Quy trình Tuyển dụng nhân sự

Quy trình Tuyển dụng nhân sự

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY ABC TỒNG GIÁM ĐỐC Căn Điều lệ Công ty ABC; Căn Quy chế Điều hành Tổng Giám đốc; Căn Quy chế tuyển dụng nhân sự: QUY ĐỊNH: Điều Mục đích, đối tượng, phạm vi áp dụng Mục đích: Quy trình quy định thống bước tổ chức tuyến dụng người lao động từ bên ngồi vào Cơng ty nhằm tuyển chọn cán có lực phù hợp phẩm chất tốt nhât vào làm việc Công ty Đối tượng điều chỉnh: Quy trình quy định thống trình tự, thủ tục trách nhiệm Đơn vị liên quan trình tổ chức tuyển dụng người lao động, trừ thành viên Hội đồng Quản trị (HĐQT), thành viên Ban Kiểm sốt Cơng ty ABC tồn hệ thống Cơng ty Quy trình không áp dụng cho trường hợp tuyến dụng nội bố nhiệm cán Công ty ABC Phạm vi áp dụng: Quy trình áp dụng thống tồn hệ thống Cơng ty ABC Quy trình rút gọn thay đổi số bước tuyển dụng số chức danh cơng việc theo định cấp có thấm quyền phán vấn đề nhân hành Công ty ABC sở đề nghị Giám đốc Khối Quản trị Nguồn nhân lực (nếu cần) Điều Giải thích từ ngữ chữ viết tắt Đơn vị đề xuất: Là Đơn vị đề xuất tuyển dụng, bao gồm Khối, Trung tâm, Phòng, Ban cua Hội sở chính, sở Giao dịch, Chi nhánh, Phịng Giao dịch Cơng ty ABC Đơn vị khác Công ty ABC thành lập tùy thời điểm phù hợp với quy định pháp luật Cấp có thẩm quyền: Là chức danh lãnh đạo Cơng ty ABC có thẩm quyền phê duyệt đề xuất tuyến dụng, tiếp nhận CBNV theo chế phán nhân hành Công ty ABC Cán quản lý Đơn vị/Cán quản lý/CBQL: Là người giao trách nhiệm quản lý CBNV tương đương từ cấp Phó Phịng (phụ trách) trở lên Đơn vị kinh doanh (Phòng Giao dịch, Phòng thuộc Chi nhánh, Phòng thuộc Trung tâm kinh doanh) Đơn vị Hội sở (Phòng, Trung tâm, Khối) Bộ phận Hành chính: Là Phịng/Tổ/Cán phụ trách cơng tác hành Đơn vị Quy định pháp luật liên quan: Bao gồm Bộ Luật Lao động hành văn hướng dẫn luật có liên quan Ngày làm việc: Là ngày dương lịch, trừ ngày nghỉ hàng tuần ngày nghỉ lễ theo quy định Công ty ABC Bộ luật Lao động HĐLĐ: Là Hợp đồng lao động ký Công ty ABC Người lao động Khối QTNNL: Là Khối Quản trị Nguồn nhân lực Phòng NSTH: Là Phòng Nhân Tổng hợp thuộc Khối Quản trị Nguồn nhân lực 10 Lãnh đạo Phòng NSTH/Trung tâm/Khối QTNNL: Là Trưởng Phòng Nhân tổng hợp, Giám đốc Trung tâm Nhân tổng hợp, Giám đốc Trung tâm Nguồn nhân lực, Giám đốc Khối Quản trị Nguồn nhân lực, tùy thuộc vào quy định chế thẩm quyền phán vấn đề nhân văn ủy quyền liên quan 11 HĐTD: Là Hội đồng Tuyển dụng Điều Trách nhiệm bên liên quan Nhân (Phòng Nhân Tổng hợp, Trung tâm Nhân tổng hợp/Trung tâm Nguồn nhân lực, Khối Quản trị Nguồn nhân lực): a) Là đầu mối quản lý quy trình tuyển dụng, có trách nhiệm kiểm tra, giám sát Đơn vị tham gia quy trình nhằm đảm bảo tính tn thủ, xác thơng tin liên quan q trình tuyển dụng nhân sự; b) Đóng vai trị đồng thuận: Trao đổi với đơn vị đề xuất nội dung đề xuất ban đầu mà Nhân có quyền kiểm soát để Đơn vị đề xuất chỉnh sửa cho phù hợp Nội dung kiểm soát bao gồm mức lưong đề xuất cho ứng viên, mức độ phù hợp ứng viên với vị trí tuyển dụng, tư cách đạo đức ứng viên c) Hỗ trợ Đơn vị đề xuất tuyển dụng việc tìm kiếm ứng viên có chất lượng tốt, phù hợp với vị trí yêu cầu tuyển dụng; Đơn vị đề xuất tuyển dụng: a) Đóng vai trị chủ chốt quy trình tuyển dụng, chịu trách nhiệm việc kiểm tra chất lượng ứng viên dựa mô tả công việc vị trí tuyển dụng yêu cầu tuyển dụng; b) Chịu trách nhiệm đề xuất trình định tuyển dụng theo quy định phân cấp thẩm quyền phán nhân hành Công ty ABC khía cạnh: phù hợp ứng viên trúng tuyển (kinh nghiệm, lực, thành tích) chế độ đãi ngộ theo mức chuẩn chức danh tuyển dụng; c) CBQL Đơn vị chịu trách nhiệm tiếp nhận, giao nhiệm vụ/mục tiêu, hướng dẫn CBNV tân tuyển lập thực kế hoạch để hoàn thành nhiệm vụ/mục tiêu đề ra, đánh giá hiệu làm việc CBNV tân tuyển đề xuất phương án quan hệ lao động Công ty ABC CBNV tân tuyển để lãnh đạo có thẩm quyền định Cấp có thẩm quyền phán nhân sự: Đóng vai trị kiểm sốt, định tuyển dụng, tiếp nhận thức xếp lương CBNV tân tuyển dựa đề xuất Đơn vị thơng tin tư vấn Phịng NSTH Trung tâm Đào tạo - Khối Quản trị Nguồn nhân lực: Chịu trách nhiệm phối hợp với Đơn vị lên kế hoạch tổ chức chương trình đào tạo cho CBNV tân tuyển Điều Quy trình thực Thông số tổng hợp Thông số Mô tả Yêu cầu Đầu vào Đề xuất tuyển dụng Đơn vị Đề xuất tuyến dụng cần có nội dung diên giải rõ lý yêu cầu tuyển dụng đính kèm mơ tả cơng việc, sơ đồ tổ chức đơn vị đề xuất Đầu Có nhân tuyến dụng Nhân tuyên dụng đạt yêu câu tuyên dụng( lực, kinh nghiệm, tư cách đạo đức ) Mức thu nhập cho nhân tuyến dụng phù hợp với quy định đảm bảo công nội Công ty Lưu đồ Diễn giải thực Trách nhiệm thực Mẫu biểu/Sản phẩm/Tài liệu liên quan Đề xuất tuyển dụng Căn định biên nhân tình hình cơng việc thực tế, Đơn vị có nhu cầu tuyển dụng lập Tờ trình đề xuất tuyển dụng nhân gửi Phòng Nhân Tổng hợp phụ trách Đơn vị nêu rõ vị trí tuyển dụng thuộc/không thuộc định biên nhân Đơn vị định rõ thành viên Hội đồng Tuyển dụng Tờ trình đề xuất tuyển dụng gửi tới Phịng NSTH cần đính kèm Bản mơ tả cơng việc vị trí cần tuyển dụng Trường hợp tuyển dụng vị trí có cấp thẩm quyền phê duyệt từ ủy ban Nhân trở lên trường hợp cấu tổ chức đơn vị có thay đổi dẫn tới phát sinh nhu cầu tuyển dụng, đơn vị đề xuất cần đính kèm Sơ đồ tổ chức cập nhật Đơn vị có đánh dấu ghi rõ vị trí cần tuyển dụng Tờ trình đề xuất tuyển dụng phải gửi tới Phịng NSTH trước 01 tháng trước ngày cần bổ sung nhân dự kiến chức danh Nhân viên 02 tháng trước ngày cần bổ sung nhân dự kiến chức danh cịn lại Đơn vị đề xuất Tờ trình đề xuất tuyển dụng nhân (MB01 QT-QTNL/04) Kiểm tra xác nhận nhu cầu tuyển dụng (KS01) Phòng NSTH thực bước kiểm tra, xác nhận thông tin đề xuất tuyển dụng Đơn vị dựa định biên nhân sự, sơ đồ tổ chức Đơn vị (nếu có) mơ tả cơng việc vị trí tuyển dụng Trường hợp Tờ trình Đề xuất tuyển dụng thiếu thông tin cần thiết nêu Buớc 1, Phịng NSTH thơng báo lại với Đơn vị đề xuất Đơn vị đề xuất cập nhật lại thơng tin Tờ trình Đề xuất tuyển dụng chuyển lại Phòng NSTH để tiếp tục kiểm tra, xác nhận thơng tin Trường hợp Tờ trình Đề xuất tuyển dụng có đầy đủ thơng tin cần thiết, chuyển sang Bước Phòng Nhân Tổng hợp Bản mô tả công việc, Sơ đồ tổ chức Đơn vị Bước Mô tả công việc Đề xuất tuyển dụng Phê duyệt đề xuất tuyển dụng (KS02) Sau Phịng NSTH xác nhận thơng tin vị trí tuyển dụng, Đơn vị trình cấp có thẩm quyền phê duyệt đề xuất tuyển dụng Trường hợp cấp có thẩm quyền khơng phê duyệt đề xuất tuyển dụng, quy trình kết thúc Đơn vị đề xuất, Lãnh đạo có thẩm quyền Tờ trình đề xuất tuyển dụng nhân (MB01 -QT-QTNL/04) Phòng Nhân tổng hợp Kế hoạch tuyển dụng; Quy trình tuyển dụng nội Cơng ty ABC; Thực tuyển dụng nhân Lập kế hoạch xác định kênh tuyển dụng Sau đề xuất tuyến dụng Đơn vị cấp lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt, Phịng NSTH: - Lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng tiêu chí tuyển dụng như: độ tuổi, giới tính, trình độ, chuyên ngành, kinh nghiệm, kỹ năng, đặc điểm cá nhân - Căn nhu cầu tuyển dụng, xác định phương pháp tuyển dụng phù hợp như: tuyển nội bộ, tuyển bên ngồi, th cơng ty tuyển dụng - Dựa kênh tuyển dụng xác định, tìm kiếm ứng viên phù hợp từ kênh ■ Trường hợp tuyển dụng thông qua Công ty cung ứng dịch vụ tuyển dụng (headhunter) (sau gọi Công ty): - Phịng NSTH cung cấp đầy đủ, xác thơng tin tuyển dụng cho Cơng ty; - Phịng NSTH phối hợp giám sát việc tuyển dụng Công ty; - Trường hợp thuê công ty tuyển dụng thường xuyên, yêu cầu công ty tuyển dụng gửi báo cáo định kỳ hiệu so sánh với đối thủ cạnh tranh khác - Việc tuyển dụng thực theo Thỏa thuận ký kết Công ty ABC Công ty cung ứng dịch vụ tuyển dụng Phịng NSTH có trách nhiệm theo dõi thực công việc (tùy trường hợp cụ thể) theo quy định Quy trình ■ Trường hợp tổ chức tuyển dụng nội bộ, Phịng NSTH thơng báo tuyển dụng nội Công ty ABC đảm bảo việc tuyển dụng tuân thủ quy định, quy trình tuyến dụng nội Cơng ty ABC 5 Sàng lọc vấn Các Bước sàng lọc vấn ứng viên tiến hành từ Bước 5.1 đến Bước 5.4 Quy trình 5.1.Thơng báo tuyển dụng Căn tình hình thị trường lao động, Phịng NSTH tổ chức thông báo tuyển dụng kênh truyền thông phù hợp Mầu thông báo tuyển dụng: Thông báo Đài phát truyền hình địa phương trung ương sử dụng Mâu thông báo tuyến dụng tổng hợp Thông báo báo địa phương trung ương, website Công ty ABC trang web chuyên tuyển dụng: sử dụng Mẫu thông báo tuyển dụng chi tiết 5.2.Tiếp nhận hồ sơ sơ loại Nhận kiểm tra Hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng; hướng dẫn yêu cầu ứng viên bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu cụ thể đợt, vị trí tuyển dụng; Phân loại Hồ sơ theo chức danh tuyển dụng quản lý hồ sơ ứng viên Tổng hợp số lượng hồ sơ ứng viên lập Danh sách trích ngang ứng viên Trong trường hợp khơng đủ hồ sơ dự tuyển tăng thêm thời hạn nhận hồ sơ tiếp tục gửi lại Thông báo tuyển dụng; Tiến hành sơ loại Hồ sơ ứng viên dựa Bản Mô tả công việc yêu cầu tuyển dụng vị trí tuyển dụng; ■ Đối với vị trí tuyển dụng cần tổ chức thi viết, thực tiếp Bước 5.3 ■ Đối với vị trí tuyển dụng KHƠNG cần tổ chức thi viết, thực tiếp Bước 5.4 Phòng Nhân Tổng hợp Thông báo tuyển dụng tổng hợp (MB02a.QTQTNL/04) Thơng báo tuyển dụng chi tiết (MB02b.QTQTNL/04) Phịng Nhân Tổng hợp Danh sách trích ngang ứng viên (MB03.QTQTNL/04) Danh sách ứng viên vào vòng thi viết (MB04.QTQTNL/04) Phòng Nhân Tổng hợp Thông báo phối hợp tổ chức thi viết (MB05.QTQTNL/04) ■ Phòng NSTH thực hiện: 5.3.Thi viết tổ chức thi viết Lập Danh sách ứng viên vào vịng thi viết trình Chủ tịch Hội đồng Tuyển dụng phê duyệt; Đối với chức danh tuyển dụng chưa có đề thi cần bổ sung, thay đề thi cũ, trình Tống Giám đốc phê duyệt việc xây dựng đề thi ■ Công tác chuẩn bị thi viết: Phòng NSTH: Sắp xếp thời gian thi, địa điểm thi, lựa chọn cán coi thi, cán chấm thi; soạn Thông báo phối hợp tố chức thi viết trình Chủ tịch Hội đồng Tuyển dụng phê duyệt; Thông báo danh sách ứng viên tham gia thi viết website Công ty ABC, thông báo thời gian, địa điểm thi cho ứng viên thông qua phương thức liên lạc phù hợp (email, điện thoại, ); Chuẩn bị chồ để xe, bảo vệ, phòng thi, băng rôn hiệu, trang thiết bị, giấy thi văn liên quan; Nội quy phòng thi (MB06b.QT-QTNL/04) - Niêm phong đề thi chuyển tới địa điểm tổ chức thi viết - Niêm phong đáp án chuyển tới địa điểm tổ chức chấm thi ■ Tổ chức thi viết: - Chuẩn bị bố trí trước thi: Dán Sơ đồ phòng thi, Nội quy phòng thi Danh sách thí sinh đánh số báo danh; Phổ biến Quy định giám thị tới giám thị trông thi; Quy định giám thị (Mầu MB06a.QT-QTNL/04) Trong trường hợp có thay đổi địa điểm thi khó tìm, cần bố trí người hướng dẫn dán thơng báo dẫn cho thí sinh; Biên giao nhận đề thi (MB07.QTQTNL/04) Gọi thí sinh vào thi kiểm tra CMND (chú ý đánh dấu thí sinh vắng mặt khơng tham gia thi); Phổ biến nội quy phịng thi, nội dung thi, thời gian thi cho thí sinh; Phát giấy thi giấy nháp, tiến hành cắt bỏ niêm phong phát đề thi; Giám sát thi; Lập Biên giao nhận đề thi Các trường hợp vi phạm nội quy phòng thi phải lập Biên vi phạm nội quy phòng thi Cán coi thi thu thi yêu cầu thí sinh ký vào Danh sách thí sinh nộp thi viết hết thời gian làm bài; Tổng hợp thi tiến hành dọc phách, niêm phong phách thi Biên vi phạm nội quy phịng thi (MB08.QT-QTNL/04) Danh sách thí sinh nộp thi viết (MB09.QTQTNL/04) Chẩm thi viết: ■Phòng Nhân Tổng hợp: - Tổ chức chấm thi (trường hợp cần thiết tổ chức chấm thi tập trung), tránh tình trạng làm thất thi, lộ đề thi; Giao thi, đáp án cho Cán chấm thi; - Thu hồi thi, tiến hành ghép phách lập Bảng tổng hợp điểm; Lựa chọn ứng viên có điểm thi viết đạt yêu cầu lập Danh sách ứng viên tham gia vịng vấn trình Chủ tịch Hội đồng Tuyển dụng phê duyệt; ■Cán chấm thi: Phòng Nhân Tổng hợp Cán chấm thi - Tùy trường hợp cụ thể, cán chấm thi cán bộ, nhân viên Cơng ty ABC cán bên Cán chấm thi có trách nhiệm phối hợp với Phịng Nhân Tổng hợp chấm thi thời hạn, theo đáp án, ba-rem điểm duyệt ■Phịng NSTH thơng báo danh sách ứng viên tham gia vòng vấn Website Cơng tác chuẩn bị: ■ Phịng Nhân Tổng hợp: 5.4.Phỏng vấn - Căn chức danh tuyển dụng, xác định phưong pháp, hình thức vấn phù hợp, số vòng vấn Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng định; - Chuẩn bị Danh sách trích ngang ứng viên tham gia vấn, Phiếu đánh vấn Hồ sơ ứng viên; Phòng Nhân tổng hợp, Hội đồng vấn, Bộ phận Hành Bảng tổng hợp điểm thi (MB 10.QT-QTNL/04) Gửi Bản mô tả cơng việc, Danh sách trích ngang ứng viên nội dung phương pháp vấn cho thành viên Hội đồng Tuyển dụng qua email văn bản; - Thông báo địa điểm, lịch vấn cho ứng viên đủ điều kiện qua điện thoại, email, Thư mời vấn website tuyển dụng Công ty ABC; Phối hợp với Bộ phận Hành chuẩn bị phịng vấn, địa điểm chờ cho ứng viên văn bản, giấy tờ, trang thiết bị cần thiết ■ Hội đồng vấn: Thư mời vấn (MB 11 QT-QTNL/04) Phối hợp với Phòng Nhân Tổng hợp xác định phương pháp vấn thích hợp với ứng viên nhóm ứng viên; Chuẩn bị câu hỏi; Phân công nhiệm vụ cho thành viên hội đồng Tiến hành vấn: ■ Phòng Nhân Tổng hợp: Gọi ứng viên vào vấn theo danh sách thông báo; Phiếu đánh vấn (MB 12a MB12b.QT-QTNL/04) - Tham gia vấn ứng viên; Tổng hợp kết Phỏng vấn lập Biên vấn ■ Hội đồng Phỏng vấn: Phỏng vấn, đánh giá ứng viên theo tiêu chí Phiếu đánh vấn (Mẫu MB12a.QT-QTNL/04 dành cho vị trí phi quản lý Mẫu MB12b.QT-QTNL/04 dành cho vị trí quản lý) ký tên xác nhận Phiếu đánh vấn; Thảo luận, thống kết vấn xác nhận với Phòng NSTH kết cuối Đề xuất tiếp nhận ứng viên Phịng Nhân Tổng hợp: • Thẩm định thông tin ứng viên đạt yêu cầu thấy cần thiết theo Phiếu thẩm tra ứng viên Biên vấn (M B13 QT-QTNL/04) Phòng nhân Tổng hợp Phiếu thẩm tra ứng viên (MB 14.QT-QTNL/04) • Liên hệ, trao đổi, thống với Đơn vị đề xuất ứng viên đạt yêu cầu điều kiện, sách, chế độ làm việc ngày dự kiến bắt đầu làm việc Công ty ABC Tùy theo vị trí tiếp nhận phi quản lý hay quản lý/chuyên gia, Đơn vị đề xuất lập tờ trình đề xuất tiếp nhận ứng viên theo mẫu Tờ trình tiếp nhận CBNVphi quản lý Tờ trình tiếp nhận cán quản lý, chuyên gia, gửi Nhân cho ý kiến cấp lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt NSTH nhận tờ trình đề xuất tiếp nhận ứng viên Đơn vị đề xuất, kiểm tra thông tin Đề xuất: - Ứng viên đề xuất, số lượng so với đề xuất tuyển dụng - Sự phù hợp ứng viên đưọc đề xuất với yêu cầu tuyển dụng (kinh nghiệm, lực, thành tích) - Tư cách đạo đức ứng viên đề xuất - Các chế độ đãi ngộ phù hợp với chế đãi ngộ Cơng ty ABC Neu Phịng NSTH khơng đồng ý với Đơn vị đề xuất khía cạnh nói chuyển lại Đơn vị đề xuất để Đơn vị chỉnh sửa bổ sung nội dung phù hợp Sau có đề xuất cuối Đơn vị, Phòng NSTH kiểm tra lại lần thơng tin nói trên: - Nếu đồng ý, lãnh đạo Phòng NSTH/Trung tâm/Khối QTNNL ký xác nhận Tờ trình đề xuất tiếp nhận ứng viên Đơn vị đề xuất - Nếu khơng đồng ý, lãnh đạo Phịng NSTH/Trung tâm/Khối QTNNL ký, viết rõ nội dung không đồng ý, chuyển Tờ trình cho Đơn vị đề xuất để trình Cấp có thẩm quyền Phê duyệt đề xuất tiếp nhận (KS03) Nhận Tờ trình tiếp nhận nhân Đơn vị đề xuất, kiểm tra nội dung/thông tin liên quan đến Tờ trình Neu đồng ý với đề xuất, ký phê duyệt Tờ trình, chuyển Bước Trường hợp cấp lãnh đạo có thẩm quyền khơng phê duyệt: Đơn vị lựa chọn ứng viên trúng tuyên dự bị, trình câp lãnh đạo có thâm qun phê duyệt phối hợp với Phòng NSTH tổ chức tuyển dụng bổ sung theo đạo Chủ tịch Hội đồng Tuyển dụng (quay lại Bước 4) Đơn vị đề xuất Tờ trình tiếp nhận CBNV phi quản lý (Mầu MB 16.QT-QTNL/04) Tờ trình tiếp nhận cán quản lý, chuyên gia (Mẫu MB17.QT- QTNL/04) Lãnh đạo có thẩm quyền Cập nhật kết tuyển dụng trình thử việc, tiếp nhận ứng viên Cập nhật kết cho ứng viên Sau phê duyệt kết tuyến dụng, Phòng Nhân Tống hợp cập nhật kết trúng tuyển/khơng trúng tuyển cho tồn ứng viên dự tuyển thông qua phương thức liên lạc phù hợp (email, thơng báo website, gọi điện thoại) Phịng Nhân Tổng hợp Cập nhật thông tin vào sở liệu chung Phòng Nhân Tổng hợp cập nhật toàn liệu ứng viên cùa đợt tuyển dụng vào sở liệu chung Khối Quản trị Nguồn Nhân lực Phòng Nhân Tổng hợp 10 Gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyến Phòng Nhân Tống hợp soạn Thư mời làm việc xin chữ ký lãnh đạo có thẩm quyền gửi thư mời qua phương thức liên lạc phù hợp (bản in trực tiếp gửi scan qua email) tới ứng viên trúng tuyển Nếu ứng viên không chấp thuận thư mời, quay lại Bước “Sàng lọc vấn” để lựa chọn ứng viên trúng tuyển dự bị, trình cấp lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt tổ chức thi tuyển bổ sung theo đạo Chủ tịch Hội đồng Tuyển dụng - Nếu ứng viên chấp nhận Thư mời làm việc, Phòng Nhân tổng hợp có trách nhiệm đảm bảo ứng viên: • Nhận gửi trả lại Phòng Nhân Tổng hợp thư mời làm việc, có xác nhận ngày bắt đầu làm việc chữ ký ứng viên • Nhận gửi trả lại Phòng Nhân Tổng hợp Giấy cam kết cán nhân viên với chữ ký xác nhận ứng viên • Nhận từ Phịng Nhân Tống hợp Phiếu u cầu hồn thiện hồ sơ CBNV Phịng Nhân Tổng hợp Phòng Nhân Tống hợp yêu cầu đôn đốc ứng viên trúng tuyến (CBNV tân tuyển) hoàn thiện hồ sơ nhân viên theo quy định, đảm bảo CBNV nộp đầy đủ hồ sơ vịng 30 ngày kể từ tiếp nhận cơng việc Cơng ty ABC Phịng Nhân Tổng hợp, ứng viên trúng tuyển 11 Hoàn thiện hồ sơ CBNV Mẫu Thư mời làm việc (MB15.QT-QTNL/04) Giấy cam kết cán nhân viên (MB21 QTQTNL/04) Phiếu yêu cầu hoàn thiện hồ sơ CBNV (Mẫu MB22.QT-QTNL/04) 12 Hoàn thiện ký kết Hợp đồng lao động Phòng Nhân Tổng hợp thông tin Thư mời làm việc, soạn thảo Quyết định tiếp nhận, Quyết định xếp lương Hợp đồng lao động theo quy định Công ty ABC, mời CBNV tới ký kết HĐLĐ Nếu CBNV tân tuyển tiếp nhận thức khơng có giai đoạn thử việc, Phịng NSTH soạn thảo Quyết định thức tuyển dụng thay cho Quyết định tiếp nhận Phòng Nhân Tổng hợp, Ứng viên trúng tuyển Quyết định tiếp nhận thử việc (MB 18.QTQTNL/04) Quyết định thức tuyển dụng (MB19.QTQTNL/04) Quyết định xếp lương nhân thử việc (MB20a.QT-QTNL/04) Quyết định xếp lương nhân (MB20b.QTQTNL/04) 13 Thực chưong trình hội nhập cho CBNV tân tuyển Đơn vị tiếp nhận thực chương trình hội nhập cho CBNV theo Quy trình hành việc hỗ trợ CBNV tân tuyển Song song, Trung tâm Đào tạo phối hợp với Phòng NSTH Đơn vị lên kể hoạch tổ chức chương trình đào tạo tân tuyển cho toàn CBNV - Nếu CBNV tân tuyển tiếp nhận thức có giai đoạn thử thách CBNV tiếp nhận thử việc thực tiếp Bước 14 - Nếu CBNV tân tuyển tiếp nhận thức khơng có giai đoạn thử việc thử thách Phịng NSTH làm thủ tục tiếp nhận thức Bước 17 Quy trình Đơn vị tiếp nhận Trung tâm Đào tạo Quy trình hỗ trợ cán tân tuyển CBNV tân tuyển CBQL Bản mục tiêu kế hoạch thực công việc (MB23a.QT- QTNL/04) 14 Lập thực kế hoạch công việc giai đoạn thử việc/thử thách 14.1 Xác định mục tiêu lập kế hoạch công việc CBQL trao đổi thống với CBNV tân tuyển - Mục đích, u cầu chung cơng việc - Kế hoạch, mục tiêu công việc thời gian thử việc/thử thách (nếu có) giai đoạn tới CBNV tiếp nhận thức khơng có thử việc, thử thách - Cách thức thực để đạt mục tiêu - Cách thức đo lường, đánh giá kết thực mục tiêu Hai bên điền nội dung chi tiết vào Bản Mục tiêu kế hoạch thực cơng việc ký tên, đóng dấu gửi tới Phịng NSTH tuần (07 ngày) làm việc CBNV tân tuyển 14.2 Triển khai công việc theo kế hoạch CBNV tân tuyển thực công việc theo kế hoạch lập thống Bản Mục tiêu kế hoạch thực công việc nhằm đạt kết cao trình thử viêc CBQL CBNV tân tuyển thực trao đổi định kỳ theo quy định Quy trình hỗ trợ cán tân tuyển hành CBNV tân tuyển 15 Đánh giá trình thử việc/thử thách đề xuất quan hệ lao động Sử dụng mẫu Đánh giá hiệu làm việc dành cho CBNV thời gian thừ việc/thử thách, CBNV tân tuyển tư đánh giá kết thưc hiên cơng việc q trình thử việc/thử thách chuyển tự đánh giá tới CBQL để CBQL đánh giá CBQL CBNV tân tuyển thảo luận, thống điền nội dung chi tiết vào Bản đánh giá hiệu làm việc dành cho CBNV thời gian thử việc/thử thách Trong Bản đánh giá hiệu làm việc này, CBQL đề xuất bước quan hệ lao động với CBNV tân tuyển sau thử việc/thử thách (không tiếp nhận, gia hạn thử thách, tiếp nhận thức) CBNV tân tuyển CBQL 16 Phê duyệt đề xuất quan hệ lao động với CBNV tân tuyển 05 (năm) ngày làm việc trước kết thúc thời gian thử việc/thử thách, CBQL Đơn vị đệ trình Bản đánh giá hiệu làm việc CBNV tân tuyển bao gồm thông tin đề xuất CBQL quan hệ lao động với CBNV tân tuyển lên cấp lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt.(*) Nếu sau thời gian thử việc, CBNV tân tuyển không phê duyệt tiếp nhận thức vào Cơng ty ABC, kết thúc quy trình, CBNV tân tuyển cần hồn tất thủ tục chấm dút HĐLĐ Công ty ABC theo quy định quy trình chấm dứt HĐLĐ hành Nếu sau thời gian thử thách, CBNV tân tuyển phê duyệt kéo dài thời CBNV tân tuyển CBQL Lãnh đạo có thẩm quyền Mầu đánh giá hiệu làm việc dành cho CBNV trình thử việc/thử thách (MB23b.QT-QTNL/04) gian thử thách, quay lại Bước 14 đế lập kế hoạch thực công việc cho thời gian thử thách Nếu sau thời gian thử việc/thử thách, CBNV tân tuyển tiếp nhận thức, thực tiếp Bước 17 Trường hợp CBNV tân tuyến phê duyệt tiếp nhận thức vào Cơng ty 17 Tiếp nhận ABC, Phịng NSTH soạn thảo Quyết định thức tuyển dụng, Quyết định xếp lương (nếu có), Hợp đồng lao động theo quy định Công ty ABC thức CBNV tân tùng thời kỳ CBQL đơn vị có trách nhiệm tiếp nhận thức quản lý tuyển CBNV tân tuyển 18 Thực thủ tục chấm dứt HĐLĐ CBNV tân tuyển CBQL Lãnh đạo có thẩm quyền Quyết định thức tuyển dụng (MB19.QTQTNL/04) Trường hợp CBNV tân tuyển không tiêp nhận, CBNV tân tuyển thực TTNSTH CBNV thủ tục chấm dứt HĐLĐ (tham chiếu Quy trình chấm dút Hợp đồng lao tân tuyển Đơn vị động Công ty ABC hành) Điều Mẩu biểu quy định lưu hồ sơ stt Mã hiệu Tên Mẩu biểu Địa điểm lưu Phương pháp Thời gian MB01.QT-QTNL/04 Tờ trình đề xuất tuyển dụng Tại Khối QTNNL Lưu cứng năm MB02a.QT-QTNL/04 Thông báo tuyển dụng tổng hợp Tại Khối QTNNL Lưu mềm tháng MB02b.QT-QTNL/04 Thông báo tuyển dụng chi tiết Tại Khối QTNNL Lưu mềm tháng MB03.QT-QTNL/04 Danh sách trích ngang ứng viên Tại Khối QTNNL Lưu cúng năm MB04.QT-QTNL/04 Danh sách ứng viên vào vòng thi viết Tại Khối QTNNL Lưu cứng năm MB05.QT-QTNL/04 Thông báo phối hợp tố chức thi viết Tại Khối QTNNL Lưu cứng tháng MB06.QT-QTNL/04 Nội quy phòng thi Tại Khối QTNNL Lưu mềm tháng MB06a.QT-QTNL/04 Quy định giám thị Tại Khối QTNNL Lưu mềm tháng MB07.QT-QTNL/04 Biên giao nhận đề thi Tại Khối QTNNL Lưu cứng tháng stt Mã hiệu Tên Mấu biểu Địa điểm lưu Phương pháp Thời gian 10 MB08.QT-QTNL/04 Biên vi phạm quy chế thi Tại Khối QTNNL Lưu cứng năm 11 MB09.QT-QTNL/04 Danh sách ký nhận thi Tại Khối QTNNL Lun cứng năm 12 MB10.QT-QTNL/04 Bảng tổng hợp điểm thi viết Tại Khối QTNNL Lưu cứng năm 13 MB11.QT-QTNL/04 Thư mời tham gia vấn Tại Khối QTNNL Lun mềm tháng 14 MB12a.QT-QTNL/04 Phiếu đánh vấn vị trí quản lý Tại Khối QTNNL Lưu cứng năm 15 MB12b.QT-QTNL/04 Phiếu đánh vấn vị trí phi quản lý Tại Khối QTNNL Lưu cứng năm 16 MB13.QT-QTNL/04 Biên vấn Tại Khối QTNNL Lưu cứng năm 17 MB14.QT-QTNL/04 Phiếu thẩm tra ứng viên Tại Khối QTNNL 18 MB15.QT-QTNL/04 Thư mời làm việc Tại Khối QTNNL 19 MB16.QT-QTNL/04 Tờ trình tiếp nhận CBNV phi quản lý Tại Khối QTNNL 20 MB17.QT-QTNL/04 Tờ trình tiếp nhận CBQL, chuyên gia Tại Khối QTNNL 21 MB18.QT-QTNL/04 Quyết định tiếp nhận thử việc Tại Khối QTNNL 22 MB19.QT-QTNL/04 Quyết định thức tuyến dụng Tại Khối QTNNL Lưu cứng hồ sơ CBNV tân tuyển 23 MB20a.QT-QTNL/04 Quyết định xếp lương nhân thử việc Tại Khối QTNNL • Lưu hồ sơ nhân viên vĩnh viễn • Hủy sau tháng lưu văn ứng viên không tiếp nhận vị trí 24 MB20b.QT-QTNL/04 Quyết định xếp lương nhân Tại Khối QTNNL 25 MB21.QT-QTNL/04 Cam kết cán nhân viên Tại Khối QTNNL 26 MB22.QT-QTNL/04 Phiếu yêu cầu hoàn thiện hồ sơ CBNV Tại Khối QTNNL 27 MB23a.QT-QTNL/04 Bản mục tiêu kế hoạch thực công việc Tại Khối QTNNL 28 MB23b.QT-QTNL/04 Mầu đánh giá hiệu làm việc dành cho CBNV trình thử việc/thử thách Tại Khối QTNNL Điều Điều khoản thi hành Quy trình có hiệu lực kể từ ngày ký; Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ thay Quy trình Tổng Giám đốc định Ban Tổng Giám đốc, Giám đốc Chi nhánh, Trưởng Phòng Giao dịch, Trưởng Phòng, Ban, Trung tâm Hội sở cá nhân liên quan có trách nhiệm thực Quy trình này./  ... đề xuất tuyển dụng, quy trình kết thúc Đơn vị đề xuất, Lãnh đạo có thẩm quy? ??n Tờ trình đề xuất tuyển dụng nhân (MB01 -QT-QTNL/04) Phòng Nhân tổng hợp Kế hoạch tuyển dụng; Quy trình tuyển dụng nội... cầu tuyển dụng lập Tờ trình đề xuất tuyển dụng nhân gửi Phòng Nhân Tổng hợp phụ trách Đơn vị nêu rõ vị trí tuyển dụng thuộc/khơng thuộc định biên nhân Đơn vị định rõ thành viên Hội đồng Tuyển dụng. .. chốt quy trình tuyển dụng, chịu trách nhiệm việc kiểm tra chất lượng ứng viên dựa mô tả cơng việc vị trí tuyển dụng u cầu tuyển dụng; b) Chịu trách nhiệm đề xuất trình định tuyển dụng theo quy