Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu ở Công ty Thanh Hà

LỜI NÓI ĐẦU. 2 PHẦN I. NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC THU MUA TẠO NGUỒN HÀNG XUẤT KHẨU LÀ NHÂN TỐ CƠ BẢN TẠO ĐIỀU KIỆN CHO CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU TỒN TẠI VÀ PHÁT TRIỂN. 3 I. KHÁI NIỆM VỀ HI

Lời mở đầu

Trong quá trình xây dựng và phát triển đất nớc đặc biệt là từ Đại hội lần thứ VI của Đảng đợc ghi nhận nh một bớc ngoặt với sự chuyển đổi cơ chế Từ đó, việc phát triển giao lu thơng mại giữa các nớc nh là một điều tất yếu Hoạt động xuất nhập khẩu đóng một vai trò to lớn trong việc phát triển đất nớc Cùng với những thuận lợi khi đất nớc mở cửa thì các doanh nghiệp trong nớc nói chung và các doanh nghiệp xuất khẩu nói riêng đang gặp một áp lực rất lớn từ các doanh nghiệp nớc ngoài và doanh nghiệp liên doanh Sự suy kém về vốn, kinh nghiệm, trình độ hạn chế của cán bộ công nhân viên cũng nh trang thiết bị cơ sở đã tạo nên một khó khăn không nhỏ cho các doanh nghiệp xuất khẩu.

Trong hoàn cảnh nớc ta hiện nay, xuất khẩu nh là một xu hớng tất yếu để thúc đẩy đất nớc phát triển Để hoạt động xuất khẩu đạt hiệu quả cao thì một công việc tất yếu và đầu tiên đó là công tác tạo nguồn hàng phải đợc thực hiện tốt Vì vậy vấn đề quan trọng là phải tìm ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu

Trong quá trình thực tập tại Công ty xuất nhập khẩu Thanh Hà (HAFOREXIM) , qua một thời gian tìm hiểu, học hỏi cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong công ty, dới sự hớng dẫn và định hớng của cô giáo – Tiến sĩ Ngô Kim Thanh và tự bản thân thấy đợc sự quan

trọng của công tác tạo nguồn hàng nên em đã chọn đề tài: Những giải“

pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu ở Công ty Thanh Hà ” làm báo cáo chuyên đề thực tập của mình.

Nội dung của chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm 3 phần:

Phần I: Lý luận chung về hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu.

Phần II: Thực trạng hiệu quả công tác thu mua tạo nguồn hàng cho

xuất khẩu ở công ty Thanh Hà.

Phần III: Một số biện pháp nhằm năng cao hiệu quả của công tác thu

mua tạo nguồn hàng xuất khẩu ở Công ty Thanh Hà.

1.1 Khái niệm hiệu quả và những quan điểm về hiệu quả :

Hiệu quả đợc hiểu theo nhiều góc độ khác nhau vì vậy hình thành

nhiều khái niệm khác nhau:

- Hiệu quả tổng hợp là hiệu quả chung phản ánh kết quả thực hiện mọi mục tiêu mà chủ thể đạt ra trong một giai đoạn nhất định trong quan hệ với chi phí để có đợc những kết quả đó.

- Hiệu quả kinh tế là hiệu quả nếu chỉ xét về khía cạnh kinh tế của vấn đề, là một nội dung đặc biệt của hiệu quả tổng hợp có ý nghĩa quyết định trong hoạt động kinh tế của các chủ thể khác nhau.

Hiệu quả kinh tế mô tả mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế mà chủ thể nhận đợc và chi phí bỏ ra để nhận đợc lợi ích kinh tế đó.

Biểu hiện của lợi ích và chi phí kinh tế phụ thuộc vào chủ thể và mục tiêu mà chủ thể đặt ra Đối với chủ thể doanh nghiệp, đó có thể là doanh thu bán hàng và những chi phí gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp để có đ-ợc doanh thu bán hàng đó Đối với Nhà nớc, lợi ích kinh tế không chỉ bó hẹp trong một doanh nghiệp mà đợc xem xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế v.v…

- Hiệu quả chính trị xã hội là hiệu quả mà chủ thể nhận đợc trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội Chẳng hạn, giải quyết công ăn việc làm, công bằng xã hội, môi trờng …

- Hiệu quả trực tiếp là hiệu quả đợc xem xét trong phạm vị chỉ một dự án, một doanh nghiệp (một đối tợng).

- Hiệu quả gián tiếp là hiệu quả mà một đối tợng nào đó tạo ra cho một đối tợng khác.

Việc xây dựng một dự án này có thể kéo theo việc xây dựng hàng loạt các dự án khác - Hiệu quả của dự án đang xem xét là hiệu quả trực tiếp còn hiệu quả của các dự án khác là hiệu quả gián tiếp.

- Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tơng đối là hai hình thức biểu hiện mối quan hệ giữa kết quả và chi phí Trong đó, hiệu quả tuyệt đối đợc đo bằng hiệu số giữa kết quả và chi phí, còn hiệu quả tơng đối đợc đo bằng tỷ số giữa kết quả và chi phí.

Lợi nhuận ròng hàng năm đợc xem nh là hình thức của hiệu quả tuyệt đối, tỉ suất lợi nhận là hình thức của hiệu quả tơng đối.

Qua các quan điểm về hiệu quả trên có khái niệm về hiệu quả:

Hiệu quả là thuật ngữ dùng để chỉ mối quan hệ giữa kết quả thực hiện các mục tiêu hoạt động của chủ thể và chi phí mà chủ thể bỏ ra để có kết quả đó trong những điều kiện nhất định.

ta có công thức hiệu quả chung là:

E = K- C (1) Hiệu quả tuyệt đối E = K/ C (2) Hiệu quả tơng đối.

Một cách chung nhất, kết quả K mà chủ thể nhận đợc theo hớng mục tiêu trong hoạt động của mình càng lớn hơn chi phí C bỏ ra bao nhiêu thì càng có lợi bấy nhiêu.

Từ khái niệm về hiệu quả đó có thể hiểu : Hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu là thuật ngữ dùng để chỉ mối quan hệ giữa kết quả thực hiện các mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp xuất nhập khẩu và chi phí mà doanh nghiệp đó bỏ ra để có kết quả đó trong những điều kiện nhất định.

1.2 ý nghĩa :

Hiệu quả là chỉ tiêu dùng để phân tích, đánh giá và lựa chọn các phơng án hành động.Trong quá trình kinh doanh các doanh nghiệp phải luôn gắn mình vào thị trờng, nhất là trong cơ chế thị trờng hiện nay đặt các doanh nghiệp trong sự cạnh tranh gay gắt Do đó để tồn tại đợc đòi hỏi các doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu quả hơn Đứng trên góc độ của doanh nghiệp mà xem xét thì hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó đợc thể hiện thông qua:

- Môi trờng kinh doanh có nhiều thay đổi, đồi hỏi những nỗ lực không ngừng để tồn tại và phát triển đặc biệt là trong kinh tế thị trờng hiện nay Nếu doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả sẽ tự động bị đào thải Vì vậy việc tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là một tất yếu khách quan.

- Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là nhân tố thúc đẩy sự cạnh tranh và sự tiến bộ trong kinh doanh Kinh doanh trong cơ chế thị trờng là chấp nhận cạnh tranh Thị trờng ngày càng phát triển thì cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt hơn, không chỉ về mặt hàng mà cả về chất lợng, giá cả Một khi mục tiêu chung của các doanh nghiệp là phát triển thì cạnh…tranh, một mặt có thể làm cho doanh nghiệp mạnh lên, mặt khác cũng có thể bóp chết doanh nghiệp trên thị trờng Để không bị gục ngã, tức là để chiến thắng trong cạnh tranh, doanh nghiệp phái có hàng hoá, dịch vụ chất lợng tốt, giá cả hợp lý Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đó là hạt nhân cơ bản cho sự thắng lợi trong cạnh tranh.

- Hiệu quả sản xuất kinh doanh là động lực thúc đẩy, kích thích ngời lao động hăng say sản xuất luôn quan tâm đến kết quả lao động của mình và nh vậy sẽ đạt đợc hiệu quả kinh tế cao Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng đồng nghĩa với việc nâng cao đời sống ngời lao động trong doanh nghiệp Nâng cao đời sống ngời lao động sẽ tạo động lực trong sản xuất làm tăng năng suất góp phần năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Với những ý nghĩa to lớn trên đòi hỏi các daonh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và phải nhận thức đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh chính là vấn đề sống còn của doanh nghiệp.

1.3 Hiệu quả tài chính và hiệu quả kinh tế quốc dân.

Xét theo góc độ chủ thể nhận đợc kết quả (lợi ích) và bỏ chi phí để có đợc kết quả đó, có khái niệm hiệu quả tài chính và hiệu quả kinh tế quốc dân :

- Hiệu quả tài chính :

Hiệu quả tài chính còn đợc gọi là hiệu quả sản xuất - kinh doanh hau hiệu quả doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế xét trong phạm vi một doanh nghiệp Hiệu quả tài chính phản ánh mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp nhận đợc và chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc lợi ích kinh tế Hiệu quả tài chính là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, những nhà đầu t Hiệu quả tài chính chỉ liên quan đến thu, chi có liên quan trực tiếp.

- Hiệu quả kinh tế quốc dân :

Hiệu quả kinh tế quốc dân còn đợc gọi là hiệu quả kinh tế xã hội là hiệu quả tổng hợp đợc xét trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế

Chủ thể đợc hởng hiệu quả kinh tế quốc dân là toàn bộ xã hội mà ngời đại diện cho nó là Nhà nớc, vì vậy những lợi ích và chi phí đợc xem xét trong hiệu quả kinh tế xã hội xuất phát từ quan điểm toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Nội dung cơ bản của hiệu quả kinh tế quốc dân là hiệu quả kinh tế xét theo quan điểm toàn bộ nền kinh tế

- Quan hệ giữa hiệu quả tài chính và hiệu quả kinh tế quốc dân :

Hiệu quả tài chính là mối quan tâm của các doanh nghiệp hoặc của những nhà đầu t Hiệu quả kinh tế quốc dân là mối quan tâm của toàn xã hội mà đại diện là Nhà nớc Hiệu quả tài chính đợc xem xét theo quan điểm của doanh nghiệp, còn hiệu quả kinh tế quốc dân đợc xem xét theo quan điểm của toàn xã hội Hiệu quả tài chính xét theo quan điểm bộ phận, còn hiệu quả kinh tế quốc dân xét theo quan điểm toàn thể.

Quan hệ giữa hiệu quả tài chính và hiệu quả kinh tế quốc dân là quan hệ giữa lợi ích bộ phận và lợi ích tổng thể, giữa lợi ích cá nhân, tập thể và xã hội Đó là mối quan hệ thống nhất có mâu thuẫn.

Hiệu quả trớc mắt là hiệu quả đợc xem xét trong khoảng thời gian ngắn Lợi ích đợc xem xét trong loại hiệu quả này là lợi ích trớc mắt, mang tính tạm thời Còn hiệu quả lâu dài là hiệu quả đợc xem xét trong khoảng thời gian dài.

2.Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu:

2.1 Doanh số mua vào, doanh số bán ra:

Doanh số là chỉ tiêu thể hiện khái quát ban đầu về hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua từng năm cũng nh từng thời kỳ Qua kết quả này có thể đánh giá sơ lợc về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

2.2 Danh mục mặt hàng:

Chỉ tiêu này tính bằng tỷ số mặt hàng mà Công ty tiến hành thu mua có khả năng thâm nhập và phát triển ở thị trờng nớc ngoài.Thông qua danh mục mặt hàng có thể đánh giá hiệu quả của từng loại mặt hàng Từ đó có thể xem xét đầu t thêm đối với mặt hàng kinh doanh có hiệu quả hoặc giảm bớt, thậm chí loại bỏ việc kinh doanh những mặt hàng kém hoặc không có hiệu quả

2.3 Mức tăng kim ngạch xuất khẩu ( M ):

M = Tổng kim ngạch năm thực hiện x 100 % Tổng kim ngạch năm trớc

Mức tăng kim ngạch xuất khẩu cho thấy mức độ tăng hoặc giảm (bằng tỉ lệ phần trăm) của kim ngạch xuất khẩu năm thực hiện so với năm trớc, so sánh để thấy đợc xu hớng xuất khẩu cũng nh sự tăng trởng của kim ngạch xuất khẩu làm cơ sở để cải tạo tình hình kinh doanh nói chung

2.4 Doanh lợi ( P ):

P = Kim ngạch xuất khẩu – Giá mua – Chi phí

Doanh lợi là chỉ tiêu tổng hợp thể hiện kết quả kinh doanh Doanh lợi biểu hiện dới hai dạng số tuyệt đối (gọi là khoản doanh lợi) và tơng đối (gọi là tỷ suất doanh lợi) Đây là chỉ tiêu quan trọng nhất thể hiện kết quả cuối cùng hiệu quả kinh doanh của Công ty Lợi nhuận nhiều hay ít đều ảnh hởng trực tiếp tới đầu t sản xuất, tích luỹ và đời sống cán bộ công nhân viên của Công ty.

2.5 Tỷ suất doanh lợi ( p):

p = P x 100 % Kim ngạch xuất khẩu

Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả của doanh nghiệp đã tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận từ một đồng doanh thu bán hàng, từ đó tìm biện pháp giảm chi phí sao cho tỷ suất lợi nhuận là nhiều nhất Chỉ tiêu này có ý nghĩa khuyến khích các doanh nghiệp tăng doanh thu, giảm chi phí Nhng để có hiệu quả thì tốc độ tăng doanh thu phải nhỏ hơn tốc độ tăng lợi nhuận.

2.6 Các chỉ tiêu hiệu quả tổng hợp:

Đây là những chỉ tiêu tổng hợp phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung của doanh nghiệp đã đợc thực hiện nh thế nào Nó đợc dùng để phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh của mỗi danh nghiệp và đợc dùng để so sánh các doanh nghiệp với nhau và so sánh trong doanh nghiệp qua các thời kỳ để xem xét qua các thời kỳ doanh nghiệp có đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn hay không nh chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, tỷ suất lợi nhuận trên chi phí, doanh thu trên chi phí sản xuất.

3 Phơng pháp đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu:

Sau khi xác định đợc các chỉ tiêu, để đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu phải dùng các chỉ tiêu để so sánh Các phơng pháp thờng dùng là phong pháp so sánh tuyệt đối và so sánh tơng đối.

3.2 Phơng pháp so sánh tơng đối:

Phơng pháp này có 3 dạng: * Dạng giản đơn:

Tỷ lệ so sánh = ( G1/Go) x 100 %

Trong đó: G1: Trị số chỉ tiêu kỳ phân tích.

Nếu kết quả > 100 % thì doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả và ngợc lại.

Mọi kết quả kinh doanh đều có mối liên hệ mật thiết với nhau giữa các mặt, các bộ phận Do vậy dạng giản đơn chỉ phản ánh hiệu quả kinh…doanh một cách đơn thuần

Tỷ lệ so sánh = G1 x 100 % Go x (GL1/GLo)

Trong đó: GL1: Trị số chỉ tiêu cần liên hệ kỳ phân tích GLo: Trị số chỉ tiêu cần liên hệ kỳ gốc.

Phơng pháp này chỉ ra hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp dới mối liên hệ với các chỉ tiêu liên hệ khác Sử dụng phơng pháp nàynày giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc đúng hiệu quả kinh doanh của đơn vị mình, xem xét hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có mang lại hiệu quả không.

*Dạng kết hợp:

Mức tăng giảm tơng đối = G1 – Go x (GL1/GLo)

Phơng pháp này cho biết kết cấu, quan hệ, tốc độ phát triển của các chỉ tiêu.

Trong dấnh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thờng kết hợp cả 2 phơng pháp so sánh tuyệt đối và tơng đối để dánh giá một cách toàn diện các chỉ tiêu so sánh.

II Vai trò của công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu.1.Vai trò của công tác tạo nguồn hàng trong xuất khẩu

1.1 Khái niệm về nguồn hàng cho xuất khẩu

Nguồn hàng cho xuất khẩu là toàn bộ hàng hoá của một công ty hoặc một địa phơng, một vùng hoặc toàn bộ đất nớc có khả năng và đảm bảo điều kiện cho xuất khẩu.

Nh vậy nguồn hàng cho xuất khẩu không thể là nguồn hàng chung chung mà phải gắn với một địa danh cụ thể.

Mặt khác nguồn hàng cho xuất khẩu phải đảm bảo những yêu cầu chất lợng quốc tế Do vậy không phải toàn bộ khối lợng hàng hoá của một đơn vị, một địa phơng, một vùng đều là nguồn hàng cho xuất khẩu mà chỉ có phần hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lợng xuất khẩu mới là nguồn hàng cho xuất khẩu.

1.2 Tạo nguồn hàng cho xuất khẩu

Là toàn bộ những hoạt động đầu t, sản xuất, kinh doanh cho tới nghiệp vụ nghiên cứu thị trờng, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng, vận chuyển bảo quản, sơ chế, phân loại nhằm tạo ra hàng hoá có đầy đủ tiêu chuẩn cần thiết cho xuất khẩu, có thể chia ra làm hai hoạt động chính:

Loại những hoạt động sản xuất và tiếp tục quá trình sản xuất hàng hoá cho xuất khẩu Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng hoá xuất khẩu thì đây là hoạt động cơ bản và quan trọng nhất.

Loại những hoạt động nghiệp vụ phục vụ cho công tác tạo nguồn hàng xuất khẩu, thờng cho các tổ chức ngoại thơng làm những chức năng trung gian cho xuất khẩu hàng hoá.

Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp sản xuất làm công tác xuất khẩu trực tiếp với nớc ngoài, không qua các tổ chức trung gian Do vậy trong công tác tạo nguồn hàng họ phải đảm nhận các khâu đã nêu ở trên.

Nh vậy, để tạo nguồn hàng cho xuất khẩu các doanh nghiệp có thể đầu t trực tiếp hoặc gián tiếp cho sản xuất, có thể đợc gom hoặc có thể đợc ký kết hợp đồng mua với các chân hàng, đơn vị sản xuất Tuỳ theo đặc điểm của từng ngành hàng, ngời ta có thể tự tổ chức sản xuất hoặc ký kết hợp đồng thu mua, ký kết hợp đồng với hớng dẫn kỹ thuật Xu hớng giảm xuất khẩu sản phẩm thô, nhiều doanh nghiệp sản xuất hoặc ngoại thơng tổ chức các bộ phận sơ chế hoặc chế biến nhằm tăng giá trị hàng xuất khẩu.

1.3 Cách thức thu mua tạo nguồn hàng:

Là một hệ thống nghiệp vụ trong kinh doanh mua bán trao đổi hàng hoá nhằm tạo nguồn hàng cho xuất khẩu Thu mua tạo nguồn hàng là một loại hình hẹp hơn hoạt động tạo nguồn hàng cho xuất khẩu Đây là một hệ thống các nghiệp vụ mà tổ chức ngoại thơng hoặc các tổ chức trung gian

trờng trong và ngoài nớc, xác định mặt hàng dự kiến kinh doanh, giao dịch ký kết hợp đồng thu mua hoặc mua gom các mặt hàng trôi nổi trên thị trờng, xúc tiến khai thác nguồn hàng, thanh toán tiền, tiếp nhận, bảo quản, xuất kho giao hàng, Phần lớn các hoạt động này làm tăng chi phí lu thông mà không làm tăng giá trị sử dụng của hàng hoá Do vậy các doanh nghiệp cần nghiên cứu để đơn giản hoá các nghiệp vụ nhằm làm giảm chi phí lu thông, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hình thức thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu là biểu hiện bề ngoài của mối quan hệ giữa các doanh nghiệp ngoại th-ơng với khách hàng, về trao đổi mua bán hàng xuất khẩu Sau đây là một số hình thức tạo nguồn hàng:

1.3.1.Thu mua tạo nguồn hàng thông qua đơn đặt hàng kết hợp với ký kết hợp đồng.

Đơn đặt hàng là văn bản yêu cầu về mặt hàng, quy cách, cỡ loại, có ghi số lợng, thời gian giao hàng Lập đơn đặt hàng phải đảm bảo chính xác về số lợng, thời gian giao hàng Muốn lập đợc đơn đặt hàng phải xác định đợc nhu cầu của khách hàng, phải xác định đợc khả năng sản xuất của các đơn vị có nguồn hàng.

Đơn đặt hàng thờng là căn cứ để ký kết họp đồng hoặc phụ lục hợp đồng Do vậy các doanh nghiệp thờng kết hợp giữa hợp đồng với đơn hàng Đây là hình thức u việt, đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp, trên cơ sở chế độ trách nhiệm chặt chẽ cho cả đôi bên.

1.3.2.Thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu theo hợp đồng.

Đây là hình thức đợc áp dụng rộng rãi trong quan hệ mua bán trao đổi hàng hoá Sau khi các bên đạt đợc thoả thuận về mặt hàng, chất lợng, số lợng và giá cả phơng thức thanh toán, thời gian giao hàng, thì các bên ký kết hợp đồng kinh tế Đây là cơ sở ràng buộc trách nhiệm của các bên và đ-ợc pháp luật bảo vệ.

Tuỳ theo đặc điểm của các quan hệ giao dịch và đối tợng giao dịch, mà ngời ta áp dụng các loại hợp đồng thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu: - Hợp đồng mua đứt bán đoạn, là hợp đông ngời mua nhận hàng và trả tiền còn ngời bán giao hàng và nhận tiền.

- Hợp đồng gia công, là loại hợp đồng mà ngời gia công giao nguyên liệu, bán thành phẩm, nhận sản phẩm và trả phí gia công, còn ngời nhận gia công nhận nhiên liệu bán thành phẩm, gia công trả thành phẩm và nhận phí gia công.

- Hợp đồng đổi hàng: Đó là hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá cho nhau.

1.3.3.Thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu không theo hợp đồng.

Là hình thức mua bán “trao tay” sau khi ngời bán giao hàng nhận tiền và ngời mua nhận hàng, trả tiền là kết thúc nghiệp vụ mua bán.

Đây là hình thức áp dụng với mua bán thu gom hàng trôi nổi trên thị trờng, chủ yếu là những hàng nông sản cha qua sơ chế Hình thức này nhằm bổ sung cho các nguồn khác khi cha có đủ số lợng hàng xuất khẩu Nhng chất lợng hàng thu mua theo hình thức này không đồng đều và không cao.

1.3.4 Thu mua tạo nguồn hàng thông qua liên doanh liên kết với các đơn vị sản xuất:

Liên doanh liên kết để sản xuất hàng xuất khẩu là hình thức doanh nghiệp ngoại thơng đầu t một phần hoặc toàn bộ vốn cho các doanh nghiệp sản xuất, sản xuất ra hàng hoá cho xuất khẩu Vốn đầu t có thể trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua tín dụng cho vay Trong đó, hình thức tín dụng cho vay là u việt hơn cả vì doanh nghiệp ngoại thơng có cơ sở để hạch toán lỗ lãi đồng thời tăng thêm tính tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất.

Việc đầu t tạo nguồn hàng là việc làm cần thiết nhằm tạo ra nguồn hàng ổn định với giá cả hợp lý Các doanh nghiệp ngoại thơng nếu đủ tiềm lực cần phát triển mở rộng hình thức liên doanh liên kết tạo nguồn hàng cho xuất khẩu

1.3.5.Thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu thông qua hệ thống đại lý để làm công tác thu mua hàng.

Tuỳ theo đặc điểm từng nguồn hàng mà các doanh nghiệp ngoại ơng chọn một trong các hình thức đại lý sau đây.

- Đại lý toàn quyền: Là đại lý có toàn quyền giải quyết các quan hệ mua bán.

- Đai lý đặc biệt: Là đại lý đợc giao một số quyền mua một lô hàng, một mặt hàng.

- Tổng đại lý: Là ngời đợc toàn quyền làm một phần việc nhất định của ngời uỷ thác.

- Đại lý thu uỷ: Là ngời đợc chỉ định để hành động thay thế cho ngời uỷ thác, với danh nghĩa và chi phí của ngời uỷ thác.

- Đại lý kinh tiêu: Là ngời đại lý hoạt động với danh nghĩa và chi phí của mình, thù lao cuả ngời nay là khoản chênh lệch giữa giá mua và giá bán - Đại lý hoa hồng: Là ngời đợc uỷ thác tiến hành hoạt động với danh nghĩa của mình với chi phí của ngời uỷ thác.

1.3.6.Thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu thông qua đổi hàng.

Đây là hình thức thu mua tạo nguồn hàng rất phổ biến rất phổ biến trong trờng hợp các doanh nghiệp ngoại thơng là ngời cung cấp nguyên liệu, nhiên liệu, vật t kỹ thuật, máy móc, phân bón cho ngời sản xuất hàng xuất khẩu.

Hình thức này thờng đợc áp dụng trong các trờng hợp nguyên nhiên, vật t máy móc, thiết bị là những mặt hàng quý hiếm cung không đủ cầu trên thị trờng hoặc những mặt hàng là phôi, nguyên vật liệu của hàng xuất khẩu.

Nếu là phôi, nguyên vật liệu, bán thành phẩm của hàng xuất khẩu thì hình thức này rất giống với hình thức gia công hàng xuất khẩu.

Hình thức thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu thông qua hàng đổi hàng là một hình thức rất tốt khuyến khích các nhà sản xuất trong nớc bán hàng xuất khẩu cho các doanh nghiệp ngoại thơng

Tóm lại: Các hình thức mua hàng và tạo nguồn hàng xuất khẩu rất phong phú và đa dạng Tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể của các doanh nghiệp, mặt hàng, quan hệ cung cầu hàng hoá trên thị trờng mà lựa chọn áp dụng một hoặc một số hình thức thu mua và tạo nguồn hàng xuất khẩu phù hợp

1.4 Phân loại nguồn hàng:

1.4.1 Phân loại theo chế độ phân cấp quản lý:

* Nguồn hàng thuộc chỉ tiêu kế hoạch nhà nớc phân bổ.

Đây là nguồn hàng đợc nhà nớc cam kết giao cho nớc ngoài trên cơ sở các hiệp định hoặc các nghị định th hàng năm Sau khi ký kết các các nghị định th hoặc các hiệp định với nớc ngoài nhà nớc phân bổ chỉ tiêu cho các đơn vị sản xuất, để các đơn vị này giao hàng hoá cho các tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu thực hiện Vì thế đối với các đơn vị ngoại thơng nguồn hàng này khá đảm bảo về số lợng và chất lợng cũng nh thời gian giao hàng.

Ngày nay, chuyển sang cơ chế thị trờng thì nguồn hàng thuộc chỉ tiêu kế hoạch nhà nớc giảm nhiều Nhà nớc chỉ giao những chỉ tiêu mang tính định hớng với mục đích tăng cờng quản lý xuất nhập khẩu Còn các doanh nghiệp tự quyết định hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thông qua nghiên cứu thị trờng và ký kết các hợp đồng kinh tế.

* Nguồn hàng ngoài kế hoạch:

Nguồn hàng ngoài kế hoạch là nguồn hàng đợc trao đổi mua bán trên tất cả các thị trờng trong nớc Các tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu căn cứ vào hợp đồng đã ký kết với nớc ngoài mà tiến hành sản xuất thu mua, chế biến theo số lợng, chất lợng và thời gian giao hàng đã đợc thoả thuận với khách hàng nớc ngoài trong hợp đồng kinh tế.

Cùng với việc giảm nguồn hàng trong chỉ tiêu kế hoạch nhà nớc là việc tăng nguồn hàng ngoài kế hoạch càng lớn phong phú, đa dạng về chủng loại cũng nh về giá trị Việc giao dịch trao đổi nguồn hàng này phần lớn là mua bán trao tay hoặc hợp đồng ngắn hạn Trong tơng lai cần tăng tỷ trọng giao dịch thông qua hợp đồng dài hạn.

1.4.2 Phân loại nguồn hàng theo đơn vị giao hàng.

Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu có thể thu mua huy động từ:

- Các xí nghiệp công nghiệp của trung ơng và địa phơng - Các xí nghiệp nông, lâm nghiệp của trung ơng và địa phơng - Các cơ sở sản xuất tiểu thủ công nghiệp.

cho ngời sản xuất, về lâu dài sẽ kìm hãm sự phát triển sản xuất

1.4.4.Phân loại nguồn hàng theo khối lợng hàng hoá thu mua đợc:

- Nguồn chính là nguồn có khối lợng thu mua lớn nhất của doanh nghiệp.

- Nguồn phụ là nguồn hàng chiếm một khối lợng nhỏ trong số hàng hoá xuất khẩu thu mua đợc của doanh nghiệp.

1.4.5.Phân loại nguồn hàng theo mối quan hệ kinh tế.

- Nguồn hàng truyền thống lâu dài, là nguồn hàng mà doanh nghiệp có mối quan hệ giao dịch mua bán từ lâu thờng xuyên và liên tục Với nguồn hàng này hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đợc đảm bảo ổn định

- Nguồn hàng mới, là nguồn hàng mà doanh nghiệp mới có quan hệ giao dịch và mới khai thác Nguồn hàng này giúp cho doanh nghiệp không ngừng mở rộng phạm vi và phát triển kinh doanh.

- Nguồn hàng vãng lai, là nguồn hàng mà doanh nghiệp chỉ giao dịch mua bán một đôi lần hoặc mua bán trôi nổi trên thị trờng.

2 ý nghĩa công tác thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu.

Trong nền kinh tế công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, tạo ra một nhu cầu mới về lao động, về vật t, tiền vốn Và nh vậy tạo ra nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, góp phần thay đổi cơ cấu nền kinh tế theo hớng tham gia vào phân công lao động

quốc tế, tiết kiệm các nguồn nhân lực trong nớc trên cơ sở kinh doanh có hiệu quả cao.

Đối với các doanh nghiệp, thông qua hệ thống các đại lý thu mua hàng xuất khẩu mà chủ động và ổn định là tiền đề cho việc phát triển kinh doanh của các doanh nghiệp Công tác thu mua tạo nguồn ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng hàng xuất khẩu, tiến độ giao hàng, đến việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu, đến uy tín của doanh nghiệp và hiệu quả kinh doanh

Kinh nghiệm cho thấy các doanh nghiệp mạnh kinh doanh hàng xuất khẩu không chỉ có nhiều vốn mà chủ yếu phải có hệ thống chân hàng mạnh, hệ thống thu mua rộng khắp, hoạt động thờng xuyên, theo sát thị trờng Đối với các doanh nghiệp công tác thu mua tạo nguồn hàng là một chiến lợng lâu dài nhất là trong tình hình thị trờng “tranh mua tranh bán” diễn ra thờng xuyên, ác liệt Vì vậy, công tác tạo nguồn hàng không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong công việc thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế đất nớc, mà còn có ý nghĩa quyết định đến việc kinh doanh của từng và nhiều doanh nghiệp

3 Nội dung công tác thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu.

Công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu là một hệ thống các công việc, các nghiệp vụ đợc thực hiện theo nội dung sau đây.

3.1 Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu

Muốn khai thác và phát triển nguồn hàng ổn định các doanh nghiệp ngoại thơng phải nghiên cứu và tiếp cận thị trờng.

Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu là nghiên cứu khả năng cung cấp nguồn hàng xuất khẩu trên thị trờng nh thế nào? Khả năng cung cấp nguồn hàng đợc xác định bởi nguồn hàng thực tế và nguồn hàng tiềm năng Nguồn hàng thực tế là nguồn hàng có và sẵn sàng đa vào lu thông Với nguồn hàng này chỉ cần thu mua, phân loại, bao gói là có thể xuất khẩu đợc Còn với nguồn hàng tiềm năng là nguồn hàng cha xuất hiện, nó có thể có hoặc không xuất hiện trên thị trờng Đối với nguồn hàng này đòi hỏi các doanh nghiệp ngoại thơng phải có đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế thì ngời cung cấp mới tiến hành sản xuất Trong xuất khẩu thì nguồn hàng này rất quan trọng, bởi

hàng hoá xuất khẩu đòi hỏi mẫu mã riêng, tiêu chuẩn chất lợng cao, số lợng định trớc Ngời sản xuất sẽ không sản xuất nếu không có đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế vì không chắc chắn hàng sản xuất ra đã tiêu thụ đợc hết.

Nghiên cứu nguồn hàng là nhằm xác định chủng loại mặt hàng, kích cỡ, mẫu mã, công dụng, giá cả, thời vụ, những tính năng đặc điểm riêng của từng loại mặt hàng Đối với doanh nghiệp ngoại thơng, chỉ cần nghiên cứu về một hoặc một số mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh.

Nghiên cứu, xác định mặt dự định kinh doanh xuất khẩu về sự phù hợp và khả năng đáp ứng yêu cầu của thị trờng nớc ngoài cũng nh những chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật Trên cơ sở đó, doanh nghiệp ngoại thơng có những h-ớng dẫn kỹ thuật giúp cho ngời sản xuất có những điều chỉnh theo nhu cầu thị trờng nớc ngoài.

Mặt khác, nghiên cứu nguồn hàng phải xác định đợc giá cả trong nớc của hàng hoá so giá cả trên thị trờng quốc tế Sau khi đã tính đủ giá mua cũng nh chi phí thu mua, vận chuyển, bao gói thuế thì lợi nhuận thu về cho doanh nghiệp là bao nhiêu Chỉ tiêu lợi nhuận có ý nghĩa quyết định tới chiến lợc kinh doanh của từng doanh nghiệp ngoại thơng.

Cuối cùng, việc nghiên cứu nguồn hàng phải nắm đợc chính sách của Nhà nớc về mặt háng đó Mặt hàng đó có đợc phép xuất khẩu hay không hay thuộc hạn ngạch xuất khẩu không? Trong thực tế chính sách quản lý của Nhà nớc đối với từng mặt hàng cụ thể luôn có những thay đổi do vậy việc nghiên cứu để dự báo những thay đổi có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp ngoại thơng.

Một trong những bí quyết thành công trong kinh doanh là nghiên cứu và tìm hiểu cặn kẽ thị trờng, dự đoán những xu hớng biến động của hàng hoá để hạn chế những rủi ro của thị trờng Tạo diều kiện cho doanh nghiệp khai thác ổn định nguồn hàng xuất khẩu trong khoảng thời gian hợp lý, làm cơ sở chắc chắn cho việc ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu

3.2 Tổ chức hệ thống thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu.

Xây dựng một hệ thống thu mua hàng thông qua các đại lý chi nhánh của mình, doanh nghiệp ngoại thơng sẽ tiết kiện đợc chi phí thu mua, nâng cao năng suất và hiệu quả thu mua.

Hệ thống thu mua bao gồm mạng lới các hệ thống đại lý, hệ thống kho tàng ở các địa phơng, các khu vục có nguồn hàng xuất khẩu Chi phí này khá lớn, do vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự lựa chọn cân nhắc trớc khi chọn đại lý và xây dựng kho tàng, nhất là các kho đòi hỏi trang bị những phơng tiện bảo quản đắt tiền.

Hệ thống thu mua phải gắn liền với các phơng án vận chuyển hàng hoá, với điều kiện giao thông của các địa phơng Sự phối hợp nhịp nhàng giữa thu mua và vận chuyển hàng hoá là cơ sở đảm bảo tiến độ cho thu mua và chất lợng hàng hoá Tuỳ theo từng loại hàng hoá để có phơng án vận chuyển hợp lý.

Tổ chức đầu t hớng dẫn kỹ thuật thu mua, phân loại, bảo quản cho các chân hàng là công tác cần thiết cho thu mua tạo nguồn hàng.

Đầu t cho ngời sản xuất là việc làm chắc chắn, lâu dài để đảm bảo nguồn hàng ổn định trớc sự cạnh tranh mua trên thị trờng Tuy vậy, do đầu t vốn lớn nên các doanh nghiệp cũng chịu nhiều rủi ro do sự biến động của thị trờng nhất là khi giá cả của thị trờng thế giới hạ xuống dới mức kinh doanh có lãi.

Từ trớc tới này, việc hớng dẫn kỹ thuật cho ngời đại lý thu mua, cho ngời sản xuất là việc làm mang lại hiệu quả cao Hớng dẫn kỹ thuật nhằm đảm bảo tạo ra sản phẩm hàng hoá phù hợp về mẫu mã, kiểu cách, kích cỡ và chất lợng theo yêu cầu của ngời mua Nhng trong công việc này đòi hỏi doanh nghiệp ngoại thơng phải có đội ngũ cán bộ kỹ thuật có

trình độ chuyên môn cao, có hiểu biết về sản phẩm Điều này doanh nghiệp ngoại thơng không dễ dàng thực hiện đợc nhất là các sản phẩm thuộc loại kỹ thuật cao và phức tạp.

Lựa chọn và sử dụng nhiều kênh thu mua, kết hợp với nhiều hình thức thu mua cùng với nó là một mạng lới thu mua phân bố hợp lý và hoạt động có hiệu quả, là cơ sở để tạo ra nguồn hàng ổn định và hạn chế những rủi ro trong thu mua hàng xuất khẩu.

3.3 Ký kết hợp đồng trong thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu.

Phần lớn hàng hoá đợc mua bán giữa các doanh nghiệp với các nhà sản xuất hoặc các chân hàng phải thông qua hợp đồng thu mua, đổi hàng, gia công Dựa trên những thoả thuận tự nguyện các bên ký kết hợp đồng là cơ sở vững chắc đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp diễn ra bình thuờng.

* Những căn cứ để ký kết hợp đồng.

- Chính sách của Nhà nớc về quản lý kinh tế đối ngoại, ngoại thơng.- Hiệp định, nghị định th giữa các chính phủ về buôn bán trao đổi hàng hoá và thanh toán.

- Hạn ngạch xuất nhập khẩu và thanh toán.

- Nhu cầu thị trờng quốc tế, đơn đặt hàng, đơn trào hàng của bạn hàng, hợp đồng ngoại thơng.

- Khả năng sản xuất hàng hoá của các nhà sản xuất trong nớc.

* Một số vấn đề cần lu ý khi ký kết hợp đồng.

Doanh nghiệp ngoại thơng bằng các hoạt động Marketing để tìm kiếm các đối tác nớc ngoài có nhu cầu về một mặt hàng nào đó trong nớc có khả năng sản xuất ra đợc Doanh nghiệp ngoại thơng có thể ký kết hợp đồng bán hàng với khách hàng nớc ngoài, sau đó giao dịch để ký kết hợp đồng tạo nguồn hàng với các nhà sản xuất, các chân hàng để thực hiện hợp đồng ngoại thơng Hai loại hợp đồng này có nhiều đặc điểm giống nhau: hợp đồng ngoại thơng là cơ sở cho hợp đồng thu mua tạo nguồn hàng Doanh nghiệp ngoại thơng cần gặp trực tiếp những nhà sản xuất và cung cấp đầy đủ các thông tin về sản phẩm, những yêu cầu về chủng loại, kích cỡ, công dụng, chất lợng cho họ và cùng bàn bạc với nhà sản xuất để tìm ra các vớng mắc trở ngại cho việc sản xuất và cung ứng hàng hoá Nếu gặp phải những vứng mắc không thể giải quyết đợc cần phải nhanh tróng thông báo cho ngời đặt hàng và bạn hàng nớc ngoài để họ biết để tìm cách giải quyết hoặc sửa đổi hợp đồng ngoại thơng nếu đợc phép.

Trong buôn bán ngoại thơng quốc tế, không phải bao giờ các doanh nghiệp ngoại thơng cũng tìm đợc bạn hàng nớc ngoài rồi mới tìm ngời cung cấp hàng hoá trong nớc Doanh nghiệp ngoại thơng có thể chủ động thu mua tạo nguồn hàng theo kế hoạch của mình, kết hợp với việc tìm kiếm bạn hàng

nớc ngoài để tiêu thụ hàng hoá Nhóm hàng này thờng là hàng nông, lâm sản mang tính thời vụ cao, hàng nhiên liệu và một số sản phẩm khác Do vậy, khi ký kết hợp đồng với các chân hàng hoặc các đơn vị sản xuất, doanh nghiệp ngoại thơng có thể ký những hợp đồng dài hạn Vấn đề ở đây là quan tâm tới tiến độ giao hàng và vận chuyển Do hàng hoá phải sản xuất theo lô, theo chuyến, theo đợt và để có đủ hàng cho tàu, doanh nghiệp ngoại thơng phải chủ động xây dựng kế hoạch dự trữ hàng hoá, đồng thời phải bàn bạc phối hợp với các nhà sản xuất, các chân hàng tăng cờng cung ứng hàng những khi cần thiết.

* Nội dung của hợp đồng.

Hợp đồng trong công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu là một hợp đồng kinh tế, vì vậy cơ bản về nội dung và hình thức là giống các hợp đồng kinh tế khác Nội dung của hợp đồng kinh tế gồm các điều khoản sau:

- Điều kiện giao nhận hàng.- Phơng thức thanh toán

- Trách nhiệm của các bên do vi phạm hợp đồng.- Thời hạn hiệu lực của hợp đồng

- Các biện pháp nhằm đảm bảo thực hiện hợp đồng - Các thảo thuận khác.

Khi thoả thuận để ký kết hợp đồng, các bên có quyền thoả thuận áp dụng các biện pháp đảm bảo thực hiện hợp đồng nh: thế chấp, cầm cố, bảo lãnh tài sản theo quy định của pháp luật.

* Những nội dung khác có liên quan tới hợp đồng.

Là một hợp đồng kinh tế hợp đồng thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu chịu sự điều chỉnh của các điều khoản trong pháp lệnh hợp đồng kinh tế do Hội đồng Nhà nớc Việt Nam ban hành ngày 25/9/1989.

Ngoài những quy định về nội dung phần trên pháp lệnh hợp đồng kinh tế còn quy định.

- Các bên ký kết hợp đồng kinh tế - Ngời ký kết hợp đồng kinh tế - Việc thay đổi, thanh lý hợp đồng

- Trách nhiệm tài sản của các bên tham gia ký kết.- Giải quyết tranh chầp khi phát sinh.

* Các loại hợp đồng kinh tế thờng gặp trong công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu.

- Hợp đồng mua bán hàng xuất khẩu

Hợp đồng mua bán hàng xuất khẩu có thể là: Hợp đồng một chiều hoặc hợp đồng hai chiều.

Hợp đồng một chiều là hợp đồng mà doanh nghiệp ngoại thơng chỉ mua và trả tiền.

Hợp đồng hai chiều là hợp đồng mà doanh nghiệp ngoại thơng vừa mua vừa kèm theo bán hàng hay còn gọi là hợp đồng mua bán đối ứng.

Trong đàm phán ký kết hợp đồng, ngoài điều khoản tên hàng và số ợng ra các bên thờng chú trọng tới các điều khoản sau đây:

l Phẩm chất của hàng hoá: Cần đợc căn cứ vào yêu cầu của thị trờng nớc ngoài, hoặc của đơn đặt hàng hoặc dựa vào kinh nghiệm tiêu thụ mặt hàng đó.

- Giá cả của hàng hoá: Do các bên dựa trên cơ sở tham khảo tình hình thị trờng Riêng trong mua bán đối ứng, giá còn phụ thuộc vào phơng thức, tỷ lệ đổi hàng và thoả thuận của hai bên, loại giá này ít biến động hơn.

- Thời gian giao hàng: đợc xác định phù hợp với thời gian cam kết giao hàng cho khách hàng nớc ngoài.

- Về bao bì đóng gói: Nguyên tắc chung là khuyến khích đóng gói hoàn hoàn chỉnh tại nơi sản xuất, thu mua chế biến, chỉ với một số hàng hoá phải thu gom trôi nổi trên thị trờng, thì doanh nghiệp ngoại thơng phải phân loại, làm đồng bộ tái chế rồi đóng gói hoàn chỉnh.

- Thanh toán tiền hàng đợc thực hiện chủ yếu thông qua các phơng thức thanh toán không dùng tiền mặt nh séc, chuyển khoản, nhờ thu, uỷ nhiệm chi

- Hợp đồng gia công xuất khẩu

Theo hợp đồng này, doanh nghiệp ngoại thơng giao ngyuên nhiên vật liệu hoặc bán thành phẩm cho các đơn vị sản xuất và thoả thuận với các đơn vị sản xuất, gia công chế biến thành phẩm theo những yêu cầu kỹ thuật, mẫu mã, kích cỡ, chất lợng đợc quy định trớc Sau đó doanh nghiệp ngoại thơng nhận hàng phải trả tiền gia công cho đơn vị sản xuất.

Trong hợp đồng gia công các bên thờng chú ý tới các điều khoản sau:- Điều khoản tên gọi, số lợng và chất lợng thành phẩm.

- Điều khoản về chủng loại, chất lơng và số lợng nguyên vật liệu.- Điều khoản về định mức hao phí nguyên vật liệu.

- Điều khoản về giao hàng, nghiệm thu.

- Điều khoản về chi phí gia công, bao gồm: tiền thù lao gia công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí bao bì đóng gói

- Điều khoản thanh toán

- Hợp đồng đại lý thu mua hàng xuất khẩu.

Theo hợp đồng, các doanh nghiệp ngoại thơng uỷ nhiệm cho các đại lý thu mua hàng xuất khẩu tại một địa phơng nhất định và trả cho các đại lý thu mua hàng xuất khẩu một khoản thù lao nhất định gọi là chi phí thu mua.

Trong hợp đồng thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, ngời ta quy định cụ thể các điều khoản sau:

- Tên hàng, quy cách, phẩm chất, sự phân loại, sơ chế, đóng gói những mặt hàng thu mua.

- Phạm vi địa bàn thu mua.

- Giá thu mua (giá tối thiểu và giá tối đa)

- Thời hạn, địa điểm giao hàng, phơng thức giao hàng, nghiệm thu.- Thù lao đại lý.

- Thanh toán tiền hàng, thanh toán tiền thù lao đại lý, thanh toán các khoản tiền chi phí khác mà các đơn vị thu mua cung ứng trớc.

- Hợp đồng uỷ thác xuất khẩu.

Theo hợp đồng này các đơn vị sản xuất, đơn vị chân hàng uỷ thác cho các doanh nghiệp ngoại thơng tiến hành xuất khẩu những hàng hoá nhất định, với danh nghĩa của bên ngoại thơng nhng chi phí bên sản xuất hoặc chân hàng chịu.

- Hợp động liên doanh, liên kết xuất khẩu.

Theo hợp đồng này các doanh nghiệp ngoại thơng cùng với các đơn vị sản xuất cùng bỏ vốn và các nguồn lực khác, cùng chịu chung rủi ro để sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu

Hợp đồng liên doanh, liên kết có thể có hiệu lực trong một thời gian dài, có thể là nhất thời hoặc cũng có thể chỉ trong phạm vi một lô hàng, chuyến hàng xuất khẩu.

Hợp đồng liên doanh, liên kết thờng có những nội dung nh:- Số vốn góp của mỗi bên, phơng pháp, hình thức góp vốn.- Trách nhiệm của các bên trong hoạt động sản xuất kinh doanh.- Cách hạch toán lỗ lãi, phân chia lợi nhuận

- Thời gian và phơng thức quyết toán.

- Cách rút vốn, đình chỉ kinh doanh, huỷ bỏ hợp đồng

3.4 Xúc tiến khai thác nguồn hàng xuất khẩu

Sau khi đã ký kết hợp đồng với các chân hàng và đơn vị sản xuất, doanh nghiệp ngoại thơng phải lập kế hoạch thu mua, tiến hành sắp xếp các phần việc phải làm và chỉ đạo các bộ phận thực hiện kế hoạch Cụ thể là:

- Đa hệ thống kênh thu mua đã đợc thiết lập đi vào hoạt động Có thể tố chức chỉ đạo bộ máy thu mua từng mặt hàng, từng nhóm hàng.

- Chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, các giấy tờ, chứng từ, hoá đơn các thủ tục về giám định chất lợng hàng hoá, và các thủ tục khác để giao nhận theo hợp đồng đã ký.

- Chuẩn bị hệ thống kho tàng tại các điểm, nút của các kênh, đảm bảo đủ khả năng tiếp nhận và giải toả nhanh tróng “dòng hàng vào ra”

- Tổ chức vận chuyển hàng hoá theo các địa điểm đã quy định, làm các thủ tục cần thiết để thuê phơng tiện vận chuyển thích hợp với từng nhóm hàng.

- Tuỳ theo từng mặt hàng có thể tổ chức bao gói hoặc dự trữ hợp lý trong quá trình vận chuyển để có thể xuất ngay.

- Đa các cơ sơ sản xuất, gia công, chế biến váo hoạt động theo phơng án kinh doanh đã định Tiến hành làm việc cụ thể với các đại lý, trung gian hoặc các đơn vị kinh doanh khác liên quan tới từng mặt hàng, nhóm hàng thu mua để hạn chế những vớng mắc có thể phát sinh.

- Chuẩn bị đầy đủ tiền để thanh toán kịp thời cho các nhà sản xuất, các đại lý, các chân hàng, các trung gian

- Trong quá trình thu mua,doanh nghiệp ngoại thơng phải ghi thành bảng biểu để theo dõi tiến độ nh: Thực hiện kế hoạch thu mua, nhằm kịp thời phát hiện những sự ách tắc, trì trệ để có những biện pháp xử lý kịp thời.

3.5 Tiếp nhận bảo quản và xuất kho giao hàng xuất khẩu.

Trong phần nghiệp vụ này doanh nghiệp ngoại thơng cần làm 3 việc.

3.5.1.Tiếp nhận hàng vào kho.

Phần lớn hàng hoá trớc khi xuất khẩu đều phải qua một hoặc một số kho để bảo quản, phân loại, đóng gói, làm thủ tục xuất khẩu Với những doanh nghiệp xuất khẩu phải làm đợc hai nhiệm vụ chính.

- Chuẩn bị các phơng tiện bốc rỡ, vận chuyển cho phù hợp với từng loại hàng.

- Chuẩn bị thiết bị để cân, đong đo đếm, kiểm nghiệm

- Chuẩn bị cán bộ công nhân tiếp nhận trên cơ sở khối lơng, đặc điểm hàng hoá.

- Chuẩn bị những giấy tờ cần thiết khác.

- Nhận hàng theo chất lợng, là xác định cụ thể hàng hoá có đúng phẩm chất, quy cách, kích cỡ theo đúng quy định hay không Nội dung của nhận hàng theo chất lợng bao gồm :

+ Tính chất cơ, lý,hoá của hàng hoá.

+ Hình thái, màu sắc, kích cỡ của hàng hoá.+ Sự đồng bộ của hàng hoá.

+ Số lợng hàng hoá h hỏng và mức độ hàng h hỏng.+ Ký hiệu của hàng hoá.

3.5.2.Bảo quản hàng hoá.

Bảo quản hàng hoá trong kho là một trong những nhiệm vụ quan trọng của chủ kho hàng Chủ kho hàng phải có trách nhiệm không để hàng hoá h hỏng, đổ vỡ, mất mát trừ là do hành động bất khả kháng gây ra.

Bảo quản trong kho gồm các nhiệm vụ sau.

* Sắp xếp, bố trí hợp lý hàng hoá trong kho, cụ thể là:

- Lựa chọn các loại kho có cấu trúc phù hợp với tính chất của từng loại hàng hoá.

Xuất kho giao hàng đòi hỏi phải đúng quy cách thủ tục quy định và phải có giấy tờ và hoá đơn hợp lệ.

* Chuẩn bị giao hàng.

Trớc khi giao hàng cần chuẩn bị các thủ tục sau.

- Đối chiếu lệch xuất kho với hàng hoá thực có trong kho.- Sắp xếp thời gian và trình tự giao các loại hàng.

- Chuẩn bị hàng hoá.

- Chuẩn bị dụng cụ, phơng tiện nhân lực bốc xếp và địa điểm giao hàng.

* Giao hàng.

- Hớng dẫn công nhân bốc xếp để tránh nhầm lẫn, h hỏng hàng hoá.- Cùng với ngời nhận hàng kiểm tra số lợng, chất lợng, hình dáng bên ngoài của hàng hoá và bao bì hàng hoá.

- Ngời giao hàng và ngời nhận phải cùng ký vào phiếu xuất kho hoặc phiếu giao hàng.

III các nhân tố ảnh hớng đến hiệu quả công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu

Để công tác tạo nguồn hàng cho xuất khẩu có hiệu quả, doanh nghiệp phải nắm rõ các nhân tố ảnh hởng tới nó Sau đây là một số nhân tố chính tác động trực tiếp tới công tác tạo nguồn hàng cho xuất khẩu.

1 Khả năng nghiên cứu và tiếp cận thị trờng của doanh nghiệp.

Đây là một yếu tố rất quan trọng ảnh hởng lớn tới hiệu quả công tác thu mua tạo nguồn hàng Trên cơ sở thực hiện tốt công tác nghiên cứu, tiếp cận thị trờng, nó sẽ giúp cho doanh nghiệp lựa chọn đúng đối tác có thể thu mua với giá thấp nhất, chi phí bảo quản và vận chuyển cũng ở mức thấp nhất Nguồn hàng ổn định lâu dài, đáp ứng đợc tiến độ xuất khẩu của các doanh nghiệp ngoại thơng Qua đó đem lại hiệu quả của công tác thu gom là: Chi phí của thu gom và uy tín của doanh nghiệp với bạn hàng.

2 Khả năng tài chính và uy tín của doanh nghiệp.

Tài chính của doanh nghiệp là điều kiện đầu tiên quyết định tới quá trình thực hiện thu gom và tạo nguồn hàng Với khả năng tài chính và uy tín mạnh giúp cho doanh nghiệp có khả năng huy động vốn, ngoại tệ những khi cần thiết Trong kinh doanh “chữ tín” luôn là điều hết sức quan trọng để đạt đợc thành công.

3 Đội ngũ cán bộ công nhân viên tham gia tạo nguồn hàng xuất khẩu.

Đây là một nội lực và cũng là một lợi thế to lớn trong cạnh tranh Nó thể hiện ở trình độ chuyên môn của mỗi doanh nghiệp Trình độ nghiệp vụ,

năng lực chuyên môn của mỗi nhân viên sẽ góp phần quyết định trực tiếp tới hiệu quả công tác thu mua tạo nguồn hàng.

4 Các nhà cung cấp đầu vào

Công ty Thanh Hà đã hoạt động trong thời gian tơng đối dài, mặt hàng kinh doanh của Công ty rất nhiều loại do đó số lợng nhà cung cấp sản phẩm đầu vào cho Công ty rất lớn Tuy có nhiều nha cung ứng nhng Công ty không nhận hàng thờng xuyên hay định kỳ mà chỉ ký hợp đồng nhận hàng khi khách có yêu cầu Chính vì vậy mà các nhà cung ứng cũng phải tự đi tìm khách hàng cho mình, điều đó làm cho nhiều trờng hợp Công ty bị đẩy lùi thời gian nhận thậm chí phải tìm đến một nhà cung cấp khác Nh vậy có thể làm tăng chi phí giao dịch và sản phẩm đôi khi không đợc nh mong muốn

Mặt khác nếu Công ty có bạn hàng với nhu cầu lớn trong thời gian ngắn mà một nhà cung ứng không đáp ứng đợc thì phải liên hệ với nhiều nhà cung ứng với giá cả và chất lợng không giống nhau Điều này đôi khi gây ra cho Công ty những khó khăn lớn.

5 Sự cạnh tranh trong công tác thu mua.

Trong cơ chế thị trờng thì cạnh tranh là yếu tố không thể thiếu đợc Nó nh một động lực thúc đẩy các doanh nghiệp tiến lên và không ngừng hoàn thiện Nhng đôi lúc nó cũng gây không ít khó khăn, khi mà cơ chế thị trờng của chúng ta cha hoàn thiện và nó sẽ đặc biệt khó khăn với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trong công tác thu mua tạo nguồn hàng cũng vậy, việc cạnh tranh là điều tất yếu Nhng đôi lúc việc cạnh tranh khiến cho giá cả nguồn hàng bị nâng cao, không phản ánh đúng thực tế gây không ít khó khăn cho các doanh nghiệp xuất khẩu Từ đó nó ảnh hởng đến khả năng đảm bảo về số l-ợng, chất lợng và thời gian giao hàng.

6 Chính sách, quy định của Nhà nớc liên quan tới mặt hàng xuất khẩu.

Khi xem xét vấn đề này chúng ta cần phải nắm rõ các vấn đề sau:

- Có thuộc hạn ngạch xuất khẩu hay không.

- Thuế với mặt hàng đang thu gom để xuất khẩu nh thế nào.

Nắm đuợc các nhân tố ảnh hởng tới công tác thu mua tạo nguồn hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp chủ động linh hoạt đề ra các phơng án kinh doanh tốt nhất và phù hợp với quy định của pháp luật, tránh rủi ro, hạn chế đợc những tổn thất đem lại hiệu quả trong thu gom tạo nguồn và lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời giữ đợc mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng trong và ngoài nớc.

7 Môi trờng khu vực và trên thế giới

Môi trờng khu vực và trên thế giới ổn định hay có những biến động đều ảnh hởng trực tiếp đến công tác thu mua và xuất khẩu hàng hoá của Công ty, ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Môi trờng nhân khẩu: Dân số thế giới hiện tăng cao, mỗi năm tăng trung bình 80 triệu ngời Dân số tăng có nghĩa là nhu cầu của con ngời tăng nhng không có nghĩa là thị trờng của công ty tăng Song dân số tăng có một hàm ý trong kinh doanh đem lại cơ hội kinh doanh cho Công ty Công ty nên tập trung vào những thị trờng có dung lợng lớn đồng thời có đời sống và thu nhập ổn định thì mới đem lại hiệu quả.

Môi trờng kinh tế: Nền kinh tế thế giới càng phát triển mạnh mẽ thì xu hớng biến động càng lớn nh cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ ở châu á năm 1997 thì nạn nhân đầu tiên chính là các nớc trong khu vực, hàng loạt các đồng tiền bị mất giá Điều này làm cho các sản phẩm của Công ty Thanh Hà cũng nh các doanh nghiệp khác dễ mất thị trờng Đặc biệt trong tiến trình toàn cầu hoá, Công ty Thanh Hà đứng trớc những cơ hội lớn nhng kèm theo là những thách thức không nhỏ.

Môi trờng tự nhiên: Hiện nay mô trờng tự nhiên biến động phức tạp khó lờng càng ngày càng có nhiều thiên tai làm cho chất lợng cuộc sống của con ngời giảm sút, làm cho sức mua giảm sút, tăng chi phí khai thác và vận chuyển ảnh hởng đến doanh số bán và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Môi trờng chính trị, luật pháp: Hoạt động xuất nhập khẩu chịu ảnh

hởng lớn về mặt chính trị, nó phải tuân theo những quy định của pháp luật và những thoả ớc quốc tế Những thay đổi về mặt luật pháp cũng kéo theo những cơ hội và thách thức mới Luật thuế xuất nhập khẩu và cải cách thuế VAT đều đợc coi là những mốc quan trọng ảnh hởng đến kinh doanh của Công ty.

8 Vấn đề tỷ giá

Là một doanh xuất nhập khẩu nên vấn đề về tỷ giá có ảnh hởng hết sức quan trọng đến hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty đặc biẹt khi tiến hành thanh toán bằng ngoại tệ Khi tỷ giá tăng tức là đông nội tệ bị mất giá thì khó mà kinh doanh có hiệu quả.

IV Xu hớng đổi mới trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động tạo nguồn hàng cho xuất khẩu

Trong điều kiện hiện nay, toàn cầu hoá và hợp tác hoá là xu hớng mới Tuy xuất hiện cha qua thời gian dài song nó đã tỏ rõ ảnh hởng quan trọng trong nhiều lĩnh vực, trong đó có xuất nhập khẩu Quá trình này không chỉ liên quan dến riêng lẻ một nớc nào mà tới từng quốc gia, từng khu vực Do vậy, trong xu thế hội nhập này Việt Nam không thể đứng độc lập Đây là một tất yếu khách quan mà ta phải tìm cách tận dụng những cơ hội lớn mà nó tạo ra.

Thực tế thị trờng hàng xuất khẩu thế giới, xét trên tổng thể còn có khả năng mở rộng và luôn có xu hớng cung cha đáp ứng đợc cầu Tuy nhiên, sự hội nhập của Việt Nam vào ASEAN, AFTA, APEC thời gian tới sẽ mở ra những cơ hội hợp tác và những thuận lợi trong việc tăng xuất khẩu hàng hoá của Việt Nam vào khu vực.

Từ những diễn biến thị trờng trong thời gian qua và những nhận định, dự báo trong tơng lai, bộ thơng mại đã xây dựng phơng án tăng trởng xuất nhập khẩu đến năm 2010 Theo đó xuất khẩu của Việt Nam sẽ tăng tối đa( trong khả năng) tỷ trọng hàng chế biến sâu, nhằm gia tăng kim ngạch đồng thời gia tăng lợi nhuận tái đầu t phát triển đất nớc.

Tới nay, theo đánh giá của bộ thơng mại, xuất khẩu hàng thô và sơ chế còn chiếm trên 50 % tổng kim ngạch xuất khẩu Sự tăng trởng của các mặt

hàng mới, thị trờng mới tuy có song cha nhiều Tỷ trọng xuất khẩu hàng gia công còn lớn Nhà nớc cũng có chiến lợc cụ thể dối với các mặt hàng xuất khẩu: một mặt ta cần mở rộng thị trờng, gia tăng số lợng, chủng loại, mặt khác cần từng bớc giảm tỷ lệ gia công, tăng tỷ lệ nội địa hoá.

Trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động tạo nguồn hàng xuất khẩu xu hớng đổi mới hiện nay là: Phải tăng sản lợng và đa dạng hoá hàng xuất khẩu Đây là vấn đề then chốt và có tính chất quyết định tăng khối lợng hàng hoá và mở rộng thị trờng.

Xu hớng chung hiện nay đối với các doanh nghiệp, tổ chức xuất khẩu hàng hoá là ngày càng chủ động trong công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, đa dạng hoá các mặt hàng xuất khẩu vì vậy cũng phải đa dạng hoá các mặt hàng thu mua, nâng cao hiệu quả bằng việc tái chế tạo ra nguồn hàng xuất khẩu có hiệu quả hơn:

- Để đảm bảo chủ động và chất lợng cho nguồn hàng xuất khẩu, các doanh nghiệp, tổ chức xuất khẩu đều cố gắng tự sản xuất những mặt hàng mà doanh nghiệp mình có thể tổ chức sản xuất và đảm bảo chất lợng, tiến độ.

- Tổ chức tốt các kho dự trữ để có thể tận dụng triệt mọi nguồn hàng có thể mua.

- Đầu t phân loại tái chế nâng cao chất lợng nguồn hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn trong hoạt động xuất khẩu.

Nh vậy việc xuất khẩu các sản phẩm của Việt Nam nói chung và củaCông ty Thanh Hà nói riêng trong giai đoạn tới có rất nhiều thuận lợi cả về chính sách cũng nh nhu cầu thực tế Do đó vấn đề của Công ty là làm sao tận dụng đợc các thuận lợi đó Trên cơ sở này Công ty có thể đạt đợc mục tiêu của mình trong ngắn hạn cũng nh trong dài hạn Ngoài ra, tận dụng đợc các thuận lợi cũng giúp Công ty giảm bớt đợc các rủi ro vốn rất thờng xuyên tồn tại trong môi trờng kinh doanh quốc tế từ đó tạo nguồn hàng ổn định có hiệu quả phục vụ cho công tác xuất khẩu.

Phần II :

Thực trạng hiệu quả công tác thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu ở Công ty Thanh Hà

I Đặc điểm của Công ty thanh hà

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thanh Hà.

1.1 Quá trình hình thành:

- Ngày 10/02/1976, Liên hiệp sản xuất ngành song may tre trực thuộc Liên hiệp xã tiểu thủ công nghiệp thành phố Hà Nội đợc thành lập theo quyết định số 1520 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Là một đơn vị kinh tế tập thể có nhiệm vụ tổ chức và quản lý sản xuất, gia công thu mua và xuất nhập khẩu các mặt hàng mây tre đan của các hợp tác xã ở các quận huyện thành phố Hà Nội.

- Đến tháng 12/1989 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội có quyết định giải thể Liên hiệp xã tiểu thủ công nghiệp (trong đó có Liên hiệp sản xuất ngành song mây tre) và thành lập Liên hiệp sản xuất dịch vụ và xuất khẩu tiểu thủ công nghiệp Hà Nội HAPROREXIM theo quyết định số 5398/QĐ-UB ngày 13/12/1990 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội và Liên sản xuất ngành song mây tre ở trong đó đợc chuyển thành Công ty sản xuất dịch vụ và xuất khẩu tiểu thủ công nghiệp Hà Nội, là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc HAPROSIMEX Hà Nội.

- Đến ngày 23/12/1992 đợc đổi tên thành Công ty chế biến nông lâm sản xuất khẩu theo quyết định số 2964/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội.

- Đến ngày 22/6/1994 đợc đổi tên thành Công ty Thanh Hà theo quyết định số 1223/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội.

- Đến tháng 10/1996 Công ty Thanh Hà đợc Bộ thơng mại cấp giấy phép cho phép xuất nhập khẩu trực tiếp và có tên giao dịch quốc tế là HAFOREXINI.

1.2 Quá trình phát triển:

Đợc thành lập từ năm 1976 với cơ sở là liên hiệp sản xuất ngành song mây, tre đan trực thuộc Liên hiệp xã tiểu thủ công nghiệp Hà Nội, khi đó Công ty mới chỉ có 3 phòng, đó là: Phòng kế hoạch, Phòng xuất nhập khẩu và Phòng tài vụ với tổng số biên chế là 14 ngời.

Đến năm 1992, sau 16 năm hoạt động kinh doanh công ty đã đổi tên thành Công ty chế biến nông lâm sản xuất khẩu với tổng số cán bộ công nhân viên là 20 ngời Cơ cấu tổ chức bộ máy mới chỉ bao gồm 4 phòng là: Phòng kinh tế tài vụ, Phòng xuất nhập khẩu I, Phòng xuất nhập khẩu II, Phòng tổ chức hành chính.

Đến nay, sau 27 năm, cơ cấu tổ chức bộ máy công ty đã có nhiều thay đổi tính đến hết năm 2000 tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty đã tăng lên 515 ngời, cùng với nó là sự mở rộng địa bàn hoạt động Trớc đây địa bàn hoạt động của Công ty chỉ chủ yếu bó hẹp quanh Hà Nội và các tỉnh lân cận Nhng cho đến nay địa bàn hoạt động đã trải rộng hầu hết mọi miền đất nớc thông qua 3 chi nhánh ở 3 miền đó là ở Lào Cai, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh

Trong những năm 1995, 1996 khi nền kinh tế thị trờng thay đổi công ty đã gặp rất nhiều khó khăn về vốn, về lao động, về thị trờng Để giải quyết đợc những khó khăn trên, công ty đã phải nghiên cứu xây dựng chiến lợc kinh doanh với từng bớc đi cụ thể , trớc hết tập trung sức lực xây dựng một số mô hình kinh doanh mới, sắp xếp lại lao động một cách hợp lý, mạnh dạn tinh giảm biên chế Đội ngũ cán bộ đợc sàng lọc, tuyển mới những cán bộ, nhân viên vững về chuyên môn, vững về nghiệp vụ ngoại thơng Tổ chức tiếp thị tới thị trờng xác định ngành hàng, nguồn hàng xuất khẩu Do đó công ty đã từng bớc tạo đợc chỗ đứng trên thị trờng, vị thế của công ty ngày càng đợc nâng cao, đợc nhiều khách hàng nớc ngoài biết tới Có thể minh hoạ kết quả này qua các chỉ tiêu chủ yếu của công ty qua các năm:

Các chỉ tiêu chủ yếu của công ty qua các năm:

Sự phát triển của Công ty có thể đợc hình dung qua chỉ tiêu lợi nhuận mà Công ty đạt đợc đợc minh hoạ bằng biểu đồ sau:

- Trụ sở chính:

Trụ sở giao dịch cũ của Công ty ở 15 phố Quán Thánh-Hà Nội sau đó chuyển về số 18 phố Nguyễn Trung Trực - Quận Ba Đình-Hà Nội Hiện nay trụ sở chính chuyển về 122-124/M2 Láng Trung- Đống Đa-Hà Nội.

Công ty xuất nhập khẩu Thanh Hà là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động có t cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ theo luật định, tự chịu trách

1997 1998 1999 2000

Đơn vị tính:1000VND

nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong phạm vi số vốn do Công ty quản lý Công ty có con dấu, tài sản và các quỹ theo quy định Công ty hoạt động theo phơng thức tự cân đối thu chi trong cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Công ty có tài khoản tại ngân hàng ngoại thơng Hà Nội(VIET COM BANK) Nh vậy thực hiện theo đờng lối đổi mới của Đảng, Công ty Thanh Hà đã có những bớc đi và định hớng, những thay đổi phù hợp tạo điều kiện cho sự phát triền của Công ty ngày càng vững mạnh.

1.3 Chức năng, nhiệm vụ chính của Công ty 1.3.1.Chức năng của Công ty.

Công ty Thanh Hà đợc thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của đất nớc Tạo điều kiện cho sự phát triển các ngành nghề tiểu thủ công nghiệp, tiêu thụ các mặt hàng nông, lâm, thổ sản và dợc liệu Chức năng chính của Công ty là:

- Tổ chức sản xuất chế biến kinh doanh các mặt hàng: may mặc, thủ công mỹ nghệ, sơn mầu, dợc liệu, khoáng sản tạo nguồn hàng xuất khẩu kích thích sản xuất trong nớc.

- Làm dịch vụ khách sạn, trang trí nội thất, xây dựng mới cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty và các sản phẩm liên doanh, liên kết, đại diện, đại lý cho các đơn vị kinh tế trong và ngoài nớc.

- Nhập khẩu kinh doanh vật t, nguyên liệu, phơng tiện, hàng tiêu dùng phục vụ nhu cầu sản xuất của Công ty và nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc

1.3.2.Nhiệm vụ của Công ty.

- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch về sản xuất sản phẩm và dịch vụ phục vụ cho xuất khẩu, kinh doanh thơng mại, phục vụ nhu cầu xuất khẩu và tiêu dùng trong nớc theo đúng luật pháp hiện hành của Nhà nớc đã ban hành.

- Xây dựng các phơng án kinh doanh sản xuất sản phẩm và dịch vụ xuất khẩu theo kế hoạch mục tiêu chiến lợc của Nhà nớc.

- Chấp hành pháp luật của Nhà nớc, thực hiện các chế độ, chính sách cũng nh quyền về quản lý và sử dụng vốn, vật t, tài sản, nguồn lực của Nhà

nớc Thực hiện hạch toán kế toán, bảo tồn và phát triển nguồn vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

- Thực hiện đầy đủ các cam kết đã ký trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức trong và ngoài nớc.

- Quản lý toàn diện, đào tạo, phát triển đội ngũ công nhân lao động theo quyền lợi của từng thành viên trong Công ty theo điều lệ của Công ty đã quy định.

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an ninh xã hội theo quy định của pháp luật thuộc phạm vi quản lý của doanh nghiệp.

1.3.3.Quyền hạn của Công ty

- Kinh doanh theo đúng mục đích thành lập doanh nghiệp và theo ngành nghề đã đăng ký kinh doanh.

- Chủ động trong sản xuất kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng trong và ngoài nớc.Về hợp đồng đầu t, nghiên cứu kỹ thuật theo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc.

- Đợc giao quyền quản lý sử dụng hiệu quả nguồn vốn, tài sản, nguồn lực Đợc huy động các nguồn vốn khác trong và ngoài nớc để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Đợc tiếp thị, tham gia triển lãm, hội chợ , quảng cáo tham gia các cuộc hội thảo của các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc.

- Đợc quyền chủ động tổ chức bộ máy quản lý mạng lới sản xuất kinh doanh, dịch vụ phù hợp với nhiệm vụ đợc giao và phải đạt hiệu quả Quản lý và sử dụng đội ngũ lao động áp dụng các hình thức trả lơng làm đòn bẩy tăng năng suất lao dộng theo đúng chính sách và quy định của Nhà nớc - Đợc quyền tố tụng khiếu nại trớc cơ quan pháp luật về các vụ việc vi phạm chế độ chính sách Nhà nớc làm ảnh hởng tới lợi ích của doanh nghiệp và Nhà nớc.

2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty có ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu.

2.1 Đặc điểm về mặt bằng của công ty:

Đất sử dụng của công ty là đất đi thuê Công ty có trụ sở chính tại 122 - 124/ M2 Láng Trung - Đống Đa - Hà Nội với diện tích đất văn phòng khoảng 980 mét vuông Xởng sản xuất khăn bông xuất khẩu tại Gia Lâm có diện tích khoảng gần 3000 mét vuông.

Ngoài ra công ty còn có các chi nhánh tại 322C - Huỳnh Văn Bánh - Phờng 11 - Quận Phú Nhuận - Thành phố Hồ Chí Minh, Số 14 - Hoàng Hoa Thám – Phờng Tăng Chính - Quận Thanh Khê - Đà Nẵng, Nguyễn Công Hoan – Phờng Lao Cai - Thị xã Lao Cai.

Đặc điểm này về mặt bằng của Công ty cho thấy Công ty có các chi nhánh ở khắp ba miền Bắc-Trung-Nam của đất nớc Điều này tạo điều kiện thuận lợi trong việc nắm chắc nguồn và tiến hành thu mua sản phẩm xuất khẩu do đó nâng cao đợc hiệu quả công tác thu mua nói riêng và hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung Tuy nhiên nó gây khó khăn cho công tác quản lý và tập kết bàng về một mối để tiến hành xuất khẩu

2.2 Đặc điểm về sản phẩm của công ty:

Là một doanh nghiệp xuất nhập khẩu với cơ cấu mặt hàng xuất khẩu đa dạng, sản phẩm của công ty sản xuất ra chỉ có khăn bông để xuất khẩu còn lại các mặt hàng khác đều phải đi thu mua từ nhiều nguồn khác nhau thông qua các chi nhánh ở 3 miền đất nớc Các sản phẩm chủ yếu công ty tiến hành thu mua và xuất khẩu là: chè, quế, lạc, long nhãn, khăn bông Các sản phẩm xuất khẩu của Công ty phần lớn là những sản phẩm rất độc đáo ở Việt Nam do đó nó có lợi thế riêng là dễ đợc thị trờng thế giới chấp nhận vì sự độc đáo của nó, hơn nữa vì là những mặt hàng đặc trng nên dễ tiến hành thu mua xuất khẩu theo từng vùng có hàng Điều này là rất thuận lợi cho việc nâng cao hiệu quả công tác thu mua của Công ty

2.3 Đặc điểm nguồn nguyên vật liệu:

Nguồn nguyên vật liệu của công ty để sản xuất khăn bông gồm 2 loại sợi CT 1 và OE đợc cung cấp từ các địa chỉ sau: Trung Quốc, ấn Độ, Nhà máy dệt Nha Trang, Nhà máy dệt Minh Phơng-Việt Trì, Nhà máy dệt 8-3 Hà Nội, Nhà máy dệt Nam Định, Từ ấn Độ và Pakistan trên hình thức lấy chè đổi hàng Trong các nguồn cung cấp trên thì nguồn cung cấp chủ yếu là từ Trung Quốc, ấn Độ và từ nhà máy dệt Nha Trang.

Xu hớng hiện nay là Công ty tiến hành mua sợi của các công ty trong nớc Mặt khác, các công ty trong nớc cũng đáp ứng đợc các tiêu chuẩn về số lợng và chất lợng sợi Công ty cần mua để sản xuất khăn Đặc điểm này sẽ giúp Công ty đảm bảo đợc nguồn sợi và giảm chi phí vận chuyển, chi phí thu mua nâng cao hiệu quả công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu

2.4 Đặc điểm về công nghệ:

Do chỉ có một xởng sản xuất khăn bông đặt tại Đức Giang –Gia Lâm – Hà Nội nên công nghệ để sản xuất chúng nhìn chung vẫn còn lạc hậu Cho tới thời điểm này Công ty mới chỉ đầu t mua máy nấu, máy căng để sản xuất khăn bông xuất khẩu, mua máy cắt chè để chế biến chè đen thành 7 loại chè có chất lợng cao hơn, nâng cao chất lợng hàng xuất.

Quy trình sản xuất khăn của Công ty Thanh Hà là quy trình công nghệ chế biến liên tục bao gồm nhiều công đoạn khác nhau Đặc điểm sản xuất sản phẩm của Công ty là sản xuất hàng loạt, sản phẩm hoàn thành đợc kiểm tra chất lợng và đem đi xuất khẩu là kết quả của một quá trình chế biến liên tục từ khi đa nguyên vật liệu vào sản xuất đến khi hoàn thành sản phẩm Đó là một quy trình khép kín, không gián đoạn về mặt kỹ thuật.

Sự lạc hậu về mặt công nghệ dẫn đến giảm hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu do không tăng đợc chất lợng hàng xuất nên giá xuất khẩu thấp, giảm sức cạnh tranh với các mặt hàng của các nớc khác, công ty khác Vấn đề đặt ra là Công ty cần đầu t một cách thoả đáng một số công nghệ để có thể nâng cao chất lợng hàng, đạt hiệu quả cao trong kinh doanh xuất nhập khẩu

2.5 Đặc điểm về lao động trong doanh nghiệp:

Do những đặc trng của mình nên lao đông của Công ty cũng có những đặc điểm riêng Theo cơ cấu lao động trực tiếp, lao động gián tiếp, hiện tại doanh nghiệp có 8,16 % là lao động trực tiếp và 91,84 % là lao động gián tiếp Tức là trong tổng số 515 ngời lao động có 473 ngời là lao động trực tiếp và 42 ngời là lao động gián tiếp Theo giới tính (nam, nữ): Trong tổng số 515 ngời lao động của công ty có 411 ngòi là nữ và 104 ngời là nam Nh vậy, tỷ lệ nam chiếm 20,19 % còn tỷ lệ nữ chiếm 79,81 % Tỷ lệ nữ trong công ty cao nh vậy bởi vì họ chủ yếu đảm nhận các công việc nh may khăn bông

xuất khẩu Theo trình độ (bậc): Hiện nay trong tổng số hơn 500 cán bộ công

nhân viên của Công ty sau một thời gian đổi mới thì hiện tại công ty có 100% cán bộ quản lý đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng và sau đại học Còn tại xí nghiệp sản xuất khăn bông xuất khẩu thì số cán bộ quản lý chiếm khoảng 7% đều đã tốt nghiệp cao đẳng, đại học hoặc sau đại học, 90% công nhân tham gia sản xuất là công nhân kỹ thuật đã đợc qua đào tạo Còn lại khoảng 3% là lao động phổ thông Cơ cấu này đợc thể hiện thông qua bảng sau:

Cơ cấu lao động của công ty trong những năm gần đây

Sự biến đổi của môi trờng thế giới cũng đòi hỏi sự linh hoạt, năng động của ngời cán bộ quản lý trong việc quản lý điều hành hoạt đông của Công ty cho thích ứng, do đó ngời quản lý phải là ngời có trình độ Việc 100% cán bộ quản lý của Công ty đã tốt nghiệp cao đẳng, đại học và sau đại học tạo ra thuận lợi lớn cho Công ty trong lập kế hoạch và chỉ đạo tổ chức thu mua, sản xuất và tiến hành xuất khẩu nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu