I. Tổng quan về tình hình Công ty
1. Quá trình hình thành vàphát triển của Công ty
I/ Tổng quan về tình hình công ty.
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối. ngành muối.
Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối Thành lập ngày 25/12/1999 theo quyết định số: 141/1999-QĐ/BNN-TCCB của Bộ Nông nghiệp và phát Triển Nông Thôn Việt Nam.
Từ bớc đầu khởi sắc Công ty đã không ngừng vơn lên bằng chính sức mạnh của mình, Công ty đã ngày càng phát huy vai trò chủ đạo của doanh nghiệp Nhà nớc trong toàn ngành muối nói riêng và trong hệ thống doanh nghiệp Nhà nớc nói chung. Cùng với sự đóng góp to lớn của Ban lãnh đạo Tổng Công ty còn có sự đóng góp của cả mỗi cá nhân, mỗi thành viên trong Công ty tạo thành những mắt xích quan trọng. Sự đoàn kết hiệp lực giữa các cá nhân ấy là một trong nhân tố sức mạnh làm cho Công ty ngày càng phồn thịnh.
Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh tế phụ thuộc, có t cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch kinh tế. Doanh nghiệp đợc Nhà nớc giao vốn, tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác; có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn đợc giao, có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn Nhà nớc giao cho công ty quản lý.
Doanh nghiệp thành lập tiền thân từ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu trực thuộc tổng công ty muối Việt Nam trực thuộc bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Tên giao dịch: SAGIMEX (Salt sector general import export copany) Địa chỉ : Số 7 - Hàng Gà - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.
Thành lập ngày 25/12/1999 theo quyết định số: 141/1999-QĐ/BNN-TCCB của Bộ Nông nghiệp và phát Triển Nông Thôn Việt Nam.
Trải qua quá trình hình thành và phát triển Công ty XNK-TH ngành Muối đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Khi mới thành lập cơ sở vật chất của công ty hầu nh không có gì với mấy chục công nhân, máy móc thiết bị lạc hậu... tuy vậy công ty vẫn luôn hoàn thành nhiệm vụ Nhà nớc giao, đợc Đảng và Nhà nớc tặng nhiều Bằng khen, Huân huy chơng.
Cho đến nay, nền kinh tế thị trờng ra đời đã đặt công ty trớc những thách thức to lớn. Ngoài những khó khăn về công nghệ, vốn, trình độ tay nghề công nhân viên còn là tình hình cạnh tranh găy gắt trên thị trờng với không chỉ các đối thủ trong nớc mà còn là các đối thủ nớc ngoài có bề dày kinh nghiệm và uy tín sản phẩm trên thị tr- ờng. Trớc tình hình đó đợc sự chỉ đạo giúp đỡ của các cơ quan cấp trên, sự nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể CBCNV công ty đã kịp thời ổn định lại tổ chức, nâng cao hiệu quả các mặt quản lý, mạnh dạn đầu t công nghệ, đổi mới đa dạng hoá sản phẩm với chủ trơng coi thị trờng là trung tâm, chất lợng sản phẩm là sống còn, công ty đã đứng vững và đạt đợc sự tăng trởng vững mạnh ổn định.
2.Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm ngành nghề kinh doanh.
• Nhiệm vụ:
Căn cứ vào chiến lợc phát triển muối của Nhà nớc, kế hoạch đầu t xây dựng cơ bản của Bộ. Tổng công ty tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty và biện pháp thực hiện nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra.
Thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Bảo toàn và phát triển vốn đợc giao, khai thác, quản lý, sử dụng có hiệu quả và đúng chính sách các nguồn vốn, phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo thêm nguồn vốn phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tận dụng tối đa các tài sản, trang thiết bị và đổi mới trang thiết bị, lao động vào sản xuất kinh doanh coa hiệu quả ngày càng cao, cải tiến và áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nhằm tăng cờng sản lợng, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm.
Thực hiện triệt để các hình thức khoán và phân phối lao động, quản lý và sử dụng tối đa khả năng đội ngũ cán bộ, công nhân của Công ty, tổ chức đào tạo, bồi dỡng nâng cao tay nghề, chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao đông.
Tổ chức bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất kinh doanh, bảo vệ công trình, bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, thực hiện nghiêm chỉnh luật doanh nghiệp Nhà nớc và các chính sách quản lý kinh tế của Nhà nớc.
SAGUMEX là doanh nghiệp Nhà Nớc nên mục đích hoạt động của công ty là thông qua hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhằm góp phần thúc đẩy nền kinh tế của đất nớc.
Với mục đích nh trên thì những đối tợng kinh doanh của công ty nh sau:
Đối với mặt hàng nhập khẩu bao gồm những mặt hàng: Muối nguyên liệu từ ấn độ; Xe máy Trung Quốc; Dây cáp điện...
Đối với hàng Xuất khẩu bao gồm những mặt hàng: Muối nguyên liệu (xuất khẩu chủ yếu sang Thái Lan).
Đối với thị trờng trong nớc công ty tiêu thụ tất cả những mặt hàng nhập khẩu đã nói ở trên.
Thị trờng tiêu thụ nội địa của công ty trải dài cả ba miền Bắc- Trung - Nam. Với chất lợng sản phẩm tốt, chính sách giá linh hoạt, phơng thức bán hàng hiệu quả sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ rất mạnh.
*Vốn kinh doanh:
Công ty xuất Nhập khẩu tổng hợp ngành Muối là 1 doanh nghiệp Nhà nớc chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối Việt Nam
và đợc Nhà nớc cấp vốn Ngân sách để phục vụ cho quá trình sản xuất - kinh doanh - thực hiện hoạt động công ích cho xã hội.
- Vấn để huy động và sử dụng vốn 1 cách hợp lý, có hiệu quả nguồn vốn tiềm năng là nhiệm vụ quan trọng trong hoạch định kinh tế của doanh nghiệp.
- Trong những năm gần đây, chơng trình phòng chống các rối loạn do thiếu Iốt đợc Nhà nớc quan tâm, cho nên nhu cầu muối Iốt tăng nhanh (chủ yếu phục vụ cho các tỉnh miền núi). Vì vậy, nhu cầu về vốn của Doanh nghiệp cũng đòi hỏi cấp bách để đáp ứng các yêu cầu nh quy mô sản xuất - kinh doanh (xây dựng các nhà máy trộn muối trộn muối Iốt, xây kho tàng dự trữ hàng hoá, các công trình thuỷ lợi phục vụ cơ sở hạ tầng tại các đồng muối).
Xuất phát từ những yêu cầu trên, doanh nghiệp đã phải huy động vốn từ các nguồn: Vay Ngân hàng, vay các thành phần kinh tế khác, huy động nguồn vốn của CBCNV (có trả lãi), vốn tự bổ sung (hầu nh là không có) vì ngành muối có giá trị thấp, lợi nhuận không cao.
Bảng kê vốn qua các năm gần đây:
tt Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001
1 Vốn lu động 5.305.945.738 20.422.699.903
2 Vốn cố định 416.931.706 415.219.097
Qua bảng kê của vốn cố định và vốn lu động của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối hai năm gần đây ta thấy Vốn lu động của Công ty ngày càng tăng từ tỷ lệ 1272% năm 2000 tăng tới 4918% điều này chứng tỏ rằng công ty liên tục đầu t vào kinh các mặt hàng khác nhau nh muối, xe máy,.. và đã đạt đợc hiệu quả cao. Bên cạnh đó vốn cố định hầu nh không thay đổi qua các năm
* cơ cấu quản lý
Hiện nay bộ máy quản lý của công ty bao gồm Ban giám đốc và 4 phòng ban chức năng đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ tổ chức công ty
Ban giám đốc:
Ban giám đốc của công ty chỉ có một ngời là giám đốc. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm điều hành chung, quản lý, giám sát mọi hoạt động của công ty theo Luật doanh nghiệp Nhà nớc và điều lệ của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên về toàn bộ hoạt động của công ty và là ngời có quyền quyết định cao nhất tại công ty.
Giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
* Ký nhận vốn và các nguồn lực khác của tổng công ty giao để quản lý, sử dụng theo đúng mục tiêu, nhiệm vụ mà Tổng công ty giao cho công ty.
Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng Xuất Nhập Khẩu
* Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn theo kế hoạch đợc Tổng công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện.
* Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty, các biện pháp thực hiện các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn để trình Tổng công ty xem xét quyết định. Tổ chức thực hiện các kế hoạch, phơng án, biện pháp đã đợc phê duyệt.
* Xây dựng, trình Tổng công ty phê duyệt điều lệ về tổ chức và hoạt động, biên chế tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của công ty và trực tiếp chỉ đạo bộ máy giúp việc thực hiện biên chế bộ máy quản lý của công ty sau khi đã đợc Tổng công ty phê duyệt.
* Đề nghị Tổng giám đốc Tổng công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật, các phó giám đốc và Kế toán Trởng.
* Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật các chức danh cán bộ trong bộ máy quản lý của công ty. Việc nâng bậc lơng thực hiện theo Chơng 6 Điều 9 của Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị Tổng công ty muối.
* Điều hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thực hiện các nhiệm vụ do Tổng công ty giao và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty trớc Tổng giám đốc và trớc pháp luật.
* Tổ chức điều hành hoạt động của công ty theo kế hoạt của Tổng công ty giao, báo cáo Tổng công ty và cơ quan Nhà nớc về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty : bao gồm báo coá tháng, quý, 6 tháng và năm, báo cáo quyết toán, bảng cân đối tài sản của công ty.
* Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản khác theo phân cấp của Tổng công ty và quy định của Nhà nớc, lập phơng án phân phối lợi nhuận của Tổng công ty và quy định của Nhà nớc, lập phơng án phân phối lợi nhuận của Công ty trình Tổng công ty phê duyệt.
* Chịu sự kiểm tra, giám sát của Tổng Công ty và các cơ quan Nhà nớc đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình.
* Đợc quyết định các biện pháp vợt thẩm quyền của mình trong trờng hợp khẩn cấp (thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, sự cố,... ) và chịu trách nhiệm về những quyết định đó, sau đó phải báo cáo ngay cho Tổng Giám đốc Tổng Công ty để giải quyết.
• Các phòng ban chức năng gồm:
- Phòng Tổ chức hành chính:
Có nhiệm vụ xây dựng phơng án tổ chức mạng lới và cán bộ cho phù hợp từng thời kỳ, xây dựng các phơng án quy hoạch và chuẩn bị các thủ tục đề bạt cán bộ và nâng cao bậc lơng, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho ngời lao động. Chủ trì các cuộc thanh tra theo chức trách và quyền hạn của mình. Giải quyết đơn th theo pháp lệnh khiếu tố. Tiếp các đoàn thanh tra( nếu có) và phối hợp với các phòng chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đaps ứng yêu cầu cần thiết của các đoàn thanh tra.
Xây dựng kế hoạch và mua sắm trang bị làm việc cho công ty hàng tháng và hàng năm. Tổ chức tiếp khách và hớng dẫn khách đến làm việc, quản lý các loại tài sản thuộc văn phòng công ty. Đảm bảo xe đa đón lãnh đạo, cán bộ đi làm đúng giờ an toàn.
Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp đề nghị khen thởng, đề xuất hình thức khen thởng. Đòng thời thức hiện chế độ về lao động, Bảo hiểm xã hội, sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên theo luật định.
- Phòng Tài chính Kế toán:
Có nhiệm vụ quản lý công tác tài chính kế toán, tổ chức thực hiện các công tác thống kê, thu thập các thông tin kinh tế, thực hiện chế độ hạch toán theo qui định.
Có nhiệm vụ tham mu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực điều hành kinh doanh, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và pháp luật nhà nớc qui định.
Đề xuất lên giám đốc phơng án tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán của công ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nớc.
Định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế, hiệu quả kinh doanh, cung cấp các thông tin về hoạt động tài chính cho lãnh đạo công ty để quản lý và điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh.
- Phòng kinh doanh:
Tập hợp dự kiến chi phí, giá thành, tìm các biện pháp hạ giá thành. Tổ chức tiếp thi quảng cáo sản phẩm, tham khảo thị trờng trong nớc, lập các phơng án kinh doanh cho năm sau.
- Phòng Xuất nhập khẩu:
Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phơng án kinh doanh xuất- nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác và các kết quả khác có liên quan cho phù hợp với điều kiẹn hoạt động của công ty trong từng thời kỳ.
Tham mu cho Tổng giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất- nhập khẩu pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh này. Giúp Tổng giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thơng khác.
Nghiên cứu đánh giá khảo sát khả năng tiềm lực của các đối tác nớc ngoài khi liên kết kinh doanh cùng công ty. Giúp Giám đốc các cuộc tiếp khách, đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng nớc ngoài.
3/ kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây.
Thực tế trong những năm qua, trên cơ sở quán triệt đờng lối chính sách của đảng và nhà nớc, căn cứ vào nhu cầu thị trờng trong từng khu vực mà tổng công ty đã
xây dựng đợc cho mình một chính sách sản phẩm hợp lý, kinh doanh các mặt hàng theo từng địa phơng nhằm đảm bảo tốt nhu cầu khách hàng và đạt hiệu quả cao.
Danh mục mặt hàng của công ty
1. Muối tinh iốt. 2. Muối xấy iốt.
3. Muối tinh xấy iốt đóng hộp. 4. Muối tinh xấy iốt đóng gói. 5. Muối hạt iốt loại 1 kg. 6. Muối hạt iốt loại 2 kg. 7. Bột canh iốt.
8. Muối hầm iốt.
9. Một số mặt hàng sau muối( MgO... ). 10. Muối nguyên liệu.
11. Muối dùng cho công nghiệp hoá chất.
Trên cơ sở những loại mặt hàng này doanh nghiệp chủ động đề ra những kế hoạch kinh doanh sao cho thích hợp. hiệu quả kinh doanh cụ thể của công ty đợc thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bản báo cáo kết quả kinh doanh
Hoạt động sản xuất
kinh doanh Doanh thu thuần Chi phí Chi phí Giá vốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Tổng giá thành Lãi(+) Lỗ(-) Doanh thu hàng nhập khẩu 8.154 6.986 1.255 232 8.474 -319 Doanh thu hàng xuất khẩu 289 170 44 8 223 65
Doanh thu hàng nội
địa (muối NL) 1,5 1,5 0,273 0,05 2 -0,273
Tổng cộng 8.444 7.158 1.300 240 8.699 -254
Qua bảng số liệu kết quả hoạt động kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối ta thấy doanh thu hàng nhập khẩu là chủ yếu chiếm 96.6% trong tổng doanh thu của công ty. Bên cạnh đó ta thấy lợi nhuận từ hàng nhập khẩu lại lỗ 319 triệu, bởi lẽ có tình trạng này là do đặc điểm cuả ngành muối (là ngành có sự trợ giá của Nhà nớc do vậy việc hạch toán lỗ lãi của công ty gặp nhiều khó khăn ). Một vấn đề tạo nên việc công ty thua lỗ là vì chi phí quá cao (chi phí bán hàng, chi phí quản lý)
Doanh thu hàng xuất khẩu năm vừa qua đã đạt đợc 65 triệu đồng, tuy với số l- ợng ít nhng nó đã tạo tiền đề về sau này cho công ty, tạo hớng đầu t của công ty t đó