Báo cáo thực tập tại Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình

Phần I: Đặc điểm và tình hình chung của công ty Tên giao dịch : Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình. Địa chỉ : 515 Trần phú- Hà Đông- Hà Tây.

Phần I: Đặc điểm và tình hình chung của công tyTên giao dịch : Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình Địa chỉ : 515 Trần phú- Hà Đông- Hà Tây

Quy mô : Là một doanh nghiệp lớn, thành viên của Tổng công ty Xăngdầu Việt Nam ( PETROLIMEX VIETNAM) kinh doanh trên địa bàn 3 tỉnh HàTây, Sơn La, Hoà Bình

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình đợc thành lập ngày 17 tháng 6 năm 1991theo quyết định số 699 của Bộ thơng mại trên cơ sở hợp nhất giữa xí nghiệpxăng dầu Hà Sơn Bình thuộc công ty xăng dầu khu vực I và kho xăng dầuK133 thuộc công ty xăng dầu B12

- Tháng 10/1991 tỉnh Hà Sơn Bình đợc tách ra thành hai tỉnh Hà Tây và HoàBình Để tạo thuận lợi về mặt pháp lý trong quá trình kinh doanh trên địa bàntỉnh Hoà Bình chi nhánh Xăng dầu Hoà Bình, đơn vị hoạch toán trực thuộccông ty xăng dầu Hà Sơn Bình đợc thành lập.

- Tháng 3/1995 chi nhánh xăng dầu Đỗ Xá có trụ sở và mạng lới kinh doanh cótrên địa bàn tỉnh Hà Tây đợc hợp nhất vào công ty xăng dầu Hà Sơn Bình.- - Tháng 1/1996 xí nghiệp xăng dầu K133 thuộc Công ty xăng dầu Hà Sơn

Bình đợc thành lập có trụ sở đóng tại xã Minh Cuờng huyện Thờng Tín tỉnhHà Tây

- Tháng 4 năm 1998 Chi nhánh xăng dầu Sơn La thuộc công ty xăng dầu khuvực I đợc bàn giao về công ty xăng dầu Hà Sơn Bình

- Tháng 11/2000 Xí nghiệp vận tải và dịch vụ trực thuộc công ty đợc tách ra vàchính thức chuyển thành công ty cổ phần và vận tải dịch vụ Petrolimex Hà SơnBình Tây (Công ty PTS Hà Tây)

Trải qua 13 năm hoạt động là đơn vị đóng vai trò chủ đạo trên địa bàn kinhdoanh công ty đã bán đợc hơn 1 triệu m3 nhiên liệu, hơn 10000 tấn mỡ nhờn…nộp ngân sách Nhà nớc gần 300 tỷ đồng.

Hệ thống kho bể với sức chứa 1,5 vạn m3, tiếp nhận xăng dầu bằng đờng ốngtuyến đờng 12 Km, bến xuất Đỗ Xá đã đợc tự động hoá với công suất 100xe/ngày, 63 cửa hàng bán lẻ với trang thiết bị hiện đại trải khắp trên địa bàn 3tỉnh và vùng giáp ranh Hà Nội.

2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình có chức năng kinh doanh các sản phẩm hoádầu (xăng dầu, gas hoá lỏng, dầu mỡ nhờn… ) và các loại hoá chất khác trên địabàn 3 tỉnh Hà Tây, Sơn La, Hoà Bình Ngoài việc kinh doanh các sản phẩm hoá

dầu công ty còn tổ chức kinh doanh các hoạt động dịch vụ chuyên ngành nh: tiếpnhận, giữ hộ, bảo quản, bơm rót…

3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý công ty:3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh:

Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổngcông ty Xăng dầu Việt Nam

- Kinh doanh xăng dầu: loại hình này tập hợp các loại doanh thu, chi phíphát sinh và kết quả kinh doanh bao gồm các loại xăng thông dung nhxăng không chì RON 90, xăng không chì RON 92 còn lại là các mặt hàngdầu hoả (DO), Mazút (FO)

- Kinh doanh mỡ nhờn: loại hình này tập hợp doanh thu, chi phí phát sinhvà kết quả kinh doanh các loại mỡ nhờn, mỡ máy, phụ gia.

- Kinh doanh gas và phụ kiện: bao gồm bếp gas, gas hoá lỏng, các phụ kiệnvề bếp gas Hai loại mặt hàng gas và dầu mỡ nhờn công ty làm đại lý chocông ty Hoá dầu Petrolimex và công ty Gas Petrolimex.

- Dịch vụ khác: dich vụ giữ hộ P10 (dự trữ quốc gia) dịch vụ vận tải

Về nguồn hàng: văn phòng tổng công tylà đầu mối duy nhất chịu trách

nhiệm nhập khẩu , đảm bảo đủ nguồn xăng dầu bán cho công ty về số lợng, chấtlợng, chủng loại và tiến độ thời gian Các Công ty không đựoc tự ý khai thácnguồn xăng dầu bên ngoìa khi cha có ý kiến chấp thuận của Tổng công ty bằngvăn bản Hàng quý, hàng tháng công ty lập đơn đặt hàng gửi về Tổng công tyxăng dầu Việt Nam và các công ty đầu nguồn (công ty tuyến I) đơn hàng đợc lậptrên cơ sở các đơn đặt hàng của các chi nhánh, xí nghiệp và dự báo khả năng bán,tình hình biến động của giá cả hàng hoá Trong quý, căn cứ vào đơn hàng, tìnhhình diễn biến của thị trờng để quyết định nhập hàng trong từng chu kỳ nhằmđảm bảo nguồn hàng và sử dụng vốn có hiệu quả.

Về giá: tại cùng một thời điểm giao nhận, các công ty đèu đợc hởng một mức

giá bán nội bộ bằng nhau Tơng ứng với thời điểm giao nhận, Tổng công ty quyếtđịnh các loại giá sau:

tuyến 1 đến công ty tuyến 2 hoặc công ty tuyến sau theo loại hình vận tải phổbiến.

Giá bán : Tổng công ty quy định giá bán tối thiểu và thông báo cho công tyhàng tháng Công ty đợc quyền quyết định giá bán bảo đảm bù đắp đủ chi phgíkinh doanh, có tích luỹ trên cơ sở tuân thủ đúng các quy định hiện hành của nhànớc, của Tổng công ty ; thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nứoc và tự chịu tráchnhiệm về hiệu quả SXKD của mình.

Về vốn kinh doanh:

Về vốn lu động: công ty căn cứ vào số vốn hiện có, tự cân đối đảm bảo vốntheo cơ chế thanh toán Trờng hợp thiếu vốn đợc phép huy động vốn theo mộttrong hai hình thức sau:

+ Chậm thanh toán tiền hàng và chịu lãi vay với Tổng công ty;

+ Trực tiếp vay ngân hàng trên cơ sở phơng án đợc Tổng công ty chấp thuậnuỷ quyền

Quy trình thanh toán

Tổng công ty mở các trung tâm thanh toán tại các công ty tuyến 1 và tuyến 2có hàng tổng công ty để thu tiền hàng của các công ty Công ty Xăng dầu Hà SơnBình thanh toán bù trừ qua trung tâm thanh toán B12 Mức tín dụng trả chậm là18 ngày, kể từ ngày Tổng công ty/ công ty phát hoá đơn giao hàng (ngày hoáđơn) Qua thời hạn quy định phải chịu lãi xuất vay Tổng công ty tối đa bằng lãisuất vay ngân hàng theo 2 giai đoạn

+ Trong phạm vi 10 ngày kể từ ngày đến hạn, áp dụng mức lĩa suất thông th ờng.

-+ Vợt trên 10 ngày kể từ ngày đến hạn, áp dụng lãi suất vay qua hạn vàngừng cấp hàng nếu không có nguyên nhân xác đáng.

Doanh thu, chi phí lợi nhuận và hạch toán

Doanh thu

Doanh thu bán nội bộ:

+ Doanh thu bán nội bộ theo giá qua kho thuộc nguồn Tổng công ty

+ Doanh thu bán nội bộ theo giá hoạch toán tổng coong ty thuộc nguồn tổngcông ty.

+ Doanh thu bán nội bộ theo giá thoả thuận giữa các công ty thuộc nguồntổng công ty.

Doanh thu bán hàng trực tiếp bao gồm: bán buôn, bán qua Tổng đại lý, đại lý,bán lẻ…

Lãi gộp chiết khấu

Lãi gộp hàng công ty bằng (=) Mức chiết khấu đợc Tổng công ty thanh toánhay bằng (=) giá bán nội bộ thực thu trừ (-) giá vốn hàng bán phải thanh toán;trong đó :

- giá vốn hàng bán phỉa thanh toán bằng (=) giá mua nội bộ cộng (+) hoặctrừ (-) chiết khấu thiếu;

- Mức chiết khấu của Tổng công ty thanh toán bao gồm: chi phí qua kho,chi phí vận tải (theo định mức); công thức xác dịnh nh sau:

Chi phí Qua kho =

(Tổng khối lợng

xuất bán nội bộ ) X

(Mức chi phí qua kho)

Trong đó: Mức chi phí qua kho ở thời điểm KD bất thòng bằng (=) 80%Mức phí qua kho

Chi phí vận

Chuyển đờng ống =

(Tổng khối lợng xuất bán nội bộ) X

(Đơn giá cớc X cự ly vậntải)

Về hình thức kinh doanh: Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình thực hiện bán hàng

theo hình thức nh: bán buôn, bán lẻ, bán qua đại lý, tổng đại lý với mục tiêu caonhất là tăng sản lợng bán, giữ vững và phát triển thị phần trên địa bàn đợc phâncông

ty (Kho trung

Địa bàn Hoà BìnhĐịa bàn Hà Tây

Sơ đồ mạng lới bán hàng của công ty

Trớc 1/4/2001 thực hiện cơ chế bán hàng hởng chiết khấu Từ 1/4/2001 thựchiện cơ chế giá giao, Tổng công ty giao giá cho công ty bằng giá nội bộ bìnhquân cộng với chi phí qua kho của công ty tuyến trớc, giá giao đợc quy định trongtừng địa điểm giao hàng Sau khi có NĐ/187- CP công ty xăng dầu Hà Sơn Bìnhthực hiện theo giá bán lẻ, giá bán buôn cho các hộ tiêu dùng và hệ thống đại lýtrên cơ sở “giá định hớng” của Nhà nớc đa ra Mục tiêu chính hoạt động kinhdoanh của công ty là đẩy mạnh sản lợng hàng hoá tiêu thụ, tăng doanh thu, thựchiện các biện pháp giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

3.2 Tình hình lao động và tổ chức bộ máy của công ty

Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và điều kiện hoạt độngthực tế, tổ chức bộ máy của công ty hiện quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng

Sơ đồ lao động và tổ chức bộ máy của công ty

Xí nghiệp xăng dầu

K133 Chi nhánh xăng dầu Sơn La

Các phòng nghiệp vụ

Các đơn vị

Các phòng nghiệp vụ

Các đơn vị

Các phòng nghiệp vụ

Các đơn vị

- Giám đốc công ty chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh củacông ty, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và cơ quan cấp trên về bảo toàn, phát triểnvốn, về chiến lợc, sách lợc, mục tiêu kinh doanh của công ty.

- Một phó giám đốc giúp giám đốc công ty về lĩnh vực khoa học- kỹ công nghệ- an toàn– môi trờng và đầu t.

thuật Một phó giám đốc giúp giám đốc công ty về công tác kinh doanh.

- Giám đốc xí nghiệp và chi nhánh chịu trách nhiệm trớc giám đốc công tyvề hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình theo các chỉ tiêu đợccông ty giao và theo định phân cấp trách nhiệm trong nội bộ ngành và nộibộ công ty.

- Các phòng nghiệp vụ giúp giám đốc công ty và chi nhánh tơng ứng theolĩnh vực quản lý nh tổ chức cán bộ, tài chính kế toán, quản lý kỹ thuật vàkinh doanh.

- Các đơn vị sản xuất trực thuộc là các cửa hàng xăng dầu, bến xuất, cáckho xăng, kho Gas…

Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và tài chính của công ty

1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán- tài chính

Phòng tài chính – kế toán của công ty bao gồm Kế toán trởng, hai phóphòng kế toán và 10 kế toán viên, 100% các nhân viên trong phòng kế toán cótrình độ đại học Mỗi nhân viên trong phòng đợc phân công nhiệm vụ cụ thể nhngvới cùng một mục đích là theo dõi, kiểm tra, hoạch toán một cách chính xác, kịpthời đầy đủ tình hình và sự vận động tài sản của công ty Thực hiện tốt chế độ báocáo định kì và đột xuất của Nhà nớc, của ngành và đợc phân công cụ thể nh sau:

- Kế toán kiêm trởng phòng Tài chính- kế toán là ngời giúp cho giám đốccông ty về lĩnh vực công tác quản lý tài chính và hoạch toán Phụ tráchchung, chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác hoạch toán kếtoán, thống kê và chịu trách nhiệm kiểm tra kế toán trong toàn công ty - Phó phòng Tài chính- kế toán phụ trách công tác hoạch toán kế toán và kế

hoạch tổng hợp theo dõi, chỉ đạo công tác hoạch toán và tổng hợp quyết

- Bộ phận kế toán chi phí và kiểm tra kế toán.

- Bộ phận kế toán theo dõi xây dựng cơ bản, công cụ, dụng cụ, nguyên vậtliệu, vốn, các quỹ của xí nghiệp.

- Thủ quỹ.

Tại các đơn vị trực thuộc hoạch toán kế toán nh các xí nghiệp chi nhánh,xí nghiệp có phòng Tài chính- kế toán gồm có trởng phòng và các kế toánviên có nhiệm vụ mở sổ sách kế toán theo dõi chế độ quy định, hoạch toáncác nghiệp vụ kinh tế ở đơn vị mình, định kỳ lập và gởi báo cáo quyết toántheo quy định về phòng Tài chính- kế toán công ty để tổng hợp chung chotoàn công ty.

Do dặc thù của công ty có các chi nhánh, xí nghiệp hoạt động trên các địabàn khác nhau, do đó để đảm bảo quản lý tốt công tác Tài chính – kế toándoanh nghiệp, công ty tổ chức kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phântán Các chi nhánh, xí nghiệp tổ chức hoạch toán tại đơn vị và hàng quý cótrách nhiệm báo cáo quyết toán quý, năm về công ty Hàng tháng phải gửi vềcông ty các báo cáo và thông tin nhanh về tình hình và kết quả kinh doanhcủa đơn vị mình.

Tại văn phòng công ty, tổ chức hoạch toán toàn bộ hoạt động kinh doanhcủa khối văn phòng công ty và hệ thống trực thuộc khối văn phòng, phòngTài chính- kế toán có nhiệm vụ kiểm tra báo cáo quyết toán của chi nhánh,xí nghiệp và tổng hợp quyết toán toàn công ty.

Kế toán Tiêu thụ

KT Đầu t XDCB, CCDC, NVL

Kế toán chi phí

Kế toán chi nhánh xăng dầu Sơn La

Phòng kế toán chi nhánh xăng dấu Hoà Bình

Các nhân viên kế toán tại của hàng xăng dầu trực thuộc

Phòng kế toán xí nghiệp xăng dầu K133Thủ

quỹ

Không ngừng nâng cao các biện pháp quản lý về kinh tế tài chính nhằmquản lý tốt và lành mạnh hoá tài chính doanh nghiệp đó là mục tiêu chiến lợccủa công ty.

2 Hình thức kế toán áp dụng

Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình hiện đang áp dụng hình thức nhật kýchứng từ Hình thức này có u điểm là việc ghi chép không trùng lặp, kết hợpđợc ghi chép tổng hợp và chi tiết Do đó đã tiết kiệm đợc chi phí kế toán vàcông việc đợc dàn đều trong tháng, số liệu đợc cung cấp đầy đủ, kịp thờiphục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu đợc chặt chẽ Hàng ngày kế toán viêncập nhật số liệu phản ánh phát sinh, theo dõi liên tục thờng xuyên trên sổ chitiết, cuối tháng tập hợp lập nhật ký chứng từ, bảng kê đồng thời đối chiếuvới các phần có liên quan trớc khi báo cáo xử lý các sai sót trớc khi lập sổcái Trình tự hoạch toán có thể khái quát:

Trong đó:

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu kiểm traTrong đó : bảng kê số 6 ghi nợ cho các tài khoản 1421, 3341, 3348, 3351,3382, 3358, 641.

Nhật ký chứng từ số 6 ghi Có các tài khoản 1421, 3341, 3348, 3351, 3382,3358, 641

Sổ cái tổng hợp tài khoản 911

Báo cáo kết quả kinh doanh

3 Tình hình thực tế công tác hoạch toán chi phí bán hàng và chi phí quảnlý doanh nghiệp tại công ty xăng dầu Hà Sơn Bình

Do đặc điểm kinh doanh thơng mại và những đặc thù riêng của ngànhxăng dầu nh việc xây dựng và thực hiện giá tiền lơng và các định mức chiphí khác do các cơ quan chức năng phê duyệt… Việc tách tài khoản 641- chiphí bán hàng 642- chi phí quản lý doanh nghiệp, tài khoản 1562- chi phímua hàng đã gây không ít khó khăn cho việc tập hợp và theo dõi tình hìnhthực hiện các định mức chi phí Việc phân định chi phí cho quá trình muahàng, cho bộ máy quản lý và cho quá trình bán hàng gặp không ít khó khănnh phân biệt lao động trực tiếp, lao động gián tiếp… từ đó việc hoạch toántrên ba tài khoản 1562 ,641, 642 không chính xác Xuất phát từ lý do trên,sau khi đợc sự chấp nhận của Bộ Tài chính, từ ngày 1/1/1996 việc hoạchtoán các nội dung chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp trong toàn ngành đợc quy định là chi phí nghiệp vụ kinh doanh và đ-ợc hoạch toán trên TK 641 Từ 1/1/2003 đợc gọi là chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí trong nghiệp vụ kinh doanh xăng dầu là những chi phí phát sinhtrong quá trình vận chuyển, bơm rót, bảo quản, tồn chứa hàng hoá Nhữngchi phí trong quá trình tiêu thụ hàng hoá nh chi phí tiếp thị, quản cáo, lắpđặt, bảo hành bao gồm cả chi phí văn phòng và các chi phí cho bộ máy quảnlý tại các đơn vị Việc tiết kiệm chi phí để giảm giá thành, tăng lợi nhuận làcông việc đợc coi là quan trọng hàng đầu trong quá trình quản lý và hoạchtoán kinh doanh

Nội dung chi phí

+ Nguyên tắc: Toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệpđợc kết chuyển cho hàng hoá dịch vụ tiêu thụ trong năm để xác định kết quảkinh doanh.

+ Trong hoạt động thơng mại chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổhết vào cuối tháng còn chi phí bán hàng đợc tính phân bổ hợp lý theo doanhthu bán ra trong các kỳ theo công thức sau:

3.1.1 Chi phí tiền lơng

Chi phí tiền lơng kinh doanh xăng dầu đợc xác định trên cơ sở sản lợngthực hiện và đơn giá tiền lơng do tổng công ty giao theo kế hoạch hàng nămtheo doanh số hoặc đ/m3 nội bộ ngành Trên cơ sở đơn giá tiền lơng và sản l-ợng bán của từng phơng thức bán để xác định quỹ lơng kinh doanh xăng dầucủa đơn vị, hoạch toán nguồn quỹ lơng của đơn vị có TK334.

Đối với các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc công ty thì các đơn vị quyếttoán theo mức giá lơng công ty đã giao Còn đối với các cửa hàng trực thuộccông ty thì công ty sẽ căn cứ vào sản lợng bán của từng cửa hàng và đơn giálơng và từ đó xác định nguồn lơng của cửa hàng Đối với khối văn phòngcông ty, nguồn lơng hoạch toán tại văn phòng công ty = tổng nguồn lơngtoàn công ty- chi phí tiền lơng chi nhánh, xí nghiệp đã hoạch toán.

Xác định nguồn lơng = doanh thu, số lợng (theo từng phơng thức) X

đơn giá tiền lơng (theo từng phơng thức) + quỹ lơng cơ bản của tổngcông ty giao

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng gửi bán còn lại cuối kỳ

CP bán hàng chờ kết chuyển hàng hoá từ trớc

Trị giá hàng xácđịnh tiêu thụ trong kỳ

CP BH phát sinh trong kỳ

Trị gía hàng gửi bán còn lại cuối kỳ

Chí phí BH phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ

Chí phí BH chờ kết chuyển kỳ trớc

Chi phí phát sinh

Chí phí BH phân bổ cho hàng gửi bán còn cuốikỳ

-3.1.2 Hoạch toán chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí côngđoàn.

Chi phí BHXH và BHYT là số tiền ngời sử dụng lao động phải đóng gópvào BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nớc.

Căn cứ vào báo cáo tiền lơng của phòng Tổ chức – Hành chính chuyểnđến kế toán lập bảng tính BHXH, BHYT và KPCĐ để hoạch toán vào máytính theo TK 641 mã khoản 202, mã khoản mục 01200 và phân định riêngcho từng loại hình kinh doanh.

3.1.3 Hoạch toán công cụ, dụng cụ và bao bì.

Công cụ dụng cụ và bao bì ở công ty là các loại tài sản dùng trong kinhdoanh xăng dầu nh thiết bị dụng cụ điện, bàn ghế, tủ bình phòng cháy chữacháy, bao bì… các công cụ dụng cụ tuỳ thuộc vào giá trị, thời gian sử dụngtính chất mà công ty tiến hành phân bổ vào chi phí.

Cuối tháng làm căn cứ các chứng từ xuất, kế toán lập báo cáo, và cập nhậtvào máy tính theo TK 641- mã số 203, mã khoản mục phí 03000 và phânđịnh riêng cho từng loại hình kinh doanh.

Công ty XD Hà Sơn Bình151 TP- TXHĐ

Ngày 12 tháng 06 năm 2004

Đơn vị xuất hàng: Cty XD Hà Sơn BìnhĐịa chỉ:

Đơn vị nhận hàng: CHXD số 7- Đại AnĐịa chỉ:

Lệnh xuất số….ngày…Phơng thức xuất

3.1.4 Hoạch toán chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí khấu hao TSCĐ là số tiền khấu hao cơ bản trích theo tỷ lệ quy địnhcủa nhà nớc những TSCD dùng vào hoạt động kinh doanh

Mức trích khấuhao TSCĐ trongnăm

=

Nguyên gía TSCĐhiện dùng vào SXKD X

Tỷ lệ tríchkhấu hao

Hàng tháng căn cứ vào bảng trích và phân bổ khấu hao, phiếu kế toán, sổ chitiết tuỳ chọn kế toán ghi nợ TK 641, báo cáo khấu hao tổng hợp theo cách kếtoán của công ty tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ theo mã số 204, mã khoản mụcphí 04000 và phân định riêng cho từng loại hình kinh doanh.

3.1.5 Hoạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ.

Những TSCĐ dùng riêng biệt cho kinh doanh xăng dầu thì chi phí sửa chữatập hợp và hoạch toán trực tiếp vào khoản mục này Đối với những TSCĐ dùngchung cho nhiều hoạt động kinh doanh thì chi phí sửa chữa tập hợp và phân bổcho từng hoạt động kinh doanh theo mức độ tham gia của TSCĐ vào từng hoạtđộng kinh doanh hoặc theo doanh thu sản lợng bán ra.

3.1.6 Chi phí bảo quản

- Chi phí giữ gìn phẩm chất xăng dầu

- Chi phí chống h hao, tổn thất hàng hoá, chi phí chống nóng, phòng hoả,vệ sinh kho tàng, súc rửa bể.

- Chi phí phục vụ quá trình nhập xuất, vệ sinh công nghiệp, phí độc hại,bảo quản an toàn xăng đầu….

- Chi phí bảo vệ kho tàng, đờng ống, cầu cảng, bốc xếp, bảo hành sảnphẩm.

Căn cứ vào phiếu chi, báo nợ ngân hàng, hoá đơn GTGT… kế toán tậphợp chi phí bảo quản theo mã 207, mã khoản mục phí 07000

3.1.7 Chi phí vận chuyển

Tại công ty xăng dầu Hà Sơn Bình chi phí vận chuyển gồm cớc phí vậnchuyển và tạp phí vận chuyển Kế toán vận chuyển bao gồm vận chuyển tạonguồn và vận chuyển bán hàng đợc lập chi tiết theo từng loại hình vận tải,theo từng cung đờng và loại đờng vận tải

Tạp phí vận tải là các loại phụ phí phát sinh trong quá trình vận tải màcông ty phải trả cho bên vận chuyển bao gồm phí áp tải, phí đờng nhánh, phílu toa…

Hàng tháng kế toán thanh toán căn cứ vào hoá đơn GTGT thu cớc vậnchuyển, hoá đơn về lệ phí… lập phiếu chi và hoạch toán chi phí vận chuyểntheo khoản mục có mã khoản mục là 08000 và theo từng loại hình kinhdoanh.

Hoá đơn (GTGT)PTS Hà TÂY

Họ tên ngời mua hàng: Cty XD Hà Sơn Bình

Địa chỉ:

Hình thức thanh toán

Số TKMST

STT Tên HH, DVĐVTSố lợngĐơn gíaThành tiền(đồng)

Cớc V/c XD T4/04 m3 140989 747142 105338810Cộng tiền hàng hoá dịch vụ 105338810Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 5266941Mức phí XD: đ/lít Tiền phí XăNG DầU

Tổng cộng tiền thanh toán 110605751

Số tiền viết bằng chữ

Ngời mua hàng Ngời bán hàng

3.1.8 Chi phí hao hụt

Hoạch toán vào chi phí hao hụt tại công ty bao gồm: hao hụt theo định mứcvà hao hụt phát sinh trên định mức do các nguyên nhân khách quan Hao hụttheo định mức là các hao hụt tự nhiên theo tính chất lý hoá của mặt hàng xăngdầu phát sinh trong quá trình tồn chứa, nhập xuất, vận chuyển Khi xử lý đợcphép bù trừ giá trị hàng hoá thừa thiếu từng mặt hàng ở các khâu tồn chứa, xuấtnhập, vận chuyển trong quá trình kinh doanh trớc khi tập hợp khoản mục này.Hao hụt phát sinh trên định mức do các nguyên nhân khách quan bao gồm: sốthiếu do chênh lệch vận đơn và giám định tàu ngoại trong phạm vi sai số hợpđồng cho phép, số chênh lệch barem, dung tích trong giao nhận, thay đổi địađiểm, phơng thức vận chuyển.

Những phát sinh các khoản hao hụt trong định mức thì sẽ đợc tính trực tiếpvào TK641 theo mã tài khoản mục phí là 09000 phân định cho từng loại kinhdoanh Đối với các khoản hao hụt vợt định mức mà do nguyên nhân chủ quan thìkhông đợc hoạch toán vào TK 641 mà hoạch toán vào TK 1381- hàng thiếu chờxử lý