Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng vĩnh phúc.doc

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng vĩnh phúc

Phần mở đầu

Trong công cuộc đổi mới hiện nay đất nớc ta đang diễn ra sôi động quá trình phát triển kinh tế hành hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng Có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Trớc vấn đề từ một nền kinh tế cơ chế theo bao cấp chuyển sang một nền kinh tế theo cơ chế thị trờng, sự hoà nhập của các ngành kinh tế trong xã hội không những chỉ nằm riêng trong lĩnh vực quốc gia mà còn hoà nhập vào nền kinh tế thế giới Với yêu cầu này,các hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực phải có nhiều chuyển biến, nhiều thay đổi cho phù hợp với cơ chế mới Trong nền kinh tế chung, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp có vị trí hết sức quan trọng, đợc xem là xơng sống của nền kinh tế đóng vai trò rất to lớn trong việc thúc đẩy kinh tế bền vững

Để tiến hành sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hội đủ 3 yếu tố: lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động Trong đó, lao động là một trong những nhân tố quyết định sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp Chúng ta đã biết lao động là bỏ một phần sức lực( chân tay hay trí óc) nên nó cần thiết phải“

đợc bù đắp để tái sản xuất sức lao động Và sự thật đó đ”ợc thấy dễ dàng trong thực tế: mỗi ngời lao động làm việc trong môi trờng bình thờng hay khắc nghiệt đều mong muốn kiếm đợc nhiều tiền nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu cuộc sống của…

họ Vì lẽ đó tiền lơng và các khoản thanh toán cho ngời lao động dới hình thức này hay hình thức khác là một vấn đề quan trọng cần giải quyết nó một cách cân nhắc cẩn thận rõ ràng và thoả đáng.

Tiền lơng là khoản thu nhập chính của con ngời lao động, đồng thời nó cũng là khoản thu nhập lớn đối với ngời sử dụng lao động Đứng trớc tầm quan trọng của

tiền lơng mà nhà nớc quản lý luôn quan tâm, suy nghĩ đa ra những phơng án hiệu quả nhất nhằm giảm công sức nhng vẫn khuyến khích ngời lao động sử dụng hiệu quả để phát triển năng xuất lao động và tối đa hoá doanh nghiệp.

Hiện nay các doanh nghiệp hoạt động trong môi trờng cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, ngoài những mặt thuận lợi của cơ chế trong đó các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng Một trong những yếu tố đó là yếu tố tiền lơng luôn là đề tài tranh luận và nghiên cứu sửa đổi cho phù hợp với doanh nghiệp với quy chế và chế độ của nhà nớc.

Cũng nh các Doanh nghiệp trong cả nớc vấn đề tiền lơng luôn là vấn đề cấp bách và đợc các công ty, các doanh nghiệp quan tâm hơn bao giờ hết Đó là cần phải làm gì để sử dụng số lao động cho phù hợp, có hiệu quả, mức thu nhập của ng-ời lao động là bao nhiêu? để có thể đảm bảo cuộc sống và khuyến khích lao động

Sau khi thấy được vai trũ, ý nghĩa cụng tỏc tiền lương, đối với người lao động em đó lựa chọn chuyờn đề: “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần t vấn xây dng vĩnh phúc”

Bài viết của em gồm 3 chương:

Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch

theo lương

Chương II: Nội dung cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo

lương tại Cụng Ty Cổ Phần Tư Vấn Xõy Dựng Vĩnh Phỳc.

Chương III: Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện nội dung tổ chức cụng tỏc

kế toỏn tại Cụng Ty Cổ Phần Tư Vấn Xõy Dựng Vĩnh Phỳc.

Trong thời gian đi thực tế để viết chuyờn đề tại công ty cổ phần t vấn xây ng vĩnh phúc em đó được cỏc chỳ phũng tổ chức lao động cựng với phũng kế toỏn hướng dẫn giỳp đỡ em Bờn cạnh đú, là sự hướng dẫn, tận tỡnh của cụ giỏo

d-Nguyễn Thị Minh Hương và sự cố gắng nỗ lực của bản thân để hoàn thành chuyên đề này.

Em xin chân thành cám ơn!

Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau Tiền lương trước hết là số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( người bán sức lao động) Đó là quan hệ kinh tế của tiền lương Mặt khác, do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lương không chỉ đơn thuần là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội Đó là quan hệ xã hội

Trong quá trình hoạt động, nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp tiền lương là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lương luôn luôn được tính toán quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hưởng đến mức sống của họ Phấn đấu

nâng cao tiền lương là mục đích hết thảy của người lao động Mục đích này tạo động lực để người lao động phát triển trình độ và khẳ năng lao động của mình.

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần như ở nước ta hiện nay, phạm trù tiền lương được thể hiện cụ thể trong từng thành phần kinh tế

+ Trong thành phần kinh tế nhà nước và khu vực hành chính sự nghiệp (khu vực lao động được nhà nước trả lương), tiền lương là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan, tổ chức của nhà nước trả cho người lao động theo cơ chế chính sách của nhà nước và được thể hiện trong hệ thống thang lương, bảng lương do nhà nước qui định.

+ Trong thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lương chụi sự tác động chi phối rất lớn của thị trường và thị trường sức lao động Tiền lương khu vực này dù vẫn nằm trong khuôn khổ pháp luật và theo những chính sách của chính phủ và là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những “mặc cả” cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê Những hợp đồng lao động này tác động trực tiếp đến phương thức trả công.

Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lương được xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do vậy chính sáh tiền lương thu nhập luôn luôn là vấn đề quan tâm của mọi quốc gia.

Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiền lương:

+Tiền lương danh nghĩa: là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc ngay trong quá trình lao động.

+ Tiền lương thực tế: Được hiểu là số lượng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà người lao động được hưởng lương và có thể mua được bằng tiền lương thực tế đó.

b) Vai trò chức năng của tiền lương:

+ Chức năng tái sản xuất sức lao động:

Quỏ trỡnh tỏi sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả cụng cho người lao động thụng qua lương Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luụn được hoàn thiện và nõng cao nhờ thường xuyờn được khụi phục và phỏt triển, cũn bản chất của tỏi sản xuất sức lao động là cú được một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ cú thể duy trỡ và phỏt triển sức lao động mới (nuụi dưỡng, giỏo dục thế hệ sau), tớch luỹ kinh nghiệm và nõng cao trỡnh độ, hoàn thiện kỹ năng lao động.

+ Chức năng là cụng cụ quản lý của doanh nghiệp:

Mục đớch cuối cựng của cỏc nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt được mục tiờu đú họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cỏch cú nghệ thuật cỏc yếu tố trong quỏ trỡnh kinh doanh Người sử dụng lao động cú thể tiến hành kiểm tra giỏm sỏt, theo dừi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mỡnh thụng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phớ mà mỡnh bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đú nguời sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mỡnh để trả cụng xứng đỏng cho người lao động.

+ Chức năng kớch thớch lao động ( đũn bẩy kinh tế):

Với một mức lương thoả đỏng sẽ là động lực thỳc đẩy sản xuất phỏt triển tăng năng xuất lao động Khi được trả cụng xứng đỏng người lao động sẽ say mờ, tớch cực làm việc, phỏt huy tinh thần làm việc sỏng tạo, họ sẽ gắn bú chặt chẽ trỏch nhiệm của mỡnh với lợi ớch của doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng là một cụng cụ khuyến khớch vật chất, kớch thớch người lao động làm việc thực sự cú hiệu quả cao

2) Các hình thức tiền lơng bao gồm

Việc tính và chi trả chi phí lao động nó thể đợc hiện theo nhiều hình thức khác tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp, mục đích của chế độ tiền lơng nhằm quán triệt theo nguyên tắc phân phối lao động.

- Tiền lơng theo thời gian

Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng : Hành chính quản trị, Tổ chức lao động, Thống kê, Tài vụ, Kế toán…… Trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc, thực tế bao gồm:

+ Tiền lơng tuần là tiền lơng trả cho một tuần làm việc Tiền lơng tuần = Tiền lơng tháng x 12 tháng

52 tuầnTiền lơng ngày = Tiền lơng tháng

Số ngày làm việc (22 ngày)

Tiền lơng giờ là tiền lơng trả cho một giờ làm việcTiền lơng giờ = Tiền lơng ngày

Số giờ làm việc trong ngày

Do những hạn chế nhất của hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân cha thực tế gắn với sản xuất) Nên để khắc phục đợc phần hạn chế đó trả lơng theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền lơng thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc từ đó thúc đẩy năng xuất lao động.

+ Tiền lơng Số lợng sản phẩm x đơn giá tiền lơng cho 1 sản phẩm

=

Theo sản phẩm thị trờng Hoàn thành.

+ Tiền lơng theo Số l ợng sản phẩm Đơn giá tiền

Sản phẩm có thởng Hoàn thành Thởng

- Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành với hình thức trả lơng này sẽ kích thích ngời lao động hăng say làm việc và có thể tiết kiệm đợc nguyên – nhiên – liệu cho Doanh nghiệp.

Ngoài chế độ tiền lơng Doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền ởng cho cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh

th-Nh tiền thởng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) thởng trong kinh doanh và thởng

tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng chế……

Hiện nay để có thể thuận tiện cho việc chi trả, trợ cấp thì các Doanh nghiệp đã tiến hành trích lập các quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Quỹ lơng: Là toàn bộ tiền lơng mà Doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc

Doanh nghiệp quản lý Bao gồm có nhiều khoản nh:Lơng thời gian ( tháng, ngày, giờ)

Lơng theo sản phẩm ( cấp bậc, khu vực)

Tiền thởng trong sản xuất , quỹ tiền lơng ( tiền công)

Hạch toán có thể chia thành hai loại tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

- Các khoản trích theo lơng:

Ngoài tiền lơng ra ngời lao động còn phải nộp các khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo tỷ lệ % Nhà nớc quy định và ngời lao động có đợc hởng các khoản trợ cấp tồn tại phúc lợi xã hội, trong đó trợ cấp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế.

+ Quỹ Bảo hiểm xã hội ( BHXH): Đợc hình thành trên cơ sở lập 1 tỷ lệ nhất

trên tổng số quý lơng phải trả cho ngời lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh.Quý này đợc hình thành bằng cánh trích nộp theo tỷ lệ quy định trên tổng quý lơng cấp bậc phụ cấp.

+ Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) : Đợc hình thành trên cơ sở trích theo tỷ lệ quy

định trên tổng lơng của Doanh nghiệp.

Các khoản trích này gồm BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn Trong quá trình tham gia lao động của mình, ngời lao động phải có nghĩa vụ nộp các khoản theo quy định của Nhà nớc và đợc hởng trợ cấp trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn… và đực quyền khám, chữa bệnh định kỳ và bảo vệ quyền lợi của mình Ngời sử dụng lao động có nghĩa vụ phải nộp và thu các khoản trên cho cơ quan quản lý theo quy định của Bộ luật Lao động Vì vậy công tác quản lý và sử dụng các khoản trích nộp trên vô cùng khó khăn và phức tạp Làm thế nào để giải quyết mối quan hệ hữu cơ giữa ngời lao động và sử dụng lao động trong công tác quản lý vẫn là câu hỏi đặt ra cho những ngời có trách nhiệm Các khoản trích theo lơng là một vấn đề mà ngời lao dộng mong muốn bởi có thể khi đó đợc hởng chế độ mà Nhà nớc quy định hoặc có thể đáp ứng đợc nhu cầu mong muốn của ngời lao động khi gặp tai nạn, hoặc ốm đau, thai sản đợc Công ty có thể trích tiền đó để chi trả, trợ cấp.

Vậy các khoản trích theo lơng theo quy định của Nhà nớc đã là vấn đề mà Doanh nghiệp hoặc ngời lao động cũng quan tâm.

II Kế toỏn tiền lương

Do tiền lơng có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tợng khác nên cần phân loại tiền lơng theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lơng: Lơng theo sản phẩm, lơng theo thời gian, phân loại theo đối tợng trả lơng: lơng gồm có lơng gián tiếp và lơng trực tiếp Tuy nhiên để thuận tiện cho công tác hạch toán tiền lơng đợc chia ra làm 2 loại tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

+ Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế

làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc và tiền lơng thởng, các khoản phụ cấp có trợ cấp lơng

+ Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế

không làm việc nhng đợc hởng chế độ quy định: Nghỉ phép, hội họp, lễ tết, ngừng sản xuất……

Theo cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán phân bố chi phí tiền lơng đợc chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền l-ơng.

Để thực hiện tốt chức năng điều hành quản tài chính góp phần quản lý chặt chẽ lao động và tiền lơng trong Doanh nghiệp.

+ Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình biến động về thời gian, kết quả lao động, chất lợng lao động Tính toán đúng, thanh toán đầy đủ kịp thời các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp phải trả cho ngời lao động Thực hiện việc kiểm tra và tình hình việc thực hiện huy động, sử dụng lao động, tình hình chấp hành chính sách, chế độ về lao động tiền lơng ở các đơn vị trực thuộc, quản lý chặt chẽ việc sử dụng và chi quý tiền lơng thông qua

bảng chấm công, hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu, biên bảo giao khoán sản phẩm.

Phản ánh đầy đủ thanh toán và phân bố một cách chính xác, hợp lý, các đối ợng, các khoản tiền lơng, trích BHXH, BHYT, kinh phí Công đoàn vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh hay thu nhập của các cán bộ công nhân viên, các bộ phận sử dụng lao động, hớng dẫn việc ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng và BHXH, mở sổ kế toán và hạch toán đúng chế độ ban hành.

t-Định kỳ lập báo cáo về lao động tiền lơng và BHXH thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân bổ tình hình sử dụng quỹ tiền lơng, BHXH đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng về lao động, tăng năng xuất lao động đấu tranh chống những hành vi vi phạm kỷ luật lao động Chế độ lao động, cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phận liên quan.

Phân bổ tiền lơng và BHXH vào các đối tợng sử dụng lao động, phân tích tình hình quản lý và sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH

* Hạch toán tiền lơng:

- Để thanh toán tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán Doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lơng việc lập bảng này đều phải dựa vào các chứng từ gốc nh: bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH, giấy chứng nhận làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu…

Trong Doanh nghiệp cũng nh các Doanh nghiệp khác đều phải dùng bảng chấm công, bảng này dùng để theo dõi thực tế ngày công làm việc ngày nghỉ việc, ngày nghỉ hởng BHXH, của từng cán bộ công nhân viên và là căn cứ để trả lơng.

Hàng ngày tổ trởng hoặc ngời đợc phân công làm căn cứ vào việc có mặt thực tế của từng cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận mình để chấm công Cuối tháng ng-

ời phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công rồi chuyển cho bộ phận kế toán ( Bảng chấm công theo mẫu C1 – LĐTL) phiếu nghỉ hởng bảo hiểm ( mẫu số C03 – H ) phiếu này đợc xác định là nghỉ ốm, đau thai sản, tai nạn lao động, phiếu này làm căn cứ trình độ cấp BHXH trả lơng theo chế độ quy định cuối tháng làm theo bảng chấm công gửi về phòng kế toán để tính BHXH cho chứng từng cán bộ trong đơn vị.

Bảng thanh toán lơng đợc lập hàng tháng tơng ứng với bảng chấm công và phiếu nghỉ hởng BHXH.

Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lơng là bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH, bảng tính trợ cấp phụ cấp cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ có liên quan kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng cho kế toán tổng hợp và thủ trởng đơn vị phê duyệt trên cơ sở đó kế toán làm thủ tục đa nốt tiền về chi cho cán bộ công nhân viên, mẫu của bảng thanh toán tiền lơng là: C02 – H.

Bảng thanh toán BHXH: Là bảng tổng hợp và trợ cấp thanh toán BHXH trả

l-ơng cho ngời lao động là căn cứ để lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH Cơ sở để lập bảng này là phiếu nghỉ hởng BHXH Cuối tháng sau khi kế toán BHXH tính tổng ngày nghỉ và số tiền đợc cấp trong tháng báo cáo cho ngời lao động và cho toàn Doanh nghiệp Bảng này đợc chuyển cho lãnh đạo BHXH duyệt chi, bảng này lập làm 2 liên, 1 liên lu lại tại cơ quan quý BHXH để thanh toán số thực chi và thanh toán sổ kế toán nếu cấp phát, còn một liên chuyển cho đơn vị BHXH làm cơ sở thanh toán cho từng cá nhân và nghi sổ kế toán theo mẫu.

Phiếu chi kế toán căn cứ vào các yêu cầu nghiệp vụ Kế toán phát sinh trong đơn vị, và là căn cứ các chứng từ đã đợc thủ trởng cơ quan phê duyệt Kế toán làm phiếu chi để xác định tiền mặt xuất quỹ làm căn cứ để thủ quỹ ghi sổ quỹ tiền mặt và để cho ngời nhận tiền ký vào phiếu để làm căn cứ.

Để phản ánh đầy đủ, kịp thời các nhân viên kế toán phân sởng chi trả cho cán bộ, công nhân viên chức của đơn vị thì hệ thống kế toán Doanh nghiệp quy định TK334, phải trả công nhân viên chức, TK338 , các khoản trích theo lơng và TK335 trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân để hạch toán

a Cách tính lơng phải và BHXH phải trả cho CNV.

Căn cứ vào chứng từ hợp lệ, hợp pháp định kỳ, kế toán lao động tiền lơng tính toán, phân bổ thanh toán tiền lơng cho CB, CNV trong công ty Việc tính lơng cho bộ phận văn phòng theo hệ số lơng sản phẩm Còn bộ sản xuất xởng, đội tính theo sản phẩm.

*Cách tính lơng cho bộ phận văn phòng:

Côngthức tính : Tiền lơng sản phẩm = hệ số x TLT.Trong đó : Hệ số là hệ số lơng sản phẩm.

TLT : Tiền lơng thời gian làm việc thực tế.

* Cách tính lơng thời gian làm việc thực tế.

- Tiền lơng thời gian Lcb xNLàm việc thực tế =

22Trong đó: Lcb: Là lơng cấp bậc.

N: Số ngày làm việc trong tháng.

* Hệ số lơng sản phẩm :

Tổng tiền lơng sản phẩm

Së

2.Ưu nhợc điểm của cách tính này

+ Ưu điểm: cách tính lơng sản phẩm này gắn trách nhiệm đối với ngời lao

dodọng thì lơng làm của họ cao, và sẽ hởng hệ số lơng ai cao thì lơng của họ vẫn cao, còn ai thấp thì lơng vẫn thấp không ảnh hởng Vì họ có hệ số lơng sản phẩm và lơng thời gian khác, và đòi hỏi trình độ tay nghề cao.

+ Nhợc điểm : Cách tính lơng này sẽ tính theo thời gian hoặc theo tháng vì

cách tính lơng này phụ thuộc vào thời gian quyết toán công trình Do vậy sẽ kéo dài thời gian quyết toán và sẽ phải hạch toán tiền lơng theo quý

a) Tính lơng phải trả và BHXH phải trả cho CNV.

Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp định kỳ, kế toán lao động tiền lơng tính toán, phân bổ thanh toán tiền lơng cho CB, CNV trong công ty, việc tính lơng cho bộ phận văn phòng tính theo hệ số lơng sản phẩm còn bộ phận sản xuất xởng, đội tính lơng theo sản phẩm.

Thời gian thực tế = x N 22

Trong đó: Lcb: là lơng cấp bậc.

N: Số ngày làm việc trong tháng.- Tính hệ số lơng sản phẩm.

Tổng số tiền lơng sản phẩmHệ số lơng sản phẩm =

Tổng số tiền lơng thời gian của CNV ( của bộ phận quản lý)

theo quy chế của công ty tổng số lơng sản phẩm đợc tính nh sau: ∑ LSP = ZGPd x%

Trong đó: %: Tỷ lệ lơng thanh khoán các công trình.

∑GPd: tổng giá trị tổng kinh phí các công trình sản phẩm đợc tính trên giá trị thiết bị ( tính trên 100 đ doanh thu).

Các hạng mục công trình khác ta cũng có phiếu giao kế hoạch (giao khoán) và biên bản nghiệm thu kế toán căn cứ vào các hạng mục công trình đã giao và đã thanh toán lơng sản phẩm cho bộ phận văn phòng và các xởng, đội theo quy chế quy định.

Theo bảng tổng hợp công trình lơng quý I+II/2009

Để tính lơng cho toán công ty quý I+II/ 2009 là 1.446.307.200đ từng bộ phận đợc hởng theo quy chế nh sau:

+ Bộ phận quản lý: 1.446.307.200 x 10% = 144.630.720đ+ Bộ phận sản xuất: 1.446.307.200 x 38% = 549.596.736đChi tiết cho từng xởng , đội trực tiếp sản xuất.

- Tổng lơng sản phẩm cho bộ phận văn phòng là 144.630.720đ đợc tính chi tiết cho từng ngời:

Lơng sản phẩm = Lơng thời gian x hệ số sản phẩm ∑tiền lơng sản phẩmHệ số lơng sản phẩm =

∑ tiền lơng thời gian của bộ phận quản lý 144.630.720

Hệ số sản phẩm = = 1,8 80.350.400

VD: Cách tính lơng sản phẩm cho ông: Trơng Văn Hải bộ phận văn phòng.Lơng cơ bản (Lcb) : 350.000đ x 4,98 = 1.743.000đ/tháng

Tiền lơng thời gian 6 tháng của ông là 1,5Số ngày làm việc là: 133 ngày.

=> tiền lơng thời gian = Lcb x hệ số chức vụ x số ngày công tiền lơng thời gian = 1.743.000 x 1,5 x 6 tháng x 133.

Lơng(t) làm việc

1.743.000

Thùc tÕ cña «ng H¶i lµ = x 133 x 1,5 = 15.805.84122 ngµy

Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với người lao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc.

+ Đối tượng xét thưởng:

Lao động có thời gian làm việc tại daonh nghiệp từ một năm trở lênCó đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Mức thưởng : mức thưởng một năm không thấp hơn một tháng lương theo nguyên tắc sau :

Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp thể hiện qua năng xuất lao động, chất lượng công việc.

Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp

+ Các loại tiền thưởng : Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua ( lấy từ quĩ khen thưởng) và tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh ( thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến)

Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (thường xuyên) : hình thức này có tính chất lương, đây thực chất là một phần của quỹ lương được tách ra để trả cho người lao độngdưới hình thức tiền thưởng cho một tiêu chí nhất định.

Tiền thưởng về chất lượng sản phẩm : Khoản tiền này được tính trên cơ sở tỷ lệ qui định chung (không quá 40%) và sự chênh lệch giá giữa sản phẩm cấp cao và sản phẩm cấp thấp.

Tiền thưởng thi đua : (không thường xuyên ): Loại tiền thưởng này không thuộc quỹ lương mà được trích từ quỹ khen thưởng, khoản tiền này được trả dưới hình thức phân loại trong một kỳ (Quý, nửa năm, năm)

b) Chế độ phụ cấp:

- Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho những người vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công việc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiện nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa được xác định trong mức lương Phụ cấp trách nhiệm được tính và trả cùng lương tháng Đối với doanh nghệp, phụ cấp này được tính vào đơn giá tiền lương và tính vào chi phí lưu thông.

- Phụ cấp khác: Là các khoản phụ cấp thêm cho người lao động như làm ngoài giờ, làm thêm,

- Phụ cấp thu hút: Áp dụng đối với công nhân viên chức đến làm việc tại những vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do chưa có cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.

4 Chứng từ và tài khoản kế toán

Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH như:

- Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán BHXH - Bảng thanh toán tiền thưởng

- Các phiếu chi, chứng từ các tai liệu khác về các khoản khấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ trên có thể làm căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi sổ kế toán.

Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng các tìa khoản chủ yếu: TK334, TK338.

Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên

Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV về tiền lương, tiền thưởng, BHXH các khoản thuộc về thu nhập của CNV.

Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác

Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác.TK 338 chi tiết làm 6 tiểu khoản:

- 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết - 3382 : Kinh phí công đoàn

- 3383: Bảo hiểm xã hội - 3384: Bảo hiểm y tế

- 3387 : Doanh thu nhận trước - 3388 : Phải nộp khác

Ngoài ra các tài khoản 334, 338, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn phải sử dụng đến các tài khoản như:

TK622: Chi phí nhân công trực tiếp.TK627: Chi phí sản xuất chung

TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp,

Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Căn cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, kế toán tiền lương mở những sổ sách kế toán cho thích hợp.

Trong hình thức kế toán chưngs từ ghi sổ mà Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn đang sử dụng, kế toán tiền lương sử dụng các sổ: Sổ cái tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết).

Để phân bổ chi phí hoặc hạch toán các khoản trích trước, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

a Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ:

Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng, từng bộ phận và tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên bảng phẩn bổ tiền lương và trích BHXH.

Ngoài tiền lương và các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn, bảng phân bổ còn phải phản ánh việc trích trước lương của công nhân, cán bộ các đơn vị.

Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ tập hợp được, kế toán tiến hành phân loại và tiến hàng tính lương phải trả cho từng đối tượng lao động, trong phân bổ tiền lương, các khoản phụ cấp khác để ghi vào các cột thuộc phần Ghi có của tài khoản 334 “ Phải trả CNV” ở các dùng phù hợp.

Căn cứ vào tiền lương phải trả và tỷ lệ trích trước theo quy định hiện hành của Nhà nước về trích BHXH, BHYT, KPCĐ để trích và ghi vào các cột Ghi có của TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” theo chi tiết tiểu khoản phù hợp.

Ngoài ra, kế toán còn phải căn cứ vào các tài liệu liên quan để tính và ghi vào cột có TK 335 “Chi phí phải trả”.

b Kế toán tổng hợp tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ:

Kế toán căn cứ và các chứng từ, các biểu bảng đã được tính liên quan để thực hiện việc hạch toán trên sổ sách;

- Tiền lương phải trả:Kế toán ghi:

Nợ TK241: Tiền lương CN XDCB, sửa chữa TSCĐ (nếu có)

Nợ TK622: Tiền lương phải trả cho CN trực tiếp SX

Nợ TK627: Tiền lương phải trả cho lao động gián tiếp và nhân viên quản lý xưởng.

Nợ TK641: Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng (nếu có)Nợ TK642: Tiền lương phải trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp Có TK334: Tổng số tiền lương phải trả cho CBCNV trong tháng.- Tiền thưởng phải trả:

Kế toán ghi:

Nợ TK 622, 6271, 6421, 6411: Tiền thưởng trong SXKD Có TK334: Tổng số tiền phải trả CBCNV- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng:

Kế toán ghi:

Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241 : Phần tính vào chi phí SXKD

Có TK 338 (tiểu khoản): Tổng số phải trích- Tính BHXH phải trả CNV:

Trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản kế toán phản ánh theo định khoản phù hợp tuỳ vào từng quy định cụ thể và việc sử dụng quỹ BHXH ở đơn vị.

Trường hợp phân cấp quản lý, sử dụng quỹ BHXH đơn vị được giữ lại một phần BHXH trích trước để tiếp tục sử dụng chi tiêu cho CBCNV bị ốm đau, thai sản Căn cứ vào quy định và tình hình cụ thể, kế toán ghi:

Nợ TK 338(3): Phải trả BHXH

Có TK334: Phải trả CNV- Các khoản tính khấu trừ vào thu nhập của CBCNV.Nợ TK334: Tổng số các khoản khấu trừ Có TK 333(8): Thuế TNDN phải nộp

Có TK 141: Số tiền tạm ứng trừ vào lương

Có TK 138: Các khoản bồi thường thiệt hại, vật chất- Thanh toán tiền lương, công, thưởng cho CBCNV:

Nợ TK334: Các khoản đã thanh toán Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt Có TK 112: Thanh toán bằng tiền gửi- Khi chuyển nộp BHXH, BHYT, KPCĐ:

Nợ TK 338(Chi tiết tiểu khoản) : Số tiền nộp

Có TK111, 112: Số tiền nộp bằng tiền mặt, tiền gửi- Chi tiêu KPCĐ và để lại quyx KPCĐ doanh nghiệp:

Nợ TK 338(2): Phải trả, nộp KPCĐCó TK111,112: Sốtiền chi trả

Đối với doanh nghiệp không thực hiện việc trích trước lương nghỉ phép của CBCNV thì khi tính lương nghỉ phép của CBCNV thực tế phải ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công Có TK 334: Phải trả CNV

Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng :

TK 622, 627, 641,642 Thanh toan cho người LĐ TL v nhà ững khoản thu nhập

TK 3388 có tính chất lương phải trả cho Trả tiền giữ Giữ hộ TNhập NLĐ

Thu nhập cá nhân cho NN cho người lao động

TK 421 TK 338.3, 338.4, 3388

Thu hộ quỹ BHXH, Tiền lương phải trả NLĐ

BHYT, TOA ÁN…

Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ :

TK 111, 112 TK 338.2, 338.3, 338.4 TK 622, 627, 641, 642 Trich KPCĐ, BHXH, BHYT

Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT tinh v o chi phià

TK 334 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

tru v o thu nhà ập của NLĐ

TK 334

TK 111, 112 Trợ cấp BHXH

Quỹ BHXH

Công ty t vấn Xây dựng Vĩnh Phúc tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh theo Quyết định số 491/QĐ-UB ngày 16/05/1997 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc, ban hành điều lệ hoạt động tổ chức của công ty theo luật doanh nghiệp hiện hành của nhà nớc.

Đến tháng 01/2005 Công ty T vấn Xây dựng Vĩnh Phúc chuyển đổi thành Công ty cổ phần t vấn Vĩnh Phúc theo Quyết định số 45/QĐ-UB ngày 15/01/2005 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc.

Qua 12 năm hoạt động Công ty Cổ phần T vấn Xây dựng Vĩnh Phúc vừa sản xuất, vừa nghiên cứu sáng tạo hoạt động, vừa đào tạo lực lợng xây dựng đến nay công

ty đã có đầy đủ lực lợng kỹ thuật chuyên môn đáp ứng các yêu cầu về t vấn xây dựng của địa phơng trong toàn tỉnh nói riêng và của xã hội nói chung Hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu đặt ra và đóng góp cho năng suất nhà nớc năm sau cao hơn năm trớc.

Công ty t vấn Xây dựng Vĩnh Phúc qua các năm hoạt động với tinh thần gắn bó của tập thể, CB, CNV thì công ty đã tháo gỡ những khó khăn, năng động, sáng tạo, giám nghĩ, giám làm, giám chịu trách nhiệm, là truyền thống quý báu cảu CB, CNV trong công ty Tuy nhiên là một tỉnh giáp với thủ đô Hà nội nên không thể tránh khỏi những sự thách thức, cạnh tranh khốc liệt Vì vậy đội ngũ CB, CNV trong công ty đã không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ tay nghề.

Sau khi đợc chuyển đổi thành công ty cổ phần mỗi thành viên đã nêu cao vai trò và trách nhiệm của mình đối với công ty Trong những năm gần đây công ty đã gặt hái đợc nhiều thành công đó là: Xây dựng đợc nhiều công trình phúc lợi, công trình công cộng đáp ứng đợc nhu cầu mong muốn của con ngời.

Công ty cũng đã ngày càng nhận đợc nhiều dự án hợp đồng về xây dựng nh: Xây dựng các trụ sở , xây dựng các trung tâm hoặc các công trình đang đợc mọc lên

2 Quy mụ của Cụng ty

Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế đất nước, cú sự đầu tư đỳng đắn của Nhà nước trong việc phỏt triển cơ sở hạ tầng, đặt nụng nghiệp vào một vị trớ mới rất quan trọng giữa cỏc ngành, ngành Tư vấn xõy dựng ngày càng phỏt triển.

Hoà mỡnh vào nhịp điệu phỏt triển đú, Cụng ty Tư vấn Xõy dựng Vĩnh Phỳc đó khụng ngừng nõng cao năng lực của mỡnh trong sản xuất, gúp phần cụng lao của mỡnh xõy dựng nờn những cụng trỡnh, những con đường và những nhà mỏy lớn của đất nước.

Công ty đã đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, tạo nhiều nguồn vốn, nhiều khách hàng, cải tổ và nâng cao năng lực kịp thời đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và đặc biệt là tiêu chuẩn và chất lượng của các công trình kiến trúc.

Có thể khái quát quá trình hoạt động và tăng trưởng của Công ty qua một số chỉ tiêu cơ bản sau:

QUY MÔ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG VĨNH PHÚC

II Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh- Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty

2.1- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

a) Về chất lợng lao động: Công ty có khoảng 46 CB-CNV trong đó lực lợng

lao động trực tiếp là 36, lực lợng lao động gián tiếp là 10 , trong đó có 30 CB, CNV có trình độ chuyên viên kỹ thuật kinh tế.

b) Về sản xuất sản phẩm: Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty là

thiết kế, khảo sát địa hình, địa chất các công trình Do vậy sản phẩm lao động chất sám trong lĩnh vực t vấn xây dựng.

c) Máy mọc thiết bị và nguyên vật liệu : Với chức năng t vấn về xây dựng cho

nên máy móc thiết bị và nguyên vật liệu đợc trang bị sử dụng ở công ty không nhiều, máy móc thiết bị là những máy khảo sát địa chất, địa hình, máy vi tính, máy phô tô coppy, tuy ít về chủng loại nhng hiện đại phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh ở đơn vị Nguyên vật liệu chủ yếu là giấy vẽ kỹ thuật, mực phô tô và một số

văn phòng phẩm khác: bút, thớc, compa….

d) Công tác quản lý : Công ty có đội ngũ quản lý có trình độ cao, giỏi về kỹ

thuật, ban lãnh đạo hầu hết đã tốt nghiệp đại học hoặc trên đại học Số ít lao động trực tiếp sản xuất trong các đội đều đã tốt nghiệp đại học và trung cấp Xây dựng, Kiến trúc, Địa chất.

2.2- ưặc Ẽiểm bờ mÌy quản lý:

LẾ mờt doanh nghiệp hỈch toÌn Ẽờc lập CẬng ty tỗ chực bờ mÌy theo mẬ hỨnh trỳc tuyến cấp hời Ẽổng quản trÞ l·nh ẼỈo, chì ẼỈo trỳc tiếp tợi tửng ẼÈn vÞ, giụp việc cho cÌc phòng ban nghiệp vừ.

SÈ Ẽổ bờ mÌy tỗ chực cũa CẬng ty

Chũ tÞch Hời Ẽổng quản trÞ kiàm Gư Ẽiều hẾnh

Phọ chũ tÞch HưQT KT Phọ CTHưQTKư Kế toÌn trỡng

Trỡng thiết kế ITrỡng thiết kế IIười khảo sÌt

* Nhiệm vừ chực nẨng cũa cÌc phòng ban.

- Chũ tÞch Hời Ẽổng quản trÞ kiàm GiÌm Ẽộc Ẽiều hẾnh:TrÈng VẨn Hai

LẾ ngởi chÞu trÌch nhiệm trợc nhẾ nợc vẾ cấp tràn, Ẽiều hẾnh chung cũa cẬng ty, tỗ chực sản xuất kinh doanh theo luật cũa doanh nghiệp nhẾ nợc quy ẼÞnh.

Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc điều hành phải làm:+ Chủ tài khoản.

+ Phụ trách các công việc, phụ trách kế hoạch sản xuất kinh doanh.+ Duyệt luận chứng kinh tế, kỹ thuật hoặc B/C KTKT.

+ Ký hợp đồng và thanh lý hợp đồng KT.

+ Phụ trách công tác tổ chức lao động tiền lơng.

+ Nguyên tắc làm việc, thực hiện chế độ thủ trởng, phó trởng phòng hoặc các bộ phận của công ty quản lý.

-Phó chủ tịch Hội đồng quản trị gồm:Lê Duy Trải và Nguyễn Thị Phơng Dung

Là ngời giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị và đợc Chủ tịch Hội đồng quản trị giao từng phần việc cụ thể chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và Chủ tịch Hội đồng quản trị về phần việc đợc giao .

- Kế toán trởng:

Là ngời giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về lĩnh vực tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng.

- Phòng kế hoạch: Căn cứ vào quy hoạch xác định và kế hoạch hằng năm đợc

duyệt, căn cứ vào hiện trạng, hàng mục công trình, lập luận, chứng KTKT hoặc B/C KTKT trên cơ sở nguồn vốn của công ty và các nguồn vốn khác để trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, giám sát công trình thi công chịu trách nhiệm về chất lợng kỹ thuật, công trình, thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật trong t vấn xây dựng.

- Phòng tài vụ: Là chức năng hạch toán kỹ thuật của công ty hớng dẫn kiểm

tra các xởng đội hạch toán ăn chia theo quy chế của công

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY

Khach h ngà

KD, Kế hoạch, HĐ GKNB

Sản phẩm thiết kếCac đơn vị, ca nhan

tham giaChủ nhiệm đồ anHĐ

giao việcThong tin

Phối hợp

Kế toan

nợXac định v à

đối chiếu

cong nợ, thanh

Cac Bộ chủ quản, duyệt cac QĐịnh

Chi phithực hiệndự an

3 Đặc điểm cách thức công tác kế toán.

a) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty t vấn Xây dựng Vĩnh Phúc là một công ty hạch toán tự chủ về tổ chức hay nói cách khác nó là một công ty tồn tại độc lập, mô hình quản lý hẹp, các nhân viên kỹ thuật phân xởng nhiều, nên doanh nghiệp áp dụng hình thức công tác kinh tế tập chung.

Cơ cấu bộ máy kỹ thuật và chức năng từng bộ phận.

KTNVL-CDcụKiêm thủ quỹ