NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1.Tổng quan về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Tiêu thụ là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng, đồng thời thu về tiền bán hàng hoặc quyền thu tiền.
Doanh thu là số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ Doanh thu có thể được ghi nhận trước khi nhận tiền hoặc trong quá trình thu tiền.
Xác định kết quả kinh doanh là quá trình tính toán và so sánh tổng thu nhập thuần từ hoạt động với tổng chi phí sản xuất kinh doanh và các chi phí khác trong kỳ Khi thu nhập thuần lớn hơn tổng chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lãi; ngược lại, nếu thu nhập thuần nhỏ hơn tổng chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ.
1.1.2.Vai trò và nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Để hoạt động bán hàng của đơn vị có hiệu quả, đem lại lợi nhuận ngày càng cao, các đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh phải xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong đó có kế hoạch bán sản phẩm một cách khoa học, thực hiện tính toán đầy đủ, chính xác các khoản chi phí, doanh thu và kết quả bán hàng nhằm đánh giá hoạt động bán hàng
Muốn vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải làm tốt những nhiệm vụ sau:
Phản ánh, kiểm tra và giám sát kế hoạch bán hàng của công ty là rất quan trọng Dựa trên những kết quả này, chúng ta có thể đề xuất những định hướng phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
Để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần tổng hợp và phân bổ hợp lý các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý Việc tính toán chính xác giá vốn hàng xuất bán, các khoản thuế phải nộp, cũng như xác định rõ ràng doanh thu và kết quả kinh doanh là rất quan trọng.
Kiểm tra và giám sát kế hoạch doanh thu cùng kết quả kinh doanh của công ty là cần thiết để đề xuất các biện pháp cải tiến hoạt động sản xuất và tiêu thụ Qua đó, nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
1.1.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm
Trong trường hợp này, người mua hàng có mục đích bán lại hoặc sử dụng cho sản xuất Sau quá trình lưu chuyển hàng hóa bán buôn, hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, nghĩa là giao dịch chỉ diễn ra giữa các doanh nghiệp và chưa đi vào tiêu dùng, vẫn có khả năng xuất hiện trên thị trường Phương thức bán buôn có đặc điểm là số lượng bán lớn mỗi lần và giao dịch thường được thực hiện qua hợp đồng kinh tế, vì vậy doanh nghiệp lập chứng từ cho từng giao dịch và kế toán ghi sổ sau mỗi nghiệp vụ phát sinh.
Phương thức này thường được tiến hành theo các hình thức sau:
Hình thức chuyển hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa doanh nghiệp và người mua, trong đó doanh nghiệp sẽ tiến hành giao hàng tại địa điểm đã thỏa thuận.
- Hình thức nhận hàng: Theo hình thức này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp
Người mua hàng trong lĩnh vực bán lẻ thường có mục đích tiêu dùng cá nhân hoặc tập thể, và sau khi hàng hóa được tiêu thụ, chúng không còn hiện diện trên thị trường và không còn ảnh hưởng trực tiếp đến thị trường Phương thức bán lẻ có đặc điểm là số lượng bán mỗi lần thường ít nhưng số lần bán lại nhiều, do đó doanh nghiệp không lập chứng từ cho từng giao dịch mà chỉ ghi vào bảng kê bán lẻ Cuối ngày, nhân viên bán hàng sẽ tổng hợp số lượng hàng hóa theo từng loại và chuyển thông tin này cho phòng kế toán, nơi sẽ xuất hóa đơn GTGT và ghi sổ để tính doanh thu và thuế GTGT cho hàng bán ra trong ngày Phương thức này thường được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là phương thức mà nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp nhận tiền từ khách, giao hàng tận tay và ghi lại hàng hóa đã bán vào thẻ quầy hàng.
Bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức tách biệt giữa nghiệp vụ bán hàng và thu tiền Tại mỗi cửa hàng, nhân viên thu tiền được bố trí riêng để viết phiếu thu hoặc hóa đơn, sau đó giao cho khách hàng đến nhận hàng tại quầy quy định.
Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng của xã hội và phát triển văn minh thương nghiệp, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức bán lẻ khác nhau như bán hàng qua điện thoại và dịch vụ đặt trước.
1.2 Nội dung kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng Khái niệm: Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là tổng giá trị lợi ích được thực hiện do việc bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng
Lãi trước thuế được xác định là chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, cùng với chi phí quản lý doanh nghiệp.
Lãi trước thuế = doanh thu thuần – giá vốn hàng bán – CP bán hàng – CP QLDN
Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
- Hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT
- Phiếu thu tiền mặt, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
Tài khoản sử dụng và công dụng Tài khoản sử dụng: TK 511
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
3.1 Đánh giá công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ 3.1.1 Ƣu điểm
- Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện với trình độ nghiệp vụ và tinh thần trách nhiệm của từng cá nhân được nâng cao Đội ngũ kế toán luôn cập nhật kịp thời các quy định và chính sách mới của Nhà nước liên quan đến công tác kế toán.
Do quy mô hoạt động của doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung với mỗi nhân viên phụ trách một phần hành riêng biệt, giúp tránh chồng chéo và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Bộ máy kế toán đã hỗ trợ hiệu quả cho giám đốc trong việc quản lý hàng hóa, tài sản và nguồn vốn Thực tế, bộ phận kế toán là nguồn cung cấp thông tin đáng tin cậy về tình hình tài chính của công ty từ khi thành lập đến nay.
Hệ thống kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ, luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quyết định từ lãnh đạo và pháp luật của Nhà Nước.
Phân công, phân nhiệm trong đội ngũ kế toán viên khá rõ ràng tạo nên hiệu quả cao trong quá trình làm việc
- Về hình thức sổ kế toán:
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ", phù hợp cho kế toán thủ công và hỗ trợ quá trình luân chuyển, đối chiếu chứng từ một cách chi tiết và chính xác, đáp ứng yêu cầu thông tin của lãnh đạo.
- Về hình thức kế toán:
Hiện tại, công ty vẫn áp dụng phương pháp kế toán thủ công, dẫn đến quá trình hạch toán diễn ra chậm chạp và hiệu quả chưa đạt yêu cầu.
Bộ phận kế toán cần cải thiện quy trình lập và luân chuyển chứng từ mỗi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhằm đảm bảo việc ghi sổ được theo dõi chặt chẽ và kịp thời.
Việc hạch toán doanh thu và kết quả lãi lỗ tại công ty chỉ mang lại thông tin tổng quát về kết quả tiêu thụ, nhưng chưa phân tích chi tiết theo từng phương thức và mặt hàng tiêu thụ.
Công ty chưa thực hiện việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 641 và không phân bổ chi phí bán hàng trong kỳ, dẫn đến việc chi phí trong kỳ không được ghi nhận đầy đủ và không phản ánh chính xác các khoản chi phí phát sinh.
- Về công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa:
Xã hội phát triển kéo theo đời sống người dân nâng cao, dẫn đến nhu cầu sử dụng sản phẩm của Công ty Lộc Thọ ngày càng gia tăng Công ty chú trọng vào công tác bán hàng và nỗ lực mở rộng thị trường tiêu dùng Tuy nhiên, vẫn còn nhiều tiềm năng tiêu dùng chưa được khai thác triệt để.
Kế toán chỉ tập hợp hàng hóa theo nhóm như nhôm và kính xây dựng, mà không theo dõi chi tiết từng mặt hàng cụ thể Sự đa dạng của sản phẩm, bao gồm nhiều loại nhôm thanh và kính xây dựng với các độ dày khác nhau (kính 2 ly, 4 ly, 5 ly, 8 ly), gây khó khăn trong việc theo dõi tiêu thụ từng mặt hàng Điều này ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo, từ đó ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh.
- Về chi phí mua hàng:
Công ty không hạch toán riêng chi phí mua hàng, dẫn đến khó khăn trong việc xác định giá vốn hàng bán và chi phí mua cho từng mặt hàng Điều này gây trở ngại trong việc phân bổ chi phí hàng bán trong kỳ và ảnh hưởng đến việc tính toán hàng tồn kho cuối kỳ.
- Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp:
Hiện nay, việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại các công ty vẫn còn thiếu sự rõ ràng Kế toán chủ yếu hạch toán tổng hợp các chi phí này vào chi phí quản lý doanh nghiệp mà không mở sổ chi tiết cho từng khoản mục Điều này dẫn đến khó khăn trong công tác kế toán và việc phân biệt các loại chi phí, ảnh hưởng đến khả năng xác định kết quả tiêu thụ cuối kỳ.
3.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ
Hạch toán tiêu thụ là một phần quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính, giúp kiểm soát các hoạt động kinh tế và đưa ra chính sách hiệu quả cho doanh nghiệp Qua thực tập tại công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ, tôi nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ đã được tổ chức tốt, tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và đáp ứng yêu cầu quản lý Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện vị thế cạnh tranh, công ty cần đổi mới và khắc phục những điểm còn thiếu sót trong công tác kế toán Tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty.
3.2.1 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo từng mặt hàng
Hiện nay, công ty đang kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau nhưng không theo dõi doanh thu chi tiết cho từng sản phẩm, dẫn đến khó khăn trong việc xác định doanh thu cụ thể và nhận diện các mặt hàng chủ lực Để cải thiện quản lý kinh doanh, công ty nên mở sổ theo dõi doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng Việc này sẽ cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, giúp công ty hiểu rõ doanh thu của từng sản phẩm trong tổng doanh thu, từ đó có biện pháp quản lý hiệu quả và đẩy mạnh doanh thu cho từng mặt hàng.
3.2.2 Quản lý bán hàng Để tao điều kiện gia tăng sản lượng bán hàng, công ty nên thực hiện thêm phương thức bán hàng qua đại lý, gửi hàng cho các đại lý tiêu thụ và cho hưởng hoa hồng trên phần trăm doanh thu
3.2.3 Tổ chức công tác hạch toán chi phí mua hàng