Báo cáo tổng hợp về Công ty may Hưng yên.doc

Báo cáo tổng hợp về Công ty may Hưng yên.doc

Lời nói đầu

Đất nớc ta đã và đang đẩy mạnh công cuộc đổi mới chuyển từ nền kinh tếkế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng Xã hội chủnghĩa có sự điều tiết và quản lý vĩ mô của Nhà nớc.

Đây là một điều kiện rất thuận lợi cho các Doanh nghiệp nói chung vàdoanh nghiệp sản xuất nói riêng tiếp xúc với thị trờng thế giới với những côngnghệ và kỹ thuật tiên tiến cùng với mô hình tổ chức và phơng pháp quản lýmới , hiện đại.Sức sản xuất xã hội dần dần đợc giải phóng khỏi những tróibuộc của cơ chế cũ Mọi thành phần kinh tế, mọi loại hình Doanh nghiệp đợctự do kinh doanh và phát triển trong môi trờng mới Do vậy ,để tồn tại và pháttriển,mỗi Doanh nghiệp phải có một mô hình sản xuất tối u,đồng bộ để tạo ranăng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh cao nhất Với tầm quan trong nhvậy , tổ chức sản xuất là khâu then chốt trong công tác quản lý doanhnghiệp,là cơ sở khách quan của tổ chức bộ máy quản lý nhằm đổi mới cơ chếquản lý sao cho ngày càng phù hợp với nền kinh tế thị trờng tạo ra u thế riêngcủa mỗi Doanh nghiệp.

Trong cơ chế thị trờng ở nớc ta hiện nayđã có rất nhiều Doanh nghiệp bắtkịp với cơ chế mới và làm ăn có hiệu quả.Tuy nhiên cũng không ít Doanhnghiệp vẫn trong tình trạng làm ăn thua lỗ và đứng trớc nguy cơ phá sản Cónhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này nhng quan trọng nhất là công tác tổchức sản xuất ở các Doanh nghiệp đó còn quá yếu kém và vẫn chịu ảnh hởngnặng nề của cơ chế cũ Điều này đã giải thích lý do một số Doanh nghiệp mặcdù có đội ngũ lao động lành nghề, máy móc thiết bị hiện đại,nguồnvốn lớn nhng vẫn sản xuất kinh doanh không có hiệu quả.

Công ty may Hng yên là một Doanh nghiệp nhà nớc đã qua chặng đờng 35năm ( 19/06/1966-19/05/2001) hình thành và phát triển, qua nhiều giai đoạnvà đã nhiều lần thay đổi cách tổ chức sản xuất Đến nay công tác tổ chức sảnxuất đã ổn định và bắt đầu làm ăn có hiệu quả.Tuy vậy ,để theo kịp với sự pháttriển và kế hoạch tăng tốc của ngành Dệt- May Việt nam đặt ra thì vấn đềcông tác tổ chức sản xuất đợc ban lãnh đạo công ty hết sức quan tâm Đâychính là cơ sở để thực hiện tốt phơng hớng và nhiệm vụ sản xuất của Công ty

I/Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty may Hng yên ( Tên giao dịch : HUGACO) thành lập ngày

công ty Dệt May Việt nam - Bộ công nghiệp Là một đơn vị hạch toán kinh tếđộc lập, ngành ngề kinh doanh chủ yếu là sản xuất hàng may mặc phục vụxuất khẩu.

Từ tháng 5/1966-1990 : Chuyên gia công hàng bảo hộ lao động, áo váy xuấtkhẩu cho các nớc thuộc khu vực I ( Liên xô, Đức , Ba lan, Tiệp khắc, Bungari,Hungari )

Từ năm 1991 đến nay chuyên gia công hàng may mặc cho các nớc thuộckhu vực II (Đài loan, Nhật bản , Hàn Quốc, Hongkong, Đức , Thuỵ điển ,Canada ) và bán FOB cho thị trờng Đức, Tiệp, Liên xô Mặt hàng chủ yếucủa Công ty là áo Jacket 2 lớp, 3 lớp, 5 lớp, quần âu ,áo tắm, áo T-Shirt ,Bộthể thao, sơ mi và áo váy các loại,

Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, Từ Ban giám đốc đến mỗi công nhânđều có những cố gắng để tạo ra những bớc phát triển mới về mọi mặt Songsong với công cuộc đổi mới kinh tế của Đảng, để phù hợp với quá trình pháttriển kinh tế của đất nớc và của Doanh nghiệp, ngày 24/03/1993 Bộ côngnghiệp nhẹ đã ra quyết định số 224/CNn chính thức đổi tên Xí nghiệp may H-ng yên thành Công ty may Hng yên trực thuộc Tổng công ty dệt may Việtnam Trụ sở chính đặt tại số 83 đờng Trng trắc phờng Minh khai- thị xã Hngyên

Sự kiện này không phải là sự thay đổi về mặt hình thức mà nó thực sự phảnánh những cố gắng, những thành tựu và đánh dấu sự trởng thành cũng nh ph-ơng thức hoạt động sản xuất kinh doanh mới của Công ty.

Kể từ khi mới thành lập với qui mô sản xuất nhỏ , trang thiết bị nghèonàn,lạc hậu, công việc sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Nhà nớc,chủng loại mặt hàng ít, chất lợng sản phẩm cha cao Đến nay , Công ty đã xâydựng đợc 2 cơ sở sản xuất chính : một cơ sở ở Thị xã Hng yên, một cơ sở ởhuyện Mỹ hào tỉnh Hng yên và hai liên doanh với các công ty ở trong nớc đólà Công ty may Phố hiến -liên doanh với Công ty đay Hng yên và Công ty

may Hng việt- liên doanh với công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Sài gòn Với1700 trang thiết bị hiện đại, tiên tiến chủ yêu của các nớc nh Nhật bản, CHLBĐức, Pháp , Mỹ và hơn 2000 cán bộ công nhân viênlành nghề đợc đào tạo cótrình độ cao, tay nhề vững, có khả năng đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàngtrong và ngoài nớc về các mặt hàng may mặc có chất lợng cao.

Trong suốt 35 năm xây dựng và phát triển, đặc biệt là từ năm 1991 đếnnay, chuyển sang cơ chế thị trờng, Công ty đã trụ vững và liên tục phát triển,Qui mô sản xuất ngày một lớn , thị trờng xuất khẩu của Công ty ngày càngmở rộng và thu hút đợc nhiều lao động, giải quyết việc làm cho nhân dân địaphơng Số lợng lao động từ 992 ngời năm 1991 nay đã tăng lên 2150 ngời.Doanh thu năm 1991 là 4,2 tỷ đồng , đến năm 2000 đã là 81 tỷ đồng thu nhậpbình quân đầu ngời tăng từ 95000 đ / tháng năm 1991 lên 1102000 đ năm2000 Đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện.

Để có đợc sự tăng trởng liên tục của Công ty trong cơ chế thị trờng, Lãnhđạo công ty đã thờng xuyên nắm bắt các chủ trơng chính sách của Đảng vàNhà nớc đối với hoạt động xuất nhập khẩu nhất là trong lĩnh vực liên quan tớihàng may mặc của công ty Thờng xuyên nắm bắt các nhu cầu của thị trờng,tìm kiếm khai thác thị trờng để định hớng chiến lợc Trên cơ sở định hớngchiến lợc,lãnh đạo công ty chỉ đạo xây dựng kế hoạch,tổ chức sản xuất đápứng kịp thời các nhu cầu của thị trờng.

Cùng với việc cử các đoàn đi khảo sát ở các thị trờng nớc ngoài nh : Nhật,đức, Hàn quốc, Mỹ, Hongkong Hàng năm công ty đã cử cán bộ quản lý ,cán bộ kỹ thuật đi học tập kinh nghiệm quản lý, tổ chức sản xuất ở một sốcông ty may phía nam để bắt kịp đòi hỏi của những chủng loại sản phẩm mớivà thị trờng mới Bớc đầu triển khai thâm nhập thị trờng một nớc, sau đó pháttriển ra nhiều nớc khác nh : Đài loan, Hàn quốc, Nhật, Đức, Thuỵ điển, Pháp,Hongkong Đối với mỗi nớc, bớc đầu ký kết hợp đồng với một công ty sauphát triển ra nhiều công ty khác.

Để thực hiện chiến lợc phát triển thị trờng phải bảo đảm và nâng cao chất ợng sản phẩm, đáp ứng thời gian giao hàng và thoả mãn các yêu cầu củakhách hàng Công ty đã tiến hành sắp xếp lại tổ chức, đổi mới thiết bị, côngnghệ, nhà xởng, tổ chức bố trí lại sản xuất ,đồng thời năm 2000 Công ty đãxây dựng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO-9002.Đếnnay, hệ thống này đã đi vào hoạt động có hiệu quả góp phần nâng cao năngsuất và chất lợng của sản phẩm.

l-Sự tăng trởng và phát triển của công ty đợc phản ánh qua một số chỉ tiêusau:

(Qui đổi sơ mi)

II/ Cơ cấu bộ máy quản lý ở Công ty may H ng yên

Công ty may Hng yên đợc tổ chức theo mô hình một thủ trởng,Ban giámđốc gồm 1 Tổng giám đốc và 3 phó tổng giám đốc,bên dới là các phòng banchức năng và các xí nghiệp thành viên của Công ty Đứng đầu các phòng là

trởng phòng và đứng đầu các xí nghiệp là các giám đốc xí nghiệp chịu sự chỉđạo trực tiếp từ ban giám đốc công ty.

Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận nh sau :

a/ Ban giám đốc công ty :

-Tổng giám đôc công ty : Chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản

xuất kinh doanh của công ty

-Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh -đời sống và xây dựng cơ bản

Chỉ đạo Phòng xuất nhập khẩu trong việc mua sắm vật t và tiêu thụ sảnphẩm, chỉ đạo việc lập các dự án đầu t phát triển sản xuất , chỉ đạo các côngviệc thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản,chỉ đạo hoạt động kinh doanh của côngty

-Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất : Chỉ đạo các xí nghiệp ,phòng ban

thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng, quí ,năm của toàn công tyvà tiến độgiao hàng theo kế hoach đã thoả thuận với khách hàng.Chỉ đạo việc xây dựnghệ thống định mức lao động và các định mức kinh tế -kỹ thuật Trực tiếp chỉđạo bộ phận chuẩn bị sản xuất.

-Phó tổng giám đốc phụ trách chất lợng :Chỉ đạo các đơn vị thực hiện

những yêu cầu về chất lợng sản phẩm ,Hiệu trởng trờng đào tạo, chỉ đạo côngtác an toàn lao động, phó chủ tịch hội đồng thi đua của Công ty.

b/ Khối Phòng ban

-Phòng Xuất nhập khẩu : là đơn vị có chức năng giao dịch với khách hàng,

nắm bắt yêu cầu của khách hàng, dịch thuật chính xác các tài liệu, yêu cầucủa khách hàng , cân đối nguyên phụ liệu từ khâu đầu đến khâu cuối ,mua,nhập xuất vật t nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị ,phụ tùng ,hàng hoátheo kế hoạch của Công ty ,đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất Điều độkế hoạch sản xuất để đảm bảo giao hàng kịp thời cho khách hàng.

-Phòng kỹ thuật : là đơn vị chức năng thiết kế mẫu mã đảm bảo kịp thời

cho sản xuất , xây dựng qui trình công nghệ , hớng dẫn cho các xí nghiệp mayđúng yêu cầu kỹ thuật của khách hàng , định mức năng suất lao động, điều

động thiết bị sản xuất, đảm bảo các điều kiện kỹ thuật và an toàn phục vụ chosản xuất nh điện, ánh sáng, thông gió

-Phòng KCS : là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý và đảm bảo toàn bộ khâu

chất lợng sản phẩm của Công ty từ khâu nguyên liệu đến khâu cuối cùng ,kiểm tra 100% sản phẩm trớc khi nhập kho không để sản phẩm kém chất lợnglọt lới hoặc khách hàng khiếu nại.

-Phòng tài vụ : là đơn vị có chức năng theo dõi , giám sát tài sản và toàn bộ

tài chính của Công ty,đồng thời hạch toán lơng cho toàn thể cán bộ công nhânviên

-Phòng tổ chức hành chính : là đơn vị có chức năng giúp lãnh đạo công ty

quản lý tổ chức nhân sự, quản lý và phân loại, chuyển công văn đi , đến ,theodõi thi đua ,khen thởng, thực hiện nhiệm vụ quản lý lao động, tiền lơng, quảnlý xây dựng cơ bản, bảo vệ an toàn về kinh tế, chính trị của Công ty.

-Phòng Y tế - Mầm non : Là đơn vị giúp lãnh đạo Công Ty quản lý chăm

sóc sức khoẻ ngời lao động và chăm lo nuôi dạy các cháu là con cán bộcông nhân viên ở độ tuổi mầm non để cha mẹ các cháu yên tâm sản xuất

c Khối sản xuất : Hiện nay Công Ty có 7 xí nghiệp thành viên và một tổ

sản xuất thuộc phòng kỹ thuận quản lý

Các xí nghiệp chức năng nhiệm nh sau :

-Chủ động bố trí xắp xếp sản xuất để hoàn thành kế hoạch đợc giao , đảmbảo đúng tiến độ giao hàng , sử dụng đúng vật t , đảm bảo chất lợng sảnphẩm theo tiêu chuẩn qui định

-Quản lý tốt tài sản của Công Ty giao cho xí nghiệp

-Thực hiện tốt các chế độ đối với ngời lao động theo đúng qui định của bộluật lao động , luật công đoàn và những hớng dẫn của Công Ty

sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty may hng yên

Phòng y tế -mầm

nonPhòng tổ

chức -HànhchínhPhòng kế

toán -TàivụPhòng

kỹ thuật

may I

Xínghiệpmay Mỹ

nghiệpmay VIXí

nghiệpmay VXí

nghiệpmay IVXí

nghiệpmay IIIXí

nghiệpmay II

III Cơ cấu tổ chức sản xuất :

Lãnh đạo Công ty thờng xuyên định kỳ đánh giá , có biện pháp cải tiến tổchức quản lý để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh Mục tiêu của đánh giá vàcải tiến là để tạo ra năng xuất lao động , nâng cao hiệu quả hoạt động củaCông ty Nh việc xắp xếp và hợp lý hoá trên các dây truyền sản xuất , ápdụng kỹ thuật tiên tiến , sử dụng dây truyền công nghệ hiện đại , cải tiến cơcấu tổ chức

Năm 1998 lãnh đạo Công ty đã thực hiện cải tiến tổ chức sản xuất tách cácxí nghiệp cũ mỗi ca sản xuất thành một xí nghiệp thành viên từ đó toàn Côngty chỉ làm việc 01 ca / Ngày Cho tới nay Công Ty có 7 Xí nghiệp thành viênvà một tổ sản xuất trực thuộc phòng kỹ thuật quản lý

Năm 1999 Công ty đã đa hệ thống thiết kế mẫu và giác sơ đồ trên máy vitính vào hoạt động Phòng kỹ thuật cung cấp toàn bộ mẫu sơ đồ cho các đơnvị may để cắt bán thành phẩm Song do đặc điểm các đơn đặt hàng nhỏ , mẫumã thay đổi thờng xuyên , chu kỳ sản xuất ngắn hơn nữa do mỗi đơn vị maycó một tổ cắt nên thiết bị cắt , ép mếch bị phân tán nên không tận dụng hếtkhả năng của thiết bị Chính vì vậy tháng 9/2000 Công ty đã tập trung lạithành 3 tổ cắt giao cho phòng kỹ thuật quản lý buổi đầu mang lại hiệu quả tốtcung cấp đầy đủ ,kịp thời bán thành phẩm cho các xí nghiệp may, chất lợngcắt đảm bảo hơn, quản lý nguyên liệu đợc chặt chẽ hơn

Năm 2000, Công ty đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lợngtheo tiêu chẩn quốc tế ISO-9002 chính vì vậy đã phân định rõ chức năngnhiệm vụ của từng ngời, từng bộ phận Mọi công việc đều có sự kiểm soátchặt chẽ ngay từ đầu theo các qui trình, các hớng dẫn và thực hiện ghi chéptheo các mẫu biểu qui định Chính vì vậy mà lãnh đạo công ty nắm chắc đợckhâu nào mạnh , yếu và những vấn đề còn tồn tại cần khắc phục Nhờ vậy mànăng suất lao động và chất lợng sản phẩm của công ty tăng lên rõ rệt.

Mô hình sản xuất của Công ty gắn liền với qui trình sản xuất theo thứ tự cácbớc công đoạn từ đâù vào cho đến khi sản xuất ra sản phẩm

Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Phòng XNK xác định lợng Kho nguyên liệu

Việc tổ chức theo mô hình trên đã thể hiện rõ tính chất khép kín của khâusản xuất , thể hiện rõ tính chuyên môn hoá sâu, qua đó phát huy hết khả năngcủa các bộ phận góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Côngty.

IV/ Những vấn đề còn tồn tại ở Công ty may H ng yênMặc dù đã đạt đợc rất nhiều thành tích đáng khích lệ nhng công tác tổ chứcsản xuất ở Công ty may Hng yên vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục

-ở một số dây chuyền sản xuất máy móc thiết bị còn cha đồng bộ gây ảnhhởng đến năng suất và chất lợng sản phẩm sản xuất ra Công ty đã từng bớcthay thế các máy móc cũ , đầu t thêm các thiết bị chuyên dùng, tuy nhiên dothiếu vốn đầu t nên một số dây chuyền sản xuất vẫn còn thiếu các thiết bịchuyên dùng.

Công ty cha có nhiều thị trờng có đơn hàng lớn do đặc điểm của thị trờngchâu âu đơn hàng sản xuất thờng có nhiều đơn nhỏ, số lợng ít, điều này đã gâykhó khăn cho công tác tổ chức sản xuất.

Việc bố trí thiết bị ở một số dây chuyền sản xuất cha hợp lý, do vậy chaphát huy tối đa công suất của máy móc thiết bị

chuyền sản xuất,điềuđộng thiết bị,viết tiêuchuẩn kỹ thuật và h-

ớng dẫn sản xuấtPhòng KT thiết kếmẫu và giác sơ đồ

Xuất sản phẩm chokhách theo hợp đồngĐóng gói, đóng thùng

KCS Kiểm traLà sản phẩmBộ phận mayBộ phận cắtKCS Kiểm tra

Mặc dù công ty thờng xuyên bồi dỡng, cử đi học để nâng cao trình độ nhngđội ngũ cán bộ quản lý của Công ty vẫn còn hạn chế , về năng lực ch a đápứng đợc yêu cầu của sản xuất.

Những vấn đề tồn tại trên đã và đang hạn chế hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa Công ty Ban lãnh đạo của công ty đã từng bớc tháo gỡ dần dần để tìm raphơng hớng sản xuất kinh doanh và tổ chức sản xuất hợp lý hơn, thích nghivới cơ chế thị trờng và mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn cho công ty