Tình hình công tác kế toán của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô

LỜI NÓI ĐẦU Nước ta là một nước đang phát triển và sắp gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO . Bởi vậy nước chúng ta đang nỗ lực hết mình cho việc nâng cấp cơ sở hạ tầng, phát triển n

Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành ĐôLỜI NÓI ĐẦU Nước ta là một nước đang phát triển và sắp gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO . Bởi vậy nước chúng ta đang nỗ lực hết mình cho việc nâng cấp cơ sở hạ tầng, phát triển nền kinh tế nhiều thành phần. Trong giai đoạn phát triển như vậy ngành kế toán đóng góp vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế tài chính. Kế toán với tư cách là công cụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội đảm nhận chức năng cung cấp thông tin cho các quyết định kinh tế .Đối với doanh nghiệp nhà nước, kế toán là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước để kiểm soát vĩ mô nền kế toán quản lý điều hành kế toán.Đối với doanh nghiệp kế toán cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động kế toán tài chính ở doanh nghiệp . Giúp cho lãnh đạo điều hành quản lý hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.Mặt khác thông qua việc phân tích các thông tin kế toán những nhà doanh nghiệp quan tâm để đầu tư.Bản thân em là một học sinh học trong trường Cao đẳng kinh tế Công nghiệp Hà Nội được đào tạo chuyên ngành kế toán để phục vụ cho công tác sau này. Trong thời gian qua em đã được bố trí thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô, để bước đầu tiếp xúc với thực tế làm kế toán . Sau hai tháng thực tập tại công ty trả nghiệm thực tế em đã viết bài báo cáo thực tập này. Kết cấu bài báo cáo của em gồm 5 phần:-Phần I: Tìm hiểu chung về công ty-Phần II: Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn-Phần III: Kết luận và một vài ý kiến của bản thân-Phần IV: Nhận xét của doanh nghiệp-Phần V: Nhận xét của thầy (cô ) giáoHS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang1 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành ĐôTrong quá trình thực tập và viết báo cáo em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Hữu Hán , cùng với sự giúp đỡ quan tâm của ban lãnh đạo, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này.Mặc dù đã hết sức cố gắng xong do khả năng của bản thân có hạn và kiến thức còn nhiều hạn chế, nên bài báo cáo không tránh khỏi những sai sót . Em kính mong nhận được sự góp ý của thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 9 năm 2006HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang2 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành ĐôPHẦN 1:TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NAM THÀNH ĐÔI. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA DOANH NGHIỆP. 1. Vị trí đặc điểm và tình hình phát triển của doanh nghiệpa. Vị trí của doanh nghiệp trong nền kinh tếCông ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô với kinh nghiệm 7 năm hoạt động của mình đã có những thành công nhất định đặc biệt là những năm gần đây khi mà nền kinh tế nước ta đang có sự phát triển mạnh mẽ thì nó cũng tạo đà rất nhiều cho sự phát triển chung của công ty. b. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô là doanh nghiệp hoạt động theo các quy định hiện hành của nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng, hoạt động theo pháp luật, có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính với tư cách là pháp nhân kinh tế độc lập.Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành ĐôTrụ sở chính của công ty dặt tại : Phòng 908- CT6 - Đơn nguyên1 – Khu Đô thị mới Định Công – Hà NộiSố điện thoại: (04)6408047 – (04)6408048.SỐ FAX: (04) 6408049Email: namthanh do@ hn.vnn.vnCông ty tư vấn Xây Dựng Nam Thành Đô có tên tiền thân là công ty TNHH tư vấn xây dựng Nam Thành Đô được thành lập theo quyết định số 4832/GP TLDN ngày 06/12/1999 của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội. Và chuyển đổi thành công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô theo HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang3 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đôgiấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103003935 từ ngày 18 tháng 03 năm 2004 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Công ty cổ phần tư vấn Xây Dựng Nam Thành Đô đã thiết kế, giám sát kỹ thuật nhiều công trình và hạng mục công trình trong nước cũng như liên doanh với nước ngoài trong đó có nhiều công trình lớn, đòi hỏi kĩ thuật và mĩ thuật cao phức tạp thuộc nhiều ngành như công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, khách sạn du lịch….Là một đơn vị thi công đã hợp tác và nhận thầu thi công các dự án có chất lượng cao trong thời gian qua và đã được nghiệm thu đánh giá chất lượng tốt an toàn và công ty đã trở thành một trong những đơn vị hàng đầu vững mạnh trong ngành xây dựng thành phố Hà Nội cũng như trong cả nước.Những công trình tiêu biểu mà công ty đã tham gia : Thiết kế nhiều công trình công cộng công trình văn hoá, Thể thao Nhà ở khách sạn trường học,bệnh viện, các nhà máy xí nghiệp công nghiệp…Đặc biệt các công trình khách sạn đối với các đối tác nước ngoài được khách hàng tín nhiệm.Mục tiêu của công ty là: Xây dựng công ty trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, hoạt động có hiệu quả, tăng trưởng kinh tế mạnh của Việt Nam. Tiếp tục duy trì quan hệ với các bạn hàng truyền thống và tìm kiếm thêm các bạn hàng mới.c. Chức năng và nhiệm vụViệc tồn tại và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đồng nghĩa với sự tồn tại và phát triển của công ty. Nếu phải quyết định ngừng hoạt động sản suất kinh doanh có nghĩa là công ty đó đang rơi vào tình trạng kém phát triển hoặc có thể sẽ bị phá sản. Việc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đó đang trên đà phát triển. Mỗi công ty có ngành nghề sản xuất kinh doanh khác nhau nên có chức năng vai trò khác nhau đối với mỗi ngành nghề kinh tế khác nhau.HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang4 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành ĐôVới nghành Tư vấn xây dựng, sản phẩm là những công trình được thiết kế và giám sát thi công đã hoàn thành đã được đưa vào sử dụng như một tài sản cố định. Không những thế mà nó còn thể hiện nét văn hoá, kiến trúc, cơ sở hạ tầng, trình độ phát triển của đất nước và nhất là trình độ tay nghề,công nghệ kĩ thuật áp dụng cho công trình đó. Vì vậy mà công ty có chức năng kiểm tra giám sát các xưỏng thiết kế để đáp ứng hoàn thành tốt đúng yêu cầu như thiết kế và đảm bảo đúng tiến độ,bàn giao công trình.Các đội trực tiếp tham gia thiết kế công trình, sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ đảm bảo chất lượng công trình theo đúng tiến bộ yêu cầu kỹ thuật. Đảm bảo cung cấp lấp đặt cho khách hàng những công trình xây dựng có chất lượng nhanh nhất và tốt nhấtd. Cơ cấu chức bộ máy quản lýCơ cấu lãnh đạo: bao gồm Hội đồng quản trị, giám đốc công ty, các phó giám đốcCác phòng chức năng: gồm năm phòng ban tại công ty, tám xí nghiệp và các đội thiết kế, giám sát:Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp.HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang5 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành ĐôSơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phầntư vấn xây dựng Nam Thành Đô - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty do đại hội cổ đông công ty bầu ra, thành viên hội đồng quản trị do đại hội cổ đông công ty quyết định. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến toàn bộ công tyChủ tịch hội đồng quản trị: là người điều hành mọi hoạt động của công ty, nắm bắt tình hình thực hiện các quyết định của đơn vị cơ số. HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang6Các giám đốc Kế toán trưởngVăn PhòngPhòng quản lý dự ánPhòngTài chính kế toán Xưởng thiết kế số 1Xưởng thiết kế số 3Xưởng thiết kế 4Xưởng thiết kế số 2PhòngKế hoạch đầu tư Chủ tịch hội đồng quản trịGiám đốcVănphòng HĐQTBan kiểm soát Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành ĐôNghiên cứu lập kế hoạch phát triển, đề xuất các thay đổi bổ xung đệ trình hội nghị cổ đông.Giám đốc công ty: là người điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trịPhó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc công ty ,được giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lýPhòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động của toàn Công ty, lập kế hoạch làm việc của lãnh đạo và các phòng công ty, phụ trách công tác hành chính văn thư và phục vụ các điều kiện làm việc quản trị công tyPhòng kế hoạch và đầu tư: Là cơ quan chức năng của công ty về công tác kế hoạch đầu tư xây dựng, chịu trách nhiệm công tác kế hoạch của công ty.Tổ chức tiếp nhận thông tin dự báo khả năng nhu cầu về thị trường để tham mưu cho giám đốcPhòng quản lý dự án: chịu trách nhiệm giúp giám đốc quản lý các lĩnh vực kỹ thuật như lập kế hoạch công tác thi công công trình theo đúng tiến độ kỹ thuật Phòng tài chính kế toán: giúp đỡ giám đốc công tác tài chính và tổ chức hạch toán kế toán cho toàn công tyVăn phòng: chịu trách nhiệm giúp đỡ giám đốc quản lý trong lĩnh vực vật tư, máy móc thiết bị tài sản Công ty.Tiếp đến là phòng kế toán có chức năng tổng hợp phân tích tham miu cung cấp những thông tin kịp thời cho ban giám đốc công ty.Cuối cùng là các xưởng thiết kế, giám sát kỹ thuậtthi công các công trình.Các phòng ban có quan hệ mật thiết với nhau đảm bảo cho công ty hoạt động thông suốt và có hiệu quảHS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang7 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đôe. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty.Giấy phép kinh doanh của sông ty cổ phần tư vấn xây dựng số 0103003935 ngày 13 tháng 3 năm 2004 của sở kế hoạch đầu tư thành phố hà nội với nghành nghề chính hiện nay là:-Tư vấn đầu tư và phât triển đô thị-Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình- Thiết kế kién trúc công trình-Thiết kế và thi công nội, ngoại thất công trình -Lập dự án đầu tư, thẩm tra dự án, thẩm tra kỹ thuật, thẩm tra tổng dự toán công trình-Tư vấn xây dựng ( khảo sát địa hình và địa chất, thiết kế công trình dân dụng công nghiệp và giao thôtho, các công trình kĩ thuật cơ sở hạ tầng), tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát quản lý dự án - Môi giới và kinh doanh bất đông sản f. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toánCông ty bao gồm 4 phòng và 4 xưởng thiết kế, mỗi xưởng thiết kế đều có đội trưởng để điều hành đội sản xuất.Tổ chức kế toán ở cơ quan công ty Cổ phần tư vấn và Xây Dựng Nam Thành Đô gồm 6 người:hầu hết có trình độ đại học và có trách nhiệm với công việc. Sơ đồ 2: tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Nam Thành Đô HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang8Kế toán trưởngKế toán ngân hàngP. thanh quyết toán các công trìnhThủ quỹ kế toán LĐTLKế toán thuếKế toán tổng hợp Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành ĐôĐứng đầu phòng tài chính với sự phân công các phần hành cho từng cá nhân :-1 Kế toán trưởng:có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức, công tác kế toán của toàn công ty. Tổ chức lập báo cáo , chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và nhà nước về thông tin kế toán.-1 phó phòng phụ trách theo dõi thanh toán,quyết toán các công trình, tài sản cố định-1Kế toán theo dõi qua ngân hàng (tiền gửi, tiền vay, tiền thanh toán)-1 Kế toán tổng hợp: công nợ chi phí giá thành-1Kế toán thuế: theo dõi các kgoản phải nộp nhà nước.-1Thủ quỹ, kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang9 Báo cáo thực tập cuối khố: Cơng ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành ĐơPHẦN IITÌM HIỂU NGHIỆP VỤ CHUN MƠN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DƯNG NAM THÀNH ĐƠI . KẾ TỐN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNGDoanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lượng lao động nhất định, tuỳ vào quy mơ u cầu sản xuất cụ thể. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của q trình hoạt động sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định nhất. Sử dụng hợp lý lao động chính là tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cơng nhân viên.Tiền lương là phần thù lao để tái sản xuất sức lao động nó là thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngồi tiền lương ra còn có các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ… Cơng ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đơ đã thực hiện trích nộp các khoản trích nộp trên.1. Quy trình hạch tốn và ln chuyển chứng từ.Trong q trình sản xuất kinh doanh tiền lương được coi là đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất tăng năng xuất lao động. Do đó việc hạch tốn tập hợp và phân bổ tiền lương phải được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ thơng qua quy trình ln chuyển.: HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang10Phiếu nghỉ ốm Chứng từ kết quả Bảng báo cáoBảng thanh tốn cho sản xuấtBảng thanh tốn cho khối sản xuấtBảng thanh tốn lương tồn đội SX [...]... CP tư vấn xây dựng Nam Thành Đô II KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ: Tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô thì vật liệu ở đây là: Giấy, bìa, bút, băng dính, hồ khô, dĩa CD rom, File rút gáy… Đây chính là các nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô tham gia trực tiếp vào quá trình thiết kế bản vẽ Kế toán vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô căn cứ vào:... phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô do quá trình hạch toán kế toán tại Công ty không sử dụng Tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” Do vậy doanh nghiệp không sử dụng bảng phân bổ số 1 trong phần tiền HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang22 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô lương này Kế toán tại công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô sau khi thanh toán. ..Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô có hai cách tính lương I.1 Tính lương thời gian Lương thời gian: Sử dụng đối với lực lượng lao động gián tiếp tại công ty như: Cán bộ quản lý và phòng hành chính tổng hợp … Thì công ty trả lương theo thời gian dựa vào bảng chấm công và cấp bậc lương… HS: Nguyễn Thu Trang-... lập: Mỗi dòng tổng cộng trên bảng thanh toán lương của các phòng là một dòng tư ng ứng với một dòng trên bảng tổng hợp thanh toán lương và ghi vào các cột phù hợp HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang25 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô Sổ cái TK 334 Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Tháng2 năm 2005 Đvt:VND Chứng... khoán với nội dung sau: Điều 1: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô giao cho bên nhận khoán tổ chức những phần việc:thiết kế công trình nhà máy Dệt Kim Hà Nội Điều 2: Thời hạn thực hiện hợp dồng HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang19 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô Hợp đồng được thực hiện bắt đầu từ ngày ký , thời hạn kết thúc khi hợp đồng được thanh... duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương Bảng thanh toán lương được lưu tại phòng ( ban ) kế toán của đơn vị 2.2 Kế toán tính lương khoán Tính lương cho xưởng thiết kế 1 làm thiết kế công trình nhà máy Dệt kim Ta có bảng chấm công : HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang16 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 2/2005 Công trình : Nhà... tên, đóng dấu) -Cơ sở lập: Căn vào bảng chấm công và bảng hợp đồng giao khoán và bảng nghiệm thu hợp đồng -Dựa vào cách tính lương trên lĩnh Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô Công ty Cp tư vấn xây dựng Nam Thành Đô Bảng thanh toán lương toàn công ty Tháng 2 năm 2005 Các khoản giảm S T Họ và tên HSL T Ngày Luơng cơ công bản Phụ cấp Lương Lương thời gian khoán Thưởng... trị thanh lý hợp đồng giữa Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô và chủ dự án Giá tạm tính là 12.786.000 đ Điều 4: Trách nhiệm và quyền lợi của bên giao khoán Giao những tài liệu đã nhận được… Điều 5 Điều khoản thi hành Hai bên cam kết thi hành các điều khoản Bên nhận khoán Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô Đại diện Giám đốc Dựa vào khối lượng công việc mà đội thiết kế bàn giao và được ban... phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô Bảng thanh toán tiền lơng Phòng: Văn phòng Tháng 2 năm 2005 TT 1 2 3 Họ và tên Trần Văn Năm Đào Mạnh Hải Nguyễn Sỹ Hùng Cộng Hệ số Lương CBCV Phụ cấp, thởng Lương Công Tiền Trách nhiệm 5,72 25 1.885.000 174.000 5,5 26 1.885.000 145.000 4,49 24 1.420.473 116.000 15,71 75 5.190.473 435.000 Kế toán thanh toán ( Ký, họ tên) Kế. .. thanh toán ( Ký, họ tên) Có 0 12.786.000 767.160 767.160 12.786.000 12.018.840 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Tổ truởng ( Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên, đóng dấu) Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô Sổ cái TK 338 Tên tài khoản: Các khoản phải trả, phải nộp khác HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang27 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô Tháng2 . cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành ĐôPHẦN 1:TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NAM THÀNH ĐÔI. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA DOANH NGHIỆP.. Trang18 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đ Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô