báo cáo thực tập tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô

tài liệu tham khảo báo cáo thực tập tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô

Lời nói đầu Nớc ta là một nớc đang phát triển và sắp gia nhập tổ chức thơng mại thế giới WTO . Bởi vậy nớc chúng ta đang nỗ lực hết mình cho việc nâng cấp cơ sở hạ tầng, phát triển nền kinh tế nhiều thành phần. Trong giai đoạn phát triển nh vậy ngành kế toán đóng góp vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế tài chính. Kế toán với t cách là công cụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội đảm nhận chức năng cung cấp thông tin cho các quyết định kinh tế . Đối với doanh nghiệp nhà nớc, kế toán là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nớc để kiểm soát vĩ mô nền kế toán quản lý điều hành kế toán. Đối với doanh nghiệp kế toán cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động kế toán tài chính ở doanh nghiệp . Giúp cho lãnh đạo điều hành quản lý hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.Mặt khác thông qua việc phân tích các thông tin kế toán những nhà doanh nghiệp quan tâm để đầu t. Bản thân em là một học sinh học trong trờng Cao đẳng kinh tế Công nghiệp Hà Nội đợc đào tạo chuyên ngành kế toán để phục vụ cho công tác sau này. Trong thời gian qua em đã đợc bố trí thực tập tại Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô, để bớc đầu tiếp xúc với thực tế làm kế toán . Sau hai tháng thực tập tại công ty trả nghiệm thực tế em đã viết bài báo cáo thực tập này. Kết cấu bài báo cáo của em gồm 5 phần: -Phần I: Tìm hiểu chung về công ty -Phần II: Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn -Phần III: Kết luận và một vài ý kiến của bản thân -Phần IV: Nhận xét của doanh nghiệp -Phần V: Nhận xét của thầy (cô ) giáo Trong quá trình thực tập và viết báo cáo em xin chân thành cảm ơn sự h- ớng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Hữu Hán , cùng với sự giúp đỡ quan tâm của ban lãnh đạo, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. Mặc dù đã hết sức cố gắng xong do khả năng của bản thân có hạn và kiến thức còn nhiều hạn chế, nên bài báo cáo không tránh khỏi những sai sót . Em kính mong nhận đợc sự góp ý của thầy cô để bài báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 9 năm 2006 Phần 1:Tìm hiểu chung về Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô I. Đặc điểm tình hình của doanh nghiệp. 1. Vị trí đặc điểm và tình hình phát triển của doanh nghiệp a. Vị trí của doanh nghiệp trong nền kinh tế Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô với kinh nghiệm 7 năm hoạt động của mình đã có những thành công nhất định đặc biệt là những năm gần đây khi mà nền kinh tế nớc ta đang có sự phát triển mạnh mẽ thì nó cũng tạo đà rất nhiều cho sự phát triển chung của công ty. b. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô là doanh nghiệp hoạt động theo các quy định hiện hành của nhà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam, có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, hoạt động theo pháp luật, có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính với t cách là pháp nhân kinh tế độc lập. Tên công ty: Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô Trụ sở chính của công ty dặt tại : Phòng 908- CT6 - Đơn nguyên1 Khu Đô thị mới Định Công Hà Nội Số điện thoại: (04)6408047 (04)6408048. Số Fax: (04) 6408049 Email: namthanh do@ hn.vnn.vn Công ty t vấn Xây Dựng Nam Thành Đô có tên tiền thân là công ty TNHH t vấn xây dựng Nam Thành Đô đợc thành lập theo quyết định số 4832/GP TLDN ngày 06/12/1999 của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội. Và chuyển đổi thành công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103003935 từ ngày 18 tháng 03 năm 2004 của Sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội cấp. Công ty cổ phần t vấn Xây Dựng Nam Thành Đô đã thiết kế, giám sát kỹ thuật nhiều công trình và hạng mục công trình trong nớc cũng nh liên doanh với nớc ngoài trong đó có nhiều công trình lớn, đòi hỏi kĩ thuật và mĩ thuật cao phức tạp thuộc nhiều ngành nh công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, khách sạn du lịch .Là một đơn vị thi công đã hợp tác và nhận thầu thi công các dự án có chất lợng cao trong thời gian qua và đã đợc nghiệm thu đánh giá chất lợng tốt an toàn và công ty đã trở thành một trong những đơn vị hàng đầu vững mạnh trong ngành xây dựng thành phố Hà Nội cũng nh trong cả nớc. Những công trình tiêu biểu mà công ty đã tham gia : Thiết kế nhiều công trình công cộng công trình văn hoá, Thể thao Nhà ở khách sạn trờng học,bệnh viện, các nhà máy xí nghiệp công nghiệp Đặc biệt các công trình khách sạn đối với các đối tác nớc ngoài đợc khách hàng tín nhiệm. Mục tiêu của công ty là: Xây dựng công ty trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, hoạt động có hiệu quả, tăng trởng kinh tế mạnh của Việt Nam. Tiếp tục duy trì quan hệ với các bạn hàng truyền thống và tìm kiếm thêm các bạn hàng mới. c. Chức năng và nhiệm vụ Việc tồn tại và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đồng nghĩa với sự tồn tại và phát triển của công ty. Nếu phải quyết định ngừng hoạt động sản suất kinh doanh có nghĩa là công ty đó đang rơi vào tình trạng kém phát triển hoặc có thể sẽ bị phá sản. Việc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đó đang trên đà phát triển. Mỗi công ty có ngành nghề sản xuất kinh doanh khác nhau nên có chức năng vai trò khác nhau đối với mỗi ngành nghề kinh tế khác nhau. Với nghành T vấn xây dựng, sản phẩm là những công trình đợc thiết kế và giám sát thi công đã hoàn thành đã đợc đa vào sử dụng nh một tài sản cố định. Không những thế mà nó còn thể hiện nét văn hoá, kiến trúc, cơ sở hạ tầng, trình độ phát triển của đất nớc và nhất là trình độ tay nghề,công nghệ kĩ thuật áp dụng cho công trình đó. Vì vậy mà công ty có chức năng kiểm tra giám sát các xỏng thiết kế để đáp ứng hoàn thành tốt đúng yêu cầu nh thiết kế và đảm bảo đúng tiến độ,bàn giao công trình. Các đội trực tiếp tham gia thiết kế công trình, sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ đảm bảo chất lợng công trình theo đúng tiến bộ yêu cầu kỹ thuật. Đảm bảo cung cấp lấp đặt cho khách hàng những công trình xây dựng có chất lợng nhanh nhất và tốt nhất d. Cơ cấu chức bộ máy quản lý Cơ cấu lãnh đạo: bao gồm Hội đồng quản trị, giám đốc công ty, các phó giám đốc Các phòng chức năng: gồm năm phòng ban tại công ty, tám xí nghiệp và các đội thiết kế, giám sát: Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty do đại hội cổ đông công ty bầu ra, thành viên hội đồng quản trị do đại hội cổ đông công ty quyết định. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến toàn bộ công ty Chủ tịch hội đồng quản trị: là ngời điều hành mọi hoạt động của công ty, nắm bắt tình hình thực hiện các quyết định của đơn vị cơ số. Nghiên cứu Các giám đốc Kế toán trưởng Văn Phòng Phòng quản lý dự án Phòng Tài chính kế toán Xưởng thiết kế số 1 Xưởng thiết kế số 3 Xưởng thiết kế 4 Xưởng thiết kế số 2 Phòng Kế hoạch đầu tư Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc Vănphòng HĐQT Ban kiểm soát lập kế hoạch phát triển, đề xuất các thay đổi bổ xung đệ trình hội nghị cổ đông. Giám đốc công ty: là ngời điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho Giám đốc công ty ,đợc giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động của toàn Công ty, lập kế hoạch làm việc của lãnh đạo và các phòng công ty, phụ trách công tác hành chính văn th và phục vụ các điều kiện làm việc quản trị công ty Phòng kế hoạch và đầu t: Là cơ quan chức năng của công ty về công tác kế hoạch đầu t xây dựng, chịu trách nhiệm công tác kế hoạch của công ty.Tổ chức tiếp nhận thông tin dự báo khả năng nhu cầu về thị trờng để tham mu cho giám đốc Phòng quản lý dự án: chịu trách nhiệm giúp giám đốc quản lý các lĩnh vực kỹ thuật nh lập kế hoạch công tác thi công công trình theo đúng tiến độ kỹ thuật Phòng tài chính kế toán: giúp đỡ giám đốc công tác tài chính và tổ chức hạch toán kế toán cho toàn công ty Văn phòng: chịu trách nhiệm giúp đỡ giám đốc quản lý trong lĩnh vực vật t, máy móc thiết bị tài sản Công ty. Tiếp đến là phòng kế toán có chức năng tổng hợp phân tích tham miu cung cấp những thông tin kịp thời cho ban giám đốc công ty. Cuối cùng là các xởng thiết kế, giám sát kỹ thuậtthi công các công trình. Các phòng ban có quan hệ mật thiết với nhau đảm bảo cho công ty hoạt động thông suốt và có hiệu quả e. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty. Giấy phép kinh doanh của sông ty cổ phần t vấn xây dựng số 0103003935 ngày 13 tháng 3 năm 2004 của sở kế hoạch đầu t thành phố hà nội với nghành nghề chính hiện nay là: -T vấn đầu t và phât triển đô thị -Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình - Thiết kế kién trúc công trình -Thiết kế và thi công nội, ngoại thất công trình -Lập dự án đầu t, thẩm tra dự án, thẩm tra kỹ thuật, thẩm tra tổng dự toán công trình -T vấn xây dựng ( khảo sát địa hình và địa chất, thiết kế công trình dân dụng công nghiệp và giao thôtho, các công trình kĩ thuật cơ sở hạ tầng), t vấn đấu thầu, t vấn giám sát quản lý dự án - Môi giới và kinh doanh bất đông sản f. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty bao gồm 4 phòng và 4 xởng thiết kế, mỗi xởng thiết kế đều có đội trởng để điều hành đội sản xuất. Tổ chức kế toán ở cơ quan công ty Cổ phần t vấn và Xây Dựng Nam Thành Đô gồm 6 ngời:hầu hết có trình độ đại học và có trách nhiệm với công việc. Sơ đồ 2: tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Nam Thành Đô Kế toán trưởng Kế toán ngân hàng P. thanh quyết toán các công trình Thủ quỹ kế toán LĐTL Kế toán thuế Kế toán tổng hợp Đứng đầu phòng tài chính với sự phân công các phần hành cho từng cá nhân : -1 Kế toán trởng:có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức, công tác kế toán của toàn công ty. Tổ chức lập báo cáo , chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp trên và nhà nớc về thông tin kế toán. -1 phó phòng phụ trách theo dõi thanh toán,quyết toán các công trình, tài sản cố định -1Kế toán theo dõi qua ngân hàng (tiền gửi, tiền vay, tiền thanh toán) -1 Kế toán tổng hợp: công nợ chi phí giá thành -1Kế toán thuế: theo dõi các kgoản phải nộp nhà nớc. -1Thủ quỹ, kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội Phần II Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn tại công ty cổ phần t vấn Xây dng nam thành đô I . kế toán lao động và tiền lơng Doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lợng lao động nhất định, tuỳ vào quy mô yêu cầu sản xuất cụ thể. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định nhất. Sử dụng hợp lý lao động chính là tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên. Tiền lơng là phần thù lao để tái sản xuất sức lao động nó là thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Ngoài tiền lơng ra còn có các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô đã thực hiện trích nộp các khoản trích nộp trên. 1. Quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ. Trong quá trình sản xuất kinh doanh tiền lơng đợc coi là đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất tăng năng xuất lao động. Do đó việc hạch toán tập hợp và phân bổ tiền lơng phải đợc thực hiện một cách chính xác và đầy đủ thông qua quy trình luân chuyển.: [...]... ®ãng dÊu) Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty CP tư vấn xây dựng Nam Thành Đô II KÕ to¸n vËt liƯu c«ng cơ dơng cơ: T¹i c«ng ty cỉ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« th× vËt liƯu ë ®©y lµ: GiÊy, b×a, bót, b¨ng dÝnh, hå kh«, dÜa CD rom, File rót g¸y… §©y chÝnh lµ c¸c nguyªn vËt liƯu t¹i c«ng ty cỉ phÇn x©y dùng Nam Thµnh §« tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh thiÕt kÕ b¶n vÏ KÕ to¸n vËt liƯu t¹i c«ng ty cỉ phÇn... vËt liƯu t¹i c«ng ty cỉ phÇn x©y dùng Nam Thµnh §« ¸p dơng ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liƯu theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danhv× gi¸ trÞ cđa nh÷ng vËt liƯu VPP nhá HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang 32 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty CP tư vấn xây dựng Nam Thành Đô MÉu ho¸ ®¬n GTGT mua v¨n phßng phÈm nh sau: Ho¸ ®¬n GTGT Liªn 2 (giao cho kh¾ch hµng) Ngµy 2/2/05 §¬n vÞ b¸n : C«ng ty THNH T©n Phó... lỵng vµ gi¸ trÞ Ci th¸ng kÕ to¸n viªn ph¶i so s¸nh ®èi chiÕu víi thỴ kho vµ c¸c sỉ chi tiÕt HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang 31 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty CP tư vấn xây dựng Nam Thành Đô Qui tr×nh lu©n chun chøng tõ vËt liƯu t¹i c«ng ty cỉ phÇn x©y dùng Nam Thµnh §« nh sau: ThỴ kho PhiÕu nhËp kho PhiÕu xt kho Sỉ chi tiÕt Sỉ tỉng hỵp : Ghi hµng ngµy : Ghi hµng th¸ng *Ph¬ng ph¸p ghi : Hµng... tªn) (ký, hä tªn) Sau khi hµng vỊ nhËp kho kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo c¸c chøng tõ liªn quan nh: PhiÕu nhËp kho , phiÕu chi… C«ng ty cỉ phÇn x©y dùng Nam Thµnh §« HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang 33 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty CP tư vấn xây dựng Nam Thành Đô PhiÕu chi Ngµy2 th¸ng 2 n¨m2005 Hä tªn ngêi nhËn tiỊn: Ngun ThÞ Xu©n §Þa chØ : Phßng HC_KT Lý do chi: Mua V¨n phßng phÈm Sè tiỊn:... Ngµy … th¸ng 2 n¨m 2006 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Thđ trëng ®¬n vÞ ( Hä vµ tªn) ( Hä vµ tªn) ( Hä vµ tªn) C«ng ty cỉ phÇn x©y dùng Nam Thµnh §« PhiÕu nhËp kho Sè: 26 Ngµy 02 th¸ng 02 n¨m 2005 HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang 34 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty CP tư vấn xây dựng Nam Thành Đô Hä tªn ngêi nhËn hµng: TrÇn ThÞ Xu©n NhËp t¹i kho: Kho I §VT: ®ång Tªn nh·n hiƯu, quy STT c¸ch phÈm chÊt... xt kho vËt t phơc vơ thiÕt kÕ, gi¸m s¸t c«ng tr×nh, kÕ to¸n lËp phiÕu xt kho nh sau: C«ng ty cỉ phÇn x©y dùng Nam Thµnh §« PhiÕu xt kho Sè 28 Ngµy 05th¸ng0 2 n¨m 2005 Hä tªn ngêi nhËn hµng: TrÇn V¨n DiƯn HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang 35 Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty CP tư vấn xây dựng Nam Thành Đô Tªn c«ng tr×nh: Nhµ m¸y dƯt kim Lý do xt kho: ThiÕt kÕ nhµ m¸y DƯt Kim Xt t¹i kho: Kho... m¸y DƯt Kim Hµ Néi H¹ng mơc - C¨n cø vµo giÊy phÐp Sè 0213 GP/TLDN cđa UBND thµnh phè Hµ Néi lý thµnh lËp c«ng ty - C¨n cø vµo hỵp ®ång kinh tÕ Sè1523 Ký ngµy 25 th¸ng 4 n¨m 2005 g÷a c«ng ty cỉ phÇn nam thµnh ®« vµ nhµ m¸y DƯt Kim Hµ Néi Chóng t«i gåm: I.bªn giao kho¸n: c«ng ty CP x©y dùng Nam Thµnh §« §¹i diƯn : §µo M¹nh H¶i Chøc vơ : gi¸m ®èc §Þa chØ v¨n phßng: P908 – CT6 §N1 - khu ®« thÞ míi §Þnh... x 65,76 = 4.575.075 (®) = 69.572,31 x 53,34 = 3.710.988 (®) T¹i c«ng ty cỉ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« do qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty kh«ng sư dơng Tµi kho¶n 622 “ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” Do vËy doanh nghiƯp kh«ng sư dơng b¶ng ph©n bỉ sè 1 trong phÇn tiỊn l¬ng nµy KÕ to¸n t¹i c«ng ty Cỉ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« sau khi thanh to¸n toµn bé l¬ng cđa c¸n bé c«ng nh©n viªn... thi hµnh c¸c ®iỊu kho¶n Bªn nhËn kho¸n C«ng ty cỉ phÇn x©y dùng Nam Thµnh §« §¹i diƯn Gi¸m ®èc Dùa vµo khèi lỵng c«ng viƯc mµ ®éi thiÕt kÕ bµn giao vµ ®ỵc ban gi¸m ®èc kiĨm tra Sau ®ã lËp biªn b¶n nghiƯm thu c«ng viƯc giao kho¸n Biªn b¶n nghiƯm thu hỵp ®ång giao kho¸n Ngµy 28 th¸ng 2 n¨m 2005 C¨n cø……… Chóng t«i gåm: I.Bªn giao kho¸n: c«ng ty CP x©y dùng Nam Thµnh §« §¹i diƯn : §µo M¹nh H¶i Chøc vơ... giao kho¸n tÝnh l¬ng cho tõng kÜ s cđa phßng thiÕt kÕ V× l¬ng kho¸n cho c¸c kü s thiÕt kÕ lµ % kho¸n theo hỵp ®ång mµ c«ng ty cho nh©n viªn thiÕt kÕ hëng VD: TÝnh l¬ng cho xëng 1 khi c«ng ty giao kho¸n thiÕt kÕ c«ng tr×nh nhµ m¸y DƯt Kim Hµ Néi C«ng ty cỉ phÇn t vÊn x©y dùng Nam Thµnh §« NTD,CC JSC Tel: 6408048 Sè 0501/H§_GK FAX:04-6408049 Hµ néi, ngµy 1/2/2005 Hỵp ®ång giao kho¸n VỊ viƯc: triĨn khai . 6408049 Email: namthanh do@ hn.vnn.vn Công ty t vấn Xây Dựng Nam Thành Đô có tên tiền thân là công ty TNHH t vấn xây dựng Nam Thành Đô đợc thành lập theo. lập. Tên công ty: Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô Trụ sở chính của công ty dặt tại : Phòng 908- CT6 - Đơn nguyên1 Khu Đô thị mới Định Công