2 CHƯƠNG 3
2.2.4 Theo dõi chi tiết và tiến hành trích lập khoản dự phòng nợ phải thu
khó đòi
Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng là một doanh nghiệp thương mại thuần túy, do đó không thể tránh khỏi việc phát sinh các khoản phải thu trong quan hệ thanh toán. Các khoản phải thu đó làm cho vốn kinh doanh của doanh nghiệp bị chiếm dụng. Do đó, để đảm bảo tránh thất thoát vốn, bị chiếm dụng vốn quá lâu…công ty cần theo dõi sát sao và đôn đốc việc thu hồi nợ. Tuy nhiên, khi phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, kế toán cần tổ chức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải tuân theo đúng quyđịnh trong thông tư 13/2006/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 27 tháng 02 năm 2006 hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ khó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp tại doanh nghiệp.Theo đó, công ty phải tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho các khoản nợ đủ cácđiều kiện sau:
- Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền
Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10
còn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác. Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tổn thất.
- Có đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi:
+ Nợ phải thu đó quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.
+ Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ...) đó lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.
2.2.5 Áp dụng tin học vào công tác kế toán
Với khối lượng công việc ngày một nhiều hơn, yêu cầu về tính kịp thời của thông tin ngày càng trở nên cấp thiết, đòi hỏi các nhân viên kế toán phải làm nhiều hơn, tuy nhiên tính chính xác lại không cao. Một câu hỏi đặt ra là cần có một công cụ hỗ trợ để có thể giảm bớt tối đa khối lượng công việc mang tính chất nghiệp vụ mà vẫn đảm bảo tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán. Sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã có bước đột phá để có thể giả quyết được bài toán này: Đó là việc sử dụng máy vi tính với những phẩm mềm kế toán có tính năng rất tốt đảm bảo tính đúng đắn của công việc. Việc áp dụng kế toán máy sẽ giảm bớt tối đa khối lượng công việc, tiết kiệm được thời gian và la động, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, tạo điều kiện làm việc của nhân viên kế toán được tốt hơn, công việc sẽ không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý và cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý sẽ tăng nhiều hơn. Ngoài ra, với việc sử dụng công nghệ thông tin thì công ty nên bồi dưỡng thêm trình độ, kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán cho đội ngũ kế toán viên, nhằm thích ứng kịp thời, không rời rạc.
Với thực tế tại công ty, do đặc điểm hàng hóa của công ty khá đa dạng, số lần nhập xuất rất lớn mà hoàn toàn thực hiện bằng tay, do vậy những sai sót là không thể tránh khỏi. Vì vậy theo em, công ty cần nghiên cứu để có thể áp dụng những phẩn mềm kế toán hợp lý
Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10
Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm kế toán ( Effect, Fast, E- Asplus 3.0, AC soft, Acman, Unesco,…) tùy thuộc vào mục đích, đặc điểm và điều kiện của công ty để lựa chọn phần mềm kế toán áp dụng cho phù hợp, khai thác tối đa hiệu quả của việc áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán
Việc áp dụng kế toán máy cũng đòi hỏi trình độ thành thạo máy vi tính của các nhân viên kế toán. Công ty cần có kế hoạch lâu dài và đồng bộ cho vấn đề này.
Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các công ty cổ phần phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình, đặc biệt trong khâu tiêu thụ, tìm kiếm thị trường đầu ra. Muốn đạt được điều này thì công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để đây này thưc sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được điều đó công Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng đã rất chủ động, quan tâm tới khâu bán hàng và xác đinh KQKD , trong đó phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng tổ chức công tác kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Cuối cùng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành tới thầy giáo Tiến sĩ: Trần Văn Hợi đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn này, và em cũng muốn cám ơn các cô chú phòng kế toán tài vụ của Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng, đặc biệt là cô Riêu Thị Vân đã rất nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.
Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại không nhiều, nên bản luận văn tốt nghiệp này của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10
LỜI MỞ ĐẦU ...1
CHƯƠNG 1...3
0.1 Những khái niệm cơ bản...3
0.2 Vai trò và ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại...4
Khái quát về hàng hóa và ý nghĩa của hoạt động bán hàng, xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại...4
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...6
0.3 Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD trong DNTM...7
Các phương thức bán hàng...7
Kế toán giá vốn hàng bán...8
0.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng...15
0.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ...19
Các khoản làm giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp thương mại gồm:
+ Chiết khấu thương mại...19
+Giảm giá hàng bán...19
+ Hàng bán bị trả lại...19
Ngoài ra, các khoản thuế như : Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT đầu ra ( nộp theo phương pháp trực tiếp) cũng là một khoản làm giảm doanh thu bán hàng . ...19
0.3.4 Kế toán chi phí tài chính và doanh thu hoạt động tài chính...19
0.3.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh...21
Chi phí dự phòng Hoàn nhập dự phòng...23
TK111,112,141,...23
Chi phí bằng tiền khác...23
TK133...23
0.3.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác...23
0.3.7 Kế toán chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp...25
0.3.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh...27
0.3.9 Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định KQKD ...29
1 CHƯƠNG 2...30
1.1 Tổng quan về công ty và tình hình hoạt động của công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng ...30
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty ...30
1.1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn hiện nay ...31
1.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty ...36
1.2 Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng ...41
1.2.1 Các phương thức bán hàng công ty đang áp dụng...41
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng xuất bán...42
1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng...48
1.2.4 Kế toán doanh thu trợ cước, trợ giá...63
Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10
1.2.5 Kế toán thuế GTGT đầu ra phải nộp...66
1.2.6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...67
1.2.7 Kế toán chi phí tài chính và doanh thu hoạt động tài chính ...68
1.2.8 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh...69
1.2.9 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ...77
1.2.10 Kế toán chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp ...77
1.2.11 Kế toán xác định kết quả kinh doanh...77
2 CHƯƠNG 3...80
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUA KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP CAO BẰNG...80
2.1 Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng ...80
2.1.1 Ưu điểm, thành tích đạt được...80
2.1.2 Hạn chế còn tồn tại...82
2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng ...83
2.2.1 Bổ sung, hoàn thiện hệ thống sổ kế toán ...85
2.2.2 Hạch toán, phân bổ chi phí thu mua hàng hóa...87
2.2.3 Theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng trên từng sổ chi tiết doanh thu ...88
2.2.4 Theo dõi chi tiết và tiến hành trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi...108
2.2.5 Áp dụng tin học vào công tác kế toán...109
Vũ Thị Phương Thảo K42/21.10