Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng La Thành

+ Phần 1: Giới thiệu tổng quan về tình hình công ty CPTVXD La Thành + Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty CPTVXD La Thành + Phần 3: Một số ý kiến nhàm góp phần hoàn thiên kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ tại công ty CPTVXD La Thành

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU: PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG LA THÀNH 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.2.Chức nhiệm vụ Công ty 1.3.Tổ chức máy quản lí tổ chức máy kế toán Công ty 1.3.1.Chức nhiệm vụ phận 1.4.Cơ cấu tổ chức máy kế toán hình thức tổ chức sổ kế toán Công ty 1.4.1.Chức nhiệm vụ nhân viên kế toán 1.5.Chế độ kế toán áp dụng Công ty 1.6.Hình thức kế toán áp dụng Công ty PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG LA THÀNH 2.1.Đặc điểm, phân loại đo lường nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 2.1.1 Một số đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 2.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 2.1.2.1.Nguyên vật liệu Công ty phân loại sau : 2.1.3 Đo lường nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 2.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 2.2.1 Thủ tục nhập, xuất kho 2.2.1.1 Nhập kho 2.2.1.2 Xuất kho 2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu Công ty 2.2.2.1 Chứng từ 2.3 Kế toán công cụ dụng cụ công ty CPTVXD La Thành 2.3.1 Kế toán tăng công cụ dụng cụ 2.3.2 Kế toán giảm công cụ dụng cụ 2.3.3 Kế toán nhập – xuất kho công cụ dụng cụ PHẦN : MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CPTVXD LA THÀNH 3.1 Đánh giá chung tình hình nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ công ty 3.1.1 Nhận xét tình hình máy kế toán hình thức kế toán Công ty 3.1.1.1 Nhận xét chung máy kế toán Công ty CPTVXD La Thành 3.1.1.2 Nhận xét chung hình thức kế toán Công ty CPTVXD La Thành 3.1.2 Nhận xét tình hình nguyên liêu, vật liệu công cụ, dụng cụng Công ty CPTVXD La Thành 3.1.2.1 Ưu điểm 3.1.2.2 Nhược điểm 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty CPTVXD La Thành 3.2.1 Về sở vật chất, thiết bị cho máy kế toán 3.2.2 Về chứng từ, mẫu biểu, sổ sách 3.2.3 Về phương pháp ghi sổ LỜI MỞ ĐẦU Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp xây dựng phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường Để dành lợi nhuận tối đa, chế hạch toán đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác, công trình xây dựng tổ chức theo phương thức đấu thầu Do giá trị dự toán tính toán cách xác Điều không cho phép doanh nghiệp sử dụng lãng phí vốn đầu tư Để đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp trình sản xuất phải tính toán chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch toán xác chi phí sở để tính tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp hạ thấp chi phí tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm, biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Bởi vật liệu chiếm tỉ trọng lớn kết cấu giá thành sản phẩm Đặc biệt xây dựng chiếm tới 70% giá trị công trình Vì vậylàm tốt công tác kế toán NVL, CCDC nhân tố định làm hạ thấp giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp Đây vấn đề doanh nghiệp quan tâm Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng La Thành em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài "Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng La Thành " làm chuyên đề tốt nghiệp mình, tìm ưu điểm, nhược điểm công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu công ty Từ rút kinh ngiêm học tập làm sở cho trình công tác thân sau Vì thời gian thực tập khả có hạng nên chuyên đề thực tập chắn không tránh khỏi thiếu sót qua em mong anh chị, cô kế toán công ty góp ý kiến để chuyên đề hoàn chỉnh + Phần 1: Giới thiệu tổng quan tình hình công ty CPTVXD La Thành + Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty CPTVXD La Thành + Phần 3: Một số ý kiến nhàm góp phần hoàn thiên kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ công ty CPTVXD La Thành Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Huỳnh Thị Trang cô chú, anh chị phòng kế toán công ty CPTVXD La Thành tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Đà Nẵng, ngày 22 tháng năm 2012 Sinh viên thực Lê Công Sơn PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG LA THÀNH 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty CPTVXD La Thành tành lập vào ngày 2/5/2009 đơn vị chuyên ngành mua bán vật liệu xây dựng công trình, xây dựng công trình dân dụng, công nghệ giao thông (tại thành phố Đà Nẵng) Dưới sơ lược công ty: Đơn vị : Công ty CPTVXD La Thành Địa trụ sở : Số 34 đường Lê Đình Thám – Hải Châu – Đà Nẵng SĐT : 05113600461 Vốn điều lệ công ty : 2.000.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh Công ty : Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, kinh doanh vật liệu xây dựng; san lấp mặt bằng; xây dựng hạ tầng kỹ thuật, hệ thống cấp thoát nước; cho thuê máy móc, thiết bị, xe thi công giới Ngay từ thành lập Công ty CPTVXD La Thành bước khắc phục khó khăn thiếu thốn ban đầu để ổn định việc kinh doanh, đồng thời không ngừng vươn lên tự hoàn thiện mặt, sản phẩm công ty kinh doanh đáp ứng nhu cầu khách hàng số lượng, chất lượng thời gian với giá hợp lí Trong năm qua, với uy tín chất lượng sản phẩm, Công ty CPTVXD La Thành tạo lập trì mối quan hệ tốt khách hàng, điều khẳng định động Công ty môi trường cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Công ty không ngừng tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường Do đặc điểm xây dựng dân dụng ngày gia tăng : xây nhà ở, công trình công cộng, hạng mục lớn Để đáp ứng nhu cầu khách hàng mở rộng thị trường, công ty không ngừng đầu tư khoa học công nghệ đại nhằm tăng chất lượng công trình cho khách hàng Thực chủ trương đó, Công ty mua sắm máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ để phục vụ kinh doanh : máy trộn bê tông, máy rùng bê tông, loại khuôn nhựa 1.2.Chức nhiệm vụ Công ty - Tư vấn Thiết kế công trình xây dựng Dân dụng Công nghiệp - Đo đạc, khảo sát, giám sát kỹ thuật công trình xây dựng - Thí nghiệm thẩm định, thẩm tra công trình xây dựng - Trang trí nội, ngoại thất, cảnh, tranh tượng mỹ thuật - Thi công công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi - Xử lý móng phương pháp cọc khoan nhồi bê tông cốt thép - Dịch vụ quảng cáo, in chất liệu - Kinh doanh bất động sản; Vật liệu xây dựng; Máy xây dựng - Lập dự án đầu tư xây dựng - Đào tạo, dạy nghề xây dựng Tư vấn việc làm Với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên viên lành nghề có nhiều năm kinh nghiệm đáp ứng thỏa mãn nhu cầu kiến trúc, xây dựng, nhà ở, mỹ thuật dịch vụ văn hóa qúy khách Đặc biệt Xí nghiệp Thi công móng phương pháp Cọc khoan nhồi bê tông cốt thép thuộc Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng bước đột phá khoa học công nghệ xây dựng thị trường tin dùng 1.3.Tổ chức máy quản lí tổ chức máy kế toán Công ty Về đặc điểm máy quản lý, công ty CPTVXD La Thành có máy quản lý gọn nhẹ, xếp phù hợp với khả người kiêm nhiều việc Công ty bố trí sau: Giám đốc Kế toán trưởng Phòng Tổ chức Phòng Hành tổng hợp Phó Giám đốc Phòng Kế toán tài vụ Phòng kế hoạch vật tư Phòng kỹ thuật an toàn Phòng kinh doanh Đội sản xuất 1.3.1.Chức nhiệm vụ phận - Giám đốc : Là người trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ Cán bộ, Công nhân viên, chịu trách nhiệm trước pháp luật quan quản lý hoạt động công ty - Phó Giám Đốc : Là người giải công việc phạm vi giám đốc giao, đồng thời tham mưu cho giám đốc kế hoạch sản xuất kinh doanh - Phòng tổ chức : Tổ chức hợp lý máy hoạt động công ty, tham mưu thực nhiệm vụ sau: + Quản lí xếp, đề bạt đào tạo cán + Bổ nhiệm miễn nhiệm Cán bộ, Công nhân viên công ty, xếp lao động theo yêu cầu, giải chế độ khen thưởng, động viên sản xuất kịp thời - Phòng kế hoạch : Xây dựng kế hoạch mua bán, dự trữ đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị cho năm, quý tháng cho toàn xí nghiệp, cho thích hợp đảm bảo theo tích cân đối thị trường, thống kê theo dõi tình hình thực tiêu kế hoạch kịp thời, có biện pháp kế hoạch điều tiết khâu việc sản xuất hợp lý để nâng cao hiệu cho đơn vị - Phòng kế toán – tài vụ : Lập kế hoạch tài cho công ty thông qua hệ thống sổ sách kế toán, hoạch toán tốt công tác, giao dịch với ngân hàng tổ chức tài khác - Phòng kỹ thuật : Thực nhiệm vụ công ty giao phó, có trách nhiệm kĩ thuật chất lượng tiến độ công trình.Tiếp nhận, kiểm tra quản lí hàng ngày trình thi công, thiết kế đảm bảo chất lượng công trình 1.4.Cơ cấu tổ chức máy kế toán hình thức tổ chức sổ kế toán Công ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư hàng hóa Kế toán toán công nợ Thủ quỹ Chú thích : Quan hệ chức : Quan hệ trực tuyến : 1.4.1.Chức nhiệm vụ nhân viên kế toán - Kế toán trưởng : Là người phụ trách chung phòng kế toán, chịu trách nhiệm với lãnh đạo Công ty, người tổ chức hình thức kế toán Kế toán có trách nhiệm đôn đốc, giám soát, việc điều hành chế độ sách quản lý tài tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức thực lập nộp báo cáo thống kê kế toán kịp thời, đầy đủ, phản ánh tình hình huy động vốn kinh doanh cho lãnh đạo Công ty - Kế toán tổng hợp : Có trách nhiệm theo dõi số liệu kế toán tổng hợp toàn công ty đánh giá giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán - Kế toán vật tư hàng hóa : Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư hàng hóa Mở sổ chi tiết, bảng kê định kỳ, lập bảng cân đối nhập, xuất, tồn vật tư hàng hóa thường xuyên đối chiếu với thủ kho để phát sai sót - Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm trước giám đốc kế toán trưởng tiền mặt, tồn quỹ hàng ngày, có trách nhiệm thu chi, bảo quản tiền mặt lập báo cáo quỹ tháng - Kế toán toán : Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, toàn chứng từ trước toán, theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, cập nhật vào sổ sách hàng ngày, theo dõi tiền gửi ngân hàng đồng Việt Nam ngoại tệ, theo dõi khoản vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn với ngân hàng, cuối tháng lên bảng kê ghi có tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, Theo dõi khoản thu chi, mở sổ chi tiết quỹ, ngân hàng, cập nhật số liệu rút số dư hàng ngày sổ theo dõi tài khoản 111, 112, đồng thời phụ trách việc tính lương 1.5.Chế độ kế toán áp dụng Công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định sữa đổi, bổ sung liên quan Bộ tài theo thông tư 168/2009 TT/BTC ngày 19/8/2009 Bộ tài Niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán đồng Việt Nam Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp trich khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp hạch toán hàng xuất kho bình quân tháng 1.6.Hình thức kế toán áp dụng Công ty Hiện Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Quy trình luân chuyên chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ : Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi thích : Ghi ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng : PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG LA THÀNH 2.1.Đặc điểm, phân loại đo lường nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 2.1.1 Một số đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty - Là Công ty có quy mô sản xuất kinh doanh không lớn Mặt hàng sản xuất cố định nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cố định chủng loại thay đổi số lượng Chính việc hoạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giản thuận tiện - Đối với việc xây dựng công trình dân dụng nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn Bởi nguyên vật liệu mà thiếu làm cho trình sản xuất bị trì trệ không đảm bảo kế hoạch đề không đủ sản phẩm giao cho khách hàng Những đặc điểm khó khăn cho việc quản lí sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Muốn làm tốt điều đòi hỏi phải thực đồng cá biện pháp quản lí phận Có đảm bảo cung cấp đầy đủ yêu cầu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho trình sản xuất Những đặc điểm nêu khó khăn lớn cho việc quản lí sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CPTVXD La Thành Muốn làm tốt điều đòi hỏi phải thực đồng biện pháp quản lí đồng phận Có đảm bảo cugn cấp đầy đủ yêu cầu vật liệu cho trình sản xuất 2.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 2.1.2.1.Nguyên vật liệu Công ty phân loại sau : + Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu sau trình gia công chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm VD: Xi măng Nghi Sơn, xi măng Hải Vân cát xây, cát tô, sạn, thép + Vật liệu phụ: Là vật liệu phụ có tác dụng phụ trợ sản xuất kết hợp với vật liệu để thay đổi màu sắc, hình dạng dùng để bảo quản phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động nhân viên chức: dầu nhờn phẩm màu,dể lau + Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh: Xăng, dầu, đốt, khí đốt + Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa, sửa chửa cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, 10 Đơn vị: Công ty CPTVXD La Thành Địa chỉ: 34 Lê Đình Thám, Quận Hải Châu - TP Đà Nẵng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 153 Mẫu số S10-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Tên vật tư, nhãn hiệu, quy cách : Xẻng Quý IV năm 2011 Đơn vị tính: Cái Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng TK ĐƯ Số dư đầu kỳ PN12 PX18 PX23 PN16 PX27 PX30 16/10/1 20/10/11 08/11/11 14/12/11 20/12/11 28/12/11 Người ghi sổ (ký, họ tên) Nhập kho xẻng Xuất kho xẻng Xuất kho xẻng Nhập kho xẻng Xuất kho xẻng Xuất kho xẻng Cộng quý IV/2011 Đơn giá Nhập SL 111 25.000 25.000 627 627 111 627 627 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 30 15 45 Xuất TT SL Tồn TT SL TT 0 750.000 10 15 250.000 375.000 20 500.000 125.000 10 40 250.000 125.000 1.000.000 5 125.000 125.000 375.000 1.125.000 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 32 33 Đơn vị: Công ty CPTVXD La Thành Mẫu số: S11 - DN Địa chỉ: 34 Lê Đình Thám, (Ban hành theo định số 15/2006 QĐ – BTC Quận Hải Châu,Tp Đà Nẵng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP – NHẬP – XUẤT – TỒN Tài khoản: 153 Quý IV/2011 S T … Diển giải ĐVT Xe thồ Chiếc Thùng nước Cán xẻng Giàn giáo Bay Xẻng Lưới m … … Cộng Người lập Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) Tồn đầu kỳ Số lượng 100 Nhập kỳ Thành tiền 50.000.000 0 … … 150.625.000 Số lượng Tồn cuối kỳ Thành tiền Thành tiền 150 75.000.000 7.500.000 160.000 20 200.000 350 175.000.000 10 45 15 … Số lượng 200.000 1.125.000 125.000 375.000 … … … 584.310.000 125.500.000 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Đơn vị: Công ty CPTVXD La Thành Địa chỉ: 34 Lê Đình Thám, 34 Quận Hải Châu,Tp Đà Nẵng BẢNG KÊ CHỨNG TỪ THEO TÀI KHOẢN Quý IV Năm 2011 Ghi Có TK 153 Chứng từ Diễn giải Ngày Số 16/10/11 PN10 Nhập Kho Xe Thồ 16/10/11 PN10 Nhập Kho Xẻng 16/10/11 PN10 16/10/11 PN10 16/10/11 PN10 SL ĐVT ĐG Chiếc 2.500.000 TT 7.500.000 20 Cái 25.000 500.000 Nhập Kho Bay 10 Cái 20.000 200.000 Nhập Kho Thùng nước Cái 40.000 160.000 Nhập Kho Lưới 15 m 25.000 375.000 20 Cái 10.000 200.000 250 Cái 150 Cái … … 16/10/11 PN10 Nhập Kho Cán xẻng 18/11/11 PN27 Nhập Kho Giàn Giáo 27/12/11 PN35 Nhập Kho Giàn Giáo … … … Cộng 500.000 125.000.000 500.000 75.000.000 … … TKĐƯ Nợ Có 153 111 153 111 153 111 153 111 153 111 153 111 153 112 153 112 … … 584.310.000 35 Đơn vị: Công ty CPTVXD La Thành Mẫu số: S02a – DN Địa chỉ: 34 Lê Đình Thám, (Ban hành theo định số 15/2006 QĐ – BTC Quận Hải Châu,Tp Đà Nẵng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỐ Số: 158 Quý IV/2011 Diễn giải Dựa vào bảng kê Nợ TK 153 Cộng Kế toán Trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền Ghi 153 111 211.000.000 153 153 112 331 250.000.000 123.310.000 584.310.000 ngày tháng năm 2011 Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) 36 Đơn vị: Công ty CPTVXD La Thành Mẫu số: S03b – DN Địa chỉ: 34 Lê Đình Thám, (Ban hành theo định số 15/2006 QĐ – BTC Quận Hải Châu,Tp Đà Nẵng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 153 (Dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ) Quý IV/2011 Ngày, Tháng Chứng Từ ghi Sổ Số Ngày, hiệu Tháng 30/12 158 30/12 30/12 158 30/12 158 30/12 158 30/12 … … 30/12 30/12 … Người ghi Sổ (ký, họ tên) 4TKĐƯ Phát Sinh Trích yếu Nợ Số dư đầu kì Mua CCDC nhập kho trả tiền mặt Mua CCDC nhập kho trả TGNH Nhập kho CCDC chưa trả tiền người bán Xuất kho CCDC … Công phát sinh Dư cuối kỳ Có Nợ Có 150.625.000 153 111 211.000.000 153 112 250.000.000 153 331 123.310.000 627 153 … … 350.050.000 … … 584.310.000 350.050.000 125.500.000 Ngày 30 tháng 12 năm 2011 Kế toán Trưởng (ký, họ tên) 37 PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CPTVXD LA THÀNH 3.1 Đánh giá chung tình hình nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ công ty Trong thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán nói chung tìm hiểu công tác hạch toán thực tế chứng từ mà kế toán công ty sử dụng Bên cạnh giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán, tạo điều kiên cho em nhìn nhận, nắm bắt số vấn đề thực tế công ty Và em xin đưa vài nhận xét sau: 3.1.1 Nhận xét tình hình máy kế toán hình thức kế toán Công ty 3.1.1.1 Nhận xét chung máy kế toán Công ty CPTVXD La Thành Là công ty sản xuất công ty khác kinh tế thị trường mục đích quan trọng đầu tư thu lợi nhuận, phải có uy tín thị trường Tuy nhiên việc tính toán khoản thu, chi, tiết kiệm nguyên vật liệu, tính toán xác vòng quay vốn vấn đề then chốt thiếu hoạt động đấu thầu xây dựng công ty Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy Công ty xây dựng máy kế toán tốt, làm việc có hiệu - Bộ máy kế toán công ty gồm người bố trí Hợp lý, phân công công việc cụ thể, công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực vào công tác hạch tác quản lý kinh tế công ty Phòng kế toán Công ty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán vào công tác kế toán Công ty Với quy mô chức công ty phù hợp với quy mô phạm vi hoạt động công ty - Công ty tổ chức máy kế toán tập trung nên công việc kế toán gọn nhẹ, tiết kiêm, việc xử lý thông tin nhanh nhạy, tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thông kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán công ty ra, hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hóa công việc cán kế toán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin 3.1.1.2 Nhận xét chung hình thức kế toán Công ty CPTVXD La Thành 38 Hiện nay, phòng kế toán công ty sử dụng hình thức sổ “chứng từ ghi sổ” Đây hình thức khoa học tiến bộ, phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình thực tế công ty Việc tổ chức trình ghi sổ trình tự từ chứng từ ghi sổ giúp kế toán theo dõi chặt chẽ khoản tam ứng công nợ Sổ sách phân loại theo loại vật tư nhập kho, giúp cho việc theo dõi số tồn kho tháng cách xác chi tiết Đồng thời công tác xử lý chúng từ hạch toán đơn giản, nhanh chóng mà đảm bảo tính xác, thuận tiền việc kiểm tra, đối chiếu cung cấp số liệu kiệp thời có yêu cầu 3.1.2 Nhận xét tình hình nguyên liêu, vật liệu công cụ, dụng cụng Công ty CPTVXD La Thành 3.1.2.1 Ưu điểm Quan điểm thời gian tìm hiều cà thực tập thực tế tình hình công tác hạch toán nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ Công ty CPTVXD La Thành em thấy công tác hoạch toán Công ty tương đối hoàn chỉnh, gồm ưu điểm sau: - Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiêu giúp lãnh đạo Công ty việc giám sát, quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Mặt khác máy quản lý Công ty tổ chức cách khoa học mang đặc trưng tính chuyên môn hóa cao, phân công hợp lý tạo điều kiện thuận lợi có hiệu hoạt động kiểm soát nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ công ty, đầu tư trí tuệ công sức máy quản lý kip thời tháo gỡ nhiều khó khăn, đưa công ty vào hoạt động ổn định có hiệu cao - Về thống sổ sách hạch toán nguyên vật liệu công cụ, dunghj cụ công ty lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, cuối kỳ Nếu tháng phát hiên sai sót sửa chữa dể dàng Ngoài việc sổ sách kế toán ngi thường xuyên thận tiền cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp - Về công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: kế toán Công ty tổ chức hoạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phân xưởng sản xuất, tháng, quý Rõ ràng Một năm Công ty hạch toán vào quý, quý tháng hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ - Về khâu thu mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ: Công ty tổ chức phận chuyên thu mua nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ sở xem xét, cân đối kết hoạch sản xuất nhu cầu - Về tổ chức kho bảo quản, dự trữ: 39 Với khối lượng sử dụng vật liêu tương đối lớn, chủng loại tương đối nhiều, đa dạng mà Công ty đãm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thwoif cho viêc thi công công trình, không để tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ ngừng thi công Hiện nhà kho Công ty sử mở rộng, vayaj giúp cho kế toán thuận tiện việc kiểm tra trính dự trữ bảo quản, sử dụng dể dàng - Việc đánh giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập, xuất kho có tác dụng Thông qua qua giá thực tế nguyên vật liệu, kế toán biết chi phí thực té nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ sản xuất , kế toán biết chi phí thực tế nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Thông qua biết hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm - Việc sử dụng nguyên vật liệu công ty chịu giám sát phòng cung ứng vật tư phòng kế toán Định kỳ, cán hai phòng kết hợp với thủ kho tiến hành kiểm kê vật tư tồn kho Do công tác giám sát tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty tương đối chặt chẽ hợp lý Làm điều công ty tránh hao hụt, mát kiểm tra số lượng thực tế việc nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ cách xác - Thực dân chủ quản lý, công ty xây dựng định mức cấp thấp, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ công khai để người biết thực hiên đông thời tăng cường việc giám sát nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ có giá trị lớn 3.1.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà công ty cần phát huy việc hạch toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn số hạn chế sau: - Do yêu cầu trường hiên nay, tổ Thi công cần phải đảm bảo sản xuất sản phẩm chất lượng, thực hiên kế hoạch đầu ra, hạ giá thành, phân xưởng hoàn thành giao cho khách hành thời hạn theo đơn đặt hàng có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do doanh nghiệp gặp khó khăn mặt thời gian, nhân công - Trong công trình công ty chi thành nhiều tổ thi công kéo theo việc hạch toán xuất nguyên liệu vật liệu, công cụ, dụng cụ cho tổ sản xuất phức tạp, dể sai sót việc hạch toán, tổ trưởng công trình phải hỗ trợ lãn nhâu trình thi công nhằm kịp thời, kế hoạch nên dễ gây nhầm lẫn trình hạch toán 40 - Vật liệu công ty nói chung không nhiều chủng loại, quy cách trình hạch toán bị nhầm lẫn loại vật liệu - Trường hợp nhập nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu mua mà hóa đơn chưa ngược lại hóa đơn mà vật liệu chưa Công ty không hạch toán mà chờ nguyên vật liệu chứng từ đầy đủ nhập kho, thông tin kế toán không cập nhập cách xác kịp thời 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty CPTVXD La Thành 3.2.1 Về sở vật chất, thiết bị cho máy kế toán - Ngày nay, nhu cầu phát triển xã hội đơn vị sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao thiết bi, máy móc nâng cao hiệu sản xuất Ở Công ty CPTVXD La Thành phòng kế toán đưa máy tính vào công tác kế toán Đây xu hướng tốt để tăng cường công tác quản lý hạch toán kết toán chặt chẽ, nhanh chóng, kịp thời Để thực cách có hiệu quả, đòi hỏi công ty phải đầu tư cho phòng kế toán trang thiết bị vật chất tối ưu chương trình để phục vụ cho công việc hoạch toán Mặc khác để phục vụ nhu cầu quản lý kiểm soát chi phí chặt chẽ đặc điểm vật liệu , công cụ dụng cụ công ty có khối lượng lớn, chủng loại nhiều nên không lượng nghiệp vụ cho công tác hạch toán cần thiết với chứng trình phân hên tổng hợp, làm giảm nhẹ khối lượng công việc nhân viên kế toán đồng thời cung cấp thông tin cho bang lãnh đạo kiệp thời xác hơn.c 3.2.2 Về chứng từ, mẫu biểu, sổ sách Trong trình thực tập tìm hiểu thực tế Công ty CPTVXD La Thành có hạn chế thời gian nên việc nghiên cứu em chưa sau rộng Nhưng với kiến thức mà em học công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ em thấy để trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho công việc tính giá thanh, quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị thông tin số liệu đáng tin cậy đòi hỏi thông tin kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Chính không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán chi tiết tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Do em xin đưa vài ý kiến tham khảo mong góp phần công việc hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty: Phòng vật tư: Nên đưa vào sư dụng “ lệnh xuất kho” nhằm làm sở cho việc quy kết trách nhiệm cán phận kho phòng vật tư Đây sở cho phận kế toán kiểm tra, giám sát việc nhập, xuất nhàm tránh tình trạng nhầm lẫn, thất lạc 41 LỆNH XUẤT KHO ngày tháng năm Người đề nghị xuất kho: .Lý xuất kho : Loại hàng xuất kho : Số lượng : Xuất kho: Phụ trách phận sử dụngThủ kho Người đề nghị Quản đốc phân xưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -Công tác nhập kho: Công ty tạo hai mẫu nhập kho: Một mẫu Phiếu nhập: nhập kho mua (mẫu công ty sử dụng) mẫu Phiếu nhập lại kho: nhập kho nguyên vật liệu thừa: Mẫu nhập kho NVL thừa gần giống mẫu Nhưng ta thêm vào số dòng người lập phiếu phải ghi rõ lý nhập, từ phân xưởng Công ty: Địa chỉ: PHIẾU NHẬP LẠI KHO Ngày tháng năm Số: Họ tên người nộp : Lý nhập : Tên phân xưởng : .Nợ : Nhập kho : Công ty Có : Số TT Tên nhãn hiêu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Theo Thực chứng nhập từ Cộng Tổng số tiền( Viết chữ): Nhập,ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế toán Người giao Thủ kho (Ký, họ tên, đóng dấu)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 42 Với mẫu phiếu này, người vào sổ sách kế toán tránh nhầm lẫn mua nhập kho vật tư thừa công trình Và giúp cho kế toán xác định rõ dối với trường hợp nhập kho vật tư thừa phân xưởng để ghi giảm chi phí phân xưởng + Thu hồi phế liệu: Hiện nay, công tác quảng lý việc thu hồi phế liệu công ty chưa tốt.Và thường xẩy trường hợp, công nhân tự ý bán phế liệu để thu lợi cá nhân Ở công ty, phế liệu loại vật liệu loại trình thi công xây dựng vỏ bao ximăng, thép vụn, sắt vụn Ta sử dụng chúng vào việc che mưa cho bêtông, làm miếng lót cho khuôn đúc cột bán bên nhập kho để chờ xử lý Với nhiều công trình thi công vậy, công ty tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang( chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), hai giá tahnhf Vì để quản lý chặt chẽ hoạt động này, công ty đưa qui định: sau công trình hoàn thành, tổ trưởng đơn vị thi công có trách nhiệm lập phiếu báo số nguyên vật liệu thừa chuyển vể cho kế toán để xác định giá thành, ghi giảm chi phí công trình Quy định giúp quản lý chặt chẽ phế liệu vật liệu thừa công trình Thông tin Phiếu báo vừa sở điều giảm chi phí kỳ vừa để công ty đề định liên quan đến việc tái sử dụng lượng vật liệu thu hồi: PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI Ngày .tháng năm Số thứ tự Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Đơn vị tính Số lượng Ghi Từ phân xưởng sản xuất: Phụ trách phân xưởng sản xuật (Ký, họ tên) Căn vào phiếu báo này, giám đốc đưa yêu cầu xử lý bán( phế liếu) nhập kho chuyển cho công trình khác Và ta kèm tờ giấy xử lý theo phiếu báo cáo để dễ dàng cho công tác hạch toán quản lý Hoặc đơn giản hơn, ta ghi phần xử lý mục ghi phiếu báo vật tư lại giám đốc phải ký 43 xác nhận Ngoài ra, công ty cần có hình phat hành vi biển thủ nguyên vật liệu bán bên - Công tác kiểm kê nguyên liệu : Công tác chưa doanh nghiệp trọng Việc kiểm kê nguyên vật liệu, công ty giao toàn cho thủ kho biết số liệu tồn kho sổ sách Ta biết mục đích công tác xác định cách xác số lượng giá trị loại vật tư kho Bên cạnh đó, công tác có mục díchđon đốc kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lý hao hụt, hỏng loại vật tư kho Qua nâng cao ý thức, trách nhiệm việc bảo quản sử dụng vật tư Với tầm quang trọng vậy, công ty cần trọng bảo quản sử dụng vật tư Với tầm quan trọng vậy, công ty cần trọng công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty định kỳ sáu tháng lần thành lập ban kiểm kê nguyên vật liệu kiểm tra số liệu sổ sách với thực tế kho Khi kết thúc đợt kiểm kê, kết phải ghi vào biên kiểm kê vật tư Trong biên này, ta cần ghi rõ loại nguyên vật liệu kiểm kê số lượng, giá trị, lượng tồn thực tế mức chênh lệch sổ sách thực tế Sau đó, giám đốc vào kết kiểm kê để tìm hiểu nguyên nhân thừa thiếu đưa biện pháp xử lý thích hợp 44 Công ty: Địa : BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ - Thời điểm kểm kê ngày tháng năm - Ban kiểm kê gồm : Ông/ Bà: Chứng vụ Đại diện: .Trưởng nhóm Ông/ Bà: Chứng vụ Đại diện: Ủy viên Ông/ Bà: Chứng vụ Đại diện: Ủy viên - Đã kiểm kê kho có vật tư : STT Tên nhãn hiệu, quy cách A B vật tư Đơn vị tính C Giám đốc (Ký, họ tên) Theo sổ Theo Chênh lệch Phẩm chất Thiếu kế toán kiểm kê Thừa SL TT SL TT TT SL SL TT Còn Kém tốt phẩm 100% chất 10 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Mất phẩm chất 11 Ngày tháng năm Thủ kho Trưởng bang kiểm kê (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.3 Về phương pháp ghi sổ Vì công ty sử dụng phương pháp thẻ song song chứng từ lại chứng từ ghi sổ, nên việc ghi chép sổ sách lặp lặp lại nhiều lần.Theo em công ty nên sử dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên liệu phương pháp nàykêsẽnhập, tránh tình trạng ghi chép lặp lặp lại, việc Phiếu nhập.vật Phiếu Bảng xuất BangChính kê suất ghi chép sổ sách đơn giản nên theo em nghĩ Công ty nên chuyển việc theo dõi tình hình nguyên vật liệu từ phương pháp thẻ song song sang phương pháp đối chiếu luân chuyển Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển TK 152- Nguyên liệu vật liệu sổ45 kế toàn tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày: Q/hệ đối chiếu: Ghi cuối tháng : Phương pháp đối chiếu luân chuyển giúp việc theo dõi công tác nguyên vật liệu công ty dể dàng mà đảm bảo độ xác, tiết kiệm thời gian, công sức cho nhân viên kế toán 46 ... "Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng La Thành " làm chuyên đề tốt nghiệp mình, tìm ưu điểm, nhược điểm công tác quản lý hạch toán nguyên vật. .. tháng : PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG LA THÀNH 2.1.Đặc điểm, phân loại đo lường nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 2.1.1... thi công, thiết kế đảm bảo chất lượng công trình 1.4.Cơ cấu tổ chức máy kế toán hình thức tổ chức sổ kế toán Công ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư hàng