(Luận văn TMU) kế toán bán sản phẩm vở học sinh tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ ngọc hà

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà kết hợp với kiến thức tích lũy qua năm học, em hoàn thành khóa luận với đề tài “ Kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà” Bài khóa luận mặt đạt được, hạn chế tồn đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Về mặt lý thuyết, khóa luận sâu nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Khóa luận bám sát theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC) để làm sở cho việc nghiên cứu thực tiễn nội dung, phươg pháp kế toán bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Về mặt thực tế, khóa luận sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán sản phẩm học sinh nói riêng Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Thông qua việc thu thập, phân tích thơng tin, khóa luận phát thực trạng phương pháp kế tốn bán hàng cơng ty, từ đánh giá mặt đạt hạn chế tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế tốn Với điểm cịn hạn chế kế toán bán hàng mà cụ thể kế toán bán sản phẩm học sinh cơng ty, khóa luận đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà, từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty GVHD: Ths Lưu Thị Duyên i SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Qua q trình thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà, em có số hiểu biết định hoạt động kinh doanh công ty đặc biệt lĩnh vực kế toán bán hàng đồng thời với kiến thức liệu thu thập em hồn thành khóa luận với đề tài “Kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà” Để hồn thành khóa luận này, cố gắng thân em nhận nhiều ủng hộ giúp đỡ từ gia đình, thầy trường đại học thương mại tồn thể anh chị nhân viên nói chung anh chị phịng Tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà nói riêng Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại truyền đạt cho em kiến thức quý báu tạo điều kiện cho em thực tập công ty, đặc biệt bảo nhiệt tình Cô giáo Ths Lưu Thị Duyên, người trực tiếp hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp, động viên, giúp đỡ sữa chữa sai sót bất hợp lý viết em giúp em hồn thành khóa luận cách tốt Em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà đặc biệt anh chị phịng Tài – kế tốn cơng ty bảo tận tình, hướng dẫn em trình thực tập giúp đỡ em việc thu thập số liệu, nhận thức tình hình thực tế diễn cơng ty để em hồn thiện khóa luận theo yêu cầu giao Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Vũ Thị Hoa GVHD: Ths Lưu Thị Duyên ii SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1.1 Lý luận: 1.2 Thực tiễn: .1 1.3 Ý nghĩa: 2 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải quyết đề tài Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Phương pháp thực hiện đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại: 1.1.1 Một số khái niệm bản 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết lien quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại: 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng .7 1.1.2.2 Các phương thức toán 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Quy định kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành (Quyết định 48/2006/QĐ – BTC) 13 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng .13 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.2.3 Vận dụng tài khoản kế toán 18 1.2.2.4 Sổ kế toán 22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN SẢN PHẨM VỞ HỌC SINH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC HÀ 27 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà.27 GVHD: Ths Lưu Thị Duyên iii SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 2.1.1.Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 27 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà 28 2.2 Thực trạng kế toán bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà 30 2.2.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà .30 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 31 2.2.2 Thực trạng kế toán bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà 35 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN 41 KẾ TOÁN BÁN SẢN PHẨM VỞ HỌC SINH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC HÀ 41 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 41 3.1.1 Những kết đạt 41 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà 44 3.2.1 Quan điểm hoàn thiện kế toán bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà 44 3.2.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà 46 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà 49 KẾT LUẬN .i TÀI LIỆU THAM KHẢO .ii PHỤ LỤC i GVHD: Ths Lưu Thị Duyên iv SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 1: Phiếu điều tra trắc nghiệm Phụ lục 2: Kết điều tra trắc nghiệm Phụ lục 3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Phụ lục 4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Phụ lục 6: Phiếu xuất kho Phụ lục 7: Hóa đơn GTGT Phụ lục 8: Phiếu báo nợ Phụ lục 9: Phiếu báo có Phụ lục 10: Nhật ký chung Phụ lục 11: Phiếu thu Phụ lục 12: Sổ chi tiết bán hàng Phụ lục 13: Sổ TK 511 Phụ lục 14: Sổ chi tiết TK 632 GVHD: Ths Lưu Thị Duyên v SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CKTM: Chiết khấu thương mại DN: Doanh nghiệp DNTM: Doanh nghiệp thương mại ĐVT: Đơn vị tính PXK: Phiếu xuất kho GTGT: Giá trị gia tăng HTK: Hàng tồn kho KTBH: Kế toán bán hàng NVV: Nhỏ vừa TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định PP: Phương pháp GVHD: Ths Lưu Thị Duyên vi SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1.1 Lý luận: Trong xu hướng phát triển của nền kinh tế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp điều không tránh khỏi Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đều phải quan tâm đến việc tiêu thụ và bán được sản phẩm, hàng hóa của mình Tại khâu này, kết quả hoạt động của doanh nghiệp được ghi nhận dưới hình thức doanh thu bán hàng Do đó, kế toán bán hàng giữ một vai trò quan trọng doanh nghiệp, nhằm ổn định doanh thu và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Bên cạnh đó, để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp nước khác và công ty nước ngoài, các doanh nghiệp phải có sự điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả Muốn quản lý và kinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán là một công cụ quản lý quan trọng và khơng thể thiếu được đặc biệt kế tốn bán hàng Kế toán bán hàng thực tốt chức tạo điều kiện cho kế tốn quản trị hồn thành nhiệm vụ Kế tốn bán hàng cung cấp cho nhà quản trị thấy thực trạng việc bán hàng, qua giúp doanh nghiệp biết doanh nghiệp có hoạt động hiệu không, doanh thu năm nào, lợi nhuận cao hay thấp, ngun nhân đâu để từ tìm biện pháp, chiến lược kinh doanh giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2 Thực tiễn: Bán hàng sở, tiền đề cho tồn phát triển không doanh nghiệp sản xuất mà phát triển doanh nghiệp thương mại Vì thế, kế tốn bán hàng địi hỏi mang tính cấp thiết đặc biệt quan tâm trọng cơng tác kế tốn Qua thời gian khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà, em nhận thấy kế toán bán hàng sản phẩm học sinh của cơng ty còn mợt sớ hạn chế cần phải hồn thiện hệ thống sổ kế toán sử dụng chưa đầy đủ, bố trí chưa khoa học, việc ghi nhận chi phí và doanh thu bán hàng còn nhiều thiếu sót và chưa rõ ràng, chưa lập dự phòng nợ phải thu khó địi, phần mềm kế tốn chưa GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn công ty vận dụng việc tổ chức công tác bán hàng cịn chưa phù hợp với trình độ chun mơn cán kế tốn… 1.3 Ý nghĩa: Do đó, việc tổ chức chặt chẽ công tác kế toán bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công ty Với đặc thù là công ty thương mại, hoạt động bán hàng giữ vai trò chủ đạo thì kế toán bán hàng với vai trò là công cụ quản lý kinh tế mới phải ngày càng được hoàn thiện và chặt chẽ Nhận thức được tầm quan trọng của những vấn đề trên, em đưa đề tài nghiên cứu “Kế toán bán sản phẩm học sinh tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải quyết đề tài Về lý luận: Làm rõ những lý luận bản về kế toán bán hàng các doanh nghiệp theo các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành quy định khác Nhà nước có liên quan Về thực tiễn: - Làm rõ thực trạng kế tốn bán sản phẩm học sinh Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà - Đánh giá thực trạng kế toán bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Tìm ưu điểm hạn chế, mặt đạt mặt chưa hoàn thiện cơng tác kế tốn - Từ hạn chế cịn tồn kế tốn bán sản phẩm học sinh, đề xuất giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán sản phẩm học sinh tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Ngọc Hà Phạm vi nghiên cứu + Không gian nghiên cứu: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà – 93 Cù Chính Lan – Thanh Xuân – Hà Nội + Thời gian nghiên cứu: Từ 2013 đến GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn + Sớ liệu minh họa cho kế toán bán sản phẩm học sinh tại công ty khóa luận: số liệu tháng năm 2014 Phương pháp thực hiện đề tài  Phương pháp thu thập liệu Phương pháp phiếu điều tra trắc nghiệm: Phương pháp sử dụng phiếu điều tra để tiến hành thu thập thông tin từ đối tượng khác phạm vi rộng Để phục vụ cho việc nghiên cứu em chọn mẫu điều tra giới hạn số phòng ban như: phịng kế tốn, phịng kinh doanh… Em thực phương pháp qua bước: - Bước 1: Chọn đối tượng điều tra - Bước 2: Xây dựng mẫu phiếu điều tra: Thiết lập phiếu điều tra có câu hỏi trắc nghiệm Nội dung câu hỏi liên quan đến cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Nội dung điều tra chế độ, mơ hình hình thức sổ kế tốn… áp dụng Cơng ty Ngồi cịn điều tra thêm phần hành kế tốn bán hàng Công ty - Bước 3: Phát phiếu điều tra: Gửi phiếu điều tra đến đối tượng điều tra trình bày (số lượng phiết phát ra: 07 phiếu) (phụ lục 01) - Bước 4: Thu lại phiếu điều tra: Sau thời gian 01 tuần thu lại phiếu điều tra, số phiếu thu về: 07 phiếu) (phụ lục 02) - Kết thu từ phương pháp điều tra trắc nghiệm giúp em phần hiểu rõ cơng tác kế tốn bán hàng kết mà hoạt động bán sản phẩm học sinh mang lại cho Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà (phụ lục 02) Phương pháp vấn: Đối tượng điều tra vấn nhân viên kế toán đến nhà quản trị để giải đáp nội dung sách kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, tìm hiểu thuận lợi khó khăn mà máy gặp phải trình tập hợp chi phí cơng ty, từ tìm sở để khắc phục khó khăn Để tiến hành vấn, cần tiến hành bước sau: - Xác định đối tượng vấn - Đặt lịch vấn GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn - Chuẩn bị câu hỏi vấn - Tiến hành vấn theo đối tượng xác định - Tổng hợp đánh giá kết vấn có (phụ lục 03) Phương pháp thu thập tài liệu Để phục vụ cho đề tài, em tiến hành nghiên cứu, tham khảo tài kiệu chuẩn mực kế tốn số 01, 02, 14, nghị định, thơng tư chế độ kế tốn DN NVV phịng kế tốn cơng ty cung cấp, sách chun ngành kế toán, chứng từ kế toán Đồng thời tham khảo thông tin trang web, chuyên môn danketoan.com, tapchiketoan.com, tailieu.vn, khotailieu.com…,các luận văn, chuyên đề tốt nghiệp khóa trước…Ngồi em lấy thơng tin từ tài liệu năm trước, báo cáo tổng kết hàng năm, báo cáo tài năm 2014 cơng ty Qua việc nghiên cứu tài liệu giúp em có thơng tin lý luận kế tốn bán hàng phương pháp tính giá, khoản chi phí liên quan…cũng ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Phương pháp phân tích liệu Để phân tích liệu thu thập được, em sử dụng phương pháp thống kê, phương pháp so sánh để có đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty Phương pháp tổng hợp: Tập hợp thống kê tài liệu thu thập được, tổng hợp kết điều tra vấn theo nội dung cụ thể phiếu điều tra, để từ đưa nhận xét, đánh giá Phương pháp so sánh: So sánh tài liệu thu thập được, đối chiếu lý luận với thực tế công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp, so sánh kết công ty đạt kỳ, năm… để tìm ưu, nhược điểm cịn tồn công ty Đối chiếu số liệu chứng từ gốc bảng phân bố với số liệu liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Ta tính dự phịng phái thu khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số DPPTKD lập cho = Tổng doanh thu bán tháng kế hoạch chịu x Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Nội dung lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Sử dụng tài khoản 1592 “Dự phịng phải thu khó địi” Khi trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi tăng chi phí quản lý kinh doanh (Nợ TK 6422) ghi tăng dự phòng phải thu khó địi (Có TK 1592) Khi hồn nhập số dự phịng phải thu khó địi, kế tốn ghi giảm khoản dự phòng (Nợ TK 1592) đồng thời gho giảm chi phí quản lý kinh doanh (Nợ TK 6422) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Các mặt hàng phụ tùng mà cơng ty nhập để lắp ráp có biến động giá lớn cần có theo dõi Do cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế ảnh hưởng biến động giá Đó việc tính trước vào giá vốn hàng bán khoản chi phí mà thực tế chưa phát sinh để có nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy niên độ kế toán sau Theo quy định Bộ Tài Chính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính vào cuối niên độ kế toán dựa vào sở kết kiểm kê hàng hóa Cơng ty thực đối chiếu giá gốc hàng tồn kho ghi nhận sổ sách kế toán với giá thị trường loại hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá riêng cho mặt hàng lập cho mặt hàng mà giá gốc cao giá thị trường Mức lập dự phòng xác định: Mức lập dự phịng giảm giá HTK Số lượng hàng = hóa bị giảm giá X ( Giá gốc hàng hóa – Giá mua) thời điểm lập Sử dụng tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản có kết cấu sau: Bên nợ: Số dự phịng giảm giá sử dụng kỳ hồn nhập dự phịng giảm giá khơng dùng đến GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 48 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Bên có: Trích lập dự phịng giảm giá cho niên độ tới Dư có: Dự phịng giảm giá đầu tư cịn Về hồn thiện sổ kế tốn Cơng ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu bán sản phẩm học sinh cho loại học sinh, biết mặt hàng mang lại doanh thu chủ yếu cho cơng ty, mặt hàng có tỷ lệ tiêu thụ để nhà quản trị có biện pháp thúc đẩy bán hàng phù hợp, cụ thể: Mở sổ chi tiết bán hàng mặt hàng học sinh ép rác, học sinh téc xăng, học sinh téc nước, học sinh hút chất thải để tiện cho việc theo dõi quản lý Đồng thời, mở sổ chi tiết toán cho khách hàng để việc theo dõi công nợ tiến hành hiệu Sử dụng phần mềm kế tốn Hiện cơng ty có sử dụng excel q trình kế tốn song cơng ty nên kết hợp với sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm nghiệp vụ phát sinh công ty như: Misa, Fast accounting…Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn viên thơng tin cung cấp nhanh chóng, kịp thời Cơng ty sử dụng phần mềm Fast accounting 2009 cho kế toán bán sản phẩm học sinh, phần mềm hướng đến doanh nghiệp nhỏ vừa phù hợp với công ty liên tục cập nhật chế độ tài chính, kế tốn thuế đồng thời phần mềm có giá tương đối hợp lý dễ dàng sử dụng, phù hợp với trình độ chun mơn nhân viên kế tốn công ty Tuy nhiên, sử dụng phần mềm kế toán cần lưu ý tới vấn đề bảo mật thơng tin, phải có lưu trữ thơng tin đầy đủ để tránh rủi ro lỗi phần mềm Nên phân quyền truy cập rõ ràng cho đối tượng kế tốn để tránh việc rị rỉ thơng tin Khi sử dụng phần mềm kế toán phải đáp ứng nhu cầu thân thiện với người dùng, hiệu quả…, phản ánh trung thực xác nghiệp vụ kế tốn đồng thời giảm thiểu tối đa cơng việc cho kế toán viên 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Trên sở kết hợp lý luận thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà với vốn kiến thức GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 49 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn em nêu lên số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng mà cụ thể bán sản phẩm học sinh chuyên dùng cơng ty Để thực giải pháp cần có giúp đỡ từ phía Nhà nước, cơng ty bên liên quan thực iện giải pháp để đảm bảo việc thực giải pháp mang lại hiệu tốt Về phía Nhà nước Hiện nay, văn pháp lý kế toán ban hành thiếu đồng bộ, bên cạnh cịn tồn quy định chưa thật phù hợp với điều kiện thực tiễn kế toán doanh nghiệp, gây khó khăn cho kế tốn việc áp dụng vào thực tế đơn vị Vì vậy, Nhà nước cần nghiên cứu để đồng hệ thống pháp lý, điều chỉnh cho quy định phù hợp gắn liền với thực tiễn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng cách linh hoạt vào đơn vị Đối với cơng ty Công ty cần không ngừng nâng cao lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Bên cạnh đó, cơng ty cần có sách cụ thể đào tạo ngắn hạn cho nhân viên kế toán, thường xuyên cập nhật sách, chế độ làm sở cho cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn bán sản phẩm học sinh nói riêng Tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn sâu tìm hiểu, nghiên cứu phần hành cụ thể, từ hồn thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh công ty Đồng thời công ty nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phịng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán đạt hiệu cao Để thực giải pháp hiệu quả, khả thi, kế tốn cơng ty cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chẩn mực chế độ kế toán (theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC) Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi thêm kiến thức ngành hàng công ty kinh doanh để phản ánh doanh thu, chi phí tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp… Tiếp tục hoàn thiện số nội dung quy chế tài quy định tài kế tốn Lập kế hoạch chương trình, phối hợp tham gia thực cơng tác kiểm tra tồn diện, định kỳ công ty, cụ thể: công ty phải liên tục cập GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 50 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán nhật quy định kế toán hành Nhà nước Đồng thời, thường xuyên kiểm tra lực làm việc nhân viên, tổ chức đợt sát hạch nghiệp vụ nhằm giúp nhân viên kế toán nâng cao tay nghề thấy hiệu hoạt động phịng kế tốn nói riêng phần lực nhân viên công ty nói chung GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 51 SV: Vũ Thị Hoa – K8CK9A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà cùng với việc vận dụng các kiến thức đã được học và sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô và các anh chị Công ty đã giúp em có cái nhìn tổng quan về Công ty đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng công ty đồng thời giúp em nhận những yếu kém của mình việc vận dụng các kiến thức đã học vào thực tiến cũng tạo điều kiện cho em tiến gần với công việc mà mình sẽ làm sau này Nhận thức vai trò quan trọng kế toán bán hàng hiệu hoạt động kinh doanh công ty yếu cịn tồn đọng kế tốn bán hàng, với góc độ sinh viên thực tập khóa luận em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Do kinh nghiệm thực tế còn ít và thời gian thực tập có hạn nên khóa luận khơng thể tránh khỏi các sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô và các bạn để bài báo cáo được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Ths Lưu Thị Duyên và các anh chị Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam – BTC – NXB Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo QĐ 48/2006 – BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính), Bộ Tài Chính – NXB Tài chính, tháng 10/2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, NXB Giáo Dục, 2009 Giáo trình kế tốn tài – Trường Đại học Thương Mại Các giảng liên quan đến kế toán giảng viên trường Đại Học Thương Mại Các luận văn, khóa luận đề tài kế tốn bán hàng khóa trước Một số trang web: Tàilieu.vn, Tapchiketoan.com, luanvan.com,… GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục Trường Đại học Thương Mại CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Kế toán – Kiểm toán ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Họ tên sinh viên: Vũ Thị Hoa Lớp: K8CK9A Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Đơn vị thực tập: Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Kính gửi: Ông (bà)……… Chức vụ:……… Để nâng cao chất lượng tính xác thực thơng tin hoạt động kinh doanh nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty nhằm phục vụ cho việc viết khóa luận tốt nghiệp đạt kết tốt, kính mong ơng (bà) cho biết thông tin sau: A PHẦN CHUNG Thời gian niên độ kế tốn cơng ty a Từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch b Thời gian khác Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định nào? a Quyết định 15/2006 – BTC b Quyết định 48/2006 – BTC Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình nào? a Tập trung b Phân tán c Vừa tập trung vừa phân tán Công ty vận dụng hình thức sổ kế tốn nào? a Nhật ký chung b Nhật ký – Sổ c Nhật ký chứng từ d Chứng từ ghi sổ GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng? a Có b Khơng Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp nào? a PP khấu trừ b PP trực tiếp Phương pháp khấu hao TSCĐ công ty? a Khấu hao theo đường thẳng b Khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh c Khấu hao theo sản lượng Công ty phân bổ chi phí chung theo tiêu thức nào: a Theo chi phí nguyên vật liệu b Theo chi phí nhân cơng trực tiếp B PHẦN RIÊNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp nào? a Kiểm kê định kỳ b Kê khai thường xun 10 Cơng ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nào? a Nhập trước xuất trước b Nhập sau xuất trước c PP thực tế đích danh d Bình qn gia quyền 11 Cơng ty sử dụng hình thức bán hàng nào? a Bán buôn qua kho b Bán buôn vận chuyển thẳng c Bán lẻ d Cả a c 12 Doanh thu tiêu thụ có cơng ty ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14 hay khơng? a Có b Khơng 13 Kế tốn doanh nghiệp có ghi nhận doanh thu tiêu thụ theo loại sản phẩm không? a Có b Khơng GVHD: Ths Lưu Thị Dun SV: Vũ Thị Hoa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 14 Doanh nghiệp có lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho hay khơng? a Có b Khơng 15 Doanh nghiệp có lập dự phịng nợ phải thu khó địi hay khơng? a Có b Khơng 16 Theo ơng ( bà ) việc cơng ty tổ chức việc chiết khấu tốn cho khách hàng có cần thiết hay khơng? a Có b Khơng 17 Theo ơng ( bà), cơng ty có nên trích thêm khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn hay khách hàng thường xuyên để thu hút thêm khách hàng hay khơng? a Có b Khơng 18 Theo ơng (bà), kế tốn bán hàng cơng ty đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh công ty chưa? a Đáp ứng tốt b Chưa đáp ứng 19 Theo ông ( bà ), cơng ty có nên mở thêm chi nhánh bán hàng hay đại lý để chiếm lĩnh thị trường nâng cao doanh số tiêu thụ không? a Nên b Khơng nên 20 Việc cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi theo ơng ( bà) khiến cơng ty gặp khó khăn khơng? a Có b Không GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục Trường Đại học Thương Mại CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Kế toán – Kiểm toán ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC KẾT QUẢ PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Họ tên sinh viên: Vũ Thị Hoa Lớp: K8CK9A Khoa: Kế toán – Kiểm tốn Đơn vị thực tập: Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà A PHẦN CHUNG Thời gian niên độ kế tốn cơng ty a Từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định nào? b Quyết định 48/2006 – BTC Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình nào? a Tập trung Cơng ty vận dụng hình thức sổ kế tốn nào? a Nhật ký chung Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng? b Khơng Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp nào? a PP khấu trừ Phương pháp khấu hao TSCĐ công ty? a Khấu hao theo đường thẳng Cơng ty phân bổ chi phí chung theo tiêu thức nào: b Theo chi phí nhân cơng trực tiếp B PHẦN RIÊNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào? b Kê khai thường xun 10 Cơng ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nào? c PP thực tế đích danh GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 11 Cơng ty sử dụng hình thức bán hàng nào? d Cả a c 12 Doanh thu tiêu thụ có cơng ty ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14 hay khơng? a Có 13 Kế tốn doanh nghiệp có ghi nhận doanh thu tiêu thụ theo loại sản phẩm khơng? b Khơng 14 Doanh nghiệp có lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho hay khơng? b Khơng 15 Doanh nghiệp có lập dự phịng nợ phải thu khó địi hay khơng? b Khơng 16 Theo ông ( bà ) việc công ty tổ chức việc chiết khấu tốn cho khách hàng có cần thiết hay khơng? a Có 17 Theo ơng (bà), cơng ty có nên trích thêm khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn hay khách hàng thường xuyên để thu hút thêm khách hàng hay khơng? a Có 18 Theo ơng (bà), kế tốn bán hàng cơng ty đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh công ty chưa? b Chưa đáp ứng 19 Theo ông ( bà ), cơng ty có nên mở thêm chi nhánh bán hàng hay đại lý để chiếm lĩnh thị trường nâng cao doanh số tiêu thụ không? a.Nên 20 Việc cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi theo ơng ( bà) khiến cơng ty gặp khó khăn khơng? a.Có GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC 3: Kết vấn Tiến hành trao đổi phóng vấn với Giám đốc công ty- Bùi Hồng Minh Câu hỏi 1: Thưa ơng! Mơ hình máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình ạ? Và ưu điểm mơ hình ạ? Trả lời: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà doanh nghiệp có quy mơ lớn với cấu máy quản lý sản xuất kinh doanh gồm nhiều phận, đơn vị trực thuộc Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp chọn mơ hình tổ chức hạch tốn kế tốn tập trung - phân tán Theo mơ hình kế tốn cơng việc kế tốn phận, đơn vị kế toán phận, đơn vị đảm nhận việc hạch tốn, đến thời điểm định kế toán phận tổng hợp lại gửi phịng Kế tốn – Thơng kê – Tài Cơng ty Phịng kế tốn trung tâm tổng hợp số liệu chung toàn cơng ty tiến hành lập báo cáo tài định kỳ Với mơ hình cơng tác kế tốn Công ty gọn nhẹ hơn, thông tin kế tốn đảm bảo xác cung cấp cách kịp thời cho ban lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh Công ty chủ đầu tư cơng ty kiểm tốn Câu hỏi 2: Thưa ông, công ty áp dụng sách kế tốn ạ? Ơng nói cách cụ thể khơng ạ? Hiện cơng ty hạch tốn kế tốn cơng ty áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ Tài Tiến hành trao đổi với anh Thịnh Văn Tâm – thuộc tổ kế tốn tổng hợp: Câu hỏi 1: Anh cho biết q trình bán hàng tính giá vốn hàng bán công ty không ạ? Trả lời: Cơng ty có sách bán hàng linh hoạt, hợp lý vừa có lợi cho người tiêu dùng, đồng thời nâng cao đươc lực cạnh tranh tăng doanh số bán hàng cơng ty Cơng ty có sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn Cơng ty có phương thức bán bán buôn qua kho bán lẻ Công ty tiến hành xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp thực tế đích danh xác định giá bán theo theo thặng số thương mại GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Câu hỏi 2: Anh cho biết q trình lên sổ sách Cơng ty không ạ? Trả lời: Sổ sách Công ty áp dụng theo hình thức NKC thực phần mềm Excel Hằng ngày, chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, PXK…) kế tốn hạch tốn số liệu vào sổ, thẻ kế toán chi tiết…đồng thời ghi vào Nhật ký chung, từ ghi vào sổ TK511 632, 156… GVHD: Ths Lưu Thị Duyên SV: Vũ Thị Hoa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục Sơ đờ tở chức bợ máy quản lý của Cơng ty GIÁM ĐỚC PHÓ GIÁM ĐỚC Phòng tở chức – hành chính Phòng tài chính – kế toán GVHD: Ths Lưu Thị Duyên Phòng kế hoạch – kỹ thuật Phòng kinh doanh SV: Vũ Thị Hoa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kiêm kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ Kế toán kho GVHD: Ths Lưu Thị Duyên Kế toán lương và tiền mặt Kế toán thuế Thủ quỹ SV: Vũ Thị Hoa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà 3.2.1 Quan điểm hồn thiện kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Qua nghiên cứu kế. .. sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà cách thức tổ chức máy kế toán, ưu điểm hạn chế kế toán bán sản phẩm học sinh nêu lên ảnh hưởng nhân tố đến kế toán bán hàng công ty. .. VỞ HỌC SINH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC HÀ 27 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán sản phẩm học sinh Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà. 27