I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY.
2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn.
2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mơ của nhà nước, các chính sách kinh tế tài chính, các chế độ, thể lệ về kế tốn đã có nhiều thay đổi để đáp ứng nhu cầu quản lý trong giai đoạn mới. Điều này một mặt đã tạo điều kiện để các doanh nghiệp tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh thuận lợi. Mặt khác, cũng đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm phát huy vai trị của kế tốn.
Căn cứ vào đặc điểm của nghành dịch vụ vận tải và thực tế công tác kinh doanh của cơng ty, bộ máy kế tốn của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, tồn bộ phần hành kế tốn được tập trung tại phịng kế toán, các bộ phận sản xuất kinh doanh khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng. Tức là từ việc thu thập và kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính đều được tiến hành và thực hiện tại phịng kế tốn của cơng ty.
Hình thức tập trung này tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo cơng ty đối với tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó đảm bảo cho việc xử lý các thơng tin kế toán được kịp thời, chặt chẽ, thuận tiện cho việc phân công lao động và chun mơn hố nâng cao năng suất lao động kế toán.
Bộ máy kế tốn cơng ty được tổ chức như sau :
Luận văn tốt nghiÖp. Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 ________________________________________________
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN
Cán bộ nhân viên phịng kế tốn gồm có 5 người.
* Đứng đầu bộ máy kế toán là kế tốn trưởng (kiêm trưởng phịng kế toán tài vụ), tham mưu cho giám đốc về mọi mặt trong quản lý hoạt động tài chính , có trách nhiệm cùng phịng kinh doanh nghiên cứu , xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phù hợp với doanh nghiệp, phân cơng lao động kế tốn hợp lý, hướng dẫn toàn bộ cơng việc kế tốn trong phịng kế tốn, đảm bảo cho từng bộ phận kế toán, từng nhân viên kế toán phát huy được khả năng chuyên môn, tạo nên sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế tốn có liên quan.
Một kế toán tổng hợp : Có trách nhiệm giúp việc cho kế tốn trưởng, có nhiệm vụ lập, hạch tốn, quyết tốn, hồn thành các báo cáo tổng hợp tài chính theo định kỳ, tháng, quý, năm, tổng hợp tiền lương, phân bổ các nguồn khấu hao chi phí. Lập các báo cáo tài chính nộp lên cấp trên.
* Một kế toán thanh toán: Theo dõi trực tiếp thu chi tiền mặt, tiền gửi, thanh tốn cơng nợ tạm ứng, thanh toán trực tiếp số chuyến trong tháng với lái xe, kiêm cả thanh toán TSCĐ, theo dõi tăng giảm TSCĐ ...
* Một kế toán vật liệu: thanh quyết toán nguyên liệu, hạng mục sửa chữa, các loại săm lốp, vật liêụ, thanh toán với các đầu bến.
* Một thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt, giao dịch với ngân hàng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán như trên đảm bảo thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của phịng kế tốn. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vật liệu Thủ quỹ
Luận văn tốt nghiệp. Đỗ thị thu Hiền - 35 D2 ________________________________________________
Là một doanh nghiệp hạch tốn độc lập, cơng ty ơ tơ vận tải Hà Tây đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo quy định số1141-TC/CĐKT của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính ký ngày 01/11/1995.
Hệ thống sổ sách kế toán cơng ty áp dụng theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ. Đặc điểm chủ yếu của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở chứng từ gốc đều được phân loại theo chứng từ cùng nội dung, tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ cái hoặc sổ dăng ký chứng từ ghi sổ.
Công ty tiến hành nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1/N đến 31/12/N.
Với mơ hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung,phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, áp dụng khấu hao TS theo phương pháp tuyến tính. Trình tự ghi sổ kế tốn trong cơng ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây được khái quát bằng sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HẠCH TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ
Ở CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY.
Sổ quỹ Bảng tổng hợp Sổ kế toán
Luận văn tốt nghiệp. Đỗ thÞ thu HiỊn - 35 D2 ________________________________________________
Chú thích:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu