5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
1.2. Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán sản phẩm vở học sinh
tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà
2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố vĩ mô
Chế độ kế toán doanh nghiêp là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán sản phẩm vở học sinh nói riêng của cơng ty.
Ngày 20/3/2006, Bộ trưởng Bộ tài chính ký Quyết định số 15//2006/QĐ – BTC ban hành chế độ kế tốn Doanh nghiệp mới và cơng bố 26 chuẩn mực kế tốn với hàng loạt thơng tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực đó đã tạo khn khổ pháp lý trong lĩnh vực kế tốn. Các chuẩn mực kế tốn có ảnh hưởng trực tiếp đến nghiệp vụ kế toán bán hàng như VAS 01, VAS 02, VAS 14 quy định những nội dung cụ thể mà bắt buộc kế toán bán sản phẩm vở học sinh phải tuân theo (Các quy định về hàng tồn kho, về ghi nhận doanh thu, phương pháp xác định giá vốn sản phẩm vở học sinh…). Chế độ kế tốn ban hành giúp doanh nghiệp thực hiện cơng tác kế toán một cách đồng bộ từ sử dụng chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán đến các báo cáo tài chính sao cho khoa học và hợp lý nhất.
Quyết định 48/QĐ ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ra đời kèm theo đó là sự thay đổi hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, cách hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu, thuế GTGT được quyết định khác đi. Kế toán bán sản phẩm vở học sinh của công ty cũng phải tuân theo sự thay đổi này khi sử dụng quyết định 48/ 2006, từ khâu lập chứng từ, xuất bán đến khi lưu giữ chứng từ, ghi sổ, kế toán viên phải tuân thủ theo hướng dẫn của chế độ và chuẩn mực. Chính sự ra đời của chế độ kế tốn dành cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ đã giúp cơng ty có nền tảng cơ bản để thực hiện công tác kế tốn bán hàng tại cơng ty đạt hiệu quả.
Mặt khác, sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán cũng là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán sản phẩm vở học sinh. Nếu giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế tốn khơng có sự thống nhất sẽ làm cho những người làm kế tốn lúng túng trong q trình xử lý, hạch tốn nghiệp vụ dẫn đến những sai lầm ảnh hưởng tới kết quả, thông tin do kế tốn đưa ra khơng chính xác, khơng phản ánh đúng tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Khoa học công nghệ phát triển là nhân tố quan trọng và ảnh hưởng lớn đến cơng tác kế tốn bán hàng tại doanh nghiệp. Cùng với việc ứng dụng Evở học sinhcl và các phần mềm kế toán như Fast accounting, Misa, SSE… đã giúp cho cơng việc kế tốn của doanh nghiệp thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn, đồng thời giảm bớt đáng kể khối lượng cơng việc của kế tốn viên. Điều này rất quan trọng trong cơng tác kế tốn bán hàng và từ đó giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định phù hợp.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của các nhân tố vi mơ
Bộ máy kế tốn của doanh nghiệp là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Nếu doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý khơng có sự chồng chéo sẽ giúp cho nghiệp vụ kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng được diễn ra hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí và có được kết quả tốt nhất.
Chính sách kế tốn Cơng ty đang áp dụng rất rõ ràng, thuận lợi cho kế toán bán hàng, dễ dàng áp dụng trong công tác kế tốn bán hàng của cơng ty. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn có những hạn chế: cơng việc liên quan đến kế tốn bán hàng khá nhiều nên lượng cơng việc mà kế tốn cần giải quyết là rất lớn gây áp lực cho nhân viên kế toán.
Nguồn nhân lực phục vụ cơng tác kế tốn bán hàng ảnh hưởng đáng kể đến cơng tác kế tốn. Yêu cầu cơ bản là kiến thức, kỹ năng và thái độ làm việc tích cực. kiến thức ở đây địi hỏi phải chuyên sâu, hiểu đúng bản chất của các chính sách, chế độ kế tốn, ln cập nhật thường xun các thơng tin mới liên quan đến kế tốn. Về kỹ năng, yêu cầu kế toán viên phải biết vận dụng các kiến thức đã học được vào thực tế, khả năng tư duy cao, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, luôn tuân thủ đúng chế độ chính sách đã quy định. Điều này địi hỏi doanh nghiệp phải có những quyết định đúng đắn về nhân sự và chính sách đào tạo, đãi ngộ phù hợp với cán bộ công nhân viên nhằm phát huy tối đa nguồn lực con người trong bộ máy kế tốn.
Nhóm nhân tố cơng nghệ bao gồm việc áp dụng các tiến bộ khoa học – kỹ thuật vào cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp có được thực hiện thường xun, chính xác, khoa học và đáp ứng nhu cầu thực tiễn ảnh hưởng rất lớn đến cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng. Mức độ ảnh hưởng của nhân tố này đến cơng tác kế tốn bán hàng phục thuộc vào khả năng, kiến thức công nghệ của kế
tốn viên, cụ thể ở cơng ty đã áp dụng excel vào trong kế toán bán sản phẩm vở học sinh đã phần nào giúp giảm thiểu cơng việc cho kế tốn viên so với kế tốn thủ cơng thơng thường.