I. Đặc điểm của công ty Thanh Hà
2.Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty có ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh
hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu.
Đất sử dụng của công ty là đất đi thuê. Công ty có trụ sở chính tại 122 - 124/ M2 Láng Trung - Đống Đa - Hà Nội với diện tích đất văn phòng khoảng 980 mét vuông. Xởng sản xuất khăn bông xuất khẩu tại Gia Lâm có diện tích khoảng gần 3000 mét vuông.
Ngoài ra công ty còn có các chi nhánh tại 322C - Huỳnh Văn Bánh - Phờng 11 - Quận Phú Nhuận - Thành phố Hồ Chí Minh, Số 14 - Hoàng Hoa Thám – Phờng Tăng Chính - Quận Thanh Khê - Đà Nẵng, Nguyễn Công Hoan – Phờng Lao Cai - Thị xã Lao Cai.
Đặc điểm này về mặt bằng của Công ty cho thấy Công ty có các chi nhánh ở khắp ba miền Bắc-Trung-Nam của đất nớc. Điều này tạo điều kiện thuận lợi trong việc nắm chắc nguồn và tiến hành thu mua sản phẩm xuất khẩu do đó nâng cao đợc hiệu quả công tác thu mua nói riêng và hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung. Tuy nhiên nó gây khó khăn cho công tác quản lý và tập kết bàng về một mối để tiến hành xuất khẩu.
2.2. Đặc điểm về sản phẩm của công ty:
Là một doanh nghiệp xuất nhập khẩu với cơ cấu mặt hàng xuất khẩu đa dạng, sản phẩm của công ty sản xuất ra chỉ có khăn bông để xuất khẩu còn lại các mặt hàng khác đều phải đi thu mua từ nhiều nguồn khác nhau thông qua các chi nhánh ở 3 miền đất nớc. Các sản phẩm chủ yếu công ty tiến hành thu mua và xuất khẩu là: chè, quế, lạc, long nhãn, khăn bông...Các sản phẩm xuất khẩu của Công ty phần lớn là những sản phẩm rất độc đáo ở Việt Nam do đó nó có lợi thế riêng là dễ đợc thị trờng thế giới chấp nhận vì sự độc đáo của nó, hơn nữa vì là những mặt hàng đặc trng nên dễ tiến hành thu mua xuất khẩu theo từng vùng có hàng. Điều này là rất thuận lợi cho việc nâng cao hiệu quả công tác thu mua của Công ty.
2.3. Đặc điểm nguồn nguyên vật liệu:
Nguồn nguyên vật liệu của công ty để sản xuất khăn bông gồm 2 loại sợi CT 1 và OE đợc cung cấp từ các địa chỉ sau: Trung Quốc, ấn Độ, Nhà máy dệt Nha Trang, Nhà máy dệt Minh Phơng-Việt Trì, Nhà máy dệt 8-3 Hà Nội, Nhà máy dệt Nam Định, Từ ấn Độ và Pakistan trên hình thức lấy chè đổi hàng. Trong các nguồn cung cấp trên thì nguồn cung cấp chủ yếu là từ Trung Quốc, ấn Độ và từ nhà máy dệt Nha Trang.
Xu hớng hiện nay là Công ty tiến hành mua sợi của các công ty trong nớc. Mặt khác, các công ty trong nớc cũng đáp ứng đợc các tiêu chuẩn về số lợng và chất lợng sợi Công ty cần mua để sản xuất khăn. Đặc điểm này sẽ giúp Công ty đảm bảo đợc nguồn sợi và giảm chi phí vận chuyển, chi phí thu mua nâng cao hiệu quả công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu.
2.4. Đặc điểm về công nghệ:
Do chỉ có một xởng sản xuất khăn bông đặt tại Đức Giang –Gia Lâm – Hà Nội nên công nghệ để sản xuất chúng nhìn chung vẫn còn lạc hậu. Cho tới thời điểm này Công ty mới chỉ đầu t mua máy nấu, máy căng để sản xuất khăn bông xuất khẩu, mua máy cắt chè để chế biến chè đen thành 7 loại chè có chất lợng cao hơn, nâng cao chất lợng hàng xuất.
Quy trình sản xuất khăn của Công ty Thanh Hà là quy trình công nghệ chế biến liên tục bao gồm nhiều công đoạn khác nhau. Đặc điểm sản xuất sản phẩm của Công ty là sản xuất hàng loạt, sản phẩm hoàn thành đợc kiểm tra chất lợng và đem đi xuất khẩu là kết quả của một quá trình chế biến liên tục từ khi đa nguyên vật liệu vào sản xuất đến khi hoàn thành sản phẩm. Đó là một quy trình khép kín, không gián đoạn về mặt kỹ thuật.
Sự lạc hậu về mặt công nghệ dẫn đến giảm hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu do không tăng đợc chất lợng hàng xuất nên giá xuất khẩu thấp, giảm sức cạnh tranh với các mặt hàng của các nớc khác, công ty khác. Vấn đề đặt ra là Công ty cần đầu t một cách thoả đáng một số công nghệ để có thể nâng cao chất lợng hàng, đạt hiệu quả cao trong kinh doanh xuất nhập khẩu.
2.5. Đặc điểm về lao động trong doanh nghiệp:
Do những đặc trng của mình nên lao đông của Công ty cũng có những đặc điểm riêng. Theo cơ cấu lao động trực tiếp, lao động gián tiếp, hiện tại doanh nghiệp có 8,16 % là lao động trực tiếp và 91,84 % là lao động gián tiếp. Tức là trong tổng số 515 ngời lao động có 473 ngời là lao động trực tiếp và 42 ngời là lao động gián tiếp. Theo giới tính (nam, nữ): Trong tổng số 515 ngời lao động của công ty có 411 ngòi là nữ và 104 ngời là nam. Nh vậy, tỷ lệ nam chiếm 20,19 % còn tỷ lệ nữ chiếm 79,81 %. Tỷ lệ nữ trong công ty cao nh vậy bởi vì họ chủ yếu đảm nhận các công việc nh may khăn bông xuất khẩu. Theo trình độ (bậc): Hiện nay trong tổng số hơn 500 cán bộ công
nhân viên của Công ty sau một thời gian đổi mới thì hiện tại công ty có 100% cán bộ quản lý đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng và sau đại học. Còn tại xí nghiệp sản xuất khăn bông xuất khẩu thì số cán bộ quản lý chiếm khoảng 7% đều đã tốt nghiệp cao đẳng, đại học hoặc sau đại học, 90% công nhân tham gia sản xuất là công nhân kỹ thuật đã đợc qua đào tạo. Còn lại khoảng 3% là lao động phổ thông. Cơ cấu này đợc thể hiện thông qua bảng sau:
Cơ cấu lao động của công ty trong những năm gần đây
Đơn vị tính:Ngời Năm 1998 1999 2000 2001 Tổng số 348 420 435 515 Sau đại học 2 3 5 6 Đại học 92 126 129 157 Trung cấp 242 275 286 335 PTTH 12 17 15 17
Nguồn lao động để tiến hành thu mua hàng xuất khẩu và nhất là để sản xuất khăn tơng đối dồi dào. Nó không đòi hỏi phải có một trình độ cao. Trong sản xuất khăn thờng đòi hỏi sự kiên trì do phải thực hiện các bớc công việc đợc chuyên môn hoá lặp đi lặp lại nhng lại không tốn sức nhiều nên rất phù hợp với lao đông nữ. Điều này có thể thấy rõ khi trong cơ cấu lao đông thì nữ chiếm tới 79,81%.
Sự biến đổi của môi trờng thế giới cũng đòi hỏi sự linh hoạt, năng động của ngời cán bộ quản lý trong việc quản lý điều hành hoạt đông của Công ty cho thích ứng, do đó ngời quản lý phải là ngời có trình độ. Việc 100% cán bộ quản lý của Công ty đã tốt nghiệp cao đẳng, đại học và sau đại học tạo ra thuận lợi lớn cho Công ty trong lập kế hoạch và chỉ đạo tổ chức thu mua, sản xuất và tiến hành xuất khẩu nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu.