1.2.5 .1-Đặc điểm về mặt bằng sản xuất
3.1.2- Yêu cầu và phương hướng đối với hoạt động mua NVL nói riêng
Qua những mặt tích cực và một số hạn chế trong hoạt động mua NVL của công ty, cần phải có những yêu cầu và định hướng cụ thể để hoàn thiện hơn công tác này.
Thứ nhất, phải luôn đáp ứng đủ về số lượng mua. Phịng vật tư ln có nhưng theo dõi về nhu cầu cho sản xuất và khả năng cung ứng của người bán NVL để lên kế hoạch cụ thể và chính xác cho việc mua NVL. Để làm tốt cơng tác này thì phịng vật tư phải ln có những cơng tác kiểm tra, tìm hiểu về những vấn đề có liên quan đến nhà cung ứng như tình hình sản xuất NVL, những đối tác làm ăn với họ… và xem xem những nhu cầu về sản phẩm và của quá trình sản xuất.
Thứ hai, một sản phẩm tốt phải có những NVL thích hợp, vậy nên việc tìm mua đúng chủng loại cho yêu cầu sản xuất loại sản phẩm đó là yếu tố cần mua có tính chất bắt buộc.
Thứ ba, chất lượng NVL mua về phải phù hợp với yêu cầu chế tạo để có được sản phẩm phù hợp với địi hỏi của khách hàng trên thị trường. Chất lượng cao nhất về mặt kỹ thuật chưa phải là tối ưu mà sản phẩm thích hợp phải làm cho khách hàng có thể dể dàng lựa chọn sản phẩm mà không cảm thấy không thỏa mãn về nhu cầu và túi tiền của mình.
Thứ tư, mua NVL phải đúng thời điểm mong muốn. Đây là yêu cầu quan trọng vì việc mua NVL của cơng ty cịn kém là do yếu tố này là chủ yếu. Yêu cầu này có liên quan trực tiếp đến xác định thời điểm mua hàng.
Tuy nhiên không phải yêu cầu ở dây không phải là mua được NVL một cách nhanh nhất. trong điều kiên kinh tế thị trường, khi thực hiện hoạt động mua hàng, nhanh nhất khơng phải là sự ưu tiên hàng đầu mà chính là sự kịp thời.
Thứ năm, việc giảm thiểu chi phí các yếu tố đầu vào là một trong nhưng diều kiên quan trọng để giảm giá thành trong sản xuất sản phẩm và cho phép cơng ty có thể sử dụng giá cả linh hoạt trong tiêu thụ sản phẩm.