(Luận văn TMU) kế toán bán sản phẩm cửa nhôm kính tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng đại nam

KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà TĨM LƯỢC Hiện kinh tế thị trường nước ta diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, đặc biệt xu hội nhập kinh tế Quốc tế Việt Nam thức thành viên tổ chức WTO vấn đề cạnh tranh mục tiêu quan trọng hàng đầu có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại trình bán hàng giai đoạn quan trọng Nó trình trao đổi hàng hố - tiền tệ, khâu kết thúc chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp mở trình sản xuất mới, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Doanh nghiệp có giải tốt khâu bán hàng thu hồi vốn thực q trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô cải tiến trang bị phục vụ kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Nhận thức vấn đề em chọn đề tài “Kế tốn bán sản phẩm cửa nhơm kính công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam” Về lý luận, đề tài hệ thống hóa làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu chế độ kế toán hành Về thực tiễn, luận văn làm rõ thực trạng kế toán bán sản phẩm cửa nhơm kính cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam với nội dung sau: đặc điểm yêu cầu quản lý nghiệp vụ; tổ chức hạch toán ban đầu; vận dụng tài khoản tổ chức hệ thống sổ kế tốn Trên sở luận văn ưu điểm hạn chế kế tốn bán hàng Cơng ty cần phải khắc phục Đối chiếu thực tế với lý luận, đề tài đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng đơn vị thực tế Các giải pháp đề xuất có tính khả thi, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tương lai SV: Nguyễn Thu Hằng i Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà LỜI CÁM ƠN Theo kế hoạch của nhà trường về việc thực tập tốt nghiệp, được sự đồng ý của ban Giám đốc công ty cùng sự đồng ý của phận kế toán, em đã về công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam thực tập Trong trình thực tập em nhận giúp đỡ ban giám đốc công ty, các chị phận kế toán cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.S Nguyễn Thị Hà đã giúp cho em hiểu sâu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng, giúp em có cái nhìn tổng quát về hoạt động của công ty, bợ máy kế toán của cơng ty Do trình độ thời gian có hạn, chắn bài khóa luận em tránh thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo, giúp đỡ thầy giáo Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Hà bộ môn kế toán doanh nghiệp toàn thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hằng Nguyễn Thu Hằng SV: Nguyễn Thu Hằng ii Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CÁM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỜ, HÌNH VẼ .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng .4 1.1.1 Một số khái niệm .4 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.2.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.3 Các phương thức toán 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam .9 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung” .9 1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” 1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” 11 1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) 12 1.2.2.1 Các chứng từ sử dụng 12 1.2.2.2 Các tài khoản kế toán sử dụng .13 1.2.2.3 Trình tự nghiệp vụ kế tốn .14 1.2.2.4 Sổ kế toán .17 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN SẢN PHẨM CỬA NHƠM KÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐẠI NAM 19 SV: Nguyễn Thu Hằng iii Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 2.1 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam 19 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn bán hàng 19 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam .20 2.1.2.1 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường bên 20 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường bên ngoài 21 2.2 Thực trạng kế toán bán sản phẩm cửa nhơm kính cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam 22 2.2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam 22 2.2.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .22 2.2.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng 23 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán sản phẩm cửa nhơm kính công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam .23 2.2.2.1 Đặc điểm bán hàng công ty .23 2.2.2.2 Thực trạng kế toán bán sản phẩm cửa nhơm kính cơng ty .24 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN 30 BÁN SẢN PHẨM CỬA NHƠM KÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 30 TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DẠI NAM 30 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam 30 3.1.1 Những kết đạt 30 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân 31 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán sản phẩm cửa nhơm kính tại công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam 31 3.3 Điều kiện thực đề xuất 35 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Nguyễn Thu Hằng iv Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỜ, HÌNH VẼ Phụ lục số 01 Phiếu điều tra trắc nghiệm Phụ lục số 02 Bảng tổng hợp phiếu điều tra trắc nghiệm Phụ lục số 03 Bản xử lý câu hỏi vấn Phụ lục 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam Phụ lục 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Phụ lục 2.3 Phiếu xuất kho Phụ lục 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng Phụ lục 2.5 Phiếu thu Phụ lục 2.6 Phiếu chi Phụ lục 2.7 Sổ chi tiết bán hàng cửa nhơm kính Phụ lục 2.8 Sổ chi tiết thành phẩm Cửa nhơm kính Phụ lục 2.9 Sổ chi tiết toán với người mua Phụ lục 2.10 Trích Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Cửa nhơm kính) Phụ lục 2.11 Trích Sổ Nhật ký chung Phụ lục 2.12 Trích Sổ TK 511 Phụ lục 2.13 Trích Sổ TK 131 Phụ lục 2.14 Trích Sổ TK 131 Phụ lục 2.15 Trích Sổ TK 632 Phụ lục 3.1 Sổ nhật ký thu tiền Phụ lục 3.2 Sổ nhật ký chi tiền Phụ lục 3.3 Sổ nhật ký bán hàng Phụ lục 3.4 Bảng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phụ lục 3.5 Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ SV: Nguyễn Thu Hằng v Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp NN Nhà nước BCTC Báo cáo tài DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng LN KD Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh CP Cổ phần CP ĐT XD TM Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại CP XD ĐT PT Cổ phần xây dựng đầu tư phát triển CP XD Cổ phần xây dựng XD DV Xây dựng dịch vụ SX Sản xuất PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho HĐ Hóa đơn NKC Nhật ký chung HTK Hàng tồn kho CKTM Chiết khấu thương mại SV: Nguyễn Thu Hằng vi Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nước mở hội cho phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Đối với doanh nghiệp thương mại trình bán hàng giai đoạn quan trọng Nó q trình trao đổi hàng hố tiền tệ, khâu kết thúc chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp mở trình sản xuất mới, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Doanh nghiệp có giải tốt khâu bán hàng thu hồi vốn thực trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô cải tiến trang bị phục vụ kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Nhận thức vấn đề em chọn đề tài “Kế tốn bán sản phẩm cửa nhơm kính cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài a) Về lý luận Điều đầu tiên cần giải quyết bài khóa luận là vào nghiên cứu chi tiết về các lý thuyết bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và theo chế độ kế toán hiện hành như: các phương thức bán hàng, phương thức toán, phương pháp tính trị giá hàng tồn kho, điều kiện ghi nhận doanh thu, nguyên tắc hạch toán kế toán, các quy định về việc chứng từ sử dụng, vận dụng hệ thống tài khoản, sổ kế toán, trình tự kế toán các trường hợp cụ thể về bán hàng Việc nắm bắt những lý luận là rất quan trọng để bản thân có thể đưa những so sánh và đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp để có thể đưa các kết luận, đánh giá quan trọng tiến tới giải pháp nhằm hạn chế những tồn tại b) Về thực tế Trong thời gian thực tập cơng ty, em tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng; tìm hiểu việc vận dụng chuẩn mực kế toán, việc tuân thủ chế độ kế tốn cơng ty; đánh giá thực trạng kế tốn bán sản phẩm cửa nhơm kính cơng ty, làm rõ ưu, nhược điểm kế toán bán hàng công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam Trên sở đó, đề xuất giải SV: Nguyễn Thu Hằng Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà pháp khắc phục nhược điểm nêu nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán sản phẩm cửa nhơm kính công ty Cổ phần phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam Để nâng cao tính thực tiễn về kế toán bán hàng tại công ty, khóa luận chủ yếu sâu vào nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại công ty ở nhóm hàng cửa nhơm kính Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng nghiên cứu: kế toán bán hàng cửa nhơm kính tại cơng ty * Phạm vi nghiên cứu: - Về thời gian: số liệu được trình bày khóa luận là số liệu quý I năm 2013 - Về không gian: Văn phòng của công ty Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu a) Phương pháp điều tra - Mục đích: Nhằm hiểu rõ tình hình bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty xem có phù hợp với chế độ kế toán hành quy định chuẩn mực kế tốn hay khơng Qua đó, phát mặt tốt để phát huy hạn chế để có hướng giải hợp lý - Đối tượng: Do đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán sản phẩm cửa nhơm kính nên việc chọn đối tượng điều tra trắc nghiệm giới hạn số phận công ty như: Ban giám đốc, phịng kế tốn cơng ty PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM và BẢNG TỔNG HỢP PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM được trình bày ở phụ lục số 01 và số 02 b) Phương pháp vấn Mục đích: Qua q trình vấn trực tiếp để thu thập thông tin cần thiết để hiểu quy trình kế tốn bán hàng cửa nhơm kính Công ty Đối tượng: Ban Giám đốc, nhân viên kế toán, phận bán hàng… BẢN XỬ LÝ CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN (Phụ lục số 03) 4.2 Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh: Trong trình nghiên cứu kế tốn bán hàng, nội dung phương pháp cụ thể hố thơng qua việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp, đối chiếu cơng tác kế tốn SV: Nguyễn Thu Hằng Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà bán hàng doanh nghiệp thương mại để thấy điểm mạnh, lợi mà doanh nghiệp đạt được, đối chiếu số liệu chứng từ gốc bảng phân bổ với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Phương pháp tổng hợp liệu: Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết phiếu điều tra vấn theo nội dung cụ thể phiếu điều tra, từ đưa kết luận, đánh giá cụ thể phục vụ cho công tác kế tốn bán hàng cơng ty Phương pháp tốn học: Phương pháp sử dụng kế toán bán hàng để tính tốn, phân tích cụ thể tiêu liên quan Các cơng thức tốn học sử dụng chủ yếu cho việc tính tốn doanh thu, tính trị giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học tiêu kế tốn bán hàng Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Gồm ba chương: Chương I Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II Thực trạng kế toán bán sản phẩm cửa nhơm kính cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam Chương III Các kết luận đề xuất kế toán bán sản phẩm cửa nhơm kính cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam SV: Nguyễn Thu Hằng Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm a) Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hố từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người khác" (Kế toán thường mại dịch vụ - Th.S Nguyễn Phú Giang) b) Vai trò bán hàng Bán hàng có vai trị quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà với phát triển chung kinh tế xã hội * Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng điều kiện tiên để doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí thực trình sản xuất kinh doanh tiếp theo, sở để doanh nghiệp thực nghĩa vụ Ngân Sách nhà nước người lao động * Đối với kinh tế quốc dân: Thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hố lưu thơng tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung c) Khái niệm doanh thu bán hàng * Doanh thu: Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Theo Chuẩn mực 14 - Doanh thu thu nhập khác) * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là số tiền chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Khoản doanh thu thấp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SV: Nguyễn Thu Hằng Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà c Trình tự hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng *) Kế toán ghi nhận doanh thu Khi khách hàng đến trực tiếp kho công ty để mua hàng kế toán lập phiếu xuất kho viết hoá đơn bán lẻ giao trực tiếp cho khách hàng Các hóa đơn bán lẻ sau tập hợp vào Bảng kê chi tiết bán hàng Hàng ngày định kỳ, nhận bảng kê bán lẻ hàng hoá mậu dịch viên, trường hợp mậu dịch viên nộp số tiền phù hợp với doanh thu bán kế tốn ghi: Nợ TK 111: theo tổng giá tốn Có TK 511: theo giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 3331- thuế GTGT phải nộp Trường hợp, số tiền mậu dịch viên thực nộp nhỏ doanh số ghi bảng kê bán lẻ hàng hoá mậu dịch viên phải bồi thường, kế tốn ghi: Nợ TK 111 - tiền mặt Nợ TK 1388 - phải thu khác Có TK 511: theo giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 3331: thuế GTGT đầu phải nộp Trường hợp, số tiền mậu dịch viên thực nộp lớn doanh số ghi bảng kê hàng hoá thì khoản thừa hạch toán vào khoản thu nhập khác doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 111: theo số tiền mậu dịch viên thực nộp Có TK 511: doanh thu theo giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp, Có TK 711 : thu nhập khác (theo số tiền thừa) Kế toán xác định giá vốn hàng bán kỳ ghi: Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán Có TK 156 - hàng hoá *) Kế toán trường hợp giảm trừ doanh thu Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với công ty lâu năm mua với số lượng lớn cơng ty thực việc giảm giá hàng bán cho khách hàng Tuy nhiên, việc giảm giá thực thời điểm thỏa thuận ký hợp đồng SV: Nguyễn Thu Hằng 25 Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà với khách hàng trước viết hóa đơn GTGT, nên giảm giá không làm giảm doanh thu bán hàng -Chiết khấu toán: Khi tốn có phát sinh khoản chiết khấu tốn cho khách hàng toán tiền sớm trước thời hạn ghi hợp đồng kế tốn ghi Nợ TK 635 : Chi phí tài Có TK 111 : Tiền mặt Có TK 112 : Tiền gửi ngân hàng Có TK 131 : Phải thu khách hàng (theo số tiền thực chiết khấu cho khách) - Chiết khấu thương mại: Khi phát sinh CKTM giảm trừ cho khách hàng kế tốn ghi Nợ TK 5211: CKTM (theo số chiết khấu cho khách hàng) Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (tính khoản chiết khấu) Có TK 111: Tiền mặt Có TK 112 : Tiền gửi ngân hàng Có TK 131 : Phải thu khách hàng theo tổng số phải thu - Giảm giá hàng bán Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua số lượng hàng bán chất lượng, phẩm chất, sai quy cách ghi hợp đồng kế tốn ghi Nợ TK 5213 : Giảm giá hàng bán (theo giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 : Thuế GTGT (tính trị giá hàng bị giảm giá) Có TK 111 : Tiền mặt Có TK 112 : Tiền gửi Có TK 131 : Phải thu khách hàng (theo tổng giá toán) - Hàng bán bị trả lại Khi phát sinh hàng bán bị trả lại kế toán phản ánh doanh thu bán hàng bị trả lại, ghi: Nợ TK 5212 : Hàng bán bị trả lại (theo giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 : Thuế GTGT (tính trị giá hàng bị giảm giá) Có TK 111 : Tiền mặt Có TK 112 : Tiền gửi SV: Nguyễn Thu Hằng 26 Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà Có TK 131 : Phải thu khách hàng (theo tổng giá toán) Khi hàng bị trả lại chuyển nhập kho, kế toán ghi : Nợ TK 156 : Hàng bán bị trả lại nhập kho Có TK 632 : Giá vốn hàng bán Nếu hàng bị trả lại chưa chuyển nhập kho kế tốn ghi: Nợ TK 157 : Hàng gửi bán Có TK 632 : Giá vốn hàng bán theo giá trị thực hàng bán bị trả lại *) Kế toán giá vốn hàng bán: Căn vào sổ chi tiết nhập kho bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa, hàng hóa thành phẩm nhập kho trước xuất dùng trước, giá hàng hóa thành phẩm xuất dùng tính theo giá nhập kho lần trước xuất theo giá nhập kho lô hàng Cuối kỳ, vào Bảng kê tính giá đơn vị bình quân mặt hàng Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, kế tốn tính phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán vào sổ nhật ký chung, định khoản tài khoản sau: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Giá trị hàng hóa xuất kho Sau ghi vào sổ tài khoản 632 sổ tài khoản có liên quan Sau đó, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán *) Kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng Đối với nợ phải thu khách hàng vào hóa đơn GTGT chứng từ toán kế toán vào sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng theo ngày Cuối kỳ, vào sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng lập bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng Số liệu bảng tổng hợp đối chiếu với TK 131 sổ để vào tiêu nợ phải thu khách hàng - loại A bảng cân đối kế tốn mà khơng phân biệt thành nợ ngắn hạn dài hạn Khi bán hàng, khách hàng chưa toán tiền mua hàng, kế toán phản ánh vào sổ: ghi tăng khoản phải thu khách hàng (Nợ TK 131), đồng thời ghi sổ chi tiết SV: Nguyễn Thu Hằng 27 Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà toán với người mua (chi tiết cho khách hàng)sổ TK 131 sổ liên quan khác Khi khách hàng tốn tiền cịn nợ, kế tốn ghi: Nợ TK 111: Nếu khách hàng toán tiền mặt Nợ TK 112 : Nếu khách hàng tốn tiền gửi ngân hàng Có TK 131: Phải thu khách hàng Đồng thời kế toán phản ánh vào sổ chi tiết toán với người mua, sau để ghi vào sổ TK 131 Cuối tháng, vào sổ chi tiết toán với người mua, kế toán lập Sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng *) Kế toán thuế GTGT phải nộp Trước ngày 20 tháng kế toán vào Hóa đơn GTGT mua vào, bán để tập hợp vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, sau kế tốn tiến hành tính thuế GTGT phải nộp thuế GTGT phải nộp sau khấu trừ cho tháng vừa qua lập hồ sơ thuế GTGT Bộ hồ sơ bao gồm: Tờ khai thuế GTGT, Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào; Bảng kê hóa đơn chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán ra; Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài Kế tốn xác định số thuế GTGT đầu vào khấu trừ kỳ, hạch toán sau: Nợ TK 333(3331) : Thuế khoản nộp Nhà nước Có TK133 : Thuế GTGT khấu trừ Khi nộp thuế GTGT vào Ngân sách Nhà nước, hạch toán sau: Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111 - Nộp tiền mặt Có TK 112 - Nộp tiền gửi ngân hàng d Hệ thống sổ sách - Căn vào chứng từ phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT chứng từ khác liên quan, kế toán lập sổ chi tiết bán hàng (Phụ lục 2.7) sổ chi tiết thành phẩm cho sản phẩm, hàng hóa (Phụ lục 2.8); Sổ chi tiết toán với người mua (Phụ lục 2.9); Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Phụ lục 2.10) SV: Nguyễn Thu Hằng 28 Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà - Tiếp theo, vào chứng từ gốc để ghi sổ Nhật ký chung (Phụ lục 2.11), từ vào sổ TK511 (Phụ lục 2.12), sổ tài khoản 131 (Phụ lục 2.13), sổ tài khoản 3331 (Phụ lục 2.14), sổ TK632 (Phụ lục 2.15) SV: Nguyễn Thu Hằng 29 Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN SẢN PHẨM CỬA NHƠM KÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DẠI NAM 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam 3.1.1 Những kết đạt Qua thời gian thực tập, tìm hiểu khảo sát thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng, em thấy: Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam làm theo văn pháp luật hướng dẫn Luật kế toán, Chế độ Chuẩn mực kế tốn mà Bộ tài quy định Bộ máy kế toán tổ chức đơn giản, gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, chun mơn, kinh nghiệm lĩnh vực kế tốn Bên cạnh đó, việc tn thủ chế độ kế tốn chuẩn mực kế tốn ln đặt lên hàng đầu yếu tố góp phần làm tăng hiệu máy kế toán Các nhân viên, cán kế tốn ln nhận thức vai trị mình, theo dõi thường xuyên thay đổi thị trường, thường xun tìm hiểu quy chế tài để bổ sung hoàn thiện kiến thức nghiệp vụ chuyên mơn nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn ngày tốt Đi sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng cửa nhơm kính, em có số kết luận sau: - Về sổ sách kế toán: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn NKC, hình thức thuận tiện việc đối chiếu, kiểm tra số liệu, phân công lao động dễ áp dụng kế toán máy - Về chứng từ kế tốn: Cơng ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hố đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phán ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sở ban đầu để thực cơng việc hạch tốn vậy, chứng từ đánh giá theo trình tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo Việc kiểm tra giúp phân loại, tổng hợp thơng tin tài để ghi sổ chi tiết tổng hợp SV: Nguyễn Thu Hằng 30 Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp liên tục kiểm soát hàng tồn kho số lượng giá trị tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch thực kế hoạch mua vào, bán hàng hoá Việc hạch toán hàng tồn kho tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” - Về tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 14/09/2006 Công ty áp dụng Chế độ nên hệ thống tài khoản nhiều, chi tiết, rõ ràng Đồng thời, yêu cầu quản lý sở nghiệp vụ phát sinh, kế toán mở thêm số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán kiểm tra đáp ứng yêu cầu nhà quản lý 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân - Công ty áp dụng cả hình thức toán trực tiếp và toán trả chậm hiện công tác kế toán vẫn chưa thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Vì vậy, có trường hợp không đòi được số nợ thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của công ty sẽ không đảm bảo được tính chính xác và hợp lý - Công ty bán nhiều sản phẩm loại sản phẩm có đặc tính riêng Để phận kế tốn phận khác sử dụng thống nhất, tránh nhầm lẫn quản lý hàng hóa máy vi tính, cơng ty lập hệ thống mã số cho loại sơn Tuy nhiên, cơng ty chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Hiện nay, công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Việc áp dụng hình thức kế tốn cho thấy cơng ty biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế tốn tồn cơng ty, giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn Tuy nhiên, để cung cấp nhanh nhất, xác thơng tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung tình hình tiêu thụ cơng ty nói riêng, theo em công ty nên bổ sung thêm số sổ nhật ký đặc biệt như: sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký bán hàng 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán sản phẩm cửa nhơm kính tại công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam Hoàn thiện công tác nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công SV: Nguyễn Thu Hằng 31 Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà tác quản lý Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam , em nhận thấy: về bản công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ tài chính ban hành, đồng thời cũng rất phù hợp với tình hình thực tế của công ty Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt còn tồn tại chưa hợp lý Trên sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đưa một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện nữa công tác kế toán bán hàng ở công ty sau: * Hạch toán phương pháp kế toán lập dự phịng phải thu khó địi Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hiện vẫn chưa được sử dụng Vì thế công ty nên tiến hành trích lập dự phòng, bởi vì khách hàng của công ty hiện trả chậm khá nhiều, có các khách hàng mua hàng đã lâu, quá hạn hợp đồng vì nhiều lý không thích hợp mà vẫn chưa toán cho công ty làm cho vốn công ty bị chiếm dụng nhiều Vì vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn, ngồi việc phải theo dõi tình hình cơng nợ, kế tốn cần trích lập khoản Dự phịng phải thu khó địi vào chi phí quản lý doanh nghiệp, tài khoản sử dụng TK1592 “Dự phòng phải thu khó địi” với phương pháp hạch tốn sau: + Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập hồn nhập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước, Cơng ty phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch lớn hơn, bút tốn ghi sổ: Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592: Dự phịng phải thu khó địi + Nếu số dự phịng cần trích lập kỳ kế tốn thấp số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, Cơng ty phải hồn nhập phần chênh lệch, ghi giảm chi phí: Nợ TK 1592: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422: Chi phí quản lý DN (hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) SV: Nguyễn Thu Hằng 32 Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 1592: Dự phịng phải thu khó địi (nếu lập dự phịng) Nợ TK 6422: Chi phí quản lý DN (nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131: Số nợ phải thu khách hàng xố Có TK 138: Số nợ phải thu khách hàng chưa xoá Đồng thời ghi: Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý + Các khoản nợ phải thu sau có định xố nợ, Cơng ty phải theo dõi riêng sổ sách thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biệp pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, Cơng ty hạch tốn vào thu nhập khác Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi: Có TK 004: Số nợ thu hồi Do đó, để tính toán kết quả kinh doanh được chính xác, kế toán nên mở thêm TK 159 * Hạch tốn phương pháp kế tốn lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo nguyên tắc thận trọng kế tốn cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho khoản dự tính trước để đưa vào chi phí kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh phần giá trị thực hàng tồn kho lập báo tài vào cuối kỳ hạch tốn Dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập giá trị thực HTK nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Dự phòng SV: Nguyễn Thu Hằng 33 Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà lập vào cuối kỳ kế tốn năm lập báo cáo tài lập dự phòng phải tuân theo quy định chuẩn mực 02 “Hàng tồn kho” Kế toán vào chứng từ liên quan như: Bảng kê lập dự phịng, Chứng từ lập hồn nhập dự phịng Đồng thời, vào tình hình giảm giá, số lượng HTK thực tế loại hàng hoá để xác lập dự phịng theo cơng thức: Mức lập dự phịng giảm giá vật tư, hàng hố cho năm Giá trị có Số lượng vật tư, = Kế hoạch giá thời điểm thể thực Giá trị ghi hàng hoá giảm * sổ kế toán - mặt hàng cuối năm báo cáo tương ứng Nội dung TK 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phòng giảm giá HTK Kết cấu: Bên Nợ: Phản ánh giá trị dự phòng giảm giá HTK hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá HTK lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên có: Giá trị dự phịng giảm giá HTK có cuối kỳ Trình tự hạch tốn Cuối kỳ kế tốn năm lập dự phịng giảm giá HTK lần đầu tiên, kế toán ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632) ghi Có TK dự phòng giảm giá hàng tồn kho (1593) Cuối kỳ kế tốn năm (hoặc q) tiếp theo: Nếu khoản dự phịng giảm giá HTK phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá HTK lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn kế tốn ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK dự phòng giảm giá hàng tồn kho (1593) Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá HTK lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử SV: Nguyễn Thu Hằng 34 Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà dụng hết số chênh lệch nhỏ ghi: Nợ TK dự phòng giảm giá hàng tồn kho (1593), ghi Có TK giá vốn hàng bán (632) Bảng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho trình bày (Phụ lục 3.4) * Hạch toán sổ kế toán - Về sổ nhật ký đặc biệt Công ty nên sử dụng thêm sổ Nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền để ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau (hoặc khách hàng tốn trực tiếp phản ánh vào sổ này) Mẫu sổ nhật ký thu tiền (Phụ lục 3.1) Mẫu sổ nhật ký chi tiền (Phụ lục 3.2) Mẫu sổ Nhật ký bán hàng (Phụ lục 3.3) - Hoàn thiện sổ kế toán Nếu vào sổ kế toán chi tiết toán với người mua (Người bán), bảng tổng hợp chi tiết toán với người mua (Người bán) chế độ sổ kế toán hình thức kế tốn ban hành theo định số : QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Tài khơng có đầy đủ thơng tin để bóc tách cơng nợ thành ngắn hạn dài hạn để phản ánh vào tiêu tương ứng Để có số liệu lập trình bày báo cáo tài sổ chi tiết tốn với người bán, sổ chi tiết toán với người mua … phải mở thêm cột thời hạn toán Khi ghi sổ khoản cơng nợ kế tốn vào hợp đồng ký điều khoản toán phản ánh thời hạn toán hoá đơn Mẫu Sổ Chi tiết Thanh Toán với Người Mua (Phụ lục 2.9) Cuối niên độ kế toán trước lập BCTC, kế tốn vào số dư cơng nợ đối tượng thời hạn toán sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp công nợ cuối niên độ Số liệu Bảng tổng hợp sở để lập trình bày tiêu cơng nợ ngắn hạn, công nợ dài hạn Mẫu Bảng tổng hợp Công Nợ Phải Thu Khách hàng cuối niên độ (Phụ lục 3.5) 3.3 Điều kiện thực đề xuất * Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty thực nghiệp vụ cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Riêng thân nhân viên kế toán phải tự trau dồi, rèn luyện kỹ cần có người kế tốn Trình độ chun mơn, lực tốt giúp hạch tốn kế tốn cách xác, trung thực SV: Nguyễn Thu Hằng 35 Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà kỹ thành thạo công việc làm cho công việc tiến hành cách nhanh chóng, khoa học Nhân viên kế tốn địi hỏi phải có thái độ, phẩm chất tốt, trung thực, thận trọng, tỷ mỷ, tuân thủ chế độ kế tốn quy định * Cơng ty phải thường xuyên cập nhật Thông tư, Nghị định Chính Phủ, Bộ tài ban hành Ví dụ: kế tốn bán hàng Chính phủ đã ban hành Nghị định 51/2010/NĐCP Theo Nghị định 51, bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá tốn 200.000 đồng/lần đơn vị bán hàng khơng phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu Kế tốn bán hàng cịn phải tn theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành với nội dung cụ thể: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành tài khoản kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp sử dụng phải thuộc danh mục hệ thống tài khoản kế tốn Bộ tài quy định Trường hợp doanh nghiệp, công ty cần bổ xung tài khoản cấp 1, cấp sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp tên, ký hiệu, nội dung phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải chấp thuận văn Bộ Tài trước thực Về việc lập chứng từ kế toán, nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế bán hàng phát sinh Chữ viết chứng từ phải rõ ràng, khơng tẩy xóa, khơng viết tắt, số tiền phải khớp, với số tiền viết số số Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên theo quy định cho chứng từ Đối với chứng từ lập nhiều liên phải lập lần cho tất liên theo nội dung máy tính, máy chữ viết lồng giấy than Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên viết lần tất liên chứng từ viết lần phải đảm bảo thống nội dung tính pháp lý tất liên chứng từ Mọi chứng từ kế toán phải có chữ ký theo chức danh quy định chứng từ có giá trị thực Tất chứng từ kế toán doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế tốn kiểm tra chứng từ kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng SV: Nguyễn Thu Hằng 36 Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn bao gồm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình giám đốc doanh nghiệp ký duyệt - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Mẫu chứng từ in sẵn phải bảo quản cẩn thận, không để hư hỏng, mục nát Séc giấy tờ có giá phải quản lý tiền Biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc Bộ tài đơn vị Bộ tài ủy quyền in phát hành Đơn vị uỷ quyền in phát hành chứng từ kế toán bắt buộc phải in theo mẫu quy định, số lượng phép in cho loại chứng từ phải chấp hành quy định quản lý ấn Bộ Tài Đối với biểu mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn, doanh nghiệp mua sẵn tự thiết kế mẫu, tự in, phải đảm bảo nội dung chủ yếu chứng từ quy định Điều 17 Luật Kế toán SV: Nguyễn Thu Hằng 37 Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà KẾT LUẬN Sau thời gian ngắn thực tập công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam, em nắm bắt tình hình thực tế cơng ty học hỏi thực tế công việc kế tốn cơng ty Trên em trình bày “Kế toán bán sản phẩm cửa nhơm kính cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam ” Do thời gian trình độ có nhiều hạn chế, em giai đoạn tìm hiểu thực tế cộng với hạn chế tài liệu tham khảo, nên em chưa phân tích nhận xét sâu sắc công ty Trong trình làm khóa ḷn chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến bổ sung thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo tồn thể chú, anh chị nhân viên công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ cung cấp thông tin, số liệu giúp em hoàn thành khóa luận cách nhanh chóng Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Hà mơn Kế tốn doanh nghiệp tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! SV: Nguyễn Thu Hằng Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hà DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn DNTM trường Đại Học Thương Mại Tạp chí nghiên cứu tài kế tốn Chế độ kế tốn DN vừa nhỏ (10/2006 NXB Bộ Tài chính) Chuẩn mực kế toán Việt Nam Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Websibe: tạp chí kế tốn.com Các luận văn khóa trước Websibe: Kiemtoanas.com.vn SV: Nguyễn Thu Hằng Lớp: K7-HK1C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trạng kế tốn bán sản phẩm cửa nhơm kính cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam Chương III Các kết luận đề xuất kế tốn bán sản phẩm cửa nhơm kính công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu. .. trạng kế toán bán sản phẩm cửa nhơm kính cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam 2.2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam 2.2.1.1... trạng kế tốn bán sản phẩm cửa nhơm kính công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam 22 2.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại