Hoạt động mua nguyên vật liệu ở công ty TNHH nhà nước một thành viên dệt 195 hà nội

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian vừa qua, với phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước thúc đẩy nhiều mơ hìmh kinh tế, loại hình doanh nghiệp phát triển Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt thành tựu đáng kể nhờ vào khâu tiêu thụ sản phẩm Do có hoạt động tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nhu cầu ngày đa dạng sản phẩm cho thị trường người tiêu dùng Vì vậy, góp phần quan trọng vào việc tăng lợi nhuận đem lại hiệu kinh tế, xã hội cao Cùng với xu hướng phát triển chung kinh tế, ngành dệt may Việt Nam có bước tăng trưởng cao năm vừa qua tiếp tục tăng năm tới Điều đảm bảo cho phát triển lâu dài ổn định ngành dệt may Việt Nam Đây ngành có phát triển từ lâu đời, thu hút nhiều lao động, tạo nguồn thu ngoại tệ cao cho đất nước, bước mặt hàng ngành dệt may đáp ứng nhu cầu nước xuất nước ngồi Đối với cơng ty Dệt 19/5 Hà Nội nói riêng doanh nghiệp ngành dệt may nói chung chịu nhiều biến động thị trường nguyên vật liệu, nguyên vật liệu nước khan hiếm, giá cao, chất lượng nguyên vật liệu lại không đảm bảo dẫn đến phải nhập lượng lớn nguyên vật liệu làm tăng chi phí kinh doanh Xét thấy việc mua sắm công ty Dệt 19/5 nguồn nguyên liệu nước mang tính đặc thù, cộng với khó khăn khan nguyên vật liệu mà diễn có đơn hàng cụ thể Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoạt động mua quản trị mua nguyên vật liệu ( NVL) có tầm quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Để bán tốt phải khâu thu mua tốt, mua NVL đạt chất lượng tốt giảm chi phí thu mua thu hút khách hàng Nhận thấy tầm quan trọng nên em chọn đề tài: “Hoạt động mua nguyên vật liệu công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt 19/5 Hà Nội” để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong q trình hồn thành báo cáo chun đề thực tập em nhận dược giúp đỡ, bảo nhiệt tình Thạc sỹ Mai Xuân Được, cô anh chị công ty Dệt 19/5 Hà Nội Tuy nhiên, trình độ lý luận với kinh nghiệm thực tế hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy giáo bạn để viết em hồn thiện Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19/5 HÀ NỘI 1.1- Giới thiệu chung công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt 19/5 Hà Nội 1.1.1 Thông tin chung công ty Tên công ty : Công ty dệt 19/5 Hà Nội Tên tiếng Anh : Hanoi May 19 Textile Company Tên giao dịch : Hatexco Địa : số 203 - Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại : 04.8.584.551 -04.8.584.616 Fax : 048585392 Email : hatex_co@hn.vn.vnn Website : xây dựng chuẩn bị đưa vào hoạt động Số ĐKKD : 108.747 - Cấp ngày 28/07/1993 Mã số thuế : 0100.100.495-1 Cục thuế Thành phố Hà Nội Số tài khoản : 0.021.000.000.738 Ngân hàng Ngoại Thương Hà Nội Ngân hàng giao dịch:  Ngân hàng Ngoại Thương Hà Nội (32 Láng Hạ)  Ngân hàng Công Thương Hà Tây ( cầu Am- Hà Đông- Hà Tây)  Các kho bạc Nhà nước : dải ngân dự án đề tài Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Ngân hàng Cổ Phần Quân Đội Ngành nghề kinh doanh :  Sản xuất sợi cotton loại  Sản xuất vải bạt loại  Sản phẩm may thêu  Xây dựng dân dụng Hiện công ty dệt 19/5 Hà Nội có sở sản xuất liên doanh với nước (Singapo) :  Cơ sở : 203 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội  Cơ sở : 89 Lĩnh Nam, Mai Động, Hoàng Mai, Hà Nội  Cơ sở : Thơn Văn, xã Thanh Liệt, huyện Thanh Trì, Hà Nội  Cơ sở : khu công nghiệp Đồng Văn, Hà Nam  Liên doanh : Norfolk hatexco thành lập năm 2002  Liên doanh : Cơng ty TNHH tập đồn sản xuất hàng dệt may 19/5 thành lập năm 1993 Có nhà máy :  Nhà máy Dệt Hà Nội  Nhà máy Sợi Hà Nội  Nhà máy May Thêu Hà Nội  Nhà máy Dệt Hà Nam 1.1.2- Qúa trình hình thành phát triển doanh nghiệp Cơng ty dệt 19/5 Hà Nội doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, trực thuộc Sở Công nghiệp TP Hà Nội Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu kinh tế - xã hội nhà nước giao Lê Chí Nguyện Lớp Công nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bề dày lịch sử hình thành phát triển Cơng ty dệt 19/5 Hà Nội chia lam giai đoạn phát triển 1.1.2.1- Giai đoạn hình thành, phục vụ nhiệm vụ đấu tranh xây dựng bảo vệ tổ quốc Xã Hội Chủ Nghĩa (1959-1973) Công ty thành lập 5/1959 (thời điểm miền Bắc Việt Nam giải phóng năm), tiền thân công ty hợp từ số sở dệt tư nhân hợp tác xã dệt khăn mặt, bít tất, vải kaki, vải phin, popơlin, … Việt Thắng, Tây Hồ, …Vì thế, dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị mang tính chất nhỏ lẻ, manh mún thực cũ kỹ lạc hậu, suất, chất lượng thấp Vì Xí nghiệp đánh hợp tác sở dệt để thực nhiệm vụ Nhà nước giao, phục vụ nhiệm vụ xây dựng bảo vệ tổ quốc Xã hội Chủ Nghĩa Ngày đầu thành lập, xí nghiệp Thành phố cơng nhận Xí nghiệp Quốc doanh mang tên Xí nghiệp dệt 8/5, kỷ niệm kỳ họp Quốc hội nước Việt Nam Dân chủ Cộng hồ 8/5/1946, xí nghiệp có trụ sở đặt số – Hàng Chuối – Hà Nội Sản phẩm xí nghiệp bít tất, khăn mặt, vải kaki, vải phin, popơlin, … phục vụ cho bảo hộ lao động cơng tác quốc phịng Số lượng cơng nhân xí nghiệp vào thời kỳ khoảng 250 người Sản lượng hàng năm tăng từ 10 -15% Năm 1964, đất nước có chiến tranh, xí nghiệp thực chủ trương Đảng Nhà nước “vừa sản xuất vừa chiến đấu”, nhiều cán bộ, công nhân xí nghiệp lên đường tịng qn đánh giặc Bộ phận cịn lại xí nghiệp tiếp tục lại bám trụ xí nghiệp tiếp tục sản xuất đấu tranh chống lại đánh phá leo thang giặc Mĩ Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cũng thời gian phận xí nghiệp sơ tán thôn Văn – xã Thanh Liệt - Huyện Thanh Trì –Hà Nội làm nhiệm vụ se sợi dệt vải bạt Để tăng sản lượng sản xuất xí nghiệp Nhà nước cho phép nhập thêm 50 máy dệt Trung Quốc đưa vào sản xuất nhằm phục vụ cho cơng tác Quốc phịng (võng, balô) Năm 1967 Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội định tách phận dệt bít tất xí nghiệp thành xí nghiệp dệt kim Hà Nội Nhiệm vụ xí nghiệp lúc chủ yếu phục vụ cho Quốc phịng 1.1.2.2- Giai đoạn xí nghiệp phát triển chế bao cấp (1974-1988) Năm 1980, xí nghiệp phê duyệt luận chứng kinh tế, kỹ thuật xây dựng sở Nhân Chính – Thanh Xuân với diện tích 4.5 đầu tư thêm100 máy dệt hiệu UTAS Tiệp Khắc Quá trình xây dựng từ năm 1981 đến năm 1985 hồn thành Lúc số lượng cán cơng nhân xí nghiệp 520 người, hàng năm sản xuất 1, triệu mét vải quy chuẩn loại Năm 1983, nhu cầu giới thiệu tính ngành sản xuất, nhà máy Uỷ ban Nhân dân TP Hà Nội định đổi tên thành nhà máy dệt 19/5 Năm 1988, xí nghiệp thực tế đưa vào sản xuất 209 máy dệt loại với 1500 công nhân, hàng năm sản xuất 500 sợi 2, triệu mét vải quy chuẩn loại Có thể nói thời kỳ hoàng kim nhà máy dệt 19/5 Không thành công sản xuất, thời kỳ nhà máy nhận nhiều khen thưởng Uỷ ban Nhân dân Thành phố, Đảng thành tích đặc biệt xuất sắc Văn hố, Văn nghệ, Thể dục, Thể thao, An ninh, Quốc Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phòng, … Đảng nhà máy công nhận Đảng vững mạnh, sản xuất tiên tiến, …liên tục nhận cờ thi đua Thành uỷ 1.1.2.3- Giai đoạn vật lộn để phát triển vững mạnh chế thị trường (1989 – 1999) Đại hội toàn quốc lần thứ VI Đảng (1986) có chủ trương chuyển đổi kinh tế từ chế tập trung bao cấp sang kinh tế vân hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Nhiều thành phần kinh tế thành lập khuyến khích phát triển, kinh tế quốc doanh sau nhiều năm không bắt kịp chế thị trường dần phát triển trở lại khẳng định vai trị chủ đạo Kinh tế quốc dân Trong kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, tiêu sản xuất kinh doanh nhà máy cấp giao xuống, việc hoàn thành tiêu cấp giao nhiệm vụ công ty Nay bước sang kinh tế thị trường nhà máy gặp khó khăn khơng nhỏ Sản phẩm nhà máy làm không thị trường chấp nhận, hàng năm nhà máy tiêu thụ triệu mét vải bạt loại, phải ni số lượng cơng nhân khổng lồ nghìn người máy quản lý cồng kềnh thiếu đồng bộ, mang nặng tính quan liêu Có lúc tưởng chừng nhà máy khơng thể đứng vững Đứng trước khó khăn đó, ban lãnh đạo nhà máy mạnh dạn cải tổ xếp lại máy quản lý, phận sản xuất, đa dạng hố kinh doanh, tìm kiếm mặt hàng mới, chủ động chào hàng, tìm bạn hàng, … Để giải chế độ cho nghìn cơng nhân nhà máy có chủ trương cho nghỉ hưu sớm, nghỉ sức, chuyển đổi cơng việc, …nhưng lượng cơng nhân cịn lại 927 người Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Qua nhiều năm vật lộn với chế mới, nhà máy dần vào ổn định bắt đầu có bước phát triển Nhà máy tiến hành hạch toán độc lập làm nghĩa vụ với Nhà nước Từ năm 1991, nhà máy có thu để bù chi doanh thu năm liên tục tăng Năm 1993 theo định số 255/QDUB Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội nhà máy dệt 19/5 đổi tên thành Công ty dệt 19/5 Hà Nội Từ đánh dấu mhữmg bước phát triển trưởng thành vượt bậc công ty Năm 1993 Công ty dệt 19/5 Hà Nội mạnh dạn góp vốn liên doanh với nhà đầu tư Singapore, liên doanh ngành dệt may Việt Nam Doanh nghiệp góp 20% vốn đất đai, nhà xưởng chuyển 500 lao động từ doanh nghiệp sang liên doanh Lúc số lượng lao động lại công ty 250 người, người bền bỉ với doanh nghiệp khơng cịn chỗ khác để Mặc dù gặp nhiều khó khăn ban lãnh đạo cơng ty tâm đổi công nghệ, trang thiết bị nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Năm 1993, công ty đầu tư thêm máy se sợi nặng Trung Quốc Lô hàng bạt nặng ký hợp đồng tiêu thụ 80.000 mét Năm 1998, công ty đầu tư thêm dây chuyền dệt tự động mang nhãn hiệu UTAS Tiệp Khắc làm tăng doanh thu công ty lên 33 tỷ đồng, công ty bắt đầu làm ăn có lãi Lê Chí Nguyện Lớp Công nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 1.1.2.4- Giai đoạn phục hồi phát triển mạnh mẽ công ty dệt 19/5 (từ năm 2000 đến nay) Năm 2001 công ty mạnh dạn đầu tư mở rộng thêm nhà máy kéo sợi có cơng suất 1250 tấn/năm Cho đến sản lượng thực tế 1700 tấn/năm làm tăng doanh thu năm 2001 lên 43 tỷ đồng Năm 2002 công ty tham gia liên doanh với tập đoàn Norfolk Singapore Tháng 06/2002 sau nhiều nỗ lực công ty tổ chức quốc tế QMS Australia cấp chứng ISO 9002 khẳng định chất lượng sản phẩm doanh nghiệp với bạn hàng Tháng12/2002 công ty mở rộng sang lĩnh vực may thêu với 600.000 sản phẩm may/năm 1, triệu sản phẩm thêu/năm, đưa giá trị xuất công ty lên đến 180.000 USD sau 45 năm phát triển trưởng thành đến Công ty dệt 19/5 Hà Nội trở thành doanh nghiệp nhà nước tiêu biểu thành phố Hà Nội Doanh nghiệp Đảng Nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng nhất, nhì, ba, uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội tặng thưởng cờ cho đơn vị sản xuất tiêu biểu, Đảng nhà máy Thành Uỷ tặng cờ cho Đảng vững mạnh, xuất sắc Năm 2005 công ty thành lập nhà máy dệt Hà Nam khu công nghiệp Đồng Văn tỉnh Hà Nam có cơng suất triệu mét /năm: 36 máy dệt Picanol Bỉ, máy có giá trị tỷ đồng, thêm 20 máy Picanol Bỉ sản xuất từ năm 1990 có cơng suất triệu mét/năm Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 58 mở rộng sản xuất dệt, sợi, may, thêu khu công nghiệp Đồng Văn – Hà Nam, phát huy cơng suất tự có đầu tư mới, đầu tư theo chiều sâu trang thiết bị, máy móc, dây truyền cơng nghệ phục vụ cho sản xuất Xây dựng mở rộng quan hệ với đối tác nước ngoài, tiến tới xuất trực tiếp để tăng kim ngạch xuất khẩu, sản xuất tối đa sản phẩm dệt, sản phẩm sợi Bảng 3.1: Kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2007-2011 TT Chỉ tiêu Giá trị sản xuất công nghiệp Tổng doanh thu Sản phẩm chủ yếu Giá trị xuất Giá trị nhập Lợi nhuận lỗ phát sinh Nộp ngân sách nhà nước tỷ đồng Uớc thực 2007 160 tỷ đồng 1000 USD Đơn vị kế hoạch 2008 Dự kiến 2009 Dự kiến 2010 Dự kiến 2011 200 210 256 272 175 3.520 210 4.410 250 4.568 275 4.602 282 5.160 1000USD 1000 USD tỷ đồng 3.615 3.214 2,5 4.480 4.250 3,2 4.637 4.534 3,5 4.684 4.571 3,9 5.213 5.179 4,2 tỷ đồng 3,7 4,2 4,5 4,8 4,9 Nguồn Phòng Tài vụ -Tiếp tục giữ vững mở rộng thị trường nước, mở rộng mối quan hệ đối tác tin cậy với bạn hàng truyền thống, đẩy mạnh tìm kiếm đối tác mới, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng - Công ty xây dựng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002, cấp chứng SA8000 trách nhiệm xã hội SE14000 trách nhiệm Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 59 môi trường Mục tiêu phấn đấu Công ty quy tiêu chuẩn tiêu chuẩn quản lý chất lượng toàn diện TQM nhằm bước nâng cao chất lượng sảm phẩm, nâng cao hiệu cạnh tranh doanh nghiệp -Bồi dưỡng, đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, trình độ chun mơn nghiệp vụ, trình độ quản lý để đáp ứng yêu cầu sản xuất, quản lý kinh tế thị trường Tất tiêu kế hoạch công ty cao chứng tỏ nỗ lực, tâm toàn thể cán cơng nhân viên chức doanh nghiệp Ngồi tiêu kinh tế xã hội, cơng ty cịn đề số tiêu phong trào như: liên tục giữ vững danh hiệu đơn vị quản lý xuất sắc sở công nghiệp thành phố Hà Nội, giữ vững Đảng xuất sắc Đảng uỷ thành phố Hà Nội, giữ vững danh hiệu sản xuất tiên tiến uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội… 3.1.2- Yêu cầu phương hướng hoạt động mua NVL nói riêng Qua mặt tích cực số hạn chế hoạt động mua NVL công ty, cần phải có yêu cầu định hướng cụ thể để hồn thiện cơng tác Thứ nhất, phải ln đáp ứng đủ số lượng mua Phịng vật tư ln có theo dõi nhu cầu cho sản xuất khả cung ứng người bán NVL để lên kế hoạch cụ thể xác cho việc mua NVL Để làm tốt công tác phịng vật tư phải ln có cơng tác kiểm tra, tìm hiểu vấn đề có liên quan đến nhà cung ứng tình hình sản xuất NVL, đối tác làm ăn với họ… xem xem nhu cầu sản phẩm q trình sản xuất Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 60 Thứ hai, sản phẩm tốt phải có NVL thích hợp, nên việc tìm mua chủng loại cho yêu cầu sản xuất loại sản phẩm yếu tố cần mua có tính chất bắt buộc Thứ ba, chất lượng NVL mua phải phù hợp với yêu cầu chế tạo để có sản phẩm phù hợp với đòi hỏi khách hàng thị trường Chất lượng cao mặt kỹ thuật chưa phải tối ưu mà sản phẩm thích hợp phải làm cho khách hàng dể dàng lựa chọn sản phẩm mà không cảm thấy không thỏa mãn nhu cầu túi tiền Thứ tư, mua NVL phải thời điểm mong muốn Đây yêu cầu quan trọng việc mua NVL cơng ty cịn yếu tố chủ yếu Yêu cầu có liên quan trực tiếp đến xác định thời điểm mua hàng Tuy nhiên yêu cầu dây mua NVL cách nhanh điều kiên kinh tế thị trường, thực hoạt động mua hàng, nhanh ưu tiên hàng đầu mà kịp thời Thứ năm, việc giảm thiểu chi phí yếu tố đầu vào diều kiên quan trọng để giảm giá thành sản xuất sản phẩm cho phép cơng ty sử dụng giá linh hoạt tiêu thụ sản phẩm 3.2- Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động mua NVL cơng ty thời gian tới 3.2.1- Hồn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Để tránh khỏi tình trạng mua thừa thiếu NVL công tác định mức tiêu dùng NVL việc làm cần trọng Vì có tính xác định mức tiêu dùng NVL qua phịng vật tư tính xác Lê Chí Nguyện Lớp Công nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 61 lương cần dùng, tỷ lệ phế phẩm hay hao hụt NVL để dặt mua từ nhà cung ứng soos lượng xác Trong doanh nghiệp muốn tạo hiệu cơng việc việc xây dựng định mức nội dung cần trọng mức, trở nên đặc biệt quan trọng lĩnh vực sản xuất NVL chiếm tỷ trọng lớn, cơng tác định mức tiêu dùng NVL quan trọng Có thể nói cơng tác định mức nói chung định mức tiêu dùng NVL nói riêng nội dung cơng tác quản lý, muốn nâng cao chất lượng quản lý doanh nghiệp không coi trọng việc nâng cao hiệu công tác định mức Định mức phải xây dựng cho phù hợp với điều kiện tiêu dùng bảo quản loại NVL cho tất khâu nào, cơng việc có sử dụng NVL bởi: Định mức tiêu dùng NVL để xây dựng thực kế hoạch mua sắm, dự trữ NVL Xây dựng kế hoạch đảm bảo tiến độ sản xuất, giảm thừa thiếu, bổ sung NVL Định mức tiêu dùng NVL thước đo đánh giá việc áp dụng tiến công nghệ, kỹ thuật mà cịn tiêu kích thích cán công nhân viên sử dụng đắn, hợp lý, tiết kiệm NVL mà đảm bảo chất lượng cho sản phẩm Từ ta thấy xây dựng định mức tiêu dùng NVL nội dung quan trọng nhất, điểm xuất phát trình sử dụng NVL, điều kiện mua nên phận xây dựng định mức phải thường xuyên đánh giá, kiểm tra hoàn thiện định mức, hạ thấp định mức tiêu hao NVL góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 62 Thực tế công tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL công ty xây dựng sở hoàn thiện định mức trước phương pháp thống kê kinh nghiệm nên chưa đảm bảo tính tiên tiến, thực, dẫn đến lượng NVL cịn dùng lãng phí Để hồn thiện hệ thống định mức tiêu dùng NVL, trước hết cần phải xem xét lại cấu định mức gồm phần NVL kết tinh sản phẩm phần tổn thất có tính chất công nghệ Để hạ thấp định mức, ta cần:  Giảm lượng NVL kết tinh sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ làm giảm chi phí NVL sản phẩm, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm  Giảm tỷ lệ hao hụt quy định cho lợi NVL sản xuất sản phẩm tới mức tối thiểu mà máy móc trình độ cơng nhân làm việc với lượng NVL Muốn xây dựng định mức hợp lý, cán phụ trách phải người am hiểu vấn đề, có kiến thứcc chuyên sâu thế:  Cử xây dựng định mức học tâp, nghiên cứu theo phương pháp cao phương pháp phân tích  Xem xét, đánh giá thực trạng cơng nghê, kỹ thuật, trình độ tay nghề công nhân lượng vốn cần thiết để áp dụng phương pháp Trên sở có hướng đầu tư thoả đáng cải tiến quy trình cơng nghệ, bố trí lại sản xuất, mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhâ, bồi dưỡng kiến thức ISO, nghiệp vụ cho cán kiểm tra chất lượng NVL đầu vào… Để xây dựng phương pháp phân tích cần thực theo bước sau: Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 63 Bước 1: Thu thập, nghiên cứu tài liệu đặc tính kỹ thuật loại NVL Bước 2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hưởng tới tỷ lệ hao hụt phân xưởng, hàm lượng NVL kết tinh sản phẩm Bước 3: Tổng hợp thành phần tính tốn định mức Để thực điều chỉnh phải dựa trên:  Trình độ máy móc, thiết bị mới, tương đối đồng  Trình độ cơng nhân mức trung bình, cơng nhân thợ bậc cao mức khiêm tốn  Nguyên nhân gây lãng phí chủng loại NVL khơng phong phú, chất lượng chưa thực tốt, sai quy trình công nghê, vận hành máy… 3.2.2- Không ngừng nghiên cứu thị trường NVL lựa chọn nhà cung ứng đem lại thuận lợi cho công tác thu mua Như biết doanh nghiệp tồn môi trường kinh doanh nó, để tồn phát triển doanh nghiệp phải đặt mơi trường cụ thể, tìm hiểu vận động theo mơi trường Hiện nay, nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có định hướng nhà nước, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thị trường định, không đáp ứng địi hỏi chế thị trường doanh nghiệp khơng thể tồn Từ ta thấy thị trường có tác động vơ lớn tồn phát triển doanh nghiêp Do nhiệm vụ quan trọng đặt cần phải thực nghiên cứu thị trường không thị trường cho đầu mà thị trường yếu tố đầu vào, có thị trường NVL Từ việc nghiên cứu thị trường Lê Chí Nguyện Lớp Công nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 64 cung ứng NVL, vào nguồn lực có để cơng ty xây dựng cho kế hoạch kinh doanh đắn Vấn đề quan trọng nói đến vấn đề tìm hiểu thị trường NVL tình hình thị trường NVL cho năm tới sao, định đến khả cung cấp NVL đầu vào cho cơng ty Q trình nghiên cứu thị trường NVL thể việc thu thập, xử lý, phân tích số liệu thị trường cách có hệ thống làm xây dựng kế hoạch cung ứng NVL Việc nghiên cứu thị trường không dừng lại thị trường mà phải ý tới thị trường tương lai công ty Đặc biệt công ty phải ý tới thị trương mang lại cho công ty thuận lợi công tác vận chuyển, khơng bị mát, hư hao q trình vận chuyển Giảm chi phí vận chuyển NVL củng góp phần giảm giá thành sản xuất Thị trường bao gồm nhiều vấn đề phức tạp như: mạng lưới nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, tình hình NVL giá cả, chất lượng nào…Trên sở nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường, hiểu biến động nó, cơng ty hồn tồn chủ động khâu mua sắm để không bị ép giá, chất lượng NVL đảm bảo, tiến độ sản xuất vạch Hiên nay, thị trường NVL cơng ty nước chủ yếu có mối quan hệ hợp tác lâu dài, dựa uy tín nên cần phải nghiên cứu để khơng bị lạc hậu, phát kịp thời biến động lên xuống giá cả, từ có kế hoạch điều kịp thời Nói chung cơng tác nghiên cứu thị trường hầu hết doanh nghiệp Việt Nam chưa quan tâm mức, vấn đề bị xem nhẹ Hơn nữa, xu hướng mở cửa ngày rộng rãi, doanh nghiệp Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 65 hướng tới mục tiêu đẩy mạnh xuất lại hạn chế khâu nghiên cứu thị trường nước nên thường gặp nhiều khó khăn Cơng ty Dệt 19/5 khơng nằm ngồi xu hướng chung đó, cơng tác nghiên cứu thị trường công ty chưa thực hiện, việc xây dựng kế hoạch cung ứng nói chủ yếu dựa phiếu, đơn hàng có sẵn nên không tạo chủ động, linh hoạt, khó ứng phó kịp thời trước biến động, cạnh tranh ngày khốc liệt chế thị trường Bởi để nắm bắt tình hình thị trường, cơng ty nên giao kế hoạch thu thập thơng tin, tổng hợp tình hình thị trường, phân tích cụ thể đánh giá để đưa kế hoạch đắn, sát với thực tế Công ty cần phải trì mối quan hệ lâu dài với đơn vị cung ứng hình thức khác nhau, cần phải nghiên cứu xác, đầy đủ thông tin cách nhà cung ứng như: tài chính, khả sản xuất, phương thức giao nhận, vận chuyển, giá cả, hệ thống kho, phương thức giao nhận kiểm tra hàng…Bên cạnh công ty cần phải nghiên cứu nhân tố chất lượng thích hợp kỹ thuật mua NVL, tuổi thọ NVL, kích thích tin cậy nhà cung cấp thời gian, số lượng cung cấp, tính rõ ràng minh bạch nhà cung cấp… Để làm điều cơng ty áp dụng biệp pháp gián tiếp thị tường dựa sở liệu công ty tạo số liệu kế tốn tài chính, chi phí kinh doanh, thống kê tiêu thụ sản phẩm…Đồng thời sử dụng sở liệu bên doanh nghiệp số liệu quan thống kê, số liệu báo chí, tạp chí hiệp hội dệt may Việt Nam, quan nghiên cứu môi trường…Nghiên cứu gián tiếp tiến hành theo bước sau: Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 66 Bước 1: Trên sở kế hoạch sản xuất, đơn hàng, khả nguồn lực, máy móc thiết bị công ty để xác định nhu cầu thu mua NVL (bao nhiêu, nào, đâu) cho công ty Bước 2: Cơng ty giao trách nhiệm cho phịng vật tư, trưởng phịng phân cơng nhiệm vụ cho thành viên phịng thực Bước 3: Những người có trách nhiệm phải thực cơng việc bao gồm thu thập tài liệu, xử lý tài liệu, phân tích đưa kết luận Bên cạnh việc nghiêncứu gián tiếp, cơng ty dựa việc theo dõi đơn vị cung ứng phiếu theo dõi để biết cách chi tiết nhu cầu, thời gian cung ứng, từ phát nguyên nhân dẫn đến sai lệch để sửa chữa kịp thời Cần thiết phải theo dõi nhà cung ứng để có biện pháp lựa chọn thích hợp Qua phiếu theo dõi đơn vị cung ứng đay ta khái quat sơ qua khả họ Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 67 CÔNG TY TNHH DỆT 19/5 HÀ NỘI Phiếu theo dõi đơn vị cung ứng Tên đơn vị cung ứng: Địa chỉ: Điện thoại Số lượng STT Tên hàng Nhu Thực cầu cấp Chênh lệch Lý chênh lệch Thời gian giao hàng Thời gian Lý Dịch sớm(+)chậm(- vụ ) chậm khác Ghi … Hà Nội, ngày… tháng….năm… Người lập 3.2.3-Tăng cường công tác bồi dưỡng đội ngũ thu mua NVL dần đến chuyên nghiệp có chế tài thưởng phạt để kích thích tính sáng tạo công việc Một người mua hàng tốt cần phải có tố chất đặc biệt, mà công tác mua NVL để phục vụ công tác sản xuất kinh doanh công ty Người mua phải có kinh nghiệm kỹ thuật thương mại, có khả nhận biết, đánh giá chất lượng sản phẩm khả mua bán thương gia Là người phải có khả đàm phán, tiếp xúc tài ăn nói có duyên Là người nắm trình sản xuất kinh doanh cơng ty để ln có kế hoạch thu mua hiệu Luôn thiết lập quan hệ thân thiết, chặt chẽ Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 68 với bên cung ứng để có khả kiểm sốt dành chủ động phần so với khách hàng khác nhà cung ứng Để kích thích cho ngững người đảm nhận công tác thu mua NVL cơng ty cần có chế tài thưởng phạt xứng đáng Khuyến khích lợi ích vật chất biện pháp tạo động lực lao động tích cực áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Các biện pháp khuyến khích lợi ích vật chất có tác dụng thúc đẩy tinh thần làm việc hăng say người lao động, tạo suất, chất lượng sản phẩm cao Để có đội ngũ thu mua NVL chuyên nghiệp, cần đào tạo chuyên sâu tìm chọn người có khả thích hợp để bố trí cơng việc Cần có buổi tập huấn thực tế cho cán công nhân viên, cụ thể cơng ty người có liên quan phịng vật tư Hiện nay, chế độ khuyến khích cơng ty chưa cao, tỷ lệ thưởng 30% giá trị NVL tiết kiệm Tuy có tác dụng khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm NVL chưa khuyến khích cán cơng nhân viên quản lý sử dụng NVL tiết kiệm cách tối đa Do đó, hồn thiện củng cố chế độ khuyến khích lợi ích vật chất đòn bẩy hữu dụng cần áp dụng cơng ty Khuyến khích lợi ích vật chất việc sử dụng biện pháp kinh tế thể quy định thưởng phạt cần áp dụng khâu mua sắm, quản lý kho, sử dụng NVL Nếu nguồn vật tư tốt, đảm số lượng, chủng loại, chất lượng, giá cả, tiến độ mua…tỷ lệ hưởng 0.5% giá trị NVL Nếu tiêu khơng làm tốt bị phạt hành kinh tế như: phạt tiền, hạ lương, cắt danh Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 69 hiệu lao động tiên tiến, cắt tiền thưởng cuối năm, chuyển cho làm công việc khác… Cần xây dựng hệ thống quy định quy chế thưởng phạt theo thực tế công ty Tổ chức giám sát cách chặt chẽ từ khâu mua sắm, quản lý kho sử dụng NVL Việc giám sát tốt tránh huợng tượng gian dối mua NVL chất lượng, ghi chép sai, khai man số lượng nhập kho, ăn bớt vật tư… KẾT LUẬN Việc hồn thiện cơng tác mua ngun vật liệu doanh nghiệp vơ quan trọng, định lớn đến phát triển doanh nghiệp Với doanh nghiệp sản xuất công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt 19/5 Hà Nội nguyên vật liệu mua kịp thời, đầy đủ, đảm bảo chất lương tạo cho công ty lợi cạnh tranh, hoàn thành xuất sắc mục tiêu giao, tạo công ăn, việc làm cho người lao động, đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, khách hàng, ngày khẳng định uy tín thị trường Nền kinh tế thị trường đào thải doanh nghiệp khơng có khả thích ứng với chế hội để nhiều doanh nghiệp chứng tỏ Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 70 Cơng ty Dệt 19/5 Hà Nội doanh nghiệp Là doanh nghiệp đầu ngành dệt may ngành công nghiệp nước, khả sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển, doanh thu tiêu thụ không ngừng tăng lên, thị phần công ty đứng đầu doanh nghiệp sản xuất dệt may Tuy cịn có số mặt cịn hạn chế, nhìn chung hoạt động mua NVL cơng ty góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh rõ rệt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Với nỗ lực không ngừng tất cán công nhân viên công ty nói chung phịng vật tư nói riêng công ty tiếp tục gặt hái thành công năm Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Mai Xuân Được cô chú, anh chị công ty, đặc biệt anh chị Phòng Kế hoạch thị trường giúp đỡ tạo điều kiện cho em việc thực tập hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19/5 HÀ NỘI 1.1- Giới thiệu chung công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt 19/5 Hà Nội 1.1.1- Thông tin chung công ty 1.1.2- Qúa trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.2.1- Giai đoạn hình thành, phục vụ nhiệm vụ đấu tranh xây dựng bảo vệ tổ quốc Xã Hội Chủ Nghĩa (1959-1973) 1.1.2.2- Giai đoạn xí nghiệp phát triển chế bao cấp (19741988) 1.1.2.3- Giai đoạn vật lộn để phát triển vững mạnh chế thị trường (1989 – 1999) 1.1.2.4- Giai đoạn phục hồi phát triển mạnh mẽ công ty dệt 19/5 (từ năm 2000 đến nay) 10 1.2- Đặc điểm chủ yếu công ty 11 1.2.1- Hình thức pháp lý loại hình kinh doanh 11 1.2.1.1- Hình thức pháp lý 11 1.2.1.2- Loại hình kinh doanh 11 1.2.2- Cơ cấu tổ chức công ty 12 1.2.3- Đặc điểm sản phẩm 14 1.2.4- Đặc điểm khách hàng thị trường 17 1.2.5- Đặc điểm mặt công nghệ sản xuất 20 1.2.5.1-Đặc điểm mặt sản xuất 20 1.2.5.2- Đặc điểm công nghệ sản xuất 22 1.2.6- Đặc điểm lao động 23 1.2.7- Đặc điểm tài công ty 26 1.2.8- Tình hình tiêu thụ sản phẩm 28 1.3- Kết hoạt động sản xuất công ty 29 1.3.1- Kết kinh doanh 29 1.3.2- Thu nhập bình quân người lao động 30 Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương 2: THỰC TRẠNG MUA NVL CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19/5 HÀ NỘI 33 2.1- Cơ cấu tính chất NVL cơng ty 33 2.2- Tổ chức phận quản trị mua NVL 36 2.3- Q trình mua NVL cơng ty 37 2.3.1- Xác định nhu cầu NVL kỳ kế hoạch 37 2.3.2- Nghiên cứu thị trường NVL lựa chọn nhà cung ứng 40 2.3.3- Xác định lượng đặt hàng thời gian đặt hàng 47 2.3.4- Tổ chức thực kế hoạch mua NVL 50 2.4- Đánh giá chung hoạt động mua NVL công ty 53 2.4.1- Thành tích đạt 53 2.4.2- Những tồn quản trị mua NVL công ty 54 2.4.3- Nguyên nhân tồn 55 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA NVL TẠI CƠNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19/5 HÀ NỘI 57 3.1- Phương hướng phát triển công ty thời gian tới 57 3.1.1- Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công ty 57 3.1.2- Yêu cầu phương hướng hoạt động mua NVL nói riêng 59 3.2- Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động mua NVL công ty thời gian tới 60 3.2.1- Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 60 3.2.2- Không ngừng nghiên cứu thị trường NVL lựa chọn nhà cung ứng đem lại thuận lợi cho công tác thu mua 63 3.2.3-Tăng cường công tác bồi dưỡng đội ngũ thu mua NVL dần đến chun nghiệp ln có chế tài thưởng phạt để kích thích tính sáng tạo cơng việc 67 KẾT LUẬN 69 Lê Chí Nguyện Lớp Cơng nghiệp 47A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19/5 HÀ NỘI 1.1- Giới thiệu chung công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt 19/5 Hà Nội 1.1.1 Thông tin chung công ty Tên công ty : Công ty dệt 19/5 Hà Nội. ..  Nhà máy Dệt Hà Nội  Nhà máy Sợi Hà Nội  Nhà máy May Thêu Hà Nội  Nhà máy Dệt Hà Nam 1.1.2- Qúa trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty dệt 19/5 Hà Nội doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, ... 19/5 Hà Nội chuyển sang công ty TNHH Nhà nước thành viên dệt 19/5 Hà Nội với vốn điều lệ 40 tỷ đồng Công ty TNHH Nhà nước thành viên dệt 19/5 Hà Nội doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, có tư cách pháp