2 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC LĨNH.
BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI: TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HỒN CHỈNH THƠNG QUA VIỆC SOẠN THẢO VĂN BẢN (ÍT NHẤT VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC LĨNH VỰC THỰC HIỆN LÀ ĐỒ THỦ CÔNG MỸ NGHỆ BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Văn thương mại giao dịch quốc tế Mã phách: ………………………………………… Hà Nội - 2022 MỤC LỤC PHẦN NỘI DUNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH 1.1 Một số khái niệm liên quan 1.1.1 Thương mại quốc tế 1.1.2 Giao dịch thương mại quốc tế 1.2 Đặc điểm giao dịch thương mại quốc tế 1.3 Các chủ thể tham gia vào giao dịch thương mại quốc t ế .2 1.3.1 Các doanh nghiệp 1.3.2 Các quốc gia 1.3.3 Các tổ chức quốc tế .2 1.4 Những khoá khăn giao dịch thương m ại quốc t ế II GIỚI THIỆU CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Công ty TNHH Phát Trường Giang 2.1.1 Giới thiệu chung .3 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 2.1.3 Sản phẩm dịch vụ 2.2 Công ty cổ phần The Sense of Life 2.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch III TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 3.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế 3.2 Các văn giao dịch 3.2.1 Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry) 3.2.2 Chào hàng ( Offer) 3.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) 3.2.4 Chấp nhận ( Acceptance) 3.2.5 Đặt hàng ( Order) 10 3.2.6 Xác nhận (Confirmation) 11 KẾT LUẬN 13 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .14 PHẦN NỘI DUNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH 1.1 Một số khái niệm liên quan 1.1.1 Thương mại quốc tế Theo ủy ban Liên hợp quốc Luật thương mại quốc tế (UNCITRAL), thương mại quốc tế hiểu theo nghĩa rộng, bao gồm hoạt động kinh doanh thị trường quốc tế, theo bao g ồm hoạt động thương mại đầu tư quốc tế, từ mua bán hàng hóa h ữu hình đến dịch vụ bảo hiểm, tài chính, tín dụng, chuy ển giao cơng ngh ệ, thông tin, vận tải, du lịch Theo khoản Điều Luật Thương mại Việt Nam năm 2005, hoạt động thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại ho ạt động nhằm mục đích sinh lợi khác Như vậy, tiếp cận theo khái ni ệm này, thương mại quốc tế hiểu với nghĩa rộng Theo nghĩa đó, thương mại quốc tế hoạt động thương mại có yếu tó nước ngồi (hay hoạt động thương mại vượt khỏi biên giới quốc gia lãnh th ổ h ải quan) bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ gi ữa n ước, hoạt động đầu tư quốc tế, xúc tiến thương mại quốc tế hoạt đ ộng nhằm mục đích sinh lợi khác “Thương mại quốc tế hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại, chuyển giao công nghệ ho ạt đ ộng nhằm mục đích sinh lợi khác diễn quốc gia vùng lãnh th ổ.” 1.1.2 Giao dịch thương mại quốc tế Trong giao dịch thương mại quốc tế, người ta thường phải tiếp xúc, thảo luận đàm phán để xây dựng mối quan hệ th ường m ại, điều chỉnh mối quan hệ để đạt mục tiêu chung, q trình đó, ng ười ta thương lượng, thỏa hiệp thuyết phục để đạt mục tiêu bên q trình giao dịch Q trình diễn trực tiếp gián tiếp, tiến hành theo cách thức thơng thường phải tn thủ theo số quy trình đặc biệt đó, q trình g ọi giao d ịch thương mại quốc tế chứng bồi dưỡng kế 1.2 Đặc điểm giao dịch thương mại quốc tế Một số đặc điểm giao dịch thương mại quốc tế sau: - Chủ thể tham gia vào hoạt động giao dịch quốc tế n ước khác - Các bên thường có khoảng cách xa nên trình giao d ịch thường phải sử dụng phương tiện đại hỗ trợ trình giao dịch - Mục tiêu bên q trình giao dịch đạt đ ược m ục tiêu kinh tế thương mại 1.3 Các chủ thể tham gia vào giao dịch thương mại quốc t ế 1.3.1 Các doanh nghiệp Đây chủ thể phổ biến tham giao vào thương mại quốc tế Đó doanh nghiệp cá nhân tập thể nhà kinh doanh, doanh nghiệp doanh nghiệp lớn vừa nh ỏ nh ưng đ ều chung mục tiêu khai thác tối đa lợi th ương m ại qu ốc tế đ ể tối đa hóa lợi nhuận 1.3.2 Các quốc gia Các quốc gia tham gia vào thương mại quốc tế với tư cách chủ th ể đặc biệt nhằm đạt mục địch khai thác tối đa lợi ích th ương m ại qu ốc tế cho phát triển kinh tế quốc gia, vừa tham gia vào khai thác th ương m ại quốc tế vừa tham gia điều chỉnh hoạt động thương mại quốc tế 1.3.3 Các tổ chức quốc tế Là tổ chức quốc tế toàn cầu, khu vực tổ chức chuyên ngành thành lập để điều chỉnh hoạt động thương mại quốc tế nhằm đảm bảo mục tiêu chung khoảng thời gian định 3 Như số tổ chức sau: Tổ chức quốc tế: WTO – Tổ chức thương mại quốc tế Tổ chức khu vực: ASEAN – Hiệp hội nước Đông Nam Á, NAFTA – Hiệp định thương mại tự Bắc Mỹ Tổ chức chuyên ngành: ITC – Trung tâm thương mại quốc tế 1.4 Những khoá khăn giao dịch thương m ại quốc t ế Khác với giao dịch nội địa, giao dịch thương mại quốc tế hai bên mua bán gặp phải trở ngại sau: - Các bên có văn hóa khác nhau, phong tục tập quán khác - Ngôn ngữ khác nhau.lớp học khai báo hải quan - Mục tiêu tham gia thương mại quốc tế bên không đồng - Hàng rào nước đặt thương mại (thuế quan phi thuế quan) II GIỚI THIỆU CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Công ty TNHH Phát Trường Giang 2.1.1 Giới thiệu chung - Tên quốc tế: PHAT TRUONG GIANG COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: PHAT TRUONG GIANG CO., LTD - Mã số thuế: 3602855022 - Địa chỉ: 58/8, tổ 31, KP 2, Phường Long Bình, Thành phố Biên Hồ, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam - Điện thoại: 0903153254 - Ngày hoạt động: 2012-06-22 Công Ty TNHH Phát Trường Giang chuyên sản xuất xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ bao gồm sản phẩm: Chậu hoa treo, giỏ hoa, sọt nhựa giả mây, Từ mây, tre Công ty bán thành lập mối quan hệ với nhiều đối tác công ty khắp giới Công Ty Phát Trường Giang thành lập năm 2008 với đội ngũ thợ thủ cơng có tay ngh ề cao nhi ều năm kinh nghiệm Nhờ nguồn nguyên liệu sẵn có lực lượng lao đ ộng dồi dào, cải tiến mẫu mã sản phẩm, chủ động giá sản xuất Sản phẩm công ty không bền, đẹp mà giá hấp dẫn có tính cạnh tranh cao so với mặt hàng loại thị trường Đặc biệt cơng ty cịn có nhiều sách hậu đãi dành cho đối tác khách hàng lâu năm Sản phẩm mây tre Phát Trường Giang khách hàng tín nhiệm, trao tặng nhiều khen giải thưởng uy tín 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty gồm ngành nghề sau: - Mây Tre Đan - Xuất Khẩu Và Cung Cấp Nội Địa - Thủ Công Mỹ Nghệ - Công Ty Xuất Khẩu 2.1.3 Sản phẩm dịch vụ Giỏ hoa, chậu hoa mây tre đan: - Chậu Bông - Giỏ Hoa - Chậu Hoa Mây Tre - Giỏ Hoa Mây Tre Đan - Chậu Hoa Treo - Giỏ Hoa Mây Tre Đan Xuất Khẩu - Chậu Hoa Nhựa Giả Mây Sản phẩm mây tre đan khác: - Hàng Mây Tre Đan - Mây Tre Đan Thủ Công - Đồ Mây Tre Mỹ Nghệ - Mây Tre Đan Xuất Khẩu - Thủ Công Mỹ Nghệ Từ Mây Tre - Thủ Công Mỹ Nghệ Mây Tre Đan - Mây Tre Đan Phát Trường Giang Sọt nhựa giả mây: - Sọt Nhựa Giả Mây - Sọt Nhựa Bộ Hình Trịn - Sọt Nhựa Giả Mây Rút Khung - Sọt Nhựa Bộ Hình Vng - Sọt Trịn Cơn Đáy Bộ Đan Nhựa 2.2 Công ty cổ phần The Sense of Life Đây doanh nghiệp Nhật Bản, Công ty cổ phần The Sense of Life chuyên bán sản phẩm: - Các sản phẩm từ mây, tre, đan, - Các sản phẩm kết hợp vật liệu mây, tre kim loại - Các sản phẩm chế biến từ gỗ, 2.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch - Đối tượng giao dịch hai công ty: Túi xách mây tre Túi xách mây tre đan chế tác từ nghệ nhân làng nghề Việt Nam có đôi bàn tay khéo léo Vè đẹp mộc mạc, tự nhiên, thân thiện v ới môi trường Đường đan tỉ mỉ, mang đến độ bền đẹp theo th ời gian Dễ dàng vệ sinh, tiết kiệm thời gian Túi xách mây tre đan ngày đ ược ưa chuộng thân thiện với mơi trường III TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 3.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế Trong giao dịch thương mại quốc tế có bước: -Bước 1: Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry) -Bước 2: Chào hàng ( Offer) -Bước 3: Hoàn giá Counter offer or order) -Bước 4: Chấp nhận ( Acceptance) -Bước 5: Đặt hàng ( Order) -Bước 6: Xác nhận (Confirmation) 3.2 Các văn giao dịch 3.2.1 Hỏi hàng ( Inquiry/ Enquiry) Công ty cổ phần The Sense of Life Địa văn phịng Việt Nam: 456 Xơ Viết Nghệ Tĩnh, P.25.Q Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Email: thesenseoflife@gmail.com Website: https://www.thesenseoflife.com/ SĐT: (+81) 38125960 Fax: 12345678 Ngày 07 tháng năm 2022 Công ty TNHH Phát Trường Giang Địa chỉ: An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội Email: phattruonggiang.hoaiduc@gmail.com Website: https://phattruonggiang.com/vn/ SĐT: 0208.3.576888 Fax: 7654321 Kính gửi Q cơng ty, Chúng tơi biết quý công ty qua triển lãm đồ thủ cơng mỹ nghệ Pháp Chúng tơi có mong muốn hợp tác lâu dài với quý công ty Công ty cổ phần The Sense of Life văn phịng Việt Nam tọa lạc 456 Xơ Viết Nghệ Tĩnh, P.25.Q Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Hiện chúng tơi tìm nguồn cung ứng túi xách mây tre đan Chúng nhận thấy bên q cơng ty có sản ph ẩm mà chúng tơi cần Vì thế, mong q cơng ty gửi cho thông tin v ề s ản ph ẩm điều kiện giao dịch khác kèm theo Nếu sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn giá có tính cạnh tranh chúng tơi đặt hàng quý công ty v ới số lượng lớn tương lai Vui lịng liên hệ với chúng tơi quý công ty c ần bi ết thêm thông tin Chúng mong nhận phải hồi từ quý công ty Trân trọng cảm ơn mong hợp tác! TỔNG GIÁM ĐỐC Hiroshi Sakamato 3.2.2 Chào hàng ( Offer) Công ty TNHH Phát Trường Giang Địa chỉ: An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội Email: phattruonggiang.hoaiduc@gmail.com Website: https://phattruonggiang.com/vn/ SĐT: 0208.3.576888 Fax: 7654321 Ngày 12 tháng năm 2022 Công ty cổ phần The Sense of Life Địa văn phịng Việt Nam: 456 Xơ Viết Nghệ Tĩnh, P.25.Q Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Email: thesenseoflife@gmail.com Website: https://www.thesenseoflife.com/ SĐT: (+81) 38125960 Fax: 12345678 Kính gửi: Q cơng ty Công ty TNHH Phát Trường Giang doanh nghiệp sản xuất sản phẩm sản phẩm từ mây tre đan uy tín, chất lượng Hiện nay, sản phẩm nhiều công ty nhiều nước biết đến tin tưởng Trả lời thư hỏi hàng quý công ty vào ngày tháng 04 năm 2022, công ty xin đưa thông tin túi xách mây tre đan mà quý công ty cần qua bảng thông tin sản phẩm(file đính lèm) 8 Với phương châm: “ Đặt uy tín chất lượng sản phẩm lên hàng đầu” Công ty nỗ lực phấn đấu để đáp ứng nhu c ầu v ề ch ất lượng, mẫu mã cho khách hàng Nay công ty trân tr ọng g ửi đ ến Quý công ty thư ngỏ với mong muốn Q cơng ty có thêm s ự l ựa ch ọn chúng tơi có thêm khách hàng thân thiết Chúng cam kết v ề ch ất lượng sản phẩm giá cạnh tranh Chân thành cảm ơn Quý công ty quan tâm đến th ngỏ này! TỔNG GIÁM ĐỐC Phạm Trường Giang THƠNG TIN SẢN PHẨM (File đính kèm) Cơng ty TNHH Phát Trường Giang Địa chỉ: An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội TÚI ĐEO Loại túi TÚI XÁCH MÂY xách MÂYhttps://www.thegioidido ng.com/dtdd/samsunggalaxy-note-20-ultra-5g Kích thước Chất liệu Màu sắc Cơng dụng 23*13*15 28*16*30 Mây Màu tự nhiên Đựng đồ cá nhân, thuận Mây Màu tự nhiên tiện cho xách đồ nhỏ Đựng đồ lớn, đeo vai 3.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) Công ty cổ phần The Sense of Life Địa văn phòng Việt Nam: 456 Xơ Viết Nghệ Tĩnh, P.25.Q Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Email: thesenseoflife@gmail.com Website: https://www.thesenseoflife.com/ SĐT: (+81) 38125960 Fax: 12345678 Ngày 18 tháng năm 2022 Công ty TNHH Phát Trường Giang Địa chỉ: An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội Email: phattruonggiang.hoaiduc@gmail.com Website: https://phattruonggiang.com/vn/ SĐT: 0208.3.576888 Fax: 7654321 Kính gửi: Quý công ty Cảm ơn thư chào hàng thông tin sản phẩm quý công ty Chúng quan tâm đến sản phẩm TÚI XÁCH MÂY (Kích thước 23*13*15) có giá 80 USD Chúng tơi nhận thấy sản phẩm phù hợp v ới yêu cầu chúng tơi, nhiên giá sản phẩm có tính cạnh tranh so v ới nhà cung c ấp khác Nếu quý công ty đồng ý với giá 65 USD/cái chúng tơi lấy 2000 Q cơng ty xem xét nhanh chóng trả lời thư Trân trọng cảm ơn! TỔNG GIÁM ĐỐC Hiroshi Sakamato 3.2.4 Chấp nhận ( Acceptance) Công ty TNHH Phát Trường Giang Địa chỉ: An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội Email: phattruonggiang.hoaiduc@gmail.com Website: https://phattruonggiang.com/vn/ SĐT: 0208.3.576888 Fax: 7654321 Ngày 20 tháng năm 2022 Công ty cổ phần The Sense of Life 10 Địa văn phòng Việt Nam: 456 Xơ Viết Nghệ Tĩnh, P.25.Q Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Email: thesenseoflife@gmail.com Website: https://www.thesenseoflife.com/ SĐT: (+81) 38125960 Fax: 12345678 Kính gửi: Q cơng ty Chúng tơi đồng ý chấp nhận thư hồn giá q cơng ty vào ngày 18 tháng năm 2022 sản phẩm TÚI XÁCH MÂY (Kích thước 23*13*15) Để mua số lượng hàng này, q cơng ty vui lịng mở tài khoản ngân hàng với hình thức thư tin dụng khơng hủy ngang trả tiền theo kí liên l ạc Số: 12345678 Saccombank Hoài Đức cho 100% giá trị hợp đồng Chúng tơi vui hợp tác với quý công ty nh ận đ ược đ ịa tài khoản L/C quý công ty Trân trọng cảm ơn! TỔNG GIÁM ĐỐC Phạm Trường Giang 3.2.5 Đặt hàng ( Order) Công ty TNHH Phát Trường Giang Địa chỉ: An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội Email: phattruonggiang.hoaiduc@gmail.com Website: https://phattruonggiang.com/vn/ SĐT: 0208.3.576888 Fax: 7654321 Ngày 24 tháng năm 2022 ĐƠN ĐẶT HÀNG Công ty cổ phần The Sense of Life Địa văn phòng Việt Nam: 456 Xơ Viết Nghệ Tĩnh, P.25.Q Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Email: thesenseoflife@gmail.com 11 Website: https://www.thesenseoflife.com/ SĐT: (+81) 38125960 Fax: 12345678 Công ty đặt mua sản phẩm TÚI XÁCH MÂY (Kích thước 23*13*15) với số lượng sau: Đơn Mục Loại giá Số lượng (USD/cái) 01 TÚI XÁCH MÂY 65 Thành tiền (cái) 2000 Vận chuyển Số tiền chữ: Một trăm ba mươi hai nghìn (USD) 130.00 2000 Chất lượng: theo tiêu chuẩn xuất Giao hàng: - Thời gian: vòng 15 ngày sau ngày kí h ợp đ ồng - Nơi bốc hàng: An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội - Nơi đến: Cảng Tokyo * Chú ý việc giao hàng: vòng 15 ngày sau bắt đầu di chuyển, người bán phải thông báo Fax Telex cho ng ười mua thông tin sau: -Tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng bì/ trọng lượng tịnh, đóng gói, tổng số -Tên biển số xe -Ngày giao hàng, vận đơn đường thuỷ số:… ngày… -Ngày xe thời gian dự kiến xe đến nơi nhận hàng Thanh toán: Bằng phương thức toán nhờ thu kèm chứng từ s hồn trả chi phí điện báo sau biên nhận tài liệu vận chuy ển t ngân hàng Saccombank Hoài Đức Telex: 98765432 Fax: 123456 12 Tài khoản ngân hàng Saccombank Hoài Đức : 12345678 TỔNG GIÁM ĐỐC Hiroshi Sakamato 3.2.6 Xác nhận (Confirmation) Ngày 30 tháng năm 2022 Bên mua: Công ty cổ phần The Sense of Life Địa văn phòng Việt Nam: 456 Xơ Viết Nghệ Tĩnh, P.25.Q Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Email: thesenseoflife@gmail.com Website: https://www.thesenseoflife.com/ SĐT: (+81) 38125960 Fax: 12345678 Bên bán: Công ty TNHH Phát Trường Giang Địa chỉ: An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội Email: phattruonggiang.hoaiduc@gmail.com Website: https://phattruonggiang.com/vn/ SĐT: 0208.3.576888 Fax: 7654321 Như người bán người mua đồng ý giao dịch theo điều khoản điều kiện ấn định đây: Hàng hóa: TÚI XÁCH MÂY (Kích thước 23*13*15) Số lượng : 2000 Giá: 65 USD Đóng gói : 01 cái/hộp Hình thức tốn: L/C Gửi hàng: ngày gửi hàng không muộn ngày 15 tháng năm 2022 Không giao hàng phần, nhiều đợt 13 Kiểm tra: giấy chứng nhận trọng lượng/ chất lượng/đóng gói phát hành SGS Hợp đồng bảo hiểm: toán bên mua Thay mặt cho bên mua Thay mặt cho bên bán TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC Hiroshi Sakamato Phạm Trường Giang 14 KẾT LUẬN Tơi trình bày số lí thuyết giao dịch thương mại quốc tế Đồng thời nêu đặc điểm, ảnh hưởng trình di ễn m ột giao dịch thương mại hoàn chỉnh Liên hệ thực tiễn giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh qua bước Bên mua Công ty cổ phần The Sense of Life bên bán Công ty TNHH Phát Trường Giang Giao dịch thực mua bán sản phẩm túi xách mây 15 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO https://trangvangvietnam.com/listings/1187751600/may-tre- dan-phat-truong-giang-cong-ty-tnhh-phat-truong-giang.html giang https://masothue.com/3602855022-cong-ty-tnhh-phat-truong-