Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty giống cây trồng trung ương.doc

Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty giống cây trồng trung ương.doc

Quy chế

Về tổ chức bộ máy – chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của

bộ phận điều hành Công ty cổ phần giống cây trồng trung ơng

( Kèm theo Quyết định : 06/ QĐ - CTG - HĐQT ngày 18/03/2004 của hội đồng quản trị )

I - Tổ chức bộ máy

1/ Quy định chung :

Công ty cổ phần giống cây trồng Trung ơng là đơn vị chuyển đổi sở hữu từ Công ty giống cây trồng trung ơng I – Bộ nông nghiệp & PTNT Việt Nam theo quyết định số 5029 /BNN/TCCB ngày 10/11/2003, chức năng nhiệm vụ chính là sản xuất, kinh doanh và chọn tạo các loại giống cây trồng nông lâm nghiệp Công ty có hệ thống các chi nhánh, xí nghiệp sản xuất kinh doanh ở các vùng sinh thái đặc trng với đội ngũ chuyên gia, kỹ s đợc đào tạo trong và ngoài nớc ,

đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, giàu kinh nghiệm trong việc chọn tạo và tổ chức kinh doanh giống cây trồng Công ty có hệ thống các đại lý giống cây trồng các loại nh lúa thuần , lúa lai , ngô lai , đậu đỗ , lạc , rau , khoai tây và các giống cây ăn quả vv… Công ty có hệ thống cơ sở vật chất đồng bộ phục vụ Công ty có hệ thống cơ sở vật chất đồng bộ phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh giống cây trồng

Trong quá trình xây dựng và phát triển công ty đã lập đợc nhiều thành tích xuất sắc gíp phẩn vào việc đa nền sản xuất nông nghiệp của nớc nhà ngày càng phát triển , đợc nhà nớc tặng thởng nhiều phần thởng cao quí , hai huân chơng lao động và nhiều huy chơng vàng tại các hội chợ triển lãm thành tựu kinh tế kỹ thuật Việt Nam Là thành viên của hiệp hội giống cây trồng Việt Nam VSA công ty chúng tôi mong muốn đợc quan hệ , hợp tác , cung ứng các loại sản phẩm và liên doanh , liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh

Các đơn vị trực thuộc công ty

1 Chi nhánh Giống cây trồng Trung ơng Miền Trung

Central Branch Office

Địa chỉ : Phờng Đội Cung – Thành phố Vinh – Nghệ An

Điện thoại : 038.844937 Fax : 038.844937

2 Chi nhánh Giống cây trồng Trung ơng Thái Bình

Thái Bình Branch Office

Địa chỉ : Đông Hng – Thái Bình

Điện thoại : 036.851256 Fax : 036550684

3 Xí nghiệp Giống cây trồng Trung ơng Định Tờng

Dinh Tuong Branch Office

Địa chỉ : Xã Định Tờng – HuyệnYên Định – Thanh Hoá

Điện thoại : 037.869251 Fax : 037.869251

4 Xí nghiệp Giống cây trồng Trung ơng Đồng Văn

Dong Van Branch Office

Địa chỉ : Thị trấn Đồng Văn – Duy Tiên – Hà Nam

Điện thoại : 0351.835061 Fax : 0351.853463

5 Xí nghiệp Giống cây trồng Trung ơng Ba Vì

Ba Vi Branch Office

Địa chỉ : Xã Đồng Quang – Huyện Ba Vì - Hà Tây

Điện thoại : 034.863091 Fax : 034.864185

6 Trại thực nghiệm Giống cây trồng Trung ơng Khoái Châu

Khoai Chau Experimental Farm

Địa chỉ : Xã Tân Dân – Khoái Châu – Hng Yên

Điện thoại : 0321.910348 Fax : 0321.910348

7 Nhà máy chế biến Giống Thờng Tín

Thuong Tin Seed Prosescing Plant

Điện thoại : 034.853239 Fax : 034.853239

2/ sơ đồ tổ chức bộ máy : ( Nh sơ đồ )

Bộ máy điều hành của công ty gồm 3 ngời :

+ Tổng giám đốc : Là ngời đại diện theo pháp luật của công ty Trực tiếp phụ trách tài chính , kế toán , tổ chức nhân sự , hoạt động đầu t và các dự án

+ Phó Tổng giám đốc phụ trách khoa học kỹ thuật , sản xuất và quản lý chất lợng

+ Phó Tổng giám đốc phụ trách công tác thị trờng , kinh doanh và xúc tiến thơng mại

* Các phòng nghiệp vụ :

1 Phòng thị trờng kinh doanh

2 Phòng kỹ thuật sản xuất

3 Phòng Quản lý tổng hợp

4 Phòng tài chính kế toán

5 Phòng kiểm tra chất lợng

3/ Chức năng nhiệm vụ chính của các phòng :

a Phòng thị trờng kinh doanh :

- Xây dựng chiến lợc kinh doanh , kế hoạch kinh doanh hàng năm làm cơ sở để xây dựng kế hoạch sản xuất và tài chính dựa trên dự báo thị trờng và nhu cầu của hệ thống khách hàng :

- Tổ chức kinh doanh trên cơ sở kế hoạch kinh doanh ;

- Quản lý hệ thống đại lý bán buôn , bán lẻ toàn công ty ;

- Xây dựng kế hoạch phân vùng thị trờng kinh doanh ;

- Đề xuất , tham mu cho lãnh đạo công ty xây dựng cơ chế bán hàng phù hợp để phát triển thị trờng tiêu thụ sản phẩm ;

- Tổng hợp thông tin về tình hình sản xuất , tiêu thụ , cơ cấu chủng loại sản phẩm của các tỉnh từ vùng núi phía Bắc đến vùng Tây Nguyên ;

- Công tác quảng cáo , xúc tiến thơng mại , đề xuất các biện pháp để phát triển và mở rộng thị trờng ;

- Quản lý bao bì đóng gói trong toàn công ty , nghiên cứu đề xuất các mẫu bao bì nhãn hiệu phù hợp với nhu cầu thị trờng

b Phòng Kỹ thuật Sản xuất :

- Xây dựng kế hoạch sản xuất và tổ chức triển khai toàn bộ kế hoạch sản xuất của công ty trên cơ sở kế hoạch kinh donah của công ty ;

- Xây dựng quy trình kỹ thuật , công nghệ , hớng dẫn kỹ thuật sản xuất;

- Xây dựng kế hoạch sản xuất phục tráng , chọn lọc giống SNC , giống bố mẹ , cây đầu dòng , … Công ty có hệ thống cơ sở vật chất đồng bộ phục vụ

- Tổ chức khảo nghiệm , trình diễn , đánh giá các bộ giống mói có tiềm năng năng suất và chất lợng cao Tổng kết kết quả khảo nghiệm giống mới và công nghệ sản xuất mới hàng vụ , hàng năm ;

- Nghiên cứu , chọn tạo giống mới ;

-Quản lý và điều hành sản xuất tại trại thực nghiệm Giống cây trồng TW Khoái Châu

c Phòng Tài chính Kế toán :

- Giúp Tổng giám đốc quản lý tài chính kế toán tại văn phòng và toàn công ty Kiểm tra giám sát về tài chính kế toán của công ty Nhiệm vụ chủ yếu :

- Thu thập , xử lý thông tin , số liệu kế toán theo đối t ợng và nội dung công việc

kế toán đúng chuẩn mực và chế độ kế toán ;

- Kiểm tra , giám sát các khoản thu , chi tài chính , các nghĩa vụ thu nộp , thanh toán nợ , kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản ;

- Phân tích thông tin , số liệu kế toán , tham mu đề xuất các giải pháp , phục vụ yêu cầu quản trị , các quyết định kinh tế , tài chính của công ty ;

- Cung cấp thông tin , số liệu kế toán phục vụ yêu cầu SXKD;

- Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty;

- Quản lý cổ phần , chi trả cổ tức cho cổ đông ;

- Phân tích hoạt động kinh tế của công ty

d Phòng quản lý Tổng hợp :

- Tham mu , giúp việc cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực tổ chức cán bộ , lao

động tiền lơng , chính sách chế độ và thanh tra

- Xây dựng để Tổng giám đốc ban hành hoặc trình HĐQT phê chuẩn các quy chế về tổ chức cán bộ , tiền lơng trong công ty Xây dựng và tổ chức thực hiện việc quy hoạch các bộ Tổ chức đào tạo , bồi dỡng các bộ , cán bộ dự bị kế cận các chức danh lãnh đạo công ty

- Đề xuất hình thức trả lơng , tổ chức và làm các thủ tục cho đoàn đi công tác

n-ớc ngoài ;

- Tổ chức công tác thanh tra và giả quyết khiếu nại , tố cáo ;

- Quản lý đầu t XDCB và đất đai ;

- Tổng hợp kế hoạch SXKD, tài chính hàng quý , năm Công tác thống kê tiến

độ SXKD ;

- Quản lý hành chính , văn th , lu trữ , trật tự trị an , hội họp , lễ tết ;

- Quản lý cổ đông và chuyển nhợng cổ phần

e Phòng Kiểm tra chất lợng

- Kiểm tra và cấp giấy chứng nhận chất lợng giống hàng hoá

- Quản lý chất lợng giống cây trồng toàn công ty từ lọc dòng , nhân , sản xuất , chế biến đóng gói , bảo quản , tiêu thụ

- Xây dựng quy trình bảo quản hạt giống trong kho cho từng loại giống cây trồng – Tham gia , phối hợp với phòng kỹ thuật Sản xuất xây dựng quy trình kỹ thuật , quy trình chọn lọc và nhân dòng XNC các giống theo nhu cầu của thị tr-ờng ; xác nhận các sáng kiến kỹ thuật trong công ty

- Phố hợp cùng phòng thị trờng ; xác nhận các sáng kiến kỹ thuật trong công ty – Phối hợp cùng phòng thị trờng Kinh doanh trong việc thiết kế , quản lý mẫu mã bao bì đóng gói sản phẩm

- Cùng phòng Kỹ thuật Sản xuất tổn kết kết qảu khảo nghiệm giống mới và công nghệ sản xuất mới hàng vụ , hàng năm

4/ Chức năng , nhiệm vụ các đơn vị trực thuộc công ty

a Chức năng nhiệm vụ của các chi nhánh :

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty , chi nhánh tổ chức sản xuất , thu mua , chế biến , bảo quản các loại hạt giống cây trồng đảm bảo chất lợng ;

- Khai thác thị trờng , tổ chức bán buôn , bán lẻ các loại hạt giống ;

- Tổ chức trồng trình diễn các loại giống mới có tiềm năng năng suất cao , chất l-ợng tốt theo kế hoạch của công ty tại địa bàn chi nhánh đang nắm giữ thị trờng Thực hiện hớng dẫn , chuyển giao kỹ thuật cho nông dân

- Công tác tuyên truyền quản cáo tại địa phơng

- Tập hợp chi phí SXKD và Quyết toán thu chi theo quy chế quản lý tài chính của công ty

b Chức năng , nhiệm vụ của các xí nghiệp sản xuất :

- Trực tiếp quản lý và sử dụng tài sản , lao động tại đơn vị đúng mục đích và đảm bảo hiệu quả kinh tế cao

- Tổ chức chọn lọc dòng và nhân giống SNC , sản xuất giống NC , TBKT, giống

bố mẹ cho sản xuất hạt lai theo kế hoạch công ty giao

- Tổ chức tiêu thụ sản phẩm , tổng hợp thông tin thị trờng tại địa phơng về cơ cấu sản xuất ,mùa vụ

- Tập hợp chi phí SXKD tại đơn vị trên cơ sở quy chế quản lý của công ty theo quy định

- Công tác trật tự trị an , bảo vệ nội bộ đơn vị Trực tiếp giải quyết các chế độ hu trí , mất sức cho ngời lao động tại đơn vị

- Các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc uỷ quyền bằng văn bản khi cần thiết

c Nhà máy chế biến giống Thờng Tín :

- Quản lý , sử dụng hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tại khu vực nhà máy ;

- Tổ chức chế biến , bảo quản và đóng gói hàng hoá theo quy định của công ty ;

- Quản lý hệ thống kho hàng hoá theo quy định ;

- Công tác boả vệ trật tự trị an và an toàn cho hàng hoá ;

- Tập hợp thanh toán chi phí phát sinh trong quá trình chế biến , đóng gói và bảo quản hàng hoá

d Trại Thực nghiệm giống cây trồng trung ơng Khoái Châu :

- Khảo nghiệm , trình diễn các hộ giống mới có tiềm năng theo kế hoạch của

công ty

- Tổ chức lọc dòng và nhân giống SNC , sản xuất giống NC, giống bố mẹ cho sản xuất hạt lai của công ty

II- chế độ trách nhiệm và quyền hạn

1.Tổng giám đốc là ngời điều hành mọi hoạt động SXKD hàng ngày của công ty

, tổ chức thực hiện các quyết định , các nghị quyết của HĐQT, chịu trách nhiệm trớc HĐQT và trớc pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ , quyền hạn đợc giao Quyền hạn của Tổng Giám đốc theo quy định tại Chơng III – Quy chế làm việc , quan hệ công tác của Tổng giám đốc ban hành kèm theo Quyết định

số : 05/QĐ-HĐQT ngày 16/02/2004 của Hội đồng quản trị công ty cổ phần Giống cây trồng trung ơng

2 Phó Tổng giám đốc giúp việc cho Tổng giám đốc điều hành công ty theo

phân công và uỷ quyền của Tổng giám đốc Các quyết định cảu Phó Tổng giám

đốc đối với phần việc đợc Tổng Giám đốc giao phải đợc xem nh quyết định của Tổng Giám đốc Phó Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công và uỷ quyền

3 Kế toán trởng ( hoặc Trởng phòng tài chính Kế toán ) giúp Tổng giám đốc

chỉ đạo thực hiện công tác kế toán tài chính của công ty theo quy chế quản lý tài chính của công ty Có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Luật Kế toán

Cụ thể :

- Giúp Tổng giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán , đồng thời là ngời điều hành

tổ chức hệ thống hạch toán trong toàn công ty

- Tham mu với lãnh đạo công ty trong các phơng án kinh doanh

- Phối hợp với phòng Quản lý Tổng hợp xây dựng phơng án trả thù lao cho ngời lao động trong công ty

- Phân tích hoạt động kinh tế của công ty

- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng , cơ quan tài chính , thuế để thanh toán công nợ , thu nộp ngân sách và các hoạt động kinh tế khác

4 Trởng phòng là ngời chịu trách nhiệm về chuyên môn nghiệp vụ của phòng

mình Trởng phòng có nhiệm vụ :

- Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ mọi hoạt động trong phòng theo chức năng , nhiệm vụ quy định của tổ chức bộ máy Ngoài ra ,trởng phòng phải đảm nhiệm một công việc về chuyên môn cụ thể của phòng

- Xây dựng phơng án công tác và điều hành cán bộ trong phòng thông qua giao việc , kiểm tra kết quả thực hiện công việc đợc giao

- Tổng hợp , báo cáo kết quả công việc của phòng với lãnh đạo phụ trách , phổ biến chủ trơng , chính sách của lãnh đạo công ty cho CBCNV trong phòng

- Tham dự các hội nghị giao ban , tổng kết , thảo luạn và biểu quyết nội quy , quy chế , các phơng án SXKD , … Công ty có hệ thống cơ sở vật chất đồng bộ phục vụ

- Chủ trì bình bầu thi đua , xét nâng lơng , phê bình và xét kỷ luật đối với các bộ trong phòng

- Hớng dẫn , quản lý chuyên môn nghiệp vụ trong toàn công ty

5 Phó Trởng phòng : Là ngời giúp trởng phòng trong từng lĩnh vực công việc

do Trởng phòng phân công chiụu trách nhiệm trớc Trởng phòng về lĩnh vực công việc đợc phân công

6 Giám đốc các xí nghiệp , chi nhánh có trách nhiệm :

- Hàng năm phải chủ động xây dựng kế hoạch SXKD , các giải pháp đảm bảo hoàn thành các mục tiêu SXKD đề ra trong năm

- Tổ chức chỉ đạo đơn vị thực hiện nghiêm túc các quy chế quản lý của công ty ( Quy chế quản lý tài chính , quy chế kinh doanh , quy chế hành chính , quy chế

kỹ thuật , … Công ty có hệ thống cơ sở vật chất đồng bộ phục vụ.)

- Tổ chức thực hiện phơng án SXKD theo kế hoạch đã giao , kịp thời đề xuất và giải quyết những vấn đề phát sinh trong SXKD của đơn vị

- Tổng hợp thông tin về sản xuất , thị trờng , dự báo nhu cầu thị trờng và tổ chức trình diễn các giống có tiềm năng tại vùng đơn vị quản lý

- Quản lý toàn bộ tài sản , vật t vốn của cộng ty có tại đơn vị

- Bảo đảm trật tự trị an và giữ mối quan hệ tốt với điạn phơng sở tịa Thực hiện quản lý xã hội tại đơn vị

- Thực hiện ký hợp đồng thời vụ theo yêu cầu SXKD tại đơn vị

- Lập kế hoạch SDCB , sửa chữa , mua sắm , thanh lý TSCĐ trình Tổng giám đốc giải quyết

- Theo dõi , đề xuất , khen thởng , kỷ luật , nâng lơng cho CBCNV trong đơn vị theo chế độ trình Tổng giám đốc ra quyết định

- Lập hồ sơ và xử lý kỷ luật ở mức cảnh cáo trở xuống Lập biên bản phạt bồi th-ờng vật chất đối với CBCNV vô trách nhiệm gây tổn thất về kinh tế ở mức tơng

đơng 3 tháng lơng

- Thực hiện uỷ quyền của Tổng giám đốc ký các hợp đồng mua bán sản phẩm theo Quy chế tài chính cảu công ty

7/ Giám đốc nhà máy chế biến hạt giống :

- Quản lý , sử dụng toàn bộ hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tại nhà máy ;

- Tổ chức chỉ đạo và thực hiện chế biến đóng gói hàng hoá đảm bảo theo tiến độ của công ty ;

- Tổ chức bảo quản hàng hoá ;

- Thực hiện ký kết hợp đồng thời vụ đáp ứng yêu cầu chế biến , đóng gói hàng hoá ;

- Bảo đảm trật tự trị an , an toàn cho hàng hoá của công ty ;

- Xây dựng phơng án khai thác dịch vụ sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật để tăng lợi nhuận cho công ty ;

- Thực hiện thanh toán toàn bộ chi phí phát sinh tại nhà máy theo định mức của công ty

- Các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc uỷ quyền

8/ Trại thực nghiệm giống cây trồng trung ơng Khoái Châu :

Tổ chức triển khai sản xuất , khảo nghiệm , trình diễn theo kế hoạch của công ty Quản lý trên cơ sở dự toán

Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký Các văn bản quy định trớc đây trái với quy chế này đều không còn giá trị thự hiện Trong quá trình thực hiện , Quy chế này sẽ có thể đợc bổ sung , sửa đổi cho phù hợp với sự phát triển của công ty

TM.hội đồng quản trị

Chủ tịch HĐQT

iii.thµnh tÝch n¨m 2005.

1 KÕt qu¶ s¶n xuÊt gièng hµng ho¸ : BiÓu 01.

BiÓu 01 KÕt qu¶ s¶n xuÊt gièng hµng ho¸ n¨m 2005

2004 N¨m2005 KH 2005

So s¸nh ( %)

2003 So s¸nh (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)=(5)/(6)*100 (8)= (5)/(4)*100

I Khèi lîng s¶n xuÊt TÊn 6,138.00 6,897.00 9,265.00 74.44 112.37 5,889.00

1 V¨n phßng TÊn 2,414.00 3.089.00 2,623.00 117.76 127.96 2,132.00 144,88.00 88,31.00

3 Th¸i B×nh TÊn 1,228.00 1,252.00 1,914.50 65.40 101.95 1,091.00 114,75.00 112,33.00

II Quy m« C¬ cÊu TÊn 6,138.00 6,897.00 9,265.00 74.44 112.37 5,889.00

Nguån: Phßng Qu¶n lý tËp hîp cña C«ng ty

* Quy mô sản xuất giống hàng hoá tăng cả về số lợng và cơ cấu Tỷ trọng sản

xuất hạt lai tăng đặt biệt là ngô lai tăng 200%

Năm 2005 : Tổng diện tích sản xuất giống hàng hoá là 2.920 ha , bằng 138%

so với năm 2004 , với cơ cấu cụ thể nh sau :

+ Lúa thuần : 2.129 ha với 23 giống

+ Lúa lai : 48 ha

+ Ngô lai : 173 ha ( không kể sản xuất gia công tại Ninh Thuận và Đồng Nai )

+ Doanh số mua vào : 31.395.501.000đ = 138% so với cùng kỳ 2004

* Đã đa dạng đợc sản phẩm tạo điều kiện cho kinh doanh , mở rộng thị trờng , tổ

chức tốt việc sản xuất giống chuyển phục vụ kịp thời cho công tác kinh doanh

2.Kết quả kinh doanh : Biểu 02.

Biểu 02 Kết quả kinh doanh năm 2005

STT Chỉ chỉ tiêu ĐVT Thực hiện

2004

KH 2005 TH 2005

So sánh ( %)

So KH So 2004 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)=(6)/(5)*100 (8)=(6)/(4)*100

bán hàng

Tấn 6,753.00 8,780.00 9,835.00 112.02 145.64