III. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP CƠNG TÁC HẠCH TỐN NVL-CCDC
1. Nhận xét về thủ tục nhập xuất kho NVL-CCDC
a. Với NVL nhập kho:
Tại công ty thông thƣờng để nhập kho NVL th ngồi gia cơng thủ tục chủ yếu gồm :
- Hợp đồng gia công NVL. - Phiếu nhập kho.
Việc nhập kho NVL th ngồi gia cơng thƣờng chú trọng đến số lƣợng., giá trị cũng nhƣ việc hạch toán chứ chƣa đƣợc chú trọng đến vấn đề chất lƣợng NVL, do đó đối với NVl th ngồi gia cơng cũng cần có biên bản kiểm nghiệm NVL giống nhƣ khi nhập các loại NVL khác.
b. Đối với NVL xuất kho:
Theo ngun tắc thì khi có nhu cầu NVL, các đơn vị, phịng ban, xí nghiệp sẽ làm giấy yêu cầu NVL, sau đó đƣa phịng vật tƣ làm phiếu xuất và xuống kho nhận NVL.
Nợ TK 138
Có TK 152
Khi xong thủ tục xuất kho (có phiếu xuất kho) Nợ TK 627
Có TK 138
Sau khi sửa chữa hoặc đáp ứng yêu cầu cấp bách mới tiến hành làm thủ tục xuất. Điều này làm cho việc đối chiếu kiểm kê giữa sổ sách với thẻ kho với thực tế tồn kho không khớp. Nghĩa là trong kho không cổn không đủ NVL so với sổ sách do cuối tháng các đơn vị nhận, mƣợn NVL chƣa hồn tất chứng từ. Bên cạnh đó cịn có trƣờng hợp là NVL đã nhập khovà đã dùng cho các xí nghiệp, song hố đơn, chứng từ nhập lại chƣa hoàn tất, nên dẫn đến trƣờng hợp kế toán nhận đƣợc giấy chứng từ xuất, song chƣa nhận đƣợc chứng từ nhập của NVL vào cuối kỳ kế toán nên dẫn đến việc xuất bị âm mà trên sổ sách khơng có để xuất. Chính vì vậy, để cơng tác quản lý NVL đƣợc chặt chẽ, đòi hỏi thủ kho và phòng vật tƣ phải có sự quản lý chặt chẽ. Một mặt phải giải quyết việc sửa chữa hay cần nhu cầu NVL đột xuất. Cơng ty phịng vật tƣ, hàng tháng có thể dựa vào nhu cầu sản xuất, sửa chữa của từng xí nghiệp có thể xuất tới mức thƣờng xuyên để tại xí nghiệp phục vụ cho sửa chữa và sản xuất.
cho một ngày nộp chậm. Chính vì vậy, tự nhiên giá của NVL nhập khẩu phải chịu thêm tiền phạt trong khi nó đã chịu quá nhiều chi phí: chi phí giao nhận hàng nhập khẩu, chi phí mua NVL, chi phí vận chuyển.