1.2.2.3 .Trình tự hạch tốn
2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường
a)Môi trường bên ngồi doanh nghiệp
Mơi trường pháp luật: Một trong những nhân tố có tác động khơng những là kế
tốn đó là những quy định những chuẩn mực kế toán mà nhà nước ban ra. Trong các thời kỳ nhà nước lại phải tiến hành nghiên cứu và ban hành thêm những quy định mới để phù hợp với tình hình phát triển. Đó có thể là những quy định về tiền lương tối thiểu, hệ số lương, tỷ lệ các khoản trích theo lương, thuế TNCN… và các tổ chức đơn vị hoạt động cần phải bám sát các quy định thông tư của nhà nước để tiến hành chính xác. Chính vì vậy mà đội ngũ kế tốn cần phải nắm chắc, nắm rõ các chuẩn mực, các thông tư mà nhà nước bổ xung sửa đổi để áp dụng vào đơn vị của mình cho đúng, hợp lý.
Mơi trường kinh tế: Sự phát triển kinh tế là một trong nhưng nhân tố ảnh hưởng
rất lớn tới cơng tác kế tốn các khoản thanh toán với người lao động. Kinh tế càng phát triển, đời sống của người lao động khơng ngừng được nâng cao kéo theo đó là yêu cầu về sự đãi ngộ ngày càng cao hơn để đáp ứng những nhu cầu cuộc sống của bản than và gia đình. Khơng những thế những vấn đề như lạm phát, thất nghiệp…. trong nền kinh tế cũng là những yếu tố tác động không nhỏ đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động, tất cả đều dẫn đến những sự thay đổi trong chính sách lương thưởng của các đơn vị tổ chức kinh doanh.
Mơi trường văn hóa, xã hội: Ảnh hưởng gián tiếp nhưng không kém phần quan
trọng. Mỗi vùng, mỗi địa phương lại có những đặc điểm văn hóa tư tưởng khác nhau, những lao động tại những địa phương này đem theo nó vào hoạt động kinh doanh của DN. Chẳng hạn như tâm lý”Sống lâu lên lão làng” tạo nên cách tính lương theo thâm niên, đây là một trong những phương pháp tính lương rất phổ biến tại Việt Nam.
Mơi trường khoa học công nghệ: Sự phát triển của khoa học cơng nghệ kéo
theo việc tăng NSLĐ từ đó thu nhập của người lao động cũng tăng lên
b)Môi trường bên trong doanh nghiệp
* Tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị
- Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong cơng tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ,
KẾ TỐN TRƯỞNG
Kế tốn cơng nợ phải thu Kế toán tài sản cố định
Kế toán giá thành, tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền, tiền vay, thanh toánKế toán tiền lương, BHXH KPCĐ
BHYT BHTN
khả năng thành thạo, sự phân cơng hợp lý. Cơng tác kế tốn mà Công ty lựa chọn là hình thức tổ chức kê tốn tập trung, tồn bộ cơng việc kế tốn từ khầu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo kế tốn, phân tích hoạt động kinh doanh đều được tập trung thực hiện tại phịng kế tốn của doanh nghiệp,các đơn vị phụ thuộc khơng có bộ phận kế tốn riêng mà chỉ có một sơ nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, tổng hợp, phân loại chứng từ phát sinh ở đơn vị phụ thuộc, sau đó gửi chứng từ về phịng kế tốn đơn vị chính.
Sơ đồ 2.2: Sơ đờ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
- Kế toán vốn bằng tiền, tiền vay và thanh toán:
Nhiệm vụ của bộ phận kế toán này là theo dõi, phản ánh chi tiết các nhiệm vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; tiền vay; tình hình thanh tốn với người sử dụng dịch vụ. Sau khi thực hiện các bút toán ghi trên sổ chi tiết phải thực hiện lưu trữ các chứng từ các chứng từ thuộc phần hành kế tốn của mình. Cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với kế toán tổng hợp.
- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ
Nhiệm vụ của bộ phận kế tốn tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ là tính tốn tiền lương phải trả các bộ phận và tồn Cơng ty dựa trên cơ sở các thơng tin thu nhận, tổng hợp và đã xử lý ở phịng tổ chức: trích BHXH, BHYT và KPCĐ; thanh tốn quyết tốn với các cơ quan quản lý quỹ có liên quan; thực hiện lưu trữ các chứng từ
liên quan đến kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương. Cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu.
- Kế toán giá thành và tổng hợp:
Nhiệm vụ bộ phận kế toán này là kế chuyển các chi phí phát sinh trong kỳ, tổng hợp chi phí và tính giá thành.
- Kế tốn tài sản cố định
Nhiệm vụ của bộ phận kế toán tài sản cố định là theo dõi, phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến quá trình mua xe mới, thanh lý xe cũ, phản ánh tình hình sửa chữa tài sản cố định
- Kế tốn cơng nợ phải thu
Bộ phận này theo dõi tình hinh phải thu của khách hàng ký hợp đồng và lái xe chưa về nộp lệnh hàng tháng.
Chính sách kế tốn tại cơng ty
Niên độ kế toán: được bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm dương lịch
Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam quy định quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.Do vậy chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty :
Phương pháp tính thuế: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho:Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho:Cơng ty sử dụng tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền.
Hình thức kế tốn doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung, mà các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc để phản ánh kết quả ghi chung và tổng hợp chi tiết theo hệ thống sổ.
Môi trường bên trong doanh nghiệp ảnh hưởng tới kế toán các khoản thanh toán người lao động
+ Quy mơ doanh nghiệp: doanh nghiệp có quy mơ càng lớn, số lượng lao động
càng nhiều thì cơng tác kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động sẽ càng phức tạp. Các vấn đề về lương thưởng, phụ cấp… phát sinh nhiều hơn tại các công ty lơn với nhiều lao động hơn là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công ty Cổ Phần Xây Dựng Số 1Bắc Giang ngày càng được mở rộng hơn có thêm nhiều cơng trình vì vậy số lượng lao động cũng tăng lên, nhân viên các phòng ban cũng được tuyển thêm vào để phù hợp với quy mô công ty.
Kết cấu lao động: đây cũng là một nhân tố có tác động lớn đến cơng tác kế tốn
thanh tốn với người lao động. Mỗi một loại hình lao động khác nhau lại có các tính lương khác nhau
Trình độ của người lao động: Đây là một trong những nhân tố có ảnh hưởng lớn
tới cơng tác kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động. Khi người lao động có trình độ cao, được đào tạo bài bản kéo theo đó năng suất lao động sẽ tăng lên đồng nghĩa với việc thù lao trả cho người lao động cũng theo đó mà tăng lên. Nói đến trình độ của người lao động bao gồm cả trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý. Nếu cấp lãnh đạo có trình độ cao, cơng tác quản lý, kế tốn nói chung sẽ thuận lợi và tránh được nhiều sai sót. Nâng cao được hiệu quả quản lý và điều hành.
Thời gian làm việc: ảnh hưởng tới tình hưởng tới lao động.Cơng y cần có những
thời gian phù hợp với từng bộ phận làm việc riêng.Nhất là đối với công nhân ở các đội xây dựng
Mức lương:Mức lương cơ bản của công ty ảnh hưởng tới số lao động trong
cơng ty.
Khả năng tài chính của cơng ty: đây cũng là một trong những nhân tố quan
trọng bởi lẽ khả năng tài chính quyết định đến khả năng chi trả tiền lương cho người lao động. Một doanh nghiệp lớn có nền tảng tài chính tốt sẽ có nhiều ưu đãi hơn so với các doanh nghiệp nhỏ, mặt khác sẽ có điều kiện đầu tư cho việc thực hiện các phần hành kế toán một cách thuận lợi hơn.
2.2 Thực trạng kế toán các khoản thanh tốn với người lao động tại cơng ty cổphần xây dựng số 1 Bắc Giang