III. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP CƠNG TÁC HẠCH TỐN NVL-CCDC
2. Một số ý kiến về hạch toán tổng hợp nhập xuất NVL
a. Về hạch toán hàng mua đi đường:
Tại Cơng ty khi hạch tốn nhập NVL kế toán chỉ sử dụng tài khoản 152 mà không sử dụng TK 151. Nghĩa là nhiều khi trong tháng hố đơn chứng từ đã vêv, cơng ty đã chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán. Nhƣng cuối tháng hàng hóa vẫn chƣa mang về nhập kho, đúng ra trƣờng hợp này phòng vật tƣ phải mang hoá đơn chứng từ sang phịng kế tốn để kế tốn phản ánh vào TK 151 :"hàng mua đang đi đƣờng". Song thực tế hàng tháng nếu hố đơn về, nhƣng hàng hóa NVL chƣa về thì phịng vật tƣ thƣờng giữ lại chứng từ, đợi cho đến khi hàng hóa NVL về đến cơng ty, mới tiến hành làm thủ tục nhập và đƣa chứng từ lên phịng kế tốn để hạch toán vào TK 152. Điều này làm cho việc phản ánh các nghiệp vụ khơng đƣợc chính xác :
Nợ TK 151 " hàng mua đi đƣờng" Có TK 111,112,331
Nhƣng trong thực tế thì nghiệp vụ này khơng đƣợc kế tốn NVL thể hiện. Chính vì vậy để đảm bảo sự chính xác trong hạch tốn kế toán theo đúng nguêyn tắc hạch tốn chi phí cơng ty phải thực hiện các bƣớc kế toán sau:
Khi nhận đƣợc hoá đơn nhƣng cuối tháng NVL vẫn chƣa về kho, căn cứ vào háo đơn kế toán ghi:
Nợ TK 151 hàng mua đang đi đƣờng Có TK 331 phải trả cho ngƣời bán Có TK 111,112,141
Sang tháng sau, khi NVL về nhập kho căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 152 nguyên vật liệu
Có TK 151 hàng mua đi đƣờng
b. Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu:
Đối với các nghiệp vụ hạch toán xuất kho NVL, thơng thƣờng kế tốn căn cứ vào nội dung trong phiếu để hạch tốn. Mà việc viết phiếu lại do phịng vật tƣ viết. Nhƣng phịng vật tƣ do khơng nắm bắt đƣợc nội dung trong phiếu xuất lại liên quan đến nghiệp vụ kế tốn và do khơng hiểu nghiệp vụ nên phịng vật tƣ nhiều khi phản ánh khơng chính xác nội dung xuất NVL. Điều này dẫn đến việc hạch toán sai và sau này khi kiểm tra, quyết toán phát hiện sai lại phải tiến hành hạch tốn lại cho chính xác.