Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải tại công ty cổ phần ô tô vận tải hà tây

Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 LỜI NÓI ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế Nó có vai trị tích cực quản lý vốn tài sản điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nước điều hành, kiểm soát hoạt động nghành Đối với nghành vận tải ô tô, tổ chức kế tốn chi phí vận tải tơ tính giá thành sản phẩm vận chuyển khâu quan trọng tồn khối lượng cơng tác kế tốn Nó cung cấp tài liệu chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm cho phận quản lý doanh nghiệp để tiến hành phân tích đánh giá tình hìnhthực định mức vật tư, lao động, tình hình thực dự tốn chi phí Chính vậy, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí kinh doanh dịch vụ tính giá thành dịch vụ vận tải việc quan trọng đơn vị kinh doanh vận tải Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây, em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành cơng ty Dựa vào tình hình thực tế kết hợp với lý luận trang bị ghế nhà trường , em chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải Cơng ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây" cho luận văn tốt nghiệp Từ nêu nên điểm hạn chế số phương hướng nhằm tổ chức hạch tốn dắn chi phí giá thành Công ty cổ phần ô tô vận tải nói riêng doanh nghiệp kinh donh dịch vụ nói chung Phương pháp nghiên cứu đề tài dựa sở phương pháp luận quan điểm chủ nghĩa vật biện chứng Macxit, sử dụng phép biện chứng vật làm tảng Các phương pháp cụ thể sử dụng nghiên cứu nội dung đề tài bao gồm: phương pháp đặc thù, phương pháp phân loại chi phí, phương pháp phân tích kinh tế, phương pháp so sánh, cân đối, phương pháp sơ đồ Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn bao gồm phần sau đây: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 Chương I : Những vấn đề lý luận kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Chương III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm dịch vụ vận tải Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 CHƢƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN BAN ĐẦU VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ I KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ Đặc điểm nghành kinh doanh dịch vụ vận tải Theo đà phát triển kinh tế tiến văn minh nhân loại, dịch vụ tất lĩnh vực quản lý công việc ngày khẳng định rõ vai trị quan trọng kinh tế quốc dân nói riêng xã hội nói chung Cho đến có nhiều tác giả đưa khái niệm dịch vụ Song nhìn chung, Dịch vụ theo ISO 8402 hiểu “ Dịch vụ kết hoạt động sinh tiếp xúc bên cung ứng khách hàng hoạt động nội bên cung ứng để đáp ứng nhu cầu khách hàng” Hoạt động kinh doanh dịch vụ đa dạng bao gồm hoạt động kinh doanh bưu điện, vận tải, du lịch, may đo, sửa chữa, dịch vụ khoa học kĩ thuật, dịch vụ tư vấn, dịch vụ cơng cộng, vui chơi, giải trí, chụp ảnh, cho thuê đồ dùng, cắt tóc, giặt là, Căn vào tính chất hoạt động dịch vụ, người ta chia làm loại dịch vụ:  Dịch vụ có tính chất sản suất dịch vụ vận tải, bưu điện, may đo, sửa chữa,  Dịch vụ khơng có tính chất sản suất dịch vụ hướng dẫn du lịch, giặt là, chụp ảnh, Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, cịn tổ chức kinh tế khác có hoạt động sản xuất, kinh doanh mua bán hàng hố hoạt động dịch vụ mang tính phụ trợ, bổ sung cho hoạt động kinh doanh Dịch vụ vận tải nói riêng ngành sản suất vật chất đặc biệt, sản phẩm vận tải trình di chuyển hàng hố, hành khách từ nơi đến nơi khác đo tiêu: tấn.km.hàng hoá vận chuyển người.km.hành khách.Chỉ tiêu chung ngành vận tải km tính đổi Sản phẩm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải tuyệt đại phận khơng mang hình thái vật chất, q trình sản suất tiêu thụ gắn liền với khơng thể tách rời Khách mua sản phẩm dịch vụ vận tải trước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 họ nhìn thấy sản phẩm họ phải trả tiền.Và tính chất sản xuất tiêu thụ sản phẩm nên sản phẩm dịch vụ vận tải tồn kho lưu kho được, khơng thể tính chi phí sản phẩm làm dở nghành sản suất xây dựng Tổ chức hoạt động sản suất kinh doanh dịch vụ vận tải có đặc điểm sau đây: Thứ nhất, doanh nghiệp vận tải quản lý trình hoạt động theo nhiều khâu khác giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá vận chuyển hành khách, toán hợp đồng, lập kế điều vận kiểm tra tình hình thực kế hoạch vận chuyển Thứ hai, kế hoạch tác nghiệp cần phải cụ thể hố cho ngày, tuần định kì ngắn, Lái xe phương tiện làm việc chủ yếu bên ngồi doanh nghiệp Do q trình quản lý phải cụ thể, phải xây dựng chế độ vật chất rõ ràng, vận dụng chế khoán hợp lý Thứ ba, phương tiện vận tải TSCĐ chủ yếu quan trọng thiếu trình thực dịch vụ vận tải Các phương tiện lại bao gồm nhiều loại có tính năng, tác dụng, hiệu suất mức tiêu hao nhiên liệu, lượng khác Điều có ảnh hưởng lớn đến chi phí doanh thu dịch vụ Thứ tư, việc khai thác vận chuyển phụ thuộc lớn vào sở hạ tầng, đường sá, cầu phà điều kiện địa lý khí hậu, Sự phát triển nghành vận tải phụ thuộc vào phát triển kinh tế nhu cầu ngày tăng người Tại nước ta nay, ngành kinh doanh dịch vụ vận tải phát triển nhanh số lượng chất lượng Nghiên cứu đặc điểm nghành kinh doanh dịch vụ vận tải có ý nghĩa lớn việc tổ chức quản lý hợp lý cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí, tính giá thành xác định kết kinh doanh dịch vụ Chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải 2.1 Khái niệm Để tiến hành sản suất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ ba yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tham gia ba yếu tố vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có khác hình thành nên yếu tố tương ứng : chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động , chi phí lao động.Ba yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm tạo Theo chuẩn mực số 01- Chuẩn mực chung ban hành công bố theo định số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 trưởng Bộ Tài “ Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp chi phí khác” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 Trong chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, : giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền, chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị Chi phí khác bao gồm chi phí ngồi chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh q trình hoạt động linh doanh thơng thường doanh nghiệp, : chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, khoản tiền bị khách hàng phạt vi phạm hợp đồng, Trên thực tế, muốn công tác quản lý, sử dụng thông tin hạch tốn chi phí giá thành nói chung chi phí vận tải giá thành sản phẩm vận tải nói riêng có hiệu ta phải hiểu chất chi phí vận tải Hiện nhiều cách hiểu khác chất nội dung chất nội dung chi phí giá thành sản phẩm vận tải Vậy thực chất chi phí vận tải ? Chi phí vận tải biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác chi cho q trình hoạt động dịch vụ vận tải trrong thời kì định Ngoài ra, điều kiện kinh doanh nay, chi phí vận tải cịn bao gồm phần nhỏ thu nhập tuý xã hội bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, 2.2.Phạm vi Việc xác định chi phí cho kì định có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vận tải, nhằm giới hạn chi phí cấu thành nên giá thành dịch vụ vận tải Điều đặt cho nhà quản lý nói chung người làm cơng tác kế tốn nói riêng phải xác địng rõ nội dung, phạm vi chi phí vận tải giá thành dịch vụ vận tải Theo thông tư số 76 TC/ TCDN ngày15 tháng 11 năm 1996 Bộ Tài Chính hướng dẫn chế độ quản lý doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp nhà nước khoản chi phí sau khơng thuộc phạm vi chi phí dịch vụ vận tải : - Các khoản chi phí tính vào chi phí hoạt động tài chi phí bất thường như: chi phí liên doanh, liên kết, chi phí cho thuê TSCĐ ; chi phí mua, bán trái phiếu, cổ phiéu, tín phiếu, chi phí nhượng bán, lý TSCĐ ; giá trị tài sản tổn thất, thực tế sau giảm trừ tiền đền bù người phạm lỗi tổ chức bảo hiểm, giá trị phế liệu thu hồi số bù đắp quỹ dự phịng ; chi phí khác thuộc chi phí bất thường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu HiÒn - 35 D2 - Các khoản thiệt hại phủ trợ cấp ghi giảm nguồn vốn, bên gây thiệt hại quan bảo hiểm bồi thường - Các khoản chi phí cơng tác nước ngồi vượt định mức nhà nước quy định - Các khoản chi phí có nguồn bù đắp riêng chi phí nghiệp, chi phí cho nhà ăn tập thể, chi phí tổ chức đảng, Đồn niên, cơng đồn; khoản chi phí trợ cấp khó khăn thường xun, khó khăn đột xuất ; chi phí ăn trưa ; tiền thưởng sáng kiến, thưởng thi đua ; khoản chi ủng hộ, tài trợ cho cá nhân, tập thể ngồi doanh nghiệp ; chi phí nghiên cứu thí nghiệm, chi đầu tư xây dựng ; chi phí cho chuyên gia ; chi phí đào tạo không nằm kế hoạch duyệt ; chi phí cho cơng việc từ thiện ; khoản chi vi phạm hợp đồng, vi phạm hành 2.3 Phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải Chi phí doanh nghiệp vận tải bao gồm nhiều loại khác nhau, loại chi phí có tính chất khác nhau, mục đích cơng dụng khác yêu cầu quản lý khác Để quản lý chi phí vận tải cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí vận tải, hạ giá thành sản phẩm cần thiết phải tiến hành nghiên cứu cách phân loại chi phí vận tải tơ Mỗi cách phân loại có nội dung, tác dụng, yêu cầu mục đích quản lý khác Phân loại chi phí vận tải đắn, khoa học, phù hợp với điều kiện quản lý kinh tế giai đoạn vấn đề quan trọng lý luận thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phí quản lý giá thành sản phẩm vận tải, phát huy chức kiểm tra, giám sát tổ chức thông tin cung cấp thơng tin xác cho việc điều hành quản lý sản xuất kinh doanh Dưới số cách phân loại chi phí vận tải a Phân loại chi phí vận tải theo tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phívận tải để chi yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu mục đích hay tác dụng chi phí Tồn chi phí vận tải kỳ chia thành yếu tố chi phí sau: + Khấu hao TSCĐ + Nhiên liệu + Tiền lương công nhân viên chức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu HiÒn - 35 D2 + Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ + Phụ tùng thay + Các chi phí khác Cách phân loại cho biết chi phí gồm yếu tố ? Dung lượng yếu tố chi phí bao nhiêu, phục vụ cho cơng tác thống kê, cơng tác dự đoán nhu cầu vốn, để lập kế hoạch quỹ tiền lương, kế hoạch cung cấp vật tư, thiết bị phục vụ công tác sản xuất kinh doanh Mặt khác, phân loại chi phí vận tải tơ theo tính chất kinh tế chi phí cịn để lập kế hoạch chi phí xác định nhiệm vụ giảm giá thành sản phẩm vận tải xây dựng kế hoạch b Phân loại chi phí vận tải theo cơng dụng kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí vận tải phân loại theo khoản mục khác Những chi phí có mục đích sử dụng xếp thành khoản mục Hiện chi phí vận tải phân loại theo cơng dụng chi phí bao gồm: + Tiền lương lái xe, phụ xe + Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn lái phụ xe + Nhiên liệu + Chi phí săm lốp + Khấu hao phương tiện vận tải + Chi phí cơng cụ, dụng cụ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Các khoản chi phí khác Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế có ý nghĩa lớn quản lý chi phí theo trọng điểm Xác định rõ nguyên nhân tăng giảm khoản mục chi phí để từ có biện pháp hữu hiệu nhằm giảm thấp giá thành vận tải c Phân loại chi phí vận tải theo mối quan hẹ với doanh thu vận tải Theo tiêu chuẩn phân loại này, chi phí vận tải chia thành loại : + Chi phí cố định( bất biến) : Là khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí không thay đổi hoạc tăng hay giảm không đáng kể Nhưng số tiền chi phí tính cho đ( hay 1000 đ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 doanh thu( tỉ suất chi phí) thay đổi theo chiều ngược lại( giảm tăng) + Chi phí biến đổi( khả biến) : Là khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí tăng hay giảm theo chi phí cho đ( hay 1000 đ) doanh thu( tỉ suất chi phí) khơng thay đổi Thuộc loại chi phí gồm có: chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn lái xe, phụ xe, chi phí săm lốp, nhiên liệu, Phân loại chi phí theo cách có ý nghĩa tác dụng lớn việc xác định điểm hồ vốn, phân tích dự đốn chi phí Ngồi giúp cho nhà quản lý, quản lý chi phí đơn vị sản phẩm tốt tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm d Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp đối tượng chịu chi phí Tồn chi phí vận tải theo cách phân loại chia thành loại chi phí: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp : Là chi phí liên quan cách trực tiếp đến việc hồn thành sản phẩm vận tải, hạch tốn trực đối tượng chịu chi phí chi phí nhiên liệu, vật liệu + Chi phí gián tiếp: Là khoản chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm vận tải Các chi phí nàykhi phát sinh phải tập hợp lại để cuối kỳ phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Cách phân bổ có ý nghĩa quan trọng việc xác định phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vận tải cho đối tượng cách khoa học hợp lý Các chi phí gián tiếp kinh doanh vận tải bao gồm: + Chi phí khấu hao TSCĐ + Tiền lương + Chi phí cơng cụ, dụng cụ + Chi phí sửa chữa TSCĐ + Chi phí đào tạo bồi dưỡng , quảng cáo, + Các khoản chi phí khác e Phân loại chi phí vận tải theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phí vận tải chia thành nội dung sau đây: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thÞ thu HiỊn - 35 D2 + Chi phí vật liệu trực tiếp : gồm tồn chi phí nhiên vật liệu (xăng, dầu) dùng trực tiếp cho phương tiện + Chi phí nhân cơng trực tiếp : gồm tồn chi phí số tiền cơng phải trả cho lái xe, phụ xe, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồncủa lái xe, phụ xe + Chi phí sản xuất chung : gồm chi phí khác : khấu hao TSCĐ, tiền lương nhân viên quản lý xe , đội sửa chữa, chi phí tiền khác Cách phân loại có ý nghĩa tác dụng quan trọng kế tốn tài chi phí giá thành dịch vụ vận tải, phù hợp với việc phân loại chi phí kế tốn tài để sử dụng tài khoản kế toán hợp lý theo chế độ kế toán chung Giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải 3.1 Khái niệm giá thành Trong kinh tế sản xuất hàng hoá, giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế, phản ánh mức hao phí lao động để sản xuất sản phẩm hoàn thành sản phẩm dịch vụ Nói cách khác, xét chất, giá thành sản phẩm lượng hao phí lao động kết tinh sản phẩm hoàn thành biểu tiền Giá thành sản phẩm vận tải tồn chi phí vận tải mà doanh nghiệp bỏ để thực khối lượng sản phẩm vận tải hoàn thành Giá thành sản phẩm vận tải tiêu chất lượng, tổng hợp có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp vận tải Thông qua tiêu giá thành xác định hiệu việc sử dụng nguồn nhân tài, vật lực, doanh nghiệp đánh giá cách có sở biện pháp tổ chức quản lý, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoàn thành dịch vụ cho khách hàng Giá thành vận tải giới hạn bù đắp chi phí vận tải, để xác định khả bù đắp chi phí q trình thực dịch vụ vận tải Sự hoạt động đa dạng loại hìnhvận chuyển thuộc thành phần kinh tế khác thị trường dẫn đến cạnh tranh để chiếm ưu doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phảt triển cần phải phấn đấu hạ giá thành tăng chất lượng phục vụ vận tải 3.2.Các loại giá thành vận tải Để phục vụ cho cơng tác kế tốn công tác quản lý giá thành sản phẩm vận tải, cần phải nghiên cứu loại giá thành Nhìn góc độ kế hoạch hố, giá thành dịch vụ vận chuyển bao gồm: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 - Giá thành kế hoạch Giá thành định mức Giá thành thực tế Mỗi loại giá thành nói có ý nghĩa, tác dụng khác công tác quản lý giá thành quản lý chi phí vận tải 3.2.1 Giá thành kế hoạch Là giá thành tính tốn trước tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh sở tiêu kế hoạch hay dự toán chi phí sản lượng, cơng việc dịch vụ Việc xác định giá thành kế hoạch nhằm giới hạn chi phí để thực q trình kinh doanh vận tải, sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch thực tế 3.2.2 Giá thành định mức Là loại gía thành tính tốn sở định mức chi phí, kinh tế kỹ thuật hành nhà nước nghành quy định Do định mức kinh tế, kỹ thuật định mức chi phí thay đổi giá thành định mức thay đổi theo Giá thành định mức coi thước đo chuẩn xác để xác định kết việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí thuộc giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải nói riêng giá thành dịch vụ nói chung Vì vậy, giúp cho doanh nghiệp đánh giá tính đắn, hợp lý giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động kinh doanh 3.2.3 Giá thành thực tế Là giá thành tính tốn sau hồn thành q trình kinh doanh vận tải sở chi phí vận tải thực tế tập hợp sổ kế toán số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật để thực trình sản xuât sản phẩm dịch vụ, sở để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giá thành thực tế gồm hai loại: + Giá thành sản xuất dịch vụ: Loại giá thành bao gồm chi phí trực tiếp( nguyên vật liệu trực tiếp, nhân viên trực tiếp) chi 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu HiÒn - 35 D2 (3) TK 334,338 (9) (11) TK 627 (4) TK214 (5) (10) TK 335 (6) TK111,112, (7) Ghi : (1) : Chi phí nhiên liệu,dầu nhờn, sửa chữa thường xuyên (2) : Chi phí săm lốp (3) : Chi phí nhân viên trực tiếp (4) : Chi phí nhân viên quản lý đội xe (5) : Chi phí khấu hao phương tiện vận tải (6) : Chi phí trích trước (7) : Chi phí khác (8) : Kết chuyển chi phí nhiên liệu trực tiếp (9) : Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp (10) : Kết chuyển chi phí chung (11) : Giá thành sản phẩm vận tải hồn thành Hiện nay, cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn, chi phí tập hợp cho hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải giá thành thực tế sản phẩm dịch vụ vận tải Thực tế cơng ty tiến hành tính giá thành sản phẩm theo công thức sau: Tổng giá thành thực tế = Tổng chi phí vận tải tập hợp kỳ 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thÞ thu HiỊn - 35 D2 Giá thành đơn vị = thực tế Tổng giá thành thực tế Tổng số khách km luân chuyển Bảng tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải tháng1/2003 Sổ tài khoản 154 Hệ thống sổ sách quy trình hạch tốn Để tập hợp chi phí kinh doanh tính giá thành dịch vụ vận tải, kế tốn cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Theo hình thức này, hệ thống sổ cơng ty gồm có sổ kế tốn chủ yếu sau: - Các kê toán - Sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Bảng cân đối số phát sinh - Các sổ thẻ kế toán chi tiết Hàng ngày, lái xe hồn thành phơi lệnh quay cơng ty, kế tốn vào biên khoán số tiền lái xe nộp ngày để lập nên kê toán lệnh xe ka cho lái xe Kế toán vào chứng từ gốc lập nên chứng từ ghi sổ Sau lập song chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau sổ Cuối tháng khoá sổ tập hợp tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có tài khoản sổ Tiếp đó, vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản tổng hợp Tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có tất TK tổng hợp phải khớp nhau, đồng thời phải khớp với tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư nợ tổng số dư có TK bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản bảng cân đối phải trùng với số dư tài khoản tương ứng theo dõi sổ hay thẻ chi tiết 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu HiÒn - 35 D2 Sau kiểm tra đối chiếu số liệu nói đúng, bảng cân đối phát sinh sử dụng để lập bảng cân đối kế toán báo cáo khác Ví dụ : Để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải cơng ty, kế tốn vào số phát sinh nợ TK 621, 622, 627 sổ Để tập hợp chi phí nhiên liệu, vật liệu trực tiếp (TK 621) kế toán vào số phát sinh bên có TK131 đối ứng với bên nợ TK 621 sổ để ghi Để tậo hợp chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622) vào số phát sinh bên có TK 334,338 đối ứng với bên nợ TK 622 Để tập hợp chi phí sản xuất chung (TK627) vào số phát sinh bên có TK 214, 111, 131.1,338.8, đối ứng bên nợ TK 627 sổ để ghi Đánh giá thực trạng công tác kế tốn chi phí kinh doanh tính giá thành dịch vụ vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Những ưu điểm Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây từ thành lập đạt nhiều kết đáng kể với nhiều phương tiện đại đội ngũ cơng nhân có trình độ cao đội ngũ cán quản lý kinh tế giỏi Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây không ngừng phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu Đó kết lao động bền bỉ nhiều năm tập thể cán công nhân viên tồn Cơng ty Song song với q trình lớn mạnh cơng ty, máy kế tốn ngày khẳng định vị trí quan trọng khơng thể thiếu được, công cụ then chốt hệ thống quản lý doanh nghiệp Ngày với việc chuyển đổi chế độ quản lý, Hệ thống kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nghiệp vụ vững vàng Qua tình hình thực tế cho thấy cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí vận tải tính giá thành sản phẩm vận tải nói riêng cơng tác kế tốn nói chung đáp ứng nhu cầu thực tế sản xuất kinh doanh công ty đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận có liên quan nội dung cơng tác kế tốn Cơng ty ln chấp hành sách chế độ kế tốn tài nhà nước; tổ chức mở sổ kế toán phù hợp để phản ánh giám sát tình hình chi phí vận tải tính giá thành sản phẩm vận tải Đồng thời ghi chép đầy đủ hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ 5.1 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cho người quản lý doanh nghiệp, giúp nhà quản lý biết chi phí chi ra, hạn chế chi phí bất hợp lý, có ý nghĩa quan trọng cơng tác phấn đấu giảm giá thành vận tải công ty Hạch tốn kế tốn chi phí vận tải tính giá thành sản phẩm vận tải phản ánh cách đầy đủ hoạt động kinh tế diễn liên quan đến khâu cơng tác kế tốn Qua theo dõi cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm làm cho việc hoạch định biện pháp phù hợp với tình hình thị trường Trong cơng tác kế toán đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, đơn giản hố việc tính tốn cung cấp thơng tin quan trọng chi phí vận tải giá thành sản phẩm vận tải ô tô cho lãnh đạo doanh nghiệp 5.2.Những mặt tồn Tuy nhiên với thay đổi chế quản lý Mặc dù kế tốn tập hợp chi phí vận tải tính giá thành sản phẩm vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây bước hồn thiện song khơng tránh khỏi hạn chế định Về hệ thống sổ sách: kế toán chủ yếu vaò sổ mà chưa mở kê tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cho đội xe Như việc theo dõi trình tập hợp chi phí đội xe chưa chi tiết, chưa có sở để đối chiếu, so sánh tổng chi phí sản xuất kinh doanh nói chung cho khoản mục chi phí nói riêng Về q trình hạch tốn chi phí vận tải tính giá thành sản phẩm vận tải công ty: - Việc vận dụng tài khoản cấp II chưa hợp lý Như việc hạch tốn chi phí sửa chữa phương tiện vào TK 627.7, mà thực tế TK 627.7 dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi Do có khoản chi phí tập hợp chưa phản ánh chất - Cơng tác hạch tốn chi phí nhiên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp công ty chưa phản ánh xác tình hình thực tế, chẳng hạn hạch tốn nhầm chi phí thuộc chi phí sản xuất chung vào chi phí trực tiếp ví dụ:kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí săm lốp, chi phí sửa chữa thường xun, lệ phí giao thơng mua xăng dầu vào chi phí nhiên liệu trực tiếp hay hạch tốn chi phí lái xe dự phịng, khoản bảo hiểm nhân viên xưởng sửa chữa vào chi phí nhân cơng trực tiếp - Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung cơng ty cịn vài thiếu sót kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí thuộc chi phí QLDN, chi phí hoạt động tài 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 (Chi xăng xe công ty công tác, chi tiếp khách, chi họp hội nghị tổng kết tồn cơng ty, ) vào chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm Vì thế, q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải cơng ty khơng xác - Ngồi việc áp dụng máy vi tính cơng tác hạch tốn chi phí kinh doanh dịch vụ tính giá thành sản phẩm vận tải chậm chạp, chưa khai thác triệt để mạnh máy vi tính phần hành kế tốn cơng ty CHƢƠNG III : 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ VẬN TẢI Ở CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY Hiện nay, với phát triển kinh tế, hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải khẳng định vị trí Là hoạt động khơng đem lại hiệu mặt kinh tế mà cịn có hiệu mặt xã hội Việc tổ chức hoạt động kinh doanh phải đảm bảo thu hồi vốn đầu tư ban đầu vào phương tiện vận tải nhanh chóng đồng thời doanh thu phải đủ bù đắp cho chi phí có lãi Do đó, nhà lãnh đạo phải quản lý tốt chi phí, tìm biện pháp để hạ giá thành vận tải, thu hút khách hàng Hạch toán kế toán với chất hệ thống thông tin kiểm tra biến động tài sản doanh nghiệp Nó trở thành phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế doanh nghiệp Để quản lý sử dụng có hiệu loại tài sản, lãnh đạo doanh nghiệp cần biết thông tin hoạt động kinh doanh cách kịp thời, đầy đủ xác Điều thực thơng qua cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tuy nhiên hệ thống kế toán nước ta chưa theo kịp với phát triển kinh tế Yêu cầu chế quản lý yêu cầu kinh tế thị trường đòi hỏi phải cải cách triệt để, đổi tồn diện hệ thống kế tốn nước ta cho phù hợp với kinh tế thị trường, với đặc điểm yêu cầu trình độ quản lý kinh tế tài đất nước Để đảm bảo tính đồng thống phát huy vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành quản lý kinh doanh cần thiết phải cải tiến, đổi hồn thiện hạch tốn kế tốn tầm vĩ mơ vi mơ Trong đổi hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng Trong tồn cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây, khối lượng kế tốn chi phí tính giá thành vận tải chiếm tỉ trọng lớn, q trình tập hợp chi phí diễn phức tạp Khác với doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp có tách bạch q trình sản xuất tiêu thụ, dịch vụ vận tải trình sản xuất tiêu thụ diễn cách đồng thời, việc tập hợp chi phí nhanh chóng, xác để tính giá thành xác định doanh thu cần kế toán cách đắn Thơng qua việc kế tốn đắn chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải, ban lãnh đạo cơng ty có xác để phân 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, từ có biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí, phát triển sản xuất kinh doanh II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ VẬN TẢI Ở CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY Để góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ tính giá thành sản phẩm vận tải đồng thời khắc phục tồn ban lãnh đạo, cán công nhân viên công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau : Về cơng tác kế tốn chi phí nhiên liệu trực tiếp Chi phí nhiên liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng giá thành vận tải Do việc quản lý tốt chi phí có ý nghĩa thiết thực công tác quản lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh cơng ty tồn nghành kinh doanh vận tải Chính thế, tập hợp chi phí nhiên liệu cần xem xét lại giá thực tế nhiên liệu tiêu hao Hiện việc nộp lệ phí giao thơng thực cơng ty mua xăng dầu Trong khoản tiền phải trả cho người bán xăng có lệ phí giao thơng( lít xăng tiền lệ phí giao thơng 300 dồng) Kế tốn cơng ty tính tồn vào chi phí nhiên liệu trực tiếp, điều sai với tính chất cơng dụng chi phí làm cho chi phí nhiên liệu tăng lên Cụ thể, tháng 1/2003, số lượng xăng sử dụng cho phương tiện vận tải 40.172 lít, tổng chi phí nhiên liệu (trong bao gồm tiền mua xăng phí giao thông)dùng cho phận vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây :191.497.800 đồng chiếm tỉ trọng 28,4% tổng chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải Theo mức nộp lệ phí giao thơng 300 đồng/lít xăng số tiền lệ phí giao thơng mà cơng ty tính vào chi phí nhiên liệu 12.051.600 đồng, chi phí nhiên kiệu thực tế 179.446.200 đồng chiếm tỉ trọng 26,6% Do để đảm bảo tính thực tế xác cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm chi phí nhiên liệu vận tải tính theo giá mua thực tế xăng dầu, cịn lệ phí giao thơng cần phải bóc tách để đưa vào khoản chi phí khác chi phí sản xuất chung ( vấn đề trình bày phần sau) Hiện công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nhiên liệu trực tiếp để phản ánh chi phí nhiên liệu, dầu nhờn, chi phí săm lốp, chi phí sửa chữa thường xuyên chi tiết hai tiểu khoản + TK 621.1 – chi phí nhiên liệu 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 + TK 621.2 – chi phí dầu nhờn, săm lốp, sửa chữa thường xuyên Nhưng theo chế độ kế toán quy định, tài khoản 621 dùng để hạch tốn chi phí nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho phương tiện vận tải Những chi phí săm lốp, sửa chữa thường xuyên thuộc chi phí sản xuất chung phải hạch toán vào TK627 – chi phí sản xuất chung.(vấn đề trình bày phần sau) Do để hợp lý theo em TK 621 khơng cần mở chi tiết tài khoản cấp II, phát sinh chi phí nhiên liệu kế tốn tiến hành hạch tốn ln vào TK 621 – chi phí nhiên liệu trực tiếp Về cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng khoản chi phí lao động sống cần thiết nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh dịch vụ diễn bình thường Hiện cơng ty khoản chi phí nhân cơng trực tiếp phản ánh TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Nhưng ngồi khoản tiền lương bảo hiểm lái, phụ xe cịn có khoản chi phí cho lái xe ka dự phịng, khoản bảo hiểm nhân viên phận xưởng sửa chữa Như khơng tài khoản 622 phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh vận tải Cịn khoản chi phí cho lái xe dự phòng, bảo hiểm nhân viên xưởng phải hạch tốn vào TK 627 Vì với quy định chế độ kế toán theo em khoản chi phí nên hạch tốn sau: Khoản chi phí tiền lương bảo hiểm lái xe, phụ xe phản ánh TK 622- chi phí nhân cơng trực tiếp Cịn chi phí tiền lương, bảo hiểm, kinh phí cơng đồn lái xe dự phịng, khoản bảo hiểm, kinh phí cơng đồn nhân viên xưởng phản ánh TK 627 Tại công ty hoạt động kinh doanh vận tải hành khách hoạt động dịch vụ vận tải Do hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh nên sử dụng TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp khơng cần phải mở thêm tài khoản cấp II Về công tác kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ cho sản xuất, kinh doanh phát sinh trình chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây khoản chi phí bao gồm chi phí trực tiếp khác phục vụ cho hoạt động vận tải : Chi phí nhân viên quản lý đội xe, chi phí khấu hao phương tiện vận tải, chi phí bến bãi, chi phí bảo hiểm thân vỏ, chi phí khác 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung doanh nghiệp tô phản ánh tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung Theo quy định, TK 627 mở chi tiết thành TK cấp II: + TK 627.1 - Chi phí nhân viên phân xưởng + TK627.2 - Chi phí vật liệu + TK 627.3 – Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 627.4 – Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 627.7 – Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 627.8 – Chi phí tiền khác TK 627 mở thêm số TK cấp II để phản ánh số chi phí phạm vi chi phí sản xuất chung theo yêu cầu cụ thể ngành kinh doanh, doanh nghiệp Nhưng thực tế việc sử dụng tài khoản cấp II TK 627 công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây cịn chưa xác Cơng tác tập hợp chi phí chưa phản ánh chất Để góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung công ty em xin đưa số đề xuất cụ thể sau : 3.1.Công tác hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng Hiện cơng ty TK 627.1 – chi phí nhân viên phân xưởng dùng để phản ánh chi phí cho nhân viên quản lý đội xe, chi phí khác chi phí lái xe ka dự phịng, chi bảo hiểm công nhân xưởng sửa chữa lại phản ánh vào TK 622 ( trình bày) Để tập hợp chi phí, theo em chi phí kể cần phải hạch tốn vào TK 627.1 – chi phí nhân viên phân xưởng Khi tính tiền lương khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội xe, lái xe ka dự phịng, kế tốn ghi: Nợ TK 627(627.1 ) – Chi phí nhân viên phân xưởng Có TK 334 – Phải trả cơng nhân viên Khi tính trích khoản bảo hiểm, kinh phí cơng đồn kế tốn ghi: Nợ TK 627 (627.1) – Chi phí nhân viên phân xưởng Có TK 338 ( 338.3, 338.4, 338.2) – Phải trả, phải nộp khác 3.2 Về cơng tác hạch tốn chi phí săm lốp Chi phí săm lốp khoản chi phí thay săm lốp hư hỏng, đắp vá lại săm lốp Công ty cổ phần ô tô vận tải tiến hành hạch toán khoản chi phí vào chi phí nhiên liệu trực tiếp trình bày điều khơng phù hợp với chế độ kế toán 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thÞ thu HiỊn - 35 D2 Chi phí săm lốp khoản chi phí thuộc chi phí sản xuất chung Vì khoản chi phí phải hạch tốn vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung kí hiệu riêng khoản chi phí 627.5 – Chi phí săm lốp Cơng ty áp dụng hình thức khốn doanh thu cho lái xe, theo chi phí săm lốp khoản chi thuộc chi phí lái xe phải tự trang trải Hàng tháng doanh nghiệp toán cho lái xe theo định mức khoán quy định 3.3.Về cơng tác hạch tốn chi phí lệ phí giao thơng Như phần trình bày, cơng ty tính phần chi phí giao thơng mua xăng dầu vào chi phí nhiên liệu Thực chất khoản chi phí trực tiếp hoạt động kinh doanh vận tải tơ Do cần bóc tách chi phí lệ phí giao thơng khỏi trị giá mua xăng dầu(chi phí nhiên liệu) để đưa vào thành khoản chi phí chi phí sản xuất chung Để theo dõi chi phí theo em công ty nên mở thêm TK 627.6 – Chi phí lệ phí giao thơng Đồng thời TK dùng để phản ánh chi phí lệ phí giao thông phương tiện vận tải phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khơng phản ánh vào TK chi phí lệ phí giao thơng phương tiện phục vụ quản lý 3.4.Cơng tác kế tốn chi phí sửa chữa phương tiện Để hạch tốn chi phí sửa chữa lớn phương tiện cơng ty sử dụng TK 627.7 – Chi phí sửa chữa phương tiện Cịn chi phí sửa chữa thường xuyên công ty theo dõi TK 621 – Chi phí nhiên liệu trực tiếp Cách hạch tốn chưa hợp lý ta biết TK 627.7 có tên “ Chi phí dịch vụ mua ngồi” khơng phải “ Chi phí sửa chữa phương tiện” Và chi phí sửa chữa thường xuyên khoản chi phí thuộc chi phí sản xuất chung nên việc theo dõi TK 621 khơng với chất Để hợp lý cách hạch tốn cơng ty nên mở thêm TK chi tiết cấp II TK 627 để hạch toán chi phí sửa chữa phương tiện cụ thể TK 627.9 – Chi phí sửa chữa phương tiện vận tải TK 627.9 dùng để phản ánh chi phí sửa chữa phương tiện vận tải phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Và nhằm đảm bảo tính ổn định chi phí giá thành sản phẩm vận tải ô tô tháng, Công ty ô tô vận tải Hà Tây cần phải tính trích trước chi phí sửa chữa phương tiện theo công thức sau: 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu HiÒn - 35 D2 Số tiền trích trước Số kế hoạch sửa chữa năm chi phí sửa chữa = tháng 12 tháng Căn vào số tiền trích trước chi phí sửa chữa tính hàng tháng, kế tốn ghi : Nợ TK 627(627.9) – Chi phí sửa chữa phương tiện VT Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi phát sinh chi phí thực tế kế tốn ghi Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 111, 112, 131, - Các tài khoản liên quan 3.5 Về kế tốn chi phí tiền khác Tại cơng ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây chi phí thuộc chi tiền khác là: chi phí bảo hiểm thân vỏ ka, chi phí bến bãi, chi bảo vệ tuyến, chi phí tiền khác đêù hạch tốn vào TK 627.8 – Chi phí tiền khác Điều đáng xem xét kế tốn cơng ty hạch tốn vào TK 627.8 chi phí khơng thuộc chi phí sản xuất chung mà thuộc chi phí QLDN, chi phí hoạt động tài : trả lãi tiền gửi ngân hàng, chi xăng công tác xe công ty, chi họp hội nghị cơng ty, chi tiếp khách Ví dụ: Căn vào phiếu chi số 20 ngày 13/1/2003 nội dung chi : tốn xăng xe tơ cơng tác cho ơng Phan Hải Hiền phịng hành số tiền : 212.000 đồng Kế tốn cơng ty hạch tốn sau Nợ TK 627(627.8 ) : 212.000 Có TK 111 : 212.000 Do đó, muốn cơng tác hạch tốn chi phí vận tải tơ xác tạo điều kiện tính đúng, tính đủ giá thành dịch vụ vận tải công ty cần phải xác định lại phạm vi chi phí tiền khác thuộc chi phí sản xuất chung, loại bỏ khỏi chi phí vận tải chi phí khơng hợp lý, hợp lệ Như phần giới thiệu nhiệm vụ, vai trị cơng ty, hoạt động kinh doanh vận tải công ty kinh doanh vận tải hành khách Vậy tất chi phí chung tập hợp được tính vào chi phí cấu thành nên giá thành hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách Do cuối tháng tiến hành kết chuyển chi phí sang 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 TK tính giá thành kế tốn cơng ty khơng cần phải phân bổ chi phí sản xuất chung 4.Ứng dụng máy vi tính cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm kinh doanh dịch vụ vận tải công ty Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật ngày cho phép máy vi tính làm dược điều kỳ diệu, thay sức lao động người nhiều việc Sử dụng máy vi tính nói riêng giúp cho kế toán viên giảm bớt khối lượng ghi chép, cơng việc kế tốn nhờ hồn thành cách nhanh chóng, tiện lợi xác so với phương pháp ghi chép thủ công Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp nhà nước, tư nhân, liên doanh, cổ phần, đưa vào áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với trình hạch tốn doanh nghiệp đạt thành công định Nhưng công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây chưa khai thác triệt để mạnh máy vi tính phần hành kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí kinh doanh vận tẩi tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải nói riêng Một phần, đội ngũ kế tốn cơng ty đa phần nguời lớn tuổi, có nhiều kinh nghiệm cơng tác kế tốn song việc cập nhật tiến công nghệ thông tin hạn chế Mặt khác, phòng tài vụ - kế tốn cơng ty chưa trang bị đầy đủ máy vi tính Chính việc lưu giữ sổ sách kế tốn cơng ty đơn giấy tờ Hình thức lưu giữ dễ dẫn đến việc tài liệu chứng từ kế toán bị hư hỏng, mối mọt gây khó khăn trở ngại công tác kiểm tra lại sổ sách công ty Để cơng tác kế tốn cơng ty thực cách gọn nhẹ hiệu công ty nên xây dựng phần mềm kế tốn phù hợp cho phịng tài vụ – kế toán đồng thời quan tâm đến việc đào tạo tin học cho cán kế toán Trên số ý kiến đóng góp em nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải qua thời gian thực tập công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Em mong công ty quan tâm nghiên cứu vấn đề em nêu luận văn 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu HiÒn - 35 D2 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 KẾT LUẬN Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln tiêu kinh tế quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đảm bảo ổn định, phát triển cho doanh nghiệp thể hiệu sản xuất kinh doanh, hạch tốn xác đầy đủ chi phí sản xuất kinh doanh để từ hạ thấp giá thành sản phẩm mục tiêu tất doanh nghiệp Do hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí vận tải tính giá thành sản phẩm vận tải doanh nghiệp vận tải ô tô nói chung, cơng ty cổ phần tơ vận tải Hà Tây nói riêng vấn đề cần thiết Qua thời gian nghiên cứu lý luận trường ĐH Thương Mại với khảo sát thực tế công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây giúp em hiểu cách tổng hợp cơng việc kế tốn doanh nghiệp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty thực tập Thực tế cho thấy công ty thực cơng tác kế tốn cách đầy đủ, xác cơng tác tập hợp chi phí cơng ty đáp ứng phần lớn yêu cầu quản lý Tuy nhiên để đạt mục tiêu hạ giá thành, nâng cao uy tín doanh nghiệp nghành vận tải, công ty cần phải tổ chức quản lý chi phí tốt nữa, đề cao chất lượng phục vụ khách, Trong trình nghiên cứu viết đề tài, với góc nhìn sinh viên kế tốn trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế hoạt động kinh doanh dịch vụ cịn ỏi nên phân tích đề xuất đưa khó tránh khỏi thiếu sót Em hi vọng ý kiến luận văn có ý nghĩa mặt lý luận có tính khả thỉ thực tế Q trình thực tập em ln nhận giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn, lãnh đạo cơng ty bảo thầy cô giáo hướng dẫn môn kế toán nhà trường Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thu Thuỷ ban lãnh đạo tập thể cán công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp HàTây, ngày tháng năm 2003 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Đỗ thị thu HiÒn - 35 D2 Sinh viên thực tập Đỗ thị thu Hiền 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây hiểu biểu tiền toàn chi phí cần thiết nhằm phục vụ. .. nhà quản lý công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây nói riêng nhà quản lý kinh tế nhà nước nói chung 1.Đặc điểm kế tốn chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải cơng ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC KẾ TỐN Ở CƠNG TY CỔ PHẦN Ơ TƠ VẬN TẢI HÀ TÂY Đặc