(Luận văn TMU) kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần xây dựng số 1 bắc giang

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền TÓM LƯỢC Như biết lao động người yếu tố định đến tồn phát triển trình sảm xuất lao động giữ vai trò việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội.Chính doanh nghiệp vấn đề quan tâm đặc biệt người lao động, song song với việc quan tâm việc hạch tốn kế toán khoản phải trả người lao đông công ty Mọi tổ chức, doanh nghiệp mong muốn giảm tối đa chi phí, có chi phí tiền lương, chi phí lao động… ,trong người lao động ln mong muốn có khoản thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ, vấn đề gây nhiều bất cập việc quản lý hạch toán khoản phải trả người lao động Với mong muốn nhỏ bé vào việc giải vấn đề “Kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ phần xây dựng số Bắc Giang”, luận văn sâu nghiên cứu hoàn thiện tốt số nội dung sau: - Nêu sở lý luận khoản toán với người lao động doanh nghiệp -Nêu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty Cổ phần xây dựng số Bắc Giang, quy mơ cơng ty, việc hạch tốn kế toán khoản toán với người lao động công ty… - Cuối luân văn đưa kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn khoản toán toán với người lao động công ty Cổ Phần xây dựng số Bắc Giang SVTH: Trịnh Thị Phượng i Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền LỜI CẢM ƠN Để hoàn thiệt tốt luận văn tốt nghiệp với đề tài “Kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ phần xây dựng số Bắc Giang, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn chu đáo, tận tình giáo Thạc sĩ Trần Nguyễn Bích Hiền ( Khoa kế tốn kiểm tốn – Trường Đại Học Thương Mại) ban cán phịng kế tốn, ban Giám đốc cơng ty cổ phần xây dựng số Bắc Giang quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập, để em nghiên cứu hồn thiện tốt đề tài luận văn “Kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ phần xây dựng số Bắc Giang” Do thời gian thực tập có hạn trình độ cịn nhiều hạn chế, nên q trình nghiên cứu khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong giúp đỡ thầy giáo nhân viên Công ty luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 08 tháng 05 năm 2014 Sinh viên thực Trịnh Thị Phượng SVTH: Trịnh Thị Phượng ii Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii PHỤ LỤC v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài: .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thực đề tài .2 4.1.Phương pháp điều tra trắc nghiệm .2 4.2 Phương pháp vấn .3 4.3.Phương pháp quan sát 4.4.Phương pháp phân tích liệu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm lý thuyết liên quan tới kế toán khoản toán với người lao động .5 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán khoản toán người lao động 1.1.3 Yêu cầu quản lý khoản toán với người lao động 12 1.2 Nội dung khoản toán với người lao động cácdoanh nghiệp .12 1.2.1 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động theo qui định chung chế độ tiền lương 12 1.2.2 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động theo chế độ hành (quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006) 18 1.2.2.1.Chứng từ sử dụng: .18 1.2.2.2.Tài khoản kế toán : 18 1.2.2.3.Trình tự hạch tốn .19 1.2.2.4.Sổ kế toán: 21 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 27 BẮC GIANG 27 SVTH: Trịnh Thị Phượng iii Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần xây dựng số Bắc Giang .27 2.1.1 Tình hình nghiên cứu kế tốn khoản toán Việt Nam 27 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới công ty cổ phần xây dựng số1 Bắc Giang 28 2.1.2.1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng số Bắc Giang 28 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường 31 2.2 Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần xây dựng số Bắc Giang 35 2.2.1 Qui định chế độ tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng số Bắc Giang 35 2.2.2 Phương pháp hạch toán 43 2.2.2.1Chứng từ sử dụng 43 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng .45 2.2.2.3Trình tự hạch tốn 46 2.2.2.4 Sổ kế toán 48 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNGTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ BẮC GIANG .49 3.1 Các kết luận qua nghiên cứu .49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm 50 3.2 Các đề xuất hoàn thiện kế toán khoản toán vơi người lao động Công ty Cổ phần xây dựng số 1Bắc Giang .51 3.3 Các điều kiện thực giải pháp .54 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 SVTH: Trịnh Thị Phượng iv Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền PHỤ LỤC Phụ lục 01 Mẫu phiếu điều tra Phụ lục 18 Bảng toán tiền lương tháng Đội xây dựng số Phụ lục 02 Bảng tổng hợp phiếu điều tra Phụ lục 19 Bảng toán tiền lương tháng Đội xây dựng số Phụ lục 03 Bảng kết vấn Phụ lục 20 Bảng toán tiền lương tháng Đội xây dựng số Phụ lục 04 Biểu đồ 01-Hình thức ghi sổ kế toán theo Phụ lục 21 nhật ký chung Phụ lục 05 Đội xây dựng số Biểu đồ 02-Hình thức ghi sổ kế toán theo Phụ lục 22 nhật ký –Sổ Phụ lục 06 Bảng toán tiền lương th ngồi Biểu đồ 03-Hình thức ghi sổ kế toán theo Phụ lục 23 chứng từ ghi sổ Phụ lục 07 Bảng toán tiền lương tháng Bảng trích nộp khoản theo lương Biểu đồ 04-Hình thức ghi sổ kế toán theo Phụ lục 24 nhật ký chứng từ Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Phụ lục 08 Hợp đồng giao khoán Phụ lục 25 Phiếu hưởng bảo hiểm xã hội Phụ lục 09 Quyết định đơn giá nhân công Phụ lục 26 Danh sách người lao động hưởng chế độ bảo hiểm xã hội Phụ lục 10 Bảng chấm công tháng Bộ phận văn Phụ lục 27 Sổ nhật ký chung phịng Phụ lục 11 Bảng chấm cơng tháng Đội xây dựng số Phụ lục 28 Sổ nhật ký chi tiền Phụ lục 12 Bảng chấm công tháng Đội xây dựng số Phụ lục 29 Sổ tiền gửi ngân hàng Phụ lục 13 Bảng chấm công tháng Đội xây dựng số Phụ lục 30 Sổ tài khoản 334 Phụ lục 14 Bảng chấm công tháng Đội xây dựng số Phụ lục 31 Sổ tài khoản 338 Phụ lục 15 Bảng chấm công tháng Đội xây dựng số Phụ lục 32 Sổ chi tiết tài khoản 3382 Phụ lục 16 Bảng chấm công tháng Bộ phận thi công Phụ lục 33 Sổ chi tiết tài khoản 3383 Phụ lục 11A Bảng toán tiền lương tháng phận Phụ lục 34 Sổ chi tiết tài khoản 3384 Phụ lục 35 Sổ chi tiết tài khoản 3389 văn phòng Phụ lục 17 Bảng toán tiền lương tháng Đội xây dựng số SVTH: Trịnh Thị Phượng v Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHXH Bảo hiểm xã hội TNCN Thuế thu nhập cá nhân BHYT Bảo hiểm y tế GTGT Gía trị gia tăng BTC Bộ tài NLĐ Người lao động CNV công nhân viên QĐ Quyết định CP Chính phủ XDCB Xây dựng SVTH: Trịnh Thị Phượng vi Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Từ xa xưa đến lao động tiền đề cho tiến hóa lồi người, lao động người cịn yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xã hội Chính để doanh nghiệp phát triển mặt cần trọng tới đội ngũ lao động, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp người ln đặt lên vị trí hàng đầu Bởi kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp trọng, người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Mọi tổ chức, doanh nghiệp mong muốn giảm tối đa chi phí, có chi phí tiền lương, chi phí lao đơng… ,trong người lao động ln mong muốn có khoản thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Chính cơng tác kế toán với người lao động cần thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hòa lợi ích tổ chức với lợi ích người lao động.Cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động tốt làm cho người lao động yên tâm làm việc khoản tiền lương trả xứng đáng với mồ hôi xương máu họ bỏ ra, họ trang trải sống thân gia đình, cịn tổ chức doanh nghiệp giảm chi phí mang lại lợi nhuận nhiều cho doanh nghiệp Việc hạch toán kế toán khoản phải trả người lao động cần phải đảm bảo độ xác, đầy đủ, rõ ràng, kịp thời thời gian, kết quả, tiền lương cho người lao động cần phân bổ hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng có liên quan, khoản tiền thưởng cho sáng kiến cải tạo hay chế độ phúc lợi xã hội cần phải thực cách khoa học theo quy định nhà nước phù hợp với tình hình thực tế tổ chức, doanh nghiệp Trên thực tế công ty cổ phần Xây Dựng Số Bắc Giang, cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động chưa quan tâm.Mặt khác, khó khăn cơng tác kế toán khoản toán với người lao động việc áp dụng quy định, chế độ kế toán Việt Nam vào điều kiện cụ thể công ty Do đặc thù SVTH: Trịnh Thị Phượng Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền lao động công ty Cổ phần Xây Dựng Số Bắc Giang hoạt động lĩnh vực xây dựng, việc tính khoản cần phải tốn cho phận lại mang đặc thù riêng nảy sinh nhiều vấn đề khâu kế toán Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn Cơng ty với hướng dẫn tận tình giáo thạc sĩ Trần nguyễn Bích Hiền em chọn đề tài: “Kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số Bắc Giang” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài: + Làm rõ số khái niệm lý thuyết liên quan đến đề tài khoản toán vơi người lao động + Vấn đề trọng tâm nghiên cứu xác định thực trạng cơng tác kế tốn khoản than tốn với người lao động cơng ty Cổ phần Xây Dựng Số Bắc Giang + Tìm ngun nhân gây khó khăn cơng tác kế toán kết đạt + Đưa giải pháp góp ý nhằm hồn thiện kế toán khoản phải toán với người lao động công ty Cổ phần Xây Dựng Số Bắc Giang Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài + Đối tượng nghiên cứu: kê toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần Xây Dựng Số Bắc Giang + Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Công ty cổ phần Xây Dựng Số Bắc Giang - Thời gian: Các số liệu lấy tháng 03 năm 2014 Phương pháp thực đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu xác định thực trạng công tác kế toán khoản toán với người lao động công ty Cổ phần Xây Dựng Số Bắc Giang chủ yếu dựa phương pháp sau: 4.1.Phương pháp điều tra trắc nghiệm + Phiếu điều tra trắc nghiệm (Phụ lục 01) mẫu phiếu điều tra bao gồm câu hỏi trắc nghiệm thiết kế trước + Mục đích: hiểu rõ tình hình bán hàng kế tốn bán hàng Cơng ty xem có phù hợp với chế độ kế tốn máy tổ chức kinh doanh Công ty SVTH: Trịnh Thị Phượng Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền + Đối tượng: Giám đốc, kế tốn trưởng, kế tốn viên, thủ quỹ Cơng ty + Nội dung cần thu thu thập + Kết điều tra(Phụ lục 02) 4.2 Phương pháp vấn phương pháp điều tra thông qua vấn nhằm thu ý kiến trực tiếp thành viên cơng ty từ hiểu rõ vấn đề thực tế phát sinh công tác kế toán khoản toán với người lao động mà phiếu điều tra nêu chưa làm rõ +Đối tượng vấn: kế toán trưởng giám đốc Ngồi em cịn tiến hành vấn nhân viên khác phịng kế tốn thực tế cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động công ty Nội dung bảng câu hỏi vấn xây dựng theo nhóm câu hỏi xoay quanh kế toán phải trả người lao động công ty Qua vấn em quan sát trực tiếp thái độ đối tượng vấn từ thấy mức độ quan tâm đối tượng vấn tới đề tài nghiên cứu bước đầu xây dựng kế hoạch vấn, sau tiến hành vấn, cuối tổng hợp kế vấn.Ta có bảng tổng hợp câu hỏi trả lời vấn (Phục lục 03) 4.3.Phương pháp quan sát Phương pháp quan sát là:phương pháp thu thập liệu dựa vào mắt quan sát trực tiếp hoạt động diễn Công ty cổ phần xây dựng số Bắc Giang + Mục đích: tiếp cận trực tiếp, theo dõi hoạt động, thao tác quy trình làm việc hệ thống kế toán cụ thể kế toán khoản toán với người lao động + Đối tượng: Quy trình xử lý nhân viên phịng kế tốn + Nội dung thơng tin cần thu thập: Quy trình xử lý kế tốn khoản toán với người lao động: từ hạch toán ban đầu, luân chuyển chứng từ, nhập liệu vào sổ sách kế toán + Kết quả: nắm rõ q trình hạch tốn kế tốn khoản tốn với người lao động SVTH: Trịnh Thị Phượng Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền 4.4.Phương pháp phân tích liệu Qua liệu thu thập từ phân tích để thu thập xử lý liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu, liệu cần thu thập bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, … Qua phương pháp phân tích liệu để dánh giá thay đổi trình phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Những tác động môi trường đến cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động qua thời kỳ khác Từ có nhìn tổng quan đề tài nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: gồm chương Chương 1:Cơ sở lý luận khoản toán với người lao động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty Cổ phần xây dựng Số Bắc Giang Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ phần xây dựng Số Bắc Giang SVTH: Trịnh Thị Phượng Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền ban hành kèm theo định số 803/QĐ/CTXDBG giám đốc ngày 10/12/2010.Qũy phúc lợi dùng chi khoản sau: STT Các khoản chi Đơn vị tính Mức chi Chăm lo cán công nhân viên công ty Trợ cấp thường xuyên cho cán công Đồng/tháng/người 500.000- 800.000 nhân viên thuộc hộ nghèo Hỗ trợ đột xuất tai nạn lao động, bệnh Đồng/lần/trường nghề nghiệp.ốm đau lâu ngày hợp Hỗ trợ khám sức khỏe định kỳ Đồng/người 500.000 -1.000.000 Tùy theo ngân sách quỹ phúc lợi Người thân cán công nhân viên bị Đồng/người 200.000 bệnh Người thân chết Đồng/người CBNV- lao động chết cịn cơng Đồng/người 500.000+tràng hoa 5.000.000+tràng hoa tác Sinh nhật công nhân viên Đồng/người 100.000 Ngày phụ nữ Việt Nam,quốc tế phụ nữ Đồng/người 100.000 Ngày quốc tế thiếu nhi(Con CBNV Đồng/người 50.000 10 Trung thu Đồng/người Tùy theo ngân sách 11 Du lịch Đồng/người quỹ phúc lợi Bồi thường vật chất:Khi cán công nhân viên công ty làm hư hại đến tài sản công ty giá trị thiệt hại bị trừ trực tiếp vào lương công nhân 2.2.2 Phương pháp hạch tốn SVTH: Trịnh Thị Phượng 43 Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền 2.2.2.1Chứng từ sử dụng *Bảng chấm cơng:Để tiện theo dõi đối tượng lao động.Công ty sử dụng bảng chấm công cho cá nhân Đây bảng chấm công phản ánh thực + Bảng chấm công tháng 03 năm 2014 Bộ phận văn phòng (phụ lục10 ) + Bảng chấm công tháng 03 năm 2014 xây dựng số 1(phụ lục 11) + Bảng chấm công tháng 03 năm 2014 xây dựng số 2(phụ lục 12) + Bảng chấm công tháng 03 năm 2014 xây dựng số 3(phụ lục 13) + Bảng chấm công tháng 03 năm 2014 xây dựng số4 (phụ lục 14) + Bảng chấm công tháng 03 năm 2014 xây dựng số 5(phụ lục 15) + Bảng chấm công tháng 03 năm 2014 Bộ phận thi cơng (phụ lục 16) *Bảng tóan tiền lương:Căn vào bảng chấm cơng kế tốn tính lương cho phận Ta có bảng lương phận sau: + Bảng toán tiền lương tháng 03 năm 2014 Bộ phận văn phòng(Phụ lục 11A) + Bảng toán tiền lương tháng 03 năm 2014 Đội xây dựng số 1(Phụ lục 17) + Bảng toán tiền lương tháng 03 năm 2014 Đội xây dựng số 2(Phụ lục 18) + Bảng toán tiền lương tháng 03 năm 2014 Đội xây dựng số 3(Phụ lục 19) + Bảng toán tiền lương tháng 03 năm 2014 Đội xây dựng số 4(Phụ lục 20) + Bảng toán tiền lương tháng 03 năm 2014 Đội xây dựng số 5(Phụ lục 21) + Bảng toán toán tiền thuê ngồi tháng 03 năm 2014 Bộ phận thi cơng (Phụ lục 22) Bảng kê trích nộp khoản theo lương:Căn vào bảng toán tiền lương phận kế tốn lập bảng kê trích nộp khoản theo lương (Phụ lục 23) Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội:Căn vào bảng toán tiền lương phân kế toán lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (Phụ lục 24) + Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH(25) Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH: Giấy xác nhận số ngày nghỉ ốm đau,con ốm,thai sản tai nạn lao động … người lao động, làm tính trợ cấp BHXH theo quy định Mỗi lần người lao động đến khám bệnh viện, quan y tế, Bác sỹ thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị lập phiếu ghi rõ số ngày cho nghỉ để phụ trách BHXH đơn vị làm sở tính BHXH cho người lao động SVTH: Trịnh Thị Phượng 44 Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền Sau quan y tế cho phép nghỉ, người nghỉ báo cho quan nộp giấy chứng nhận cho người chấm công Cuối tháng giấy chứng nhận kèm theo bảng chấm công chuyển tới phịng kế tốn để tính BHXH + Danh sách hưởng trợ cấp BHXH(Phụ lục 26) Danh sách hưởng trợ cấp BHXH:Căn vào giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH lập phiếu xác nhận số tiền trợ cấp cho người lao động.Kế toán lập danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH: Tùy thuộc vào số ngày phải toán trợ cấp BHXH trả thay lương tháng đơn vị, kế toán lập bảng toán trợ cấp BHXH theo tháng 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình tốn tiền lương nhân viên công ty Cổ phần Xây Dựng Số Bắc Giang kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 334 – Phải trả người lao động Tài khoản dùng dể ghi chép, phản ánh khoản tốn với cán cơng nhân viên công ty tiền lương, tiền công, trợ cấp khoản tốn khác có liên quan tới thu nhập người lao động Tài khoản mở chi tiết theo tài khoản cấp 2: + TK 3341-Phải trả nhân viên + TK3348- Phải trả lao động khác - TK 338 – Phải trả phải nộp khác Tài khoản dùng phản ánh khoản trích theo lương nhân viên Tài khoản có tài khoản cấp + TK 3382 -Kinh phí cơng đồn + TK 3383 -Bảo hiểm xã hội + TK 3384- Bảo hiểm y tế + TK 3389 -Bảo hiểm thất nghiệp TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản dùng ghi chép phản ánh chi phí lương tiền lương khoản BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân đội xây dựng công ty SVTH: Trịnh Thị Phượng 45 Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Tài khoản dùng ghi chép phản ánh chi phí lương tiền lương khoản BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên công ty Tài khoản 642 có tài khoản cấp sau: + TK6421- Chi phí nhân viên quản lý + TK6422 – Chi phí vật liệu quản lý + TK6423 –Chi phí đồ dùng văn phịng + TK6424- Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425 –Thuế, phí lệ phí + TK 6426 – Chi phí dự phịng + TK6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK6428 – Chi phí khác tiền Ngồi sử dụng tài khoản số TK 3335,111,112,3531,3532, 2.2.2.3Trình tự hạch tốn Sau tiến hành tính tốn khoản phải trả cho người lao động phân bổ cho đối tượng.Căn vào chứng từ liên quan kế toán tiến hành hạch toán sau: a)Kế toán tiền lương Căn vào bảng chấm cơng,bảng tốn tiền lương cho cơng nhân viên ta hạch toán tiền lương phải trả phận sau: +Lương phải trả cho phận văn phịng: Nợ TK 642: Có TK 334: 174.502.385 174.502.385 +Lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622: Có TK 334: 391.156.523 391.156.523 +Lương trả cơng nhân trực tiếp sản xuất(cơng nhân th ngồi) Nợ TK 622: Có TK 334: 177.660.000 177.660.000 b)Kế tốn khoản trích theo lương: SVTH: Trịnh Thị Phượng 46 Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền Ta tiến hành trích KPCĐ, BHXH,BHYT,BHTN theo quy định.căn cư vào bảng phân bổ tiền lương(Phụ lục 24) bảng kê trích nộp khoản theo lương(Phụ lục 23) kế toán hạch tốn sau: +Đối với phận nhân cơng trực tiếp: Nợ TK 622: 34.560.000 Có TK 3382: 2.880.000 Có TK 3383: 25.920.000 Có TK 3384: 4.320000 Có TK 3389: 1.440.000 + Đối với phận văn phòng Nợ TK 642: + 40.800.572 Có TK 3382: 3.400.048 Có TK 3383: 30.600.429 Có TK 3384: 5.100.072 Có TK 3389: 1.700.024 Các khoản bảo hiểm người lao động chịu Nợ TK 334 : 32.970.250 Có TK 3383: 25.120.191 Có TK 3384: 4.710.036 Có TK 3389: 3.140.024 +Căn vào bảng bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội(Phụ lục 24)Kế toán nộp khoản bảo hiểm cho quan nhà nước Căn vào giấy BáoNợ kế toán hạch toán sau: Nợ TK 3383: 81.640.620 Nợ TK 3384: 14.130.107 Nợ TK 3389: 6.280.048 Có TK1121: 102.050.775 +Căn vào bảng phân bổ tiền lương (Phụ lục 24) nộp kinh phí cơng đồn Kế tốn vào giấy Báo Có kế tốn hạch tốn sau Nợ TK 3382 Có TK1121: SVTH: Trịnh Thị Phượng 3.140.024 3.140.024 47 Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền c)Các khoản toán khác + Căn vào bảng tốn tiền lương tính thuế thu nhập cá nhân: Nợ TK 334: 203.694 Có TK 3335: 203.694 + Căn vào bảng toán tiền lương.nộp thuế Thu Nhập Cá Nhân vào quan thuế.Căn vào phiếu chi kế tốn định khoản Nợ TK 3335: Có TK 1111: 203.694 203.694 + Nhân ngày quốc tế phụ nữ công ty trích quỹ lợi chi cho cơng nhân nữ tồn công ty.Căn vào qui chế phúc lợi danh sách cơng nhân viên cơng ty kế tốn định khoản sau: Nợ TK 3532: Có TK 334: 3.300.000 3.300.000 +Trong tháng 02 Đội xây dựng số hồn thành tiêu cơng ty đề ra.Để khích lệ tinh thần làm việc đội công ty định thưởng công nhân đội người 500.000 đồng/người.Căn vào định khen thưởng công ty.Kế tốn định khoản sau: Nợ TK 3531: Có TK 334: 5.000.000 5.000.000 2.2.2.4 Sổ kế tốn Cơng ty ghi sổ theo hình thức nhật ký chung theo định số 15 ngày 20/03/2006 tài chính.Do kế tốn khoản tốn người lao động có sổ kế toán sau +Sổ nhật ký chung:Căn vào bảng chấm cơng,Bảng tốn tiền lương,Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội,giấy báo có, ủy nhiệm chi, phiếu chi ta ghi vào sổ nhật ký chung.Ta có Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 27 ) +Sổ nhật ký chi tiền :Căn vào phiếu chi ta lập Sổ Nhật ký chi tiền (Phụ lục 28) +Sổ tiền gửi ngân hàng :Căn vào giấy báo có,giấy báo nợ, ủy nhiệm chi,lập sổ tiền gửi ngân hàng (Phụ lục 29) SVTH: Trịnh Thị Phượng 48 Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền +Sổ cái:Căn vào sổ nhật ký chung ta lập Sổ Cái TK 334 (Phụ lục 30) Sổ Cái TK 338(Phụ lục 31) +Sổ chi tiết:Căn vào bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội(Phụ lục 24)và bảng kê trích nộp khoản theo lương (phục lục 23) ta lập sổ chi tiết tài khoản sau: Sổ chi Tiêt TK 3382 (Phụ lục 32) Sổ chi Tiêt TK 3383 (Phụ lục 33) Sổ chi Tiêt TK 3384 (Phụ lục 34) Sổ chi Tiêt TK 3389 (Phụ lục 35) CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNGTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ BẮC GIANG 3.1 Các kết luận qua nghiên cứu 3.1.1 Ưu điểm Qua điều tra khảo sát thấy kế toán khoản phải toán với người lao động công ty Cổ phần xây dựng cổ phần xây dựng số Bắc Giang phần đáp ứng u cầu cơng ty Việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế liên quan đến khoản phải tốn xác, kịp thời khơng gặp phải sai sót lớn, tuân thủ quy tắc chuẩn mực kế toán Việt Nam Phần hành kế toán khoản tốn với người lao động cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời cho cấp lãnh đạo tình hình chi phí sản xuất, chi phí nhân cơng, chi phí quản lý… Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ thiết kế sử dụng khoa học thuận tiện đáp ứng theo quy định chuẩn mực kế toán Việc luân chuyển, bảo quản tiến hành nhanh chóng thuận tiện, dễ dàng tra cứu sử dụng Đối với chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hay phúc lợi xã hội công ty thực tốt Các trường hợp ốm đau, tai nạn… cập nhật kịp thời Đạt thành tựu chủ yếu phận kế tốn cơng ty tổ chức tốt, phần hành kế toán khoản toán với người lao động phân riêng rẽ cho nhân viên kế toán đảm trách Bộ phận kế toán người có SVTH: Trịnh Thị Phượng 49 Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền nhiều kinh nghiệm kiến thức đảm nhiệm sai sót xảy khơng ảnh hưởng lớn đến hoạt động chung Các văn bản, quy định hướng dẫn quan quyền cập nhật thường xuyên đảm bảo công tác kế tốn cơng ty tiến hành theo sát với quy định hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn, nhiên bên cạnh việc sử dụng phần mền chưa trọng doanh nghiệp 3.1.2 Nhược điểm a)Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: (1) Việc quản lý lao động tiền lương đơn vị thi công:Công ty để đội tự chấm công làm cho ,xong gửi lên cho phận kế tốn cơng ty.Mà bảng chấm cơng thể số ngày làm vầ số ngày nghỉ công nhân làm muộn sớm,chưa đánh giá chất lượng lao động cơng ty (2) Cách trả lương khốn cơng ty chưa khuyến khích cơng nhân làm tăng khối lượng sản phẩm đơn giá sản phẩm chưa xét lũy tiến, chưa tăng khối lượng vượt mức.Công ty chưa trọng nhiều đến khoản phụ cấp khen thưởng,từ chưa khuyến khích cơng nhân hăng say làm việc b)Về tài khoản sử dụng: (3)Công không sử dụng chi tiết tài khoản 334, hạch tốn nhân cơng cơng ty với cơng nhân th ngồi vào chung tài khoản 334 (4)Cơng ty khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.Như lượng công nhân nghỉ nhiều gây biến động đột ngột chi phí sản xuất c)Về chứng từ luân chuyển chứng từ (5) Việc luân chuyển chứng từ cơng ty cịn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác quản lý.Đặc thù ngành xây dựng cơng trình thi cơng nhiều nơi thương xa công ty nên chứng từ không kịp gây chậm chạm thiếu xác.Có nhiều cơng trình tên gần giống chấm cơng cơng ty khơng ghi rõ cơng trình cụ thể nên gây sai lầm SVTH: Trịnh Thị Phượng 50 Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền (6) Số lượng lao động lớn Trong đội ngũ lao động trực tiếp lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cơng,có trường hợp muộn sớm,thậm chí làm nửa ngày,nhưng cơng ty chưa có biện pháp hạch tốn trường hợp d)Sổ kế tốn (7) Cơng chưa mở sổ chi tiết tài khoản 334 3.2 Các đề xuất hoàn thiện kế toán khoản toán vơi người lao động Công ty Cổ phần xây dựng số 1Bắc Giang a) Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương (1) Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội tiến hành công tác tiền lương,các quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: + Quy chế quản lý lao động + Quy chế quản lý giám sát chất lượng cơng trình + Quy chế tiền lương phân bổ tiền lương thưởng Công ty cần lập biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ việc quản lý đội xây dựng, đặc điểm đội thường xuyên thay đổi chỗ làm việc cơng trình nên quản lý dựa vào đội trưởng,Việc tạo khe hở cho việc tính cơng, từ dẫn tới tiêu cực việc tính lương đội xây dựng th ngồi.Vì cấn quán triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn nhân cơng (2) Cần quan tâm hồn thiện phụ cấp, khen thưởng,hàng quý cuối năm.Công ty tiến hành tổng kết thi đua , xét duyệt cá nhân có thành tích tốt phạt công nhân vi phạm quy định công ty b)Về tài khoản sử dụng (3)Công ty sử dụng thêm tài khoản 3341,3348 (4)Hiện cơng ty chưa thực việc trích tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất với lực lượng có ảnh hưởng định tới suất sản xuất doanh nghiệp, ảnh hưởng tới chất lượng tiến độ thi công công trình.Cơng ty tính mức trích sau SVTH: Trịnh Thị Phượng 51 Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền Mức trích hàng tháng theo kế hoạch Tiền lương thực = tế phải trả cho CN trực x Tỷ lệ trích trước tiếp tháng Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm CNSX Tỷ lệ trích = Tổng số tiền lương phải trả theo kế hoạch năm trước x100% CNSX Để phản ánh khoản trích trước nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất,kế tốn sử dụng tài khoản 335- chi phí phải trả Khi trích tiền lương nghỉ phép ta định khoản sau: Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK335 - Chi phí phải trả Thực tế tính tiền lương nghỉ phép Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK334 - Phải trả người lao động c)Về chứng từ luân chuyển chứng từ: (5) Bảng chấm công:công ty cần quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động,trong bảng chấm công nêu rõ trường hợp sớm trường hợp muộn chậm trí cịn làm nửa ngày để đảm bảo công cho cán công nhân công ty d)Sổ kế tốn (6) Cơng ty mở sổ chi tiết tài khoản 3341 tài khoản 3348.Cơng ty sử dụng mẫu sổ sau: SVTH: Trịnh Thị Phượng 52 Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền Cơng ty cổ phần xây dựng số Bắc Giang Mẫu số S20 –DN Địa chỉ:Đường Xương Giang,Phường Trần Phú,Thành Phố Bắc Giang (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ –BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Sổ chi tiết Năm : Tài khoản 3341 Tên tài khoản:Phải trả công nhân viên Đơn vị tính:VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Diễn giải Số Ngày hiệu tháng B C Tài khoản đối Số tiền Số Dư Nợ Có Nợ Có (1) (2) (3) (4) ứng D E Số dư đầu kỳ Phát sinh tháng Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Ngày… Tháng…Năm Người Lập biểu Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Trịnh Thị Phượng 53 Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền Cơng ty cổ phần xây dựng số Bắc Giang Mẫu số S20 –DN Địa chỉ:Đường Xương Giang,Phường Trần Phú,Thành Phố Bắc Giang (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ –BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Sổ chi tiết Năm : Tài khoản 3348 Tên tài khoản:Phải trả lao động khác Đơn vị tính:VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Diễn giải Số Ngày hiệu tháng B C Tài Số tiền khoản đối ứng D E Số Dư Nợ Có Nợ Có (1) (2) (3) (4) Số dư đầu kỳ Phát sinh tháng Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Ngày… Tháng…Năm Người Lập biểu Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) +Phương pháp ghi sổ:Hàng tháng kế toán vào chứng từ(bảng toán tiền lương) sổ tài khoản 334 ta tiến hành ghi sổ tài khoản chi tiết 3341 sổ chi tiết tài khoản 3348 3.3 Các điều kiện thực giải pháp SVTH: Trịnh Thị Phượng 54 Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền Để thực giải pháp công ty cần đầu tư cơng nghệ cho phận kế tốn ví dụ máy chấm cơng có thống cách chấm công Công ty tạo điều kiện cho kế tốn viên học khóa học ngắn hạn để phục vụ cho việc hạch toán kế tốn Về phía nhà nước: Các sách nhà nước phải ổn định, Chuẩn mực chế độ hướng dẫn phải rõ rang, dễ hiểu dễ áp dụng, không dẫn tới hiểu lầm áp dụng Về phía cơng ty: Đội ngũ nhân viên phải đào tạo dần tới chuyên nghiệp, làm quen với phần mềm, có trình độ chun mơn cao, hiểu biết nhiều chế độ pháp luật, doanh nghiệp cần đầu tư thêm trang thiết bị máy móc đại theo kịp với xu huớng phát triển xã hội Phân công lao động hợp lý xếp cho người việc,khuyến khích cơng nhân làm việc chăm chỉ,có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng có chế độ ưu đãi có biện pháp cứng rắn người làm việc hiệu vô trách nhiệm SVTH: Trịnh Thị Phượng 55 Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hế thống cơng cụ quản lý tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn với hoạt động kinh tế , tài đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích có định kinh tế, vật kế tốn có vai trị quan trọng khơng với hoạt động kinh tế tài nhà nước mà cần thiết cho hoạt động tài doanh nghiệp Tổ chức hạch toán kế toác khoản phải trả người lao động khâu quan trọng.Đây phần kế tốn quan trọng cơng tác kế tốn,có ý nghĩa cung cấp thông tin cho việc quản lý điều hành cơng ty Q trình thực tập thực tế công ty cổ phần xây dựng số Bắc Giang trình học tập trường,em nhận thấy lý thuyết đôi vớithực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học , kết hợp với khảo sát thực tế quan trọng.Đây thời gian em vận dụng kiến thức học vào thực tế, nhằm trao dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế em có được.Trong q trình nghiên cứu em thấy hạch tốn khoản toán người lao động đề tài quan trọng có ý nghĩa.Do em mạnh dạn chọn đề tài kế toán khoản toán người lao động để nghiên cứu Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cơng ty tập thể phịng kế tốn hướng dẫn tận tình TS Trần Nguyễn Bích Hiền,em hồn thiện báo cáo này,Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn hẹp thiếu kinh nghiệm thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót em mong thầy thơng cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hồn thiện SVTH: Trịnh Thị Phượng 56 Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Nguyễn Bích Hiền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính,Luật BHXH,NXB lao động xã hội năm 2009 Bộ tài Hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp,NXB tài năm 2000 Bộ tài chính,Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam văn hướng dẫn thực hiện.NXB Tài Các thông tu hướng dẫn tiền lương khoản trích theo lương Giáo trình kế tốn tài GS.TS.NGND Ngô Thế Chi Ts.Trương Thị Thúy biên soạn Luận văn tốt nghiệp sinh viên Nguyễn Thu Hiền khoa kế toasn kiểm toán ,Trường đại học Thương Mại Kế toán khoản toán người lao động công ty cổ phần vận tải ô tô Phú Thọ TS Cao Hồng Loan hướng dẫn Một số trang web:tapchiketoan.com, webketoan.com, danketoan.com, nghiepvuketoan.com.vn, ketoantruong.com.vn Tài liệu phịng kế tốn –tài phịng, phịng hành nhân công ty cổ phần xây dựng số Bắc Giang SVTH: Trịnh Thị Phượng 57 Lớp: K8CK4A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luận tốt 2 .1. 2 Các nhân tố ảnh hưởng tới công ty cổ phần xây dựng s? ?1 Bắc Giang 2 .1. 2 .1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng số Bắc Giang  Tên công ty :Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Bắc Giang  Giám... 1. 1 .1 Một số khái niệm 1. 1.2 Một số lý thuyết kế toán khoản toán người lao động 1. 1.3 Yêu cầu quản lý khoản toán với người lao động 12 1. 2 Nội dung khoản toán với người lao động cácdoanh... KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ BẮC GIANG 2 .1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn khoản tốn với người lao động công ty