2.2.5 .Kế tốn chi phí tài chính
2.2.5.2 .Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
3.2. Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định
kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ
Hạch toán tiêu thụ là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực trong quản lý kinh tế tài chính và kiểm sốt các hoạt động kinh tế. Hạch tốn chính xác, đầy đủ, nhanh chóng giúp các nhà quản lý đưa ra những chính sách phù hợp giúp công ty kinh doanh có hiệu quả hơn. Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ, kết hợp với những kiến thức đã được học ở trường, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh của công ty đã đi vào nề nếp. ĐẢm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn hiện hànhcủa Bộ Tài Chính, phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay của công ty. Đồng thời đáp ứng đầy đủ những yêu cầu quản lý, giúp cho ban giám đốc thực hiện đúng nghĩa vụ đối với Nhà nứơc.
Để phát huy tối đa những điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu của cơng ty thì cơng ty cần có sự đổi mới, khắc phục những mặt cịn thiếu sót để cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn tiêu thụnói riêng thêm phần hồn thiện. Điều đó sẽ góp phần khơng nhỏ vào việc nầg cao vị thế của công ty trong thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện hơn cơng tác kế tốn tại cơng ty.
3.2.1. Hồn thiện kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo từng mặt hàng mặt hàng
Hiện nay, công ty đang kinh doanh rất nhiều mặt hàng thuộc từng nhóm hàng khác nhau nhưng khi hàng hóa đã xác định là tiêu thụ thì khơng mở sổ theo dõi chi tiết riêng cho từng mặt hàng mà chỉ theo sõi chung, điều này làm cho cơng ty khó xác định được đâu là doanh thu của từng mặt hàng cụ thể và đâu là những mặt hàng kinh doanh chủ lực tiêu thụ mạnh nhất để cơng ty có chiến lược kinh doanh thích hợp.
Để cung cấp thơng tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh, theo em công ty nên mở sổ để theo dõi chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng kinh doanh cụ thể. Sử dụng mẫu sổ này giúp cho công ty biết được doanh thu của từng mặt hàng trong tổng doanh thu của cơng ty. Từ đó giúp cơng ty có biện pháp quản lý, đẩy mạnh doanh thu cho từng mặt hàng kinh doanh.
3.2.2. Quản lý bán hàng
Để tao điều kiện gia tăng sản lượng bán hàng, công ty nên thực hiện thêm phương thức bán hàng qua đại lý, gửi hàng cho các đại lý tiêu thụ và cho hưởng hoa hồng trên phần trăm doanh thu.
3.2.3. Tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí mua hàng
Trong quá trình kinh doanh, các doanh nghiệp rất quan tâm đến kết quả kinh doanh của mình thơng qua các chỉ tiêu doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và chi phí để xác định kết quả hoạt động tiêu thụ. Vì vậy chi phí mua hàng cũng rất quan trọng, nó giúp chúng ta biết được chính xác giá vốn hàng bán và việc tăng giảm một số khoản mục chi phí để từ đó thanh tốn và cắt giảm được những khoản chi phí khơng cần thiết cho cơng ty. Vì vậy cơng ty nên mở sổ chi tiết và hạch tốn chi phí mua hàng riêng.
3.2.4. Hồn thiện chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thì kế tốn nên tách biệt rõ ràng. Chi phí bán hàng cần chi tiết cho từng khoản mục chi phí để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi từng loại chi phí và từ đó hạn chế các chi phí khơng cần thiết đến mức thấp nhất cho công ty.
* Phần lớn công ty bán hàng trực tiếp tại kho và giao thẳng nên chi phí bán hàng phát sinh khơng nhiều, chủ yếu tập trung ở những chi phí sau:
- Chi phí nhân viên
- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ
- Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng (kho bãi, phương tiện vận chuyển…)
* Chứng từ hạch toán và tài khoản sử dụng:
- Chứng từ hạch toán: phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, hóa đơn dịch vụ mua ngồi…
- Tài khoản sử dụng: để hạch tốn chi phí bán hàng kế tốn sử dụng TK 641 “ chi phí bán hàng”.
Hàng ngày, căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bộ phận bán hàng, kế toán tiến hành hạch toán và theo dõi trên sổ chi tiết chi phí bán hàng. Cuối tháng, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc các loại. Từ bảng tổng hợp chứng từ gốc, lập chứng từ ghi sổ và căn cưs vào đó để ghi vào sổ cái TK 641.