CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.1. Biện pháp khắc phục hoạt động đang nghiên cứu
3.1.1. Đánh giá thực trạng
3.1.1.1. Nhận xét chung về kế toán nguyên vật liệu
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú với sự giúp đỡ tận tình của cơng ty, đặc biệt là phịng kế tốn, với những thực tế mà bản thân đã tiếp cận về tình hình của cơng ty. Em xin trình bày những ý kiến và nhận xét về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu ở công ty thể hiện qua những ƣu và nhƣợc điểm sau:
* Ƣu điểm:
Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú là một công ty chuyên thi cơng xây lắp các cơng trình, cơ sở hạ tầng, qua quá trình tồn tại và phát triển cơng ty ngày càng có uy tín trên thị trƣờng.
Trong cơ chế thị trƣờng hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng diễn ra gay gắt và mạnh mẽ, địi hỏi phải có một kế hoạch, một phƣơng pháp quản lý hết sức chặt chẽ, giành đƣợc hợp đồng đó là một vấn đề rất khó khăn.
Vì cơng ty ln tổ chức thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lƣợng, tính thẩm mỹ, kỹ thuật cơng trình nên đã tạo ra đƣợc niềm tin và sự tin cậy cho các đối tác.
Tổ chức bộ máy gọn nhẹ trên cơ sở mối quan hệ với các phịng ban, thơng tin từ giám đốc xuống các phòng ban đƣợc giải quyết kịp thời.
Bộ máy kế toán tổ chức theo hinh thức tập trung phù hợp với công ty.
Đội ngũ nhân viên kế tốn tuổi trẻ, nhiệt tình, có trình độ, có tay nghề, có năng lực chun mơn cao. Sử dụng thành thạo vi tính và dựa vào đó để lấy cơ sở dữ liệu cần thiết để phục vụ cho cơng tác quản lý ngun, vật liệu nói riêng và tất cả các phần mềm quản lý nói chung.
* Hình thức kế tốn
Cơng ty vận dụng hình thức kế tốn: chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty. Các chứng từ đƣợc cập nhật kịp thời, sổ sách kế toán chi tiết đƣợc ghi chép rõ ràng, rất thuận tiện cho việc theo dõi các nguyên, vật liệu ở kho. Trong công tác tổ chức sổ kế tốn, cơng ty đã kết hợp sáng tạo giữa các hình thức kế tốn với nhau.
Bộ phận kế tốn ngun, vật liệu của cơng ty quản lý, theo dõi nguyên vật liệu chặt chẽ, kịp thời, thƣờng xuyên đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với thẻ kho.
* Phƣơng pháp tính giá nguyên vật liệu
Áp dụng phƣơng pháp nhập trƣớc - xuất trƣớc nên việc xuất dùng của công ty trong kỳ hạch tốn chính xác.
Chứng từ luân chuyển về phòng kế tốn rất nhanh chóng, đây là một ƣu điểm lớn của công ty, tuy vận chuyển xa nhƣng chứng từ luôn về kịp thời, không gây trở ngun, vật liệuại cho cơng tác hạch tốn kế tốn.
Cơng ty đã xây dựng đơn giá xuất nguyên vật liệu theo giá thực tế đã giúp cho việc hạch toán nhập - xuất - tồn nguyên, vật liệu đƣợc tốt hơn và chính xác hơn.
* Một số điểm tồn tại về hạch toán nguyên, vật liệu tại cơng ty
Các kế tốn thƣờng dồn công việc vào cuối tháng, quý mới xử lý nên dễ gây ra sự chậm trễ trong việc tổng hợp số liệu và báo cáo tài chính.
Việc hạch tốn chi tiết nguyên, vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song tuy dễ kiểm tra đối chiếu nhƣng việc ghi chép còn trùng lặp.
Do xuất nguyên, vật liệu với số lƣợng nhiều nên khi các cơng trình hồn thành tất yếu phải có phế liệu thải ra và có vật liệu thừa nhƣng thủ kho đã tiến hành làm thủ tục nhập sau khi đã đánh giá lại vật liệu thừa. Cịn phế liệu thì do đây là công ty xây dựng nên phế liệu chủ yếu là xi măng, thép, vôi… không thể tái tạo và sử dụng lại đƣợc. Vì thế cơng ty cần phải xem lại việc cung cấp nguyên vật liệu cho các cơng trình và có biện pháp để sử dụng tiết kiệm hơn nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng cho các cơng trình nhằm giảm bớt phế liệu thải ra.
Nguyên, vật liệu khơng tự có mà dự trữ ít nên phải mua từ các doanh nghiệp khác theo hợp đồng mua bán nên việc cung cấp nguyên, vật liệu cho các cơng trình cịn khó khăn.
Cơng tác quản lý nguyên vật liệu tuy đã chặt chẽ về sổ sách nhƣng thủ kho kiêm kế toán vật tƣ nên dễ dẫn tới thất thốt ngun, vật liệu của cơng ty.
3.2. Một số ý kiến kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun, vật liệu tại Công ty TNHH XDTM và DV Thanh Tú em nhận thấy cơ cấu tổ chức bộ máy của cơng ty khơng phức tạp lắm. Vì vậy, cơng ty cần đƣa ra biện pháp nhằm giảm bớt trách nhiệm cho giám đốc.
* Bộ phận kế tốn
Do cơng ty áp dụng hình thức tập trung quản lý các nhân viên ở phòng kế toán, kế toán trƣởng là ngƣời trực tiếp hỗ trợ cho giám đốc khi cần thiết. Do cơng tác ghi chép, hạch tốn hầu hết là kế toán vật tƣ và kế toán trƣởng, việc
tính tốn tƣơng đối nhiều nhƣng số lƣợng nhân viên còn thiếu. Trách nhiệm kế tốn trƣởng cao, khối lƣợng cơng việc nhiều nên việc kiểm tra, giám sát của kế tốn trƣởng gặp nhiều khó khăn. Nhƣ vậy để đảm bảo cho cơng tác kế tốn của công ty đƣợc tốt , số liệu cung cấp một cách kịp thời, chính xác thì cơng ty cần tuyển thêm nhân viên cho phịng kế tốn nhằm giảm bớt trách nhiệm cũng nhƣ cơng việc cho kế tốn trƣởng. Để giảm bớt trách nhiệm cũng nhƣ công việc cho kế toán trƣởng. Để giảm bớt và tránh sự thất thoát ở kho nên thủ kho, đảm bảo cho việc hạch tốn đƣợc nhanh chóng và chính xác hơn. Vì cần phải tuyển thủ quỹ, tách kế toán tiền mặt tạo thành hai cơng việc khác nhau.
* Hình thức kế tốn
Hình thức kế tốn cơng ty đang áp dụng là phù hợp và thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính. Nhƣng việc báo cáo số liệu sẽ khơng kịp thời, hàng quý kế toán mới tổng hợp số liệu làm báo cáo.
* Quản lý nguyên vật liệu:
Để theo dõi chi tiết nguyên, vật liệu, công ty cần mở các tài khoản để giúp cho việc hạch toán đƣợc chi tiết và rõ ràng hơn.
Các tài khoản dùng để hạch toán xuất nguyên, vật liệu so với lý thuyết đã học thì các tài khoản dùng để hạch tốn xuất ngun, vật liệu khơng giống. Ở công ty, khi xuất nguyên, vật liệu để thi cơng, xây dựng, kế tốn ghi sổ.
Nợ TK 134XD, 1421, 621,1361 Có TK 152
Đặc điểm của đơn vị xây lắp là sản xuất xây dựng cơ bản thƣờng diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trƣờng tự nhiên do đó việc thi cơng xây lắp ở mức độ nào đó mang tính chất thời vụ. Do đó, trong q trình thi cơng, cơng ty nên bảo quản vật tƣ. Cần tổ chức các kho vật tƣ sao cho thuận tiện nhằm đảm bảo chất lƣợng và cung cấp nhanh chóng, đúng tiến độ thi cơng khi thời tiết thuận tiện.
Đối với vật liệu mất mát, cơng ty chƣa có phƣơng pháp hạch tốn mà xem nhƣ là chi phí trong giá thành sản phẩm làm tăng giá thành. Theo em, khi xác định giá trị vật liệu thất thoát phải xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm bồi thƣờng.
Nợ TK 138 (1388)
Nợ TK 821 (Chi phí bất thƣờng)
Có TK 621 (Chi phí ngun vật liệu hƣ hỏng tại cơng trình).
Trên đây là những ý kiến của em, thời gian tiếp cận thực tế không nhiều nên trong q trình đƣa ra ý kiến khơng thể tránh khỏi những sai sót, rất mong sự góp ý của anh chị phịng kế toán và giáo viên hƣớng dẫn.