SỰ CẦN THIẾT KHI HẠCH TOÁN NVL- CCDC
Các đặc điểm của nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ
Vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố cơ bản cấu thành sản phẩm dịch vụ Nó tham gia trực tiếp vào quy trình sản xuất và ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Thiếu vật liệu, quá trình sản xuất không thể diễn ra, do đó, việc cung cấp vật liệu đầy đủ và đảm bảo chất lượng là điều kiện quyết định cho khả năng tái sản xuất mở rộng.
Sau mỗi kỳ sản xuất, vật liệu tiêu dùng không còn giữ hình thái ban đầu, mà hoàn toàn bị tiêu hao hoặc biến dạng trong quá trình chế tạo sản phẩm.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và được dịch chuyển toàn bộ vào giá trị sản phẩm cuối cùng Vật liệu được phân loại là tài sản lưu động và không bị hao mòn như tài sản cố định Công cụ dụng cụ cũng là một phần quan trọng trong quá trình này.
CCDC là những tài sản lao động không đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng theo quy định của TSCĐ.
CCDC, giống như vật liệu, có giá trị nhỏ và được phân loại là tài sản lưu động (TSLĐ) Chúng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhưng vẫn giữ nguyên hình thái ban đầu, chẳng hạn như báo và kèm.
CCDC được ghi nhận và hạch toán tương tự như vật liệu, tuy nhiên trong quá trình sản xuất hoặc sử dụng, giá trị của CCDC sẽ được chuyển dần vào sản xuất kinh doanh Do đó, cần phải phân bổ hoặc trích trước giá trị của CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Sự cần thiết phải hạch toán Vật liệu, CCDC
Trong sản xuất, việc nỗ lực giảm định mức tiêu hao đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt quyết định khả năng duy trì và mở rộng thị phần của doanh nghiệp.
Vật liệu và công cụ, dụng cụ (CCDC) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc theo dõi và hạch toán chặt chẽ tình hình sử dụng NVL và CCDC không chỉ giúp tăng nhanh vòng quay vốn lưu động mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm Điều này góp phần hạ giá thành, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững.
Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản và dự trữ là cần thiết để phát hiện sớm và ngăn ngừa các vấn đề, đồng thời đảm bảo phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) cho các đối tượng liên quan.
Tham gia kiểm tra và đánh giá theo quy định là cần thiết để lập báo cáo kế toán chính xác Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) giúp nâng cao hiệu quả sử dụng và tiết kiệm chi phí.
2 Phân loại vật liệu, CCDC:
Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp sử dụng nhiều loại vật liệu và công cụ, dụng cụ (CCDC) khác nhau cho các mục đích chế tạo sản phẩm và thực hiện dịch vụ Do đó, việc phân loại vật liệu và CCDC theo các tiêu chí và đặc trưng nhất định là rất cần thiết.
2.1 Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất:
* Nguyên liệu và vật liệu chính (bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài)
Nguyên vật liệu là các nguyên liệu và vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, giúp hình thành nên sản phẩm cuối cùng Chúng bao gồm những thành phần cơ bản được biến đổi trong quá trình chế tạo để tạo ra sản phẩm hoàn thiện.
Vật liệu phụ là những thành phần quan trọng trong quá trình sản xuất, được kết hợp với vật liệu chính nhằm nâng cao chất lượng và tính năng của sản phẩm Chúng cũng đảm bảo rằng các công cụ, thiết bị lao động hoạt động hiệu quả và ổn định.
Nhiên liệu là các vật liệu được sử dụng để tạo ra năng lượng cho sự vận động của máy móc và thiết bị, đồng thời cũng được dùng trực tiếp trong sản xuất Các loại nhiên liệu phổ biến bao gồm xăng, dầu và than, được sử dụng trong các quá trình như uốn luyện và sấy ủi.
Phụ tùng thay thế là các chi tiết máy móc thiết bị mà doanh nghiệp mua để thay thế cho các bộ phận của phương tiện vận tải và máy móc, như vòng đệm và săm lốp.
Thiết bị xây dựng cơ bản và vật kết cấu là hai loại thiết bị quan trọng trong ngành xây dựng, góp phần chủ yếu vào việc hình thành sản phẩm xây lắp Mặc dù chúng có vai trò thiết yếu, nhưng khác với vật liệu xây dựng, nên được phân loại riêng.
Phế liệu là các vật liệu bị loại bỏ trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thanh lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ, nhưng vẫn có khả năng tái sử dụng hoặc được bán ra ngoài thị trường.
Vật liệu khác bao gồm nhiều loại, như vật liệu đặc chủng, vật liệu bao bì đóng gói, và sản phẩm phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất cũng như thay thế tài sản.
Việc phân loại vật liệu là cần thiết để tổ chức kế toán chi tiết theo từng nhóm, đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán vật liệu Phân loại này giúp xác định nhu cầu vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc phân loại công cụ dụng cụ cũng rất quan trọng trong quản lý tài sản của doanh nghiệp.
CCDC có nhiều loại và được phân loại dựa trên yêu cầu quản lý của từng đơn vị Có thể chia CCDC thành ba loại chính, trong đó một số loại được lưu trữ trong kho.
Nhưng trong một số trường hợp có những tư liệu lao động không phụ thuộc vào giá trị và thời hạn sử dụng vẫn đƣợc hạch toán nhƣ CCDC
+ Các lán trại tạm thời, đà giáo , công cụ dụng cụ
+ Các loại bao bì kèm theo hàng hóa để bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đường và vận chuyển trong kho
+ Dụng cụ đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành sứ
+ Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc
2.2 Căn cứ vào mục đích công dụng của vật liệu cũng nhƣ nội dung quy định phản ánh chi phí NVL trên các tài khoản kế toán của doanh nghiệp chia thành:
Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm
Vật liệu dùng cho các nhu cầu khác như: phục vụ quản lý ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất, bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp
3 Đánh giá vật liệu, CCDC:
