2.2.1 .Tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại cơng ty TNHH TM & DV Lộc Thọ
2.2.1.1. Các loại sản phẩm, hàng hóa tại cơng ty
Công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ là một trong những nhà cung cấp nhơm kính và các sản phẩm đồ nội thất uy tín, chất lượng trên thị trường hiênh nay. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của nười tiêu dùng, công ty ln có nhiều mẫu mã và chủng loại sản phẩm cho khách hàng lựa chọn. Hiện nay, công ty Lộc Thọ chuyên thiết kế, sản xuất, mua bán, lắp ráp các sản phẩm chuyên về nhơm kính bao gồm:
- Nhận đặt các loai cửa đi, cửa sổ, cửa bếp, vách ngăn, cửa bản lề sàn, các loại tủ nhơm, cửa nhơm kính.
- Các cơng trình như: Cầu thang, lan can, mặt dựng kính, cửa bản lề kẹp, kính ghép an tồn
- Ngồi ra, cơng ty cịn sản xuất các laọi sản phẩm khác chuyên về kính như kính bàn, kính tủ… và các sản phẩm khác về gương
Các sản phẩm do công ty Lộc Thọ cung cấp được thiết kế từ đội ngũ thiết kế giỏi, cơng nhân lành nghề, có nhiều năm kinh nghiệm thiết kế, lắp đặt các cơng trình lớn nên đảm bảo chất lượng. Ngoài ra, do nguồn vật liệu được cung cấp từ các nhà sản xuất uy tín trong nước đảm bảo chất lượng thẩm mỹ cho các cơng trình xây dựng. Đến với công ty Lộc Thọ khách hàng sẽ lựa chọn cho mình những sản phẩm với chất lượng được đảm bảo tuyệt đối mang đến cho khách hàng sự hài lịng.Cơng ty luôn phấn đấu với mục tiêu chất lượng và uy tín lên hàng đầu nhằm cunbg cấp đến khách hàng những sản phẩm đảm bảo về chất lượng, thẩm mỹ với giá cả hợp lý.
2.2.1.2. Các phương pháp tiêu thụ, chính sách bán hàng tại công ty
Khách hàng chủ yếu của công ty là các đơn vị, cá nhân có nhu cầu sử dụng các loại nhơm ,kính xây dựng, các phụ kiện về nhơm và các sản phẩm lau chùi kính .Vì vậy, công ty áp dụng phương thức bán hàng là bán lẻ, bán buôn và bán hàng qua điện thoại.
- Bán lẻ: khi khách hàng muốn mua vật liệu với số lượng ít sẽ đến liên hệ với nhân viên bán hàng tại cửa hàng của công ty. Khi bán hàng, nhân viên bán hàng, quản lý kho sẽ viết phiếu thu, phiếu xuất kho theo quy định. Sau khi lượng hàng đã xác định tiêu thụ, nhân viên bán hàng lập bảng kê chi tiết bán lẻ hàng hóa và viết hóa đơn GTGT sau đó chuyển cho phịng kế tốn tiến hành hạch tốn vào sổ có liên quan.
- Bán bn:
+ Theo hình thức giao hàng trực tiếp: khách hàng muốn mua hàng sẽ đến và liên hệ trực tiếp với nhân viên bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho của công ty và thực hiện đầy đủ các thủ tục như bán lẻ.
+ Theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký hoặc đơn hàng mà công ty tiến hành xuất kho hàng hóa chuyển đến kho hay địa điểm giao hàng được quy định cho bên mua hàng. Khi giao hàng, nhân viên vẫn chuyển giao hóa đơn GTGT cho khách hàng, khách hàng kiểm kê nhận đủ hàng và xác nhận vào hóa đơn GTGT. Sau đó hóa đơn được chuyển cho phịng kế tốn để hạch toán.
- Bán hàng qua điện thoại: là hình thức người bán sử dụng điện thoại để thu hút khachs hàng mới, tiếp xúc với khách hàng hiện tại để xác định mức độ thỏa mãn hoặc để nhận các đơn đặt hàng. Trường hợp bán hàng qua điện thoại khi lập hóa đơn, người bán hoặc người mua không phải ký tên theo quy định của Bộ Tài Chính mà chỉ cần ghi ở phần chữ ký của người mua là “ bán hàng qua điện thoại”. Tiền hàng có thể trả qua ngân hàng hoặc ghi vào cơng nợ.
2.2.1.3. Phương thức thanh tốn
Cơng ty Lộc Thọ áp dụng phương thức thanh tốn ngay và bán chịu:
- Thanh toán ngay: áp dụng cho những khách hàng mua với số lượng ít, những khách hàng không thường xuyên
- Bán chịu: Áp dụng cho những khách hàng thường xuyên, mua hàng với số lượng lớn. Cơng ty có thể bán chịu cho người mua trong vòng 30 ngày, 60 ngày, 90 ngày tùy theo từng loại hàng hóa. Đến hạn thanh tốn khách hàng có thể thanh tốn bằng tiền mặt hay thanh tốn bằng chuyển khoản qua ngân hàng.Ngồi ra các đơn vị cũng có thể đặt trước tiền hàng và chờ một thời gian sau mới lấy hàng.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
2.2.2.1. Sổ sách chứng từ
- Hóa đơn GTGT : mẫu sổ 01GTKT3/002 - Phiếu thu, phiếu chi : mẫu sổ 01- TT
- Sổ chi tiết bán hàng : mẫu sổ S35-DN - Bảng tổng hợp : mẫu sổ S11- DN - Sổ cái : S02c2-DN
2.2.2.2. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế
Công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ trong mọi trường hợp xuất bán hàng hóa đều được xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng, có nghĩa là khách hàng đó thanh tốn hoặc chấp nhận thanh tốn.
Công ty là đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tồn bộ hàng hóa của cơng ty đều thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và với cùng một mức chịu thuế suất là 19% cho mọi hàng hóa. Vì vậy, doanh thu bán hàng của cơng ty chính là tồn bộ số tiền bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT.
NV1: Căn cứ vào HĐ GTGT số 0000351, công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ- Huế xuất bán cho DNTN Quang Phúc 242,4kg nhơm thanh. Số tiền bán hàng đã có thuế 10% là 19.598.040 đồng Kế toán tiến hành hạch toán :
Nợ TK 1111 : 19.589.040 đồng Có TK 511 : 17.816.400 đồng Có TK 3331 : 1.791.195 đồng
NV2: Căn cứ HĐ GTGT số 0000352 , công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ- Huế xuất bán cho DN Bửu Thạnh 243,7 kg nhôm thanh. Số tiền bán hàng đã có thuế GTGT 10% là 19.703.145 đồng. Kế toán tiến hành hạch toán:
Nợ TK 1111 : 19.703.145 đồng Có TK 511 : 17.911.950 đồng Có TK 3331 : 1.791.195 đồng
NV3: Căn cứ vào HĐ GTGT số 0000353, công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ- Huế xuất bán cho Phan Hữu Hiệp 132,3 m2 kính màu đen 4 ly. Số tiền bán hàng đã có thuế 10% là 15.004.143 đồng . Kế toán tiến hành hạch toán:
Nợ TK 1111 : 15.004.143 đồng Có TK 511 : 13.640.013 đồng Có TK 3331 : 1.364.013 đồng
2.2.2.3. Trình tự ln chuyển chứng từ
Khi bán hàng hóa, bộ phận kế tốn của cơng ty hạch toán doanh thu bán hàng theo trình tự sau: Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế tốn viết hóa đơn GTGT để xuất bán hàng hóa, sau đó cuối ngày tiến hành ghi sổ chi tiết bán hàng TK 511.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, cuối tháng kế tốn lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra và bảng tổng hợp chứng từ gốc theo từng loại, từ bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ ( sau khi đã ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ), kế toán ghi vào sổ cái TK 511 để theo dõi doanh thu.
Kế tốn viết hóa đơn ngày 10 tháng 12 năm 2013
- Liên 1: Lưu ( Nguồn: phịng kế tốn) - Liên 2: Giao người mua
- Liên 3:.....
Mẫu số: 01GTKT3/002
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/12P Liên 1: Lưu Số: 0000351
Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH TM DV LỘC THỌ
Mã số thuế: 3300380608
Địa chỉ: 69 Chi Lăng – Huế Số tài khoản: 10810000024804 NH TMCP Nam Việt – CN Huế Điện thoại: 0543.522709
Họ tên người mua hàng................................................................................................... Tên đơn vị: DNTN Quang Phúc
Mã số thuế: 3301040208
Địa chỉ: 180 Tăng Bạt Hổ- TP Huế Số tài khoản: ................................ Hình thức thanh tốn: TM
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Nhôm thanh Kg 242,4 73.500 17.816.400
Cộng tiền hàng: 17.816.400 Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 1.781.640 Tổng cộng tiền thanh toán 19.598.040 Số tiền viết bằng chữ: Mƣời chín triệu năm trăm chín mƣơi tám ngàn khơng trăm bốn
mƣơi đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng
Căn cứ vào HĐ GTGT, kế toán viết phiếu thu ngày 10 tháng 12 năm 2013
Đơn vị:Công ty Lộc Thọ ..... Mẫu số 01 – TT
Địa chỉ:69 Chi Lăng ... (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC . ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Quyển số:12/T12 Số: PT 34 Nợ: 111 Có: 511, 3331 Họ và tên người nộp tiền: DNTN Quang Phúc
Địa chỉ: 180 Tăng Bạt Hổ - TP Huế Lý do nộp:Mua hàng
Số tiền: 19.598.040 (Viết bằng chữ):Mười chín triệu năm trăm chín mười tám ngàn khơng trăm bốn mươi đồng chẵn)
Kèm theo: Chứng từ gốc: HĐ GTGT 0000351 Ngày 10 . tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời nộp tiền (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ........................................................................... + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ......................................................................... + Số tiền quy đổi: .......................................................................................................
Kế tốn viết hóa đơn ngày 10 tháng 12 năm 2013
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua - Liên 3:.....
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/002
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/12P Liên 1: Lưu Số: 0000352
Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH TM DV LỘC THỌ
Mã số thuế: 3300380608
Địa chỉ: 69 Chi Lăng – Huế Số tài khoản: 10810000024804 NH TMCP Nam Việt – CN Huế Điện thoại: 0543.522709
Họ tên người mua hàng................................................................................................... Tên đơn vị: DNTN Bữu Thạnh
Mã số thuế: 3301040208
Địa chỉ: 73 Trần Quốc Toản- TP Huế Số tài khoản: ................................ Hình thức thanh tốn: TM
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Nhôm thanh Kg 243,7 73.500 17.911.950
Cộng tiền hàng: 17.911.950 Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 1.791.195 Tổng cộng tiền thanh toán 19.703.145 Số tiền viết bằng chữ: Mƣời chín triệu bảy trăm lẻ ba ngàn một trăm bốn mƣơi lăm đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng
Căn cứ vào HĐ GTGT, kế toán viết phiếu thu ngày 10 tháng 12 năm 2013
Đơn vị:Công ty Lộc Thọ Mẫu số 01 – TT
Địa chỉ:69 Chi Lăng (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC . ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Quyển số:12/T12 Số: PT 35 Nợ: 111 Có: 511, 3331 Họ và tên người nộp tiền: DNTN Bữu Thạnh
Địa chỉ: 73 Trần Quốc Toản - TP Huế Lý do nộp:Mua hàng
Số tiền: 19.703.145 (Viết bằng chữ):Mười chín triệu bảy trăm lẻ ba ngàn một trăm bốn mươi lăm đồng chẵn Kèm theo:.............................................................Chứng từ gốc: HĐ GTGT 0000352 Ngày 10 . tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời nộp tiền (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ................................................................................ + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): .............................................................................. + Số tiền quy đổi: ............................................................................................................
Kế tốn viết hóa đơn ngày 10 tháng 12 năm 2013
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua - Liên 3:.....
Mẫu số: 01GTKT3/002
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/12P Liên 1: Lưu Số: 0000353
Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH TM DV LỘC THỌ
Mã số thuế: 3300380608
Địa chỉ: 69 Chi Lăng – Huế Số tài khoản: 10810000024804 NH TMCP Nam Việt – CN Huế Điện thoại: 0543.522709
Họ tên người mua hàng................................................................................................... Tên đơn vị: Phan Hữu Thiện
Mã số thuế: 3300119354
Địa chỉ: 02 Hoàng Diệu - TP Huế Số tài khoản: ................................ Hình thức thanh tốn: TM
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Kính màu đen 4 ly M2 132,3 103.100 13.640.130
Cộng tiền hàng: 13.640.130 Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 1.364.013 Tổng cộng tiền thanh toán 15.004.143 Số tiền viết bằng chữ: Mƣời lăm triệu không trăm lẻ bốn ngàn một trăm bốn mƣơi ba đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng
Căn cứ vào HĐ GTGT, kế toán viết phiếu thu ngày 10 tháng 12 năm 2013
Đơn vị:Công ty Lộc Thọ ..... Mẫu số 01 – TT
Địa chỉ:69 Chi Lăng ... (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC . ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Quyển số:12/T12 Số: PT 36 Nợ: 111 Có: 511, 3331 Họ và tên người nộp tiền: Phan Hữu Thiện
Địa chỉ: 02 Hoàng Diệu Lý do nộp:Mua hàng
Số tiền: 15.004.143 (Viết bằng chữ): Mười lăm triệu không trăm lẻ bốn ngàn một trăm bốn mươi ba đồng chẵn Kèm theo: ............................................... Chứng từ gốc: HĐ GTGT 0000353 Ngày 10 . tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời nộp tiền (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ........................................................................... + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ......................................................................... + Số tiền quy đổi: .......................................................................................................
Đơn vi: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ: 69 CHI L NG – HUẾ
Mẫu số S35-DN
(Ban hành theo Đ số 15 2006 Đ-BTC ngày 20 3 2006 của ộ trư ng TC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ): Hàng hóa Năm: 2013 Quyển số:.............. ĐVT: Đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày, tháng
Số
lượng Đơn giá Thành tiền Thuế
Khác (521, 531, 532) A B C D E 1 2 3 4 5 … 10/12/13 10/12/13 10/12/13 … … 1371 1372 1373 … … 10/12/13 10/12/13 10/12/13 … …
Xuất bán cho DNTN Quang Phúc Xuất bán cho DNTN Bửu Thạnh Xuất bán cho Phan Hữu Thiện … … 111 111 111 … 242,4 243,7 132,3 … 73.500 73.500 103.100 … 17.816.400 17.911.950 13.640.130 … … Cộng số phát sinh - Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp 59.004.330 59.004.330 49.368.480 9.635.850
- Sổ này có ....01....trang, đánh số từ trang 01 đến trang....01...... - Ngày mở sổ:......................
Đồng thời, căn cứ vào HĐ GTGT đầu ra, cuối tháng kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chứng từ gốc theo từng loại. Đơn Vị: Công ty TNHH TM DV Lộc Thọ
Địa Chỉ: 69 Chi Lăng – Huế
: BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC THEO TỪNG LOẠI
Số : 03/T12 SỐ: S07 SKT
Ngày 30 tháng 12 năm 2013 ĐVT: đồng Loại chứng từ cùng loại
Chứng từ Nội dung kinh tế phát sinh Ghi Nợ TK 111
Số HĐ Ngày tháng Phiếu thu Tổng số tiền Ghi Có các TK
511 3331 … … … … … … … 0000351 10/12/2013 PT34 Doanh thu bán hàng 19.598.040 17.816.400 1.781.640 0000352 10/12/2013 PT35 Doanh thu bán hàng 19.703.145 17.911.950 1.791.195 0000353 10/12/2013 PT36 Doanh thu bán hàng 15.004.143 13.640.130 1.364.013 … … … … … … … Cộng tháng 12/2013 972.820.684 876.032.286 96.788.398 Ngày 30 tháng 12 năm 2013
Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 12/T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Doanh thu bán hàng 111 511 876.032.286 Thuế GTGT đầu ra 111 3331 96.788.398 Cộng x x 972.820.684 x
Kèm theo........01...............chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ có liên quan, kế tốn lên sổ cái TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ: 69 Chi Lăng – Huế SỔ CÁI Năm 2013
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu: 511 ĐVT:Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G
-Số dư đầu năm
-Số phát sinh trong tháng 31/12/13 01 31/12/13 Doanh thu bán hàng 111 876.032.286 K/c doanh thu 876.032.286 Cộng phát sinh trong tháng 876.032.286 876.032.286 Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu