Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty TNHH MTV khánh my phát

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TI KON TUM ô _ã _ã • The University PHÍ THỊ KIỀU ANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU - CƠNG CỤ DỤNG CỤ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV KHÁNH MY PHÁT Kon Tum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM The University BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU - CƠNG CỤ DỤNG CỤ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV KHÁNH MY PHÁT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: NGUYỄN THỊ HẰNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHÍ THỊ KIỀU ANH LỚP : K11KT MSSV : 17152340301003 Kon Tum, tháng năm 2021 LỜI CẢM ƠN Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn đến Công ty TNHH MTV Khánh My Phát cô Nguyễn Thị Hằng giáo viên hướng dẫn tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em suốt trình thực tập Trong suốt thời gian thực tập đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý công ty cô Hằng Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo quý công ty cô nên báo cáo em hồn thiện tốt đẹp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn quý Công ty TNHH MTV Khánh My Phát cô Nguyễn Thị Hằng giáo viên hướng dẫn - người trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo thời gian qua Bài báo cáo thực tập thực khoảng thời gian tháng Bước đầu vào thực tế em hạn chế cịn nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót , em mong nhận ý kiến đóng góp q báu q Thầy Cơ để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Em xin chân thành cảm ơn! Kon Tum, ngày 30 tháng năm 2021 Sinh viên thực Phí Thị Kiều Anh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG VÀ BIỂU MẪU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại NVL 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm phân loại ccdc: 1.2 VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN NVL - CCDC TRONG DN 1.2.1 Kế toán Nguyên vật liệu- CCDC 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.3 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ THỰC TẾ NVL NHẬP KHO CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CTY TNHH MTV KHÁNH MY PHÁT .11 2.1 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY 11 2.1.1 Tổng quan đơn vị thực tập 11 2.1.2 Tình hình hoạt động công ty .13 2.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DN .17 2.3.1 Chức nhiệm vụ phận máy kế tốn: .17 2.4.1 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát hình thức “NHẬT KÝ CHUNG” 20 2.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho .25 2.4.4 Quy trình kiểm kê tài sản, cơng cụ dụng cụ, vật tư, hàng hóa 27 2.5 QUY TRÌNH HẠCH TỐN VÀ NHẬP LIỆU LÊN PHẦN MỀM 28 2.5.1 Quy trình hạch tốn lên phần mềm kế tốn 28 2.5.2 Quy trình nhập liệu nhập kho 28 2.6 MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TRONG THÁNG NĂM 2021 30 2.6.1 Nghiệp vụ phát sinh mua hàng nhập kho 30 2.6.2 Nghiệp vụ xuất kho phục vụ sản xuất .46 2.7 SỔ SÁCH SỬ DỤNG 52 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV KHÁNH MY PHÁT 62 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV KHÁNH MY PHÁT 62 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2 Nhược điểm 63 3.2 KIẾN NGHỊ 64 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt TNHH MTV NVL CCDC TSCĐ TS TT-BTC TNDN TK GTGT PNK PXK NCC ĐVQL Giải nghĩa Trách nhiệm hữu hạn thành viên Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Tài sản Thông tư - Bộ tài Thu nhập doanh nghiệp Tài khoản Gía trị gia tăng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Nhà cung cấp Đơn vị quản lý DANH MỤC BẢNG VÀ BIỂU MẪU STT Bảng 2.1 Biểu mẫu 2.1 Biểu mẫu 2.2 Biểu mẫu 2.3 Biểu mẫu 2.4 Biểu mẫu 2.5 Biểu mẫu 2.6 Biểu mẫu 2.7 Biểu mẫu 2.8 Biểu mẫu 2.9 Biểu mẫu 2.10 Biểu mẫu 2.11 Biểu mẫu 2.12 Biểu mẫu 2.13 Biểu mẫu 2.14 Biểu mẫu 2.15 Biểu mẫu 2.16 Biểu mẫu 2.17 Biểu mẫu 2.18 Biểu mẫu 2.19 Biểu mẫu 2.20 Biểu mẫu 2.21 Biểu mẫu 2.22 Biểu mẫu 2.23 Biểu mẫu 2.24 Tên danh mục bảng Đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh năm 2020 công ty Khánh My Phát Giấy đề nghị nhập vật tư hàng hóa Hóa đơn GTGT số 0018886 Phiếu nhập kho số PNK210406 Biên giao giao nhận Phiếu chi số PC003/04 Giấy đề nghị nhập vật tư hàng hóa Hóa đơn GTGT số 0000183 Phiếu nhập kho số PNK210407 Biên giao giao nhận Giấy đề nghị nhập vật tư hàng hóa Hóa đơn GTGT số 0000045 Phiếu nhập kho số PNK210409 Biên giao giao nhận Phiếu đề nghị xuất vật tư Phiếu xuất kho số PXK210403 Phiếu đề nghị xuất vật tư Phiếu xuất kho số PXK210405 Sổ nhật ký chung Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu Bảng tổng hợp nhập xuất tồn công cụ dụng cụ Sổ tài khoản nguyên vật liệu Sổ tài khoản công cụ dụng cụ Sổ chi tiết nguyên vật liệu Sổ chi tiết công cụ dụng cụ Trang 15 31 32 33 34 35 37 38 39 40 42 43 44 45 47 48 50 51 53 55 56 57 59 60 61 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ 2.7 Tên danh mục sơ đồ Cơ cấu máy công ty Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát Sơ đồ sổ kế toán áp dụng cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho vật tư Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho vật tư Quy trình hạch tốn phần mềm kế tốn Trang 13 17 20 21 24 26 28 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong công nghiệp xây dựng nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời nhân tố định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, quản lí tốt vật liệu điều kiện làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ tạo sức mạnh cạnh tranh thị trường làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đối với công ty TNHH MTV Khánh My Phát ngun vật liệu đóng vai trị q trình sản xuất Do đó, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn NVL việc làm cần thiết quan trọng để thúc đẩy trình sản xuất đạt hiệu Để nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp kế tốn Cơng ty cánh tay đắc lực công tác tổ chức quản lý, tính tốn kinh tế kiểm tra giám sát tồn q trình sản xuất kinh doanh cách hiệu Kế tốn giữ vai trị quan trọng giúp nhà quản lý biết thơng tin chi phí đầu vào q trình sản xuất kết đầu Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Muốn có thơng tin chi phí ngun vật liệu đầy đủ xác cơng tác tổ chức kế tốn nguyên vật liệu cần thiết Tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, có khả cung cấp xử lý thơng tin tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách hợp lý xác đầy đủ hiệu quả, góp phần làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong q trình thực tập cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát, nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu nên em lựa chọn chun đề: “Kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ công ty TNHH MTV Khánh My Phát” làm đề tài tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục tiêu nghiên cứu đề tài là: Thứ nhất, tìm hiểu cơng tác kế toán NVL từ khâu thu mua, quản lý NVL đến q trình hạch tốn, ghi chép chứng từ báo biểu, sổ sách kho phòng kế tốn tình hình nhập - xuất - tồn NVL Thứ hai, vận dụng kiến thức học vào thực tế để tìm hiểu sâu kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Nắm phương pháp tính giá nhập, xuất kho, q trình luân chuyển chứng từ, cách thức ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến kế toán nguyên vật liệu - CCDC Qua đó, đánh giá thực tế tình hình quản lí tổ chức kế tốn NVL - CCDC làm bật lên ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục công tác kế tốn NVL cơng ty góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị doanh nghiệp Đối tượng, phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH MTV Khánh My Phát b Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi khơng gian: Phịng kế tốn & tài cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát Địa công ty: 584 Duy Tân, phường Duy Tân, TP Kon Tum, tỉnh Kon Tum - Phạm vi thời gian: tháng 12/2020 - tháng 5/2021 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập tài liệu: + Số liệu sơ cấp: Tìm hiểu thực tế khâu hoạt động quan sát cách làm việc công ty để có nhìn tổng thể q trình sản xuất công ty TNHH MTV Khánh My Phát + Phương pháp vấn, trao đổi trực tiếp: Phỏng vấn nhân viên kế toán phụ trách vật tư thông tin công ty, nghiệp vụ liên quan đến kế toán vật tư, chứng từ sử dụng, cách giải tình phát sinh + Số liệu thứ cấp: Thu thập số liệu từ phận kỹ thuật, phận kho, phịng kế tốn & tài - Phương pháp xử lý số liệu: + Tìm hiểu cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thông qua phương pháp kiểm kê, so sánh phương pháp kế toán + Phương pháp biện chứng: xét mối liên hệ biện chứng đối tượng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thời gian không gian cụ thể Bố cục đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Khánh My Phát Chương 3: Nhận xét, kiến nghị hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát Biểu mẫu 2.21: Sổ tài khoản Nguyên vật liệu Biểu mẫu 2.21: Sổ tài khoản Nguyên vật liệu Biểu mẫu 2.21: Sổ tài khoản Nguyên vật liệu 27-0421 27-0421 28-04- 21 29-0421 PNK21040 Cồng ty TNHH MTV Hong Nga PNK21041 PXK21040 Công tỵ TNHH MTV Hưng Thịnh PXK2148 Phòng kỳ’thuật Phòng kỳ thuật Nhập kho Bồn Inox Tàn Á 5000N (1 bọ), gạch men 50*50 (75 thùng) bột V07g(lbộ) Nhập kho gạch Tuynel lồ (20,000 viên) Xuẩt kho Bồn Inox Tàn Ả 5000N (1 bộ), gạch men 50*50 (75 thimg)va bột V07g(l bộ) dùng để sân xuất Xuàt kho gạch Tuynel lo (21,000 úẻn) dùng đè sân xuẩt Phát sinh ky Sổ dư cuối kỳ 1111 19,989,750 3311 19,800,000 Ỗ211 6211 99,114,750 18,172,5 00 20,790,0 00 59292,500 3W0 activate Window CÔNG TY’ TNHH MTV KHÁNH MY PHẤT 584 Duy Tân, Phường Duy Tân, TP Kon Turn, Tinh Kon Turn Biểu mẫu 2.22: Sổ tài khoản công cụ dụng cụ S03B-DN Sỏ CÁI TÀI KHX CỊNG cụ DỤNG cụ Sổ hiệu TK: 153 Từ ngáy 01/04/2021 đến ngáy 30/04/2021 Loại tiền: VNĐ Ngày lập CT Sfl phiếu PNK21O4 Q2 PNK21040 3PNK21040 PXK2104 21 Ũ1 13-04-21 PXK21Ũ4 O2 20-04-21 PXK21040 03-04-21 03-04-21 03-04-21 12-04- Têu đối tượng Công ty TNHH MTV Dung Thạch Công ty TNHH MTV Dung Thạch Cơng ty TNHH MTV Dung Thạch Phịng kỳ thuật Diễn giãi So dư đầu kỳ Nhập kho cọ lăn sơn 50mm (8 cãi) Nhập kho cọ lãn sơn lOOmm (5 cai) Nhập kho cá lê, mó lêt (10 bộ) Xuất kho cọ lãn sơn 50mm (10 cãi) vã cọ lãn sơn lOOmm (8 cái) dùng làm dụng cụ sản xuất TKĐl’ 1111 1111 1111 Phát sinh Nợ 1,046,810 72'000 55'000 899^620 Phát sinh Có 6273 178,000 0 Phòng kỳ thuật Xuất kho cã lê, mó lết (12 bộ) dũng làm dụng cụ sân xuất 6273 1,079,544 Phòng kỳ thuật xuất kho sung silicon (2 cả’) dùng lãm dụng cụ sản xuất 6273 142,000 2,073,430 673'886 1,399,544 Phát sinh kỳ Sũ dư cuối kỳ Biểu mẫu 2.23: Sổ chi tiết nguyên vật liệu CÒNG TY TNHH MTV KHANH MY PHAT 584 Duy Tân, Phường Duy Tân, TP Kon Turn, Tinh Kon Tum Sỏ CHI TIẾT TÀI KHOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Số hiệu TK: 1521 Đôi tirựng: Sơn Modena Standard ngoại that c 17,5 lít Loại tiền tệ: VNĐ Từ ngày 01/04/2021 đển ngày 30/04/2021 Ngày ghi sô Sổ hiệu Chứng từ Ngày tlỉáug 25-04-21 PNK210407 25-04-21 26-04-21 PXK210405 26-04-21 Sổ phá sinh Diễn giãi Số dư đấu kỹ Nhập kho Sơn Modena Standard ngoại that c 17,5 lít (7 thùng) Xuẩt kho Sơn Modena Standard ngoại thất c 17,5 lít (7 thùng) đê phục vụ cịng trinh xây dựng thủy lợi huyện TuMơ-Ròng Sò phát sinh kỳ Sỏ dư ci kỳ' CƠNG TY TNHH MTV KHANH NIY PHAT 584 Duy Tàn, Phường Duy Tàn, TP Kon Tum, Tinh Kon Tum Sỏ CHI TIẾT LÙ KHOẢN CÔNG cụ DỤNG cụ Số hiệu TK: 1531 Đối tượng: Bộ cà lè, mó let 1K 1)01 ưng 1111 Có Nợ 4,480, 000 4,800, 6211 000 4,480, 000 Loại tiền: VNĐ Sổ dư Có Nợ 1,920, 000 6,400, 000 1,600, 000 4,800, 000 1,600, 000 Biểu mẫu 2.24: Sổ chi tiết công cụ dụng Loại tiền tệ: VNĐ cụ Từ ngày 01/04/2021 đến ngày 30/04/2021 Loại tiền: VNĐ Ngày ghi sổ Chửng từ Sỗ hiệu Ngày tháng 03-04-21 PNK210404 03-04-21 13-04-21 PXK210402 13-04-21 Sổ pbãt sinh TKĐổi ưug Diễu giãi Số dư dán kỳ Nhập kho cà lê, mõ lểt (10 bộ) 1111 Xuất kho cà lê, mõ let (12 bộ) đè làm dụng cụ sân xuất Sô phát sinh ky Số dư cuối kỳ 6273 Nợ Số dư Có 10 899,6 20 1,079, 899,6 20 Nợ 449,8 544 1,079, 1,349,430 269,8 86 544 269,8 86 Có CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV KHÁNH MY PHÁT 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV KHÁNH MY PHÁT Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Công ty TNHH MTV Khánh My Phát khẳng định doanh nghiệp trưởng thành dần khẳng định chỗ đứng mình, lực lượng tham gia xây dựng kiến thiết tỉnh Kon Tum Trên mặt xây dựng kiến thiết cơng ty đạt thành tích gây tín nhiệm quan nhà nước chủ công ty mà công ty tham gia thi công xây dựng Để đạt thành tích nêu cơng ty bước tổ chức cải tiến máy quản lý kinh doanh ngày phù hợp với điều kiện phát triển sản xuất tỉnh Công ty chủ động đầu tư chiều sâu, nắm bắt thị trường, có phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh trước mắt lâu dài để có bước vững chắc, hiệu sản xuất kinh doanh năm sau cao năm trước Trong cơng tác kế tốn giữ vai trị vơ quan trọng Vì cơng tác kế toán quy tắc quản lý, cơng cụ quan trọng để quản lý có hiêu Trong thời gian thực tập công ty TNHH MTV Khánh My Phát em thấy đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán đơn vị thành thạo nghiệp vụ, có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức trách nhiệm cao công tác Công tác tổ chức hạch toán kế toán chi tiết từ xuống chặt chẽ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều Nhưng công ty chấp hành chế độ báo cáo, tốn nhanh chóng kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu cho lãnh đạo huy ban giám đốc quản lý cơng ty Trong kế tốn thực góp phần đắc lực cơng việc quản lý kinh doanh cơng ty Tuy nhiên, cịn tồn đọng số vấn đề hạn chế 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu, hàng hóa tìm hiểu cơng tác quản lý vật chất cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát, em nhận thấy công tác có nhiều ưu điểm đem lại hiệu cho DN việc tiết kiệm chi phí xây dựng, hạ giá thành sản phẩm, tiêu đề cho việc cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường, cụ thể: Về hệ thống chứng từ: Việc sử dụng chứng từ kết hợp chặt chẽ thủ kho kế toán, trình tự ln chuyển chứng từ ghi chụp có sở khoa học; nhận phiếu NK, PXK từ phận khác chuyển sang kế toán vật tư tiến hành phân loại đánh số thứ tự cho hợp lý lưu lại Rất thuận tiện cho công tác quản lý nguyên vật liệu, hàng hóa giúp cho ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình mua, sử dụng NVL tình hình bn bán loại HH kịp thời, xác Về khâu mua vật tư: Với đội ngũ cán công nhân viên linh hoạt, hiểu biết chất lượng thị trường giá nên việc thu mua nguyên vật liệu, hàng hóa tương đối ổn định, nguồn 7 mua chủ yếu sở tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT đầu vào Đây sở góp phần giảm chi phí xây dựng cơng trình, hạ giá thành sản phẩm Đồng thời công ty thường xuyên ký hợp đồng mua NVL - HH với đơn vị có mặt hàng tốt, chất lượng sản phẩm cao, đảm bảo đúng, đủ, kịp thời chủng loại vật liệu mà công ty yêu cầu Trong việc dự trữ, bảo quản vật liệu: Công ty xây dựng hệ thống kho tàng rộng rãi, thóang mát, đường xá thuận tiện cho xe cộ nhập-xuất nguyên vật liệu, hàng hóa nhanh chóng kịp thời Luôn giám sát việc bảo quản nguyên vật liệu nên chất lượng nguyên vật liệu đảm bảo khơng bị thất nhiều hư hỏng, mối, mọt Nhìn chung máy kế tóan cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý, với nhiệm vụ giám đốc giao Công tác tổ chức xếp nhân viên kế toán tương đối hợp lý, người phụ trách mảng công việc khác đạo kế toán trưởng Điều giúp cho nhân viên kế tốn có thời gian sâu tìm hiểu hồn thiện làm tốt cơng việc giao tạo xác kịp thời cung cấp thơng tin cho ban lãnh đạo Từ thực tế cho thấy việc sử dụng máy tính vào cơng tác kế tốn mang lại nhiều tiện ích lớn: tiết kiệm thời gian, sức lực độ xác cao tính tốn việc xử lý thơng tin nhanh chóng mang lại hiệu quản lý Nhờ việc sử dụng máy vi tính mà việc truy cập, sử dụng sổ chi tiết, nhanh chóng lại dễ kiểm tra, đối chiếu so sánh, giảm số lượng lớn cơng việc Phịng kế tóan cơng ty bố trí cách gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ, lực nhiệt tình nên cơng việc kế tốn tiến hành khẩn trương, đặn, có phối hợp chặt chẽ phần, phần hành sau kiểm tra, phần hành trước tránh sai sót Cơng tác kế tốn chi tiết NVL - CCDC cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát thực cách có hiệu quả, nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, chi tiết rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt công ty TNHH MTV Khánh My Phát có nhiều hạn chế mà cơng ty cần khắc phục tiếp tục hồn thiện cơng tác kế toán chi tiết NVL - CCDC để phù hợp với yêu cầu quản lý nâng cao trách nhiệm quản lý vật chất công ty như: Về công tác đánh giá NVL - CCDC: Vật liệu, hàng hóa mua ban kiểm nghiệm vật tư cơng ty chưa kiểm tra xác số lượng, chủng loại, quy cách chất lượng số loại nguyên vật liệu, CCDC Công tác quản lý sử dụng NVL: nhiều bất cập chưa phù hợp Do số cơng trình xuất ngun vật liệu với số lượng nhiều nên cơng trình hồn thành tất yếu phải có phế liệu thải có vật liệu thừa thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập sau đánh giá lại vật liệu thừa Cịn phế liệu cơng ty xây dựng nên phế liệu chủ yếu gạch, thép, vơi khó khơng thể tái tạo sử dụng lại Vì cơng ty cần phải xem lại việc cung cấp nguyên vật liệu cho cơng trình có biện pháp 63 để sử dụng tiết kiệm đảm bảo chất lượng cho cơng trình nhằm giảm bớt phế liệu thải 3.2 KIẾN NGHỊ Qua q trình thực tập cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát giúp em phần nắm bắt thực tiễn hoạt động công tác kế tốn Đặc biệt cơng tác “Kế tốn chi tiết NVL - CCDC” cơng ty để từ em đánh giá, so sánh với lý luận học Từ em rút học kinh nghiệm, biết vận dụng lý luận vào thực tiễn cách chủ động sáng tạo cơng tác sau Một số ý kiến đóng góp q trình thực tập, sở kết hợp lý luận học nhà trường với thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn chi tiết NVL-HH, đảm bảo tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp hành phù hợp với đặc điểm dây truyền công nghệ, cơng tác quản lý cơng ty Để tránh tình trạng lãng phí nhằm giảm bớt phế liệu thải cơng ty cần phải tiến hành tính tốn phân tích xác để lập bảng mức vật tư, nguyên vật liệu sử dụng sát với tình hình thực tế cho loại dự án, cơng trình Do giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu hạ giá thành sản phẩm Việc quản lý vật chất công ty TNHH MTV Khánh My Phát tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất liệu, nhiên qua thực tế đội quản lý ngun vật liệu cơng trình, ta cảm thấy quản lý cịn số thiếu sót, gây lãng phí vật tư loại vật tư mua chuyển thẳng tới chân cơng trình như: các, sỏi, đá vôi để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng Chỗ để nguyên vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tư thường không cân đong đo đếm đầy đủ, kỹ lưỡng nên dẫn đến thất thoát số lượng vật tư tương đối lớn Vì cơng trường cần phải chuẩn bị đủ nhà kho để chứa nguyên vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho q trình thi cơng, xây dựng cơng trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm việc thất cách vơ ý không chịu trách nhiệm Công tác xếp ngun vật liệu, hàng hóa chưa gọn gàng, khơng có lối ngang dọc kho phải xếp cách hợp lý, khoa học, đảm bảo an toàn ngăn nắp, thuận tiện cho việc xuất nhập, kiểm kê Công ty nên mua nhiều giá để đựng hàng, tránh để hàng hóa xuống đất đặc điểm số nguyên vật liệu, hàng hóa dễ bị hư hỏng tiếp xúc với mặt đất ẩm ước Thực tế nhà kho bị xuống cấp cần phải sữa chữa lại để tránh hao hụt, hỏng nguyên vật liệu, hàng hóa Đối với CCDC mua bán sử dụng cho cơng trình cần phân rõ cho phận có trách nhiệm quản lý sổ sách lập phiếu nhập kho để quản lý bên ngoài, theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn Bộ phận sử dụng có nhiệm vụ theo dõi báo cáo trạng CCDC bị hư hỏng khơng thể sữa chữa làm phiếu yêu cầu xuất CCDC bị hư hỏng để nhân viên quản lý sổ sách có kiến nghị để lý KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH MTV Khánh My Phát, em thấy tình hình bảo đảm quản lý ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cho trình kinh doanh, sản xuất yêu cầu khách quan, có tác động lớn đến kết hoạt động kinh doanh, sản xuất công ty Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng vốn kinh doanh công ty Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, chất lượng đồng điều kiện định khẳng định khả tái sản xuất mở rộng Công ty tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tốt sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tiết kiệm, hợp lý hiệu Với nổ lực không ngừng lãnh đạo công ty tập thể nhân viên, việc đảm bảo quản lý ngun vật liệu, hàng hóa cơng ty ngày tăng cường hồn thiện, góp phần nâng cao kết kinh doanh sản xuất, cải thiện đời sống cho công nhân viên công ty, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Song bên cạnh thành tích đạt được, cơng ty cịn tồn hạn chế trình bày khóa luận Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần khắc phục thiếu sót tồn doanh nhiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn kiến thức, kinh nghiệm nhiều hạn chế mà vận dụng kiến thức học vào thực tiễn nhiều khó khắn Do đó, báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận thơng cảm, lời đóng góp ý kiến, bảo hướng dẫn thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Bên cạnh đó, dựa tồn cơng ty mà em có số ý kiến mang tính chủ quan, hy vọng đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Thông tư 200/2014/TT-BTC [2] Webiste công ty TNHH MTV Khánh My Phát [3] Bộ phận Kỹ thuật công ty TNHH MTV Khánh My Phát [4] Trang điện tử trường phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum [5] Giáo trình Kế tốn tài Hệ thống thơng tin Kế Tốn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đánh giá báo cáo tốt nghiệp /10 điểm NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... thực tập cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát, nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu nên em lựa chọn chuyên đề: ? ?Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ công ty TNHH MTV Khánh My Phát? ?? làm đề tài... nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH MTV Khánh My Phát b Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi khơng gian: Phịng kế tốn & tài cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát Địa công ty: 584 Duy... ngun vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Khánh My Phát Chương 3: Nhận xét, kiến nghị hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Khánh My Phát CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN