Tính cấp thiết, ý nghĩa của kế toán kết quả kinh doanh
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng hội nhập và cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp cần tập trung vào mục tiêu lợi nhuận để tồn tại và phát triển Điều này dẫn đến nhu cầu sử dụng thông tin tài chính một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết Vai trò của kế toán ngày càng được khẳng định, vì nó không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn cung cấp thông tin tài chính thực tế, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao Những thông tin này giúp doanh nghiệp và các bên liên quan đánh giá đúng tình hình sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định kinh tế kịp thời và hiệu quả.
Kết quả kinh doanh (KQKD) của doanh nghiệp là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh qua từng giai đoạn Tùy thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh, kế toán KQKD cần được tổ chức hợp lý để phản ánh chính xác thực trạng sản xuất kinh doanh KQKD không chỉ là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp mà còn là công cụ tài chính hỗ trợ quản trị, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình hoạt động Việc theo dõi và đánh giá KQKD cho phép nhà quản trị đưa ra các giải pháp và quyết định kinh tế phù hợp, nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra Do đó, kế toán KQKD cần được thực hiện một cách kịp thời và chính xác, đảm bảo nhiệm vụ chung của công tác kế toán.
Trong bối cảnh phát triển hiện nay, công tác kiểm tra (KT) cần được đổi mới và hoàn thiện về nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế và các doanh nghiệp Sự cải tiến này có ảnh hưởng trực tiếp đến từng đơn vị và Công ty Công nghiệp hóa chất mỏ Quảng Ninh.
Công ty Công nghiệp hóa chất mỏ Quảng Ninh, thành lập năm 1995, chuyên cung cấp vật liệu nổ và các sản phẩm hóa chất khác Qua quá trình phát triển, công ty đã vượt qua nhiều khó khăn để đạt được mục tiêu kinh tế, đồng thời xây dựng uy tín vững chắc với khách hàng.
KT KQKD là công cụ quan trọng trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt Để đáp ứng yêu cầu thay đổi của doanh nghiệp, thông tin kinh tế cần được cung cấp một cách đầy đủ và cụ thể hơn, phù hợp với sự biến động mạnh mẽ của môi trường kinh doanh Việc thực hiện hiệu quả KT KQKD không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu chung mà còn góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động và khả năng cạnh tranh.
DT, lợi nhuận, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, nâng cao uy tín của công ty trên lĩnh vực KD.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Công nghiệp hóa chất mỏ Quảng Ninh, tôi nhận thấy tầm quan trọng của kế toán kết quả kinh doanh (KQKD) đối với sự tồn tại và phát triển của công ty KQKD có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả kinh tế, tuy nhiên, thực tế công tác kế toán vẫn gặp phải nhiều hạn chế, như việc áp dụng chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán chưa đầy đủ, chi tiết Những vấn đề này cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty trong tương lai.
Việc xác định kết quả kinh doanh (KQKD) một cách trung thực, chính xác và kịp thời là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp Điều này không chỉ giúp đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà còn là cơ sở để so sánh năng lực giữa các doanh nghiệp khác nhau Hơn nữa, KQKD cũng là một trong những căn cứ quan trọng để nhà quản trị đưa ra quyết định Để đáp ứng những yêu cầu này, cần có hệ thống quy định và hướng dẫn rõ ràng, đầy đủ và thống nhất từ Nhà nước về kinh tế doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán kết quả kinh doanh.
Để đảm bảo hiệu quả trong việc tổ chức và thực hiện doanh nghiệp, cần có sự khoa học và hợp lý Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn gặp khó khăn do một số nguyên nhân như năng lực hạn chế của đội ngũ nhân viên kế toán, ý muốn chủ quan của doanh nghiệp, sự không thống nhất trong việc áp dụng các quy định kế toán, và sự khác biệt trong lựa chọn phương pháp tính toán.
Dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn tại công ty, cùng với sự hỗ trợ từ ban lãnh đạo và gợi ý từ các chị trong bộ phận kế toán, tôi đã chọn nghiên cứu đề tài: "Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Quảng Ninh".
Mục tiêu
Nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty Công nghiệp hóa chất mỏ Quảng Ninh, với mục tiêu ứng dụng lý thuyết vào việc giải quyết các vấn đề thực tiễn trong hoạt động của công ty.
Bài viết này tập trung vào việc nghiên cứu và phân tích các lý luận cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh (KT KQKD) Nó hệ thống hóa cơ sở lý luận liên quan đến KT KQKD tại doanh nghiệp, dựa trên chuẩn mực kế toán doanh nghiệp lớn theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC và các quy định hiện hành của CMKT Việt Nam.
Bài viết này sẽ đi sâu vào việc phân tích kết quả khảo sát thực tế về công tác kiểm toán kết quả kinh doanh tại công ty Công nghiệp hóa chất mỏ Quảng Ninh Mục tiêu là làm rõ thực trạng công tác kiểm toán và những khác biệt giữa các quy định hiện hành.
Bài viết phân tích các quy định của Nhà nước liên quan đến CM, CĐ và thực trạng áp dụng tại CT Công nghiệp hóa chất mỏ Quảng Ninh Từ đó, đánh giá những thành tựu đã đạt được cũng như các khó khăn còn tồn tại cần được giải quyết Cuối cùng, bài viết đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động của công ty.
Phương pháp (cách thức) thực hiện
Trong nghiên cứu về Kết quả Kinh doanh (KT KQKD), tôi đã áp dụng hai phương pháp chính: phương pháp thu thập dữ liệu và phương pháp phân tích dữ liệu Phương pháp thu thập dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập thông tin cần thiết cho nghiên cứu.
Dữ liệu thu thập cần được xử lý bao gồm cả dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp Do đó, có hai phương pháp chính để thu thập dữ liệu: phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp và phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp.
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp là cách tiếp cận sử dụng thông tin gốc được thu thập trực tiếp nhằm phục vụ cho mục tiêu nghiên cứu cụ thể.
Trong đề tài để tìm hiểu kế toán xác định KQKD em đã sử dụng 3 phương pháp đó là :
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp là hình thức trao đổi trực tiếp với nhân viên kế toán của công ty, nhằm thảo luận về các vấn đề liên quan đến nội dung nghiên cứu, đặc biệt là kế toán xác định kết quả kinh doanh Đối tượng phỏng vấn chủ yếu là nhân viên trong phòng kế toán của công ty.
Cuộc phỏng vấn tập trung vào các vấn đề cốt lõi của bộ máy tổ chức công tác kế toán (KT) trong doanh nghiệp (DN), bao gồm đội ngũ nhân viên KT và thực trạng công tác xác định kết quả kinh doanh (KQKD) Những câu hỏi được đưa ra liên quan đến phạm vi doanh thu, phương pháp xác định và điều kiện ghi nhận doanh thu, cũng như việc hạch toán các khoản chi phí Bên cạnh đó, phỏng vấn cũng đề cập đến những thuận lợi và khó khăn mà bộ máy KT gặp phải trong quá trình xác định KQKD, từ đó tìm ra các giải pháp nhằm khắc phục những thách thức này.
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã nhận được sự hướng dẫn tận tình từ phòng Kế toán và các phòng ban khác, giúp tôi tham gia trực tiếp vào các bước xác định kết quả kinh doanh Tôi cũng đã tham gia vào các nghiệp vụ kế toán như phân loại chứng từ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối chiếu số liệu và phân loại sổ sách.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu của đơn vị tập trung vào việc phân tích các vấn đề chung liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) của công ty, cũng như trong công tác kiểm toán xác định kết quả kinh doanh (KQKD) Để thực hiện nghiên cứu này, phần lớn tài liệu được thu thập từ công ty, bao gồm giấy phép đăng ký kinh doanh, tài liệu về cơ cấu tổ chức và bộ máy kinh tế Ngoài ra, các thông tin kinh tế còn được thể hiện qua các chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Là việc tập hợp các thông tin có sẵn phục vụ cho việc nghiên cứu của đề tài.
Thông qua các tạp chí kinh tế và kiểm toán, chúng tôi thu thập thông tin kinh tế từ báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính, cũng như từ các luận văn và chuyên đề nghiên cứu trước đó Phương pháp phân tích dữ liệu được áp dụng bao gồm các phép biện chứng và lịch sử, với sự chú trọng vào các phương pháp nghiệp vụ kỹ thuật Đặc biệt, phương pháp so sánh được sử dụng rộng rãi, cho phép so sánh các chỉ tiêu khác nhau để rút ra những kết luận chính xác.
Để đánh giá kết quả kinh doanh (KQKD) của doanh nghiệp, có thể sử dụng phương pháp so sánh giữa KQKD của năm này với các năm trước Bên cạnh đó, việc áp dụng các phương pháp phân tích đối chiếu và sử dụng phần mềm hỗ trợ như Word và Excel sẽ giúp nâng cao hiệu quả nghiên cứu vấn đề.
Kết cấu của khóa luận: Gồm 3 chương
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
Chương này giới thiệu các lý thuyết cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, bao gồm các định nghĩa và khái niệm liên quan Nó cũng phân tích đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại, vai trò của kế toán kết quả kinh doanh, đồng thời trình bày nội dung của các chế độ kế toán hiện hành có liên quan đến đề tài nghiên cứu.
Chương II: Thực trạng về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty Công nghiêp Hóa chất mỏ Quảng Ninh.
Chương này cung cấp cái nhìn tổng quan về Chuẩn mực khách thể nghiên cứu và các yếu tố tác động đến hoạt động kiểm toán kết quả kinh doanh tại công ty Dựa trên cơ sở lý thuyết của khóa luận, bài viết phân tích thực trạng kiểm toán kết quả kinh doanh tại Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ Quảng Ninh.
Chương III: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty Công nghiêp Hóa chất mỏ Quảng Ninh.
Chương này tổng hợp các khảo sát và đánh giá về công tác kiểm tra kết quả kinh doanh tại Công ty, nêu rõ những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân của vấn đề này Đồng thời, khóa luận cũng đưa ra một số kiến nghị và đề xuất nhằm cải thiện công tác kiểm tra hoạt động kinh doanh tại Công ty Công nghiệp Hóa chất Mỏ Quảng Ninh.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh troang các doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Các khái niệm về kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh tế trong một khoảng thời gian nhất định, được xác định dựa trên tổng hợp kết quả từ tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả này được tính toán theo từng kỳ kế toán (tháng, năm), với phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí Nếu tổng doanh thu lớn hơn tổng chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi; ngược lại, nếu tổng doanh thu nhỏ hơn tổng chi phí, doanh nghiệp sẽ bị lỗ.
Kết quả hoạt động kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ với doanh thu tài chính, sau khi trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí hoạt động tài chính.
- Kết quả hoạt động khác( Theo Kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê, năm
Số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí ngoài dự tính của doanh nghiệp vào năm 2004 được xác định là những khoản thu không thường xuyên hoặc những khoản thu dự kiến nhưng ít khả năng xảy ra do các nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan.
1.1.1.2 Các khái niệm về doanh thu,thu nhập.
Doanh thu, theo Bộ Tài chính và Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (2006), là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, đóng góp vào việc tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các hoạt động giao dịch, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, kèm theo các khoản phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, theo Bộ Tài chính trong Chế độ kế toán doanh nghiệp (NXB Lao động xã hội, 2007, trang 636), là phần còn lại của doanh thu sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu.
DT sau khi trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, sẽ là cơ sở để tính KQHĐKD của doanh nghiệp.
Doanh thu hoạt động tài chính, theo Bộ Tài chính trong chế độ kế toán doanh nghiệp (NXB Bộ Tài chính, 2006, trang 300), phản ánh các khoản thu nhập từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận được chia, cùng với các doanh thu tài chính khác của doanh nghiệp.
- Thu nhập khác: là những khoản góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt dộng ngoài các hoạt động tạo ra DT (VAS 14)
- Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
+ Chiết khấu thương mại : là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (VAS 14)
+ Giảm giá hàng bán : là khoản giảm trừ cho người mua hàng do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu với thị hiếu (VAS 14)
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của các sản phẩm đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán, theo quy định của VAS 14.
1.1.1.3 Các khái niệm về chi phí.
Chi phí, theo Bộ Tài chính và Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (NXB Tài chính, 2006, trang 78), được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Định nghĩa này không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông và chủ sở hữu.
- Giá vốn hàng bán (Giáo trình Kế toán tài chính - Đại học Thương Mại, trang
250) phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành của các sản phẩm xây lắp bán trong kỳ.
- Chi phí bán hàng(Giáo trình Kế toán tài chính - Đại học Thương Mại, trang
258 là tổng giá trị tiền tệ phản ánh toàn bộ chi phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp (Giáo trình Kế toán tài chính - Đại học Thương Mại, trang 259) là những CP hành chính và CP quản lý chung của DN.
Chi phí tài chính là các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính, bao gồm chi phí từ đầu tư tài chính, cho vay và đi vay vốn, cũng như chi phí từ việc góp vốn liên kết Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản lỗ từ giao dịch bán chứng khoán và lỗ do biến động tỷ giá hối đoái.
- Chi phí khác: là các CP ngoài các CPSXKD phát sinh trong quá trình HĐKD doanh thông thường của DN (VAS 01)
1.1.1.4 Các khái niệm về thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế TNDN là tổng số thuế thu nhập tính trên thu nhập chịu thuế, bao gồm cả thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ tại nước ngoài mà Việt Nam chưa ký hiệp định tránh đánh thuế hai lần Ngoài ra, thuế TNDN còn bao gồm các loại thuế khấu trừ tại nguồn đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, được thanh toán bởi công ty liên doanh, liên kết hoặc công ty con, tính trên khoản phân phối cổ tức, lợi nhuận và thanh toán dịch vụ cung cấp cho đối tác nước ngoài theo quy định của luật thuế TNDN hiện hành.
CMKTVN,NXB Thống kê-2006,trang 238)
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại Điều này được áp dụng khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ, theo quy định của Bộ Tài chính và hệ thống CMKTVN.
1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết 1.1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán kết quả kinh doanh
Sau khi hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần xác định kết quả của từng hoạt động Kết quả kinh doanh (KQKD) phải được xác định chính xác theo quy định tài chính và kinh tế hiện hành Dựa trên đó, kế toán sẽ thực hiện các nhiệm vụ liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc báo cáo KQKD.
- Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng đắn các khoản DT, TN, CP của từng hoạt động trong DN.
- Tính toán, xác định chính xác CP thuế TNDN và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
- Xác định chính xác KQKD của DN.
- Cung cấp thông tin phuc vụ lập BCTC và phân tích kinh tế trong DN.
Kết quả kinh doanh bao gồm: kết quả từ HĐKD và kết quả hoạt động khác
KQKD trước thuế = KQ HĐKD + KQ hoạt động khác KQKD sau thuế
Chi phí thuế TNDN là số thuế phải nộp (hoặc được thu hồi) tính trên thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế TNDN của năm hiện hành.
Thuế TNDN phải nộp = TN chịu thuế * Thuế suất thuế TNDN Trong đó:
Nội dung kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
KT KQKD cần tuân thủ các nguyên tắc trong các chuẩn mực kế toán liên quan, bao gồm VAS 01 (chuẩn mực chung), VAS 14 (doanh thu và thu nhập khác), và VAS 17 (thuế thu nhập doanh nghiệp) Chuẩn mực kế toán số 01 quy định các nguyên tắc cơ bản và yêu cầu chung cho việc lập báo cáo tài chính.
- Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của DN có liênquan tới
DT, CP cần được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
- Hoạt động liên tục: KT KQKD phải được thực hiện trên cơ sở giả định là KT
KQKD hiện đang hoạt động liên tục và sẽ duy trì hoạt động kinh doanh bình thường trong thời gian tới Điều này đảm bảo rằng KQKD trong kỳ này sẽ có tính kế thừa và liên kết logic với các kỳ kế toán trước và sau.
- Nhất quán: Các chính sách và phương pháp KTDN đã chọn liênquan đến KT
Kế toán kiên định cần được áp dụng đồng nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi về chính sách hoặc phương pháp kế toán đã được chọn, cần phải giải trình rõ ràng lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Kết quả kinh doanh cần được xác định nhanh chóng và kịp thời, nhưng cũng phải đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
KT cần phải thận trọng và xem xét kỹ lưỡng khi đưa ra các ước tính trong bối cảnh không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng trong KT KQKD là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của các dự báo tài chính.
Cần lập các khoản dự phòng cho kỳ tiếp theo một cách hợp lý, tránh việc lập quá lớn để không ảnh hưởng đến kết quả thực tế từ hoạt động kinh doanh trong kỳ hiện tại.
Không nên đánh giá cao hơn giá trị thực của các tài sản và các khoản thu nhập, vì việc này có thể dẫn đến kết quả kinh doanh cuối kỳ không chính xác và thiếu trung thực.
+ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ và chi phí để việc xác định KQKD cuối kỳ đảm bảo tính chính xác.
DT và TN chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu được lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có chứng cứ về khả năng phát sinh chi phí Điều này đảm bảo rằng kết quả kinh doanh được phản ánh một cách hiệu quả và chính xác.
- Trọng yếu: KQKD phản ánh năng lực và hiệu quả HĐKD của DN trong kỳ
Số liệu kinh tế và kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra những đánh giá và quyết định chính xác Để xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, dữ liệu phải được đảm bảo chính xác và trung thực, không được sai lệch so với thực tế.
Nếu thông tin trên báo cáo tài chính (BCTC) không chính xác, nó sẽ ảnh hưởng đến quyết định của người sử dụng BCTC Chuẩn mực kế toán số 14 quy định về doanh thu và thu nhập khác, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính.
Chỉ tiêu doanh thu (DT) và thu nhập (TN) là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá kết quả kinh doanh (KQKD) của doanh nghiệp Do đó, doanh thu cần được xác định một cách chính xác, chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, do đó không được tính vào doanh thu.
Xác định DT: DT được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu.
DTBH chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Để ghi nhận doanh thu từ dịch vụ, cần xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng và đảm bảo rằng tất cả bốn điều kiện sau đều được thỏa mãn.
- DT được xác định tương đối chắc chắn.
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán.
Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ là rất quan trọng Đối với doanh thu từ hợp đồng tài chính, doanh thu này bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Để ghi nhận doanh thu từ hợp đồng tài chính, cần thỏa mãn đồng thời hai điều kiện nhất định.
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch đó
- DT được xác định tương đối chắc chắn. c Chuẩn mực kế toán số 17-Thuế thu nhập doanh nghiệp(TNDN)
Thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm toàn bộ số thuế TN tính trên TN chịu thuế TNDN.
* Ghi nhận thuế TNDN hiện hành phải nộp:
Thuế thu nhập hiện hành chưa nộp của kỳ hiện tại và các kỳ trước cần được ghi nhận là nợ phải trả Nếu số tiền đã nộp trong kỳ hiện tại và các kỳ trước vượt quá số thuế phải nộp, phần thừa sẽ được ghi nhận là tài sản.
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại công ty công nghiệp hóa chất mỏ Quảng Ninh
2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp ở trong nước.
Kết quả kinh doanh (KQKD) của doanh nghiệp (DN) là yếu tố quyết định để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh trong từng giai đoạn Việc kế toán KQKD đóng vai trò quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, với việc áp dụng các chuẩn mực và quy định hiện hành Tuy nhiên, cách thức hạch toán KQKD có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô, loại hình kinh doanh và tổ chức kế toán của từng đơn vị, nhằm đảm bảo tính phù hợp Điều này giúp công tác kế toán KQKD diễn ra một cách khoa học, cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác về tình hình hoạt động của DN Kế toán KQKD cung cấp cái nhìn tổng hợp và chi tiết, hỗ trợ các nhà quản trị trong quản lý và phát triển DN Việc xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh giúp nhà quản trị nhận diện ưu nhược điểm, từ đó đưa ra giải pháp khắc phục và xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý cho các kỳ tiếp theo Số liệu kế toán chi tiết, chính xác và kịp thời là yếu tố thiết yếu để hỗ trợ quyết định của nhà quản trị Đặc biệt, tính trung thực và khách quan của thông tin trên báo cáo tài chính là mối quan tâm hàng đầu của nhà đầu tư, do đó cần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán KQKD.
Dưới đây là một số đề tài em được tham khảo:
Luận văn của sinh viên Nguyễn Thị Dung lớp 45D5 trường Đại học Thương Mại, dưới sự hướng dẫn của TS Trần Hải Long, đã nêu rõ những thành tựu trong kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Hải Đặc biệt, bộ máy kế toán của đơn vị thực tập đã thực hiện tốt chức năng của mình, cung cấp thông tin và phản ánh một cách trung thực, hợp lý tình hình tài chính cũng như kết quả kinh doanh của công ty.
Công ty cần cải thiện hoạt động kinh doanh bằng cách tổ chức chứng từ phù hợp và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng quy định Hiện tại, công ty gặp phải một số vấn đề như chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng, và chưa lập các khoản dự phòng Ngoài ra, kế toán quản trị chỉ cung cấp số liệu quá khứ mà thiếu phân tích dự đoán cho tương lai Để khắc phục những vấn đề này, tác giả đề xuất các giải pháp như mở sổ chi tiết tài khoản 5111 để phản ánh riêng cho từng mặt hàng, thiết lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và nâng cao chất lượng kế toán quản trị bán hàng.
Trong luận văn tốt nghiệp năm 2013 của sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Yến, lớp 45D1, trường đại học Thương mại, với đề tài “Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Hào Hùng Nga”, tác giả đã phân tích thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty, nêu rõ những ưu điểm cũng như những tồn tại hiện có, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
Lập bảng tính KQKD cho từng nhóm hàng chính của công ty là một biện pháp quan trọng giúp nhà quản trị đánh giá khả năng sinh lời của từng mặt hàng Điều này cho phép họ đưa ra những chiến lược đầu tư phù hợp, từ đó tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh Các chứng từ trong kế toán KQKD đóng vai trò thiết yếu trong việc xây dựng bảng tính này, đảm bảo thông tin chính xác và đáng tin cậy cho quyết định quản lý.
Để cải thiện tổ chức bộ máy kế toán, công ty cần khuyến khích nhân viên tự học hỏi từ những người đi trước và tổ chức các buổi trao đổi kinh nghiệm giữa kế toán trưởng có kinh nghiệm và nhân viên Ngoài ra, có thể mời chuyên gia kế toán đến giảng dạy nếu có điều kiện Quan trọng là không nên loại bỏ nhân viên chưa có kinh nghiệm khỏi công việc kế toán; thay vào đó, họ cần được thực hành để hiểu rõ vấn đề, và nếu mắc sai sót, sẽ được sửa chữa để cải thiện trong tương lai.
Khi công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trong kế toán, cần thiết lập thêm các sổ chi tiết như Sổ nhật ký thu tiền và Sổ nhật ký bán hàng Việc này giúp thuận tiện cho quá trình theo dõi, đối chiếu và kiểm tra các giao dịch tài chính.
Việc lập các khoản dự phòng là cần thiết để công ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời các rủi ro, giúp hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng nặng nề và tránh những tổn thất không đáng có Công ty nên chú trọng trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
2.1.2.1 Giới thiệu chung về công ty Công nghiệp hóa chất mỏ Quảng Ninh a Tên, địa chỉ, chức năng, nhiệm vụ của công ty
Tên Công ty: CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ QUẢNG NINH Địa chỉ: Phường Hòa Khánh – TP Hạ Long – Tỉnh Quảng Ninh
Mã số thuế: 0100101072001 Tài Khoản: 102010000221625 Ngân Hàng Công Thương Quảng Ninh.
Công ty Công nghiệp hóa chất mỏ Quảng Ninh là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Công nghiệp hóa chất mỏ - Vinacomin, thuộc tập đoàn Than-Khoáng sản Việt Nam (TKV).
Nhiệm vụ chính là tiếp nhận, sản xuất, bảo quản, cung ứng và sử dụng vật liệu nổ công nghiệp (VLNCN) nhằm phục vụ cho hoạt động khai thác than và các ngành kinh tế khác tại tỉnh.
Công ty chuyên cung cấp vật liệu nổ và các sản phẩm hóa chất khác, đồng thời hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp (VLNCN) Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty tập trung vào việc đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ các quy định an toàn trong ngành.
Công ty sở hữu cơ sở kỹ thuật hiện đại với 2883 tấn phương tiện vận tải thuỷ bộ, bao gồm hơn 90 ô tô vận tải, 4 tàu đi biển, 3 tàu kéo, 2 tàu tự hành và 8 xà lan đường sông.
Công ty sở hữu 31 xe chuyên dụng phục vụ cho việc chỉ huy sản xuất nổ mìn, cùng với hệ thống kho chứa vật liệu nổ công nghiệp (VLNCN) đạt tiêu chuẩn TCVN 4586-1997, có sức chứa trên 6000 tấn Hệ thống cảng bao gồm 03 cảng chuyên dụng để bốc xếp VLNCN Đặc biệt, công ty đã đầu tư 3 dây chuyền sản xuất thuốc nổ, bao gồm Zéc Nô, thuốc nổ an toàn sử dụng trong mỏ hầm lò có khí và bụi nổ, cùng dây chuyền sản xuất thuốc nổ Anfo và Anfo chịu nước với tổng công suất trên 35.000 tấn/năm Trong đó, dây chuyền sản xuất Anfo và Anfo chịu nước được Thủ tướng Chính phủ quyết định đầu tư với tổng giá trị 29,2 tỷ đồng, sử dụng thiết bị nhập khẩu đồng bộ từ Mỹ, bao gồm một dây chuyền sản xuất tĩnh và 02 xe sản xuất tự động Công ty đủ điều kiện nghiên cứu, thử nghiệm, xuất nhập khẩu trực tiếp, sản xuất và cung ứng VLNCN, đồng thời đáp ứng nhu cầu dịch vụ sau cung ứng và các dịch vụ khác trong các ngành kinh tế trên toàn quốc.
Bộ máy kế toán tại công ty công nghiệp hóa chất mỏ Quảng Ninh được tổ chức thành hai ban: ban tài chính và ban kế toán, với Giám đốc Tài chính là người đứng đầu ban Tài chính và Kế toán trưởng là người đứng đầu ban Kế toán Hệ thống kế toán của công ty được phân chia thành các phần hành riêng biệt, do các kế toán viên thực hiện.
Giám đốc Tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Tổng Giám đốc và sử dụng các công cụ tài chính để tối đa hóa hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp Họ phân tích cấu trúc tài chính, quản lý rủi ro và theo dõi lợi nhuận cùng chi phí Ngoài ra, Giám đốc Tài chính còn điều phối và củng cố đánh giá dữ liệu tài chính, dự báo nhu cầu tài chính, chuẩn bị ngân sách hàng năm, lập kế hoạch chi tiêu và phân tích các sai lệch Họ cũng thiết lập tình hình tài chính thông qua việc triển khai hệ thống thu thập, phân tích, xác minh và báo cáo thông tin tài chính một cách hiệu quả.
Thực trạng công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty công nghiệp hóa chất mỏ Quảng Ninh
2.2.1 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty công nghiệp hóa chất mỏ Quảng Ninh
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu đến từ sản xuất và tiêu thụ hàng hóa, trong khi hoạt động tài chính và các nguồn thu nhập khác chiếm tỷ lệ thấp hơn Vì vậy, hoạt động sản xuất và tiêu thụ hàng hóa có ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của công ty.
Hiện nay, CT đang thực hiện theo đúng quy định của CĐKT hiện hành về phương pháp xác định KQKD theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC như sau:
Trong Công ty, kết quả kinh doanh bao gồm: kết quả từ hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác
Kết quả kinh doanh trước thuế TNDN = Kết quả hoạt động kinh doanh + Kết quả hoạt động khác
Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế
TNDN x Thuế suất thuế TNDN
Kết quả kinh doanh sau thuế TNDN = Kết quả kinh doanh trước thuế TNDN - Chi phí thuế TNDN
BH&CCDV + DTHĐTC - CPHĐTC - CP quản lý kinh doanh Trong đó :
Lợi nhuận gộp về BH&CCDV = DTT về BH&CCDV - Trị giá vốn hàng bán Trong đó:
- Doanh thu thuần từ bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng thu được sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu
Trị giá vốn hàng bán được xác định theo nguyên tắc giá gốc theo chuẩn mực 02 về hàng tồn kho Tại công ty, giá vốn được tính toán mỗi lần dựa trên Đơn giá bình quân gia quyền, bao gồm trị giá hàng tồn kho đầu kỳ và trị giá hàng nhập trong kỳ.
Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Trị giá vốn hàng xuất kho trong kỳ được tính bằng cách nhân số lượng hàng hóa xuất kho với đơn giá bình quân gia quyền trong kỳ Ngoài ra, chi phí quản lý kinh doanh bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí bán hàng bao gồm: CP nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ,
CP vận chuyển, CP dụng cụ đồ dùng, CP dịch vụ mua ngoài, CP bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản mục quan trọng như chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng (bao gồm mực máy in, mực máy fax, giấy A4, hóa đơn GTGT), chi phí dịch vụ mua ngoài (như điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, xăng dầu cho xe), chi phí tiếp khách, cùng với các phí và lệ phí khác.
+ Chi phí nhân viên quản lý: đó chỉ là các khoản tiền trả cho công nhân viên trong công ty.
+ Chi phí đồ dùng văn phòng: chi phí mua sách, mua văn phòng phẩm, mua mực máy tin, mực máy fax, giấy A4, hóa đơn bán hàng
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và các khoản thuế, phí, lệ phí như phí chuyển tiền, phí dịch vụ quản lý tài khoản doanh nghiệp, phí duy trì tài khoản, phí trông xe, cùng với thuế môn bài là những yếu tố quan trọng cần xem xét trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
+ Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài: Cước điện thoại, internet, tiền điện nước, cước vận chuyển
Các khoản chi phí khác bao gồm bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động, chi phí tiền ăn trưa, phí thuê văn phòng, chi phí quảng cáo, chi phí chào hàng, tiếp khách và thăm hỏi người ốm.
- Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: phí chuyển tiền thanh toán cho nhà cung cấp, chi phí lãi vay, chiết khấu thanh toán cho người mua
2.2.2 Kế toán kết quả kinh doanh tại công tycông nghiệp hóa chất mỏ Quảng Ninh
Chứng từ về giao dịch hàng hóa bao gồm bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho, biên bản kiểm kê và phiếu xuất kho Cuối mỗi kỳ kinh doanh, kế toán cần lập báo cáo tổng hợp để đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hóa, từ đó đưa ra phương án hợp lý Đồng thời, vào cuối mỗi tháng, việc kiểm kê hàng hóa với biên bản kiểm kê là cần thiết để đối chiếu thực tế tồn kho với số liệu trong phần mềm kế toán Mỗi ngày, khi xuất kho hàng hóa bán, cần lập phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng hóa.
- Chứng từ về DT và TN khác: Chứng từ sử dụng bao gồm hóa đơn GTGT,
Phiếu xuất kho, phiếu thu và báo cáo có của Ngân hàng là những tài liệu quan trọng trong quy trình kế toán Dựa vào đơn gọi hàng từ khách hàng, phòng kế toán sẽ lập hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT (Phụ lục 2.2), trong đó ghi rõ số lượng sản phẩm xuất bán, đơn giá và tổng số tiền công ty thu được Hóa đơn này được lập thành 3 liên để phục vụ cho các mục đích khác nhau.
- Liên 1 lưu tại cuống phiếu
- Liên 2 giao cho khách hàng
Liên 3 phòng kế toán được sử dụng để lưu trữ vào sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết và sổ cái tổng hợp Ngoài ra, kế toán cũng lập phiếu xuất kho (phụ lục 2.3) với 3 liên đi kèm.
- Liên 2 giao cho khách hàng
- Liên 3 đi kèm bộ chứng từ gốc liên quan tới lưu hành nội bộ công ty
Kế toán thanh toán thực hiện việc lập phiếu thu (phụ lục 2.4) hoặc báo cáo có từ Ngân hàng, bao gồm 3 liên: liên 1 được lưu tại cuống, liên 2 được giao cho khách hàng, và liên 3 được kèm theo bộ chứng từ gốc phục vụ cho lưu hành nội bộ.
Chứng từ về CPQLDN và CPHĐTC bao gồm kế toán tổng hợp và theo dõi bảng chấm công hàng tháng, lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi, dựa vào đó thủ quỹ chi trả tiền lương thưởng cho nhân viên công ty Đối với tài sản cố định, kế toán cần lập bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
CP Thuế, CP dịch vụ mua ngoài và CP bằng tiền khác là các khoản chi phí quan trọng trong doanh nghiệp Giấy báo từ ngân hàng liên quan đến các khoản chi phí phát sinh, như phí chuyển tiền và lãi vay ngân hàng, cần được theo dõi định kỳ Dựa vào các chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và các chứng từ tự lập khác, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phí, thu nhập, đồng thời tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh.
CT áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC (20/03/2006) cho các doanh nghiệp lớn, nhằm mục đích quản lý và báo cáo kết quả kinh doanh hiệu quả Các tài khoản chủ yếu được sử dụng trong quá trình này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
- Tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác định kết quả kinh doanh sau một kỳ hạch toán.
- Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” dùng để xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ.
- Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán” dùng để phản ánh trị giá vốn hàng bán trong kỳ.
Tài khoản TK 641 - "Chi phí bán hàng" và TK 622 - "Chi phí quản lý doanh nghiệp" được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, bao gồm chi phí bán hàng (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN).
Tài khoản 821 - "Chi phí thuế TNDN" được sử dụng để ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm, từ đó làm cơ sở xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính.
Kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như:
TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính
