Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Điện tử DAEWOO- HANEL

Lời mở đầu Hiệu quả kinh tế là vấn đề đặt ra hàng đầu đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, có hiệu quả kinh tế thì doanh nghiệp mới có thể duy trì hoạt động s

Lời mở đầu

Hiệu quả kinh tế là vấn đề đặt ra hàng đầu đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng, có hiệu quả kinh tế thì doanh nghiệp mới có thể duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh và đứng vững trên thị trờng.

Ngày nay, nền kinh tế nớc ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc Đứng trớc sự phát triển mạnh của các nớc trong khu vực cũng nh trên thế giới, từng bớc hoà nhập vào sự phát triển của thời đại, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang phải đối mặt với hàng loạt các vấn đề kinh tế – xã hội nóng bỏng của quá trình toàn cầu hoá và sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

Sự sống còn của doanh nghiệp phụ thuộc vào các biện pháp tối u nhằm khai thác khả năng tiềm tàng của bản thân doanh nghiệp Do đó, vấn đề bức xúc đặt ra hiện nay đối với các doanh nghiệp là làm sao với một số vốn hiện có, mà doanh nghiệp có thể đầu t, sản xuất kinh doanh các mặt hàng có chất lợng tốt, chi phí thấp, giá thành hạ mà vẫn đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng.

Để đạt đợc những đòi hỏi đó, không có cách nào hơn là doanh nghiệp phải thờng xuyên đánh giá, kiểm tra tình hình tài chính, có phơng pháp kế toán thích hợp để phản ánh đợc các số liệu, thông tin một cách chính xác, kịp thời đầy đủ, trung thực về thực trạng của doanh nghiệp để cho nhà quản lý doanh nghiệp có những phơng pháp can thiệp kịp thời, đồng thời đề ra các mục tiêu phát triển phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Đợc thực tập tại Công ty TNHH điện tử Daewoo Hanel qua thời gian hơn một tháng, với vốn kiến thức của bản thân mục đích tìm hiểu mọi hoạt động thực tế của công ty để tiến hành phân tích, đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo và sự giúp đỡ nhiệt tình của các phòng ban trong công ty Daewoo Hanel để em hoàn thành báo cáo thực tập tổng quan này.

I Giới thiệu doanh nghiệp

1 Tên Công ty : Công ty TNHH Điện tử DAEWOO- HANEL

Tên tiếng Anh : DAEWOO – HANEL ELECTRONICS COMPANY LIMITED

Tên viết tắt : Công ty DEHACO 2 Giám đốc hiện tại : KIM HONG EOP

3 Địa chỉ trụ sở chính : Khu Công nghiệp kỹ thuật cao Sài Đồng B, Quận Long Biên,

Hà Nội Số điện thoại : 04 38759661-5

Số Fax : 04 38759650, 38759653

Trang web : www.DaewooViệt Nam.com

4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp:

Công ty Daewoo Hanel là Công ty liên doanh giữa Công ty điện tử Hà Nội( Hanel) và hai Công ty điện tử của tập đoàn Daewoo đó là Công ty điện tử Daewoo(Daewoo Electronics Co., Ltd) và Công ty linh kiện điện tử partsnic

Căn cứ giấy phép số 1000/GP ngày 01 tháng 10 năm 1994 của Bộ Kế hoạch và Đầu t, Công ty TNHH điện tử Deawoo Hanel (tên giao dịch là Daewoo Hanel Electronics Company limited ) ra đời, là một trong những công ty điện tử có vốn đầu t nớc ngoài có mặt sớm nhất tại Việt Nam

Trong giấy phép chứng nhận các nhà đầu t gồm:

- Nhà đầu t Việt Nam: Công ty điện tử Hanel, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106000961 do sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 24/4/1993 Trụ sở đăng ký tại Số 2 Chùa Bộc, thành phố Hà Nội.

- Nhà đầu t nớc ngoài:

+ Công ty điện tử Daewoo, giấy đăng ký kinh doanh số 200Z – 30Z0 do phòng đăng ký Thơng mại, Seoul, Hàn Quốc cấp Trụ sở đăng ký: 686, Ahyeon- dong, mapo- gu, Seoul,Hàn Quốc.

+ Công ty TNHH partnics, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3291- 2001 do Viện pháp chế Su won, Hàn Quốc cấp

Trụ sở đăng ký: 543 Dangjeong- Dong, Konpo- Si, Kyonggi- Do, Korea.

Vốn pháp định của công ty khi thành lập là 10 triệu USD trong đó bên Hanel là 3 triệu USD tơng đơng với quyền sử dụng 44000m2 đất trong 17 năm Bên đối tác góp 7 triệu USD bằng tiền nớc ngoài Tổng vốn đầu t của liên doanh là 33 triệu USD Thời hạn hoạt động của liên doanh là 17 năm kể từ ngày đợc cấp giấy phép đầu t Trong quá trình hoạt động, để mở rộng sản xuất, công ty đã xin phép nâng thêm vốn đầu t Ngày 13.05.95, Bộ Kế hoạch và Đầu t đồng ý cho phép công ty Daewoo - Hanel nâng vốn đầu t lên 52 triệu USD Vốn pháp định là 14 triệu USD Tỷ lệ góp vốn của 2 bên vẫn là 3/7 Thời hạn hoạt động của liên doanh tăng từ 17 năm lên đến 26 năm

Về mặt nhân lực, Công ty có 515 công nhân và nhân viên, 30 cán bộ quản lý là ngời Việt là 05 cán bộ quản lý là ngời Hàn Quốc.

5 Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH có hai thành viên trở lên.

Diện tích đất sử dụng : 44.000 m2 với tổng diện tích nhà xởng 25000m2 đợc phân thành 5 xởng sản xuất.

6 Nhiệm vụ của doanh nghiệp:

Các sản phẩm do Công ty sản xuất sẽ đợc xuất khẩu và tiêu thụ tại Việt Nam Hoạt động chính của công ty là lắp ráp và kinh doanh các sản phẩm điện tử, điện lạnh: Tivi, tủ lạnh, máy giặt, điều hòa, lò vi sóng, linh kiện điện tử( cuộn lái tia).

Hầu hết các nguyên vật liệu sản xuất các sản phẩm đợc nhập khẩu từ nớc ngoài, cụ thể là từ Công ty điện tử Daewoo và Công ty linh kiện điện tử Daewoo của Hàn Quốc, chỉ có một số nguyên vật liệu đợc mua ở trong nớc với số lợng không lớn.

Vốn đầu t thực hiện sản xuất kinh doanh là: 828.464.000.000 Đồng(Tám trăm hai mơi tám tỷ bốn trăm sáu mơi t triệu đồng) tơng đơng 52.000.000 USD ( Năm mơi hai triệu đô la Mỹ), trong đó:

- Vốn góp để thực hiện sản xuất kinh doanh là: 223.048.000.000 đồng( Hai trăm hai mơi ba ty không trăm bốn mơi tám triệu đồng) tơng đơng 14.000.000

USD ( Mời bốn triệu đô la Mỹ) đợc các bên liên doanh đóng góp nh sau:

+ Công ty điện tử Hà Nội ( Hanel) góp 66.914.400.000 đồng( Sáu mơi sáu tỷ chín trăm mời bốn triệu bốn trăm nghìn đồng), tơng đơng 4.200.000 USD ( Bốn triệu hai trăm nghìn đô la Mỹ), chiếm 30% vốn điều lệ của Công ty, bằng quyền sử dụng đất trong 26 năm và tiền mặt.

+ Công ty điện tử Daewoo góp 133.828.800.000 đồng ( Một trăm ba mơi ba tỷ tám trăm hai mơi tám triệu tám trăm nghìn đồng), tơng đơng 8.400.000 USD ( Tám triệu bốn trăm nghìn đô la Mỹ), chiếm 60% vốn điều lệ của Công ty, bằng tiền nớc ngoài.

+ Công ty TNHH Partnic góp 22.304.800.000 đồng ( Hai mơi hai tỷ ba trăm linh t triệu tám trăm nghìn đồng), tơng đơng với 1.400.000 USD ( Một triệu bốn trăm nghìn đô la Mỹ), chiếm 10% vốn điều lệ của Công ty, bằng tiền nớc ngoài.

- Vốn vay là: 605.416.000.000 Đồng ( Sáu trăm linh lăm ty bốn trăm mời sáu triệu đồng), tơng đơng với 38.000.000 USD ( Ba mơi tám triệu đô la Mỹ) huy động dới hình thức vốn vay.

Thời hạn hoạt động của Công ty là 26 năm kể từ ngày 01 tháng 10 năm 1994 Chính thức đi vào hoạt động từ tháng 10 năm 1994.

Các u đãi đối với Công ty: Thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm bằng 15% lợi nhuận thu đợc.

Các loại thuế khác theo quy định hiện hành tại thời điểm nộp thuế hàng năm.

7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ

Sau giai đoạn xây dựng nhà xởng và lắp đặt thiết bị, dây chuyền sản xuất, công ty chính thức bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh từ tháng 1 năm 1996 Hàng năm, các sản phẩm của công ty đều đợc ngời tiêu dùng trong nớc bình chọn là sản phẩm đợc a chuộng nhất.

Năm 2000: Danh hiệu “sản phẩm u thích nhất” do ngời tiêu dùng bầu chọn- Báo Đại Đoàn Kết tổ chức.

Năm 2001: Danh hiệu “ sản phẩm u thích” do ngời tiêu dùng bình chọn- Báo Hà Nội Mới tổ chức

Năm 2002: Giải thởng Rồng Vàng 2002 do ngời tiêu dùng trong nớc bình chọn các công ty có sản phẩm chất lợng tốt và phong cách kinh doanh tốt đợc ngời tiêu dùng a chuộng do Thời báo Kinh tế tổ chức.

Năm 2003: Sản phẩm máy thu hình, tủ lạnh của công ty đợc bình chọn là “hàng Việt Nam chất lợng cao”

Năm 2004 và năm 2005: Giải thởng Rồng Vàng do ngời tiêu dùng trong nớc bình chọn các công ty có sản phẩm chất lợng tốt và phong cách kinh doanh tốt đợc ngời tiêu dùng a chuộng do Thời báo Kinh tế tổ chức.

Năm 2006,2007: Công ty ký đợc những hợp đồng xuất khẩu Điều hoà với số lợng lớn xuất khẩu sang thị trờng các nớc Nam phi nh Achentina ( hơn 100.000 bộ điều hoà/ năm)

Hàng năm, công ty đều đợc nhận bằn khen của Bộ Thơng Mại và Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội về thành tích xuất sắc trong xuất khẩu.

Công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ thuế đối với nhà nớc, đóng góp đáng kể vào nguồn thu ngân sách của Thủ Đô Hà Nội nói riêng và cả nớc nói chung với mức nộp thuế hàng năm khoảng 2,5 triệu Đô la Mỹ.

II Khái quát tình hình sản xuất – Kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 1 Tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp

Tên mặt hàng: Tủ lạnh

Đơn vị tính : Triệu USD

1 Sản lợng 98.76 141.564 143.997 131.810 157.3312 Tổng doanh thu 14,419 20,951 21,301 19,284 24,024 3 Doanh thu xuất khẩu 1,512 1,458 0,882 0,482 0,181 4 Doanh thu nội địa

12,907

19,493

20,419

18,802

23,843 5 Tổng chi phí sản xuất trong năm 2,163 3,143 3,195 2,893 3,604 6 Lợi nhuận trớc thuế 606 880 18,106 16,391 20,420

7 Thuế 170 246 5,070 4,590 5,718 8 Lợi nhuận sau thuế 436 634 13,036 11,802 14,703 9 Giá trị tài sản cố định bình quân trong năm 1,950 2,200 2,120 2,100 2,48010

Vốn lu động bình quân trong năm

5,425

5,800

5

,680 5,650 7,82011 Số lao động bình quân trong năm 200 210 210 220 220Qua số liệu trên ta thấy, Sản phâmlạnh của cụng ty được người tiờu dựng rất ưa

chuộng Từ năm 2003 đến năm 2007 cả doanh số bỏn và sản lượng bỏn đều tăng mặc dự năm 2006 cú giảm nhẹ do cụng ty đó chủ động dừng dõy chuyền sản xuất để bảo dưỡng, nõng cấp và hiện đại hoỏ dõy chuyền nhằm mục đớch nõng cao hơn nữa chất Doanh thu xuất khẩu cú xu thế giảm xuống do doanh nghiệp chỳ trọng khai thỏc thị trường trong nước, do đú doanh thu nội địa chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu hàng năm của cụng ty Do cụng ty khụng ngừng tạo ra cỏc sản phẩm mới với mẫu mó đẹp chất lượng tốt phự hợp với thị hiếu của người tiờu dựng nờn hàng năm cỏc mặt hàng của cụng ty năm sau tăng so cỏc năm trước Hàng năm cụng ty đúng gúp một khoản tiền thuế tương đối lớn vào ngõn sỏch nhà nước Vốn lưu động bỡnh quõn trong năm chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số vốn bỡnh quõn trong năm Số lao động bỡnh quõn trong năm ổn định cú ớt sự thay đổi.

III Công nghệ sản xuất.

1 Thuyết minh dây chuyền sản xuất sản phẩm.

Quy trình lắp ráp tủ lạnh đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Hình 1 Quy trình lắp ráp tủ lạnh của Công ty Dehaco

Nội dung của các bớc công nghệ sản xuất tủ lạnh:

-Tổ Press: Dập các phụ kiện về tôn gồm sờn tủ (cabinet), cánh tủ ( cover), đế lốc (base comp).

- Tổ Gasket: Làm gioăng cao su.

- Tổ Vacum: Thổi ruột nhựa và ruột cánh.

- Tổ Door: Lắp các phụ kiện vào cánh tủ và đúc xốp vào cánh.- Tổ URT: Phun xốp cách nhiệt vào thân tủ.

- Tổ quấn đồng: quấn ống đồng cho dàn nóng, lạnh.(hiện nay công đoạn này thuê ngoài).

- Tổ Input: Đa các nguyên liệu đã chuẩn bị vào dây chuyền để lắp ráp, dán nối vào nhau, Hàn, Thổi Nitơ, Hút chân không, Nạp ga, Hàn, cắt, Kiểm tra các mối hàn bằng máy thấp áp và máy cao áp.

- Tổ Output: Đặt các phụ kiện ( tấm nhựa, hộp hoa quả, khay đá ), Bơm Silicol, dán nhãn mác, Đóng gói.

Tất cả các công đoạn trên đều đợc nhân viên phòng QC theo dõi, kiểm tra bằng máy.

Nội dung các bớc sản xuất Tivi:

- Chuẩn bị linh kiện: Cắt rời chân linh kiện, kiểm tra linh kiện theo bom( đối với từng model cụ thể, cắm linh kiện vào bảng mạch bằng máy tự động, kiểm tra

1

Tổ PRESS

2

Tổ GASKET

3

Tổ VACUM

4

Tổ DOOR

8

Tổ OUTPUT

7

Tổ INPUT

6

Tổ URT

5

Tổ đồng

bảng mạch, kiểm tra bằng mắt thờng sau khi hàn, Đa lên màn hình chạy thử chỉnh hội tụ màu và âm thanh.

- Phần lắp ráp: Chuẩn bị vỏ trớc + vỏ sau của Tivi, lắp đèn hình và các phụ kiện đi kèm, căn chỉnh hình ảnh ( H size, V size, chỉnh độ khuếch đại tự động, cân bằng trắng), kiểm tra phần cân chỉnh, đóng vỏ sau, kiểm tra tổng thể Tivi trớc khi đóng hộp ( phím điều khiển, chế độ hiển thị, chế độ AV, theo tiêu chuẩn của nhà máy với từng loại model), đóng gói thành phẩm.

Hình 2 Quy trình công nghệ lắp ráp Tivi của Công ty Dehaco

sản xuất Tivi của Công ty đợc thực hiện qua quy trình công nghệ phức tạp, lắp ráp kiểu nối tiếp Chỉ những sản phẩm đợc lắp ráp ở bớc trớc đạt yêu cầu mới đợc chuyển sang bớc sau, những sản phẩm đạt đợc chất lợng thì mới đợc nhập kho và coi là thành phẩm.

2 Đặc điểm công nghệ sản xuất.

Công ty sản xuất từng mặt hàng theo từng dây truyền công nghệ, các linh kiện nhập khẩu về sẽ đợc sản xuất lắp ráp theo kế hoạch đã đợc tính trớc do phòng kế hoạch gửi xuống nhà máy, quản đốc dựa vào bản kế hoạch sản xuất đó

1 Chuẩn bị chân linh kiện rời cắt

2 Cắm chân linh

kiện vào bảng mạch

3 Kiểm tra chất lượng bảng mạch

4 Hàn chân linh

5 Kiểm tra cân chỉnh

6 Sửa chữa bo mạch7 Chuẩn bị

bóng đèn hình, vỏ

Tivi8 Lắp ráp

10 Chỉnh hội tụ

11 Căn chỉnh máy

12.Kiểm tra chất lượng

cân chỉnh

13.Đóng vỏ sau

14 Kiểm tra tổng thể

15 Đóng gói thành

phẩm9 Chạy thử

để sản xuất đúng, đủ và đạt tiêu chuẩn mà công ty đã đề ra, đối với những mặt hàng cần gấp thì quản đốc điều phối công nhân làm thêm giờ theo chính sách công ty đề ra Công nhân đợc cấp phát trang thiết bị nh gang tay, khẩu trang, quần áo bảo hộ để đảm bảo sức khỏe khi lao động, mỗi nhân viên có một máy tính nối mạng và điện thoại để giao dịch thuận tiện và nhanh nhất giải quyết kịp thời các phát sinh trong công việc Công ty thiết kế xây dựng khu sản xuất theo từng phân xởng sản xuất, đợc bố trí quạt gió, đèn điện treo tờng, mỗi phân xởng đợc đặt bình lọc nớc và tủ lạnh, khu văn phòng đợc lắp đặt thêm điều hòa Công ty cũng xây dựng khu nhà bếp để nấu ăn cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo vệ sinh an toàn đủ dinh dỡng, đảm bảo sức khỏe cho cán bộ công nhân viên.

IV Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doang nghiệp1 Tổ chức sản xuất.

Công ty có 4 nhà máy sản xuất 6 loại sản phẩm là ti vi, tủ lạnh, máy giặt, lò vi sóng, điều hoà và linh kiện điện tử nên hiện nay Công ty có 6 loại dây chuyền công nghệ khác nhau

Hiện nay, các nhà máy hoạt động tổ chức sản xuất theo kiểu chuyên môn hóa tách biệt theo đối tợng, những sản phẩm khác nhau đợc sản xuất trên những dây chuyền khác nhau, sản xuất hàng hoá theo dây chuyền công nghiệp là chủ yếu, các sản phẩm đợc sản xuất theo chu kỳ ngắn và có hiệu quả cao Công ty đã đa ra phơng pháp sản xuất là 30% bán thủ công kết hợp 70% tự động hoá để tận dụng và phát huy tối đa hoá nội lực lao động đồng thời nâng cao chất lợng sản phẩm và hoàn thành tốt công việc Nhà máy đợc công ty cấp lao động, vật t đồng bộ và các điều kiện đảm bảo kỹ thuật sản xuất nh: Trang thiết bị, đơn giá , tiền lơng và các điều kiện để bảo hộ lao động, hành chính quản trị.

Hình 3: Các nhà máy sản xuất thuộc Công ty

2 Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp.

- Bộ phận sản xuất chính: Là bộ phận trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm hàng hóa chính.

- Bộ phận sản xuất phụ trợ: Là bộ phận điện nớc và máy nén khí là không thể thiếu trong quá trình sản xuất sản phẩm.

- Bộ phận sản xuất phụ thuộc: Cũng xuất phát từ nguồn hình thành và yêu cầu của sản xuất chính, khi đó sản xuất phụ thuộc mới đợc thực hiện nh nhãn mác, bao bì, đóng gói phụ thuộc vào số lợng sản xuất chính.

- Bộ phận bảo dỡng: sửa chữa máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất

- Bộ phận cung cấp: là bộ phận có trách nhiệm cung ứng kịp thời mọi thứ cần thiết phục vụ cho việc sản xuất ra sản phẩm.

- Bộ phận vận chuyển: Bộ phận vận chuyển của công ty đợc trang bị xe nâng để chuyển vật liệu, vật t vào sản xuất và chuyển hàng vào kho thành phẩm.

Hình 4: sơ đồ kết cấu sản xuất của công ty

Khu vực sản xuất

Nhà máy sản xuất Tủ

Nhà máy sản xuất Máy giặt Nhà máy

sản xuất Ti vi

Nhà máy sản xuấtLinh kiện

- Dây chuyền sản xuất ti vi.

- Dây chuyền sản xuất lò vi sóng + Các tổ sản xuất.

- Dây chuyền sản xuất tủ lạnh.

+ Các tổ sản xuất.

- Dây chuyền sản xuất máy giặt.- Dây chuyên sx điều hòa.

+ các tổ sản xuất + Các tổ sản xuất.

Dây chuyền sản xuất

Cuộn lái tia+ Các tổ sản xuất.

V Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.

Là doanh nghiệp có quy mô lớn với hơn năm trăm công nhân làm việc trong các xởng nên cơ cấu tổ chức của công ty đợc lập theo mô hình trực tuyến- chức năng.

Công ty Dehaco tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức tập trung, phân cấp quản lý Bộ máy quản lý của Công ty do Tổng giám đốc quy định theo điều lệ của Công ty đợc phê duyệt đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả Đội ngũ cán bộ lãnh đạo có trình độ cao, đợc cọ sát với thực tế nhiều, đây đợc coi là một nguồn lực rất quan trọng cho sự phát triển của Công ty.

Công ty có 3 chi nhánh chính ở 3 miền Bắc,Trung, Nam đó là: Hà Nội, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh, và mạng lới bảo hành với hàng trăm trung tâm bảo hành ở hầu khắp các tỉnh, thành phố trong cả nớc.

1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty DEHACO:

Bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Hình 5: Sơ đồ bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dehaco

Kho Vật Liệu

Kho Vật Tư

Bộ phận Bảo Dưỡng

Dây chuyền sản xuất chính Đội Vận ChuyểnBộ phận

điện Nước, nén khí

Kho thành phẩm

2 Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý:

- Tổng giám đốc: là ngời đại diện pháp nhân của Công ty, điều hành và

chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và trực tiếp chỉ đạo các nhà máy sản xuất.

- Phó tổng giám đốc: phụ trách về tình hình tài chính và quá trình tiêu thụ

của Công ty, giúp đỡ Tổng giám đốc trong việc điều hành Công ty.

- Phòng nhân sự: quản lý, theo dõi và thực hiện công tác lao động, tổ chức

nhân sự nh quản lý nhân sự, tuyển dụng, lựa chọn nhân lực, soạn thảo các nội quy, quy chế trong Công ty, thực hiện ký kết các hợp đồng lao động, giải quyết các vấn đề về tiền lơng.

- Phòng xuất nhập khẩu: thực hiện công tác kinh tế đối ngoại, các thủ tục

thuế, khai thác dịch vụ xuất nhập khẩu, quản lý hoạt động liên doanh.

Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng kế toán Phòng

quản lý bán hàng

Phòng nhân

sự Nhà

máy máy giặt

Nhà máy tủ lạnh

Nhà máy Tivi

Nhà máy DY

Chi nhánh bán hàng Đà Nẵng Chi nhánh

bán hàng Hà Nội

Chi nhánh bán hàng TP HCM Bộ phận

bảo dưỡng

- Phòng bán hàng: thực hiện công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm hàng

hoá của Công ty, quản lý và bảo quản hàng hoá, thiết lập chính sách bán hàng, tìm hiểu thị hiếu của khách hàng, lập kế hoạch tiếp thị, quảng cáo, xúc tiến bán hàng, ký kết hợp đồng với các đại lý …

- Phòng kế toán: thực hiện các công việc về kế toán tài chính nhằm quản lý

các luồng hàng, tiền, xác định kết quả kinh doanh (xây dựng cơ cấu vốn hợp lí qua đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Lập kế hoạch giảm chi phí sản xuất qua đó nâng cao lợi nhuận.) Thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo quy định, tính toán và thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà n-ớc Đồng thời phòng kế toán còn là bộ phận giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính, các chính sách liên quan đến tài chính để tham mu cho Giám đốc đa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Phòng bảo dỡng : chịu trách nhiệm quản lý sửa chữa kho tàng, nhà xởng,

giải quyết các sự cố về điện, nớc, khí nén phục vụ cho sản xuất.

- Các phân xởng sản xuất : hiện nay Công ty có 4 nhà máy sản xuất là: nhà

máy sản xuất Tivi và lò vi sóng, nhà máy sản xuất tủ lạnh, nhà máy sản xuất máy giặt và điều hoà.Các nhà máy sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng Trong đó các Giám đốc nhà máy làm việc độc lập, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ nhà máy, lập kế hoạch sản xuất, tổ chức điều hành và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về mọi vấn đề trong phân xởng mình phụ trách Các nhà máy đợc Công ty cấp lao động, vật t đồng bộ và các điều kiện đảm bảo kỹ thuật sản xuất nh: trang thiết bị, công nghệ, đơn giá, tiền lơng và các điều kiện về bảo hộ lao động và hành chính quản trị Căn cứ trên các báo cáo của các phòng kinh doanh, xuất nhập khẩu và các đơn đặt hàng của khách hàng, Giám đốc nhà máy tự lập kế hoạch sản xuất, tự tìm nguồn nguyên vật liệu đầu vào và thị trờng tiêu thụ cũng do các nhà máy chịu trách nhiệm thực hiện.

3 Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp.

Nh vậy, qua hệ thống quản lý trên, chúng ta thấy rõ đây là hệ thống quản lý rất chặt chẽ và gọn gàng Hầu nh mọi việc đều do các trởng phòng và quản đốc tự quyết định và chịu trách nhiệm Có thể lấy việc quản lý và điều hành sản xuất phân xởng Tủ lạnh làm ví dụ:

Việc lập kế hoạch sản xuất đều do quản đốc thực hiện trên cơ sở các báo cáo của các phòng kinh doanh, xuất nhập khẩu và các đơn đặt hàng của khách hàng Việc tìm các nguồn nguyên vật liệu và thị trờng xuất khẩu cũng do các phân xởng chịu trách nhiệm thực hiện

Ngoài các chức năng đã đợc tổ chức thành phòng riêng, các chức năng khác của Công ty nh bảo hành, vệ sinh, y tế,bếp đợc tổ chức xen kẽ vào các phòng ban khác , những công việc lớn do Tổng giám đốc trực tiếp quyết định hoặc uỷ quyền quyết định Với cách tổ chức này Công ty có thể tinh giảm tối đa bộ máy nhng vẫn đảm bảo đợc yêu cầu của công việc.

VI Khảo sát, phân tích các yếu tố đầu vào, đầu ra của dn.1 Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào.

a) Yếu tố lao động (nguyên vật liệu và năng lợng).

* Các loại nguyên vật liệu doanh nghiệp cần dùng.

Nguyên vật liệu dùng trong công ty là những linh kiện, vật t dùng để sản xuất các sản phẩm điện tử, điện lạnh.

- Nguyên vật liệu sản xuất Tủ lạnh: Lốc, Tôn, Đồng, Hóa chất, Môi chất làm lạnh, khay nhựa, hộp nhựa

- Nguyên vật liệu sản xuất Tivi: Đèn hình, vỏ mặt trớc, mặt sau, hộp xốp và các linh kiện điện tử nh điện trở, lái tia, bảng mạch, tụ điện, Bộ phụ kiện

- Nguyên vật liệu sản xuất điều hoà: Cục nóng, cục lạnh, lốc, lới lọc, giá treo, hộp điều khiển, hộp điện, mô tơ, cánh quạt, thanh dẫn thoát nớc và nhiều linh kiện phụ kiện khác.

- Nguyên vật liệu sản xuất máy giặt: Thân tủ, bảng mạch in, mô tơ, mâm giặt, dây cua roa, tụ, ống nớc vào, ống nớc ra.

-Nhiên liêu dùng cho sản xuất: Điện

Bảng 2: Bảng tính các yếu tố đầu vào (nVL)

Tên mặt hàng : Máy giặtĐơn vị : Số lợng: chiếc ; Gía : USDTên NVL Số lợng hiện hànhGiá cả cung cấpNguồn Định mức tiêu haoThân máy và phụ

kiện 5.039 254,517.561 nhập khẩu 200

1,47

5.425 nhập khẩu 200Bảng mạch in 5.039 73,642.779 nhập khẩu 200Dây cua roa 5.039 82.701 nhập khẩu 200Tụ 5.039 475.972 nhập khẩu 200

37,38

0.063 nhập khẩu 200ống nớc vào 5.039 2,935.013 nhập khẩu 200ống thoát nớc 5.039

2,88

9.263 nhập khẩu 200Van đảo chiều 5.039 2,585.732 nhập khẩu 200Vành cân bằng 5.039 7,297.501 nhập khẩu 200Đáy lồng giặt trong 5.039 5,247.567 nhập khẩu 200Thép làm lồng giặt 8.239

5,65

0.955 nhập khẩu 200Mâm giặt 5.039 2,999.238 nhập khẩu 200Công tắc 5.039 15.836 nhập khẩu 200Vít 34.236 44,870.000 nhập khẩu 500Thùng carton 5.039

6.123

Mua trong

b)Yếu tố lao động

* Cơ cấu lao động trong doanh nghiệp.

Để vận hành đợc dây chuyền sản xuất với những thiết bị hiện đại, đòi hỏi ời công nhân phải có trình độ tay nghề cao Công ty rất quan tâm tới đội ngũ công nhân trẻ có trình độ Chính vì vậy, trong thời gian tới, công ty cần tuyển chọn thêm lực lợng lao động có trình độ đại học nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển ngày càng cao của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

ng-Công ty có 515 công nhân và nhân viên, 30 cán bộ quản lý là ngời Việt là 05 cán bộ quản lý là ngời Hàn Quốc.

Bảng 3: Cơ cấu lao động của công ty năm 2007

T Bộ phận Tổng số Giám đốc Kỹ s

Công nhân

Toàn thể cán bộ, công nhân trong công ty đợc chia thành hai loại lao động là gián tiếp và trực tiếp sản xuất mà trong đó nhóm chức năng lớn nhất là các công nhân chính những ngời trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm trong doanh nghiệp Nhóm gián tiếp gồm các nhân viên và lao động quản lí ở các cấp quản lí và các phòng ban chức năng

* Nguồn lao động:

Nguồn lao động của công ty là ngời Việt Nam và Hàn quốc, công nhân trình độ tối thiểu 12/12, nhân viên văn phòng phân xởng tối thiểu có bằng trung cấp, biết giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, từ phó phòng trở lên phải có bằng đại học và giao tiếp thành thạo tiếng anh hoặc tiếng Hàn,

* Công tác đào tạo, bồi dỡng nguồn nhân lực

Công ty không ngừng cải thiện công tác tổ chức bộ máy Xây dựng và đào tạo nhằm nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên, kích thích tinh thần làm việc sáng tạo, hăng say của họ đối với công việc.

Để phục vụ cho sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh tế, công ty có kế hoạch đào tạo chuyên môn và ngành nghề cho ngời lao động dới các hình thức sau:

- Huấn luyện tại chỗ theo từng công việc cụ thể hàng ngày tại công ty

- Huấn luyện đào tạo ngắn hạn hoặc dài hạn để nâng cao trình độ nghề nghiệp chuyên môn tại cơ sở trong hoặc ngoài nớc theo nhu cầu công việc của công ty Công ty đã thực hiện chơng trình đào tạo đa công nhân và kỹ s sang Hàn Quốc học việc nhằm tiếp thu công nghệ mới, xây dựng một đội ngũ cán bộ, công