Đang tải... (xem toàn văn)
1. Lý do chọn đề tài Trong tình hình nền kinh tế toàn cầu đang ở tình trạng chao đảo, biến động và gặp nhiều khó khăn do phải ứng phó với đại dịch Covid năm 2019. Để tồn tại và ổn định phát triển trong tình hình kinh tế thế giới nhuộm một màu xám thì các doanh nghiệp phải có các chiến lược phù hợp nhất đối với doanh nghiệp mình để vượt qua giai đoạn này. Một trong những chiến lược quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp đó là chiến lược đối với tiền lương và các khoản trích theo lương. Trong những bộ phận của kế toán, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được đánh giá là phần quan trọng, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoặc hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, hơn nữa tổ chức tốt công tác tiền lương sẽ giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác. Đây là lý do tại sao hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương lại có vai trò đặc biệt quan trọng trong sự phát triển của một doanh nghiệp. Việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước. Đồng thời Nhà Nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới nói riêng thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời là điều mà Doanh nghiệp rất chú trọng. Bỡi lẽ nó sẽ kích thích người lao động trong Doanh nghiệp quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp. Vì vậy việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lư¬ơng cùng các khoản trích theo lư¬ơng vào giá thành sản phẩm sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh trên thị trường nhờ giá cả hợp lý. Nhận thấy được vai trò quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong việc giúp công ty đạt được hiệu quả kinh tế, cân bằng lao động và năng suất lao động. Tuy nhiên, trên thực tế công tác này chưa nhận được sự quan tâm đúng mức tại các doanh nghiệp trong nước nói chung và tại các doanh nghiệp tư vấn và xây dựng nói riêng. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới – một doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng đã có nhiều đóng góp cho nền kinh tế Quảng Bình, em thấy công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn nhiều vấn đề tồn tại. Do đó, em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp.
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS Trần Tự Lực PHẦN I - LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong tình hình kinh tế tồn cầu tình trạng chao đảo, biến động gặp nhiều khó khăn phải ứng phó với đại dịch Covid năm 2019 Để tồn ổn định phát triển tình hình kinh tế giới nhuộm màu xám doanh nghiệp phải có chiến lược phù hợp doanh nghiệp để vượt qua giai đoạn Một chiến lược quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp chiến lược tiền lương khoản trích theo lương Trong phận kế toán, kế toán tiền lương khoản trích theo lương ln đánh giá phần quan trọng, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp, tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đây lý hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương lại có vai trị đặc biệt quan trọng phát triển doanh nghiệp Việc hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước Đồng thời Nhà Nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH xây dựng tổng hợp Khơng Gian Mới nói riêng chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời điều mà Doanh nghiệp trọng Bỡi lẽ kích thích người lao động Doanh nghiệp quan tâm đến thời gian chất SVTH:Tanbaikham Souksavanh Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS Trần Tự Lực lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Nhận thấy vai trị quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc giúp công ty đạt hiệu kinh tế, cân lao động suất lao động Tuy nhiên, thực tế công tác chưa nhận quan tâm mức doanh nghiệp nước nói chung doanh nghiệp tư vấn xây dựng nói riêng Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới – doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng có nhiều đóng góp cho kinh tế Quảng Bình, em thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cịn nhiều vấn đề tồn Do đó, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung Đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH XDTH Không Gian Mới 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Đánh giá thực trạng công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH XDTH Không Gian Mới - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH XDTH Không Gian Mới Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới -Phạm vi nghiên cứu: +Phạm vi không gian: Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới +Phạm vi số liệu: Số liệu sơ cấp thu thập tháng 3/2021 nhằm đánh giá tình hình thực nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng SVTH:Tanbaikham Souksavanh Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS Trần Tự Lực ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới; Số liệu thứ cấp chủ yếu thu thập giai đoạn 2018 - 2020 nhằm đánh giá đặc điểm tình hình kết hoạt động công ty; số số liệu thu thập theo q trình hình thành phát triển cơng ty +Phạm vi thời gian: Từ ngày 22/2/2021 – 18/4/2021 Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành báo cáo cần phải sử dụng phương pháp: - Phương pháp thu thập số liệu + Số liệu sơ cấp: Các số liệu kế toán tiền lương khoản trích theo lương thu thập doanh nghiệp + Số liệu thứ cấp: Tham khảo sách báo, niên giám thống kê tài liệu trước báo cáo, tài liệu quan thực tập - Phương pháp so sánh + Phương pháp so sánh số tuyệt đối: Là hiệu số hai tiêu Chỉ tiêu kỳ phân tích tiêu sở + Phương pháp so sánh số tương đối: Là tỉ lệ phần trăm (%) tiêu kỳ phân tích so với tiêu gốc để thể mức độ hoàn thành tỷ lệ số chênh lệch tuyệt đối so với tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng - Phương pháp thống kê, phân tích xử lý số liệu: từ số liệu thu thập tiến hành xác minh, chọn lọc tổng hợp lại cách có hệ thống tiến hành phân tích mức độ biến động ảnh hưởng nhân tố ảnh hưởng tới tiêu phân tích Bố cục báo cáo Ngoài phần Mở đầu Kết luận Nội dung báo cáo bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới SVTH:Tanbaikham Souksavanh Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS Trần Tự Lực PHẦN II – NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hóa đặc biệt, tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động, hợp đồng lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường [5] Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm xã hội người lao động - Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Là quỹ hình từ đóng góp người lao động người sử dụng lao động, dung trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khẩ lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sức lao động, hưu hay tử tuất Quỹ BHXH bắt buộc bao gồm quỹ thành phần: Quỹ ốm đau thai sản; quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Quỹ hưu trí tử tuất - Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): Là quỹ tiền tệ hình thành từ nguồn thu phí bảo hiểm cho người lao động người sử dụng lao động đóng Quỹ BHYT sử dụng để chi trả chi phí khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ theo quy định cho người tham gia bảo hiểm y tế SVTH:Tanbaikham Souksavanh Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS Trần Tự Lực - Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Là quỹ tiền tề hình thành chủ yếu từ đóng góp người lao động người sử dụng lao động, dùng hỗ trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ bị nghỉ việc ngồi ý muốn, gồm trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm - Quỹ kinh phí cơng đồn (KPCĐ): Là quỹ tiền tệ hình thành dùng để tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp.Việc trích nộp KPCĐ tính theo tỷ lệ 2% tổng lương thực tế phải trả cho người lao động tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh Thông thường doanh nghiệp phải nộp phần cho công đồn cấp trên, phần cịn lại để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn sở Như vậy, doanh nghiệp đóng góp để hình thàng quỹ BHXH, BHTN, BHYT KPCĐ từ hai nguồn: phần doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ) phần người lao động chịu (được trù vào thu nhập người lao động) Theo quy định Luật BHXH (2006) văn pháp luật khác có liên quan hành, tỷ lệ trích khoản theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ áp dụng cho giai đoạn Tỷ lệ trích doanh nghiệp đóng góp đưa vào chi phí hoạt động sản xuất kì người lao động đóng góp trừ váo lương sau [2]: Bảng 1.1: Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng gia đoạn 1995 – 2009 Các khoản trích theo lương DN (%) NLĐ (%) Cộng (%) Bảo hiểm xã hội 15 20 Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn 2 Cộng 19 25 Bảng 1.2: Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng gia đoạn 2010 – 2011 Các khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đoàn Cộng DN (%) 16 22 NLĐ (%) 1,5 8,5 Cộng (%) 22 4,5 2 30,5 Bảng 1.3: Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng gia đoạn 2012 – 2013 Các khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp SVTH:Tanbaikham Souksavanh DN (%) 17 NLĐ (%) 1,5 Cộng (%) 24 4,5 Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Kinh phí cơng đồn Cộng GVHD: TS Trần Tự Lực 23 9,5 32,5 Bảng 1.4: Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng gia đoạn từ 2014 – 05/2017 Các khoản trích theo lương DN (%) NLĐ (%) Cộng (%) Bảo hiểm xã hội 18 24 Bảo hiểm y tế 1,5 4,5 Bảo hiểm thất nghiệp 1 Kinh phí cơng đồn 2 Cộng 24 10,5 34,5 Bảng 1.5: Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng gia đoạn từ 06/2017 đến Các khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cộng 1.1.1.3 Quỹ tiền lương DN (%) 17,5 23,5 NLĐ (%) 1,5 10,5 Cộng (%) 24 4,5 2 34 Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương (kể khoản phụ cấp) mà doanh nghiệp phải trả cho tất loại lao động mà doanh nghiệp quản lý sử dụng Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả cho lao động theo thời gian làm việc, theo số lượng sản phẩm hoàn thành - Tiền lương trả cho lao động thời gian ngừng việc lý khách quan như: bão lụt, khơng có ngun vật liệu, nghỉ phép theo quy định, họp, học… - Các khoản phụ cấp thường xuyên tính vào lương phụ cấp thâm niên, làm đêm, làm thêm 1.1.2 Chức tiền lương 1.1.2.1 Chức thước đo giá trị sức lao động Tiền lương biểu thị giá sức lao động có nghĩa thước đo để xác định mức tiền công loại lao động , để thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm 1.1.2.2 Chức tái sản xuất sức lao động Cùng với trình tái sản xuất cải vật chất, sức lao động cần tái tạo Sức lao động sản phẩm chủ yếu xã hội, ln hồn thiện phát triển nhờ thường xuyên đượcc trì khôi phục Như chất cảu tái sản xuất SVTH:Tanbaikham Souksavanh Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS Trần Tự Lực sức lao động đảm bảo cho người lao động có số lượng tiền lương sinh hoạt định để đẩm bảo cho nhu cầu tái sản xuất mở rộng chiều rộng lẫn chiều sâu sức lao động: trì phát triển sức lao động mình, sản xuất sức lao động mới, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kĩ lao động, tăng suất lao động… 1.1.2.3 Chức đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương gắn liền với lợi ích người lao động Nó động lực kích thích lực sáng tạo ý thức lao động, sở thúc đẩy tăng suất lao động Bởi vậy, tiền lương mặt gắn liền với lợi ích thiết thực người lao động mặt khác khẳng định vị trí người lao động doanh nghiệp Khi nhận tiền lương thoả đáng tạo động lực cho người lao động trình sản xuất tăng suất lao động tăng, chất lượng sản phẩm nâng cao, từ doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp không ngừng tăng lên 1.1.2.4 Chức kích thích người lao động Thực mối quan hệ họp lývà khoa học việc trả lương địn bẩy quan trọng, khơng có lợi cho doanh nghiệp mà đem lại lợi ích cho người lao động, khuyến khích người lao động làm việc cách hiệu quả, tang suất lao động Khi lợi nhuận doanh nghiệp tăng nguồn phúc lọi doanh nghiệp phát triển, nguồn bổ sung thu nhập cho người lao động, tạo động lực lao động, tăng khả gắn kết người lao động với doanh nghiệp 1.1.2.5 Chức tích lũy Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo trì sống ngày thời gian làm việc dự phòng cho sống lâu dài học hết khả lao động hay gặp rủi ro sống 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, tổng hợp, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian động kết lao động Tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình toán Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, trợ cáp bảo hiểm xã hội việc sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội SVTH:Tanbaikham Souksavanh Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS Trần Tự Lực - Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo lao động, tiền lương khoản trích theo lương, sở hồ sơ chứng từ tiền lương để có sở tính vào chi phí hợp lý tốn thuế thu nhập doanh nghiệp - Thường xuyên định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan đến quản lý lao động tiền lương 1.1.4 Phân loại lao động Trong doanh nghiệp cơng nghiệp cơng việc có tác dụng thiết thực cơng tác quản lý hạch tốn lao động tiền lương phân loại lao động Trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động không giống tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể tồn doanh nghiệp Các doanh nghiệp phân chia lao động nhu sau: - Phân loại theo thời gian lao động: + Lao động thường xuyên danh sách: lực lượng lao động cho doanh nghiệp trục tiếp quản lý chi trả lương bao gồm công nhân sản xuất kinh doanh nhân viên thuộc hoạt động khác + Lao động ngồi danh sách: lao động mang tính thời vụ thời điểm định - Phân loại theo quan hệ với trính sản xuất: gồm lao động trực tiếp lao động gián tiếp + Lao động trực tiếp: người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trục tiếp thục công việc, nhiệm vụ định Lao động trục tiếp phân loại sau: Theo nội dung công việc mà người lao động thục hiện: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ, lao động phụ trợ khác Theo trình độ chun mơn lao động: đại học, cao đẳng, trung cấp, lao động phổ thông SVTH:Tanbaikham Souksavanh Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS Trần Tự Lực + Lao động gián tiếp: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp phân loại sau: Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Theo lực chuyên môn lao động: Chuyên viên, cán sự, nhân viên 1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.2.1.1 Chế độ tiền lương - Chế độ tiền lương cấp bậc Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành Ví dụ : Hệ số cơng nhân ngành khí bậc 3/7 1.92; bậc 4/7 2,33 Mỗi ngành có bảng lương riêng Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ cịn lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 1.150.000 đồng Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phòng áp dụng chế độ lương theo chức vụ - Chế độ lương theo chức vụ Chế độ thực thông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm SVTH:Tanbaikham Souksavanh Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TS Trần Tự Lực Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điêm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức 1.2.1.2 Các hình thức trả lương - Hình thức trả lương theo thời gian: Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc lương (chức danh) thang lương (hệ số lương) Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định cho lao động trực tiếp mà không định mức sản phẩm Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế tốn Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia + Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng: Tiền lương tháng Số ngày làm việc theo quy định tháng + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương Tiền lương ngày = tính theo thời gian tháng Tiền lương tháng = Tiền lương ngày SVTH:Tanbaikham Souksavanh 10 × Số ngày làm việc thực tế tháng Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Lực GVHD: TS Trần Tự Cộng phát sinh 11.426.900 11.426.900 Số dư cuối kỳ 1.280.000 Ngày 31 tháng năm 2020 Người ghi sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Giám đốc (đã ký) (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH XDTH Khơng Gian Mới) Ngày 31 tháng năm 2020 vào sổ chi tiết TK 3384 – Bảo hiểm y tế Số dư cảu tài khoản đầu tháng năm 2020 633.000 đồng Biểu số 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 3384 CÔNG TY TNHH XDTH KHÔNG GIAN MỚI Địa : Nam Lý – Đồng Hới SỔ CHI TIẾT TK 3384 Tháng năm 2020 Đối tượng: BHYT Mẫu số S02 – DN Ban hành theo TT 133/2016/QĐ-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) (ĐVT : Đồng) Chứng từ SH Số phát sinh TK Diễn giải Ngà Số dư ĐƯ Nợ y Có Nợ Số dư đầu tháng Có 633.000 Số phát sinh tháng BTTTL BPBTL& CKTTL 31/3 31/3 31/3 Khấu trừ 1,5% BHXH vào lương phận Văn phịng Trích 3%BHXH nhân viên văn phịng tính vào chi phí DN Nộp BHXH cho quan quản lý Cộng phát sinh 334 659.200 642 1.318.500 112 1.977.700 1.977.700 1.977.700 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (đã ký) 633.000 Kế toán trưởng (đã ký) Ngày 31 tháng năm 2020 Giám đốc (đã ký) (Nguồn: Phịng Kế tốn Công ty TNHH XDTH Không Gian Mới) Ngày 31 tháng năm 2020 vào sổ chi tiết TK 3385 – Bảo hiểm thất nghiệp Số dư cảu tài khoản đầu tháng năm 2020 541.000 đồng SVTH:Tanbaikham Souksavanh 45 Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Lực GVHD: TS Trần Tự Biểu số 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 3385 CÔNG TY TNHH XDTH KHÔNG GIAN MỚI Địa : Nam Lý – Đồng Hới SỔ CHI TIẾT TK 3385 Tháng năm 2020 Đối tượng: BHTN Mẫu số S02 – DN Ban hành theo TT 133/2016/QĐ-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) (ĐVT : Đồng) TK Chứng từ SH Diễn giải Số phát sinh ĐƯ Ngày Nợ Số dư Có Số dư đầu tháng Nợ Có 541.000 Số phát sinh tháng BTTTL BPBTL& CKTTL 31/3 31/3 31/3 Khấu trừ 1% BHTN vào lương phận Văn phịng Trích 1%BHTN nhân viên văn phịng tính vào chi phí DN Nộp BHTN cho quan quản lý 334 439.500 642 439.500 112 878.990 Cộng phát sinh 878.990 878.990 Số dư cuối kỳ 541.000 Người ghi sổ (đã ký) Ngày 31 tháng năm 2020 Giám đốc (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH XDTH Khơng Gian Mới) Ngày 31 tháng năm 2020 vào sổ chi tiết TK 353 – Quỹ khen thưởng phúc lợi Số dư cảu tài khoản đầu tháng năm 2020 107.200 đồng Biểu số 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 353 CÔNG TY TNHH XDTH KHÔNG GIAN MỚI Địa : Nam Lý – Đồng Hới SỔ CHI TIẾT TK 353 Tháng năm 2020 Đối tượng: Quỹ khen thưởng phúc lợi SVTH:Tanbaikham Souksavanh 46 Mẫu số S02 – DN Ban hành theo TT 133/2016/QĐ-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) (ĐVT : Đồng) Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Lực GVHD: TS Trần Tự Chứng từ SH TK Diễn giải Ngà Số phát sinh Số dư ĐƯ Nợ y Có Nợ Số dư đầu tháng Có 107.200.000 Số phát sinh tháng BTTTT 31/3 Tiền thưởng cho phận Văn phòng 334 Cộng phát sinh 3.200.000 3.200.000 Số dư cuối kỳ 104.000.000 Ngày 31 tháng năm 2020 Người ghi sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Giám đốc (đã ký) (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH XDTH Khơng Gian Mới) Kế toán tiến hành ghi nghiệp vụ vào Sổ Nhật Ký Chung Biểu số 2.11: Nhật ký chung CÔNG TY TNHH XDTH KHÔNG GIAN MỚI Địa : Nam Lý – Đồng Hới NHẬT KÝ CHUNG Năm 2020 Mẫu số S03a – DNN Ban hành theo TT 133/2016/QĐ-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC (ĐVT: Đồng) Ngày, tháng, năm A Chứng từ Số B 31/3/2020 NT C 31/3/2020 31/3/2020 31/3/2020 31/3/2020 31/3/2020 31/3/2020 31/3/2020 Trích yếu Số trang trước chuyển sang Tiền lương phải trả cho phận Văn Phòng Tiền thưởng cho phận Văn phòng BHXH trả thay lương 31/3/2020 Trích khoản BHXH tính vào chi phí DN 31/3/2020 31/3/2020 Trích khoản trừ vào lương nhân viên 31/3/2020 31/3/2020 Thu tiền BHXH quan BHXH trả 31/3/2020 x 227 x 228 334 353 334 338 334 334 111 6422 3383 334 338 111 338 338 Chi tiền gửi nhân hàng nộp khoản BHXH SVTH:Tanbaikham Souksavanh 226 x Thanh toán tiền lương cho phận Văn Phòng 31/3/2020 31/3/2020 Đã STT Số hiệu ghi sổ dòng TK đối Cái ứng D E G 47 Số phát sinh Nợ Có 45.904.500 45.904.500 3.200.000 3.200.000 307.700 307.700 44.491.500 44.491.500 10.547.890 10.547.890 4.612.800 4.612.800 307.700 307.700 14.281.700 Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Lực GVHD: TS Trần Tự cho quan quản lý 31/3/2020 31/3/2020 112 338 Nộp KPCĐ 14.281.700 878.990 111 878.990 Cộng chuyển sang trang sau Sổ có … trang đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ Ngày 31 tháng 03 năm 2020 Kế tốn trưởng Người lập (ký tên) (ký tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH XDTH Khơng Gian Mới) Sau nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ Nhật ký chung, cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu để ghi vào Sổ Cái Từ số liệu ghi Sổ Nhật ký chung, kế toán tập hợp ghi vào sổ theo mẫu chung quy định nghiệp vụ liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương kế tốn phải vào Sổ TK 334 Sổ TK 338 Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi Sổ Cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi Bảng tổng hợp chi tiết Sổ (thẻ) kế toán chi tiết dùng để lập Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo Tài Tài khoản 334 có số dư đầu tháng 4.300.000 đồng Tài khoản 338 có số dư đầu tháng 2.997.000 đồng SVTH:Tanbaikham Souksavanh 48 Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Lực GVHD: TS Trần Tự Biểu số 2.12: Sổ Tài khoản 334 CÔNG TY TNHH XDTH KHÔNG SỔ CÁI TK 334 Tháng 12 năm 2020 GIAN MỚI Địa chỉ: Lộc Ninh, Đồng Hới Mẫu số S02 – DN Ban hành theo TT 133/2016/QĐ-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC (ĐVT : Đồng) Ngày 31 tháng năm 2020 Chứng từ ghi Kế toán trưởng Ngày (đã ký)sổ SH Thủ quỹ Diễn (đã giảiký) Giám đốc Số tiền (đã ký) TK ĐƯ Ngày Nợ Có Số dư đầu tháng 4.300.000 Số phát sinh tháng 31/3 64 31/3 31/3 64 31/3 31/3 64 31/3 31/3 65 31/3 31/3 66 31/3 Tiền lương phải trả cho nhân viên phận Văn Phòng Tiền thưởng cho nhân viên phận Văn phòng BHXH trả thay lương Thanh tốn tiền lương cho phận Văn phịng Các khoản khấu trừ lương Cộng phát sinh 642 45.904.500 353 3.200.000 338 307.700 111 41.291.700 338 4.612.800 45.904.500 Số dư cuối tháng 49.412.200 7.807.000 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH XDTH Không Gian Mới) SVTH:Tanbaikham Souksavanh 49 Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Lực GVHD: TS Trần Tự Biểu số 2.13: Sổ Tài khoản 338 CÔNG TY TNHH XDTH KHÔNG SỔ CÁI TK 338 Tháng 12 năm 2020 GIAN MỚI Địa chỉ: Lộc Ninh, Đồng Hới Mẫu số S02 – DN Ban hành theo TT 133/2016/QĐ-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC (ĐVT : Đồng) Ngày 31 tháng năm 2020 Chứng từ ghi Kế toán trưởng Ngày (đã ký)sổ SH Thủ quỹ Diễn (đã giảiký) Giám đốc Số tiền (đã ký) TK ĐƯ Ngày Nợ Số dư đầu tháng Có 2.997.000 Số phát sinh tháng 31/3 64 31/3 BHXH trả thay lương 334 66 31/3 Trích khoản BHXH tính vào chi phí DN 642 10.547.890 31/3 66 31/3 334 4.612.800 31/3 67 31/3 31/3 31/3 67 31/3 Trích khoản trừ vào lương nhân viên Chi tiền gửi nhân hàng nộp khoản BHXH cho quan quản lý 112 Nhận tiền BHXH quan BHXH trả 111 Nộp KPCĐ cho cấp 111 Cộng phát sinh 307.700 14.281.700 307.700 878.000 15.160.690 Số dư cuối tháng 15.160.690 2.997.000 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH XDTH Khơng Gian Mới) SVTH:Tanbaikham Souksavanh 50 Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Lực GVHD: TS Trần Tự CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XDTH KHƠNG GIAN MỚI 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH XDTH Không Gian Mới 3.1.1 Những kết đạt Qua nhiều năm hoạt động Cơng ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức Cơng ty khốn gọn cơng việc xí nghiệp xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi công kịp thời Công ty bố trí cán chủ chốt cơng trình xa trụ sở để nắm tình hình lao động, công việc tiến độ thi công song Cơng ty có nhiều cơng trình số lượng cán cịn ít, nhiều phải tạm thời th kế tốn làm hợp đồng đến hồn thành cơng trình Như chưa gắn trách nhiệm người lao động với Cơng ty Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chấp hành quy định Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn cơng trình người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm Công ty có số máy kế tốn chuyên môn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Cơng ty TNHH XDTH Khơng Gian Mới công ty vừa kinh doanh thương mại vừa xây dựng có nhiều nghiệp vụ kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất phịng ban Cơng ty Hệ thống máy tính nối mạng Internet, thuận tiện cho thơng tin thơng suốt nhanh chóng Cơng ty khai số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức…và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành SVTH:Tanbaikham Souksavanh 51 Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Lực GVHD: TS Trần Tự 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân 3.1.2.1 Chính sách tiền lương cơng ty - Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế nhân viên tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác nhân viên Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích lao động tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động - Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu nhân viên - Công ty có chế độ thưởng lao động chưa thật xác lực kết lao động người mà dựa vào số ngày làm việc thực tế Mức thưởng chưa thực khích thích lực lao động người chênh lệch mức thưởng khơng cao vào lao động thưởng 3.1.2.2 Về chứng từ sổ sách - Hệ thống sổ sách kế toán mở theo chế độ quy định Tuy nhiên, công ty chưa cập nhật hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn theo Thơng tư 133/2016/QĐ-BTC tài có hiệu lực vào năm 2016, công ty áp dụng số mẫu chứng từ sổ sách kế toán theo TT 200/2014/TT- BTC Đây chậm trễ việc cập nhật thông tin công ty Mặt khác chứng từ ghi sổ mở đơn giản khiến công việc ghi chép quản lý phức tạp kiểm tra đối chiếu số liệu với tình hình hoạt động cơng ty tháng áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cải biên điều kịên sử dụng vi tính để làm sổ kế toán Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 TK 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan 3.1.2.3 Về ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán tiền lương SVTH:Tanbaikham Souksavanh 52 Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Lực GVHD: TS Trần Tự Nếu Cơng ty sử dụng phần mềm excel khối lượng công việc nhiều, công thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng đưa kịp thời Công ty TNHH XDTH Không Gian Mới sử dụng phần mềm kế tốn phịng kế toán mà chưa thiết lập thành mạng chung tới Xí nghiệp cịn chưa có hiệu cao chưa kịp thời, chưa làm giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý chung cung cấp thơng tin nhanh chóng 3.1.2.4 Về cơng tác quản lý cán bộ, nhân viên Nhân viên lao động trực tiếp sản xuất công ty chiếm phần lớn cấu lao động, với đặc thù công việc cần tay nghề giỏi, độ xác lớn Nhưng cơng ty phận lao động chưa đáp ứng yêu cầu tay nghề Bộ phận ban giám đốc làm việc theo tư tưởng truyền thống chưa cập nhật thông tin để bắt kịp với thay đổi môi trường kinh doanh 3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH XDTH Khơng Gian Mới 3.2.1 Chính sách tiền lương cho cơng nhân viên - Chấm cơng tính lương cho cơng nhân viên Ngồi việc tính lương dựa vào bảng chấm cơng cơng ty phân chia cơng việc phòng ban, người đảm nhiệm chức hay phần hành cụ thể, phân chia khối lượng cơng việc để có sở đánh giá chất lượng hay lực làm việc làm tính lương thưởng để từ kích thích người lao động làm việc có hiệu quả, tránh tình trạng làm việc đối phó - Cách trả lương cho nhân viên + Công ty nên thực trả lương đến lần tháng thay trả lần không đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho cơng nhân viên, làm họ thiếu tiền để dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới + Vì số tiền lương cơng ty lớn, trả tiền mặt dễ dẫn đến sai sót, mát nên công ty nên nghĩ đến phương án trả lương vào tài khoản cho nhân viên - Chính sách tiền lương Cơng ty + Trích trước tiền lương nghỉ phép nghỉ ốm đau, thai sản…: Người lao động công nhân thời kỳ kinh tế khó khăn Nếu gặp bất trắc SVTH:Tanbaikham Souksavanh 53 Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Lực GVHD: TS Trần Tự sống họ lại khó khăn Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ có chế độ giúp người lao động giải ln khó khăn sống giúp họ an tâm công tác từ làm cho họ gắn bó, cống hiến cho Cơng ty + Lập quỹ hỗ trợ cho vay: Để giải khó khăn thời người lao động Công ty thành lập quỹ hỗ trợ cho người lao động vay trước, sau người lao động trả dần vào lương hàng tháng họ Như thể quan tâm Công ty người lao động + Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Vì cần xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý thưởng theo ngày cơng làm việc, theo kết hồn thành cơng việc hay tiến độ công việc… + Công ty cần xây dựng sách đãi ngộ tăng lương trước hạn cho nhân viên, người lao động có thành tích xuất sắc cải tiến quy trình sản xuất hay tiết kiệm chi phí, nguyên vật liệu sản xuất Hình thức trả lương khen thưởng kịp thời địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích người lao động sử dụng cách khoa học thời gian lao động, phát huy hết nội than không ngừng tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng chất lượng sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho công ty Bên cạnh việc cịn tăng thêm uy tín cho cơng ty để chiếm lĩnh mở rộng thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh + Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng vật, tiền giấy khen) em cán công nhân viên có thành tích cao học tập Từ em có thành tích cao khối học học nghề xong trường Công ty bố trí xếp việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động Công ty, thể quan tâm Cơng ty 3.2.2 Hồn thiện chứng từ sổ sách kế tốn + Cơng ty cần cập nhật văn biểu mẫu với chế độ hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC để nắm bắt thay đổi điểm thông tư Từ áp dụng cách xác đầy đủ mang lại hiệu cao + Công ty cần phân chia rõ tỷ lệ trích nộp tổng số 10,5% lương công nhân viên để người lao động nắm rõ SVTH:Tanbaikham Souksavanh 54 Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Lực GVHD: TS Trần Tự + Cần mở khoản mục tài sản chi tiết để tiện kiểm tra theo dõi, đối chiếu sổ sách 3.2.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế tốn tiền lương Cơng ty nên cập nhật phần mềm quản lý công tác chấm công hàng tháng cho cán bộ, nhân viên như: Tích hợp định vị, thời gian, địa điểm điện thoại cho công nhân, kỹ thuật làm công trường để nắm bắt thời gian, địa điểm làm việc cơng trình kỹ thuật Ứng dụng phần mềm kế tốn việc tính lương, thưởng, theo dõi trường hợp nghỉ phép để giảm thiểu công tác thủ cơng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.4 Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là cơng ty xây dựng địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù cơng ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ cạnh tranh với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao cơng ty phải có cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc địi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu SVTH:Tanbaikham Souksavanh 55 Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Lực GVHD: TS Trần Tự KẾT LUẬN Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề xã hội quan tâm, xem chìa khóa thành cơng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, nghiên cứu nhằm mục đích sử dụng tối ưu hiệu lao động, không ngừng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành tăng thu nhập cho người lao động đảm bảo thực chế độ sách nhà nước đầy đủ Nếu người lao động có cơng ăn việc làm tiền lương họ đảm bảo trang trải đầy đủ chi tiêu hàng ngày, có thêm tích lũy tạo cho người lao động yên tâm phấn đấu làm việc, góp phần thúc đẩy kinh tế đất nước ngày giàu mạnh Qua thời gian thực tập tìm hiều sâu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH XDTH Không Gian Mới, em tiếp xúc với người làm việc chuyên nghiệp, em nhận thấy cơng ty hoạt động có hiệu quả, đặc biệt công tác tiền lương công ty tốt Từ giúp em trang bị thêm kiến thức thực tiễn kiến thức học vào cơng tác kế tốn sau Trong q trình thực tập Công ty TNHH XDTH Không Gian Mới, em rút nhiều học quý báu, đúc kết số kinh nghiệm công tác kế tốn Qua thời gian thực tập tìm hiều sâu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH XDTH Khơng Gian Mới, em thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Do địi hỏi cán kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty hoạt động có hiệu quả, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “tiền lương cáckhoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH XDTH Không Gian Mới, em rút nhiều học quý báu, đúc kết số kinh nghiệm cơng tác kế tốn Một lần em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ nhiệt tình Giảng viên hướng dẫn TS Trần Tự Lực ban lãnh đạo Công ty anh chị phòng tổ chức hành chính, phịng kế tốn giúp đỡ em hồn thành báo cáo SVTH:Tanbaikham Souksavanh 56 Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Lực GVHD: TS Trần Tự Do trình độ có hạn, việc nghiên cứu số liệu hoạt động cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty dừng lại mức độ cộng với khả sinh viên lần tiếp xúc với thực tế không tránh khỏi sai sót Báo cáo tốt nghiệp Em mong nhận tham gia đóng góp ý kiến quý thầy cô giáo để giúp em ngày hồn thiện kiến thức SVTH:Tanbaikham Souksavanh 57 Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Lực GVHD: TS Trần Tự TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo tài Cơng ty TNHH XDTH Khơng Gian Mới giai đoạn 2013 – 2015 [2] Giáo trình Kế tốn tài trường đại học Kinh tế Quốc dân [3] Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn trường đại học Kinh Tế Quốc dân [4] Nguyễn Tuyết Khanh, năm 2010,“Bài giảng tài doanh nghiệp I”, Trường ĐH Quảng Bình [5] Nguyễn Minh Tuấn, Báo cáo thực tập kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP đầu tư phát triển Hà Nội số 27, 5/3/2016, http://www.slideshare.net [6] Th.S Trần Tự Lực (2015), Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh, Trường đại học Quảng Bình [8] Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 26 tháng năm 2016 [9] Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đơng (11/1999) Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, Nhà xuất tài [10] Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đồ (12/2000), Giáo trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất, Nhà xuất tài SVTH:Tanbaikham Souksavanh 58 Lớp ĐH Kế Toán K59 BÁO CÁO THỰC TẬP Lực GVHD: TS Trần Tự DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt BHTN BHXH BHYT CCDC CNV ĐVT GTGT KPCĐ LĐTL PCCV PCTN TK TNDN TNHH TSCĐ UBND VNĐ SVTH:Tanbaikham Souksavanh Chữ đầy đủ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Cơng nhân viên Đơn vị tính Giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn Lao động tiền lương Phụ cấp công việc Phụ cấp trách nhiệm Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Ủy ban nhân dân Việt Nam đồng 59 Lớp ĐH Kế Toán K59 ... TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP KHƠNG GIAN MỚI 2.1 Khái qt Cơng ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới 2.1.1 Giới thiệu công ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới Tên công ty: Công ty TNHH. .. tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Khơng Gian Mới 2.3.4.1 Hạch tốn tiền lương Cơng ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới Công việc tính lương tính thưởng khoản. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XDTH KHƠNG GIAN MỚI 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH XDTH Không Gian
