Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty xây dựng và chuyển giao kỹ thuật.doc

Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty xây dựng và chuyển giao kỹ thuật.doc

Lời nói đầu

Theo đờng lối của Đảng, Nhà nớc khởi xớng và lãnh đạo Trong nhữngnăm qua, Việt Nam đã đạt đợc nhiều thành tựu đang khích lệ, quan hệ quốc tếđợc mở rộng với hơn 110 nớc trên thế giới, đời sống nhân dân đợc cải thiện… Nền kinh tế đang đi dần vào quỹ đạo ổn định của nền kinh tế thị trờng theođịnh hớng xã hội chủ nghĩa tạo điều kiện tiền đề cho tốc độ tăng trởng Trongnền kinh tế nhiều thành phần thì nền kinh tế Nhà nớc vẫn giữ vai trò chủ đạo.Làm đòn bẩy nhanh tăng trởng kinh tế và giải quyết những vấn đễnh, mở đờnghớng dẫn, hỗ trợ các thành phần kinh tế khác phát triển; Làm lực lợng vật chấtđể Nhà nớc thực hiện chức năng điều tiết quản lý vĩ mô, tạo nền tảng cho chếđộ xã hội mới Là Công ty xây dựng và chuyển giao kỹ thuật có chức năngnhiệm vụ ngành kinh doanh chủ yếu thi công các công việc đào đất đá, sannền các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thôngthuỷ lợi Công ty có trang thiết bị thi công cơ giới hiện đại, lực lợng cán bộ,chỉ huy công trờng ở các đội vững mạnh, lực lợng công nhân kỹ thuật có taynghề cao đủ đáp ứng nhu cầu công việc.

Tuy nhiên, để thực hiện toàn diện mục tiêu đào tạo của trờng, sau khihoàn thành chơng trình học tập tại trờng em đã có đợc tháng thực tập tại Côngty Xây dựng và chuyển giao kỹ thuật Mục đích của đợt thực tập này nhằmgiúp em tìm hiểu sâu hơn những kiến thức đã học, kết hợp lý luận với thực tiễnvà chuẩn bị tiền đề tốt sau khi tốt nghiệp có thể đảm nhận đợc công việcchuyên ngành tại cơ sở mà không bị bỡ ngỡ Đây có thể nói là một kỳ học tậprất bổ ích cho tất cả các sinh viên chuẩn bị ra trờng.

Trong quá trình thực tập tổng hợp tại Công ty, em đã tìm hiểu về chứcnăng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý, kếtquả sản xuất kinh doanh, những thành tích đã đạt đợc và những mặt còn hạnchế, tồn tại của Công ty Đồng thời em cũng tìm hiểu sâu hơn về các nghiệpvụ kế toán tài chính cơ bản của Công ty Sau một tháng thực tập, em đã hoànthành bản báo cáo này với sự giúp đỡ nhiệt tình của anh Độ kế toán trởngcùng các anh chị em trong phòng kế toán Nhờ đó mà em phần nào nắm đợcnhững nội dung cơ bản để có thể tiếp tục hoàn thiện tốt nhiệm vụ của mìnhtrong thời gian thực tập còn lại ở Công ty.

Kết cấu báo cáo thực tập bao gồm 4 phần.

I Tổng quan về doanh nghiệp

IV Xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty.

Nội dungI Tổng quan về doanh nghiệp

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty xây dựng vàchuyển giao kỹ thuật.

Công ty Xây dựng và chuyển giao kỹ thuật là doanh nghiệp Nhà nớchạch toán kinh tế độc lập, thuộc Tổng Công ty Xây dựng nông nghiệp và Pháttriển nông thôn Công ty thành lập theo quyết định số 51NN/TCCB-QĐ do Bộtrởng Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm nay là Bộ Nông nghiệp vàPhát triển nông thôn ký ngày 8 tháng 1 năm 1993 Giấy phép kinh doanh số105837 do trọng tài kinh tế Nhà nớc cấp ngày 8 tháng 2 năm 1993.

Năm 1988 từ tổ chức tiền thân là Trung tâm Xây dựng và chuyển giaokỹ thuật –Viện thiết kế kiến trúc nông nghiệp thuộc Bộ Nông nghiệp và Pháttriển nông thôn Trải qua các thời kỳ kiện toàn bộ máy và thay đổi tổ chức,sau khi thành lập Công ty đã chính thức mang tên Công ty Xây dựng vàchuyển giao kỹ thuật Trong suốt quá trình 15 năm xây dựng, phát triển và tr-ởng thành, Công ty đã trải qua nhiều thăng trầm trong thời kỳ Chuyển đổicơ chế Nhng vơi sự nỗ lực của Ban lãnh đạo mới và năng lực tập thể cán bộcông nhân viên đã đa Công ty phát triển từng bớc vững trắc trên nền tảng làmột trung tâm mạnh của Bộ Nông nghiệp những năm 80-90 Bớc vào nhữngnăm đầu của thế kỷ mới, vận hội mới và thách thức mới, Công ty chúng tôivẫn luôn là một Công ty thích ứng với cơ chế kinh tế thị trờng, với cung cáchlàm ăn thông thoáng, đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao và nănglực tài chính đủ mạnh để cạnh tranh trên thị trờng Tính đến nay, Công ty đãcó mạng lới hoạt động rộng khắp cả nớc, ngoài trụ sở chính còn có 3 chinhánh lớn 1 ở Móng Cái – Quảng Ninh; 1 ở Buôn Ma Thuột – Đắc Lắc; 1 ởGia Lai – Blay Cu và các tổ đội thi công độc lập trong cả nớc Trong thờigian tới sẽ mở một số chi nhánh ở miền Trung, tiến tới đa dạng hoá các loạihình sản xuất kinh doanh, mặt khác Công ty đã tham gia một số hợp đồng xâylắp với đối tác nớc ngoài đó cũng là bớc đầu làm quen với thị trờng ngoài nớc.

15 năm trởng thành và phát triển là quá ngắn đối với một Công ty, nhngvới sự cố gắng không ngừng, Công ty đã tích luỹ nhiều kinh nghiệm quản lývà chỉ đạo sản xuất kinh doanh, tích tụ thêm vốn và năng lực sản xuất, quan hệcủa Công ty với các đối tác đợc mở rộng, nhờ vậy doanh thu hàng năm khôngngừng tăng trởng ở mức cao và ổn định.

1 Tên Công ty:

2 Trụ sở giao dịch: Số 6 – Nguyễn Công Trứ – Hai Bà Trng – HàNội

Số điện thoại: 04.9710051-049710052 Số Fax: 04.9710453

2 Cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức của Công ty.

Công ty Xây dựng và chuyển giao kỹ thuật có vốn kinh doanh18.321.104.697, trong đó 1.174.263.236 vốn của Nhà nớc có đầy đủ t cáchpháp nhân, hạch toán độc lập, Công ty có bộ máy quản lý và tổ chức rất phùhợp để hoàn thành tốt công việc.

- Giám đốc: Phụ trách chung về tất cả các hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp, giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc,pháp luật và cấp trên về toàn bộ hoạt động của Công ty.

- Phó giám đốc kinh doanh: Điều hành về các hoạt động đầu vào và đầura của doanh nghiệp Trực tiếp điều hành hai phòng kế hoạch và kinh doanh.

- Phó giám đốc kỹ thuật: Điều hành kỹ thuật chịu trách nhiệm toàn bộchất lợng sản phẩm từ nguyên liệu đầu vào, quy trình sản xuất và chất lợngsản phẩm khi đa ra tiêu thụ.

- Kế toán trởng: Đảm nhiệm công việc kế toán và quản lý các nhân viênkế toán.

- Phòng kế hoạch thị trờng và đầu t: Tìm kiếm các đối tác để đăng kýhợp đồng đầu t xây dựng.

- Phòng kỹ thuật và quản lý dự án: Nghiên cứu công trình xây dựng vàđảm bảo chất lợng công triình xây dựng.

- Phòng tài chính kế toán: Thực hiện công tác tài chính kế toán của toàndoanh nghiệp, xử lý các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong toàn thểđơn vị đó lập báo cáo và cung cấp số liệu cho Ban giám đốc.

- Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi hoạt động nhân sự, giải quyết cácvấn đề về chính sách chế độ đối với cán bộ công nhân viên, làm công tác hànhchính của Công ty.

Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh.

Giám đốc

Phó giám đốcKinh doanh

Kế toán tr ởng Phó giám đốcKỹ thuật

Phòng kế hoạch thị tr ờng và

đầu t

Phòng kỹ thuật và

quản lý dự án

Phòng tài chính

kế toán

Phòng tổ chức

hành chính

3 Chức năng nhiệm vụ của Công ty.

Công ty Xây dựng và chuyển giao kỹ thuật có chức năng nhiệm vụngành nghề kinh doanh chủ yếu thi công các công việc đào đất đá, san nềncác công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông thuỷlợi Công ty có trang thiết bị thi công cơ giới hiện đại, lực lợng cán bộ chỉ huycông trờng ở các đội vững mạnh, lực lợng công nhân kỹ thuật có tay nghề caođủ đáp ứng nhu cầu công việc.

4 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp

Hiện nay Công ty giữ vững và phát triển thị trờng trong nớc và nớcngoài Công ty đã xác định tìm kiếm thị trờng có ý nghĩa rất quan trọng, sảnphẩm tiêu thụ trong nớc hay nớc ngoài đều đảm bảo chất lợng, giữ vững chữtín với khách hàng.

Chỉ tiêu tổng doanh thu là chỉ tiêu tổng hợp nhất về hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty.

Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp thể hiện hoạt động của Công ty trongnhiều năm qua rất khả quan.

Đơn vị: đồng

II Tình hình tổ chức công tác tài chính của doanh nghiệp.1 Tình hình phân cấp tài chính của doanh nghiệp.

Công ty đợc thành lập dới hình thức là doanh nghiệp Nhà nớc thuộcTổng Công ty Xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn Vốn, tài sảntrong doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu Nhà nớc doanh nghiệp chỉ có quyềnquản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật.

Phòng kế toán và Ban giám đốc quản lý về lĩnh vực tài chính, chịu tráchnhiệm thiết lập kế hoạch thu, chi tài chính đảm bảo cân đối tài chính phục vụhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó phải kết hợp tổ chứchạch toán đầy đủ các chi phí phát sinh trong kỳ, từ đó tìm ra biện pháp sửdụng có hiệu quả đồng vốn của Công ty Vì vậy có thể nói phòng kế toán cónhiệm vụ hết sức quan trọng trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp.

2 Công tác kế hoạch hoá tài chính của Công ty.

Để kinh doanh có lãi trong nền kinh tế thị trờng và trong điều kiện cònrất khó khăn do nhiều nguyên nhân khách quan nh: chế độ chính sách củaNhà nớc cha ổn định, cha đồng bộ, do thiếu kinh nghiệm Đồng thời Công tylà một đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập, do vậy các kế hoạch tài chính củaCông ty đều do chính Công ty và các phòng ban liên quan thực hiện Công tyđã nghiên cứu vận dụng một số công cụ về tài chính vào thực tế kinh doanh cảvề mặt chất và lợng Cụ thể là phòng kế toán sẽ lập ra các kế hoạch về tàichính nh: nguồn vốn cho các phòng ban là bao nhiêu; nguồn vốn đợc sử dụnglàm những công việc gì; chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm,trong quý, trong tháng là bao nhiêu; phân bổ cho các phòng ban, phân xởngnh thế nàop; nguồn vốn này phải đạt đợc những mục tiêu gì Các kế hoạch nàysẽ đợc cụ thể dần theo năm, quý tháng.

Việc lập kế hoạch về tài chính phải đợc giao cho một ngời có chuyênmôn, có kinh nghiệm, việc lập kế hoạch này phải lờng trớc, dự tính các khókhăn hay thuận lợi mà trong quá trình kinh doanh sẽ gặp phải Phải phân tíchtình hình báo cáo, dự đoán nhu cầu tài chính kỳ kế hoạch và điều chỉnh kếhoạch.

Nh vậy kế hoạch hoá tài chính đợc coi nh là một phơng tiện để đạt đợcmục tiêu của quản lý, của sản xuất kinh doanh Đây chính là quá trình chuẩnbị các căn cứ và biện pháp để thực hiện các quyết định tài chính.

3 Tình hình vốn và nguồn vốn của Công ty.

a Tình hình vốn và cơ cấu vốn của Công ty.

Đơn vị: đồng

5.443.534.12641,28.587.068.78853,43.143.534.662108,9Tài sản

cố định

Nhận xét: Thông qua số liệu năm 2001 và 2002 trên bảng ta thấy

Tài sản lu động tăng 8,9% ứng với số tiền 3.143.534.622

Tài sản cố định giảm (8,9% ứng với số tiền giảm 256.205.085 đồngChứng tỏ Công ty đang phát triển tốt.

b Tình hình nguồn vốn của Công ty.Chỉ tiêu

chủ sở hữu

Nhận xét: Thông qua số liệu nguồn vốn của Công ty trong năm 2001 và

2002 ta thấy số liệu nợ phải trả 4,4% ứng với số tiền 2.759.582.603 đồng,nguồn vốn chủ sở hữu tăng 4,4% ứng với số tiền tăng 127.746.974 đồng.Nguồn vốn của Công ty ổn định, đẩy mạnh tăng khả năng sản xuất kinhdoanh.

c Các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn.

Hiệu quả sử dụng vốn là phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụngnguồn nhân lực, vật lực của Công ty đồng thời là một vấn đề phức tạp, chịuảnh hởng của nhiều nhân tố khách quan Bất kỳ một doanh nghiệp nào trongquá trình kinh doanh cũng đều hớng tới hiệu quả kinh tế Công ty đều có mụcđích chung là làm thế nào để một đồng vốn bỏ ra kinh doanh mang lại hiệuquả cao nhất, khả năng sinh lời lớn.

Hệ số doanh thu tiềnvốn kinh doanh =

Tổng doanh thu

Tổng vốn kinh doanh bình quân

Hệ số lợi nhuận tiềnvốn kinh doanh =

Lợi nhuận

Tổng vốn kinh doanh bình quân

Biểu phân tích chỉ tiêu hiệu quả vốn kinh doanh

Đơn vị: đồng

Số tiềnTỷ lệ1 Tổng doanh thu 45.400.480.000 50.560.274.000 5.159.794.00011,42 Tổng vốn KDBQ11878345151,5 14643539406,5 2.765.194.25523,33 Lợi nhuận998.255.3441.338.525.678340.270.33434,1

Nhận xét: Doanh nghiệp sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả bởi vì hệ

số doanh thu tiền vốn giảm và hệ số lợi nhuận tăng nguyên nhân là do doanh

thu và lợi nhuận tăng, tổng vốn kinh doanh tăng.

4 Tình hình tài chính của Công ty.

Đơn vị: đồng

Chỉ tiêuNăm 2001Năm 2002Tuyệt đốiSo sánh 01/02%

Tổng doanh thu 45.400.480.000 50.560.274.000 5.159.794.00010,2Lợi nhuận trớc thuế998.255.3441.338.525.678340.270.33425,4Lợi nhuận sau thuế678.813.633910.197.461231.383.82825,4Nghĩa vụ ngân sách889.658.077340.330.718-549.327.359-161,4Tổng nguyên giá TSCĐ8.400.474.3948.299.187.409-101.286.985-1,2Giá trị đã khấu hao644.133.902799.052.002154.918.10019,4Giá trị còn lại TSCĐ7.756.340.4927.500.135.407-256.205.0853,4Nguồn vốn chủ sở hữu8.325.049.0608.452.796.034127.746.9741,5Nợ phải trả4.874.825.5587.634.408.161 2.759.582.60336,1Nợ phải thu5.077.439.8017.982.067.374 2.904.627.57336,4

* Nhận xét:

Theo số liệu khảo sát hai năm 2001 và 2002 của Công ty, ta thấy doanhthu tăng 10,2% tơng ứng 5.159.794.000 đồng Tình hình lợi nhuận tăng, nghĩavụ ngân sách giảm, tổng nguyên giá TSCĐ giảm, nguồn vốn chủ sở hữu tăng.

Với những kết quả trên Công ty Xây dựng và chuyển giao kỹ thuật cónhững biện pháp tích cực và có hiệu quả trong quá trình xây lắp, của ngời laođộng ngày một cao, khuyến khích cán bộ công nhân có năng lực sáng tạo choCông ty.

5 Công tác kiểm tra, kiểm soát tài chính doanh nghiệp.

Công tác kiểm tra tài chính trong nội bộ doanh nghiệp đợc diễn tratrong hai lần trong năm và cuối tháng II và quý IV Kế toán trởng cùng các bộphận có liên quan tiến hành công việc này Công ty còn chịu sự kiểm tra củacơ quan quản lý cấp trên và đặc biệt ở đây có sự góp mặt của cơ quan kiểmtoán Nhà nớc, cũng chính những lần kiểm tra này giúp cho Công ty tìm ra saiphạm lệch lạc trong công tác kế toán tài chính Để từ đó có sự sửa chữa, điều

chỉnh kịp thời, tránh để gây ra sai phạm thiếu sót lớn làm ảnh hởng tới quátrình phát triển của Công ty.

Bảng cân đối kế toán(năm 2001)

III Các khoản phải thu1303.367.516.1445.077.439.8011 Phải thu của khách hàng1312.590.416.7414.472.126.417

3 Các khoản phải thu khác13877.009.403223.939.496

B TSCĐ và đầu t dài hạn 2006.866.400.0737.756.340.492I Tài sản cố định2106.866.400.0737.756.340.4921 Tài sản cố định hữu hình2116.866.400.0737.756.340.492

Giá trị hao mòn luỹ kế213(514.153.233)(644.133.902)II Các khoản đầu t tài chính dài hạn220

Tổng cộng tài sản25010.556.815.685 13.199.874.618Nguồn vốn

1 Vay ngắn hạn3111.949.314.3991.901.082.777

3 Thuế và các khoản phải nộp ngân sách

5 Lãi cha phân phối416751.253.827998.255.3446 Quỹ khen thởng phúc lợi41750.332.900300.245.0007 Nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản 4181.501.359.446

Tổng cộng nguồn vốn430 10.556.815.685 13.199.874.618

Bảng cân đối kế toán(năm 2002)

II Các khoản phải thu1305.077.439.8017.982.067.3741 Phải thu của khách hàng1314.472.126.4174.493.870.675

1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Trên cơ sở đặc thù hoạt động, phơng pháp quản lý và tổ chức bộ máycủa Công ty đã hình thành cơ cấu, chức năng nhiệm vụ hoạt động của phòngkế toán Công ty

Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trởng với các nhân viên kế toán giúpviệc, tất cả đều kiểm nhiệm.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

* Phòng kế toán có chức năng và nhiệm vụ sau.

- Hạch toán kế toán đầy đủ, kịp thời chính xác các hoạt động của Côngty đợc biểu hiện bằng tiền theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê.

- Lo đủ vốn và kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.- Tham gia duyệt các phơng án sản xuất kinh doanh đảm bảo an toàn cólãi.

- Lu giữ đầy đủ an toàn mọi hồ sơ liên quan với hợp đồng sản xuất kinhdoanh đã và đang thực hiện.

- Theo dõi quản lý việc thanh lý hợp đồng phát hiện và giải quyết cáccông nợ trong việc thanh lý trên.

Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chứcquản lý của Công ty, bộ máy kế toán của đơn vị đợc tổ chức theo hình thức tậptrung Hình thức kế toán đang đợc áp dụng hiện nay là hình thức nhật kýchung, hạch toán kế toán mới và hầu hết đã đợc cơ giới hoá Hiện nay ở phòngkế toán có 6 máy vi tính, 3 máy in và mỗi kế toán viên đều có máy tính cánhân Việc hạch toán chi tiết hầu hết thực hiện trên máy do đó giảm đợc khốilợng công việc ghi chép, đã tận dụng đợc hết u điểm của việc cơ giới hoá kếtoán.

Theo hình thức kế toán này, hàng ngày các nghiệm vụ kinh tế phát sinhđợc phản ánh trên chứng từ gốc, từ chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết và sổ nhậtký chung Mỗi nhật ký chung đều có mối quan hệ đối xứng liên quan vớinhau Cuối tháng từ nhật ký chung kế toán tổng hợp lên sổ cái, lập bảng cânđối tài khoản để kiểm tra đối chiếu và các báo cáo kế toán.

Kế toán tr ởng

Bộ phận kế toán bằng tiền

Bộ phận kế toán công nợ

Bộ phận kế toán

Bộ phận kế toán tiền l ơng

Bộ phận CPSX giá

Bộ phận kế toán tổng hợp