Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng phương đông

Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BTC Bộ tài ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn CCDC Công cụ dụng cụ SXKD Sản xuất kinh doanh BBKN Biên kiểm nghiệm SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trên giới, ngành xây dựng đƣợc coi ngành kinh tế quan trọng, phận thiếu kinh tế quốc dân Ở nhiều nƣớc giới, bảng xếp loại ngành tạo nguồn thu chủ yếu sử dụng nhiều lao động kinh tế ta ln thấy có tên ngành xây dựng Ở Việt Nam, tổng kết tranh toàn cảnh kinh tế ngƣời ta thấy ngành công nghiệp xây dựng chiếm tỷ trọng lớn GDP nƣớc Nhƣ vậy, mối quan hệ nội kinh tế, ngành xây dựng ngày mở rộng vị so với ngành khác sở ngày phát triển tỷ trọng đóng góp ngành vào thu nhập quốc dân, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho ngƣời lao động Cùng với phát triển trƣờng thành ngành xây dựng, công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông theo đuổi cho mục tiêu định Lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty xây dựng cơng trình dân sinh, giao thơng, thủy lợi Tuy đời chƣa lâu, nhƣng công ty đặt cho phƣơng châm làm việc ln nỗ lực để tạo cơng trình vững chắc, kiên cố, tạo thêm công ăn việc làm cho ngƣời lao động Để làm đƣợc điều đó, kế tốn ngun vật liệu yêu cầu quan trọng nhằm cung cấp ngun vật liệu có chất lƣợng tốt cho cơng trình Để thực mục tiêu địi hỏi cơng tác kế toán nguyên, vật liệu phải chặt chẽ, khoa học Đây công việc quan trọng để quản lý, dự trữ, cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cần thiết cho sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vật tƣ Điều giúp cho doanh nghiệp có sở tồn tại, phát triển đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa Nhận thức đƣợc điều này, sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông em chọn SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập đề tài: ”Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông” Nội dung đề tài gồm có ba chƣơng: Chƣơng 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông Trong thời gian thực tập viết báo cáo có nhiều cố gắng nhƣng trình độ khả cịn hạn chế Trong thời gian tìm hiểu tiếp cận thực tế ngắn Bản thân khỏi tránh khỏi thiếu sót định Kính mong thầy hƣớng dẫn, Ban Giám Đốc anh, chị phịng kế tốn tài Cơng ty góp ý để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo tổ kế toán, giáo viên hƣớng dẫn TS: Phạm Thị Thủy, ban lãnh đạo Cơng ty, phịng Tài - Ké toán tận tịnh giúp đỡ em trình thực tập hồn thiện báo cáo Hưng Yên, ngày 05 tháng 08 năm 2014 Sinh viên thực tập: Đào Thị Thu Hà SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG PHƢƠNG ĐÔNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty: Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng NVL cơng ty chiếm tỷ trọng lớn Công ty xây dựng nhiều cơng trình khác từ nhà dân sinh, cầu, đƣờng, bệnh viện…vì NVL cơng ty đa dạng phong phú chủng loại số lƣợng Cũng nhƣ đơn vị sản xuất nói chung, chi phí vật liệu cơng ty chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Chiếm khoảng 60% tổng chi phí sản xuất kinh doanh Do biến động vật liệu ảnh hƣởng lớn đến giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, việc quản lý vật liệu định mức sử dụng vật liệu công ty đƣợc coi biện pháp quản lý quan trọng Mặt khác phải tính tốn đắn khoản chi phí vật liệu vào đối tƣợng sử dụng để đảm bảo tính xác, chân thực giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình - Phân loại ngun vật liệu: Để thi cơng xây dựng nhiều cơng trình xây dựng khác đáp ứng nhu cầu thị trƣờng Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông phải sử dụng khối lƣợng NVL lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, loại nguyên vật liệu cú vai trị, tính riêng Muốn quản lý tốt hạch tốn xác NVL phải tiến hành phân loại vật liệu cách hợp lý khoa học Cụ thể Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông sử dụng việc phân loại NVL nhƣ sau: Để tiến hành thi công công trình hạng mục cơng trình, Cơng ty cần phải sử dụng khối lƣợng lớn vật liệu chủng loại phong phú đa SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập dạng Muốn quản lý chặt chẽ, sử dụng vật liệu có hiệu cần tiến hành phân loại vật liệu Biểu 1.1: Danh mục số ngun vật liệu cơng ty Mã vật tƣ Tên vật tƣ Đơn vị tính GACH Gạch CATV Cát vàng m3 CATD Cát đen m3 DA12 Đá 1x2 m3 DA24 Đá 2x4 m3 DA46 Đá 4x6 m3 Kiêu XMANGSD Xi măng Sông Đà Tấn XMANGHT Xi măng Hoàng Thạch Tấn THEP6 Thép 6 Kg THEP12 Thép 12 Kg THEP14 Thép 14 Kg THEP18 Thép 18 Kg … Nhƣ nguyên vật liệu theo cách phân loại Công ty đƣợc hiểu là: *Nguyên vật liệu chính: Đây đối tƣợng lao động chủ yếu công ty, sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng Nó bao gồm: + Xi măng: Xi măng Sông Đà Xi măng Hoàng Thạch + Thép 6, 12, 14, 18 + Cát đen, cát vàng + Đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6, đá 4x6 phân cấp … SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập *Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, đƣợc sử dụng kết hợp với sản phẩm để nâng cao tính chất lƣợng sản phẩm nhƣ: + Thép ống nhựa + Bao tải + Bộc chống thấm + Đinh 5, đinh 1x2 + Cột tre (làm kê chắn) … *Nhiên liệu: Nhiên liệu đƣợc sử dụng phục vụ cho qúa trình sản xuất nhƣ dùng cơng tác khoan, bơm, phƣơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nhƣ : + Dầu diezen: + Nhựa đƣờng + Xăng +Nhớt … *Phụ tùng thay thế: Gồm loại phụ tùng chi tiết sử dụng thay sửa chữa loại máy móc cơng ty nhƣ máy trộn vữa, máy bơm máy khoan nhƣ: xăm lốp, má phanh loại, ốc nhíp tơ loại, lƣỡi khoan kim cƣơng *Phương tiện vận tải nguyên vật liệu: Các loại xe phục vụ chi vận chuyển nguyên vật liệu tham gia vào q trình thi cơng nhằm tiết kiệm đƣợc nguồn lao động mà mang lại chất lƣợng cho cơng trình nhƣ: xe đào, sola110, xe ủi Komatsu, cattedilass, máy kinh vĩ, xe tải Do hoạt động thi cơng cơng trình dải khắp nơi NVL thƣờng đƣợc mua sắm chỗ phục vụ cho công tác thi công điều giúp cho Công ty giảm đƣợc chi phí vận chuyển hao hụt vận chuyển, giảm SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập thiểu hỏng hóc trình vận chuyển Tuy nhiên điều kiện nhƣ Công ty thiếu kho bãi để bảo quản cất trữ NVL chúng bị hỏng hóc mát điều khó tránh khỏi 1.2 Đặc điểm luân chuyển Nguyên vật liệu Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông 1.2.1 Phƣơng thức hình thành: Trong kinh tế thị trƣờng nay, lợi nhuận tối đa trở thành mục đích sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày đƣợc quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đƣờng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Với vai trò nhƣ nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu, từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng - Trong khâu thu mua: Công ty phải thƣờng xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp ln địi hỏi phải quản lý chặt chẽ, khối lƣợng sản phẩm, quy cách sản phẩm, chủng loại giá - Trong khâu gia cơng, sử dụng: Doanh nghiệp cần tính tốn đầy đủ xác, kịp thời giá ngun vật liệu có giá vốn thành phẩm Do vậy, khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng, gia cơng sử dụng NVL sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu 1.2.2 Phƣơng thức sử dụng Trong q trình hoạt động phịng ban, phân xƣởng sản xuất phát sinh nhu cầu nguyên vật liệu Các cá nhân có trách nhiệm phận dựa tình hình thực tế phận xác định nguyên vật liệu cần dùng chủng loại, số lƣợng… Từ lập giấy đề nghị xuất vật tƣ gửi lên phịng kế tốn Sau đƣợc duyệt phận tiến hành nhận vật liệu từ kho nguyên vật liệu công ty SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập Việc sử dụng nguyên vật liệu phân xƣởng, phận phải ý tới mức tiết kiệm, hiệu Quá trình sử dụng nguyên vật liệu đƣợc ghi chép đầy đủ, tránh mát sử dụng Trong phân xƣởng sản xuất việc sử dụng nguyên vật liệu dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà phòng kỹ thuật đề Mỗi cá nhân, thành viên công ty sử dụng nguyên vật liệu phải dùng mục đích cho tiết kiệm đạt hiệu giám sát quản lý phận 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi Hiện Công ty sử dụng ba kho lớn cơng trình kho nhỏ nhằm giữ cho vật liệu không bị hao hụt thuận tiện cho việc tiến hành thi công cơng trình xây dựng Vì kho bảo quản phải khơ ráo, tránh bị xy hóa vật liệu, kho chứa chủng loại vật tƣ giống khác Riêng loại cát ,sỏi, đá đƣợc đƣa thẳng tới cơng trình Cơng ty xác định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý qúa trình vận chuyển bảo quản dựa kế hoạch sản xuất phòng kinh tế kế hoạch vật tƣ đƣa Để phục vụ tốt cho yêu cầu cơng tác hạch tốn quản lý ngun vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào nhƣ vốn, lao động, công nghệ yếu tố đầu vào trình tạo sản phẩm NVL liệu tài sản lƣu động chất lƣợng nguyên vật liệu ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm Chính việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, có mức dự trữ cụ thể hợp lý làm cho giai đoạn trình sản xuất kinh doanh đƣợc phù hợp không bị lãng phí Do đó, việc quản lý ngun vật liệu Công ty cần thiết phù hợp với quy trình xây dựng Trong khơng thể khơng kể đến chức nhiệm vụ cá nhân phận công ty SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập Nguyên vật liệu đƣợc nhập doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhƣ nhập , liên doanh liên kết, đối lƣu vật tƣ…Nên việc quản lý vật liệu trở nên cần thiết quan trọng Yêu cầu đặt việc quản lý vật liệu là: Ở tất khâu trình sản xuất từ khâu thu mua bảo quản , nhập kho, hay xuất kho phải sử dụng cách hợp lý - Trong khâu thu mua : cần quản lý mặt số lƣợng, khối lƣợng, đơn giá chủng loại để đạt đƣợc chi phí vật liệu mức thấp với sản lƣợng, chất lƣợng sản phẩm cao - Đối với khâu bảo quản: cần phải đảm bảo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hóa loại ngun vật liệu.Tránh tình trạng sử dụng nguyên vật liệu chất lƣợng khâu bảo quản không tốt - Đối với khâu dự trữ: đảm bảo dự trữ lƣợng định vừa đủ để q trình sản xuất khơng bị gián đoạn, nghĩa phải dự trữ cho không vƣợt mức dự trữ tối đa, đảm bảo cho trình sản xuất thƣờng xuyên liên tục tránh tình trạng ngƣng trệ sản xuất thiếu nguyên vật liệu - Đối với khâu sử dụng: cần thực theo dịnh mức tiêu hao theo bảng định mức cho việc sử dụng hợp lý tiết kiệm có hiệu qủa -Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu: Công ty tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu cơng ty nhằm mục đích kiểm tra số lƣợng, chất lƣợng, giá trị loại nguyên vật liệu có thời điểm kiểm kê Bên cạnh việc kiểm kê cịn giúp cho cơng ty kiểm tra đƣợc tình hình bảo quản, phát trƣờng hợp hao hụt, hƣ hỏng, mát để có biện pháp xử lý kịp thời Nguyên vật liệu công ty có số lƣợng lớn, nhiều chủng loại nên q trình kiểm tra thƣờng thời gian Vì cơng ty tiến hành kiểm kê theo định kỳ năm lần tất kho Việc kiểm kê đƣợc phân định kỳ SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập kho Ví dụ nhƣ tháng kiểm kê kho NVL chính, tháng kiểm tra kho nhiên liệu… Ban kiểm kê có bốn ngƣời bao gồm Phó giám đốc, thủ kho, cán vật tƣ, kế toán nguyên vật liệu Ban kiểm kê sử dụng biện pháp nhƣ cân, đong, đo, đếm…để tính tốn số liệu thực tế kho thực việc so sánh, đối chiếu với Sổ chi tiết vật tƣ, thẻ kho Kết kiểm kê đƣợc ghi vào Biên kiểm kê Trong ghi rõ số liệu theo sổ kế toán số liệu thực tế kiểm kê xác định chênh lệch thừa thiếu cho loại Nếu có chênh lệch thiếu cần tìm xác định xem chênh lệch có định mức khơng Chênh lệch vƣợt ngồi định mức cần tìm nguyên nhân vật tƣ bị thiếu hụt từ đƣa biện pháp xử lý Nếu nguyên nhân khách quan nhƣ khí hậu hay bão lụt… phần thiếu hụt đƣợc tính vào chi phí Cịn thiếu hụt ngun nhân chủ quan cần phải tìm ngƣời phải chịu trách nhiệm để bồi thƣờng nhƣ thủ kho không bảo quản cẩn thận gây mát thủ kho phải bồi thƣờng, cịn chênh lệch thừa cần phải tính tốn lại sổ sách xem có bỏ sót bút tốn khơng khách hàng gửi Kế toán vật liệu: Làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyển vật liệu, công cụ dụng cụ theo phƣơng pháp ghi thẻ song song Cuối tháng, tổng hợp số liệu lập bảng kê theo dõi nhập xuất tồn nộp báo cáo cho phận kế tốn tính giá thành Phụ trách tài khoản 152, 153 Khi có yêu cầu phận kế toán nguyên vật liệu phận chức khác tiến hành kiểm kê lại kho vật liệu, đối chiếu với sổ kế toán Nếu có thiếu hụt tìm ngun nhân biện pháp xử lý ghi biên kiểm kê Thủ kho: Theo dõi, ghi chép vào sổ sách có hàng nhập kho, xuất kho thực tế chi tiết theo vật tƣ, vật liệu đối tƣợng sử dụng SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập thiếu Việc quản lý SXKD máy doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp truy cập thông tin cách nhanh chóng, nắm bắt đƣợc hội kinh doanh mở rộng thị trƣờng Mặt khác, có phƣơng pháp quản lý phù hợp nhân sự, tài sản…nên doanh nghiệp nâng cao đƣợc hiệu sử dụng vốn từ nâng cao nguồn thu cho doanh nghiệp Những ƣu điểm công tác quản lý, hạch tốn kế tốn cơng ty có tác động tích cực đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng bảo quản Từ góp phần làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu SXKD doanh nghiệp Tuy nhiên, cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp gặp phải số tồn khó khăn ảnh hƣởng khơng tốt đến việc hồn thành việc thi cơng cơng trình 3.1.2 Nhƣợc điểm Ngun vật liệu xuất kho kỳ theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ, kỳ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phản ánh mặt số lƣợng, đến cuối kỳ kế tốn tính giá trị xuất kho, khối lƣợng tính tốn dồn cuối kỳ gây ảnh hƣởng đến tiến độ thực khâu kế toán khác Do đặc thù ngành xây lắp nên địa bàn hoạt động doanh nghiệp rộng Chính điều tạo khó khăn khâu luân chuyển chứng từ Do điều kiện khách quan mà làm ảnh hƣởng đến công tác kế toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ đầu tháng nhƣng đến cuối tháng kế tốn nhận đƣợc chứng từ Do nhiều cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối kỳ, làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng công tác kế toán Do số lƣợng chủng loại vật tƣ doanh nghiệp đa dạng, tính chất cơng dụng khác đƣợc sử dụng cho nhiều mục đích Do muốn quản lý tốt hạch tốn xác loại vật liệu phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách hợp lý Hiện kế toán vật liệu doanh nghiệp theo dõi kho sổ Tất loại vật liệu chính, phụ, vật liệu phụ trợ cho xây SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập dựng … Đồng thời doanh nghiệp chƣa xây dựng đƣợc hệ thống sổ danh điểm hạch toán nguyên vật liệu nên việc kết hợp quản lý ngun vật liệu phịng kế tốn phòng ban chƣa đƣợc thuận lợi Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho đối tƣợng chi phí phù hợp với qui định, nhiên doanh nghiệp không sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu cho đối tƣợng kho vật tƣ đƣợc đặt cơng trình Vật tƣ mua nhập kho sử dụng cho cơng trình 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đơng 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu Do nguyên vật liệu khoản chi chủ yếu giá thành sản phẩm, vấn đề sử dụng bảo quản nguyên vật liệu cần phải ý Hiện công ty, hệ thống kho tàng chƣa đạt yêu cầu, điều lý giải diện tích cơng ty nhỏ nhƣng với phát triển ngày nhanh lớn mạnh cơng ty việc mở rộng quy mơ điều tất yếu Vì vậy, thời gian tới công ty nên đầu tƣ cải tạo, xây dựng thêm hệ thống kho để công tác quản lý vật liệu đƣợc tốt Xây dựng kho với định mức dự trữ tối thiểu vừa đủ để tránh gây nên tình trạng gián đoạn sản xuất định mức dự trữ tối đa vừa đủ để tránh dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn Hơn nữa, công ty cần xếp lại kho tàng theo đặc điểm, tính chất hố học loại vật liệu cho hợp lý 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Do u cầu cơng tác quản lý công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng mở nhiều tài khoản cấp cấp để theo dõi vụ việc Tài khoản mở chi tiết có nhiều thuận lợi cơng tác lập báo cáo quản trị nhƣng SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập gây khó khăn cho kế toán việc cập nhật chứng từ, dễ nhầm lẫn hạch tốn dẫn đến khó khăn việc kiểm tra, phát lỗi sai Phƣơng pháp tính giá thành cơng ty tƣơng đối xác, đơn giản, nhanh gọn cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực tập hợp chi phí tồn dây chuyền sản xuất tính giá thành cho tất công đoạn sản xuất Tuy nhiên để đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản trị chi phí giá thành cơng ty nhƣ đáp ứng yêu cầu thông tin cho quan quản lý cấp trên, công ty cần tập hợp chi phí theo phân xƣởng, cơng đoạn 3.2.3 Hồn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bƣớc quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn ban đầu đƣợc xác cơng tác hạch tốn sau đƣợc thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lƣu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời xác cần thiết Tuy nhiên cần phải tăng cƣờng công tác quản lý chứng từ đề phòng bị mát Về việc sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ ghi chép doanh nghiệp đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế có sở quản lý, giúp cho công tác quản lý tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu đƣợc kịp thời, cung cấp thông tin cần thiết cho phận liên quan Trƣờng hợp có phế liệu cần thu hồi, sau có thơng báo phịng vật tƣ, kế tốn theo dõi vật tƣ nên làm thủ tục nhập xuất phế liệu thu hồi để làm chứng từ ghi chép ban đầu đƣa vào hạch tốn giảm chi phí giá thành sản phẩm Khi làm xong thủ tục nhập, xuất kế tốn nhập số liệu vào máy tính để máy tính tự động định khoản Phiếu nhập kho phế liệu đƣợc viết thành liên: + liên lƣu lại nơi viết SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập + liên giao cho thủ kho giữ phế liệu nhập kho, định kỳ thủ kho giao cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ chi tiết Mẫu phiếu nhập kho phế liệu nhƣ sau: Phiếu nhập kho phế liệu Ngày tháng năm Số: Họ tên ngƣời giao hàng Nhập kho: STT Tên phế liệu Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Cộng 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết Hiện nay, Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông sử dụng phƣơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phƣơng pháp đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều, trùng lặp tốn nhiều công sức Do đặc điểm vật liệu Công ty đa dạng chủng loại, khối lƣợng nhiều nhƣng hạch toán chi tiết vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, biến động theo em Công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song chƣa phù hợp Trong điều kiện nay, công ty nên áp phƣơng pháp sổ số dƣ việc hạch toán chi tiết NVL Ƣu điểm phƣơng pháp kết hợp chặt chẽ việc ghi chép thủ kho với việc hạch toán nghiệp vụ kế toán vật liệu Tuy nhiên, doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ nhập xuất tồn vật SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tƣ thủ kho tiến hành ghi thẻ chuyển lên cho kế toán phân loại nguyên vật liệu nhiên nhận đƣợc thẻ thƣờng kế toán phân lọai tập trung phiếu tháng đến cuối tháng vào sổ Khi thực theo phƣơng pháp cơng việc thƣờng dồn vào cuối tháng dễ nhầm lẫn Vì cơng trình xa nên chứng từ nhập , xuất đƣợc chuyên phịng kế tốn khơng kịp thời , có cơng trình cuối tháng chuyển Theo em nên 05 ngày thủ kho kế toán tổng hợp nhập xuất đối chiếu với lần , làm nhƣ cơng việc cập nhật phịng kế tốn xác kịp thời Đối với cơng trình xa 15 ngày đối chiếu 3.2.5 Hoàn thiện kế toán tổng hợp nguyên vật liệu - Để đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị NVL tồn công ty không cao so với giá thị trƣờng giúp cho báo cáo tài cơng ty đƣợc phản ánh xác Mặt khác điều kiện giá không ổn định chủng loại NVL mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng, tăng cƣờng sản xuất Việc lập dự phịng NVL cơng ty TNHH Tuấn Tú điều cần thiết Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá ngun vật liệu nhƣ hàng hoá kho, tránh đƣợc cú sốc giá thị trƣờng Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty - Ngồi ra, dự phịng giảm giá ngun vật liệu cịn có tác dụng làm giảm lãi cơng ty niên độ kế tốn, nên cơng ty nên tích luỹ đƣợc nguồn tài đáng kể mà đƣợc phân chia Nguồn tài đƣợc nằm tạm thời nằm tài sản lƣu động kho cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại vật tƣ, sản phẩm hàng hoá bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm giá đƣợc ghi nhận nhƣ khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Ngun vật liệu cơng ty có giá trị lớn mà giá thị trƣờng thƣờng xuyên biến động SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập vậy, để chủ động trƣờng hợp rủi ro giảm giá vật tƣ hàng hố cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: Chỉ lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho, thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thƣờng thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập = Số vật liệu tồn kho x Mức giảm giá Cho năm tới cuối niên độ vật liệu Trong đó: Mức giảm giá NVL = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trƣờng Tài khoản sử dụng TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Về cách hạch toán chi tiết toán với ngƣời bán Hiện để theo dõi tình hình tốn với ngƣời bán, doanh nghiệp mở sổ chi tiết toán với ngƣời bán mở riêng cho nhà cung cấp Cuối tháng, kế toán lấy số liệu tổng cộng sổ để lên bảng tổng hợp chi tiết TK 331 Theo em, việc mở sổ riêng theo dõi tình hình tốn với nhà cung cấp khơng cần thiết có khách hàng tháng nhiều tháng liền khơng có phát sinh Do vậy, nhà cung cấp thƣờng xuyên, với giá trị lớn Xí nghiệp nên mở sổ chi tiết tốn riêng để theo dõi, cịn nhà cung cấp không thƣờng xuyên lần giao dịch với giá trị nhỏ doanh nghiệp mở chung sổ chi tiết theo dõi toán mở cho vài nhà cung cấp sổ Hiện việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán ngày phát triển phát huy đƣợc tính tích cực Tuy nhiên việc dùng hệ thống máy tính cơng tác kế tốn cơng ty cịn nhiều hạn chế, cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ công, khối lƣợng công việc lớn, việc cung cấp báo SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập cáo số liệu bị hạn chế Do để đáp ứng phù hợp với điều kiện phát triển công ty nên bồi dƣỡng nâng cao trình độ nhân viên kế tốn cơng tác kế tốn máy, trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn nhằm giảm bớt khối lƣợng cơng việc cho nhân viên kế toán nhƣng lại nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng đơn vị Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Macvpro, doanh nghiệp cần đào tạo đội ngũ nhân viên thành thạo sử dụng phần mềm để công tác kế tốn đƣợc tốt 3.2.6 Hồn thiện báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu Do hệ thống tài khoản công ty đƣợc mở chi tiết, nên hệ thống sổ sách báo cáo tài chính, báo cáo quản trị cơng ty ln đảm bảo tính xác kịp thời đáp ứng cho công tác quản lý đạo sản xuất kinh doanh lãnh đạo công ty đạt hiệu cao Song bên cạnh cho thấy số lƣợng sổ cái, sổ nhật ký chung, loại sổ chi tiết báo cáo cơng ty nhiều gây khó khăn cơng tác đối chiếu phần hành kế toán khâu dự trữ 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp nguyên vật liệu công ty Để giải pháp đƣa có tính chất khả thi địi hỏi có điều kiện định Các điều kiện phải có từ phía nhà nƣớc doanh nghiệp - Về phía nhà nƣớc: Đây điều kiện mang tính chất vĩ mô phải đƣợc thực cách đồng từ phủ đến quan chức có liên quan  Tạo dựng hồn thiện mơi trƣờng pháp lý thuận lợi nhƣ Bộ Tài Chính cần thơng qua soạn thảo hoàn chỉnh hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam sở tham khảo chuẩn mực kế toán quốc tế, rà soát xem xét lại văn có liên quan đến cơng tác kế tốn, tài doanh nghiệp để đảm bảo tính thống văn bản, hạn chế mức tối đa việc liên tục ban hành văn dƣới dạng thông tƣ, nghị định - Về phía doanh nghiệp: SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập Các giải pháp thực đƣợc doanh nghiệp có nhận thức đắn kế tốn nói chung nguyên vật liệu nói riêng, có đội ngũ cán quản lý, kế toán đủ lực trình độ chun mơn, có quan tâm mức đến sở vật chất kỹ thuật phận kế tốn Doanh nghiệp cần có sách phát triển nguồn nhân lực  Cần quan tâm đến yếu tố ngƣời để có đội ngũ kế tốn viên có trình độ chun mơn cao, nhà nƣớc cần có sách thích hợp đào tạo  Cần tổ chức việc kiểm tra, kiểm sốt chất lƣợng cơng tác kế toán  Phân chia quyền nghĩa vụ cụ thể, tránh tình trạng ngƣời kiêm q nhiều cơng việc dẫn đến khó kiểm sốt hay khơng khách quan SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Muốn tồn phát triển thị trƣờng, doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kế toán để phản ánh cách khách quan, liên tục, tồn diện có hệ thống tình hình doanh nghiệp trƣớc sau trình SXKD Với điều kiện SXKD kinh tế nay, để đứng vững môi trƣờng cạnh tranh, việc tiết kiệm chi phí đầu vào mà chi phí nguyên vật liệu từ hạ giá thành mục tiêu doanh nghiệp Chính việc hồn thiện nâng cao cơng tác kế tốn ngun vật liệu điều tất yếu thiếu doanh nghiệp Cùng với xu hƣớng phát triển ấy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông vô cần thiết Nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp nói riêng doanh nghiệp nói chung, em mạnh dạn sâu tìm hiểu, phân tích thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp Trong thời gian thực tập doanh nghiệp, em nhận thấy cơng tác hạch tốn ngun liệu, vật liệu đáp ứng đƣợc yêu cầu nay, góp phần quan trọng công tác quản lý, giúp doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu đề Tuy nhiên để phát huy vai trị kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng em đƣa số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Đó giải pháp cơng tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung với hy vọng đóng góp đƣợc phần vào cơng tác kế tốn cơng ty Ngồi ra, trình độ thời gian tìm hiểu có hạn nên đề tài em khơng tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đƣợc góp ý thầy cơ, nhân viên phịng tài kế tốn công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đơng để viết em đƣợc hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn quan tâm bảo nhiệt tình SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập ban lãnh đạo nhân viên phịng tài kế tốn cơng ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông giúp đỡ, bảo, tạo điều kiện cho em nhiều thời gian em thực tập làm chuyên đề Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn thực tập em cô Phạm Thị Thủy Giáo viên Khoa kế toán Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội tận tình bảo giúp đỡ em nhiều thời gian em làm chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên PGS.TS Đặng Thị Loan NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân Hƣớng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 ) TS Nguyễn Phƣơng Liên - Bộ Tài Chính Kế tốn doanh nghiệp sản xuất - Vƣơng Đình Huệ Chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài Chính - NXB Tài Chính Tháng 4, 2006 Giáo trình Lý thuyết Hạch tốn Kế tốn Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Hƣớng dẫn thực hành Hạch toán kế toán - TS.Phạm Huy Đoán, ThS Nguyễn Thanh Tùng - Nhà xuất tài Quyết định 15 /QĐ- BTC Bộ tài ngày 20/03/2006 Tài liệu Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG PHƢƠNG ĐÔNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty: 1.2 Đặc điểm luân chuyển Nguyên vật liệu Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông 1.2.1 Phƣơng thức hình thành: 1.2.2 Phƣơng thức sử dụng 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông: CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG PHƢƠNG ĐÔNG 11 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông 11 2.1.1 Các thủ tục nhập kho, xuất kho NVL quy trình ghi thẻ kho 11 2.1.1.1 Thủ tục nhập kho: 11 2.1.1.2 Thủ tục xuất kho: 17 2.1.2 Hạch toán chi tiết NVL 21 2.2 Kế tốn tổng hợp NVL cơng ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông 32 2.2.1 Tài khoản sử dụng: 32 2.2.2.Trình tự hạch toán 33 SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 2.2.2.1.Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 33 2.2.2.2.Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 37 CHƢƠNG 3.: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG PHƢƠNG ĐÔNG 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty 46 3.1.1Ưu điểm 46 3.1.2 Nhƣợc điểm 49 3.2Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông 50 3.2.1Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu 50 3.2.2Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 50 3.2.3Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.4Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết 52 3.2.5Hồn thiện kế tốn tổng hợp ngun vật liệu 53 3.2.6Hoàn thiện báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu 55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Danh mục số nguyên vật liệu cơng ty Bảng số 01: Hoá đơn GTGT NVL 14 Bảng số 02: Biên kiểm nghiệm NVL 15 Bảng số 03: Phiếu nhập kho NVL 16 Bảng Số 04: Giấy đề nghị cấp NVL 19 Bảng Số 05: Phiếu xuất kho NVL 20 Sơ đồ 2.1: Trình tự kế tốn chi tiết ngun vật liệu 22 Bảng số 06: Thẻ kho NVL 24 Bảng số 07: Bảng kê nhập NVL 25 Bảng số 08: Bảng kê xuất NVL 27 Bảng số 09: Sổ chi tiết NVL 29 Bảng số 10: Sổ chi tiết NVL 30 Bảng Số 11: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu 31 Bảng số 12: Sổ chi tiết TK 331 35 Bảng số 13: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP KHO VẬT LIỆU 36 Bảng số 14: Chứng từ ghi sổ 37 Bảng số 15: Bảng kê chi tiết vật liệu xây dựng 40 Bảng số 16: Bảng phân bổ vật liệu xuất dùng 41 Bảng số 17: Bảng tổng hợp xuất vật liệu 42 Bảng số 18: Chứng từ ghi sổ 43 Bảng số 19: Sổ đăng ký chứng từ 44 Bảng số 20: Sổ TK 152 45 SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG PHƢƠNG ĐÔNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty: Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông công ty hoạt... THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG PHƢƠNG ĐÔNG 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đông Nguyên vật liệu yếu tố... ? ?Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng Phƣơng Đơng” Nội dung đề tài gồm có ba chƣơng: Chƣơng 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần thƣơng mại xây dựng