Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty Xây dựng cấp thoát nước và Hạ tầ.doc

Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty Xây dựng cấp thoát nước và Hạ tầ.doc

I Giới thiệu chung về công ty.

 Ngày 14 tháng 12 năm 1998 theo Quyết định số 137/ QĐ - BXD đã đổi tên doanh nghiệp thành Công ty Xây dựng cấp thoát nớc và Hạ tâng kỹ thuật trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng

2.Chức năng của công ty.

 Chức năng chủ yếu: Xây dựng các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng, thi công san nền, xử lý nền móng, xây dựng các công trình cầu và đờng giao thông, thi công xây lắp các công trình cấp thoát nớc, thủy lợi và vệ sinh môi trờng … hoạt động trên quy mô toàn quốc hoạt động trên quy mô toàn quốc. Ngoài ra còn sản xuất kinh doanh thiết bị vật t, vật liệu xây dựng.

3 Nhiệm vụ của công ty.

 Nghiên cứu cơ chế, chính sách về kinh tế và quản lý kinh tế, đầu t, xâydựng nhằm đảm bảo các công trình hoàn thành đáp ứng đợc các yêucầu mà nhà nớc đặt ra.

 Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong công tác xây dựng, quản lý kinhtế do Bộ Xây Dựng trực tiếp giao.

 Nghiên cứu tổ chức và cơ chế, chính sách quản lý công ty trong việcđầu t, xây dựng, phát triển kinh tế Nghiên cứu cơ chế, chính sách vềkinh tế và quản lý kinh tế, đầu t, xây dựng nhằm đảm bảo các côngtrình hoàn thành đáp ứng đợc các yêu cầu mà nhà nớc đặt ra.

 Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong công tác xây dựng, quản lý kinhtế do Bộ Xây Dựng trực tiếp giao.

 Tham gia công tác thanh tra, kiểm tra chất lợng trong quá trình đầu t. Nghiên cứu tổ chức và cơ chế, chính sách quản lý công ty trong việc

đầu t, xây dựng, phát triển kinh.

II Cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty.

1 Cơ cấu tổ chức.

 Cơ cấu tổ chức công ty.

Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm: Giám đốc, 3 phó giám đốc( kinhdoanh, xây dựng hạ tầng _ giao thông và cấp thoát nớc) trực tiếp chỉ đạocông việc của 6 phòng , 1 trạm và 1 nhà máy (các trạm và nhà máy đợc đặt ởnơi khác).

Mỗi phòng bao gôm 1 trởng phòng , 2 phó phòng và 3 nhân viên Trởngphòng chịu trach nhiệm chính về các công việc của phòng và giao nhiệm vụcho các phó phong và nhân viên thực hiện.

9 Cử nhân tài chính kế toán 10 2-15 năm k/nghiệm

1 LáI và vận hành máy 60 Từ bậc 3 đến bậc 7

3 Công nhân điện nớc 100 Từ bậc 3 đến bậc 54 Công nhân cầu đờng 120 Từ bậc 3 đến bậc 7

 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.

 Phòng kinh tế kế hoạch. Chức năng:

Tham mu cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực nghiên cứu thị trờng,kinh tế và kế hoạch Tổ chức thực hiện các hoạt động ký kết hợp đồng, quảnlý trong những lĩnh vực trên theo những chỉ đạo của Giám đốc Tham giachính trong công tác chỉ đạo và điều hành sản xuất thi công.

Dự toán tính toán các chỉ tiêu kinh tế làm cơ sở cho các bộ phận tổ chứcthi công

Quản lý thực hiện các định mức kinh tế trong toàn công ty

Xây dựng kế hoạch sản xuất tham mu cho giám đốc trong việc phângiao nhiệm vụ sản xuất cho các bộ phận Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiệnnhiệm vụ sản xuất Theo dõi, phân tích, đánh giá các hoạt động sản xuấtkinh doanh, đề xuất các biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả sảnxuất, giảm giá thành tiến hành các hoạt động nghiệp vụ khác nh: Lập báocáo về kinh tế, kế hoạch theo dõi, lu trữ hộ sơ, tài liệu, hợp đồng kinh tếtheo quy định của Nhà nớc Thực hiện tốt các nhiệm vụ đột xuất do giámđốc giao

 Phòng tổ chức hành chính Chức năng

Tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực tổ chức bộ máy sản xuất kinhdoanh, xây dựng lực lợng CBCNV theo yêu cầu nhiệm vụ xây dựng các quychế quản lý nội bộ Tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tổ chứcnhân sự, hành chính, quản trị … hoạt động trên quy mô toàn quốc theo yêu cầu sản xuất kinh doanh dới sụchỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty

Tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ, đánh giá kết quả công tác củaCBCNV, kịp thời ngăn chặn và giải quyết các hiện tợng vi phạm kỷ luật Đềxuất việc khen thởng, kỷ luật đối với CBCNV

Có kế hoạch xây dựng, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ theo sựphân cấp quản lý theo định kỳ hàng năm hay theo nhu cầu công việc.

Thực hiện kế hoạch xây dựng, phát triển nguồn nhân lực

Tổ chức thực hiện các chính sách, chế độ nhà nớc quy định về laođộng và bảo hộ lao động, bảo hiểm, phúc lợi … hoạt động trên quy mô toàn quốc Đề xuất biện pháp quản lý,quy chế quản lý nội bộ về lao động, phân phối phúc lợi.

Tổ chức các hoạt động nghiệp vụ văn th lu trữ, đảm bảo an ninh trậttự, an toàn về chính trị, kinh tế trong đơn vị.

Quản lý cơ sở hạ tầng ( đất đai, nhà cửa làm việc, nhà ở tập thể, hệtthống điện nớc … hoạt động trên quy mô toàn quốc.) Các trang thiết bị văn phòng.

Trực tiếp thực hiện một số công việc cụ thể theo lệnh của giám đốc.Tổ chức thực hiện kiểm tra đôn đốc đảm bảo thực hiện nghiệp vụ anninh bảo vệ, quân sự … hoạt động trên quy mô toàn quốc theo nghĩa vụ của nhà nớc.

 Phòng kỹ thuật thi công. Chức năng:

Tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực tổ choc, quản lý thi công cáccông trình Thực hiện các hoạt động tổ chức thi công, quản lý khối lợng,chất lợng , tiến độ công trình, quản lý công tác an toàn vệ sinh công nghiệp.

 Nhiệm vụ:

Quản lý toàn bộ hồ sơ thiết kế, nhận bản vẽ thiết kế.

Lập biện pháp thi công,tiến độ thi công cho tong công trình , hạng mụccông trình.

Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, biện pháp thi công, chất ợng, tiến độ công trình, thực hiện các biện pháp kiểm tra, đôn đốc nhằmthực hiện tốt các biện pháp thi công và an toàn lao động đề ra.

l-Quản lý công tác an toàn, vệ sinh lao động.

Tổ chức thực hiện các hoàt động nghiên cứu khoa học kỹ thuật, triểnkhai úng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất Giáo dụcnâng cao trình độ cho công nhân

Phối hợp với các phòng chịu trách nhiệm về các lĩnh vực trong phạm vi. Phòng kế toán tài vụ

 Chức năng:

Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tài chính, kế toán, thống kê theo đúngquy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu tài chính cho sản xuất, kinh doanh,phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trìnhsản xuất kinh doanh, phân tích, đánh giá, tham mu cho giám đốc về lĩnhvực kinh tế, tài chính.Thực hiện tốt các chức năng, quyền hạnvà nghĩa vụ dopháp luật quy định.

 Nhiệm vụ:

Quản lý các nguồn vốn, cân đối sử dụng các nguồn vốn hợp lý, hiệu quảtrên cơ sở tuân thủ pháp luật.

Tạo nguồn tài chính phục vụ kịp thời sản xuất kinh doanh Tranh thủtịm kiếm các nguồn vốn từ bên ngoài trên cơ sở thanh toán và thu hồi côngnợ nhanh.

ổ chức khai thác thông tin kinh tế, tài chính, phân tích, đánh giá, thammu cho Giám đốc trong quá trình ký kết hợp đồng liên doanh, liên kết sảnxuất kinh doanh.

Tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ kế toán tài chính, kế toánquản trị Phản ánh đầy đủ.kịp thời, chính xác các hoạt động kinh tế phátsinh trong quá trình SXKD theo đúng quy định của nhà nớc.Cung cấp kịpthời cho Giám đôc công ty trong quá trinh chỉ đạo SXKD.

Tổ chức thu hồi vốn (công nợ) từ khách hàng.

Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo đúng quy định củapháp luật đối với các cơ quan quản lý Nhà Nớc và Tổng công ty.

 Phòng quản lý thiết bị và vật t. Chức năng:

Tham mu cho Giám đốc công ty về công tác quản lý kỹ thuật cơ giới đốivới toàn bộ thiết bị, xe, máy Thực hiện các biện pháp quản lý nhằm nângcao việc quản lý, khai thac sử dụng xe, máy, thiết bị đúng yêu cầu kỹ thuật,đạt hiệu quả kinh tế cao.

Tham mu cho Giám đốc công ty về lĩnh vực vật t, tổ chức khai thác.cung ứng, dự trữ vật t đáp ứng yêu cầu sản xuất, kinh doanh, đảm bảo hiệuquả kinh tế.

Tổ chức thực hiện các quy định, quy trình kỹ thuật trong quá trình quảnlý, khai thác máy móc thiết bị vật t.

Phát hiện kịp thời những sai phạm kỹ thuật trong quá trình quản lý, sửdụng máy móc thiết bị, đề nghị biện pháp xử lý, khắc phục ngăn chặn h hại.Thiết lập hệ thóng sổ sách, hồ sơ theo dõi toàn bộ số máy móc thiết bịcủa công ty, tổ chức kiểm kê hang năm, báo cáo theo chế độ quy định.

Lập kế hoạch tố chức thực hiện kế hoạch bảo công ty, tổ chức kiểm kêhang năm, báo cáo theo chế độ quy định.dỡng, đại tu định kỳ máy mócthiết bị theo yêu cầu kỹ thuật.

Theo dõi và xử lý nhng h hỏng , đề xuất biện pháp xử lý, tô chức sửachữa phục hồi h hỏng

Theo dõi, phối hợp với các cơ quan chức năng trong việc kiểm tra, đăngkiểm các thiết bị thi công có yêu càu nghiêm ngặt về an toàn lao động.

Lập kế hoạch dự trữ vật t, phụ tùng thay thế Quản lý theo dõi thực hiện việc cấp phát vật t, phụ tùng thay thế theo định mức kỹ thuật Đề nghị Giámđôc khen thởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên trong công tác quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị, phụ tùng.

Quản lý hồ sơ, lý lịch, thủ túc pháp lý để máy móc thiết bị hoạt động đúng quy định của pháp luật Quản lý, điều phối, khai thác một số xe, máy đặc chủng phục vj sản xuất.

Nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ mới vào sản xuất , thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học cấp công ty… hoạt động trên quy mô toàn quốc.

Tổ chc bồi dỡng nâng cao trình độ cho công nhân hàng năm tham gia sáthạch, công nhận tay nghề, bậc thợ cho công nhân.

Tổ chức khai thác vật t theo kế hoạch, mệnh lệnh của cấp trên nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất, kinh doanh, đảm bảo đúng số lợng, chất l-ợng, chủng loại, giá cả hợp lý, thủ tục hợp pháp.

Tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý, tiếp nhận, dự trữ bảo quản, bảo dỡng vật t theo yêu cầu kỹ thuật, cấp phát kịp thời chính xác cho các nhu cầu sử dụng.

Thừc hiện chế độ ghi chep sổ sách thống kê, báo cáo theo đúng định kỳ của nhà nớc và công ty Hớng dẫn nghiệp vụ quản lý vật t, đôn đốc kiểm traviệc chấp hành các quy định về quản lý vật t của đơn vị.

Quyết toán vật t theo đúng dịnh mức kỹ thuật, đúng khối lợng thực hiện,đúng chế độ quy định của Nhà nớc và Công ty.

Theo dõi thông kê tình hình sử dụng vật t, nguyên_nhiên vật liệu Đề xuất và kiến nghị kế hoạch dự trữ vật t, định mức, chế độ sử dụng vật t, nguyên_nhiên liệu hợp lý đạt hiệu quả kinh tế cao.

 Phòng dự án Chức năng:

Tổ chức thực hiện công tác lập dự án cho công ty Thực hiện, giám sátcông tác lập dự án, tổ chức quản lý nhân sự, lập dự án thẩm định dự án khảthi để phát triển công ty

Tham mu cho giám đốc công ty về việc ký kết các dự án đầu t, các vấnđề về đấu thầu, xét duyệt dự án khả thi.

Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm

Giám sát và điều phối hoạt động của các thành viên trong phòng.Tậphợp các chuyên viên, chuyên gia thuộc các lĩnh vực khác nhau để giảI quyếtcác nhiệm vụ của phòng trong quá trình lập dự án đI đến đầu t.

Tổng hợp các kết quả nghiên cứu để báo cáo cho giám đốc công ty đểcông ty tiến hành đầu t

Lập hoặc thẩm định các dự án đầu t, định mức, đơn giá, dự toán, tổng dựtoán, giá thành… hoạt động trên quy mô toàn quốc Quản lý dự án, lập hoặc dự toán đơn giá hồ sơ dự thầu,đánh giá tình khả thi của dự án.

2 Hoạt động của công ty.2.1.Quản lý nhân sự:

Trên cơ sở định hớng phát triển hàng năm, công ty có kế hoạch phối hợpvới các bộ phận để tiến hành tìm kiếm cơ hội đầu t, phát triển tốt các hạngmục công trình đang hoạt động Thờng xuyên đào tạo nâng cao năng lựccho cán bộ công nhân viên

Quản lý quỹ tiền lơng, kế hoạch chi trả tiền lơng hàng năm Quản lýchặt chẽ việc mua bán máy móc thiết bị,… hoạt động trên quy mô toàn quốc.

Thực hiện các công tác thống kê theo đúng quy định của nhà nớc.

Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các dự án, công trình, … hoạt động trên quy mô toàn quốc Bố trí tổ chứcsử dụng nhân lực một cách hợp lý, thực hiện quản lý, trả lơng và đảm bảoquyền lợi cho cán bộ công nhân viên trong công ty

Thực hiện các chính sách, xây dựng thoả ớc với ngời lao động.Thờng xuyên tổ chức đánh giá và kiểm tra hiệu lực của hệ thống.

Giám đốc quyết đình về hành động đáp ứng nhu cầu nhân lực, có thể làđào tạo, tuyển dụng hay điều động nhân sự.

Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận khácđể thực hiện các công việc và đánh giá hiệu quả của các công việc đã thựchiện.

Các trởng bộ phận có trách nhiệm đào tạo nhận thức cho ngời lao độngvề vị trí, tầm quan trọng của công việc của mình và những đóng góp củangời lao động.

Phòng tổ chức hành chính sẽ lu trữ các hồ sơ liên quan đến giáo dục, đàotạo, kỹ năng, kinh nghiệm.

2.2.Quản lý cơ sở hạ tầng:

Thờng xuyên bảo quản, bảo dỡng, duy trì và nâng cấp hệ thống nhà ởng, kho, không gian làm việc và các phơng tiện máy móc, thiết bị nhằmđảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.

x-Trởng các bộ phận có trách nhiệm trong việc xác định cung cấp, duy trìcơ sở hạ tầng trong phạm vi mình quản lý.

2.3.Quản lý xây dựng và sản xuất:

Công ty sẽ thực hiện công việc triển khai quá trình xây dựng và sảnxuất: Bao gồm các quá trình:

- Lập kế hoạch triển khai, theo dõi việc triển khai xây dựng, sản xuất.- Đánh giá hiệu quả của quá trình xây dựng sản xuất.

- Lu trữ và quản lý các hồ sơ, số liệu về các công việc.

III Đánh giá kết quả hoạt động và phơng hớng pháttriển của công ty:

1 Đánh giá kết quả hoạt động:1.1.Kết quả hoạt động:

TìNH HìNH TàI CHíNH QUA CáC NĂM.

Stt Các chỉ tiêu chủ yếu Năm 200 Năm 2003 Năm 20041 Tổng tài sản 61129855249 85404672690 971456382712 Tài sản lu động 53026561530 72723304213 648498653913 Tổng nguồn vốn 61192855249 85404672235 971456882714 Nợ phải trả ngắn hạn 51359988000 73740973000 77271259682

6 Lợi nhuận trớc thuế 301000000 350510000 3520000007 Lợi nhuận sau thuế 205000000 238026000 253440000

B¸o c¸o thùc hiÖn n¨m 2004

Stt C¸c chØ tiªu chñ yÕu §¬n vÞ KÕ ho¹ch Thùc hiÖn %thùchiÖn

tæng s¶n lîng

4 Gi¸ trÞ TSC§ b×nh qu©ntÝnh khÊu hao

7 Tæng quü l¬ng (kh«ngkÓ thuª ngoµi)

8 Tû träng lîi nhuËn/doanh thu

9 Tæng sè c¸n bé c«ngnh©n viªn (c¶ thuª)

vµ x©y dùng

Báo cáo tổng hợp các chỉ tiêu năm 2005.

Đơn vị: Triệu đồng

Tỷ lệ %thực hiệnnăm 2005so với kếhoạch

Tỷ lệ %KH năm2006 sovới thựchiệnnăm 2005I.Giá trị sản xuất và

kinh doanh

1.Giá trị c/trình vàCSHT

02.Giá trị SX công

nghiệp và VLXD

3,Giá trị SX và KDkhác

V.Tổng số vốn đầu tphát triển

1.2 Đánh giá kết quả hoạt động:

Từ bảng trên ta thấy năm 2005công ty đã có 2 trong 5 chỉ tiêu không hoànthành kế hoạch Nh vậy tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu là 60%, công ty đã làm tốthơn, so với năm 2004.

Nhìn chung trong năm 2005 do nhiều biến động của thị trờng, cơ chế đầut nên kết quả trên có thể cha phản ánh chính xác hiệu quả đầu t của côngty Công ty đã có những định hớng mới trong năm 2005và những năm tiếptheo.

Năm 2005 đã hoàn thành hầu hết các chỉ tiêu đã đề ra, những chỉ tiêu cònlại đã thực hiện tơng đối với kế hoạch đợc giao

Có thể nói năm 2005 công ty hoạt động tốt , hiệu quả cao Đây là độnglực thúc đẩy , lam nền cho những năm tiếp theo , tạo điều kiện thuận lợi chocông ty trớc những thách thức trớc mắt và lâu dài.

1.3 Những thuận lợi và khó khăn:

- Thuận lợi: Do công ty là thành viên của tổng công ty xây dựng và pháttriển hạ tầng nên đã có uy tín trên thị trờng xây dựng và đầu t Các côngtrình ma công ty đang thực hiện đang tiến triển rất tốt đẹp và thuận lợi.

Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, tích cựctìm tòi sáng tạo trong công việc nên đã hoàn thành tốt hầu hết các nhiệm vụđợc giao.

Do đòi hỏi của quá trình công nghiệp hoá và phát triển đô thị nên cónhiều cơ hội đầu t, công ty đã từng bớc nắm bắt đợc những cơ hội và đangđầu t với hiệu quả cao.

- Khó khăn: Khó khăn lớn nhất của công ty là vấn đề vốn Vốn vay củacông ty chủ yếu là vay với lãI suất cao, thủ tục cho vay của ngân hàng kháchặt chẽ Quá trình vay vốn mất nhiều thời gian hoặc do không có kế hoạchtrớc nên khi thực hiện gặp nhiều khó khăn, làm việc tuỳ tiện.

Do tình hình tài chính vẫn còn nhiều khó khăn, lợi nhuận cha cao, cha ơng ứng với tốc độ tăng trởng của sản xuất kinh doanh, lãI vay ngân hàng tỷlệ cao nên đã ảnh hởng đến chỉ tiêu lợi nhuận của công ty

t-Công tác thu hồ công nợ tại một số đơn vị khó đòi tuy đã có nhiều tiếnbộ nhng cha có phơng pháp tích cực và hiệu quả.

Máy móc thiết bị thi công hiện cha đầy đủ, phảI đI thuê bên ngoài nênkhông chủ động trong sản xuất.

Việc đào tạo cán bộ kế cận, bổ xung lực lợng, khuyến khích công nhântay nghề cha đợc chú trọng và đáp ứng kịp thời tình hình thực tập, hoạtđộng sản xuất của công ty.

Đội ngũ cán bộ công nhân viên còn thiếu so với yêu cầu, đặc biệt là độingũ quản lý có năng lực và kỹ s xây dựng.

Tổng thu nhập của cán bộ công nhân viên cha đợc nâng cao do hiệu quảsản xuất của đơn vị cha đảm bảo và chế độ phân phối thu nhập cha xứngđáng

Ngoài ra, yếu tố thị trờng cũng ảnh hởng không nhỏ tới kết quả công ty:Sự leo thang của giá cả, sự mất giá của tiền tệ, quá trình thay đổi cơ chế đểhội nhập… hoạt động trên quy mô toàn quốc làm giảm lợi nhuận của công ty, khiến công ty gặp nhiều khókhăn trong sản xuất và đầu t.

2 Phơng hớng phát triển công ty:2.1.Phơng hớng:

- Mục tiêu:Năm 2006, phát huy thế mạnh sẵn có, khắc phục những khókhăn hiện tại về trợt giá vật liệu xây dựng, trợt giá tiêu ding,… hoạt động trên quy mô toàn quốc Nhìn chung,