Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở công ty TNHH XDTM và DV thành tú

GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Luận văn Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty TNHH XDTM DV Thành Tú SVTH: Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng diễn sơi động nhƣ nay, muốn thích ứng đứng vững đƣợc yêu cầu đề cho doanh nghiệp phải vận động hết mình, sáng tạo công tác quản lý, tăng suất, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, sử dụng có hiệu nguồn lực Kế tốn giữ vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm vật chất đƣợc cấu thành từ nguyên, vật liệu, yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Trong q trình sản xuất nói chung có mục tiêu làm để tiết kiệm chi phí, thu lại lợi nhuận cao Để thực mục tiêu địi hỏi cơng tác kế tốn ngun, vật liệu phải chặt chẽ, khoa học Đây công việc quan trọng để quản lý, dự trữ, cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cần thiết cho sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vật tƣ Điều giúp cho doanh nghiệp có sở tồn phát triển đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa Nhận thức đƣợc điều này, sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH XDTM DV Thành Tú em chọn đề tài:”Kế tốn ngun vật liệu-cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp” Nội dung đề tài gồm có ba chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ Chƣơng 2: Thực trạng vấn đề nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ Công ty TNHH XDTM DV Thành Tú Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu-công cụ dụng cụ, biện pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ Công ty TNHH XDTM DV Thành Tú Trong thời gian thực tập viết báo cáo có nhiều cố gắng nhƣng trình độ khả cịn hạn chế Trong thời gian tìm hiểu tiếp cận thực tế ngắn Bản thân khỏi tránh khỏi thiếu sót định Kính mong thầy hƣớng dẫn, Ban Giám Đốc anh, chị phịng kế tốn-tài Cơng Ty góp ý để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo tổ kế tốn, giáo viên hƣớng dẫn Đồn Thị Lành, ban lãnh đạo Cơng Ty, phịng Tài chính-Ké tốn tận tịnh giúp đỡ em q trình thực tập hồn thiện báo cáo Quảng Nam, ngày 15 tháng 04 năm 2009 Sinh viên thực tập: SVTH: Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lê Thị Kim Hiếu CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.1 Khái niệm - đặc điểm - yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tƣợng lao động mua tự chế biến dùng chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất chuyển hóa thành sản phẩm, giá trị yếu tố hình thành nên giá thành sản phẩm - Về mặt giá trị: giá trị nguyên vật liệu đƣa vào sản xuất thƣờng có xu hƣớng tăng lên nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm - Về hình thái: Khi đƣa vào trình sản xuất nguyên vật liệu thay đổi hình thái thay đổi hồn tồn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm nguyên vật liệu tạo - Giá trị sử dụng: Khi sử dụng nguyên vật liệu dùng để sản xuất ngun vật liệu tạo thêm giá trị sử dụng khác 1.1.13 Yêu cầu quản lý - Tập trung quản lý chặt chẽ, có hiệu vật liệu trình thu mua dự trữ bảo quản sử dụng - Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình thu mua nhập, xuất, bảo quản sử dụng vật liệu - Tăng cƣờng công tác kiểm tra, kiểm soát, kiểm kê định kỳ nhằm ngăn chặn tƣợng tiêu cực 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ 1.1.2.1 Khái niệm Công cụ dụng cụ tƣ liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định Vì vậy, cơng cụ dụng cụ đƣợc quản lý hạch toán giống nhƣ nguyên vật liệu 1.1.2.2 Đặc điểm - Giá trị: Trong trình tham gia sản xuất giá trị công cụ dụng cụ đƣợc chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh SVTH: Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Hình thái: Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhƣng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - Giá trị sử dụng: Đối với cơng cụ dụng cụ giá trị sử dụng tỉ lệ nghịch với thời gian sử dụng - Theo quy định hành tƣ liệu sau không phân biệt theo tiêu chuẩn thời gian sử dụng giá trị thực tế kế toán phải hạch toán nhƣ cơng cụ dụng cụ: + Các loại bao bì để dựng vật tƣ hàng hóa q trình thu mua, bảo quản dự trữ tiêu thụ + Các loại bao bì kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng + Các lán trại tạm thời, đà giáo, ván khuôn, giá lắp, chuyên dùng cho sản xuất lắp đặt + Những dụng cụ đồ nghề thủy tinh, sành sứ, quần áo, giày dép chuyên dùng để lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ - Trên sở chứng từ có liên quan kế tốn tiến hành ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, số lƣợng, chất lƣợng giá trị thực tế loại thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn tiến hành vào sổ chi tiết bảng tổng hợp - Vận dụng đắn phƣơng pháp hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Hƣớng dẫn kiểm tra phận, đơn vị thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ Phát xử lý kịp thời vật liệu, công cụ dụng cụ thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng lãng phí - tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ quy định nhà nƣớc, lập báo cáo kế tốn vật liệu, dụng cụ phục vụ cho cơng tác lãnh đạo quản lý, điều hành phân tích kinh tế 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu Có nhiều tiêu thức phân loại nguyên vật liệu nhƣng thơng thƣờng kế tốn sử dụng số tiêu thức sau để phân loại nguyên vật liệu: - Nếu theo tính sử dụng chia nguyên vật liệu thành nhóm: + Nguyên liệu, vật liệu chính: Là nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm (Cũng bán thành phẩm mua ngồi) Ví dụ, SVTH: Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp dệt nguyên vật liệu sợi khác sản phẩm doanh nghiệp dệt Đƣờng thành phẩm nhà máy đƣờng nhƣng nguyên liệu doanh nghiệp sản xuất kẹo… Vì vậy, khái niệm nguyên vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại, dịch vụ không đặt khái niệm nguyên, vật liệu chính, phụ Nguyên vật liêu bao gồm bán thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục trình sản xuất chế tạo sản phẩm hàng hóa Ví dụ: Các doanh nghiệp mua loại vải thô khác để nhuộm, in… nhằm cho đời loại vải khác đáp ứng nhu cầu sử dụng + Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm mà kết hợp với nguyên, vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngồi, làm tăng thêm chất lƣợng giá trị sản phẩm Ví dụ: Đối với doanh nghiệp dệt ngun vật liệu phụ loại chế phẩm màu khác dùng để nhuộm sợi, làm tăng vẻ đẹp cho vài, doanh nghiệp may vật liệu phụ loại keo dán khác nhau, loại vải đắp khác nhằm trang trí tăng thêm độ bền quần áo Vật liệu phụ đƣợc sử dụng để tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm đƣợc thực bình thƣờng phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật phục vụ cho q trình lao động + Nhiên liệu: loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng cho trình sản xuất Nhiên liệu tồn thể lỏng nhƣ xăng, dầu, thể rắn nhƣ loại than đá, than bùn thể khí nhƣ ga… + Phụ tùng thay thế: vật tƣ, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, tài sản cố định, phƣơng tiện vận tài… Ví dụ: nhƣ loại ốc, đinh, vít, bulong để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị loại vỏ, ruột xe khác để thay cho phƣơng tiện vận tài… + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu, thiết bị dùng xây dựng nhƣ: gạch, đá, cát, xi măng, sắt thép… Đối với thiết bị xây dựng gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng nhƣ loại thiết bị điện, loại thiết bị vệ sinh + Phế liệu: Là phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi đƣợc q trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ: Khi đƣa vật liệu vải vóc để cắt, may thành loại quần áo khác doanh nghiệp thu hồi phế liệu loại vải vụn loại quần áo không chất lƣợng, không đạt yêu cầu bị loại khỏi trình sản xuất Cách phân loại mang tính tƣơng đối, gắn liền với SVTH: Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp cụ thể có số loại vật liệu phụ, có phế liệu doanh nghiệp nhƣng lại vật liệu thành phẩm trình sản xuất kinh doanh khác - Trƣờng hợp vào nguồn cung cấp kế tốn phân loại nguyên vật liệu thành nhóm khác nhƣ: + Nguyên, vật liệu mua nguyên vật liệu doanh nghiệp mua ngồi mà có, thơng thƣờng mua nhà cung cấp + Vật liệu tự chế biến vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng nhƣ nguyên liệu để sản xuất sản phẩm + Vật liệu th ngồi gia cơng vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất, khơng phải mua ngồi mà th sở gia cơng + Ngun, vật liệu nhận góp vốn liên doanh nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận hợp đồng liên doanh + Nguyên, vật liệu đƣợc cấp nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp theo quy định 1.2.1.2 Phân loại công cụ dụng cụ - Công cụ dụng cụ lao động: dụng cụ gỡ lắp, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, dụng cụ áo bảo vệ lao động, khn mẫu, lán trai - bao bì ln chuyển - Đồ nghề cho thuê 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho Nguyên, vật liệu yếu tố cấu thành nên hàng tồn kho, kế tốn ngun, vật liệu phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Hàng tồn kho đƣợc tính theo giá gốc, trƣờng hợp giá trị đƣợc thực thấp giá trị gốc phải tính theo giá trị thực đƣợc Giá trị thực đƣợc giá bán ƣớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thƣờng trừ chi phí ƣớc tính để hồn thành sản phẩm chi phí ƣớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho thời điểm trạng thái Để theo dõi biến động nguyên, vật liệu tổng hợp tiêu kinh tế có liên quan đến nguyên, vật liệu, doanh nghiệp cần thực việc tính giá nguyên, vật liệu Tính giá nguyên vật liệu phƣơng pháp kế toán dùng thƣớc đo tiền tệ để thể trị giá nguyên, vật liệu nhập - xuất tồn kho kỳ Nguyên, vật liệu doanh nghiệp đƣợc tính giá theo giá thực tế giá hạch toán Giá thực tế nguyên, vật liệu nhập kho đƣợc xác định tùy theo nguồn nhập, lần nhập cụ thể sau: SVTH: Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Nguyên vật liệu mua ngoài: Trị giá thực tế NL, VL ngoại nhập = Giá mua hóa đơn (Cả thuế NK có) + Chi phí thu mua Các khoản giảm (kể hao mòn - trừ phát sinh định mức) mua NVL + Trƣờng hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế (GTGT) theo phƣơng pháp trực tiếp không thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT, dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi dự án giá trị nguyên vật liệu mua vào đƣợc phản ánh theo tổng giá trị toán bao gồm thuế GTGT đầu vào không đƣợc khấu trừ (nếu có) + Trƣờng hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phƣơng pháp khấu trừ giá trị nguyên vật liệu mua vào đƣợc phản ánh theo giá mua chƣa có thuế Thuế GTGT đầu vao mua nguyên vật liệu thuế GTGT đầu vào dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản… đƣợc khấu trừ hạch toán vào tài khoản 133 + Đối với nguyên vật liệu mua ngồi ngoại tệ phải đƣợc quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch Giá gốc = Giá mua + Thuế khơng hồn lại (nếu có) + Chi phí mua hàng (nếu có) - Các khoản giảm trừ (nếu có) - Vật liệu tự chế biến: Trị giá thực tế vật liệu tự chế biến nhập lại kho bao gồm trị giá thực tế vật liệu xuất để chế biến chi phí chế biến Giá thực tế = nhập kho Giá thực tế vật liệu Chi phí chế + xuất chế biến biến - Vật liệu th ngồi gia cơng: Trị giá thực tế vật liệu th ngồi gia cơng nhập lại kho bao gồm trị giá thực tế vật liệu xuất để th ngồi gia cơng, chi phí gia cơng chi phí vận chuyển từ kho doanh nghiệp gia công, từ nơi gia công lại kho doanh nghiệp Giá thực tế = nhập kho Giá thực tế thuê Chi phí gia + + ngồi gia cơng cơng Chi phí vận chuyển - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, góp vốn cổ phần giá thực tế bên tham gia góp vốn chấp nhận SVTH: Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giá thỏa thuận = bên tham gia góp vốn Giá thực tế nhập kho Chi phí liên + quan (nếu có) 1.2.2.2 Đánh giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho trình sản xuất thực tế nguyên vật liệu xuất dùng Vì nguyên vật liệu đƣợc nhập kho thời điểm khác theo nguồn nhập khác theo giá thực tế nhập kho khác nhau, nên doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp tính giá sau: - Phƣơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phƣơng pháp tính theo giá thực tế đích danh xác định giá xuất kho loại nguyên, vật liệu theo giá thực tế lần nhập, nguồn nhập cụ thể Phƣơng pháp thƣờng đƣợc áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng, mặt hàng có giá trị lớn mặt hàng ổn định nhận diện đƣợc Giá trị hàng xuất kỳ Số lƣợng hàng xuất X kỳ = Đơn giá xuất tƣơng ứng - Phƣơng pháp nhập sau - Xuất trƣớc (LIFO) Phƣơng pháp nhập sau - xuất trƣớc áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đƣợc mua sau hay sản xuất sau đƣợc xuất trƣớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đƣợc mua sản xuất trƣớc Theo phƣơng pháp giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đƣợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho - Phƣơng pháp bình quân gia quyền Theo phƣơng pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng xuất kho đƣợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tƣơng tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đƣợc mua sản xuất kỳ: Giá thực tế NL-VL cơng cụ xuất dùng kỳ Đơn giá bình qn SVTH: = = Số lƣợng vật liệu công cụ xuất dùng + Đơn giá bình quân Trị giá thực tế NL-VL, + CCDC tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế NL-VL, CCDC nhập kho kỳ Số lƣợng NL-VL, + CCDC tồn kho đầu kỳ Số lƣợng NL-VL, CCDC nhập kho kỳ Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giá trị trung bình đƣợc tính theo thời kỳ thời điểm phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Doanh nghiệp có quyền tự lựa chọn cho phƣơng pháp tính giá thực tế xuất kho nguyên, vật liệu cho phù hợp với doanh nghiệp 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ 1.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 1.3.1.1 Chứng từ Để theo dõi tình hình, nhập xuất nguyên vật liệu doanh nghiệp cần sử dụng nhiều loại chứng từ khác Có chứng từ doanh nghiệp tự lập nhƣ phiếu nhập kho,… có chứng từ đơn vị khác lập, giao cho doanh nghiệp nhƣ hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT có chứng từ mang tính chất bắt buộc nhƣ thẻ kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… có chứng từ mang tính chất hƣớng dẫn nhƣ biên kiểm nghiệm, phiếu xuất vật tƣ theo hạn mức, … Tuy nhiên, cho dù sử dụng loại chứng từ doanh nghiệp cần tuân thủ trình tự lập, phê duyệt lƣu chuyển chứng từ để phục vụ cho việc ghi sổ kế toán nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp, loại chứng từ theo dõi tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu bao gồm: - Chứng từ nhập + Hóa đơn bán hàng thơng thƣờng hóa đơn giá trị gia tăng + Phiếu nhập kho + Biên kiểm nghiệm - Chứng từ xuất + Phiếu xuất kho + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Phiếu xuất vật tƣ theo hạn mức - Chứng từ theo dõi quản lý + thẻ kho + Phiếu báo vật tƣ lại cuối kỳ + Biên kiểm kê hàng tồn kho 1.3.1.2 Sổ kế toán sử dụng - Sổ chi tiết vật tƣ, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa - Bảng tổng họp chi tiết vật tƣ, cơng cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa - Thẻ kho (Sổ kho) SVTH: Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Bảng kê nhập xuất (nếu có) 1.3.2 Các phƣơng pháp kế tốn chi tiết nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 1.3.2.1 Phƣơng pháp thẻ song song Đặc điểm phƣơng pháp thẻ song song sử dụng sổ chi tiết để theo dõi thƣờng xuyên, liên tục biến động mặt hàng tồn kho số lƣợng giá trị Hàng ngày định kỳ, sau nhập chứng từ kho, kế toán tiến hành việc kiểm tra, ghi giá phản ánh vào sổ chi tiết mặt số lƣợng giá trị Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu tồn kho theo chi tiết loại sổ chi tiết với số liệu tồn kho thẻ kho số liệu kiểm kê thực tế, có chênh lệch phải xử lý kịp thời Sau đối chiếu đảm bảo số liệu khớp đúng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết Nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu Số liệu bảng tổng hợp chi tiết Nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu đƣợc dùng để đối chiếu với số liệu tài khoản 152 “Nguyên, vật liệu” sổ Phƣơng pháp thẻ song song đơn giản, dễ dàng ghi chép đối chiếu nhƣng có nhƣợc điểm trùng lặp công việc Nhƣng phƣơng pháp tiện lợi doanh nghiệp xử lý công việc máy tính * Sơ đồ kế tốn chi tiết theo phƣơng pháp thẻ song song Chứng từ nhập Sổ chi tiết vật liệu Thẻ kho Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ xuất Trong đó: Ghi hàng ngày định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối kỳ 1.3.2.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Là sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi biến động mặt hàng tồn kho số lƣợng trị giá Việc ghi sổ thực lần vào SVTH: Trang: 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị:Công ty TNHHXDTM&DV Thành tú Địa chỉ:Nam Giang - Quảng Nam CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 26 Ngày 30 tháng 10 năm 2008 Diễn giải Tài khoản Số tiền Nợ Có Xuất xi măng đúc bê tơng 621 152 4.690.000 Xuất kho đá 1x2 đúc bê tông 621 152 900.000 Xuất kho thép tròn D  10mm đúc bê tông 621 152 377.500 Xuất kho đinh xây dựng nhà truyền thống 154XD 152 179.900 Xuất kho dầu diezen cho cơng trình nhà truyền thống 154XD 152 3.374.600 Tổng cộng Ghi 9.522.000 Kèm theo 01 chứng từ gốc Nam Giang, ngày 30 tháng 10 năm 2008 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Kế toán trƣởng (Đóng dấu, ký, họ tên) Trang: 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị:Công ty TNHHXDTM&DV Thành tú Địa chỉ:Nam Giang - Quảng Nam CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 27 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Diễn giải Nhập kho 10 xi măng Nhập kho thép 12 Nhập kho đinh Nhập kho đinh đĩa thừa phát Tài khoản Nợ Có 152 331 152 111 152 111 152 3381 Tổng cộng Số tiền Ghi 7.090.000 1.080.000 257.000 1.542.200 9.969.200 Kèm theo 01 chứng từ gốc Nam Giang, ngày 30 tháng 11 năm 2008 Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng (Đóng dấu, ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị:Công ty TNHHXDTM&DV Thành tú Địa chỉ:Nam Giang - Quảng Nam CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 28 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Diễn giải Tài khoản Nợ Có Xuất kho xi măng Hải Vân cho xây dựng 154XD 152 Xuất thép 12 cho công trình mẫu giáo 154XD 152 Xuất đinh đĩa xây dựng trƣờng mẫu giáo 154XD 152 154XD 152 Xuất cọc tre xây dựng trƣờng mẫu giáo 154XD 152 Xuất dây thép xây dựng nhà truyền thống Tổng cộng Số tiền Ghi 3.428.000 3.600.000 67.296 1.050.000 490.920 8.636.216 Kèm theo 01 chứng từ gốc Nam Giang, ngày 30 tháng 11 năm 2008 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Kế toán trƣởng (Đóng dấu, ký, họ tên) Trang: 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị:Công ty TNHHXDTM&DV Thành tú Địa chỉ:Nam Giang - Quảng Nam CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 29 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Diễn giải Tài khoản Nợ Có 152 331 152 112 152 112 152 112 Nhập kho thép D  10mm Nhập kho đá 1x2 Nhập kho dầu diezen Nhập kho nhựa đƣờng Tổng cộng Số tiền Ghi 6.795.000 4.500.000 4.700.000 1.250.000 17.245.000 Kèm theo 01 chứng từ gốc Nam Giang, ngày 30 tháng 12 năm 2008 Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Đóng dấu, ký, họ tên) Đơn vị:Công ty TNHHXDTM&DV Thành tú Địa chỉ:Nam Giang - Quảng Nam CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 30 Ngày 30 tháng 12 năm 2008 Diễn giải Xuất kho xi măng cho xây dựng Xuất kho thép D  10 mm Xuất kho thép D > 18mm Xuất kho đá 1x2 đúc bê tông Xuất kho nhựa đƣờng Tài khoản Nợ Có 154XD 152 154XD 152 154XD 152 621 152 154XD 152 Tổng cộng Số tiền Ghi 7.090.000 1.510.000 2.235.000 2.250.000 94.500 13.179.500 Kèm theo 01 chứng từ gốc Nam Giang, ngày 30 tháng 12 năm 2008 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Kế tốn trƣởng (Đóng dấu, ký, họ tên) Trang: 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Từ chứng từ ghi sổ, kế toán lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lập sổ TK 152 Đơn vị:Công ty TNHHXDTM&DV Thành tú Địa chỉ:Nam Giang - Quảng Nam SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Quý IV năm 2008 Tên TK: Nguyên Vật liệu Ngày Chứng từ ghi sổ Số Ngày Số hiệu: 152 TK đối Số tiền ứng Nợ Diễn giải I Số dƣ đầu kỳ Có 51.382.850 30/12 25 30/10 Nhập kho 10 xi măng 111 6.700.000 25 30/10 Nhập kho 50 xi măng 112 35.450.000 25 30/10 Nhập kho 15m3 đá 1x2 111 1.350.000 25 30/10 Nhập kho 300kg thép tròn D > 18mm 111 2.235.000 26 30/10 Xuất xi măng đúc bê tông 621 4.690.000 26 30/10 Xuất kho đá 1x2 đúc bê tông 621 900.000 26 30/10 Xuất kho thép trịn D 10mm đúc bê tơng 621 377.500 26 30/10 Xuất đinh xây dựng nhà truyền thống 154XD 179.900 26 30/10 Xuất dầu Diezen xây nhà truyền thống 154XD 3.374.600 27 30/10 Nhập kho 10 xi măng 331 7.090.000 27 30/11 Nhập kho thép 12 111 1.080.000 27 30/11 Nhập kho đinh 111 257.000 27 30/11 Nhập kho đinh đĩa thừa 3381 SVTH: 1.542.200 Trang: 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp phát ` 28 30/11 Xuất kho xi măng Hải Vân cho xây dựng 154XD 3.428.000 28 30/11 Xuất thép 12 cho cơng trình mẫu giáo 154XD 3.600.000 28 30/11 Xuất đinh đĩa xây dựng nhà mẫu giáo 154XD 67.296 28 30/11 Xuất cọc tre xây dựng trƣờng mẫu giáo 154XD 1.050.000 28 30/11 Xuất dây thép xây dựng nhà truyền thống 154XD 490.920 29 30/12 Nhập kho thép D 10mm 331 6.795.000 29 30/12 Nhập kho đá 1x2 112 4.500.000 29 30/12 Nhập kho dầu diezen 112 4.700.000 29 30/12 Nhập kho nhựa đƣờng 112 1.250.000 30 30/12 Xuất kho xi măng cho xây dựng 154XD 7.090.000 30 30/12 Xuất kho thép D  10mm 154XD cho xây dựng 1.510.000 30 30/12 Xuất kho thép D > 18mm 154XD 2.235.000 30 30/12 Xuất kho đá 1x2 đúc bê tông 621 2.250.000 30 30/12 Xuất kho nhựa đƣờng 154XD SVTH: 94.500 II Cộng phát sinh 72.949.200 31.337.716 III Số dƣ cuối kỳ 92.994.334 Trang: 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHHXDTM&DV Thành tú BÁO CÁO NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU Địa chỉ: Nam Giang - Quảng Nam Từ ngày 1/10/2008 đến 30/12/2008 STT Tên vật liệu Tồn đầu quý Nhập quý Xuất quý Tồn cuối quý Lƣợng Thành tiền Lƣợng Đơn giá Thành tiền Lƣợng Đơn giá Thành tiền Lƣợng Thành tiền (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) I Vật liệu Xi măng 0 10 670.000 6.700.000 10 670.000 6.700.000 0 60 709.000 42.540.000 12 709.000 8.508.000 45 34.032.000 1012.5 12.150.000 90 12.000 1.080.000 300 12.000 3600.000 802,5 9.630.000 Thép 12 900 7.550 6.795.000 250 7.550 1.887.500 2.150 16.232.500 Thép D  1.500 11.325.000 10mm Thép D> 1.600 11.920.000 300 7.450 2.235.000 300 7.450 2.235.000 1.600 11.920.000 18mm Đá 1x2 0 65 90.000 5.850.000 35 90.000 3.150.000 30 2.700.000 II Vật liệu phụ Đinh 130 668.200 50 5.140 257.000 35 5.140 179.900 145 745.300 Đinh đĩa 3.000 4.206.000 1.100 1.402 1.542.200 48 1.402 67.296 4.052 5.680.904 Bao tải 762,5 3.050.000 0 0 0 762,5 3.050.000 Cọc tre 460 3.220.000 0 150 7.000 1.050.000 310 2.170.000 10 Dây thép 75 613.650 0 66 8182 490.920 15 122.730 III Nhiên liệu 11 Dầu diezen 900 4.230.000 1.000 4.700 4.700.000 718 4.700 3.374.600 1.182 5.555.400 12 Nhựa đƣờng 0 66 18.900 1.250.000 18.900 94.500 61 1.155.500 Tổng cộng 9.440 51.382.850 3.641 72.949.200 1.923 31.337.716 11.158 92.994.334 SVTH: Trang: 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nam Giang ngày 30 tháng 12 năm 2008 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) SVTH: Kế tốn trƣởng (Đóng dấu, ký, họ tên Giám đốc (Đóng dấu, ký, họ tên) Trang: 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XDTM VÀ DV THÀNH TÚ 3.1 Biện pháp khắc phục hoạt động nghiên cứu 3.1.1 Đánh giá thực trạng 3.1.1.1 Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu Qua thời gian thực tập Công ty TNHH XDTM DV Thanh Tú với giúp đỡ tận tình cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn, với thực tế mà thân tiếp cận tình hình cơng ty Em xin trình bày ý kiến nhận xét cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty thể qua ƣu nhƣợc điểm sau: * Ƣu điểm: Công ty TNHH XDTM DV Thanh Tú công ty chuyên thi công xây lắp cơng trình, sở hạ tầng, qua q trình tồn phát triển cơng ty ngày có uy tín thị trƣờng Trong chế thị trƣờng nay, cạnh tranh ngày diễn gay gắt mạnh mẽ, địi hỏi phải có kế hoạch, phƣơng pháp quản lý chặt chẽ, giành đƣợc hợp đồng vấn đề khó khăn Vì cơng ty ln tổ chức thi cơng tiến độ, đảm bảo chất lƣợng, tính thẩm mỹ, kỹ thuật cơng trình nên tạo đƣợc niềm tin tin cậy cho đối tác Tổ chức máy gọn nhẹ sở mối quan hệ với phịng ban, thơng tin từ giám đốc xuống phòng ban đƣợc giải kịp thời Bộ máy kế toán tổ chức theo hinh thức tập trung phù hợp với cơng ty Đội ngũ nhân viên kế tốn tuổi trẻ, nhiệt tình, có trình độ, có tay nghề, có lực chun mơn cao Sử dụng thành thạo vi tính dựa vào để lấy sở liệu cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý nguyên, vật liệu nói riêng tất phần mềm quản lý nói chung * Hình thức kế tốn Cơng ty vận dụng hình thức kế tốn: chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô đặc điểm công ty Các chứng từ đƣợc cập nhật kịp thời, sổ sách kế toán chi tiết đƣợc ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc theo dõi nguyên, vật liệu kho Trong công tác tổ chức sổ kế tốn, cơng ty kết hợp sáng tạo hình thức kế tốn với * Công tác quản lý nguyên, vật liệu SVTH: Trang: 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bộ phận kế tốn ngun, vật liệu cơng ty quản lý, theo dõi nguyên vật liệu chặt chẽ, kịp thời, thƣờng xuyên đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với thẻ kho * Phƣơng pháp tính giá nguyên vật liệu Áp dụng phƣơng pháp nhập trƣớc - xuất trƣớc nên việc xuất dùng cơng ty kỳ hạch tốn xác Chứng từ ln chuyển phịng kế tốn nhanh chóng, ƣu điểm lớn cơng ty, vận chuyển xa nhƣng chứng từ kịp thời, không gây trở nguyên, vật liệuại cho công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty xây dựng đơn giá xuất nguyên vật liệu theo giá thực tế giúp cho việc hạch toán nhập - xuất - tồn nguyên, vật liệu đƣợc tốt xác * Một số điểm tồn hạch toán ngun, vật liệu cơng ty Các kế tốn thƣờng dồn công việc vào cuối tháng, quý xử lý nên dễ gây chậm trễ việc tổng hợp số liệu báo cáo tài Việc hạch toán chi tiết nguyên, vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song dễ kiểm tra đối chiếu nhƣng việc ghi chép trùng lặp Do xuất nguyên, vật liệu với số lƣợng nhiều nên cơng trình hồn thành tất yếu phải có phế liệu thải có vật liệu thừa nhƣng thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập sau đánh giá lại vật liệu thừa Cịn phế liệu công ty xây dựng nên phế liệu chủ yếu xi măng, thép, vôi… tái tạo sử dụng lại đƣợc Vì cơng ty cần phải xem lại việc cung cấp nguyên vật liệu cho công trình có biện pháp để sử dụng tiết kiệm nhƣng đảm bảo chất lƣợng cho công trình nhằm giảm bớt phế liệu thải Nguyên, vật liệu khơng tự có mà dự trữ nên phải mua từ doanh nghiệp khác theo hợp đồng mua bán nên việc cung cấp nguyên, vật liệu cho cơng trình cịn khó khăn Cơng tác quản lý ngun vật liệu chặt chẽ sổ sách nhƣng thủ kho kiêm kế toán vật tƣ nên dễ dẫn tới thất ngun, vật liệu cơng ty 3.2 Một số ý kiến kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun, vật liệu Cơng ty TNHH XDTM DV Thanh Tú em nhận thấy cấu tổ chức máy công ty không phức tạp Vì vậy, cơng ty cần đƣa biện pháp nhằm giảm bớt trách nhiệm cho giám đốc * Bộ phận kế tốn Do cơng ty áp dụng hình thức tập trung quản lý nhân viên phòng kế toán, kế toán trƣởng ngƣời trực tiếp hỗ trợ cho giám đốc cần thiết Do công tác ghi chép, hạch toán hầu hết kế toán vật tƣ kế toán trƣởng, việc SVTH: Trang: 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp tính tốn tƣơng đối nhiều nhƣng số lƣợng nhân viên thiếu Trách nhiệm kế tốn trƣởng cao, khối lƣợng cơng việc nhiều nên việc kiểm tra, giám sát kế toán trƣởng gặp nhiều khó khăn Nhƣ để đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc tốt , số liệu cung cấp cách kịp thời, xác cơng ty cần tuyển thêm nhân viên cho phịng kế tốn nhằm giảm bớt trách nhiệm nhƣ cơng việc cho kế toán trƣởng Để giảm bớt trách nhiệm nhƣ cơng việc cho kế tốn trƣởng Để giảm bớt tránh thất thoát kho nên thủ kho, đảm bảo cho việc hạch tốn đƣợc nhanh chóng xác Vì cần phải tuyển thủ quỹ, tách kế tốn tiền mặt tạo thành hai cơng việc khác * Hình thức kế tốn Hình thức kế tốn công ty áp dụng phù hợp thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính Nhƣng việc báo cáo số liệu không kịp thời, hàng quý kế toán tổng hợp số liệu làm báo cáo * Quản lý nguyên vật liệu: Để theo dõi chi tiết nguyên, vật liệu, công ty cần mở tài khoản để giúp cho việc hạch toán đƣợc chi tiết rõ ràng Các tài khoản dùng để hạch toán xuất nguyên, vật liệu so với lý thuyết học tài khoản dùng để hạch tốn xuất nguyên, vật liệu không giống Ở công ty, xuất ngun, vật liệu để thi cơng, xây dựng, kế tốn ghi sổ Nợ TK 134XD, 1421, 621,1361 Có TK 152 Đặc điểm đơn vị xây lắp sản xuất xây dựng thƣờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trƣờng tự nhiên việc thi cơng xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Do đó, q trình thi cơng, cơng ty nên bảo quản vật tƣ Cần tổ chức kho vật tƣ cho thuận tiện nhằm đảm bảo chất lƣợng cung cấp nhanh chóng, tiến độ thi cơng thời tiết thuận tiện Đối với vật liệu mát, công ty chƣa có phƣơng pháp hạch tốn mà xem nhƣ chi phí giá thành sản phẩm làm tăng giá thành Theo em, xác định giá trị vật liệu thất thoát phải xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm bồi thƣờng Nợ TK 138 (1388) Nợ TK 821 (Chi phí bất thƣờng) Có TK 621 (Chi phí ngun vật liệu hƣ hỏng cơng trình) Trên ý kiến em, thời gian tiếp cận thực tế khơng nhiều nên q trình đƣa ý kiến khơng thể tránh khỏi sai sót, mong góp ý anh chị phịng kế tốn giáo viên hƣớng dẫn SVTH: Trang: 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2.2 Kiến nghị 3.2.2.1 Qua năm học trƣờng, đƣợc sử giảng dạy nhiệt tình thầy (cơ), trang bị cho em kinh doanhến thức nghiệp vụ kế toán lý luận trị, sinh viên trƣờng, em xin có số ý kiến nhỏ nhƣ sau: Đa phần doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính Việc học kế tốn máy thơi chƣa đủ, nhà trƣờng cần thêm vào chƣơng trình học kế tốn mơn mới, “Phần mềm kế tốn” Nhƣ vậy, sau trƣờng học sinh tiếp cận làm việc với thực tế dễ dàng khơng phải bỡ ngỡ Ngồi ra, nhà trƣờng nên tạo điều kiện để sinh viên có thêm thời gian thực tập, có nhiều thời gian làm quen tiếp cận với thực tế nhiều 3.2.2.2 Đối với doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng nay, cơng ty chun xây dựng cơng trình, doanh nghiệp có nhiều thuận lợi khơng khó khăn Doanh nghiệp đƣa biện pháp nhằm phát huy thuận lợi khắc phục khó khăn Tuy nhiên, để cạnh tranh với doanh nghiệp công ty khác, muốn đứng vững thị trƣờng, doanh nghiệp phải linh hoạt khơng ngừng tự nâng cao mình, tạo cơng ăn việc làm ổn định cho ngƣời lao động, em xin đề xuất số ý kiến sau: - Là công ty xây dựng nên sau hồn tất cơng trình tất yếu phải có phế liệu thải Phế liệu chủ yếu xi măng, thép, vôi… tái tạo sử dụng lại đƣợc Vì thế, cơng ty cần phải xem xét lại việc cung cấp nguyên vật liệu cho cơng trình có biện pháp sử dụng tiết kiệm - Để hạn chế việc thất thoát nguyên vật liệu, doanh nghiệp nên tách riêng thủ kho kế tốn vật tƣ thành hai cơng việc riêng, độc lập với SVTH: Trang: 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI KẾT Trong kinh tế thị trƣờng nay, việc hạch toán chi phí NVL, CCDC quan trọng doanh nghiệp Bởi NVL yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí NVL cách xác giúp Giám đốc có định đắn, kịp thời cho hoạt động SXKD Đồng thời hạch tốn chi phí NVL cách hợp lí giảm bớt đƣợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trƣờng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH XDTM DV Thành Tú tạo cho tơi sở lí luận vững để áp dụng vào thực tế Với khả hạn chế thời gian thực tập hạn hẹp Tôi tìm thấy số ƣu nhƣợc điểm cơng ty, ý kiến hợp lý chƣa hợp lý, mong thành viên kế toán đơn vị xem xét thông cảm Mặc dù thân tơi cố gắng nhƣng khả thời gian có hạn nên chun đề cịn có sai sót định, kính mong thầy giáo nhƣ anh chị em phịng kế tốn cơng ty thơng cảm góp ý để tơi hồn thiện kiến thức Cuối cùng, tơi xin chân thành cảm ơn giáo Đồn Thị Lành với Ban lãnh đạo, anh chị Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH XDTM DV Thành Tú giúp đỡ tơi hồn thiện chun đề Nam Giang, tháng năm 2009 Sinh viên thực Lê Thị Kim Hiếu SVTH: Trang: 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang: LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.1 Khái niệm - đặc điểm - yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.13 Yêu cầu quản lý 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Đặc điểm 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.2 Phân loại công cụ dụng cụ 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ 1.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 1.3.1.1 Chứng từ 1.3.1.2 Sổ kế toán sử dụng 1.3.2 Các phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 10 1.3.2.1 Phƣơng pháp thẻ song song 10 1.3.2.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ 11 1.4 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 12 1.4.1 Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 12 1.4.1.1 Đặc điểm phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 12 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng 13 14.1.3 Phƣơng pháp hạch toán 15 SVTH: Trang: 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.4.2 Theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 19 1.4.2.1 Đặc điểm phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 19 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 611, Tk 511, 152, 111, 112, 131, 331,… 19 1.4.2.3 Phƣơng pháp hạch toán 20 1.5 Một số trƣờng hợp khác nguyên, vật liệu - công cụ, dụng cụ 21 1.5.1 Kế toán đánh giá lại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 21 1.5.2 Kế toán nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ thừa thiếu kiểm kê 21 1.5.3 Kế tốn cho th cơng cụ dụng cụ 22 1.5.4 Kế toán chuyển công cụ dụng cụ thành TSCĐ ngƣợc lại 23 1.5.5 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho: 23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ Ở CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH TÚ 25 2.1 Khái quát sơ lƣợc Công ty TNHH Xây dựng thƣơng mại dịch vụ Thành Tú 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 25 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 25 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH XDTM DV Thanh Tú 27 2.1.1.2.1 Chức Công ty TNHH XDTM DV Thanh Tú 27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty 28 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH XDTM DV Thanh Tú 28 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 29 2.1.2.2.1 Đặc điểm chung 29 2.1.2.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH XDTM DV Thanh Tú 30 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHHXDTM DV Thành Tú 31 2.1.2.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 31 2.1.2.2.2 Hình thức sổ kế tốn cơng ty TNHH TM DV Thành Tú: 33 2.1.3 Một số tiêu khác 34 2.1.3.1 Hệ thống tài khoản áp dụng Công ty TNHH XDTM DV Thanh Tú 34 2.1.3.2 Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho 34 2.1.3.3 Phƣơng pháp tính thuế giá trị gia tăng 34 SVTH: Trang: 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Đoàn Thị Lành Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty vấn đề quản lý, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH XDTM DV Thanh Tú 34 2.2.1 Nguồn nguyên vật liệu Công ty TNHH XDTM DV Thanh Tú 34 2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu công ty 34 2.2.1.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng ty: 35 2.2.1.3 Nguồn cung cấp nguyên vật liệu: 36 2.2.2 Phƣơng pháp tính giá ngun vật liệu cơng ty TNHHXDTM DV Thành Tú: 36 2.2.2.1 Tính giá vật liệu nhập kho: 36 2.2.2.2 Tính giá vật liệu xuất kho: 36 2.2.3 Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH XDTM DV Thanh Tú 36 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.3.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên, vật liệu 36 2.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán chi tiết nguyên, vật liệu 37 2.2.4 Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu công ty TNHH XDTM&DV Thành Tú 39 2.2.4.1 Chứng từ, sổ kế toán sử dụng: 39 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XDTM VÀ DV THÀNH TÚ 68 3.1 Biện pháp khắc phục hoạt động nghiên cứu 68 3.1.1 Đánh giá thực trạng 68 3.1.1.1 Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu 68 3.2.2 Kiến nghị 71 LỜI KẾT 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO: Lớp học kế toán tổng hợp Lớp học kế toán thuế Lớp học kế toán thực hành SVTH: Trang: 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty vấn đề quản lý, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH XDTM DV Thanh Tú 2.2.1 Nguồn nguyên vật liệu Công ty TNHH XDTM DV Thanh Tú 2.2.1.1... ty TNHH XDTM DV Thành Tú Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu- cơng cụ dụng cụ, biện pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ Công ty TNHH XDTM DV Thành Tú Trong... + Nguyên, vật liệu đƣợc cấp nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp theo quy định 1.2.1.2 Phân loại công cụ dụng cụ - Công cụ dụng cụ lao động: dụng cụ gỡ lắp, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, dụng cụ