: quan hệ phối hợp : Quan hệ trực tuyến
Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH TM DV Lộc Thọ
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc: Là người đại diện cho cơng ty, có quyền hạn cao nhất trong cơng ty, được hội đồng quản trị bầu lên, có chức năng điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của cơng ty.
- Phịng kế tốn tài chính: là bộ phận có nhiệm vụ hạch tốn tài chính, theo dõi sổ sách và cung cấp đầy đủ thông tin, tham mưu cho Giám đốc về cơng tác tài chính của cơng ty, Tổ chức ghi chép các nhiệm vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác. Quản lý kiểm sốt tài chính, tình hình sử dụng vốn của cơng ty, theo dõi tình hình cơng nợ, kiểm tra đơn đốc các đơn vị trực thuộc về công tác kế tốn tài chính, lập kế hoạch tín dụng với ngân hàng, định kỳ phải lập báo cáo kế tốn, phân tích đánh giá hoạt động tài chính của cơng ty mình.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: do giám đốc trực tiếp chỉ đạo. Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch dài hạn, lập phương án kinh doanh, soản thảo hợp đồng kinh tế , thực hiện theo hợp đồng kinh tế.
Giám đốc
Phòng kế hoạch kinh doanh
Phịng kế tốn tài chính
Bên cạnh đó, phịng kế hoạch kinh doanh cịn phải theo dõi hoạt động tiêu thụ, tham mưu cho giám đốc về giá cả thị trường và đề xuất ý kiến trong hoạt động kinh doanh để đạt hiệu quả cao.
2.1.5. Cơ cấu tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty
2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Phịng kế tốn thực hiện việc thu thập, xử lý thơng tin kế tốn, phối hợp chặt chẽ trong việc luân chuyển và lưu trữ chứng từ. Bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức tập trung, dưới sự điều hành của kế toán trưởng, mọi hoạt động đều có sự tuân thủ thống nhất từ kế toán trưởng đến ccá nhân viên trong phịng kế tốn, thể hiện qua sơ đồ sau:
: quan hệ chỉ đạo : quan hệ phối hợp
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty Lộc Thọ
- Kế toán trưởng: là người trực tiếp lãnh đạo phịng kế tốn, tham mưu cho giám đốc về tài chính. Kế tốn trưởng là người nắm chắc mọi chế độ chính sách của Nhà Nước liên quan đến hạch tốn kế tốn tài chính và thực hiện chức năng giám sát tài chính của cơng ty.
- Kế tốn vật tư hàng hóa tiêu thụ: theo dõi tình hình nhập, xuất các loại vật tư hàng hóa trong kỳ, đồng thời vào sổ chi tiết vật tư hàng hóa. Cuối tháng, tổng hợp số liệu trên sổ chi tiếtlập bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa vật tư. Bên cạnh đó, cịn theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty lên Bảng kê Tổng doanh thu của công ty và chuyển chứng từ cho các bộ phận liên quan.
- Kế tốn mua hàng, cơng nợ phải thu, phải trả: có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ mua hàng, mở sổ theo dõi tình hình nhập ,xuất hàng hóa phát sinh trong ngày, và theo dõi các khoản phải thu, phải trả.
Kế toán trưởng
Kế tốn vật tư, hàng hóa tiêu thụ
Kế tốn mua hàng, công
- Thủ quỹ: là người quản lý sổ quỹ tiền mặt tại cơng ty. Có nhiệm vụ thu- chi tiền căn cứ vào phiếu thu- chi từ kế toán hạch toán hạch toán các khoản phát sinh trong hoạt động kinh doanh của cơng ty.Theo dõi tình hình thu- chi tiền mặt, tình hình nộp tiền vào ngân hàng và ghi chép sổ quỹ.Cuối ngày, phải kiểm tra tiền mặt tại quỹ cuả công ty.
Với hình thức này bộ máy kế tốn của cơng ty đã tinh giảm gọn nhẹ, nhưng vẫn nâng cao chất lượng kế toán. Bộ phận kế toán này chịu trách nhiệm kiểm tra chỉ đạo của ban giám đốc công ty, đồng thời cung cấp nhanh chóng những thơng tin kế toán quản trị nhằm giúp cho ban lãnh đạo ra quyết định kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế. Ngồi ra, định kỳ phịng kế tốn lập những báo cáo kế tốn bắt buụoc, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh và định hướng chiến lược kinh doanh cho đơn vị trong thời kỳ tới.
Để đáp ứng nhu cầu xã hội ngày càng phát triển, ban lãnh đạo công ty thường xuyên cử cán bộ công nhân viên ở bộ phậnh kế toán đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để từng bước nâng cao trình độ chun mơn.
2.1.5.2 Các chính sách kế tốn áp dụng tại công ty
Công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ là cơng ty có quy mơ nhỏ. Do đó, để phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh, khối lượng cơng tác kế tốn kết hợp với yêu cầu quản lý, cơng ty Lộc Thọ áp dụng hình thức sổ kế tốn: Chứng từ ghi sổ. Hình thức chứng từ ghi sổ gồm các chứng từ chủ yếu sau:
- Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho
- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Biên bản kiểm kê
- Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng
- Hiện nay, công ty vẫn cịn áp dụng kế tốn thủ cơng nên việc theo dõi, đối chiếu số liệu mất nhiều thời gian nên hiệu quả công việc chưa cao.
- Chế độ kế toán áp dụng theo quy đinh 15/2006/QĐBTC ngày 20 tháng 03 năm 2006
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương phấp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp nộp thuế GTGT: định kỳ.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức ghi sổ
2.2. Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ TNHH TM & DV Lộc Thọ