Công ty TNHH XDTH Khơng Gian Mới thực hiện đúng quy định chính sách của Nhà nước bằng cách trợ cấp cho cán bộ công nhân viên khi gặp những trường hợp như ốm đau, thai sản nghỉ phép…Về trợ cấp BHXH, kế tốn Cơng ty căn cứ vào các giấy tờ bệnh viện, lập phiếu trợ cấp theo lương cơ bản và tỷ lệ cán bộ công nhân viên được hưởng.
Tỷ lệ được hưởng BHXH theo quy định như sau: Trường hợp ốm đau được hưởng 75% lương.
Trường hợp bị tai nạn lao động, thai sản được hưởng 100% lương Cách tính BHXH cho cán bộ, cơng nhân viên:
Số tiền lương BHXH = (lương bình qn 1 ngày) × tỷ lệ BHXH
Cụ thể trong tháng 3/2016 tại cơng ty có phiếu nghỉ hưởng BHXH của cơng nhân Nguyễn Thị Cúc của bộ phận văn phòng như sau:
Biểu số 2.3: Phiếu nghỉ hưởng BHXH CÔNG TY TNHH XDTH KHƠNG GIAN MỚI
BỘ PHẬN: VĂN PHỊNG
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
Họ và tên: Nguyễn Thị Cúc
Tháng 3 năm 2020
Tên cơ quan y tế
Ngày, tháng, năm
Lý do
Số ngày cho nghỉ Số ngày thực nghỉ Xác nhận của phụ trách bộ phận Tổng số Từ ngày Đến ngày 1 2 3 4 5 6 7 8 Bệnh Đa khoa Quảng Bình 07/3/2016 Đau khớp 3,5 03/3/3016 07/3/2016 3,5
Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
(Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới)
Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH sẽ được kèm theo bảng chấm cơng gửi về phịng kế tốn để tính BHXH, phiếu nghỉ hưởng được kèm với bảng thanh toán BHXH.
Lực
“Phiếu nghỉ hưởng BHXH” khi lập phải phân bổ chi tiết theo từng trường hợp như: Nghỉ ốm, Nghỉ con ốm, Nghỉ tai nạn lao động ... trong mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiến trợ cấp BHXH trả thay lương, cuối tháng sau khi kế tốn tính tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng người và toàn đơn vị, bảng này được chuyển cho trưởng ban BHXH của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi, bảng này được lập thành 2 liên:
- Một liên lưu tại phịng kế tốn cùng các chứng từ có liên quan.
- Một liên gửi cho cơ quan quản lý BHXH cáp trên để thanh toán số thực chi. Cuối tháng kế toán tập hợp các phiếu nghỉ hưởng BHXH lên cơ quan bảo hiểm xã hội để thanh toán với cơ quan bảo hiểm sau đó tập hợp các chứng từ BHXH thanh tốn cho người lao động.
Biểu số 2.4: Bảng thanh tốn BHXH CƠNG TY TNHH XDTH KHÔNG GIAN MỚI
BỘ PHẬN: VĂN PHỊNG BẢNG THANH TỐN BHXH BẢNG THANH TỐN BHXH Tháng 3 năm 2020 STT Họ và tên Nghỉ ốm Tổng số tiền Ký nhận Số ngày Số tiền 1 Nguyễn Thị Cúc 3,5 307.700 307.700 Cộng 3,5 307.700 307.700
( Bằng chữ: Bốn trăm tám mươi ba nghìn năm trăm đồng)
Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
(Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới)