đư c thông tin, thành tựu khoa h c kỹ thuật công nghệ, chế độ hành nhà nước giúp cho lãnh đạo công ty đưa đ nh, kế hoạch tiêu kinh doanh đạt hiệu cao Việc cập nhật đư c chế độ hành đảm bảo ti n lư ng chế độ khác người lao động đư c thực thi triển khai đúng, k p thời, ác trước biến động th trường sống, tạo tâm lý ổn đ nh, lịng tin người lao động cơng ty * Xem xét l i n t ứ trả lươn t i ôn ty Cán công nhân viên đặc biệt đưa sách đãi ngộ k p thời lao động bậc cao có kinh nghiệm lâu năm, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần với ngừời lao động 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo c p S Ng yễ T ị Hoà g a T 45A Hình thức trả lư ng h p lý địn b y kinh tế quan tr ng có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ h p lý thời gian lao động, nâng cao hiệu qủa Việc tăng lư ng thoả đáng, sách đãi ngộ k p thời động lực, người lao động g n trách nhiệm h vào công ty Việc tính lư ng cho phận trực tiếp: Đư c tính trả hàng tháng phụ trách cửa hàng ch u trách nhiệm vào bảng chấm công tính lư ng.Tuy có g n ti n lư ng vào mức độ hồn thành cơng viêc người song v chưa thật h p lý Mặc dù,có ác đ nh hệ số lư ng cấp bậc cơng nhân khơng làm c sở để tính lư ng mà chủ yếu để làm sách như: thu BHXH, BH T,… Do vậy, Doanh nghiệp nên trả lư ng cho phận trực tiếp dựa ti n lư ng cấp bậc đồng thời trả theo mức độ hồn thành cơng việc cộng thêm hệ số thưởng cho người hoàn thành tốt nhiệm vụ để động viên khuyến khích người lao động Mức lƣơng = 350.000 x Hệ số lƣơng Lƣơng hoàn thành = Ngày cơng làm việc thực tế x Lƣơng hồn thành ngày Thƣởng khuyến khích = Hệ số thƣởng x Lƣơng hồn thành Tổng thu nh p= Mức lƣơng + Lƣơng hồn thành + Thƣởng khuyến khích Đối với khoản trích theo lư ng Cơng ty áp dụng cho người có danh sách khơng áp dụng cho lao động thuê ngoài; vi ec làm chế độ lại gây thiệt thòi cho lao động thuê v chế độ ưu đãi ốm đau, bệnh tật , tai nạn lao động ảy q trình lao động Vì Cơng ty tuyển dụng cơng nhân có tay ngh cao để ký kết h p đồng dài hạn, tạo u kiện cho h tham gia BHXH * iện ế đ t ưởn p tn iêm minh 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo c p S Ng yễ T ị Hoà g a T 45A Rõ ràng có tính chất thường un tốn lư ng cơng ty có thưởng cho cán cơng nhân viên song mang tính chất tư ng trưng Cơng ty cần phải có khung thưởng rõ ràng theo tháng, tuần chí cịn theo Việc thưởng thường un tạo u kiện cho người lao động hăng hái làm việc h n nữa, g n trách nhiệm với cơng ty h n Bên cạnh trường h p sai phạm tuỳ theo theo mức độ cần có biện pháp kỷ luật hành thích đáng Công ty cần lưu ý tới việc người lao động làm giả ăn lư ng thật 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo c p S Ng yễ T ị Hoà g a T 45A Tổ chức tốt kế toán lao động, ti n lư ng khoản trích theo lư ng u kiện để quản lý tốt quỹ lư ng quỹ bảo hiểm ã hội, bảo đảm cho việc trả lư ng bảo hiểm ã hội nguyên t c, chế độ Trả lư ng h p lý đòn b y kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực với suất, chất lư ng trách nhiệm cao đồng thời tạo u kiện tính, phân bổ chi phí ti n lư ng khoản trích theo lư ng vào giá thành sản ph m doanh nghiệp đư c ác Việc hạch tốn tốt ti n lư ng góp phần tăng cường chế độ hạch tốn nội doanh nghiệp Chính sách kế tốn ti n lư ng đư c vận dụng linh hoạt doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý , tổ chức hoạt động sản uất kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty; đặc biệt chu n mực kế toán chung Bộ Tài Vì u cầu kế toán phải n m vững nguyên t c chung có vận dụng sáng tạo, linh hoạt vào thực tế đ n v Cùng với kiến thức h c tập đư c trường thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư ây dựng HUD3, em nhận thức đư c rõ ràng h n v công tác kế toán, bổ sung thêm vốn kiến thức thực tế tạo thuận l i cho em đ t thực tập Kiểm toán vao năm tới Một lần em xin chân thành cảm n thầy giáo Trần Văn Thuận tồn thể cơ,chú,anh, ch phịng Tài chính-Kế tốn Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 tận tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... kế tốn tiền lương t i Cơn ty ổ p ần đầu tư xây d n HUD3? ?? Đ tài gồm hai phần: Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD3 Thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn cơng ty cổ. .. Cơng ty cổ phần đầu tư ây dựng HUD3 30 V Đánh giá tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư ây dựng HUD3 số ý kiến đ uất 57 Đánh giá tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty ... luanvanchat@agmail.com PHẦN I NH N Đ C Đ M K NH TẾ - K THU T C C N T C PHẦN ĐẦU T V X D N HUD3 I.Q trình hình thành phát triển Cơng ty Công ty Cổ phần Đầu tư ây dựng HUD3 doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Đầu tư