(Luận văn học viện tài chính) giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động tại công ty cổ phần dược – vật tư y tế nghệ an

Luận văn tốt nghiệp i Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn/đồ án tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn/đồ án tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Quỳnh Lê SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp ii Học viện tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DBT : Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Bến Tre DHT : Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây DN : Doanh nghiệp DNA : Công ty Cổ phần Dược – VTYT Nghệ An DPP : Công ty Cổ phần Dược Đồng Nai DT : Doanh thu HTK : Hàng tồn kho KNTT : Khả tốn LDP : Cơng ty Cổ phần Dược Lâm Đồng LNST : Lợi nhuận sau thuế PBC : Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung Ương I NVL : Nguyên liệu, vật liệu NVLĐ : Nguồn vốn lưu động SXKD : Sản xuất kinh doanh VLĐ : Vốn lưu động TGNH : Tiền gửi ngân hàng TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDN : Tài sản dài hạn SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp iii Học viện tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .ii MỤC LỤC .iii CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN LƯU ĐỘNG VÀ QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP .4 1.1 VLĐ nguồn hình thành VLĐ DN 1.1.1 Khái niệm đặc điểm VLĐ DN 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm vốn lưu động .6 1.1.1.3 Vai trò vốn lưu động 1.1.2 Phân loại VLĐ DN .7 1.1.2.2 Phân loại theo vai trò VLĐ: 1.1.3 Nguồn hình thành vốn lưu động DN 1.2.1 Khái niệm mục tiêu quản trị VLĐ DN 1.2.2 Nội dung quản trị vốn lưu động doanh nghiệp 11 1.2.2.1 Tổ chức đảm bảo vốn lưu động .11 1.2.2.2 Quản trị vốn tiền 16 1.2.2.3 Quản trị hàng tồn kho 20 1.2.3 Các tiêu đánh giá tình hình quản trị vốn lưu động DN 23 1.2.3.1 Tình hình tổ chức đảm bảo vốn lưu động 23 1.2.3.2 Kết cấu vốn lưu động nhân tố ảnh hưởng 24 1.2.3.3 Tình hình quản lý vốn tiền 25 1.2.3.4 Tình hình quản lý vốn tồn kho dự trữ 27 1.2.3.5 Tình hình quản lý nợ phải thu 28 1.2.3.6 Hiệu suất hiệu sử dụng VLĐ 28 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị vốn lưu động DN .31 SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp iv Học viện tài 1.2.4.1 Nhóm nhân tố khách quan .31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN TRONG THỜI GIAN QUA 33 2.1 Khái quát trình hình thành phát triển đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Nghệ An 33 2.1.1 Quá trình thành lập phát triển Công ty CP Dược – VTYT Nghệ An 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Dược – VTYT Nghệ An 34 2.1.2.1 Chức năng, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm chủ yếu 34 2.1.2.2 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Dược – VTYT Nghệ An 35 2.1.2.3 Tổ chức máy quản lý tài – kế tốn cơng ty 38 2.1.2.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh .40 2.1.3 Tình hình tài chủ yếu Cơng ty CP Dược – VTYT Nghệ An 45 2.1.3.1 Những thuận lợi, khó khăn q trình hoạt động cơng ty 45 2.1.3.2 Khái qt tình hình tài Cơng ty Cổ phần Dược-VTYT Nghệ An 47 2.2 Thực trạng quản trị VLĐ Công ty Cổ phần Dược – VTYT Nghệ An thời gian qua 55 2.2.1 VLĐ nguồn hình thành VLĐ Cơng ty Cổ phần Dược – VTYT Nghệ An 55 2.2.2 Thực trạng quản trị vốn lưu động công ty 60 2.2.2.1 Về công tác tổ chức, đảm bảo nguồn vốn lưu động 60 62 2.2.2.2 Về cấu vốn lưu động công ty 63 2.2.2.3 Về quản lý vốn tiền 66 SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp v Học viện tài 2.2.2.4 Về quản lý khoản phải thu 75 2.2.2.5 Về hiệu suất hiệu sử dụng VLĐ 85 2.2.3 Đánh giá chung công tác quản trị vốn lưu động công ty 87 2.2.3.1 Những kết đạt 87 2.2.3.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân 88 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VTYT NGHỆ AN 92 3.1 Mục tiêu định hướng phát triển công ty thời gian tới 92 3.1.1 Bối cảnh kinh tế - xã hội .92 3.1.2 Mục tiêu định hướng phát triển công ty 94 3.2 Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động Công ty Cổ phần Dược – VTYT Nghệ An 96 3.2.1 Chủ động xác định nhu cầu lập kế hoạch, tổ chức sử dụng VLĐ 96 3.2.1.1 Xác định đắn nhu cầu vốn lưu động cho năm kế hoạch 96 3.2.1.2 Lập kế hoạch huy động vốn sử dụng vốn hợp lý 98 3.2.2 Xác định mức dự trữ tiền hợp lý, cân đối thu chi tiền, đảm bảo khả toán 101 3.2.2.1.Xác định đắn mức dự trữ tiền mặt hợp lý, tối thiểu để đáp ứng nhu cầu chi tiêu tiền mặt doanh nghiệp kỳ 101 3.2.2.2.Cân đối thu- chi tiền, thực lập kế hoạch dòng tiền hàng tháng 102 3.2.3 Xây dựng sách tín dụng thương mại hợp lý, nâng cao trình độ quản trị nợ phải thu đa dạng hóa phương pháp xử lý nợ 105 3.2.3.1 Chính sách (xây dựng sách tín dụng thương mại hợp lý) 105 3.2.3.2 Quy trình (xây dựng quy trình bán chịu hợp lý) 107 3.2.3.3 Con người (sử dụng kế toán thu hồi nợ chuyên nghiệp, tăng cường đào tạo nghiệp vụ quản lý nợ) .108 SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 3.2.3.4 vi Học viện tài Cơng cụ (sử dụng phần mềm quản lý nợ phải thu, đa dạng hóa phương pháp xử lý nợ) 111 3.2.3.5 Áp dụng sách chiết khấu toán 112 3.2.4 Xác định nhu cầu dự trữ HTK hợp lý tăng cường quản trị HTK 114 3.2.4.1 Xác định đắn nhu cầu dự trữ HTK 114 3.2.4.2 Tăng cường quản lý hàng tồn kho 117 3.2.5 Chú trọng đầu tư tài sản cố định, nâng cao chất lượng đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm từ đẩy nhanh vịng quay vốn lưu động 118 3.2.6 Tăng cường cơng tác quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm 120 3.3 Điều kiện thực giải pháp 121 KẾT LUẬN 125 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 126 SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp vii Học viện tài DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Danh sách số nhà cung cấp nguyên vật liệu Bảng 2.2: Tình hình lao động năm 2013 Bảng 2.4: Bảng phân tích tình hình quản lý chi phí giai đoạn 2011-2013 Bảng 2.3: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng 2.5: Bảng phân tích tình hình biến động tài sản, nguồn vốn Bảng 2.6: Một số tiêu tài chủ yếu Bảng 2.7: Nguồn vốn lưu động giai đoạn 2011-2013 Bảng 2.8: Nguồn vốn lưu động thường xuyên thời điểm Bảng 2.9: Nguồn vốn lưu động tạm thời thời điểm Bảng 2.10: Các tiêu xác định nhu cầu VLĐ năm 2013 Bảng 2.11: Nhu cầu VLĐ thường xuyên cần thiết thực tế năm 2013 Bảng 2.12: Cơ cấu vốn lưu động Bảng 2.13: Tình hình biến động tiền khoản tương đương tiền Bảng 2.14: Diễn biến nguồn tiền sử dụng tiền năm 2013 Bảng 2.15: Các tiêu phản ánh tình hình quản lý vốn tiền Bảng 2.16: Các tiêu phản ánh khả tốn Bảng 2.17: Tình hình biến động khoản phải thu ngắn hạn Bảng 2.18: Các tiêu phản ánh khả thu hồi nợ giai đoạn 20112013 Bàng 2.19: Bảng kê chi tiết công nợ phải thu năm 2013 Bảng 2.20: Quy mô nguồn vốn chiếm dụng nguồn vốn bị chiếm dụng Bảng 2.21: Tình hình biến động hàng tồn kho Bảng 2.22: Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng htk qua năm 20112013 Bảng 2.23: Các tiêu đánh giá hiệu suất hiệu sử dụng VLĐ giai đoạn 2011-2013 Bảng 3.1: Các tiêu kế hoạch dự kiến năm 2014 Bảng 3.2: Các tiêu xác định nhu cầu VLĐ năm 2014 SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp viii Học viện tài Bảng 3.3: Kế hoạch dòng tiền tháng đầu năm 2014 Bảng 3.4: Thời gian biểu khoản phải thu SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp ix Học viện tài DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Mơ hình biểu diễn mức tồn trữ tiền mặt tối ưu Hình 1.2: Mơ hình biểu diễn điểm đặt hàng tối ưu Hình 2.1: Cơ cấu máy quản lý cơng ty cổ phẩn dược – vtyt nghệ an Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty Hình 2.3: Sơ đồ quy trình sản xuất thuốc bột gói Hình 2.4: Cơ cấu vốn lưu động Hình 2.5: Khả tốn doanh nghiệp dược phẩm thời điểm 31/12/2013 Hình 2.6: Số vịng quay nợ phải thu doanh nghiệp dược phẩm năm 2013 Hình 2.7: Cơ cấu hàng tồn kho Hình 2.8: Số vòng quay hàng tồn kho doanh nghiệp dược phẩm năm 2013 Hình 2.9: Hiệu suất hiệu sử dụng VLĐ doanh nghiệp dược phẩm năm 2013 Hình 3.1: Mơ hình định bán chịu SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Vốn coi yếu tố hàng đầu trình sản xuất kinh doanh điều kiện tiên cho hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp Châm ngơn có câu “Bn tài khơng dài vốn” cho thấy vốn có vai trị vơ quan trọng kinh doanh Nâng cao hiệu sử dụng vốn coi nhiệm vụ trọng tâm cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Doanh nghiệp xem thực thể sống, vốn cố định ví khung, xương doanh nghiệp vốn lưu động lại ví huyết mạch thể Vốn cố định hình thành nên tài sản cố định, tạo lực sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, vốn lưu động hình thành nên tài sản lưu động, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành cách thuận lợi, thường xuyên liên tục.Thực tế cho thấy, bên cạnh doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, kết kinh doanh tăng lên rõ rệt, cịn tồn khơng doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, kết kinh doanh liên tục giảm sút Có nhiều nguyên nhân giải thích cho thực trạng trên, nguyên nhân quan trọng cơng tác tổ chức, trình độ quản lý sử dụng vốn nói chung, vốn lưu động nói riêng cịn nhiều hạn chế, chưa quan tâm mức, hiệu sử dụng đồng vốn cịn q thấp Do đó, để tồn tại, đứng vững phát triển kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt nay, tăng cường quản trị vốn lưu động xem vấn đề vô quan trọng mang tính chất sống cịn doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 114 Học viện tài Kỳ thu tiền bình quân (ngày) 39,43 (Nguồn: BCTC công ty năm 2013) - Theo báo cáo phương hướng nhiệm vụ SXKD năm 2014, Công ty đề mục tiêu DTT dự kiến đạt 320 tỷ đồng (tăng 1,08%) so với năm 2013 - Giả sử doanh thu tăng 1,08% khoản phải thu khách hàng tăng lên với tốc độ tương ứng (lúc kỳ thu tiền bình quân 39,43 ngày): 38.140,65× (1+1,08%) = 38.552,57 triệu đồng Trong năm 2014, công ty muốn phấn đấu giảm kỳ thu tiền bình qn xuống cịn 36 ngày việc thực hình thức bán hàng có chiết khấu với mức chiết khấu t (%).Khi đó, khoản phải thu khách hàng bình qn Npt 2013= 320000 ×1,1× 36 =35.200 (triệu đồng) 360 Do đó, khoản phải thu giảm thực sách chiết khấu là: Δpt = 38.552,57– 35.200 = 3.352,57 (triệu đồng) Hiện mức lãi suất vay vốn ngắn hạn Ngân hàng bình quân thị trường 11% Năm 2013, tỷ suất lợi nhuận trước thuế VLĐ 10,09% Dự kiến năm tới cơng ty trì mức sinh lời ổn định Khi đó, chi phí hội (khoản chi phí giảm cơng ty khơng phải vay thu hồi sớm tiền hàng LN gia tăng sử dụng số vốn thu hồi từ phía khách hàng đem đầu tư kinh doanh) dự tính cho số vốn đầu tư vào khoản phải thu là: 11% + 10,09% = 21,09% - Lợi ích đạt khoản phải thu giảm 3.352,57 × 21,09% = 707,06 (triệu đồng) SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 115 Học viện tài - Chi phí chiết khấu cơng ty thực sách bán hàng với mức chiết khấu t (%): t (%) x 320.000 x 1,1= 352.000t (triệu đồng) Để thu lợi ích áp dụng hình thức chiết khấu mức chiết khấu t (%) phải thỏa mãn: 707,06 – 352.000t > ⇒ t (%) < 0.2 % Về khía khách hàng, họ thực tốn sớm 3.43 ngày (39,43 – 36) giả sử số tiền phải vay ngắn hạn với lãi suất 11%/năm tiền lãi họ phải chịu 3.43 ngày là : 11 % ×3,43=0,1 % 12× 30 Như vậy, với mức chiết khấu 0,1% < t (%) < 0,2% sách bán hàng có chiết khấu vừa đảm bảo lợi ích cơng ty lợi ích khách hàng, nhanh chóng giúp cơng ty thu hồi tiền hàng 3.2.4 Xác định nhu cầu dự trữ HTK hợp lý tăng cường quản trị HTK 3.2.4.1 Xác định đắn nhu cầu dự trữ HTK Hiện nay, nước chưa sản xuất NVL dùng để sản xuất sản phẩm cơng ty Chính mà phần lớn NVL cơng ty dùng cho sản xuất sản phẩm nhập ngoại với thời gian vận chuyển dài chi phí vận chuyển lớn, để chủ động sản xuất, tạo điều kiện cho hoạt đông sản xuất diễn liên tục đặn, để tiết kiệm chi phí, cơng ty buộc phải dự trữ NVL với số lượng lớn Đây nguyên nhân khách quan khiến lượng NVL tồn kho mức cao làm giảm hiệu sử dụng vốn Như vậy, với điều kiện chưa có thị trường đầu vào nước, để giảm lương NVL tồn kho tới mức thấp mà đảm bảo chủ SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 116 Học viện tài động hoạt động sản xuất, công ty cần xác định hợp lý lượng NVL lần cung ứng tối ưu thời gian giao hàng Để làm điều đó, cơng ty áp dụng mơ hình tổng chi phí tối thiểu (EOQ) Dựa sở xem xét mối quan hệ chi phí lưu trữ, bảo quản HTK chi phí thực hợp đồng cung ứng, sở xác định mức đặt hàng kinh tế cho tổng chi phí tồn kho dự trữ tối thiểu Mơ hình kỹ thuật kiểm soát tồn kho phổ biến lâu đời nhất, nghiên cứu từ năm 1915 ông Ford W Harris đề xuất, đến hầu hết DN sử dụng công cụ hiệu giúp xác định mức đặt hàng tối ưu, khoảng cách đặt hàng tối ưu mức dự trữ bình quân tối ưu cách đơn giản xác Khi sử dụng mơ hình này, người ta phải tuân thủ giả định quan trọng sau: nhu cầu vật tư năm biết trước ổn định; thời gian chờ hàng không thay đổi phải biết trước; thiếu hụt dự trữ hồn tồn khơng xảy đơn hàng thực đúng; toàn số lượng đặt mua hàng nhận lúc; khơng có chiết khấu theo số lượng Nếu gọi: c1: Chi phí lưu giữ, bảo quản HTK c2: Chi phí lần thực hợp đồng cung ứng Qn: Số lượng vật tư, hàng hóa cần cung ứng năm Q: Mức đặt hàng lần Qe: Mức đặt hàng kinh tế  Mức đặt hàng kinh tế: Qe= SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê √ 2× c ×Qn c1 Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 117 Học viện tài Qn  Số lần cung ứng năm: Lc= Qe  Số ngày cung ứng cách lần cung ứng: Nc= 360 ×Qe Qn Qn  Thời điểm tái đặt hàng: Qđh=n × 360 Ví dụ: Ngày 01/01/2014, Cơng ty Cổ phần Dược- VTYT Nghệ An ký hợp đồng mua nguyên liệu bột thô Ciprofloxacin Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc với điều khoản hợp đồng sau: - Số lượng cung ứng năm: 3.000 kg - Chi phí lưu kho đơn vị sản phẩm: 5% giá bán - Chi phí cố định cho lần đặt hàng: 3trđ/lần - Giá bán: 1000.000đ/1kg  Áp dụng công thức ta xác định số lượng đặt hàng tối ưu cho cơng ty: Qe= √ 2× 3.000 000× 3.000 =600( kg) % × 1.000.000 3.000  Số lần đặt hàng năm là: Lc= 600 =5(lần/năm) Giả sử thời gian chờ đặt hàng tối thiểu (ngày) Do đó, lượng hàng cần thiết để sản xuất bình quân ngày năm là: 3.000 kg/360 ngày= 8,33 (kg/ngày)  Vậy thời điểm tái đặt hàng cho đợt cung ứng cơng ty là: 7× 3.000 =58,33( kg) 360 Nói cách khác, cơng ty cần tái đặt hàng kho lại 58,33 (kg) bột thơ Ciprofloxacin để sản xuất  Tổng chi phí hàng tồn kho tối thiểu là: SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp ( % × 1000.000 ) × 118 Học viện tài 600 3.000 +3.000 000× =30(trđ ) 600 Như vậy, với mơ hình này, cơng ty xác định đắn mức đặt hàng tối ưu, điểm tái đặt hàng sở tối thiểu hóa chi phí lưu giữ tồn kho Tuy nhiên, để áp dụng mơ hình địi hỏi công tác thống kê, lập kế hoạch sản xuất phải thực cách xác, đầy đủ chi tiết đồng thời giả định mơ hình cần phải tuân thủ 3.2.4.2 Tăng cường quản lý hàng tồn kho Nhìn nhận lại cơng tác quản lý HTK năm vừa qua ta thấy tồn số hạn chế như: cố sản xuất xảy nhiều, tăng lên đột biến chi phí SXKD dở dang vào cuối năm khiến cho lượng vốn ứ đọng lớn đồng thời, xuất khoản: “giảm giá hàng bán”, “hàng bán bị trả lại” cho thấy chất lượng sản phẩm chưa đảm bảo, công tác kiểm nghiệm chất lượng, bảo quản hàng hóa, thành phẩm chưa thực nghiêm ngặt Đồng thời đội ngũ cán làm công tác thị trường, kế hoạch SX yếu số lượng lẫn chất lượng nên việc lên kế hoạch dự trữ thành phẩm, hàng hóa cịn dẫn đến dư thừa, gây lãng phí ứ đọng vốn Sau em xin đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế trên: - Hoạch định kế hoạch sản xuất tiêu thụ năm kế hoạch sở tình hình năm báo cáo, chi tiết khối lượng đến tháng, quí kết hợp với phân tích nhu cầu thị trường chủng loại, số lượng, chất lượng mặt hàng biến động giá thời gian tới - Đối với công tác mua hàng, trước tiên vào kế hoạch sản xuất tiêu thụ, nhu cầu bán công ty hợp đồng thường SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 119 Học viện tài xun, cơng ty cần xác định lượng vật tư, hàng hóa cần mua kỳ Đồng thời thường xuyên theo dõi biến động giá thị trường vật tư, hàng hóa, mức độ khan số NVL nhập khẩu, từ dự đốn có định điều chỉnh kịp thời việc mua sắm đầu tư hàng hóa cho có lợi với cơng ty - Công ty cần phải tăng cường kiểm tra chất lượng từ sản xuất đến bảo quản tồn trữ, kiểm nghiệm, phân phối cung cấp thuốc đến người sử dụng, kiểm tra chất lượng bán thành phẩm, thành phẩm nhập kho kể thành phẩm lúc xuất kho, kiểm tra công tác thực hợp đồng chặt chẽ nhằm làm giảm triệt tiêu hoàn toàn khoản giảm trừ doanh thu - Liên tục giảm chi phí SXKD dở dang cách thực đồng hóa trình sản xuất Đẩy mạnh đầu tư máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất đại, tự động hóa để tăng suất lao động, giảm bán thành phẩm Công ty cần trọng vào khâu thực người lao động – khâu gây ứ đọng NVL loại HTK khác đưa vào SX, làm tăng chi phí SXKD dở dang Đồng thời trọng đến công tác sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, cơng cụ dụng cụ nhằm giảm cố sản xuất, cố kỹ thuật, gây gián đoạn trình SXKD; giảm nghỉ ca phải đảm bảo sức khỏe khả lao động cơng nhân Có sách khen thưởng người lao động hoàn thành vượt tiêu sản xuất - Bảo quản tốt việc dự trữ thành phẩm, hàng hóa tồn kho Hàng tháng, kế tốn vật tư, hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, theo dõi tình hình biến động, phát số NVL, hàng hóa, thành phẩm tồn đọng để có biện pháp xử lý, nhanh chóng thu hồi vốn SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 120 Học viện tài 3.2.5 Chú trọng đầu tư tài sản cố định, nâng cao chất lượng đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm từ đẩy nhanh vịng quay vốn lưu động Thực tế cho thấy, công tác sản xuất tiêu thụ sản phẩm cơng ty cịn bộc lộ nhiều hạn chế khâu nghiên cứu phát triển, sản phẩm chủ yếu cơng ty thuốc generic có giá trị gia tăng thấp, chưa tạo đột biến, lợi cạnh tranh thị trường sản phẩm độc quyền, chất lượng vượt trội Bên cạnh đó, với qui mô vốn hạn hẹp nên sở vật chất chưa đầu tư mức, đội ngũ dược sĩ trẻ thiếu kinh nghiệm thực tế, lực lượng thị trường mỏng chưa đào tạo Thêm vào đó, giá thành sản phẩm cơng ty cịn cao Chính vậy, muốn khẳng định thương hiệu, chiếm lĩnh thị trường phát triển cách bền vững Công ty cần phải:  Chú trọng đầu tư máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất, cải tiến kỹ thuật: trọng đổi máy móc thiết bị, dây chuyền cơng nghệ, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm; đầu tư sở vật chất, nhà xưởng tạo điều kiện tốt cho khâu nghiên cứu sản xuất Thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa, cải tiến máy móc thiết bị nhằm tận dụng tối đa công suất, hạn chế cố sản xuất, đảm báo cho trình sản xuất diễn ổn định, liên tục  Tăng cường đầu tư cho công tác nghiên cứu phát triển, thường xuyên chế tạo nhiều loại sản phẩm với chức công dụng mới, hiệu điều trị cao mà giá lại phải Đối với sản phẩm cũ, cần có nghiên cứu nhằm tăng thêm tính năng, cơng dụng nâng cao chất lượng Đồng thời đa dạng hóa, cải tiến mẫu mã, bao bì sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng  Chú trọng công tác đào tạo đội ngũ dược sĩ trẻ, thường xuyên cử nhân viên tham gia buổi hội thảo nghiên cứu khoa học, khóa học đào tạo để nâng cao trình độ, tiếp thu thành tựu khoa học kỹ thuật nước nhà giới nghiên cứu sản xuất thuốc Bên cạnh đó, trọng nâng SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 121 Học viện tài cao tay nghề cơng nhân nhà máy sản xuất, tổ chức buổi tập huấn nhằm nâng cao kỹ tác nghiệp sản xuất, tăng suất lao động, giảm sản phẩm hỏng Có chế thưởng phạt nghiêm minh gắn liền với lợi ích người, thưởng cho có sáng kiến kinh nghiệm, có thành tích lao động xuất sắc đồng thời quy trách nhiệm với cá nhân có sai sót lao động  Xây dựng chiến lược Marketing cụ thể, hoạch định rõ mục tiêu, phương thức hoạt động, cách thức thực hiện, chương trình khuyến áp dụng cho đối tượng khách hàng, sách chăm sóc khách hàng,… nhằm xây dựng, quảng bá thương hiệu hàng công ty sản xuất, hướng tới mục tiêu mở rộng chiếm lĩnh thị trường OTC phát triển thị trường ngoại tỉnh xuất nước  Xây dựng sách chăm sóc khách hàng, thiết lập đường dây nóng nhằm tiếp nhận ý kiến đóng góp, phản hồi từ người tiêu dùng để từ rút kinh nghiệm, hồn thiện sản phẩm đồng thời tư vấn sức khỏe cho khách hàng Đây cấu nối đưa DN đến gần với người tiêu dùng, trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy Đồng thời cần trọng công tác quảng bá sản phẩm, hình ảnh cơng ty cách quảng cáo phương tiện truyền thơng, báo chí, dán quảng cáo đại lý bán thuốc Đặc biệt thường xuyên cập nhật thông tin công ty, mẹo chăm sóc sức khỏe trang web www.dnapharm.com.vn nhằm thu hút khách hàng – kênh quảng bá hiệu lại tiết kiệm chi phí  Tìm kiếm thị trường đầu cho sản phẩm cơng ty sản xuất, khơng gói gọn địa bàn tỉnh nhà mà phải mở rộng mạng lưới phân phối tỉnh địa bàn nước Hơn nữa, cần đẩy mạnh công tác xuất sang thị trường tiềm Lào, Campuchia 3.2.6 Tăng cường cơng tác quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm Song song với nâng cao chất lượng cơng ty cần phải tăng cường quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc tiết kiệm chi phí SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 122 Học viện tài giúp cơng ty giảm bớt lượng vốn bỏ vào sản xuất Với ý nghĩa đó, việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm yêu cầu đặt nhằm tăng lợi nhuận nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Để làm điều này, công ty cần phải:  Với chi phí nhân cơng: cần bố trí lao động cách khoa học, hợp lý, người việc, cắt giảm phận không cần thiết, người lao động khơng có lực, ý thức kỷ luật Xây dựng định mức lao động, quản lý chặt chẽ đơn giá lao động đồng thời trọng nâng cao trình độ, tay nghề cơng nhân để tăng suất Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải lớn tốc độ tăng tiền lương  Với chi phí nguyên vật liệu: phận chi phí có tỉ trọng lớn giá thành Muốn giảm chi phí cần phải triệt để thực biện pháp tiết kiệm từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, xây dựng định mức tiêu hao NVL, kiểm sốt chặt chẽ q trình sử dụng NVL vào sản xuất sản phẩm; đồng thời phải kết hợp với cơng tác nghiên cứu thị trường để có tính tốn thích hợp lượng NVL cần dùng với giá mua có lợi cho DN  Với chi phí sản xuất chung: khơng ngừng hồn thiện hệ thống định mức kinh tế, kỹ thuật; sử dụng tiết kiệm, quản lý chặt chẽ khoản chi phí Kiện tồn máy quản lý đội sản xuất theo hướng tinh giản, gọn nhẹ, hiệu Giám sát chặt chẽ khoản chi phí tiếp khách, giao dịch, hội họp, điện thoại, cơng tác phí Mọi khoản chi phí phát sinh phải hợp lệ cần có định mức cụ thể cho khoản cho phí Lập dự tốn chi phí SXKD để xác định trọng điểm quản lý đồng thời thường xuyên phân tích chi phí để phát kịp thời khoản chi tiêu vượt mức để có biện pháp điều chỉnh kịp thời  Với chi phí ngồi sản xuất: bố trí, xếp phận nhân theo hướng gọn gàng hợp lý hơn, cắt giảm phận cồng kềnh, không phát huy hiệu Sử dụng kênh quảng cáo mang lại hiệu cao chi phí thấp nhằm tiết kiệm chi phí bán hàng, tiếp thị, quảng cáo, điển hình SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 123 Học viện tài qua Internet Việc mở rộng mạng lưới phân phối cần phải cân nhắc kỹ lưỡng năm trở lại đây, số đại lý khơng hồn thành tiêu doanh số bán Quan trọng phải xây dựng định mức, kiểm sốt sử dụng chi phí cách tiết kiệm gắn liền với hiệu mang lại 3.3 Điều kiện thực giải pháp Trong năm qua, hoạt động SXKD ngành dược trì tương đối ổn định có bước phát triển nhanh, đảm bảo cung ứng kịp thời, đủ thuốc phục vụ công tác khám bệnh, chữa bệnh phòng chống dịch bệnh thiên tai Chất lượng thuốc quản lý chặt chẽ toàn diện tất khâu Tuy nhiên, ngành Dược Việt Nam phải đối mặt với khó khăn, thách thức to lớn Trình độ khoa học, kỹ thuật cịn chậm phát triển, cơng tác nghiên cứu sản phẩm chưa thực trọng khiến cho Việt Nam không tạo dấu ấn riêng thị trường, làm giảm lực cạnh tranh công ty dược nước không thị trường quốc tế mà DN Việt Nam bị ”thất thế” sân nhà Bên cạnh đó, với nguồn vốn hạn hẹp nên phần lớn máy móc thiết bị, dây chuyền cơng nghệ cịn lạc hậu chưa đầu tư mức làm ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng thuốc Ở Việt Nam, đội ngũ dược sĩ đào tạo không nước bạn, nhiên khả thực hành, ứng dụng vào thực tế cịn chưa cao Thêm vào đó, lơi lỏng công tác quản lý khiến cho thuốc giả, thuốc nhập lậu tràn vào thị trường ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng Để thực có hiệu giải pháp trên, em xin có số kiến nghị Cục quản lý Dược – Bộ Y tế, Bộ, ban, ngành liên quan với quan quản lý Nhà Nước sau:  Về phía Cục quản lý dược – Bộ Y tế SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp - 124 Học viện tài Tiếp tục sửa đổi, bổ sung hoàn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật, sửa đổi Luật Dược phù hợp với tình hình mới, đặc biệt khắc phục hạn chế tồn Thông tư liên tịch số 01/2012/TTLT-BYT-BTC hướng dẫn đấu thầu mua thuốc sở y tế - Bộ Y tế ngành Dược cần tăng cường đầu tư nâng cao lực phân phối DN nước, xây dựng trung tâm phân phối dược đủ mạnh cho việc cung ứng, kiểm soát chất lượng giá thuốc cho khu vực Tăng cường việc khuyến khích sở y tế sử dụng thuốc nội, thuốc công ty nhà nước cung ứng Thường xuyên tổ chức hoạt động gắn kết, tăng cường trao đổi thông tin  nhà sản xuất nhà phân phối - Để tăng cường hiệu cơng tác đấu tranh, phịng chống sản xuất, buôn bán thuốc giả, cần triển khai hàng loạt giải pháp đồng bộ, phối hợp chặt chẽ Bộ, ban, ngành liên quan Cụ thể: Bộ Y tế phải thực chủ trương quản lý toàn diện chất lượng thuốc, áp dụng nguyên tắc thực hành tốt toàn hệ thống, từ SX đến bảo quản tồn trữ, kiểm nghiệm, phân phối cung cấp thuốc đến người sử dụng Tăng cường công tác tra, kiểm tra quan quản lý nhà nước dược sở SX, KD thuốc; xử lý kịp thời, nghiêm khắc sở, cá nhân có hành vi SX, bn bán thuốc giả, thuốc nhập lậu… Phối hợp với Bộ thông tin quan truyền thông tăng cường công tác tuyên truyền nguy hại thuốc giả biện pháp phòng tránh - Để tăng cường việc tiếp cận, sử dụng thuốc sản xuất nước, kính đề nghị Cục quản lý Dược – Bộ Y tế, bên cạnh việc triển khai đồng giải pháp Đề án "Người Việt Nam ưu tiên dùng thuốc Việt Nam", đồng thời tích cực triển khai mở rộng quy mơ chương trình truyền thơng “Con đường thuốc Việt”, "Ngơi thuốc Việt" - Có sách đào tạo nguồn nhân lực dược, mở rộng quy mô nâng cao chất lượng đào tạo song song với đầu tư sở hạ tầng, đổi phương pháp dạy học tinh thần phát huy khả nghiên cứu, sáng SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 125 Học viện tài tạo sinh viên; thường xuyên tổ chức đưa cán học hỏi kinh nghiệm nước ngồi để nâng cao trình độ, tiếp thu khoa học kỹ thuật tiên tiến sản xuất, bào chế thuốc  Về phía Nhà Nước - Đứng góc độ quản lý vĩ mơ kinh tế, Nhà nước cần tạo điều kiện hỗ trợ DN việc quản trị VKD cho đạt hiệu cao Trước hết cần ổn định quy chế tài chính, chuẩn mực kế tốn giúp cho DN chủ động việc lập kế hoạch SXKD, tạo điều kiện nâng cao công tác quản lý sử dụng vốn Bên cạnh đó, Nhà Nước cần có sách quản lý chặt chẽ giá mặt hàng xăng, điện, gas số dịch vụ mua theo hướng trì ổn định Xây dựng hành lang pháp lý chặt chẽ, an toàn, đảm bảo canh tranh lành mạnh công công nghiệp Dược phẩm Đồng thời có chế bảo vệ sản xuất thuốc nước trước “làm mưa làm gió” nhiều hãng dược phẩm nước ngồi - Nhà nước cần có sách phù hợp để khuyến khích thành phần kinh tế, đặc biệt tổ chức sản xuất quốc doanh tham gia đầu tư vào sản xuất thuốc thuộc danh mục thuốc thiết yếu chưa sản xuất được, thuốc có dạng bào chế cơng nghệ cao, thuốc chuyên khoa đặc trị theo quy hoạch phát triển chung Nhà nước Cần trọng thúc đẩy phát triển đầu tư loại hình liên doanh liên kết với nước ngồi, khuyến khích DN nước sản xuất nhượng quyền cho DN nước thuốc biệt dược SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê 126 Học viện tài Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 127 Học viện tài KẾT LUẬN Việc tăng cường quản trị vốn lưu động yếu tố định đến tồn tại, phát triển doanh nghiệp Sự thành công hay thất bại thương trường phụ thương nhiều vào khả sử dụng đồng tiền vốn nhà quản trị tài Hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuốc, năm qua, Công ty Cổ phần Dược – VTYT Nghệ An không ngừng phát triển lớn mạnh lượng chất, đạt nhiều thành tựu hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt được, cơng ty cịn bộc lộ hạn chế định việc quản lý sử dụng VLĐ Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Dược – VTYT Nghệ An, quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện Ban Giám đốc cán nhân viên Công ty, em sâu tìm hiểu tình hình quản trị VLĐ Cơng ty thời gian qua Với kiến thức học tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện nâng cao trình độ quản trị VLĐ Cơng ty Mặc dù có cố gắng tìm tịi hạn chế kiến thức, thời gian thực tập có hạn nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận lời góp ý thầy để luận văn hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn vị lãnh đạo Công ty CP Dược – VTYT Nghệ An cán nhân viên phòng Kế tốn Cơng ty giúp đỡ em nhiều q trình thực tập hồn thành luận văn Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thị Hà - giảng viên khoa Tài Doanh nghiệp – Học viện Tài hướng dẫn tận tình, chu đáo giúp em hồn thành luận văn tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp 128 Học viện tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Vũ Văn Ninh, TS Bùi Văn Vần (đồng chủ biên) (2013), “Giáo trình Tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ, TS Nghiêm Thị Thà (đồng chủ biên) (2012), “Giáo trình Phân tích Tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài TS Bạch Đức Hiển , PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm, (đồng chủ biên) (2010), “Giáo trình Tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài Báo điện tử: cophieu68.com; bsc.com.vn; dnapharm.com.vn; cafef.vn;… SV: Nguyễn Thị Quỳnh Lê Lớp: CQ48/11.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chung vốn lưu động quản trị vốn lưu động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý vốn lưu động Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Nghệ An thời gian qua Chương 3: Các giải pháp chủ y? ??u nhằm tăng cường. .. chức m? ?y quản lý công ty Cổ phần Dược – VTYT Nghệ An 2.1.2.2.1 Cơ cấu m? ?y quản lý công ty Công ty Cổ phần Dược – VTYT Nghệ An loại hình DN nhỏ vừa, cấu tổ chức m? ?y theo mô hình cơng ty cổ phần, ... TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN TRONG THỜI GIAN QUA 2.1 Khái quát trình hình thành phát triển đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Dược – Vật tư