2.2.5 .Kế tốn chi phí tài chính
2.2.5.2 .Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
3.1. Đánh giá công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
3.1. Đánh giá cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ ty TNHH TM & DV Lộc Thọ
3.1.1. Ƣu điểm
- Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty ngày càng được hồn thiện. Trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm và phong cách làm việc của từng cá nhân ngày càng được nâng cao. Bộ phận kế tốn ln ln nắm bắt, cập nhật kịp thời những quy định, chính sách mới của Nhà nướcliên quan đến cơng tác kế tốn.
Do quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thuộc loại vừa và nhỏ nên cơng ty sử dụng mơ hình kế tốn kiểu tập trung, mỗi nhân viên kế toán đảm nhận mỗi phần hành khác nhau nên không bị chồng chéo, thường xuyên đối chiếu lẫn nhau tạo tiền đề cho cơng tác hạch tốn tổng hợp lên báo cáo chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế tốn tài chính đã thực hiện tốt chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý hàng hóa, tài sản và nguồn vốn của cơng ty. Bộ máy kế tốn thực sự là nơi cung cấp thơng tin đáng tin cậy về tình hình tài chính của cơng ty trong suốt thời gian từ khi thành lập đến nay.
Hệ thống kế tốn của cơng ty khá chặt chẽ. Luôn thực hiện nghiêm túc các quyết định của các cấp lãnh đạo công ty, tuân thủ đúng pháp luật của Nhà Nước. Phân cơng, phân nhiệm trong đội ngũ kế tốn viên khá rõ ràng tạo nên hiệu quả cao trong quá trình làm việc.
- Về hình thức sổ kế tốn:
Hình thức sổ kế tốn cơng ty đang áp dụng là hình thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ”. Hình thức này rất phù hợp cho việc áp dụng kế tốn thủ cơng như hiện nay, đồng thời giúp cho quá trình luân chuyển, đối chiếu chứng từ một cách chi tiết, rõ ràng, chính xác đáp ứng được u cầu thơng tin của lãnh đạo.
3.1.2. Tồn tại
- Về hình thức kế tốn:
Hiện nay cơng ty vẫn đang sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng để hạch tốn nên cơng tác kế tốn vẫn cịn chậm trễ, đạt hiệu quả chưa cao.
Mỗi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì bộ phận kế tốn vẫn chưa tổ chức tốt việc lập và luân chuyển chứng từ để giúp cho việc ghi sổ được theo dõi một cách chặt chẽ và kịp thời.
Việc hạch tốn doanh thu và kết quả lãi lỗ tại cơng ty chỉ cung cấp thông tin chung về kết quả tiêu thụ ( lãi hoặc lỗ). còn việc xác định kết quả theo từng phương thức, mặt hàng tiêu thụ thì cơng ty vẫn chưa đề cập đến.
Cơng ty chưa mở sổ chi tiết TK 641 và khơng phân bổ chi phí bán hàng trong kỳ, điều này làm cho chi phí trong kỳ khơng cao và chưa phản ánh cụ thể các khoản chi phí phát sinh trong kỳ.
- Về công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa:
Xã hội ngày càng phát triển nên đời sống của người dân ngày càng được nâng cao do đó các mặt hàng của cơng ty ngày càng được sử dụng nhiều hơn. Công ty lộc Thọ rất coi trọng cơng tác bán hàng, ln tìm mọi cách để đưa sản phẩm hàng hóa của mình ngày càng chiếm được thị trường tiêu dùng. Tuy nhiên công ty vẫn chưa thực sự khai thác hết khả năng tiêu dùng của người dân.
Bên cạnh đó, kế tốn chỉ tập hợp hàng hóa theo từng nhóm hàng gồm: nhơm, kính xây dựng… chứ khơng mở sổ chi tiết theo dõi cho từng mặt hàng cụ thể. Do sản phẩm hàng hóa của cơng ty rất đa dạng như: nhơm thanh ( trong đó có nhiều loại và kích cỡ khác nhau), kính xây dựng (cũng có nhiều loại khác nhau như kính 2 ly, kính 4 ly, kính 5 ly, kính 8 ly…) nên rất khó khăn trong việc theo dõi quá trình tiêu thụ của từng mặt hàng và trong việc cung cấo thơng tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo để ra quyết định kinh doanh phù hợp.
- Về chi phí mua hàng:
Cơng ty khơng hạch tốn chi phí mua hàng riêng do đó sẽ khó khăn cho việc xác định giá vốn hàng bán và chi phí mua hàng cho từng mặt hàng dẫn đến sẽ khó khăn trong việc phân bổ chi phí hàng bán ra trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ.
Việc hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tai công ty hiện nay vẫn chưa rõ ràng. Kế toán chỉ hạch tốn tổng hợp chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp chứ chưa mở sổ chi tiết cho từng khoản mục. Vì tất cả chi phí bán hàng đều hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp nên rất khó khăn cho cơng tác kế tốn cũng như trong việc phân biệt chi phí để xác định kết quả tiêu thụ cuối kỳ.