Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng vĩnh sơn

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM • • • • The University BÙI THỊ KIỀU TRINH BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ••• KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU - CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV Tư VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN Kon Tum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM • • • • The University BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU - CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : PHẠM THỊ NGỌC LY SINH VIÊN THỰC HIỆN : BÙI THỊ KIỀU TRINH LỚP : K11KT MSSV : 17152340301009 Kon Tum, tháng năm 2021 LỜI CẢM ƠN Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em suốt trình học tập hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô bạn bè Em xin gửi đến Cô Phạm Thị Ngọc Ly, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành chun đề báo cáo thực tập với lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phịng ban Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn suốt q trình thực tập Cơng ty Cuối em xin cảm ơn cô Bùi Thị Bích Thủy người tận tình giúp đỡ em giao công việc cho em thực suốt thời gian thực tập Công ty cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC HÌNH ẢNH .iv DANH MỤC BIỂU MẪU iv LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu chuyên đề CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU - CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA NVL, CCDC 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL 1.1.2 Khái niệm đặc điểm CCDC 1.2 PHÂN LOẠI NGUYÊN NVL, CCDC 1.2.1 Phân loại NVL 1.2.2 Phân loại CCDC .4 1.3 CÁCH TÍNH GIÁ NVL, CCDC 1.3.1 Cách tính giá NVL, CCDC nhập kho 1.3.2 Cách tính giá NVL, CCDC xuất kho .6 1.4 CHỨNG TỪ VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN SỬ DỤNG 1.4.1 Chứng từ kế toán 1.4.2 Sổ sách kế toán .7 1.5 KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL, CCDC 1.5.1 Phương pháp thẻ song song 1.5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.5.3 Phương pháp ghi sổ số dư .10 1.6 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL, CCDC 11 1.6.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.6.2 Theo phương pháp kiểm kê định k 15 1.6.3 Kế toán CCDC cho thuê 18 1.6.4 Kế toán chuyển đổi TSCĐ thành CCDC 18 1.7 CÁC H NH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN .19 1.7.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 19 1.7.2 Hình thức kế tốn nhật ký- sổ 20 1.7.3 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 21 1.7.4 Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ 22 1.7.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 23 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY ’ TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN .24 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Sứ mệnh tầm nhìn cơng ty 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty 25 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh 26 2.1.5 Cơ cấu đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn 27 2.2 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 29 2.2.1 Đặc điểm NVL, CCDC 29 2.2.2 Phân loại NVL, CCDC 30 2.2.3 Các nguồn nhập mục đích xuất NVL, CCDC 30 2.2.4 Tình hình cơng tác quản lý NVL, CCDC công ty 31 2.2.5 Đánh giá NVL, CCDC nhiệm vụ kế tốn NVL, CCDC .31 2.3 KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 32 2.3.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ .32 2.3.2 Kế tốn chi tiết NVL cơng ty 32 2.3.3 Kế tốn chi tiết CCDC cơng ty 39 2.3.4 Kế toán tổng hợp NVL công ty .46 2.3.5 Kế toán tổng hợp CCDC công ty 50 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN .54 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY .54 3.1.1 Những ưu điểm đạt 54 3.1.2 Những hạn chế 54 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 55 3.2.1 Kiến nghị chung 55 3.2.2 Kiến nghị nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn NVL, CCDC .55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT DẠNG VIẾT TẮT DẠNG ĐẦY ĐỦ CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại CPPS Chi phí phát sinh CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên LNST LNTT Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận trước thuế NKC Nhật ký chung 12 13 NVL PNK Nguyên vật liệu Phiếu nhập kho 14 PXK Phiếu xuất kho 15 16 SXKD TMDV Sản xuất kinh doanh Thương mại dịch vụ 17 18 TSLĐ XDCB Tài sản lưu động Xây dựng 10 11 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 Phương pháp ghi sổ số dư 10 Sơ đồ 1.4 Kế toán biến động tăng, giảm NVL theo phương pháp KKT 13 Sơ đồ 1.5 Kế toán biến động tăng, giảm CCDC theo phương pháp KKT 14 Sơ đồ 1.6 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK .16 Sơ đồ 1.7 Kế toán tổng hợp CCDC theo phương pháp KKĐK 17 Sơ đồ 1.8 Kế toán CCDC cho thuê 18 Sơ đồ 1.9 Chuyển đổi TSCĐ thành CCDC 18 Sơ đồ 1.10 Kế tốn theo hình thức nhật ký chung 19 Sơ đồ 1.11 Kế tốn theo hình thức nhật ký - sổ .20 Sơ đồ 1.12 Kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ .21 Sơ đồ 1.13 Kế tốn theo hình thức nhật ký - chứng từ 22 Sơ đồ 1.14 Kế tốn theo hình thức máy vi tính 23 Sơ đồ 2.1 Mơ hình sản xuất cơng ty 26 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty .27 Sơ đồ 2.3 Luân chuyển chứng từ 29 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi chép NVL theo phương pháp thẻ song song .32 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi chép CCDC theo phương pháp thẻ song song 39 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Các ngành nghề kinh doanh 24 Bảng 2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty 26 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp chi tiết NVL 38 Bảng 2.4 Bảng tổng hợp chi tiết CCDC 45 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng mua NVL 33 Hình 2.2 Phiếu nhập kho NVL 34 Hình 2.3 Phiếu xuất kho NVL .35 Hình 2.4 Thẻ kho NVL 36 Hình 2.5 Hóa đơn mua CCDC 40 Hình 2.6 Phiếu nhập kho CCDC 41 Hình 2.7 Phiếu xuất kho CCDC .42 Hình 2.8 Thẻ kho CCDC 43 DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu mẫu 2.1 Sổ chi tiết NVL 37 Biểu mẫu 2.2 Sổ chi tiết CCDC 44 Biểu mẫu 2.3 Chứng từ ghi sổ ngày 12/08/2019 46 Biểu mẫu 2.4 Chứng từ ghi sổ ngày 13/08/2019 47 Biểu mẫu 2.5 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 8/2019 48 Biểu mẫu 2.6 Sổ tài khoản NVL 49 Biểu mẫu 2.7 Chứng từ ghi sổ ngày 28/08/2019 50 Biểu mẫu 2.8 Chứng từ ghi sổ ngày 31/08/2019 51 Biểu mẫu 2.9 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 8/2019 52 Biểu mẫu 2.10 Sổ tài khoản CCDC 53 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, với xu phát triển hội nhập kinh tế, mặt kinh tế nước ta có nhiều khởi sắc Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp XDCB phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa Tổ chức hạch tốn kế tốn có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, chế hạch tốn địi hỏi doanh nghiệp XDCB phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác, cơng trình XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự tốn tính tốn cách xác sát xao Trong ngành xây dựng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn từ 60% đến 70% giá trị công trình Vì cơng tác quản lý NVL,CCDC có ý nghĩa vô quan trọng thông qua công tác quản lý NVL, CCDC làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu cho với lượng nguyên vật liệu cũ mà làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm đảm bảo chất lượng.Vì làm tốt cơng tác kế toán NVL,CCDC nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp xây lắp Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào cơng trình lại lớn chủ yếu nhập ngồi vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì điều tất yếu công ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí NVL, CCDC Xuất phát từ lý trên, thời gian thực tập em tìm hiểu công ty nhận thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty nhiệm vụ trọng tâm kết hợp với kiến thức học trường, nên em chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Khái quát, tổng hợp vấn đề lý luận kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp - Tìm hiểu tình hình hoạt động chung Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn đồng thời tìm hiểu cơng tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn - Đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ Công ty tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn - Phạm vi nghiên cứu: + Khơng gian: Phịng kế tốn - Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn + Thời gian: Từ ngày 01/03/2021 đến ngày 31/05/2021 Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp áp dụng vào đề tài bao gồm: - Phương pháp thu thập số liệu, chủ yếu số liệu thứ cấp, thu thập từ tài liệu doanh nghiệp tìm hiểu số liệu thơng qua trao đổi với cô chú, chị - Phương pháp xử lý số liệu, số liệu xử lý số phần mềm; Microsoft Word, Microsoft Excel, máy tính Kết cấu chuyên đề Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA NVL, CCDC 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL > Khái niệm nguyên vật liệu: nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá doanh nghiệp Nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm, thực lao vụ - dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng quản lý doanh nghiệp Ví dụ như: sắt thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc, > Đặc điểm nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu thường tham gia vào chu k sản xuất - Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành hình thái sản xuất vật chất sản phẩm - Nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị NVL thuộc vốn lưu động dự trữ thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Khái niệm đặc điểm CCDC > Khái niệm công cụ dụng cụ: CCDC TSLĐ không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ (theo quy định hành giá trị nhỏ 30 triệu đồng, thời gian sử dụng từ năm trở xuống) Những TSLĐ sau không phân biệt giá trị thời gian sử coi CCDC >Đặc điểm công cụ dụng cụ: - CCDC tham gia vào nhiều chu k hoạt động sản xuất kinh doanh, trình tham gia vào hoạt động sản xuất, giữ nguyên lúc bị hỏng - Trong trình sử dụng, giá trị cơng cụ dụng cụ chuyển dịch vào phần, vào chi phí sản xuất kinh doanh - Một số CCDC có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn, cần thiết phải dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh 1.2 PHÂN LOẠI NGUYÊN NVL, CCDC 1.2.1 Phân loại NVL a) Căn vào yêu cầu quản lý, nguyên liệu, vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều Doanh nghiệp: CT TNHH TVXD Vĩnh Sơn Mẫu số S02 -DN Ban SỔ ĐĂNG KÝ CHỨ hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC NG TỪ K : tháng 08 GHI SỔ năm 2019 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng A B A B 260,981,80 71 01/08/2019 65,007,15 72 02/08/2019 177,563,13 73 04/08/2019 10,005,50 74 05/08/2019 40,005,50 75 06/08/2019 214,155,00 76 07/08/2019 150,016,50 77 08/08/2019 7,216,00 78 09/08/2019 70,206,59 79 12/08/2019 311,387,66 80 13/08/2019 454,396,00 81 14/08/2019 12,082,50 82 15/08/2019 81,471,00 83 20/08/2019 5,005,50 84 22/08/2019 8,960,00 85 27/08/2019 7,800,00 86 28/08/2019 1,434,624,44 87 31/08/2019 3,310,884,29 Cộng tháng: Tổng số phát Tổng số phát 3,310,884,29 sinh cột: sinh cột: Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến ng tra Ngày 31 tháng 08 năm 2019 Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán t ( ý ọ ưởng (ýọê) ê)(ýọê) Lê Mạnh 5 Biểu mẫu 2.6 Sổ tài khoản NVL Doanh nghiệp: CT TNHH TVXD Vĩnh Sơn Mẫu số S02cl-DN Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTCngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) K : năm 2019 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Mã hiệu tài khoản: 152 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải Số hiệu tài khoản đối ứng 04.08.201 73 04.08.2019 UẤT VẬT TƯ CT cầu treo VIKOA Dầu Do 79 12.08.2019 Mua đá Đá 1x2 80 13.08.2019 UẤT VẬT TƯ CT Cầu treo Điek lò Cát xd 621 80 13.08.2019 UẤT VẬT TƯ CT Cầu treo Điek lò Đá 1x2 621 12.08.201 13.08.201 13.08.201 13.08.201 13.08.2019 80 13.08.201 1,922, 044 80 13.08.2019 UẤT VẬT TƯ CT Cầu treo Điek lò ăng E5 RON 92 621 050 80 13.08.2019 UẤT VẬT TƯ CT Cầu treo Điek lò Dầu Do 621 612 80 13.08.2019 UẤT DẦU MTC CT Cầu treo Điek lò Dầu Do 623 190 13.08.2019 31.08.201 UẤT DẦU MTC CT Cầu treo Điek lò Nhớt SF (Hộp 1L) 621 720 2,206, 3,578, 2,008, 3,399, 480,680 623 87 31.08.2019 UẤT DẦU E Ô TÔ CON Dầu Do 642 207 87 31.08.2019 UẤT DẦU E Ô TÔ CON ăng E5 RON 92 642 537 31.08.201 4,418, 947 621 621 80 3,157, 233 UẤT VẬT TƯ CT Cầu treo Điek lò Dầu Do 13.08.201 858,728 13.08.2019 13.08.201 9,272,727 80 13.08.201 225 13.08.2019 13.08.201 869,890,892 80 13.08.201 UẤT VẬT TƯ CT Cầu treo Điek lò Nhớt SF (Hộp 1L) Có 4,017, 621 3311 UẤT VẬT TƯ CT Cầu treo Điek lò Dầu Do Nợ 13,200, 000178,569, 290 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng Số tiền - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng Người ghi sổ (ýọê) Kế toán t ưởng (ýọê) 2.3.5 Kế toán tổng hợp CCDC công ty 3,708, 2,683, 9,272,727 126,684, 008 Giám đốc (ýọê) 61,158,009 a) Tài khoản sử dụng - TK 153, TK 623 Ngồi cịn có TK 111, TK 112, TK 133, TK 331, b) Trình tự hạch tốn Từ chứng từ gốc (hóa đơn GTGT (Hình 2.5), phiếu nhập kho (Hình 2.6), phiếu xuất kho (Hình 2.7) kế toán lập chứng từ ghi sổ (Biểu mẫu 2.7, biểu mẫu 2.8), sau ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu mẫu 2.9) Biểu mẫu 2.7 Chứng từ ghi sổ ngày 28/08/2019 Doanh nghiệp: CT TNHH TVXD Vĩnh Sơn Địa chỉ: Thôn Kon Bring, ã ĐakLong, Kon Tum Trích yếu Mẫu số S02a-DN B eo ưs 200/2014/TT-BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 86 Ngày 28 tháng 08 năm 2019' Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Tiếp nhận hàng hóa dịch vụ MH0040 ngày 28.08.2019 12:00:00 Tiếp nhận hàng hóa dịch vụ MH0040 ngày 28.08.2019 12:00:00 Phiếu chi PC0041 ngày 28.08.2019 12:00:01 C ng 1331 1531 Ghi 3311 Mua két sắt Tiếp nhận hàng tồn kho theo ngày chứng từ gốc44020 ngày 28.08.2019 Trang Nội Thất Minh Vy Trang Nội Thất Minh Vy 3311 Mua két sắt Tiếp nhận hàng tồn kho theo ngày chứng từ gốc44020 ngày 28.08.2019 Két sắt Trang Nội Thất Minh Vy 3311 1111 x x 3,900,00 3,900,00 7,800,00 Trả tiền mua két sắt Trả tiền mua két sắt Trang Nội Thất Minh Vy Chi trả người bán x Kèm theo chứng từ gốc Ngày mở sổ: Người lập (ýọê)(ýọê) Ngày 28 tháng 08 năm 2019 Kế toán t rưởng Biểu mẫu 2.8 Chứng từ ghi sổ ngày 31/08/2019 Doanh nghiệp: CT TNHH TVXD Vĩnh Sơn Mẫu số S02a-DN Địa chỉ: Thôn Kon Bring, ã ĐakLong, Kon Tum Trích yếu B eo s 200/2014/TT-BTC y 22/12/2014 ủ Bộ í) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 87 Ngày 31 tháng 08 năm 2019' Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Định khoản tiền lương CPTL0008 ngày 31.08.2019 13:00:00 622 3341 4,860,000 Định khoản tiền lương CPTL0008 ngày 31.08.2019 13:00:00 622 3341 23,400,000 Phiếu yêu cầu vật tư PXK0043 ngày 31.08.2019 23:59:59 Phiếu chi 00000000040 ngày 31.08.2019 23:59:59 Phiếu chi 00000000039 ngày 31.08.2019 23:59:59 Phiếu chi 00000000038 ngày 31.08.2019 23:59:59 2428 3341 3341 3341 1531 1111 1111 1111 Phiếu chi 00000000041 ngày 31.08.2019 23:59:59 3341 1111 C ng x x 3,900,000 Ghi CPTL THÁNG Tiền lương CT cầu treo Măng Móc CPTL THÁNG Tiền lương CT Cầu treo Điek lò UẤT KÉT SẮT Ghi giảm nguyên vật liệu KÉT SẮT Két sắt 25,920,000 Thanh toán tiền lương tháng cho CN - CT Cầu treo Điek Lị Thanh tốn tiền lương tháng cho CN - CT Cầu treo Điek Lò theo bảng lương số00000000037 ngày 31.08.2019 Tiền lương 17,536,000 Thanh toán tiền lương tháng cho BPS Thanh toán tiền lương tháng cho BPSX theo bảng lương số00000000036 ngày 31.08.2019 Tiền lương 23,536,000 Thanh toán tiền lương tháng cho BPQL Thanh toán tiền lương tháng cho BPQL theo bảng lương số00000000035 ngày 31.08.2019 Tiền lương 49,410,000 Thanh toán tiền lương tháng cho CN - CT Cầu treo Măng Móc Thanh toán tiền lương tháng cho CN CTCầu treo Măng Móc theo bảng lương số00000000038 ngày 31.08.2019 Tiền lương 1,434,624,448 x Kèm theo chứng từ gốc Ngày mở sổ: Người lập (ýọê)(ýọê) Ngày 31 tháng 08 năm 2019 Kế toán t rưởng Doanh nghiệp: CT TNHH TVXD Vĩnh Sơn Mẫu số S02 -DN Ban hành theo Thông tư số SỔ ĐĂNG KÝ CHỨ 200/2014/TT-BTC K : tháng 08 NG TỪ GHI SỔ năm 2019 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B 260,981,8 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B 01/08/201 71 00 02/08/201 65,007,1 72 50 04/08/201 177,563,1 73 32 05/08/201 10,005,5 74 00 06/08/201 40,005,5 75 00 07/08/201 214,155,0 76 00 08/08/201 150,016,5 77 00 09/08/201 7,216,0 78 00 12/08/201 70,206,5 79 99 13/08/201 311,387,6 80 65 14/08/201 454,396,0 81 00 15/08/201 12,082,5 82 00 20/08/201 81,471,0 83 00 22/08/201 5,005,5 84 00 27/08/201 8,960,0 85 00 28/08/201 7,800,0 86 00 31/08/201 1,434,624,4 87 48 3,310,884,2 Cộng tháng: 93 Tổng số phát 3,310,884,2 Tổng số phát sinh sinh 93 Sổ cột:có cột: trang, đánh số từ trang 01 ng đến tra Ngày mở sổ: Người ghi sổ ( ý ọ ê ) Kế toán t ( ý ọ 2019 ưởng ê)(ýọê) Số tiền Ngày 31 tháng 08 năm Lê Mạnh Từ phiếu tổng hợp xuất vật liệu theo nơi sử dụng kế toán lập chứng từ ghi sổ Dùng chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu mẫu 2.10) sổ TK 153 (Biểu mẫu 2.11) Biểu mẫu 2.10 Sổ tài khoản CCDC Doanh nghiệp: CT TNHH TVXD Vĩnh Sơn Mẫu số S02c1-DN B eo ô s 200/2014/ - B C y 22/12/2014 ủ Bộ í ) SỔ CÁI (Dùng cho h nh thức kế toán Chứng từ ghi sổ) K : năm 2019 Tên tài khoản: Công cụ, dụng cụ Mã hiệu tài khoản: 153 Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Diễn giải ghi sổ Số hiệu Ngày tháng - Số dư đầu k - Điều chỉnh số dư đầu k - Số phát sinh tháng 28.08.2019 28.08.2019 86 31.08.2019 31.08.2019 87 Mua két sắt Két sắt UẤT KÉT SẮT Két sắt Số Nhật ký chung Tra ST tài ng T khoản sổ dòn đối 3311 126 01.11.2019 Mua máy in Máy in Canon 3311 01.11.2019 126 01.11.2019 UẤT MÁY IN CANON Máy in Canon 2428 Kế toán trưởng 00 3,900, 01.11.2019 N guờ ghi sổ 000 2428 - Cộng lũy kế từ đầu năm - Cộng lũy kế từ đầu năm Có 3,900,0 - Số dư cuối tháng - Số dư cuối tháng Nợ 3,900, - Cộng số phát sinh tháng - Cộng số phát sinh tháng Số tiền hiệu 3,900,0 000 00 11,800, 000 00 11,800,0 3,350, 000 3,350,0 00 3,350, 3,350,0 000 00 15,150, 000 15,150, 000 Giám đốc (ýọê)(ýọê)(ýọê) CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CƠNG TY •7• 3.1.1 Những ưu điểm đạt - Về cấu tổ chức máy quản lý: Với cấu tổ chức máy gọn nhẹ, chặt chẽ theo kiểu quan hệ trực tuyến chức năng, cấp cao ban giám đốc, phòng ban tham mưu có mối quan hệ chặt chẽ, thực nhiệm vụ cụ thể sản xuất đưa giải pháp tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đội xây lắp thực sản xuất trực tiếp với quản lý giám đốc Vì mà phận hoạt động có hiệu nhiệm vụ rõ ràng, thơng tin đạo trực tiếp từ hai chiều: từ lãnh đạo quản lý đến phần sản xuất ngược lại - Về tổng thể, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL, CCDC nói riêng cơng ty ln tn thủ chế độ kế tốn hành góp phần nâng cao hiệu quản lý - Về công tác thu mua, bảo quản NVL, CCDC công ty tạo dựng hệ thống nhà cung cấp NVL, CCDC có uy tín, xây dựng hệ thống kho tàng kiên cố trang bị đầy đủ thiết bị phòng chống cháy nổ đầu tư thiết bị bốc xếp NVL, CCDC đại, đội ngũ công nhân viên giàu kinh nghiệm có lực trình độ có tinh thần trách nhiệm cao - Về chế độ kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ có cải biến cho phù hợp với việc áp dụng máy vi tính, phù hợp với đặc điểm công ty, vừa dễ ghi chép, lại đảm bảo phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về khối lượng nguyên vật liệu chủng loại phong phú, việc công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hồn tồn hợp lý Phương pháp cho phép Công ty theo dõi thường xuyên liên tục tình hình biến động ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ để đưa biện pháp xử lý kịp thời 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh điểm bán Cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ cơng ty cịn vài điểm tồn chưa khắc phục sau: - Về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ áp dụng công ty phương pháp ghi thẻ song song có nhiều ưu điểm có bất cập kế tốn thủ kho cịn ghi chép trùng lặp - Do đặc điểm kinh doanh cơng ty có nhiều cơng trình khác nhau, hồn thành cơng trình đưa vào nghiệm thu sử dụng, số cơng trình hồn tất kinh phí cịn lại Do Mà số tiền nợ tốn NVL, CCDC cho cơng ty khác tăng lên Tuy nhiên, công ty lại không trích lập khoản dự phịng nợ khó địi Chính điều làm vốn, giảm lợi nhuận ảnh hưởng khơng nhỏ đến uy tín cơng ty - Việc nhập NVL, CCDC vào kho tốn nhiều chi phí vận chuyển, bốc vác nhiều lần - Hiện với cơng tác kế tốn NVL, CCDC sổ tài khoản công ty sử dụng hợp lý, nhiên việc không sử dụng tài khoản 151 - hàng mua đường, điều làm cho kế tốn khơng phản ánh hết nghiệp vụ phát sinh NVL, CCDC trường hợp hóa đơn mà hàng chưa nhập kho vào cuối k - Công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm NVL, CCDC thống cho tồn NVL, CCDC Ở phịng tài - kế toán, danh điểm NVL, CCDC kế toán đánh giá theo chủ quan cịn gây khó khăn cho việc đối chiếu phận kho kế toán 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 3.2.1 Kiến nghị chung - Lãnh đạo công ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc nhân viên cơng ty nói chung nhân viên kế tốn nói riêng, quan tâm đến đời sống cán công nhân viên cơng ty, bố trí nơi cho cơng nhân cơng trình xa Tổ chức khen thưởng nhân viên đạt thành tích công việc, đồng thời nghiêm khắc kỷ luật người vi phạm, khơng hồn thành cơng việc giao Điều giúp cho công ty hoạt động hiệu phát huy lực sức sáng tạo nhân viên cơng ty tăng cường đồn kết cấp cấp - Với trình độ chun mơn nhân viên phịng kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ Tuy nhiên chế độ tính sách cách kế tốn có nhiều thay đổi kết hợp với phát triển khoa học, công nghệ thông tin Vì để phù hợp với chế độ kế tốn hành ứng dụng khoa học cơng nghệ vào cơng tác kế tốn cách có hiệu Công ty cần thường xuyên bồi dưỡng tập huấn cho cán kế tốn - Cơng ty cần tiến hành tổ chức máy kế toán cho hợp lý gọn nhẹ hoạt động có hiệu Đó điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời, xác đầy đủ cho đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghề nghiệp cho cán kế toán 3.2.2 Kiến nghị nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn NVL, CCDC - Cơng ty nên đổi sang phương pháp ghi sổ số dư hạch tốn chi tiết ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ để giảm bớt việc ghi chép trùng lặp kế toán thủ kho Giảm bớt khối lượng ghi chép, kiểm tra đối chiếu tiến hành định kỳ nên bảo đảm tính xác, cơng việc dàn tháng - Công ty cần phải xây dựng định mức tiêu hao NVL, CCDC cho phù hợp thực khống chế khối lượng NVL, CCDC cải tiến kỹ thuật sản xuất, lập dự toán chi tiết cho cơng trình, phải theo dõi từ khâu mua, vận chuyển đến quản lý, tiết kiệm chống lãng phí, thất NVL, CCDC Hiện công ty thi công số cơng trình chưa hồn thành theo tiến độ thời gian hợp đồng Vì cần tăng cường cơng nhân để hồn thành tiến độ - Với cơng tác kế tốn NVL, CCDC sổ tài khoản cơng ty nên sử dụng tài khoản 151 hàng mua đường, điều làm cho kế toán phản ánh hết nghiệp vụ phát sinh NVL, CCDC trường hợp hóa đơn mà hàng chưa nhập kho vào cuối k - Công ty cần xem xét khoản thiệt hại phá làm lại thiệt hại ngừng sản xuất, khoản không tạo giá trị sản phẩm mà ngược lại lại làm tăng chi phí, tăng nhân lực, làm tiêu hao khơng NVL, CCDC, từ làm tăng giá thành sản phẩm Do cần nâng cao trình độ ý thức trách nhiệm sản xuất chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kiểm tra chất lượng cơng đoạn sản xuất -Trong số trường hợp tiết kiệm cơng ty nên tận dụng hạn chế việc nhập kho mà xuất kho cho cơng trình thi cơng tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển bốc vác nhiều lần KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Nói chung, hạch tốn NVL, CCDC nói riêng Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn, thân em nhận thức nhiều vấn đề bắt mang tính thực tiễn cao Đó kết hợp, vận động sáng tạo lý thuyết thực tiễn, củng cố thêm phần kiến thức học Thực tế cho em thấy việc quản lý sử dụng NVL, CCDC khâu quan trọng chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm Việc đảm bảo chất chất lượng cơng trình nhiệm vụ người cơng ty, thể khâu, giai đoạn từ khâu chuẩn bị đến khâu bàn giao đưa sử dụng Với vai trò đặc thù sản phẩm khơng cho phép cơng trình hạng mục cơng trình khơng đảm bảo chất lượng Một ngun nhân ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình cung cấp NVL, CCDC không đảm bảo Đề tài “ Kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn” giúp xem xét q trình làm cơng tác kế tốn NVL, CCDC, đồng thời thấy hoạt động NVL, CCDC Công ty có mặt ưu điểm hạn chế để từ đưa phương hướng cho kế hoạch tương lai, phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm đồng thời đưa giải pháp để ngày hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Hiện với kinh tế thị trường, hội nhập quốc tế kinh tế, quốc tế ảnh hưởng kinh tế giới suy thối, cơng ty phải cạnh tranh với nhiều đối thủ, đối mặt với nhiều khó khăn, phức tạp thách thức kinh tế thị trường Song với tính động, nhạy bén, thơng tin trung thực xác, xử lý thơng tin kịp thời hệ thống kế toán đặc biệt kế toán NVL, CCDC, nên làm nhiều sản phẩm đáp ứng thị trường DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, GS.TS Đặng Thị Loan, N B Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2013 [2] Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế tốn Doanh nghiệp Bộ Tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 [3] Giáo trình hạch toán kế toán doanh nghiệp, chủ biên Nguyễn Thị Đông, Đại học Kinh Tế Quốc Dân PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Lớp: Chuyên ngành: Ạ rriẠ _ -> J Ạ • Tên đề tài: Giảng viên hướng dẫn: Kết cấu hình thức trình bày N i dung báo cáo 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.2 Thông tin đơn vị thực tập 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 2.4 Thực trạng vấn đề Thái đ sinh viên trình thực tập Mức đ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp Hướng phát triển nghiên cứu đề tài Kết quả: Kon Tum, ngày tháng năm 20 Giảng viên hướng dẫn PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên: Lớp: Chuyên ngành: Ạ rriẠ _ -> J Ạ • Tên đề tài: Giảng viên hướng dẫn: Kết cấu hình thức trình bày N i dung báo cáo 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.2 Thông tin đơn vị thực tập 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 2.4 Thực trạng vấn đề Mức đ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp Hướng phát triển nghiên cứu đề tài Kết quả: Kon Tum, ngày tháng năm 20 Giảng viên hướng dẫn ... CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN - 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty TNHH MTV tư. .. kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV tư vấn xây dựng Vĩnh Sơn Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH. .. thức kế tốn máy vi tính 23 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU - CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY ’ TNHH MTV TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH SƠN .24 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN