Một số Giải pháp nâng cao hiệu quẩ NK ở Cty XNK tổng hợp ngành muối

Trong những năm vừa qua, mặc dù hoạt động trong cơ thị trường có nhiều biến động phức tạp, Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối đã vượt qua những khó khăn để đứng vững và phát triển.

Lời mở đầu

Thực hiện chủ trơng của Đảng và Nhà nớc về mở rộng và phát triển các mối quan hệ đối ngoại, trong những năm gần đây quan hệ ngoại thơng đã phát triển mạnh mẽ, kim ngạch xuất nhập khẩu không ngừng gia tăng tạo điều kiện thuận lợi cho sự giao lu giữa các ngành kinh tế của ta với các nớc khác trong khu vực và trên thế giới Việt Nam đã và đang từng bớc tham gia vào quá trình phân công lao động quốc tế, tiếp cận với nền kinh tế thế giới và trở thành mắt xích trong guồng máy kinh tế thế giới.

Hoạt động xuất nhập khẩu đang là hoạt động kinh tế đối ngoại quan trọng đối với Việt nam Xuất khẩu đợc khuyến khích nhằm đẩy mạnh nền sản xuất trong nớc, tăng thu ngoại tệ và tạo công ăn việc làm cho ngời lao động Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay thị trờng Muối đang lâm vào tình trạng khủng hoảng thiếu nhất là Muối công nghiệp phục vụ cho các ngành công nghiệp Nhng việc nhập khẩu Muối luôn đợc cân đối với chính sách của Nhà nớc và nhu cầu của thị trờng.

Cũng nh nhiều doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu khác khi mới bớc vào kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng thì thờng không tránh khỏi những khó khăn và thách thức cũng nh kinh doanh xuất nhập khẩu còn yếu kém của đội ngũ lao động, vì thế tìm ra đợc giải pháp nhằm khắc phụcvà dần hoàn thiện những yếu điểm trong những lĩnh vực kinh doanh của Công ty luôn đợc các cấp lãnh đạo và toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty quan tâm.

Là một sinh viên đợc tham gia thực tập tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối, trớc mối quan tâm đó và nhận thức đợc sự cần thiết

trên em trọn đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu ở Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối để làm chuyên đề thực”tập tốt nghiệp của mình với mong muốn góp một phần nhỏ vào việc nghiên cứu tình hình hoạt động nhập khẩu của Công ty và từ đó tìm ra giải pháp

1

hữu hiệu nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của Công ty nói chung và hiệu quả nhập khẩu nói riêng.

Phơng pháp nghiên cứu đợc sử dụng trong bài viết này là kết hợp giữa lý luận và thực tiến, bên cạnh đó là một số phơng pháp thống kê, so sánh, phân tích, tổng hợp.

Kết cấu bài viết đợc chia thành 3 phần nh sau:

Chơng I: Một số lý luận về hiệu quả xuất nhập khẩu.

Chơng II: Thực trạng hiệu quả xuất nhập khẩu của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối.

Chơng III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh XNK.

Với sự hiểu biết còn hạn chế, em không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình hoàn thành bài viết này Em xin chân thành cảm ơn Ts: Nguyến Kế Tuấn đã tập tình giúp đỡ Hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này và tất cả các thầy cô trong khoa QTKDCN & XD đã cung cấp cho em những kiến thức cơ bản trong suốt 4 năm học vừa qua Em cũng rất biết ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ trong công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Chơng I: Một số vấn đề lý luận về hiệu quả nhập khẩu.

I/ Khái niệm và quy trình XNK.

1.Khái niệm về nhập khẩu.

Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế Nó không phải là hành vi mua bán đơn lẻ mà là một hệ thống các quan hệ mua bán trong một nền kinh tế có tổ chức cả bên trong và bên ngoài một quốc gia.

Vậy thực chất ở đây, nhập khẩu hàng hoá là việc mua bán hàng hoá từ các tổ chức kinh tế, các công ty nớc ngoài và tiến hành tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại thị trờng nội địa hoặc tái xuất khẩu với múc đích thu lợi nhuận và nối liền sản xuất và tiêu dùng cùng với nhau.

Mục tiêu của hoạt động nhập khẩu là việc sử dụng có hiệu quả ngoại tệ tiết kiệm để nhập khẩu là việc sử dụng có hiệu quả ngoại tệ tiết kiệm để nhập khẩu vật t hàng hoá phục vụ cho qúa trình tái sản xuất mở rộng và đời sống nhân dân trong nớc, đồng thời bảo đảm cho việc phát triển nhịp nhàng và nâng cao năng suất lao động bảo vệ các ngành sản xuất trong nớc, giải quết sự khan hiếm của thị trờng nội địa Bên cạnh đó, thông qua nhập khẩu bảo đảm sự phát triển ổn định những ngành kinh tế mũi nhọn của mỗi nớc mà khả năng sản xuất trong nớc cha bảo đảm cho chúng ta, tạo ra những năng lực mới trong sản xuất, khai thác hết lợi thế so sánh của mỗi quốc gia mình nhằm mục đích kết hợp hài hoà giữa nhập khẩu với xuất khẩu và cải thiện cán cân thanh toán quốc tế.

Tiêu chuẩn hiệu quả của nhập khẩu là thực hiện sự đổi mới trọng điểm về trình độ công nghệ của sản xuất trong nớc nhằm nâng cao năng suất lao động xã hội, tăng chất lợng và hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc trao đổi hàng hoá và dịch vụ giữa các nớc phát triển góp phần tích luỹ nâng cao hiệu qủa kinh tế chung và đảm bảo cho lợi ích của mỗi doanh nghiêp nói riêng.

Hoạt động nhập khẩu đợc tổ chức thực hiện với nhiều khâu nghiệp vụ khác nhau, từ khâu nghiên cu điều tra, tiếp cận thị trờng nớc ngoài, lựa chọn bạn hàng, hàng nhập khẩu, tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng cho tới khi hàng hoá ra tới bến cảng, chuyển giao quyền sở hữu cho ngời mua và hoàn thành thủ tục thanh toán mỗi khâu nghiệp vụ phải đợc nghiên cứu thực hiện đầy đủ, kỹ lỡng và đặt trong mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ năm bắt đợc lợi thế

3

nhằm đảm bảo cho hoạt động nhập khẩu đạt hiệu quả cao, phục vụ đầy đủ và bổ xung kịp thời nhu cầu trong nớc.

2.Quy trình XNK hàng hóa.

Hoạt động nhập khẩu là một quá trình gồm nhiều khâu Bất kỳ một sự không ăn khớp giữa các khâu sẽ dẫn đến thiệt hại kinh tế cho doanh nghiệp nhập khẩu, và quan trọng hơn là sự mất uy tín đối với các đối tác trong kinh doanh Nh vây, hiệu quả của hoạt động nhập khẩu phụ thuộc phần lớn vào trình độ tổ chức thực hiện quy trình nhập khẩu Việc nghiên cứu kỹ quy trình này cũng giúp chúng ta nảy sinh những ý kiến khả dĩ có thể làm tăng hiệu qủa trong hoạt động kinh doanh XNK Quy trình thực hiện hoạt động nhập khẩu đợc cụ thể quy sơ đồ sau:

Mô hình 1: quy trình thực hiện hoạt động nhập khẩu

2.1.Điều tra nghiên cứu thị trờng.

Vấn đề nghiên cứu thị trờng là mộg việc làm cần thiết đầu tiên đối với bất cứ công ty nào muốn tham gia vào thị trờng thế giới Nghiên cứu thị trờng theo nghĩa rộng là quá trình điều tra để tìm triển vọng bán hàng cho một sản phẩm cụ thể hay một nhóm sản phẩm, kể cả phơng pháp thực hiện mục tiêu đó Quá trình nghiên cứu thị trờng là quá trình thu thập thông tin, số liệu về thị trờng, so sánh, phân tích những số liệu đó và rút ra kết luật, những kết luận này sẽ giúp cho nhà quản lý đa ra quyết định đúng đắn để lập dế hoạch marketinh Công tác nghiên cứu thị trờng phải góp phần chủ yếu trong việc thực hiện phơng châm hành động “chỉ bán cái thị trờng cần chứ không phải bán cái có sẵn” Công tác nghiên cứu thị trờng phải trả lời một số câu hỏi sau đây:

• Nớc nào là thị trờng có triển vọng nhất đối với sản phẩm của công ty?

• Khả năng số lợng bán ra đợc bao nhiêu?

• Sản phẩm cần có những thích ứng gì trớc những đòi hỏi của thị trờng?Nghiên

cứu thị trờng

Lựa chọn đối

Đàm phán ký

kết HĐ

Tổ chức thực hiện HĐ

Tổ chứcTiệu thụHàng hoá

• Nên chọn phơng pháp bán nào cho phù hợp?

2.2 Lựa chọn đối tác giao dịch.

Việc nghiên cứu thị trờng giúp cho doanh nghiệp có thể lựa chọn thị trờng thời cơ thuận lợi, phơng thức mua bán và điều kiện giao dịch thích hợp Tuy nhiên trong nhiều trờng hợp, kết quả hoạt động kinh doanh còn phụ thuộc vào đối tác giao dịch Trong những điều kiện nh nhau, việc giao dịch với khách hàng cụ thể này thì thành công, nhng với khách hàng khác nhau thì sẽ gây thiệt hại cho doanh nghiệp Mục đích của lựa chọn đối tác là tìm kiếm ngời cộng tác khả dĩ, an toàn và có lợi Trong quá trình lựa chọn đối tác giao dịch doanh nghiệp cần nghiên cứu những vấn đề sau:

Tình hình sản xuất kinh doanh của đối tác: lĩnh vực kinh doanh, phạm vi kinh doanh, chất lợng sản phẩm, giá cả, khả năng cung cấp sản phẩm lâu dài và thờng xuyên

Khả năng về vốn và cơ sở vật chất của đối tác: cho thấy u thế của đối tác trên thị trờng, thực trạng khả năng sản xuất kinh doanh của họ.

Thái độ và quan điểm của đối tác.

Uy tín và mối quan hệ với các bạn hàng của đối tác

Tình hình chính trị của nớc đối tác đây là vấn đề quan trọng, nhất là khi trên thế giới đang xảy ra nhiều xung đột lớn về chính trị, quân sự, có ảnh hởng lớn đến quá trình nhập khẩu.

Muốn tìm đợc đối tác phù hợp, các nhân viên kinh doanh nhập khẩu cần phải tìm hiểu thông tin thông qua các bạn hàng đã từng làm việc với đối tác mà doanh nghiệp sẽ tiến hành đàm phán, phân tích tình hình hoạt động của họ nếu điều kiện thông tin cho phép.

Hợp đồng XNK là hợp đồng mua bán đặc biệt, trong đó ngời bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua vợt qua biên giới quốc gia, còn ngời mua có nghĩa vụ trả cho ngời bán một khoản tiền ngang giá trị hàng hoá bằng các ph-ơng thức thanh toán quốc tế theo thoả thuận và không vi phạm pháp luật Ngoài ra hợp đồng coàn là cơ sở pháp lý để giải quyết mọi tranh chấp phát sinh (nếu có) Vì vậy khi ký hợp đồng cần phải chú ý:

• Ghi rõ và đầy đủ ngày tháng lập hợp đồng, các bên ký kết hợp đồng.

• Liệt kê cụ thể các điều khoản của hợp đồng nh tên hàng, số lợng hàng, phẩm chất

• Trớc khi ký kết hợp đồng phải ghi rõ số bản hợp đồng, ngôn ngữ sử dụng, thời gian và địa điểm ký hợp đồng, thời gian hợp đồng có hiệu lực

2.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng.

Sau khi hợp đồng đợclý kết, đơn vị kinh doanh nhập khẩu với t cách là một bên ký kết sẽ phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó Việc thực hiện hợp đồng sẽ phải trải qua nhiều bớc để có thể đảm bảo đợc việc tuân thủ các quy định của Luật pháp Quốc tế, bảo đảm đợc việc hàng hoá bên nhập khẩu đợc thoả mãn yêu cầu của mình Các b-ớc mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải trải qua trong qúa trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu đợc sơ đồ hoá nh sau:

Sơ đồ 1: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu:

Ký kết HĐ-KD-NK

Xin giấy phép NK

Mở L/C khi bên bán

Đôn đốc bên bán giao hàng

Thuê tàu hoặc lu

Mua bảo hiểm hàng hoá

Làm thủ tục hải quanNhận

hàngKiểm

tra hàng hoáLàm

thủ tục thanh toánKhiếu nại và

xử lý khiếu nại ( nếu có )

2.4.1 Xin giấy phép nhập khẩu.

Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để Nhà nớc quản lý nhập khẩu vì thế sau khi ký hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin phép nhập khẩu để thực hiện hợp đồng đó Giấy phép do Bộ Thơng Mại làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu khác nhau đối với hàng hoá thuộc các nhóm hàng khác nhau Nó bảo đảm về mặt pháp lý của các bên tham gia xuất nhập khẩu, hàng hoá đợc xuất nhập khẩu đúng với Luật Pháp của các nớc.

2.4.2 Mở th tín dụng L/C

Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằn phơng thức th tín dụng chứng từ bên mua phải mở L/C ở ngân hàng khi có thông báo từ bên bán Thời gian mở L/C phụ thuộc vào thời gian giao hàng Để cho chặt chẽ, hợp đồng thờng quy định cụ thể ngày giao hàng, ngày mở L/C Nếu nh hợp đồng không quy định cụ thể thì thông thờng thời gian này là khoảng 15 đến 20 ngày trớc khi đến thời gian giao hàng Cơ sở mở L/C là các điều khoản của hợp đồng nhập khẩu Đơn vị nhập khẩu dựa vào cơ sở đó làm đơn xin mở L/C gng theo mẫu của ngân hàng.

2.4.3 Đôn đốc bên bán giao hàng.

Sau khi xin giấy pép nhập khẩu và mở th tín dụng L/C, bên doanh nghiệp nhập khẩu cũng nên thờng xuyên liên lạc với bên đối tác xuất khẩu để đôn đốc thực hiện giao hàng đúng hợp đồng đã đợc thảo thuận Mặt khác, khi nảy sinh những trờng hợp trục trặc thì sớm biết để phối hợp với bên xuất để kịp thời xử lý.

- Điều kiện vân tải.

Nếu điều kiện cơ sở là FOB thì bên nhập khẩu phải thuê tàu để chở hàng, nếu điều kiện giao hàng là CIF thì bên nhập khẩu phải thuê tàu mà nghĩa vụ đó thuộc về ngời xuất khẩu.

7

Tuỳ theo đặc điểm của hàng hoá kinh doanh, phơng thức thuê tàu cho phù hợp : thuê tàu chuyến, tàu chợ hay tàu bao Nếu nhập khẩu thờng xuyên với khối lợng lớn thì nên thuê tàu chuyến Nếu nhập khẩu với khối lợng nhỏ thì nên thuê tàu chợ.

2.4.5 Mua bảo hiểm hàng hoá.

Chuyên chở hàng hoá bằng đờng biển thờng gặp rất nhiều rủi ro, tổn thất Bởi vậy, trong kinh doanh thơng mại quốc tế, bảo hiểm hàng hoá đờng biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất Hợp đồng bảo hiểm có thể chia làm hai loại: Hợp đồng bảo hiểm bao và hợp đồng bảo hiểm chuyến.

Ngoài ra, khi ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm vững các điều kiện bảo hiểm, đó là : bảo hiểm mọi rủi ro ( điều kiện A), bảo hiểm có bồi thờng tổn thất riêng ( điều kiện B ), bảo hiểm miễn bồi thờng tổn thất riêng ( điều kiện C) Ngoài ra còn có một số điều kiện bảo hiểm đặc biệt nh : bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình công, bạo động Để lựa chọn điều kiện bảo hiểm cho phù hợp cần căn cứ vào tính chất, đặc điểm của hàng hoá, thời tiết, khả năng vận chuyển bốc dỡ, đặc điểm quãng đờng.

2.4.6 Làm thủ tục hải quan.

Hàng hoá vận chuyển qua biên giới quốc gia để xuất khẩu hay nhập khẩu để phải làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan là một công cụ để quản lý hành vi buôn bán theo pháp luật của nhà nớc để : ngăn chặn xuất nhập khẩu luậu qua biên giới; để kiểm tra giấy tờ có sai sót, giả mạo hay không; để thống kê số liệu về hàng xuất nhập khẩu Việc làm thủ tục hải quan gồm 3 bớc chủ yếu sau:

Bớc 1: Khai báo hải quan

Chủ hàng phải kê khai chi tiết về hàng hoá lên tờ khai để cơ quan hỉa quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ Việc kê khai phải trung thực, chính xác Tờ khai hải quan phải đợc xuất trình cùng với một số chứng từ khác: giấy phép nhập khẩu, hoá đơn, phiếu đóng gói bản kê khai chi tiết, vận đơn.

Bớc 2: Xuất trình hàng hoá.

Hải quan đợc phép kiểm tra hàng hoá nếu thấy cần thiết Thông thờng với khối ợng ít, hàng lên bờ thì vận chuyển đến kho Hải quan kiểm lợng làm thủ tục hải quan và nộp thuế ( nếu có ) đối với hàng nhập khẩu Đối với hàng hoá nhập khẩu với khối

l-lợng lớn, việc kiểm tra hàng hoá và giấy tờ của Hải quan có thể diễn ra tại cửa khẩu hay tại nơi giao hàng cuối cùng.

Bớc 3: Thực hiện các quyết định của Hải quan.

Sau khi kiểm ra giấy tờ và hàng hoá, Hải quan sẽ ra các quyết định : cho hàng qua biên giới ( thông quan ); cho hàng qua biên giới có điều kiện ( ví dụ: phải sửa chữa, khắc phụ khuyết tật, ) ; cho hàng qua biên giới sau khi chủ hàng đã nộp thuế xuất nhập khẩu; không đợc phép nhập khẩu Doanh nghiêp có trách nhiệm nghiêm túc thực hiện các quyết định trên Nếu vi phạm các quyết định trên sẽ thuộc vào tội hình sự.

- Xác nhận với cơ quan vận tỉa kế hoạch tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu.

- Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc nhận hàng ( vận đơn, lệnh giao hàng ) nếu tàu biển không giao những tài liệu đó cho cơ quan vận tải.

- Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản ( nếu cần ) về hàng hoá và giải quyết trong phạm vi của minhf những vấn đề xảy ra trong giao nhận.

- Thanh toán cho cơ quan vận tải các khoản phí tổn về giao nhận, bốc xếp, bảo quản và vận chuyển nhập khẩu.

- Thông báo cho các đơn vị trong nớc đặt mua hàng nhập khẩu ( nếu hàng nhập khẩu cho một đơn vị trong nớc ) dự kiến ngày hàng về, ngày thực tế tàu chở hàng về đến cảng hoặc ngày toa xe chở hàng vào sân ga giao nhận Hoặc thông báo cho các đơn vị đặt hàng chuẩn bị tiếp nhận hàng hoá.

- Chuyển hàng về kho của doanh nghiệp hoặc giao trực tiếp cho các đơn vị đặt hàng

2.4.8 Kiểm tra hàng hoá.

9

Kiểm tra chất lợng hàng hoá có tác dụng đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, ngăn chặn kịp thời những hậu quả xấu và bảo đảm uy tín trong quan hệ buôn bán xuất nhập khẩu, nó gồm những công việc nh kiểm tra hàng hoá và kiểm định hàng hoá nếu hàng hoá là động thực vật, kiểm tra về số lợng hàng hoá xuất nhập khẩu đợc thực hiện bởi các cơ quan chức năng đặc biệt nh Công ty giám định, cơ quan Hải quan cở ga, cảng.

2.4.9 Làm thủ tục thanh toán.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thơng, có thể nói thanh toán là khâu trọng tâm và kết quả cuối cùng của tất cả các giao dịch kinh doanh thơng mại quốc tế Do đặc điểm buôn bán với nớc ngoài, nên thanh toán trong kinh doanh thơng mại quốc tế phức tạp do vậy cần phải rất cẩn thận để tránh xảy ra tổn thất Trong thủ tục thanh toán, có nhiều phơng thức thanh toán nh: th tín dụng ( L/C), phơng thức nhờ thu, chuyển tiền Việc thực hiện thanh toán theo phơng thức nào phải quy định cụ trể trong hợp đồng Doanh nghiệp phải tiến hành thanh toán theo đúng điều kiện của hợp đồng.

2.4.10 Khiếu nại về hàng hoá ( nếu có )

Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng xuất khẩu phát hiện thấy hàng nhập khẩu bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát thì cần lập hồ sơ khiếu nại ngay để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại Bên nhập khẩu phải viết đơn khiếu nại và gửi cho bên bị khiếu nại trong thời hạn quy định, kèm theo những bằng chứng về việc tổn thất nh: biên bản giám định, hoá đơn, vận đơn đờng biển, đơn bảo hiểm ( nếu khiêu nại Công ty bảo hiểm )

Tuỳ theo nội dung khiếu nại mà ngời nhập khẩu và bên bị khiếu nại có các cách giải quyết khác nhau Nếu nh không tự giải quyết đợc thì làm đơn kiện gửi đến trọng tài kình tế hoặc toà án kinh tế theo quy định trong hợp đồng.

Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là khâu quan trọng nhất và cũng là khâu có chịu tác động của nhiều nhân tố Nó bao gồm các nghiệp vụ, các giai đoạn khác nhau nhng phải đợc tiến hành theo trình tự nhất định hoặc tiến hành song song Trong giai đoạn này, nếu thực hiện đợc tốt thì hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty sẽ tăng lên do tiết kiệm đợc thời gian tranh thủ đợc cơ hội kinh doanh, tiết kiệm đợc chi phí sở dụng vốn, tăng tốc độ quay vòng của vốn và tránh đợc các rủi ro trong khi

nhập hàng Muốn làm tốt khâu này thì ngoài việc nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ làm hàng thì công ty cũng cần thiết lập quan hệ tốt với các cơ quan nh ngân hàng, thuế quan, hải quan, cơ quan vận chuyển

2.5 Tổ chức tiêu thụ hàng nhập khẩu.

Sau khi nhập hàng từ ngoài về, doanh nghiệp giao hàng cho đơn vị đặt hàng hoặc tổ chức tiêu thụ tốt trên thị trờng nội địa Doanh nghiệp nhập khẩu cần tiến hành tiêu thụ hàng hoá có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp, tạo điều kiện tái đầu t vào quá trình nhập khẩu tiếp theo.

Đây là giai đoạn bán hàng hay tiêu thụ hàng nhập khẩu Nó giúp cho giá trị ợc thực hiện Tiêu thụ nhanh thì công ty sớm thu hồi vốn để sử dụng đầu t vào các lĩnh vực có lãi khác Ngoài ra, trong quá trình tiêu thụ, công ty mới có cơ hội xây dựng chữ tín với các bạn hàng và tìm hiểu đợc nhu cầu của các khách hàng hiện tại và tiềm năng Để làm tốt khâu này, doanh nghiệp nhập khẩu cần đề ra các biện pháp nhằm củng cố các quan hệ truyền thống, đồng thời thu hút nhiều khách hàng hơn nữa đến với doanh nghiệp mình, nh các biện pháp về thanh toán, vận chuyển, lu kho

đ-II/ Quan niệm và chỉ tiêu đánh giá hiệu quả XNK.

1 Quan niệm về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.

Theo nghĩa tổng quát, hiệu quả kinh doanh là phạm trù phản ánh trình độ và năng lực quản lý, bảo đảm thực hiện có kết quả cao những nhiệm vụ kinh tế - xã hội đặt ra với chi phí nhỏ nhất.

Với nội dung nh vậy, ta cần phân biệt sự khác nhau và mối quan hệ giữa hiệu quả kinh doanh và kết quả kính doanh Hiệu quả kinh doanh về hình thức luôn là một phạm trù so sánh thể hiện mối tơng quan gữa cái bỏ ra và cái thu về đợc, còn kết quả chỉ là yếu tố cần thiết để tính toán và phân tích hiệu quả Khi xem xét độc lập chỉ tiêu kết quả kinh doanh thì nó cha thể hiện đợc nó tạo ra ở mức và với chi phí nào

Mặt khác khi xem xét vấn đề hiệu quả kinh doanh cũng cần phải đặt nó trong một quá trình mà trong đó các yếu tố tăng thêm có sự liên kết đến những yếu tố sẵn có bới xét trên quan điểm triết học Mác-Lênin thì sự vật và hiện ợng đều có mối quan hệ rang buộc chứ không tồn tại một cách riêng lẻ Việc xem xét nh vậy để tránh ý kến cho rằng hiệu quả kinh doanh là quan hệ tỉ lệ giữa phần tăng thêm của kết quả và

11

phần tăng thêm của chi phí Việc quan niệm nh vậy là phù hợp hơn cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của việc mở rộng sản xuất kinh doanh.

Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh là nâng coa năng suất lao động xã hội và tiết kiệm lao động xã hội Đây là hai mặt có mối quan hệ mật thiết của vấn đề hiệu quả kinh tế Chính việc khan hiếm nguồn lực và việc sử dụng chúng có tính cạnh tranh nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng của xã hội, đặt ra yêu cầu phải khai thác, tận dụng triệt để và tiết kiệm các nguồn lực Để đạt đợc mục tiêu kinh doanh, các doanh nghiệp buộc phải chú trọng các điều kiện nội tại, phát huy năng lực, hiệu năng của các yếu tố sản xuất và tiết kiệm mọi chi phí Vì vậy, yêu cầu của việc nâng coa hiệu quả sản xuất kinh doanh là phải đạt kết quả tối đa với chi phí tối thiểu, hay chính xác hơn là đạt kết quả tối đa với chi phí nhất định hoặc ngợc lại đạt kết quả nhất đinhj với chi phí tối thiểu Chi phí ở đây đợc hiểu theo nghĩa rộng là chi phí tạo ra nguồn lực và chi phí sử dụng nguồn lực đồng thời phải bao gồm cả chi phí cơ hội.

Khi đánh giá hiệu quả kinh doanh cần xem xét trên hai mặt định lợng và định tính Về mặt định lợng: Hiệu quả kinh doanh của việc thực hiện mỗi nhiệm vụ kinh doanh biểu hiện ở mỗi tơng quan giữa kết quả thu đợc và chi phí bỏ ra Nếu xét về mặt tổng lợng thì hiệu quả kinh doanh chỉ có đợc khi kết quả lớn hơn chi phí, chênh lệch này càng lớn thì thiệu quả kinh doanh càng cao và ngợc lại Về mặt định tính, mức độ hiệu quả kinh doanh coa thu đợc phản ánh sự cố gắng nỗ lực, trình độ quản lý của mỗi khâu, mỗi bộ phận trong doanh nghiệp và sự gắn bó của việc giải quyết những yêu cầu và mục tiêu kinh doanh với những yêu cầu và mục tiêu chính trị - xã hội Hai mặt định lợng và định tính của phạm trù này có quan hệ chặt chẽ với nhau Trong những biểu hiện về định lợng phải nhằm đạt đợc những mục tiêu chính trị xã hội nhất định Ngợc lại, việc quản lý kinh tế dù ở giai đoạn nào cũng không chấp nhận việc thực hiện những yêu cầu mục tiêu chính trị- xã hội với bất kỳ giá nào.

Trên đây, ta đã đề cập tới quan niệm hiệu quả kinh doanh đối với các hoạt động kinh doanh nói chung Vậy hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp xuất nhập khẩu có gì khác ?

Nh chúng ta đã biết, hoạt động nhập khẩu kà một trong hai hoạt động chính của thơng mại quốc tế Nó ra đời nhằm thoả mãn nhu cầu trao đổi giữa các quốc gia, cụ thể là nhằm bù đắp những hàng hoá, vật t nguyên liệu trong nớc không có hoặc sản xuất cha đủ, hoặc sản xuất kém hiệu quả Xét theo ý nghĩa đó thì hoạt động nhập khẩu là hết sức cần thiết, nó đóng góp vào việc nâng cao đời sống của nhân dân cũng

nhu góp phần vào việc nâng cao năng lực và ổn định sản xuất của các doanh nghiệp trong nớc Nh vậy, xét về mặt bản chất hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là một hình thái của hoạt động kinh doanh nói chung, nó kế thừa và xoay quanh bản chất của hoạt động kinh doanh, nó đợc mở rộng về mặt không gian trao đổi hàng hoá và chủng loại hàng hoá Do vậy, bản chất của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là bản chất của hoạt động kinh doanh nói chung Tuy vậy, khi đề cập đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu chúng ta cũng cần quan tâm tới một số đặc điểm có tính đặc trng của nó Bởi vì, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu là một doanh nghiệp trao đổi buôn bán hàng hoá vợt qua biên giới đất nớc.

Tuy nhiên xét theo mục đích cuối cùng thì hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là ơng quan giữa kết quả thu về và chi phí bỏ ra để có đợc kết quả đó.

t-Mặt khác nếu đứng trên góc độ từng yếu tố riên lẻ để xem xét thì hiệu quả là thể hiện tình độ và khả năng sử dụng các yếu tố, các nguồn lực cần thiết phục vụ cho quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

Trong thực tế, hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu trong các doanh nghiệp tăng lên trong các trờng hợp sau:

- Kết quả tăng, chi phí giảm.

- Kết quả tăng, chi phí tăng nhng tốc độ tăng của chi phí chậm hơn tốc độ tăng của kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu Trờng hợp này trong kinh doanh phổ biến hơn và ta phải chấp nhận bởi lẽ thời gian đầu chi phí tăng cao nhng kết quả thấp do đổi mới mặt hàng, thay đổi thị trờng,

Thờng khi mục tiêu tồn tại của doanh nghiệp trong điều kiện tối thiểu nhất là các hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp phải tạo ra thu nhập từ buôn bán với nớc ngoài, đủ bù đắp chi phí và có chút lãi còn nếu không là phải có lãi và tích luỹ để tái sản xuất mở rộng Điều này là một tất yếu khách quan buộc các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu phaỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.

Cũng cần phải nói thêm rằng, đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp cấn xem xét toàn diện về không gian và thời gian nhất là trong giai đoạn hiện nay với đờng lối chính sách mở cửa nền kinh tế đất nớc, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Về mặt thời gian, hiệu quả mà doanh nghiệp đật đợc trong từng thời kỳ, từng giai đoạn không đợc làm giảm sút hiệu quả kinh doanh của các giai đoạn tiếp theo

13

Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp không đợc vì lợi ích trớc mắt mà quên đi lợi ích lâu dài; không phải giảm chi phí, tăng kết quả là hiệu quả khi chính việc tăng giảm này ảnh hởng xấu đến các mục đích khác, kết quả khác.

Về mặt không gian, hoạt động kinh doanh nhập khẩu chỉ đợc coi là hiệu quả khi bản thân nó có hiệu quả và không có ảnh hởng tiêu cực đến các ngành khác, hoặc trong nội bộ ngành và cũng không thể nói là hiệu quả nếu nó không mang lại một chút lợi ích nào cho xã hội.

Tóm lại, hiệu quả mà các doanh nghiệp đạt đựoc phải thảo mãn đợc yêu cầu của cả doanh nghiệp và Nhà nớc Hiệu quả là thớc đo trình độ quản lý của cán bộ lãnh đạo, là chỉ tiêu đánh giá trình độ sử dụng các yếu tố đầu vào Từ đây, ta thấy rằng việc đánh giá hiệu quả để đề ra phơng hớng biện pháp hành động cụ thể cho doanh nghiệp là một việc làm cần thiết.

2 Phân loại hiệu quả nhập khẩu:

Hiệu quả kinh doanh có nhiều cách biểu hiện khác nhau tuỳ vào cách thức phân tích xem xét mà ta chia hoạt động kinh doanh ra làm các loại khác nhau Việc phân loại hiệu quả kinh doanh theo những tiêu thức khác nhau có tác dụng thiết thực trong công tác quản lý.

Trong kinh doanh nhập khẩu hiệu quả kinh doanh đợc biểu hiện ở những dạng khác nhau Việc phân loại hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là cơ sở để xác định các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, phân tích hiệu quả kinh doanh nhập khẩu và xác định những biện pháp nâng có hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.Các cách phân loại hiệu quả chủ yếu:

• Hiệu quả kinh doanh cá biệt và hiệu quả kinh tế xã hội:

Hiệu quả kinh doanh cá biệt là hiệu quả kinh doanh thu đợc từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu của từng doanh nghiệp kinh doanh Biểu hiện chung của hiệu quả cá biệt là lợi nhuận mà mỗi doanh nghiệp đạt đợc.

Hiệu quả kinh tế xã hội mà thơng mại đem lại cho nền kinh tế quốc dân là sự đóng góp của hoạt động nhập khẩu vào phát triển sản xuất, đổi mới cơ cấu kinh tế, tăng năng suất lao động, tích luỹ ngoại tệ tăng thu nhập ngân sách, giải quyết việc làm, cải thiện đời sống nhân dân.

Giữa hiệu quả cá biệt và hiệu quả kinh tế xã hội có mối quan hệ nhân quả và tác động qua lại lẫn nhau Hiệu quả kinh tế xã hội chỉ có thể đạt đợc trên cơ sở hoạt động

riêng Tuy vậy, có thể có những doanh nghiệp không đảm bảo hiệu quả ( bị lỗ ) nhng nền kinh tế vẫn thu đợc hiệu quả Tuy nhiên, tình hình không hiệu quả của doanh nghiệp chỉ có thể chấp nhận đợc trong những thời điểm nhất định do những nguyên nhân khách quan mang lại Việc thua lỗ này chỉ có thể là thua lỗ trong ngắn hạn không thể là trong dài hạn Vì vậy, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu phải quan tâm đến cả hiệu quả kinh tế xã hội và hiệu quả cá biệt, kết hợp hài hoà các lợi ích, xem xét chú trọng sự tơng hỗ lẫn nhau.

• Hiệu quả chi phí bộ phận và hiệu qủa chi phí tổng hợp:

Hiệu quả chi phí tổng hợp thể hiện mối tơng quan giữa kết quả thu đợc và tổng chi phí bỏ ra để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh Còn hiệu quả chi phí bộ phận lại thể hiện mối tơng quan giữa kết quả thu đợc với lợng chi phí từng yếu tố cần thiết để thực hiện nhiệm vụ ấy (lao động, vồn, )

Mỗi nhà kinh doanh xuất nhập khẩu tiến hành hoạt động kinh doanh của mình trong những điều kiện cụ thể về tài nguyên, trình độ kỹ thuật, cơ sở tài chính, nguồn lực Do vậy, việc xem xét đánh giá hiệu quả chi phí bộ phận và hiệu quả chi phí tổng hợp là cần thiết Thể hiện ở hiệu quả chi phí tổng hợp cho ta thấy hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp, còn việc tính toán và phân tích hiệu quả của các chi phí bộ phận cho thấy sự tác động của những nhân tố nội bộ đến hiệu quả kinh doanh nói chung.

• Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả so sánh:

Hiệu quả tuyệt đối là hiệu quả đợc tính toán cho từng phơng án cụ thể bằng cách xác định mối tơng quan gữa kết quả thu đợc với loựng chci phí bỏ ra Về mặt lợng, hiệu quả này đợc biểu hiện ở các chỉ tiêu khác nhau nhng năng suất lao động, thời hạn hoàn vồn, tỉ xuất vồn

Hiệu quả so sánh đợc xác định bằng cách so sánh các chỉ tiêu hiệu quả tuyệt đối, hoặc so sánh tơng quan các đại lợng thể hiện chi phí, hoặc kết quả của các phơng án với nhau Các chỉ tiêu hiệu quả so sánh đợc sử dụng để đánh giá mức độ hiệu quả của các phơng án, để chọn phơng án có lợi nhất về kinh tế.

3 Mục đích và ý nghĩa của việc bảo đảm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh không chỉ là mối quan tâm hàng đầu của bất kỳ quốc gia nào mà còn là mối quan tâm của bất ký doanh nghiệp nào khi tham gia vào hoạt động tạo ra lợi nhuận và lợi ích xã hội trong nền kinh tế hiện nay

15

Với mục đích tồn tại phát triển không ngừng mở rộng thị trơng, mở rộng quy mô doanh nghiệp cả về bề rộng lẫn bề sâu thì không còn cách nào khác là phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở không ngừng nâng cao năng suất lao động Đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, hiệu quả không những là thớc đo chất lợng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp Bởi vì mỗi một thơng vụ kinh doanh xuất nhập khẩu thờng có giá trị lớn và thời gian thu hồi vốn lâu, đối tợng quản lý vợt qua biên giới quốc gia Tất cả những đổi mới cải tiến về nội dung, phơng pháp, biện pháp áp dụng trong quản lý chỉ thực sự mang lại ý nghĩa khi và chỉ khi đạt hiệu quả kinh doanh.

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần ngày càng mở rộng, doanh nghiệp muốn vơn lên trớc tiên đòi hỏi phải kinh doanh có hiệu quả Hiệu quả kinh doanh càng cao doanh nghiệp càng có điêu kiện mở rộng, khuyếch trơng sức mạnh của doanh nghiệp Một doanh nghiệp không thể tồn tại nếu kinh doanh không hiệu quả Chính vì vậy, một yêu cầu tất yếu để tồn tại và phát triển của doanh nghiệp là không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, việc làm này thể hiện ý nghĩa trên các mặt.

• Đối với nền kinh tế quốc dân: Chính là tiết kiệm nguồnlực, nguyên vật liệu cho xã hội, tạo điều kiện cho nên kinh tế đất nớc nắm bắt đợc những thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến trên thế giới và hoà nhập vào đó.

Hiệu quả kinh doanh đó là một phạm trù kinh tế quan trọng phản ánh yêu cầu của quy luật tiết kiệm thời gian, phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực, trình độ lực lợng sản xuất và mức độ hoàn thiện của quan hệ sản xuất trong cơ chế thị trờng Trình độ phát triển của lực lợng sản xuất ngày càng cao thì quan hệ sản xuất ngày càng hoàn thiện hơn nâng cao hiệu quả Chính vì vây, đạt hiệu quả cao trong kinh doanh nói chung và kinh doanh nhập khẩu nói riêng là nâng cao đời sôngs nhân dân và sự phồn thịnh của đất nớc.

• Đối với bản thân doanh nghiệp, hiệu quả kinh doanh xét về mặt tuyệt đối chính thức là lợi nhuận thu đợc Nó là cơ sở để tái sản xuất mở rộng, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, tăng cờng sức mạnh của doanh nghiệp cũng nh nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thơng trờng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh sau nay.

Trong điều kiện hiện nay, một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả cao sẽ có ảnh hởng đến sức cạnh tranh và cơ hội phát triển của doanh nghiệp Điều này đợc thể

hiện ở chỗ: một mặt hiệu quả kinh doanh cao là biểu hiện của sự cạnh tranh tốt, mặt khác đến lợt mình hiệu quả kinh doanh cao sẽ tạo điều kiện thuận lợi để củng cố và nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp Sở dĩ vậy bởi vì để nâng cao hiệu quả kinh doanh một giải pháp là doanh nghiệp tìm cách tăng kết quả kinh doanh (các chi phí không đổi hoặc tăng với tốc độ chậm hơn), điều này chỉ có thể có đợc khi doanh nghiệp và sản phẩm của nó có sức cạnh tranh tốt Mặt khác khi doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thì nó sẽ có thể tiếp tục đầu t và hoàn thiện các công cụ cạnh tranh của mình.

Ngoài ra, hiệu quả kinh doanh cũng tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển Trong điều kiện hiện nay, chỉ khi đạt hiệu quả cao thì doanh nghiệp mới có điều kiện bảo toàn đồng vốn và có lãi Chính đây là cơ sở để doanh nghiệp có thể đầu t để tìm hiểu nghiên cứu cũng nh thực hiện kinh doanh những sản phẩm, lĩnh vực mới cũng nh có cơ sở để thực hiện những thơng vụ lớn.

* Đối với ngời lao động: Hiệu quả kinh doanh là động cơ thúc đẩy, kích thích ngời lao động, làm họ hăng say, yên tâm ngày càng nhiều đến hiệu quả, trách nhiệm của mình trong công ty và có thể ngày càng đóng góp những công sức đáng kể cho doanh nghiệp Nâng cao hiệu quả kinh doanh đồng nghĩa với nâng cao đời sống ngời lao động trong doanh nghiệp Đó là yêu cầu cơ bản của các doanh nghiệp cần có.

Tóm lại, hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng phải không ngừng nâng cao hiệu quả, đây là điều kiện sống còn của doanh nghiệp, của mỗi ngành mỗi thành viên trong doanh nghiệp phải thực sự quan tâm, nhiệt tình trong mỗi hoạt động, công việc của mình để từ đó góp phần tốt nhất khả năng của mình vào mục tiêu hiệu quả của công ty và cũng chính là nâng cao hiệu quả của mọi thành viên trong công ty.

4.Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu.

Để đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu ngời ta sử dụng một hệ thống các chỉ tiêu sau:

Doanh thu:

D: Doanh thu

17

Q: khối lợng hàng hoá hoặc công việc kinh doanh XNK i: mặt hàng hoặc tên công việc dịch vụ

n: Loại mặt hàng hoặc dịch vụ Chi phí lu thông:

Chi phí lu thông hàng hoá XNK đợc biểu hiện dới dạng tiền tệ của lợng hao phí lao động phát sinh trong quá trình lu chuyển hàng hoá XNK Chẳng hạn nh chi phí thu mua hàng hoá, vận chuyển, bảo quản, phân loại, đóng gói, chi phí làm thủ tục xuất nhập khẩu, chi phí mua bảo hiểm hàng hoá

 Lợi nhuận:

Lợi nhuận đợc hiểu đơn giản nh một khoản tiền chênh lệch dôi ra giữa tổng thu nhập và tổng chi phí hoạt độn kinh doanh XNK có tính đến yếu tố bảo toàn vốn kinh doanh, sở dĩ nói đên syếu tố này vì trong điều kiện lạm phát lớn, giá trị đồng tiền vị mất giá, tỉ giá hối đoái giữa ngoại tệ và đồng tiền VN tăng cao nhiều đơn vị hoạt động kinh doanh XNK sau quá trình hoạt động cũng thu đợc khoản tiền chênh lệch dôi ra giữa tổng thu nhập và tổng chi phí bằng đồng tiền VN nhng khi quy đổi về gốc hoặc NT tì bị lỗ, ở nớc ta lợi nhuận của các đơn vị kinh doanh XNK đợc biểu thị bằng công thức sau:

Lợi nhuận = bán hàng - mua gốc - lu - Thuế

 Hiệu quả kinh doanh tổng quát (HQKD):

Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng chi phí sẽ tạo ra máy đồng doanh thu hoặc lợi nhuận.

HQKD = Tổng doanh thu / Chi phí (hoặc) Lợi nhuận / Chi phí

 Tỉ suất lợi nhuận (Hln)

Hln = Lợi nhuận / Doanh thu

 Hiệu quả sử dụng lao động:

Số lợng và chất lợng lao động là yếu tố cơ bản của sản xuất kinh doanh Nó góp phần quan trọng trong việc nâng cao kết quả kinh doanh của DN Hiệu quả sử dụng lao động đợc biểu hiện ở năng suất lao động (NSLD)

NSLD đợc xác định bằng cách chia kết quả kinh doanh trong kỳ cho số ợng lao động bình quân trong kỳ.

l-NSKD = Doanh thu / Lao động Hoặc = Lợi nhuận / Lao động

 Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh (Hvkd):

Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, việc tính toán hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh có ý nghĩa quan trọng vởi nó giúp DN theo dõi, kiểm soát tình hình sử dụng vốn, là cơ sở để xem xét tới việc huy động vốn kinh doanh Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng vốn kinh doanh tạo ra mấy đồng doanh thu hay lợi nhuận.

Hvkd = Doanh thu / Vốn kinh doanh = Lợi nhuận / Vốn kinh doanh

 Chỉ tiêu tỉ suất ngoại tệ (Hnt)

Chỉ tiêu này cho biết 1 USD chi phí bỏ ra thu đợc bao nhiêu đồng doanh thu VNĐ Tỉ suất này trong kinh doanh nhập khẩu cần phải cao hơn giá bán USD của ngân hàng thì mới có hiệu quả.

Tóm lại, ta có bảng chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu nh sau:

Bảng 1: Bảng chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu:

1 Hiệu quả kinh doanh

=Tổng doanh thu/Tổng CP=Tổng lợi nhuận/Tổng CP2 Tỉ suất lợi nhuận Hln = Lợi nhuận/ Doanh thu3 Hiệu quả sử dụng lđ NSLD = Doanh thu / Lao động= Lợi nhuận / Lao động4 Hiệu quả sử dụng vkd Hvkd = Doanh thu / Vốn kd

19

5 Tỉ suất ngoại tệ TSNT =Doanhthu(VND)/Cp (usd)

1.1 Môi trờng chính trị - luật pháp trong nớc và quốc tê.

Chế độ chính sách, pháp luật của Nhà nớc là những yếu tố mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu buộc phải nắm rõ và tuân thủ một cách vô điều kiện vì chúng thể hiện ý chí của Đảng lãnh đạo của mỗi nớc, sự thống nhất chung của quốc tế Hoạt động nhập khẩu đợc tiến hành giữa các chủ thể ở các quốc gia khác nhau, do đó nó không chỉ chịu sự tác động của chế độ, chính sách, luật phápở trong nớc mà coàn phải chịu những điều kiện tơng tự ở phía các nớc đối tác.

Tình hình chính trị trong nớc và quốc tế có ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu Với một đối tác mà tại đó đang có xung đột về chính trị sẽ gây cản trở đến tiến trình thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu Cũng nh vậy, nếu tình hình chính trị trong nớc bất ổn định thì hoạt động xuất nhập khẩu có thể bị giảm suát hoặc đình trệ.

1.2 C ác công cụ và chính sách kinh tế vĩ mô đối với nhập khẩu.

Thơng mại quốc tế nói chung đem lại lợi ích to lớn cho nền kinh tế nhng với những lý do và mục đích riêng để thực hiện của mình nên hầu hết các quốc gia đều có chính sách thơng mại riêng để thcj hiện mục tiêu của chính phủ ở nớc đó Để nền kinh tế vận hành có hiệu quả thì việc đa ra những chính sách và quyết định hợp lý lf điều héet sức cần thiết Trong hoạt động XNK Nhà nớc thờng áp dụng những hình thức, công cụ nhất định nhằm hạn chế thơng mại tự do nh: thuế quan, hạn ngach

*

Thuế quan là loại thuế đánh vào mỗi đơn vị hàng hoá xuất nhập khẩu của mỗi quốc gia Đây là biện pháp quan trọng nhất để thực hiện chính sách thơng mại Thuế đánh vào từng đơn vị hàng hoá nhập khẩu gọi là thuế nhập khẩu.

Nếu thuế nhập khẩu cao thì giá cả hàng hoá sẽ bị đội lên, và do đó làm hạn chế sức cạnh tranh của mặt hàng của doanh nghiệp nhập khẩu Và ngợc lại, nếu thếu nhập khẩu thấp, chi phí cho việc nhập khẩu sẽ thấp làm tăng lợi nhuận nhập khẩu Do vậy, hiệu quả nhập khẩu sẽ đợc cải thiên.

1.2.2 Hạn ngạch nhập khẩu.

Hạn ngạch nhập khẩu đợc hiểu là qui định của Nhà nớc về số lợng còn giá trị của mặt hàng hoặc một nhóm hàng đợc phép nhập khẩu từ một thị trờng nhất định Chính sách này đợc dùng để bảo hộ sản xuất trong nớc, bảo vệ nguồn lực trong nớc, cải thiện cán cân thanh toán quốc tế, để thực hiện các chính sách khác hạn ngạch hạn chế số lợng nhập khẩu đồng thời nó cũng ảnh hởng đến giá trị nội địa của hàng hoá.

1.3 Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu.

Tỷ giá hối đoái có tác động mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu vì tính giá và thanh toán trong nhập khẩu phải dùng đến ngoaị tệ Tỷ giá hối đoái tăng sẽ khuyến khích xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu và ngợc lại.

Tỷ giá ngoại tệ hàng nhập khẩu cũng có ảnh hởng đến việc quyết định nhập khẩu hay không nhập khẩu một mặt hàng nào đó Tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu là số lợng bản tệ thu về khi phải chi ra một đơn vị ngoại tệ Trên cơ sở so sánh tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu với tỷ giá hối đoái, doanh nghiệp sẽ xác định đợc mức lãi lỗ là bao nhiêu khi tiến hành nhập khẩu hàng hoá đó.

1.4 Các quan hệ kinh tế quốc tế.

Hiện nay trên thế giới ngày càng xuất hiện nhiều các tổ chức kinh tế quốc tế nh: ASEAN, APEC, NAFTA, WTO, Việc tham gia vào các tổ chức kinh tế quốc tế này đều đem lại lợi ích thiết thực cho các quốc gia Các nhà sản xuất kinh doanh mở đợc thị trờng tiêu thụ ra nớc ngoài, còn các doanh nghiệp trong nớc thì đẩy mạnh thu hút vốn đầu t từ nớc ngoài Khi các doanh nghiệp xuất nhập hàng hoá ra nớc ngoài sẽ gặp phải hàng rào thuế quan và phi thuế quan của nớc nhập khẩu, các hàng tào này nới lỏng hay xiết chặt đều phụ thuộc vào quan hệ song phơng giữa hai nớc, giữa nớc xuất khẩu và nớc nhập khẩu Chính điều này đã thúc đẩy các quốc gia tích cực trong quan hệ ngoại giao với nớc khác, tích cực tham gia vào các tổ chức kinh tế quốc tế nhằm

21

tạo ra đợc những mối quan hệ bền vững, xu hớng tích cực cho quá trình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá của nớc mình.

1.5 Sự phát triển của nền sản xuất trong và ngoài nớc.

Hoạt động nhập khẩu chịu sự tác động trực tiếp của tình hình sản xuất trong và ngoài nớc Sự phát triển của nền sản xuất trong nớc tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ đối với hàng nhập khẩu và có thể làm giảm nhu cầu nhập khẩu Còn nếu sản xuất trong n-ớc kém phát triển, không thể sản xuất ra những sản phẩm mang tính công nghệ cao, kỹ thuật cao, thì nhu cầu nhập khẩu dẽ tăng lên ngợc lại, sự phát triển của nền sản xuất ở nớc ngoài tạo ra những sản phẩm mới hơn, hiện đại hơn, có giá trị sử dụng cao hơn, hấp dẫn khách hàng hơn nên nó sẽ thúc đẩy nhập khẩu Nhiều khi để tránh sự độc quyền, tạo ra môi trờng cạnh tranh lành mạnh khuyến khích hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay.

1.6 Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc.

Hoạt động nhập khẩu nói chung không thể tách rời với hoạt động vận chuyển và thông tin liên lạc với một hệ thống thông tin liên lạc nhanh nhậy, rộng khắp và hệ thống giao thông thuận tiện an toàn cho phép các doanh nghiệp tận dụng đợc các cơ hội kinh doanh, tận dụng đợc thời cơ, làm đơn giản hoá hoạt động nhập khẩu, giảm bớt đợc chi phí và rủi ro, nâng cao tính kịp thời, nhanh gọn trong quá trình nhập khẩu, tăng vòng quay của vốn.

Ngợc lại, khi hoạt động nhập khẩu phát huy đợc tính hiệu quả thì nó sẽ góp phần làm cho sản xuất trong nớc phát triển, tăng thu ngân sách từ đó Nhà nớc có điều kiện hơn để đầu t cải tạo, nâng cấp hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc phục vụ nhu cầu phát triển của nền kinh tế quốc dân.

1.7 Hệ thống tài chính ngân hàng.

Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong quản lý, cung cần vốn và thanh toán nên nó can thiệp tới tất cả các hoạt động của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế, dù doanh nghiệp đó lớn hay nhỏ hay ở bất cứ thành phần kinh tế nào Hệ thống ngân hàng cung cấp vốn, giúp các doanh nghiệp trong nghiệp vụ thanh toán quốc tế và các cảnh báo cho doanh nghiệp khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu Các mới quan hệ, uy tín, nghiệp vụ thanh toán liên ngân hàng của ngân hàng rất thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập khẩu đảm bảo đợc lợi ích của mình.

Khi hoạt động nhập khẩu nói phát triển thì nó góp phần làm tăng doanh thu cho ngân hàng, ngoài ra nó còn tạo điều kiện cho hệ thống ngân hàng có thực tiễn kiểm chứng chất lợng hoạt động của mình, từ đó có các biện pháp tích cực để không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng.

1.8 Những biến động của thị trờng trong và ngoài nớc.

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu là chiếc cầu nối giữa sản xuất trong nớc và thị trờng quốc tế và ngợc lại Nó tạo ra sự phù hợp, gắn bó và phản ảnh sự tác động qua lại giữa hai thị trờng Khi có sự thay đổi trong giá cả, nhu cầu thị trờng về một mặt hàng ở thị trờng trong nớc thì ngay lập tức có sự thay đổi lợng hàng nhập khẩu Cũng nh vậy, thị trờng nớc ngoài quyết định tới sự thoả mãn các nhu cầu trong nớc Sự biến động của nó về khả năng cung cấp về sản phẩm mới, về sự đa dạng của hàng hoá, địa vụ cũng đợc phản ánh qua chiếc cầu này để tác động lên thị trờng nội địa.

Ngoài các yếu tố kể trên, sự biến động của môi trờng chính trị, văn hoá xã hội, khoa học kỹ thuật, tự nhiên, đều tác động đến hoạt động nhập khẩu và một thí dụ gần đây là việc xóa bỏ cấm vận với VN của chính quyền B.Clinton nó đã có tác động thúc đẩy thơng mại trao đổi giữa hai nớc lên cao, ở thị trờng VN đã đã có rất nhiều thơng hiệu xuất xứ từ Mỹ, mà trong đó hoạt động nhập khẩu đóng một vai trò chủ yếu Nói chung, những nhân tố này là khách quan mà bản thân doanh nghiệp chỉ có thể nhận thức và đa ra phơng hớng kinh doanh cho phù hợp với chúng chứ không thể tự mình tác động làm biến đổi chúng đợc.

2 Nhân tố chủ quan.

Ngoài những nhân tố khách quan, doanh nghiệp có thể dựa vào các lợi thế của mình để hạn chế phần nào ảnh hởng của môi trờng, để khai thác các cơ hội Sự thích ứng nh vậy cũng phụ thuộc rất nhiều vào các nhân tố chủ quan.

2.1 Nguồn nhân lực.

Đây là nhân tố chủ quan quan trọng nhất vì con ngời sẽ quyết định toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong điều kiện doanh nghiệp là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ đem lại tác dụng rất lớn trong sự thành công trong kinh doanh Nó làm tiết kiệm thời gian giao dịch, tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thuận lợi, tiêu thụ nhanh hàng nhập khẩu tránh để đọng vốn khi mọi nhân viên trong một doanh nghiệp đều có tinh thần trách nhiệm, đều có tác phong làm việc nghiêm túc thì sẽ đem lại hiệu quả rất lớn Và ngợc lại, khi hiệu quả hoạt động nhập

23

khẩu đợc nâng cao thì nguồn nhân lực của công ty lại có điều kiện tốt hơn để hoàn thiện, và nâng cao trình độ.

2.2 Vốn kinh doanh.

Đây cũng là nhân tố quan trọng vì lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu đòi hỏi một lợng tiền mặt và ngoại tệ lớn để thanh toán cho các đối tác trong nớc và ngoài nớc Nếu thiếu vốn thì quá trình nhập khẩu không thực hiện đợc, rất có thể nh vậy sẽ dẫn đến mất thị trờng, mất khách hàng và cơ hội kinh doanh, ngợc lại, quá trình kinh doanh nhập khẩu, với sự trợ giúp của nguồn vốn đầy đủ, sẽ có hiệu quả hơn, từ đó đem lại tích luỹ cho doanh nghiệp, bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh Chúng có quan hệ qua lại, mật thiết với nhau, và nếu chúng đợc kết hợp hài hoà trong hệ thống các quan hệ trong kinh doanh của doanh nghiệp thì sẽ làm cho doanh nghiệp không ngừng phát triển.

2.3 Trình độ tổ chức, quảnlý.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết quản lý vĩ mô của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa thì yếu tố quản lý trong doanh nghiệp không thể không đợc chú trọng, bởi vì trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nếu ngời quản lý không sáng suốt thì tất yếu sẽ gặp những thất bại trong kinh doanh Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay khi mà đã đang và sẽ có rất nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu, với những tiềm lực lớn Điều này lại càng đòi hỏi đội ngũ lãnh đạo, quản lý phải linh hoạt, nhạy bén, để có thể nẵm bắt đợc thời cơ, vợt qua những nguy cơ trong kinh doanh để đem lại thành công cho doanh nghiệp.

Trong tổ chức, quản lý cần phải coi trọng khâu nhập khẩu hàng đầu vào và tiêu thụ hàng nhập khâu Đối với khâu mua hàng ( nhập khẩu ), nếu cán bộ có trình độ tổ chức quản lý tốt thì sẽ mua đợc đúng hàng, đúng thời điểm, đúng yêu cầu Còn ở khâu tiêu thụ thì sẽ giúp công ty nhanh chóng bán hết hàng nhập khẩu, thu hồi vốn nhanh để tiếp tục đầu t Ngợc lại, tổ chức tốt các khâu trên sẽ đem lại hiệu quả cho hoạt động nhập khẩu, từ thực tế đó, trình độ tổ chức quản lý trong hoạt động nhập khẩu sẽ đợc nâng lên thông qua sự phát triển của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp

Chơng 2: Thực trạng hiệu quả NK của công ty XNK tổng hợp

Từ bớc đầu khởi sắc Công ty đã không ngừng vơn lên bằng chính sức mạnh của mình, Công ty đã ngày càng phát huy vai trò chủ đạo của doanh nghiệp Nhà nớc trong toàn ngành muối nói riêng và trong hệ thống doanh nghiệp Nhà nớc nói chung Cùng với sự đóng góp to lớn của Ban lãnh đạo Tổng Công ty còn có sự đóng góp của cả mỗi cá nhân, mỗi thành viên trong Công ty tạo thành những mắt xích quan trọng Sự đoàn kết hiệp lực giữa các cá nhân ấy là một trong nhân tố sức mạnh làm cho Công ty ngày càng phồn thịnh.

Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh tế phụ thuộc, có t cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch kinh tế Doanh nghiệp đợc Nhà nớc giao vốn, tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác; có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn đợc giao, có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn Nhà nớc giao cho công ty quản lý.

Doanh nghiệp thành lập tiền thân từ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu trực thuộc tổng công ty muối Việt Nam trực thuộc bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

Tên đầy đủ: Công ty XNK- TH Ngành Muối

Tên giao dịch: SAGIMEX (Salt sector general import export copany)Địa chỉ : Số 7 - Hàng Gà - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.

Thành lập ngày 25/12/1999 theo quyết định số: 141/1999-QĐ/BNN-TCCB của Bộ Nông nghiệp và phát Triển Nông Thôn Việt Nam.

Trải qua quá trình hình thành và phát triển Công ty XNK-TH ngành Muối đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt Khi mới thành lập cơ sở vật chất của công ty hầu nh không có gì với mấy chục công nhân, máy móc thiết bị lạc hậu tuy vậy công ty vẫn luôn hoàn thành nhiệm vụ Nhà nớc giao, đợc Đảng và Nhà nớc tặng nhiều Bằng khen, Huân huy chơng.

Cho đến nay, nền kinh tế thị trờng ra đời đã đặt công ty trớc những thách thức to lớn Ngoài những khó khăn về công nghệ, vốn, trình độ tay nghề công nhân viên còn là tình hình cạnh tranh găy gắt trên thị trờng với không chỉ các đối thủ trong nớc mà còn là các đối thủ nớc ngoài có bề dày kinh nghiệm và uy tín sản phẩm trên thị tr-ờng Trớc tình hình đó đợc sự chỉ đạo giúp đỡ của các cơ quan cấp trên, sự nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể CBCNV công ty đã kịp thời ổn định lại tổ chức, nâng cao hiệu quả các mặt quản lý, mạnh dạn đầu t công nghệ, đổi mới đa dạng hoá sản phẩm với chủ trơng coi thị trờng là trung tâm, chất lợng sản phẩm là sống còn, công ty đã đứng vững và đạt đợc sự tăng trởng vững mạnh ổn định.

2.Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm ngành nghề kinh doanh.

• Nhiệm vụ:

Căn cứ vào chiến lợc phát triển muối của Nhà nớc, kế hoạch đầu t xây dựng cơ bản của Bộ Tổng công ty tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty và biện pháp thực hiện nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra.

Thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Bảo toàn và phát triển vốn đợc giao, khai thác, quản lý, sử dụng có hiệu quả và đúng chính sách các nguồn vốn, phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo thêm nguồn vốn phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.

27

Tận dụng tối đa các tài sản, trang thiết bị và đổi mới trang thiết bị, lao động vào sản xuất kinh doanh coa hiệu quả ngày càng cao, cải tiến và áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nhằm tăng cờng sản lợng, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm.

Thực hiện triệt để các hình thức khoán và phân phối lao động, quản lý và sử dụng tối đa khả năng đội ngũ cán bộ, công nhân của Công ty, tổ chức đào tạo, bồi dỡng nâng cao tay nghề, chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao đông.

Tổ chức bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất kinh doanh, bảo vệ công trình, bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, thực hiện nghiêm chỉnh luật doanh nghiệp Nhà nớc và các chính sách quản lý kinh tế của Nhà nớc.

SAGUMEX là doanh nghiệp Nhà Nớc nên mục đích hoạt động của công ty là thông qua hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhằm góp phần thúc đẩy nền kinh tế của đất nớc.

Với mục đích nh trên thì những đối tợng kinh doanh của công ty nh sau:

Đối với mặt hàng nhập khẩu bao gồm những mặt hàng: Muối nguyên liệu từ ấn độ; Xe máy Trung Quốc; Dây cáp điện

Đối với hàng Xuất khẩu bao gồm những mặt hàng: Muối nguyên liệu (xuất khẩu chủ yếu sang Thái Lan).

Đối với thị trờng trong nớc công ty tiêu thụ tất cả những mặt hàng nhập khẩu đã nói ở trên.

Thị trờng tiêu thụ nội địa của công ty trải dài cả ba miền Bắc- Trung - Nam Với chất lợng sản phẩm tốt, chính sách giá linh hoạt, phơng thức bán hàng hiệu quả sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ rất mạnh.

*Vốn kinh doanh:

Công ty xuất Nhập khẩu tổng hợp ngành Muối là 1 doanh nghiệp Nhà nớc chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối Việt Nam

và đợc Nhà nớc cấp vốn Ngân sách để phục vụ cho quá trình sản xuất - kinh doanh - thực hiện hoạt động công ích cho xã hội.

- Vấn để huy động và sử dụng vốn 1 cách hợp lý, có hiệu quả nguồn vốn tiềm năng là nhiệm vụ quan trọng trong hoạch định kinh tế của doanh nghiệp.

- Trong những năm gần đây, chơng trình phòng chống các rối loạn do thiếu Iốt đợc Nhà nớc quan tâm, cho nên nhu cầu muối Iốt tăng nhanh (chủ yếu phục vụ cho các tỉnh miền núi) Vì vậy, nhu cầu về vốn của Doanh nghiệp cũng đòi hỏi cấp bách để đáp ứng các yêu cầu nh quy mô sản xuất - kinh doanh (xây dựng các nhà máy trộn muối trộn muối Iốt, xây kho tàng dự trữ hàng hoá, các công trình thuỷ lợi phục vụ cơ sở hạ tầng tại các đồng muối).

Xuất phát từ những yêu cầu trên, doanh nghiệp đã phải huy động vốn từ các nguồn: Vay Ngân hàng, vay các thành phần kinh tế khác, huy động nguồn vốn của CBCNV (có trả lãi), vốn tự bổ sung (hầu nh là không có) vì ngành muối có giá trị thấp, lợi nhuận không cao.

* cơ cấu quản lý

Hiện nay bộ máy quản lý của công ty bao gồm Ban giám đốc và 4 phòng ban chức năng đợc tổ chức nh sau:

29

Sơ đồ tổ chức công ty

Ban giám đốc:

Ban giám đốc của công ty chỉ có một ngời là giám đốc Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm điều hành chung, quản lý, giám sát mọi hoạt động của công ty theo Luật doanh nghiệp Nhà nớc và điều lệ của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên về toàn bộ hoạt động của công ty và là ngời có quyền quyết định cao nhất tại công ty.

Giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

* Ký nhận vốn và các nguồn lực khác của tổng công ty giao để quản lý, sử dụng theo đúng mục tiêu, nhiệm vụ mà Tổng công ty giao cho công ty.

Giám đốc

Phòng tổ chức hành chính

Phòng tài chính

kế toán

Phòng kinh doanh

PhòngXuấtNhậpKhẩu

* Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn theo kế hoạch đợc Tổng công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện.

* Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty, các biện pháp thực hiện các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn để trình Tổng công ty xem xét quyết định Tổ chức thực hiện các kế hoạch, phơng án, biện pháp đã đợc phê duyệt.

* Xây dựng, trình Tổng công ty phê duyệt điều lệ về tổ chức và hoạt động, biên chế tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của công ty và trực tiếp chỉ đạo bộ máy giúp việc thực hiện biên chế bộ máy quản lý của công ty sau khi đã đợc Tổng công ty phê duyệt.

* Đề nghị Tổng giám đốc Tổng công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật, các phó giám đốc và Kế toán Trởng.

* Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật các chức danh cán bộ trong bộ máy quản lý của công ty Việc nâng bậc lơng thực hiện theo Chơng 6 Điều 9 của Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị Tổng công ty muối.

* Điều hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thực hiện các nhiệm vụ do Tổng công ty giao và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty trớc Tổng giám đốc và trớc pháp luật.

* Tổ chức điều hành hoạt động của công ty theo kế hoạt của Tổng công ty giao, báo cáo Tổng công ty và cơ quan Nhà nớc về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty : bao gồm báo coá tháng, quý, 6 tháng và năm, báo cáo quyết toán, bảng cân đối tài sản của công ty.

* Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản khác theo phân cấp của Tổng công ty và quy định của Nhà nớc, lập phơng án phân phối lợi nhuận của Tổng công ty và quy định của Nhà nớc, lập phơng án phân phối lợi nhuận của Công ty trình Tổng công ty phê duyệt.

* Chịu sự kiểm tra, giám sát của Tổng Công ty và các cơ quan Nhà nớc đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình.

* Đợc quyết định các biện pháp vợt thẩm quyền của mình trong trờng hợp khẩn cấp (thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, sự cố, ) và chịu trách nhiệm về những quyết định đó, sau đó phải báo cáo ngay cho Tổng Giám đốc Tổng Công ty để giải quyết.

31

• Các phòng ban chức năng gồm:

- Phòng Tổ chức hành chính:

Có nhiệm vụ xây dựng phơng án tổ chức mạng lới và cán bộ cho phù hợp từng thời kỳ, xây dựng các phơng án quy hoạch và chuẩn bị các thủ tục đề bạt cán bộ và nâng cao bậc lơng, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho ngời lao động Chủ trì các cuộc thanh tra theo chức trách và quyền hạn của mình Giải quyết đơn th theo pháp lệnh khiếu tố Tiếp các đoàn thanh tra( nếu có) và phối hợp với các phòng chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đaps ứng yêu cầu cần thiết của các đoàn thanh tra.

Xây dựng kế hoạch và mua sắm trang bị làm việc cho công ty hàng tháng và hàng năm Tổ chức tiếp khách và hớng dẫn khách đến làm việc, quản lý các loại tài sản thuộc văn phòng công ty Đảm bảo xe đa đón lãnh đạo, cán bộ đi làm đúng giờ an toàn.

Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp đề nghị khen thởng, đề xuất hình thức khen thởng Đòng thời thức hiện chế độ về lao động, Bảo hiểm xã hội, sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên theo luật định.

- Phòng Tài chính Kế toán:

Có nhiệm vụ quản lý công tác tài chính kế toán, tổ chức thực hiện các công tác thống kê, thu thập các thông tin kinh tế, thực hiện chế độ hạch toán theo qui định.

Có nhiệm vụ tham mu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực điều hành kinh doanh, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và pháp luật nhà nớc qui định.

Đề xuất lên giám đốc phơng án tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán của công ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nớc.

Định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế, hiệu quả kinh doanh, cung cấp các thông tin về hoạt động tài chính cho lãnh đạo công ty để quản lý và điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh.

- Phòng kinh doanh:

Tập hợp dự kiến chi phí, giá thành, tìm các biện pháp hạ giá thành Tổ chức tiếp thi quảng cáo sản phẩm, tham khảo thị trờng trong nớc, lập các phơng án kinh doanh cho năm sau.

- Phòng Xuất nhập khẩu:

Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phơng án kinh doanh xuất- nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác và các kết quả khác có liên quan cho phù hợp với điều kiẹn hoạt động của công ty trong từng thời kỳ.

Tham mu cho Tổng giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất- nhập khẩu pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh này Giúp Tổng giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thơng khác.

Nghiên cứu đánh giá khảo sát khả năng tiềm lực của các đối tác nớc ngoài khi liên kết kinh doanh cùng công ty Giúp Giám đốc các cuộc tiếp khách, đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng nớc ngoài.

3/ kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây.

Thực tế trong những năm qua, trên cơ sở quán triệt đờng lối chính sách của đảng và nhà nớc, căn cứ vào nhu cầu thị trờng trong từng khu vực mà tổng công ty đã

33

xây dựng đợc cho mình một chính sách sản phẩm hợp lý, kinh doanh các mặt hàng theo từng địa phơng nhằm đảm bảo tốt nhu cầu khách hàng và đạt hiệu quả cao.

Danh mục mặt hàng của công ty

1 Muối tinh iốt.2 Muối xấy iốt.

3 Muối tinh xấy iốt đóng hộp 4 Muối tinh xấy iốt đóng gói 5 Muối hạt iốt loại 1 kg 6 Muối hạt iốt loại 2 kg 7 Bột canh iốt.

8 Muối hầm iốt.

9 Một số mặt hàng sau muối( MgO ) 10 Muối nguyên liệu.

11 Muối dùng cho công nghiệp hoá chất.

Trên cơ sở những loại mặt hàng này doanh nghiệp chủ động đề ra những kế hoạch kinh doanh sao cho thích hợp hiệu quả kinh doanh cụ thể của công ty đợc thể hiện qua bảng số liệu sau:

Bản báo cáo kết quả kinh doanh

đv: triệu đồng

Chi phí bán hàng

Chi phí

quản lý Tổng giá thành

Doanh thu hàng xuất khẩu năm vừa qua đã đạt đợc 65 triệu đồng, tuy với số ợng ít nhng nó đã tạo tiền đề về sau này cho công ty, tạo hớng đầu t của công ty t đó đa công ty ngày lớn mạnh hơn nữa.

l-Doanh thu hàng nội địa (muối nguyên liệu ) đã lỗ 0,273 triệu đồng Lý do chủ yếu ở đây vẫn là sự trợ giá của nhà nớc, từ đó doanh thu thu về từ hàng nội địa nhấp mà bên cạnh đó giá vốn hàng bán tơng đối cao

*Một số nguyên nhân chi phí cao:

35

Việc tăng chi phí đôi khi do ngoại cảnh tác động nh thiên tai, địch hoạ trong quá trình vận tải bốc dỡ phụ thuộc rất nhiều vào địa hình địa bàn dân c ở nớc ta nhiều đồi núi, thiên tai xảy ra thờng xuyên, vì vậy việc vận chuyển muối từ miền Nam ra miền Bắc rất khó khăn nhng công tác vận chuyển muối lên vùng sâu, vùng xa còn khó khăn gấp nhiều lần đòi hỏi những khoản chi phí thích hợp.

Muối là mặt hàng khối lợng lớn cồng kềnh khó bảo quản trong quá trình vận chuyển đòi hỏi các kho dự trữ trải đều tới các tỉnh Hơn thế nữa muối ăn mòn nhanh, bảo quản trong điều kiện khô ráo, cho nên chi phí bảo quản cao Việc xây dựng kho tàng muối phải đạt những tiêu chuẩn nhất định, các kho dụ trữ xây dựng hoàn toàn bằng đá chống ăn mòn vì thế phải trích vào quỹ xây dựng cơ bản

Ngoài nguyên nhân khách quan làm tăng chi phí còn có nguyên nhân chủ quan đó là cách thức quản lý cha hợp lý, việc bố trí tổ chức còn nhiều bất cập.

Điều đáng quan tâm là các khoản chi phí ngoài lơng (chi phí không phục vụ sản xuất kinh doanh) ngày càng tăng, chi phí tiếp khách, điện nớc không đợc sử dụng hợp lý, các chi phí này càng lớn càng làm giảm hiệu quả kinh doanh.

Là một đơn vị kinh doanh Công ty xuất nhập khẩu tổng hơp ngàng Muối ngoài việc vơn lên đảm nhiệm vai trò chủ đạo đảm bảo hiệu quả kinh tế còn phải đảm bảo hiệu quả xã hội Kinh doanh muối là một hoạt động kinh tế rất khó khăn do địa bàn muối rộng khắp cả nớc, rất phức tạp, gắn liền với nông dân và đồng bào miền núi là tầng lớp dân c nghèo Kinh doanh muối không thuần tuý là thu lợi về kinh tế mà nó mang nặng tính xã hội, chính trị thể hiện trách nhiệm cao của ngành muối đối với Nhà nớc, nhân dân và d luận xã hội.

Chính vì thế chỉ tiêu lợi nhuận của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối thua lỗ nhng không chứng tỏ rằng kinh doanh bị không đem lại hiệu quả và đình trệ bởi vì Công ty còn phải đảm bảo cả chỉ tiêu xã hội.

Các đặc điểm thuận lợi trong hoạt động kinh doanh:

- Vùng nguyên liệu muối rộng lớn trên toàn quốc, đã và đang sản xuất muối chất lợng cao hớng tới xuất khẩu.

- Nhà nớc hỗ trợ thêm về giá chế biến và giá vận chuyển tiêu thụ, hỗ trợ lãi vay vốn cho Dự trữ lu thông muối.

- Nhà nớc đã quan tâm đa ra một số chính sách nhằm quy hoạch và khuyến khích phát triển nghề muối có hiệu quả.

- Có chính sách mua muối cho dân theo giá sàn.

- Lãnh đạo Công ty có những định hớng đúng đắn, tạo cơ chế thông thoáng để các Doanh nghiệp thành viên hoạt động có hiệu quả cạnh tranh lành mạnh trong ngành.

- Có đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ, năng động, và có trình độ chuyên môn cao.

Khó khăn trong hoạt động kinh doanh:

- Kinh doanh muối phụ thuộc vào thời tiết, có lúc đợc mùa thì giá hạ mà vẫn phải mua muối theo giá sàn cho dân.

- Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối thiếu vốn kinh doanh, là mặt hàng có giá trị thấp và thuộc mặt hàng chính sách thực hiện nhiệm vụ phục vụ đồng bào dân tộc.

- Công ty phải tự hạch toánh trong cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc từ đây tạo r a môi trờng cạnh tranh gay gắt

- Một số chính sách về muối cha đồng bộ, quản lý tổng thể ngành cha về một mối nên còn có sự cạnh tranh của một số đơn vị kinh doanh muối tại các tỉnh và Sở Y tế các tỉnh.

- Đội ngũ cán bộ trẻ, thiếu kinh nghiệm từ đó ngặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh trong thị trờng quốc tế cũng nh trong nớc

II/ Thực trạng hiệu quả XNK của công ty:

1 vai trò và khả năng cung ứng sản phẩm Muối:

37

1.1 Vai trò của sản phẩm muối

Muối và sản phẩm muối có vai trò vô cùng quan trọng trong tiêu dùng và sản xuất Muối ăn là nguyên liệu chính là sản phẩm thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày Sản phẩm của muối là nguyên liệu, chất phụ gia để chế biến hơn 14.000 sản phẩm, có mặt hầu hết ở các ngành công nghiệp, nông nghiệp, y dợc, thực phẩm Ví dụ trong y dợc là nguyên liệu chế nớc khoáng, thuốc chữa bệnh, trong nông nghiệp là nguyên liệu chế phân bón, thức ăn cho gia súc, trong công nghiệp có vai trò trong chế biến tơ nhân tạo, thuỷ tinh, xút Ngời ta chỉ nhìn nhận muối trong một lĩnh vực duy nhất là bữa ăn hàng ngày nhng công dụng của muối là rất lớn nó có vai trò và tác dụng chế nguyên liệu cho các ngành sản xuất khác nhau Vì vậy khi nói đến muối không chỉ thuần nhất xem xét tính mặn nhạt mà phải tìm hiểu cả công dụng của muối Hiện nay khi cuộc sống ngày càng phất triển, nền kinh tế chuyển đổi sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc nhu cầu về muối các loại ngày càng cao.

Nớc ta là một nớc có tỷ lệ ngời mắc bệnh bớu cổ cao so với thế giới và khu vực Năm 1993 Bộ Y tế và Unicef đã tiến hành khảo sát tại một số điểm và chọn ngẫu nhiên trên toàn quốc, đánh giá bớu cổ và các thử nghiệm khác Kết quả khảo sát cho thấy 94% đân số Việt Nam bị thiếu iốt, diện dân c bị thiếu iốt với mức độ khác nhau và trải rộng trên toàn quốc Tác hại của căn bệnh bớu cổ rất ghê gớm nó kéo thao sự đần độn và giảm trí thông minh của con ngơì Ngay từ năm 1992 một chơng trình Quốc gia về phòng chống các rối loạn do thiếu iốt đợc Chính phủ thành lập tại Bộ Y

tế để quản lý chơng trình quốc gia loại trừ thiếu iốt vào năm 2010 Một phần chủ yếu của chơng trình là iốt hoá muối toàn quốc, để cung cấp iốt và phòng bệnh cho tất cả nhân dân

Có rất nhiều cách đa iốt vào cơ thể con ngời nhng dùng muối pha trộn iốt là cách tốt nhất và hiệu quả nhất Muối cần cho tất cả mọi ngời và đợc sử dụng thờng xuyên, đa Iốt vào muối tức là đã cho tất cả cộng đồng dân c đợc bổ xung iốt vào cơ thể một cách tự nhiên đơn giản nhất, giá cả rất dẻ phù hợp với thu nhập của mọi tầng lớp trong xã hội

Bên cạnh sản phẩm muối iốt còn có một sản phẩm rất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân đó là muối công nghiệp Muối công nghiệp là nguyên liệu cho rất nhiều ngành kinh tế khác nhau nh hoá chất, công nghiệp thực phẩm, nông nghiệp

Hiện nay nhu cầu về muối công nghiệp đang là vấn đề cấp bách Theo đúng quy hoạch ngành muối đã đợc chính phủ phê duyệt đến năm 2000 cần một lợng muối là 1.100.000tấn muối/năm, trong đó muối công nghiệp phục cho xuất khẩu là 625.000 tấn/năm Hiện tại ở nớc ta có các xí nghiệp quốc doanh đợc thiết kế để sản xuất muối công nghiệp với diện tích là 1000 ha, hàng năm có thể sản xuất 100 - 150.000 tấn muối Tuy là con số đáng khích lệ nhng so với nhu cầu thì lợng cung quá nhỏ bé

Mặt khác do cách sản xuất muối công nghiệp phân tán, cha chặt chẽ nên sản xuất muối công nghiệp không đảm bảo chất lợng do đó mấy năm gần đây chúng ta phải nhập muối công nghiệp từ nớc ngoài

Để sản xuất muối công nghiệp chất lợng cao đáp ứng tiêu dùng cho sản xuất cần phải nâng cấp đồng muối, cải tiến công nghệ phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế Thời gian gần đây Tổng Công ty Muối đã mạnh dạn tách phòng xuất nhập khẩu thành lập công ty xuất nhập khẩu tự hạch toán nay là công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối Vì thế muối công nghiệp đáp ứng một phần cho các Doanh nghiệp trong nớc nh công ty VEDAN mua của Tổng Công ty Muối 70.000 tấn năm 2001

1.2 Đặc điểm sản xuất lu thông và tiêu dùng Muối.

1.2.1 Đặc điểm sản xuất muối

Đặc điểm sản xuất muối nhìn chung còn manh mún phân tán cha tập chung Các đồng muối sản xuất cha đợc quy hoạch cụ thể Hiện nay do truyền thống lâu đời nên nghề muối nớc ta vẫn chủ yếu đợc làm theo phơng pháp thủ công với diện tích 9600 ha và sản lợng đạt 430.000 tấn/năm, năm 1998 đạt 800.000 tấn Do điều kiện khác nhau giữa hai miền Nam Bắc nên phơng thức sản xuất khác nhau ở miền Nam chỉ có hai mùa ma và nắng nên áp dụng phơng pháp phơi nớc Phơng pháp này cho năng suất cao chất lợng muối nguyên liệu khá tốt và một phần muối đủ tiêu chuẩn xuất khẩu ở miền Bắc thời tiết chia làm 4 mùa không rõ rệt nên áp dụng phơng pháp sản xuất phơi cát (phơng pháp này hiện nay trên thế giới không còn sử dụng nữa) Phơng pháp phơi cát cho năng suất thấp và vì thế lợi thế cạnh tranh của muối miền Bắc kém hơn miền Nam Tuy nhiên không thể không coi trọng nghề muối ở miền Bắc do thị hiếu ngời tiêu dùng và đặc biêt có liên quan đến đời sống hàng vạn ngời lao động.

39

Từ khi bãi bỏ cơ chế bao cấp, các thành phần kinh tế t nhân đợc phép tham gia vào sản xuất và kinh doanh muối Thị trờng trở nên cạnh tranh gay gắt giữa t thơng và các Doanh nghiệp Nhà nớc làm cho giá cả hỗn loạn Chính vì sự biến động của thị trờng làm cho phát triển sản xuất giảm sút, một số đồng muối bị thu hẹp Diêm dân (theo từ Hán để chỉ những ngời dân sản xuất muối) quay sang nuôi trồng tôm, thuỷ sản Một số ngời sản xuất theo kiểu hộ gia đình, lúc đầu cho thu nhập khá cao nhng vì sản xuất muối mang tính công nghiệp, đồng muối kho bãi cơ sở hạ tầng phải dùng chung vì vậy một số đồng muối xuống cấp nghiêm trọng, hiệu quả sản xuất kinh doanh thấp

1.2.2 Đặc điểm của lu thông muối

Trên thực tế hiện nay đặc điểm lu thông muối bị buông lỏng thị trờng muối hoàn toàn đợc thả nổi Trớc năm 1990 toàn quốc có Tổng Công ty Muối làm nhiệm vụ bán buôn, các công ty công nghiệp địa phơng làm nhiệm vụ bán lẻ trên từng địa bàn tỉnh, huyện Hệ thống cửa hàng thơng nghiệp và hợp tác xã mua bán làm nhiệm vụ bán lẻ

Do muối là mặt hàng kinh doanh có khối lợng lớn ăn mòn phơng tiện, chi phí vận tải lớn, giá bán lẻ thấp nên chiết khấu không đủ cho cho cả khâu bán buôn và khâu bán lẻ Thông thờng phải lấy chi phí của các mặt hàng khác để bù vào chi phí về kinh doanh

Khi chuyển sang kinh tế thị trờng các Doanh nghiệp bắt đầu dần dần không kinh doanh muối nữa Các xí nghiệp đợc phân cấp và địa phơng quản lý ở Trung Ương vẫn tồn tại Tổng Công ty Muối chuyên doanh làm nhiệm vụ buôn bán muối và đợc giao nhiệm vụ làm chủ những công trình xây dựng cơ bản nhằm duy trì sản lợng muối Việc tổ chức lu thông muối hiện nay bị buông lỏng không có một đầu mối thống nhất, tình trạng tranh mua bán diễn ra thờng xuyên Tổng Công ty Muối với t cách là một doanh nghiệp nhà nớc có chức năng kinh doanh, buôn bán muối và điều hoà thị trờng muối trong cả nớc, Trên thực tế việc quản lý lu thông muối của Tổng Công ty Muối gặp rất nhiều khó khăn Giữa Tổng Công ty Muối và các hộ dân sản xuất cha có mối quan hệ ràng buộc chặt chẽ Trong cơ chế thị trờng khi ngời bán thấy xuất hiện nhu cầu tiêu thụ sản phẩm theo quy luật chung ai trả giá cao họ sẽ bán khi nào cần bán sẽ bán, ngời sản xuất muối không là ngoại lệ, đó cũng là kẽ hở cho t