giảm theo tỷ lệ thuận với doanh thu
+ Chi phí giá vốn, qua các năm. Qua bảng 2.3, cho thấy chi phí giá vốn năm 2019 so với năm 2018 tăng 17,8% tương ứng với 106.347.353 đồng, năm 2020 giảm 91.013.848 đồng so với năm 2019 tương đương với 12,9%. Điều này cho thấy cơng ty khơng lường trước được tình hình nên chi phí giá vốn hàng bán trong năm 2020 có giảm song khơng đáng kể, doanh thu và chi phí sắp đạt đến mức hịa vốn, khiến cho lợi nhuận gộp về bán hàng và dịch vụ khơng đủ bù chi phí quản lý.
+ Chi phí quản lý doanh cũng được cắt giảm trong năm 2020 xuống thấp hơn so với năm 2019 là 60,1% ứng với 177.352.720 đồng tối thiểu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp là một nước đi đúng đắn của doanh nghiệp trong thời kỳ khó khăn của nền kinh tế. Tuy nhiên, chi phí quản lý của cơng ty năm 2018 và 2019 quá lớn năm 2018 chi phí quản lý là 214.917.400 đồng và năm 2019 là 295.000.000 đồng.
Qua những con số phản ánh về doanh thu và chi phí cho thấy cơng ty đã đưa ra những chính sách chưa đúng đắn về chi phí trong thời kỳ nền kinh tế đóng băng, trong năm 2018, 2019 lợi nhuận tăng khơng đáng kể bời chi phí gần bằng với doanh thu. Cịn năm 2020 thì lợi nhuận gộp khơng đủ bù chi phí quản lý, khiến cơng ty lỗ 88.010.251 đồng.
2.2.4. Tình hình lao động tại cơng ty
Trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào dù là sản xuất hay dịch vụ thì lao động cũng là một yếu tố khơng thể thiếu để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra một cách liên tục và trực tiếp tạo ra doanh thu và các nguồn lực kinh doanh cho của đơn vị mình. Do vậy muốn đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì địi hỏi doanh nghiệp phải biết kết hợp và sử dụng nguồn lực một cách hợp lý và có hiệu quả.
Bảng 2.4: Cơ cấu lao động tại công ty giai đoạn 2018 -2020
(ĐVT: người) Chỉ tiêu Năm 2018 Tỷ lệ (%) Năm 2019 Tỷ lệ (%) Năm 2020 Tỷ lệ (%) 2019/2018 2020/2019 +/- % +/- % Tổng số lao động 15 100 18 100 20 100 3 20 2 11 1. Theo giới tính Nam 12 80 15 83,3 17 85 3 25 2 13,3 Nữ 3 20 3 16,7 3 15 0 0 0 0
2. Theo trình độ văn hóa
Đại học 9 60 10 55,6 13 65 1 11 3 30
Cao đẳng 5 33 7 38,9 6 30 2 40 -1 -14
Trung cấp 1 7 1 5 1 5 0 0 0 0
3.Theo tính chất cơng việc
Trực tiếp 3 20 4 22 5 25 1 33,3 1 25
Gián tiếp 12 80 14 78 15 75 2 16,7 1 7
(Nguồn: Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới) Nhận xét: Qua bảng 2.3 cơ cấu lao động của doanh nghiệp đã biến đổi cả chất và
lượng. Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Khơng Gian Mới có số lượng lao động biến động qua các năm. Năm 2018 số lượng nhân viên là 15 người đến năm 2019 thì số lượng tăng lên 18 nhân viên, tăng 3 người ứng với 20%. Năm 2020 số lao động tăng so với năm 2019 là 2 người tương ứng tăng 11%. Số lao động của doanh nghiệp biến động qua các năm, điều này chứng tỏ cơng ty đang có sự thay đổi cơ cấu lao động để thích nghi với tình hình kinh tế đang khó khăn.
Về yếu tố lao động theo giới tính, nhìn chung lao động nam chiếm tỷ lệ cao hơn trong tổng số lao động, luôn ở mức trên 80% trong các năm. Điều này là dễ hiểu, vì theo tính chất ngành nghề kinh doanh của cơng ty cho nên địi hỏi cần có lao động
nam nhiều hơn để thực hiện các công việc nặng nhọc như khuân vác, vận chuyển.. hàng hóa, hay cơng nhân lành nghề để xây lắp các cơng trình dân dụng trong địa bàn tỉnh.
Trong cơ cấu lao động theo trình độ văn hóa, có sự biến động nhiều. Lao động có trình độ Đại học tăng 1 người năm 2019 tương ứng với tăng 11%, cao đẳng tăng 2 người tương ứng 40% ; năm 2020 tăng 3 người tương ứng 30%, cịn trình độ cao đẳng giảm 1 người tương ứng 14% ; trong khi đó lao động có trình độ Trung cấp khơng tăng, một phần cũng xuất phát từ nguyên nhân do yêu cầu của cơng việc cần người có trình độ cao trong việc xử lý phần thẩm định chất lượng thi công cũng như thiết kế.
Về cơ cấu lao động theo chức năng, trong ba năm 2018 – 2020 doanh nghiệp có sự biến động giữa lao động trực tiếp và gián tiếp. Lao động gián tiếp và lao động trực tiếp đều tăng qua các năm 2018 – 2020, mỗi năm tăng từ 1 đến 2 người. Sự thay đổi này chứng tỏ công ty đang nỗ lực mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh bằng cách tăng số lao động trực tiếp lên thơng qua đó tăng doanh thu.
Nhân viên khối văn phịng của Cơng ty TNHH xây dựng tổng hợp Không Gian Mới được phân chia theo từng phòng ban đảm thực hiện các chức năng nhiệm vụ của công ty và phù hợp với chuyên môn của từng nhân viên.
2.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH XDTHKhơng Gian Mới Khơng Gian Mới
2.3.1. Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương2.3.1.1. Chế độ tiền lương 2.3.1.1. Chế độ tiền lương
Công ty TNHH XDTH Không Gian Mới đang áp dụng chế độ tiền lương theo cấp bậc với mức lương tối thiểu là 1.390.000 đồng.
Mỗi tháng Công ty trả lương 1 lần, ngồi ra nếu lao động có khó khăn về kinh tế sẽ làm giấy đề nghị tạm ứng để tạm ứng nhưng không quá 2/3 tổng lương đối với nhân viên gián tiếp và không quá 2/3 tổng lương của khối lượng cơng việc hồn thành đối với công nhân trực tiếp. Việc chấm công những ngày công vắng mặt vẫn được hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, nghỉ thai sản… Ngồi lương ra Cơng ty cịn có thưởng đối với tất cả các nhân viên trong Công ty theo xếp loại và thưởng vào cuối mỗi tháng.
Công ty áp dụng tuần làm việc nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật đối với bộ phận gián tiếp và ngày chủ nhật đối với bộ phận trực tiếp. Nhưng nếu lao động tại cơng trình thì khơng có ngày nghỉ cố định mà cơng nhân có thể làm việc cả tháng hoặc nghỉ vào bất cứ ngày nào, chỉ cần báo trước với tổ trưởng để bố trí cơng việc, bố trí lao động thay thế.
2.3.1.2. Các hình thức trả lương
Cơng ty đang áp dụng các hình thức trả lương là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.