Hoàn thiện công tác hoạch toán NVL, CCDC tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng la thành

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP MỤC LỤC KẾT LUẬN .59 BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHÚ THÍCH CÁC TỪ VIẾT TẮT: CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL CCDC DN XD Cty VT GTGT KKTX KKĐK SXKD XDCB BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 CHÚ THÍCH Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Doanh nghiệp Xây dựng Công ty vật tư Thuế gia trị gia tăng Kê khai thường xuyên Kê khai định kỳ Sản xuất kinh doanh Xây dựng Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP LỜI NÓI ĐẦU Xã hội ngày phát triển, sống ngày nâng cao Vì dịch vụ, sản phẩm hồn thiện hơn.Khi đất nước bước chuyển sang kinh tế thị trường thực hoạch tốn độc lập, quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thực bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, với mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục đích DN phải áp dụng đồng thời nhiều biên pháp khác nhau, biện pháp quan trọng DN là: sản phẩm sản xuất phải đạt chất lượng cao giá thành hạ Đó mục đích tất DN nói chung nghành xây dựng nói riêng.Tuy nhiên đầu tư XDCB trước thực tràn lan, thiếu tập trung, cơng trình dở dang làm thất kinh phí lớn dần khắc phục nhờ biện phát tiết kiệm chi phí Một chi phí quan trọng tạo nên sản phẩm chi phí NVL, CCDC chiếm tỷ lệ lớn trình hình thành sản phẩm.qua tìm hiểu em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hoạch tốn NVL, CCDC công ty cổ phần tư vấn xây dựng La Thành” Tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu điều kiện quan trọng thiếu để quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tượng hư hao, mát lãng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho DN đứng vững thị trường cạnh tranh Từ kiến thức học tập, kinh nghiệm thân trình thực tập, đồng thời nhờ hưóng dẫn nhiệt tình giảng viên Hồ Thị Hải anh chị kế tốn cơng ty đá giúp em hoàn thiện luận văn nhiên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót, mong nhận bảo góp ý thầy anh, chị phận kế tốn cơng ty BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Bài làm gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận tổ chức hoạch toán NVL taị DN Chương II: Thực trạng tổ chức hoạch tốn NVL cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng La Thành Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch tốn NVL công ty xây cổ phần tư vấn xây dựng La Thành BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HOẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP I Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1 Nguyên vật liệu vị trí của NVL doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm NVL đối tượng lao động, phận trọng yếu trình sản xuất kinh doanh ba yếu tố ( sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động) trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm của NVL Về mặt vật: Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất NVL tiêu hao tồn có nghĩa hình thái vật chất thay đổi hồn tồn Về mặt giá trị: Giá trị NVL dịch chuyển hết lần vào chi phí giá thành sản phẩm 1.1.3 Vị trí của NVL, CCDC sản xuất Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động (chủ yếu NVL ) ba yếu tố thiếu trình sản xuất, sở để hình thành nên sản phẩm Việc cung cấp VL có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất doanh nghiệp sản xuất khơng thể tiến hành khơng có NVL Nhưng có NVL sản xuất có thuận lợi hay không lại phụ thuộc vào chất lượng NVL Ngoài việc tuân thủ biện pháp kỹ thuật việc tạo sản phẩm cần phải ý đến chất lượng sản phẩm Đó yêu cầu quan trọng mà DN sản xuất kinh doanh phải quan tâm kinh tế thị trường NVL chiếm tỷ trọng lớn BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP toàn chi phí để tạo sẩn phẩm, việc kiểm tra chi phí NVL có ý nghĩa quan trọng tác động trực tiếp tới giá thành sản phẩm, mối quan tâm hàng đầu DN sản xuất SXKD kinh tế thị trường phải lấy thu nhập bù đắp chi phí có lợi nhuận DN phải quan tâm đến hạ giá thành sản phẩm điều đồng nghĩa với việc giảm chi phí NVL hợp lý Như nói chi phí NVL có ý nghĩa quan trọng phát triển DN Mặt khác, xét vốn NVL thành phần quan trọng vốn lưu động DN đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động điều khơng thể tách rời việc dự trữ sử dụng NVL hợp lý tiết kiệm để đạt kết cao kinh doanh 1.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, Cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sx Kế toán cơng cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho q trình thi cơng xây lắp + Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP thống công tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất Tính tốn, xác định xác số lượng giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị … cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Căn vai trò tác dụng NVL sản xuất, NVL chia thành loại sau * Nguyên vật liệu chính: Là NVL sau q trình gia cơng chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (xi măng, sắt thép cho cơng trình xây dựng bản, bơng sử dụng nhà máy dệt ….) Ngồi ra, thuộc NVL chình bao gồm bán thành phẩm mua để tiếp tục chế biến * Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, nhu cầu công nghệ (sơn, dầu, thuốc nhuộm….) BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP * Nhiên liệu: thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất kinh doanh xăng dầu, khí đốt, than, củi,… * Vật liệu thiết bị: gồm thiết bị, phương tiện lắp đặt vào cơng trình xây dựng như: cẩu lắp, không cẩu lắp, vật kết cấu, công cụ khí cụ,… * Phụ tùng thay thế: chi tiết, phận dùng dể thay sửa chữa CCDC, TSCD * Phế liệu: loại vật liệu loại trình sản xuất gỗ vụn, sắt thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản Căn vào nguồn cung cấp * NVL mua ngoài: NVL doanh nghiệp mua nhà cung cấp * VL tự chế biến: Do DN sản xuất sử dụng NL để SX sản phẩm * VL thuê gia công chế biến: Là vật liệu DN thuê sở gia công SX * NVL nhận góp vốn liên doanh: NVL bên tham gia liên doanh góp vốn theo thỏa thuận hợp đồng liên doanh * NVL cấp: NVL cấp cấp theo chế độ quy định Theo cách phân loại giúp DN nắm bắt nội dung kinh tế chức loại NVL từ có phương hướng biện pháp quản lý thích hợp loại NVL - Đối với công cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời - để phục vụ công tác kế tốn tồn cơng cụ dụng cụ chia thành: - Cơng cụ dụng cụ - Bao bì ln chuyển BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Đồ dùng cho thuê Yêu cầu quản lý NVL, CCDC Trong kinh tế ngày phát triển khối lượng sản xuất đòi hỏi ngày nhiều chủng loại NVL Ở nước ta NVL nước chua đáp ứng đủ cho nhu cầu sản xuất số NVL phải nhập từ nước ngoài, nên việc quản lý NVL phải tiết kiệm, chống lãng phí quy trình công nghệ nhằm tạo sản phẩm tốt Muốn quản lý tốt NVL ta phải quản lý tốt khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng * Ở khâu thu mua: đòi hỏi phải quản lý số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua việc thực kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với tình hình SXKD DN * Ở khâu bảo quản: Việc tổ chức kho hàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiên cân đo, thực chế đọ bảo quản loại NVL để tránh hao hụt, hư hỏng,… đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý NVL * Ở khâu dự trữ: DN phải xác định định mức tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuấtkinh doanh bình thường, không bị ngưng trệ, gián đoạn việc cung ứng gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều * Ở khâu sử dụng: Do chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất cần sử dụng NVL mức tiêu hao, chủng loại, phát huy cao hiệu sử dụng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm nhằm tăng thu nhập, tích lũy cho DN Nguyên tắc đánh giá cách đánh giá NVL, CCDC 3.1 Nguyên tắc đánh giá NVL,CCDC BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đánh giá NVL, CCDC thước đo tiền tệ để biểu giá trị NVL theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu trung thực khách quan Theo chuẩn mực 02, kế toán nhập - xuất - tồn kho NVL phải phán ánh theo giá gốc (giá thực tế ) Có nghĩa nhập kho phải tính tốn phản ánh theo giá thực tế, xuất kho phải xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp quy định 3.2 Các cách đánh giá NVL thực tế nhập kho * Đối với NVL mua ngoài: Giá thực tế nhập kho = giá mua + chi phí mua + thuế nhập (Nếu có) + thuế VAT - khoản giảm trừ * Đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá thực tế NVL xuất chế biến + Chi phí chế biến + Chi phí vận chuyển * Đối với ngun vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế nhập kho = giá thực tế NVL xuất chế biến + Chi phí th ngồi gia cơng, chế biến + Chi phí vận chuyển * Đối với nguyên vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh: Giá trị thực tế = Giá thoả thuận bên xác định + Chi phí tiếp nhận (Nếu có) * Phế liệu thu hồi nhập kho: Giá trị thực tế nhập kho giá ước tính thực tế sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu Phương pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Khi xác định giá thực tế NVL xuất kho, áp dụng phương pháp sau: a) Phương pháp bình quân gia quyền BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đơn vị: Cty cổ phần tư vấn xd La Thành Địa chỉ: 34 Lê Đình Thám BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI: NỢ TÀI KHOẢN 153 DIỄN GIẢI CHỨNG TỪ Ngày 19/01 20/01 20/01 22/01 Số pnk 56 pnk 57 pnk 58 pnk 59 Mua CCDC Mua mũ bảo hộ Mua cuốc xẻng Mua áo quần bảo hộ Tổng cộng SỐ TIỀN 1.665.000 760.000 2.050.000 5.360.000 9.835.000 GHI: CÓ CÁC TÀI KHOẢN 111 1.665.000 331 760.000 2.050.000 5.360.000 9.075.000 760.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng Theo yêu cầu đội, thủ kho tiến hành xuất kho CCDC Theo phiếu xuất kho sau: BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang 48 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Bảng số 11 Đơn vị: Công ty XD La Thành Địa chỉ: 34 Lê Đình Thám Mẫu số 02 - VT (QĐ số 15/2006/QĐ/ BTC Ngày 20 tháng năm 2006 Của Bộ Tài chính) PHIẾU XUẤT KHO số: 09 Ngày 20 tháng năm 2012 Nợ: TK 642 Có: TK 153 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Hồng Vân Lý xuất kho: Phục vụ công tác quản lý Xuất kho:CCDC Đơn vị: Việt Nam đồng ST T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) A B Mã Đơn số vị C Kẹp đựng hồ sơ D Số lượng Yêu cầu Thực xuất Cái 20 20 Đơn giá Thành tiền 22.000 cộng 440.000 440.000 Viết chữ: ngày 20 tháng năm 2012 Người lập biểu Người nhận hàng BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Thủ kho Kế toán trưởng Trang 49 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Bảng số 12: BẢNG PHÂN BỔ CCDC Ngày 25 tháng 01 năm 2012 S Ghi có TK T (Ghi nợ TK) 153 htoán Thực T TK 154 - SXchung tế 500.000 - xuất bàn ghế 500.000 TK642- QLDN 500.000 - Xuất bàn ghế 500.000 Cộng 1.000.000 Sau vào bảng phân bổ, kế toán dựa vào phiếu xuất kho để lên bảng kê ghi có tài khoản 153: Bảng số 13: Đơn vị: Cty cổ phần tư vấn xd La Thành Địa chỉ: 34 Lê Đình Thám BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI: CÓ TÀI KHOẢN 153 DIỄN GIẢI CHỨNG TỪ Ngày 20/01 25/01 26/01 28/01 Số pxk 09 pxk 10 pxk 11 pxk 12 SỐ TIỀN GHI: NỢ CÁC TÀI KHOẢN 154-SXC xuất kẹp đựng hồ sơ Xuất bàn ghế phân bổ Xuất băng keo Xuất cuốc xẻng Tổng cộng 440.000 1.000.000 380.000 2.050.000 2.050.000 3.870.000 2.550.000 642 440.000 500.000 380.000 500.000 1.320.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Người lập kế toán trưởng Từ bảng kê ghi nợ bảng kê ghi có tài khoản 153, kê toán lên chứng từ ghi sổ BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang 50 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Bảng số 14: Đơn vị: Cty XD La Thành Địa chỉ: 34 Lê Đình Thám Mẫu số: S02a- DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ: 07 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Trích yếu Từ bảng kê ghi nợ TK 153 Số hiệu tài khoản Nợ Có 153 111 153 331 Tổng cộng Số tiền Ghi 9.075.000 760.000 9.835.000 Người lập biểu Kế toán trưởng Bảng số 15 Đơn vị: Cty XD La Thành Địa chỉ: 34 Lê Đình Thám Mẫu số:S02a- DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ:08 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Trích yếu Từ bảng kê ghi có TK 153 Số hiệu tài khoản Nợ Có 154 153 642 153 Tổng cộng Ghi 2.550.000 1.320.000 3.870.000 Người lập biểu Đơn vị: Cty La Thành Số tiền Kế toán trưởng SỔ CÁI Tên tài khoản: Nguyên vật liệu BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang 51 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Số hiệu: 152 Ngày ghi sổ CTGS Ngày Số 31/1 31/1 01 02 TK Trích yếu Số dư đầu tháng Trích từ CTGS số 07 Trích từ CTGS số 08 ĐƯ Số tiền Nợ Có 111 9.075.000 331 760.000 154 2.550.000 1.320.000 642 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 9.835.000 5.965.000 3.870.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng Từ “Sổ cái” tài khoản, kế toán tổng hợp đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết phần hành kế toán lên “Bảng cân đối phát sinh” Từ cuối kỳ lên “Báo cáo tài chính” III kiểm kê, đánh giá vật tư tờn kho Tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng La Thành công tác kiểm kê đánh giá vật tư tồn kho tiến hành định kỳ hàng tháng Các nhân viên kế tốn văn phòng Cơng ty với nhân viên phòng kế hoạch xuống hướng dẫn đội kho kiểm kê vật tư ghi kết vào biên kiểm kê Do đặc điểm ngành nghề khơng có kho dự trữ vật tư mà có bễn bãi cơng trình hệ thống nhà kho lưu động nên kiêm kê áp dụng cơng trình đanh thi cơng dở dang Cơng trình thi cơng dở dang đến kỳ kiểm kê định kỳ Ban kiểm tra Công ty kiểm tra đột xuất việc sử dụng vật tư vào cơng trình Nếu thời điểm kiểm kê, vật tư viết phiếu xuất kho phòng kế hoạch chưa dùng hết mà cơng trình thi cơng tiếp Ban BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang 52 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP kiểm kê xác định số vật tư chưa dùng hết có ứng với khối lượng cơng việc lại để theo dõi việc sử dụng vật tư cho công trình có hạn mức khơng Nếu khơng q hạn mức thơng báo cho đội tiếp tục sử dụng số vật tư xuất vào cơng trình mà không làm thủ tục nhập lại kho theo dạng vật tư phát thừa kiểm kê BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang 53 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN TƯ VẤN XÂY DỰNG LA THÀNH I Những nhận xét đánh giá về cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng La Thành Trải qua khó khăn đầu thành lập, Cơng ty Cổ phần Tư vấn xây dựng La Thành ln khẳng định vị trí Kinh tế thị trường mở cửa Công ty nhanh chóng tổ chức lại sản xuất tham gia vào hoạt động đấu thầu, không ngừng phấn đấu, tăng cường liên doanh, liên kết với Công ty nước Công ty liên doanh với nước nhằm tạo sức mạnh việc tham gia đấu thầu xây lắp cơng trình góp phần lớn vào ngành xây dựng nước Để đứng vững thị trường tạo lập uy tín khơng thể khơng nói đến đạo Ban lãnh đạo Cơng ty vươn lên thành viên Công ty Tập thể lãnh đạo Công ty nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, sáng kiến phát huy nhằm bước khắc phục khó khăn để hồ nhập với kinh tế thị trường Bản thân Công ty ln phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất, tự tìm nguồn NVL để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời Công ty nhạy bén với thay đổi cạnh tranh thị trường, Công ty trọng tới việc nâng cao chất lượng cơng trình cơng tác quản lý nói chung cơng tác NVL nói riêng Một yêu cầu quan trọng mà Công ty đề phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn NVL Công ty tiến hành dựa khoa học đặc điểm tình hình thực tế Cơng ty có vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Do đặc điểm kế toán NVL Công ty đa dạng phong phú chủng loại, nghiệp vụ nhập - xuất diễn thường xun, Cơng ty sử dụng cách tính giá vật liệu hợp lý đơn giản (Đối với vật liệu nhập kho BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang 54 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP tính theo giá thực tế xuất kho theo phương pháp khấu trừ thuế; Đối với vật liệu xuất kho tính theo giá nhập trước xuất trước) Như biết, vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do cơng tác quản lý sử dụng vật liệu tốt góp phần thực đóng góp tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà Công ty đề Điều thể trọng từ khâu thu mua, bảo quản khâu sử dụng vật liệu Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác NVL Cơng ty cổ phần tư vấn XD La Thành, nhận thấy cơng tác quản lý hạch tốn Cơng ty có nhiều ưu đIểm cần phát huy, cụ thể sau: Thuân lợi - Về máy quản lý: với lớn mạnh phát triển Công ty (sự lớn mạnh qua sở vật chất, kỹ thuật mà thể khâu quản lý có trình độ), cơng tác kế tốn nói chung cơng tác NVL nói riêng, khơng ngừng hồn thiện nâng cao Kế tốn NVL,CCDC Công ty phản ánh giám đốc chặt chẽ tài sản nguồn cung ứng vốn Công ty, đồng thời cung cấp thông tin xác kịp thời cho Giám đốc, cho cơng tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc đạo nhập - xuất vật liệu cách ổn định nhanh chóng Với đội ngũ kế toán đào tạo vững am hiểu phù hợp với chức nhiệm vụ phân công - Về tình hình hạch tốn NVL, CCDC Cơng ty: Đây khâu đặc biệt Công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua chứng từ như: phiếu nhập kho, hoá đơn (GTGT) loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động NVL, CCDC Cơng ty Hạch tốn vật liệu tổng hợp chia làm phần: hạch toán vật liệu nhập hạch tốn vật liệu xuất Bên cạnh đó, việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song phù hợp với Cơng ty, phù hợp với trình độ kế toán viên thủ kho, BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang 55 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP giúp cho việc theo dõi, đối chiếu thủ kho với phòng kết tốn nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất tiến độ, kế hoạch - Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty đảm bảo NVL dự trữ mức hợp lý nhằm đáp ứng cho việc xây dựng liên tục mà không gây ứ đọng vốn, Công ty thường nhập vật liệu xuất kho theo phương pháp xuất thẳng mà NVL tồn kho khơng nhiều, đặc biệt Cơng ty có hệ thống bến bãi dự trữ rộng, thuận tiện cho việc nhập xuất NVL, CCDC - Về khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng NVL đưa qua phòng vật tư để đánh giá xem xét tình hợp lý, hợp lệ, hợp pháp nhu cầu trước cung ứng nhằm sử dụng NVL, CCDC - Về việc sử dụng hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống Chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản thống nhất, ban hành Phương pháp kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, tất sổ sách sử dụng lập theo mẫu sổ quy định Tuy nhiên bên cạnh ưu đIểm cần phát huy cơng tác NVL Cơng ty có hạn chế sau: Kho khăn Cơng ty XD Tư vấn La Thành đơn vị xây dựng cơng trình giao thơng cơng trình khác ngồi thành phố, mà NVL dùng vào xây dựng phong phú đa dạng, thường Công ty mua với khối lượng lớn, đơn vị bán thường xuyên, số đơn vị bán lại xa công trường thi công Bởi việc vận chuyển NVL từ người bán đến chân cơng trình thường chiếm thời gian dài, q trình vận chuyển phức tạp, khơng tránh khỏi mát hư hỏng trình vận chuyển Bên cạnh việc bảo quản vật liệu khơng phải dễ, số NVL khơng để ngồi trời, có loại vật liệu mua phải dùng ngay, bảo quản tốt, không để thời hạn cho phép, không chất lượng hư hỏng BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang 56 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Tất trường hợp hư hỏng vật liệu trình vận chuyển vừa gây mát ứ đọng vốn, vừa gây thiệt hại khoản chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận Công ty II số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty cổ phần tư vấn XD La Thành Qua phần nhận xét đánh giá chung phần nhận xét cụ thể ta nhận thấy việc quản lý vật liệu Công ty bên cạnh việc tích cực q trình hạch tốn kế tốn NVL có số vấn đề chưa hợp lý Do để hồn thiện vấn đề thưa hợp lý này, xin đưa số ý kiến để việc hạch toán quản lý NVL tốt phù hợp với tình hình thực tế Công ty đảm bảo chế độ kế tốn áp dụng Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán NVL trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài kế tồn tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế Nhà nước Việc thực chế độ công tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài - Hồn thiện cơng tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm Doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc Doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng Doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Cơng tác kế tốn ln phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh Doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao Trên sở yêu cầu việc hồn thiện tình trạng việc quản lý NVL, CCDC Công ty, mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần khắc phục tồn công việc quản lý vật liệu Công ty: thông thường chi BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang 57 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP phí NVL,CCDC thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp, việc phấn đầu giảm thấp chi phí NVL,CCDC có ý nghĩa lớn việc hạ thấp giá thành sản phẩm Mà chi phí NVL giá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hai yếu tố, là: lượng NVL tiêu thụ giá NVL Tuy nhiên chi phí NVL, CCDC khơng phụ thuộc vào khâu sản xuất mà liên quan đến khâu khác như: khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản Để giảm thấp chi phí NVL, CCDC điều kiện cho phép, Cơng ty phải quản lý tốt khâu sau: Ý kiến thứ nhất: Về quản lý NVL - Về tình hình cung cấp vật tư: Cơng ty nên lựa chọn tìm đến khách hàng gần có đủ khả cung cấp vật liệu, tài lành mạnh khách hàng cung cấp thường xuyên tín nhiệm Ý kiến 2: Về việc lập báo cáo vật tư cuối kỳ Ở Công ty kỳ số liệu vật liệu xuất dùng phục vụ cho trình sản xuất theo kế hoạch, q trình sản xuất đơn vị thi cơng tình trạng lượng tiêu hao vật liệu thực tế so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vần vật liệu đơn vị thi cơng chưa sử dụng Các đơn vị tồn vật liệu lập phiếu báo cáo vật tư lại cuối kỳ gửi cho phòng kế tốn để theo dõi vật tư tồn cuối kỳ đồng thời làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật liệu Sau hạng mục cơng trình, đơn vị thi cơng phát thấy số vật liệu tồn lại, vào loại vật liệu khả sử dụng vật liệu để xuất dùng kỳ BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang 58 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, yêu cầu đặt với Doanh nghiệp làm với lượng tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao nhất, hiệu Có thể nói, Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng La Thành Doanh nghiệp hoạt động có hiệu lĩnh vực xây dựng Công ty bước khẳng định uy tín chất lượng, trình độ kỹ thuật, mỹ thuật cơng trình cung cách làm ăn đắn, có hiệu Trong thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ đồng chí lãnh đạo cán nhân viên Công ty, em nhận thức vấn đề trình kinh doanh Công ty Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức hạn chế nên khơng thể sâu vào vấn đề liên quan, đến hệ thống kế tốn Cơng ty mà giới hạn số vấn đề chủ yếu bổ sung thực tiễn cho phần lý thuyết học Kính mong thầy giáo góp ý, bổ sung thêm, giúp em nắm vững lý thuyết thực tiễn để phục vụ tốt cho kiến thức công việc sau Em xin chân thành cảm ơn! BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang 59 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÀI LIỆU THAM KHẢO  Bộ tài – chế độ kế tốn doanh nghiệp ( 1) – hệ thống tài khoản – kế toán – Nhà xuất tài – Hà Nội – 2006  Bộ tài – chế độ kế tốn doanh nghiệp ( 2) – hệ thống tài khoản – kế tốn – Nhà xuất tài – Hà Nội – 2006  Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp II – khoa kế toán – Đại học Duy Tân BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang 60 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày………tháng……năm 2012 Ký tên đóng dấu BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang 61 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày………tháng……năm 2012 Ký tên BÙI THỊ SOA –LỚP KT 10 Trang 62 ... chức hoạch toán NVL taị DN Chương II: Thực trạng tổ chức hoạch tốn NVL cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng La Thành Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch tốn NVL công ty xây cổ phần. .. chi phí NVL, CCDC chiếm tỷ lệ lớn trình hình thành sản phẩm.qua tìm hiểu em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hoạch tốn NVL, CCDC công ty cổ phần tư vấn xây dựng La Thành Tổ chức cơng tác kế tốn... cơng ty: 34 Lê Đình Thám - Quận Hải Châu -TP Đà Nẵng Vốn điều lệ công ty: 3.000.000.000 đồng Số cổ phần: 300.000 cổ phần Công ty cổ phần tư vấn XD La Thành từ thành lập đến không ngừng đầu tư