1.2 Mục tiêu và tầm nhìn hoạt động của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp 1.3 Lĩnh vực và phạm vi kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin 4 1.4 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin 5 1.5 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin 6
Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty được thiết lập theo quy định của luật doanh nghiệp, với bộ máy quản lý bao gồm các bộ phận chức năng cụ thể.
Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận
Nhiệm vụ của Giám đốc công ty:
- Bảo toàn và phát triển vốn thực hiện đúng phương án kinh doanh đã được Hội đồng quản trị phê duyệt.
PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
- Quyết định các biện pháp tuyên truyền, tiếp thị, mở rộng địa bàn, giới thiệu thương hiệu công ty.
Quyết định về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật các chức danh khác cùng với cán bộ, công nhân viên lao động dưới quyền sẽ được thực hiện, ngoại trừ các chức danh do Hội đồng quản trị đảm nhiệm.
- Quyết định trả lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty.
- Kỹ kết các hợp đồng kinh tế theo quy định.
- Đại diện công ty trước pháp luật trong việc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi của công ty.
- Đại diện công ty ký chịu trách nhiệm các sản phẩm đưa ra thị trường.
- Phân công từng phần việc cho Phó giám đốc Phân cấp nhiệm vụ cho thủ trưởng các đơn vị trực thuộc.
Quyền hạn của Giám đốc công ty:
- Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất về quản lý và điều hành công ty Bao gồm:
- Quyết định về đầu tư tài chính
- Quyết định tư vấn, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật
- Quyết định tổ chức đơn vị tuyển dụng bố trí lao động.
- Quyết định khen thưởng, kỷ luật, sa thải, cho thôi việc phù hợp với Luật lao động.
Giám đốc điều hành hỗ trợ công việc của công ty theo sự phân công và ủy quyền từ Giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao.
Tư vấn cho ban TGĐ trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh và chiến lược của Công ty.
Phối hợp với các giám đốc chuyên môn khác trong việc thực hiện các định hướng chiến lược.
Phòng tổ chức hành chính gồm :
+ Các trợ lý, nhân viên giúp việc.
Là phòng chức năng giúp lãnh đạo công ty trong lĩnh vực:
Xây dựng phương án và quy định liên quan đến tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh, đồng thời chú trọng công tác cán bộ và phát triển nhân sự Cần thiết lập quy chế thanh tra, quân sự, và thi đua khen thưởng, cũng như thực hiện chế độ tiền lương và chính sách đối với người lao động một cách hiệu quả.
- Xây dựng các phương án về công tác hành chính, y tế, bảo vệ, dịch vụ, quản lý và điều động phương tiện phục vụ cho cán bộ.
Và thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau:
Nghiên cứu và đề xuất các phương án tổ chức quản lý và sắp xếp cán bộ phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty Đồng thời, xây dựng và thực hiện các kế hoạch quy hoạch cán bộ, đồng hành với việc đề xuất đào tạo và bồi dưỡng cán bộ theo quy hoạch đã được xác định.
- Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức, Lao động - tiền lương trong nội bộ Công ty.
- Thực hiện công tác quản lý hồ sơ cán bộ của Công ty theo đúng quy định.
* Công tác lao động - tiền lương:
- Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, cho thôi việc đối với cán bộ, công nhân viên Công ty.
Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc thực hiện các chính sách và chế độ liên quan đến người lao động theo quy định của Bộ Luật Lao động Theo dõi và giải quyết các chế độ về ốm đau, thai sản, nghỉ việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, hưu trí, nghỉ mất sức, cùng các chế độ khác liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Quản lý con dấu và toàn bộ hệ thống văn bản đi và đến của Công ty.
- Phối hợp với phòng Tài chính kế toán thực hiện công tác kiểm kê tài sản theo định kỳ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.
+ Các trợ lý, nhân viên giúp việc.
Là phòng chức năng tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực:
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh: Kế hoạch bán hàng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, kế hoạch thực hiện các chính sách sau bán hàng
Xây dựng kế hoạch marketing hiệu quả bao gồm việc nghiên cứu thị trường để hiểu rõ nhu cầu và xu hướng của khách hàng Kế hoạch tiếp thị cần được thiết lập rõ ràng, bao gồm các chiến lược quảng cáo sản phẩm trên internet và các phương tiện thông tin đại chúng nhằm tối ưu hóa khả năng tiếp cận và tăng cường nhận diện thương hiệu.
- Thực hiện các chương trình quảng cáo, quảng bá sản phẩm và thương hiệu của Công ty;
Là phòng chức năng tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực:
Tổ chức bán hàng cần xác định tính hợp pháp của sản phẩm để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ Việc bán hàng có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua các hình thức khác, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
- Đề xuất các phương án bán hàng và các phương thức thanh toán linh hoạt.
- Thực hiện các công tác dịch vụ phục vụ khách hàng như: tiếp thu và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng về sản phẩm.
Và thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau:
- Tổ chức hướng dẫn, đào tạo lực lượng và mạng lưới bán hàng chuyên nghiệp;
Phòng tài chính - Kế toán :
+ Kế toán thanh toán theo dõi công nợ
+ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ
Là phòng chức năng tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực:
- Hạch toán kinh tế, quản lý nguồn vốn đầu tư và công tác thống kê đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn cho hoạt động của công ty.
Và thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau:
Tổ chức và hướng dẫn toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty theo đúng chế độ, chính sách và pháp luật của Nhà nước, cùng với Điều lệ tổ chức và hoạt động, cũng như Quy chế tài chính của Công ty.
Phân tích và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là rất quan trọng để hiểu rõ hiệu quả và tiềm năng phát triển Dựa trên những kết quả này, cần đề xuất các biện pháp tài chính phù hợp nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh Những giải pháp tài chính này sẽ giúp Công ty cải thiện nguồn lực, giảm chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Hoàn thành công tác thuế và các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Tổ chức kiểm kê, đánh giá lại tài sản theo đúng quy định.
- Lưu trữ và bảo quản hồ sơ chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.
Tổng hợp số liệu và báo cáo kết quả thực hiện các dự án đầu tư, phân tích hiệu quả kinh tế của từng dự án, đồng thời lập kế hoạch cho các dự án sản xuất và nhập khẩu theo quý, năm, cùng với chiến lược dài hạn.
Thương thảo và trình Giám đốc Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, đồng thời quản lý và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng đã được Giám đốc phê duyệt với khách hàng.
Công ty cần xây dựng kế hoạch đầu tư cho việc sửa chữa lớn và nhỏ tất cả các máy móc, kho tàng và bến bãi hiện có Mục tiêu là ngăn chặn sự xuống cấp và đảm bảo các cơ sở vật chất phục vụ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng quản lý chất lượng & KCS
Chịu trách nhiệm xây dựng và hỗ trợ ban TGĐ trong việc vận hành, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 tại công ty.
Chịu trách nhiệm trực tiếp với ban TGĐ và đại diện lãnh đạo về quá trình duy trì Hệ thống quản lý chất lượng.
- Kiểm tra chất lượng hàng hoá trước khi nhập kho.
- Kiểm tra, phân loại hàng trả của khách hàng.
- Xử lý những hàng hoá bị lỗi.
Xây dựng quy trình kiểm tra hàng hóa khi nhập kho là yếu tố quan trọng giúp quản lý và điều hành nhân viên một cách khoa học và hiệu quả Điều này đảm bảo phát huy tối đa khả năng và năng lực của từng cá nhân trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tham mưu cho Giám đốc về việc đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nhằm ổn định vật tư đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin 11 1 Đặc điểm về cơ sở vật chất
1.6.1 Đặc điểm về cơ sở vật chất
Trụ sở chính: Xã Thống Nhất - Xã Thống Nhất - Huyện Hoành Bồ - Quảng Ninh Tổng diện tích đất sử dụng của Công ty (tính bằng m2): 8.570 m2
- Khu vui chơi giải trí (Nhà giáo dục thể chất): 500 m2.
Tổng số máy tính của Công ty : 86
- Dùng cho công nhân nghiên cứu, học tập: 31.
Trạm nghiền xi măng với 1 dây chuyền công suất 120.000 tấn/năm
Sản lượng xi măng: 80.000 tấn/năm
1.6.2 Đặc điểm về thị trường
Sản phẩm của Xi măng Hạ Long chủ yếu phục vụ tỉnh Quảng Ninh, nhưng hiện nay đang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt và tình trạng dư thừa sản lượng từ các nhà máy và tập đoàn xi măng lớn Điều này đã dẫn đến việc thị trường của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin bị thu hẹp.
Các gói thầu đường giao thông nông thôn, sở công thương thành phố Quảng Ninh; nhà máy khai thác than Cẩm Phả…
1.6.3 Đặc điểm đội ngũ lao động
Từ khi thành lập, số lượng nguồn nhân lực của công ty đã có nhiều biến đổi đáng kể, phản ánh tình hình nhiệm vụ và thực tế hoạt động kinh doanh Điều này được thể hiện rõ qua bảng số liệu dưới đây.
Hình 1.2: Biểu đồ số lao động 2013 -2016
(Nguồn: phòng hành chính nhân sự)
Biểu đồ hình 1.2 cho thấy sự biến động rõ rệt trong số lượng lao động của công ty, với 120 nhân viên vào năm 2013 và tăng lên 215 người vào năm 2015.
Vào năm 2015, công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ, dẫn đến nhu cầu sản phẩm tăng cao và tuyển dụng thêm 95 lao động mùa vụ, chiếm 79,17% Tuy nhiên, đến năm 2016, số lao động giảm còn 160 người, giảm 55 người tương ứng với tỷ lệ 23,26% Nguyên nhân của sự giảm này là do công ty đã tập trung vào quản trị nhân lực, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và giảm số lượng lao động mùa vụ, chủ yếu còn lại là các lao động chính thức.
Cơ cấu lao động xét theo giới tính
Bảng 1.2: Bảng thay đổi cơ cấu lao động xét theo giới tính
Các chỉ tiêu Tổng số
Tỷ lệ % Tổng số Tỷ lệ
(Nguồn: Báo cáo nhân sự Công ty năm 2013 – 2016)
Theo bảng số liệu 2.1, số lượng lao động nam luôn vượt trội so với lao động nữ qua các năm, với xu hướng tăng rõ rệt Cụ thể, năm 2015, lao động nam đạt 180 người, chiếm 83,72%, trong khi lao động nữ chỉ có 35 người, chiếm 16,28% Nguyên nhân chủ yếu là do nhu cầu hàng hóa tăng đột biến vào cuối năm, đặc biệt là các dụng cụ phòng cháy, sau nhiều vụ tai nạn nghiêm trọng liên quan đến cháy nổ và an toàn lao động Để đáp ứng khối lượng đơn hàng tăng cao, công ty đã phải thuê thêm lao động thời vụ Đến năm 2016, cơ cấu nhân sự đã dần trở lại cân bằng với 115 lao động nam (71,88%) và 45 lao động nữ (28,12%), phản ánh đặc thù công việc trong môi trường độc hại với nhiều hóa chất của công ty.
Những thuận lợi và khó khăn của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin 13 1 Thuận lợi
Nhờ những quyết sách táo bạo và đổi mới nhận thức, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin đã nhanh chóng khắc phục điểm yếu và chỉ sau gần bốn năm hoạt động, đã có đủ nguồn vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh Đội ngũ cán bộ trẻ, với sự liên kết chặt chẽ và sự năng động, cùng với sự hướng dẫn tận tình từ các cán bộ lão thành, đã tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, khuyến khích tinh thần đoàn kết và phát triển.
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin đang triển khai đa dạng và đầy đủ các sản phẩm dịch vụ nhằm nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường.
Công Ty và tăng cường hình ảnh tốt đẹp trong lòng khách hàng với việc có các cửa hàng cung cấp thêm các vật liệu xây dựng.
Một số văn bản pháp lý liên quan đến thế chấp vốn vay của công ty chưa đồng bộ và đầy đủ, đặc biệt là thiếu các hướng dẫn cụ thể Điều này dẫn đến những khó khăn trong quá trình vay vốn từ các ngân hàng chính sách và quỹ phát triển.
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin đang hoạt động trong một môi trường cạnh tranh khốc liệt, nơi mà các đối thủ đã có kinh nghiệm lâu năm và sở hữu nhiều lợi thế vượt trội về công nghệ, vốn đầu tư và nguồn nhân lực.
Môi trường làm việc tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất xi măng, tiềm ẩn nhiều nguy cơ độc hại Chính vì vậy, việc thu hút lao động phổ thông cho bộ phận sản xuất của nhà máy gặp nhiều khó khăn.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CÔNG NGHIỆP VINACOMIN
Phân tích cơ cấu nguồn vốn tài sản của Xi măng Hạ Long 15 1 Thực trạng về tài sản của Công ty
2.1.1 Thực trạng về tài sản của Công ty
Bảng 2.1: Cơ cấu tài sản của công ty 2012 -2016
II Các khoản ĐT CDH 558 750 783 2.500 2.500
(Nguồn số liệu: Phòng Tài chính - Kế toán) Hình 2.1: Biểu đồ biến động của tài sản 2012-2016
Tài sản dài hạn Tài sản cố định TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình
(Nguồn: phòng tài chính kế toán)
Theo bảng 2.1 và đồ thị hình 2.1, qui mô tài sản cố định của công ty đã tăng trưởng liên tục từ năm 2012 đến năm 2014, với sự gia tăng mạnh mẽ trong năm 2015, tuy nhiên có dấu hiệu giảm nhẹ vào năm 2016 Điều này cho thấy công ty đã tập trung đầu tư đáng kể trong năm năm qua, đặc biệt là trong năm 2015.
Tài sản cố định của công ty đã có sự biến động qua các năm, cụ thể năm 2012 đạt 4.734 triệu đồng, năm 2013 giảm xuống còn 4.445 triệu đồng nhưng tăng 8,41% so với năm trước nhờ vào việc đầu tư mua sắm tài sản cố định hữu hình Năm 2014, tài sản cố định tăng lên 4.693 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 5,58% so với năm 2013, chủ yếu cũng từ việc mua sắm tài sản cố định Đặc biệt, năm 2015 ghi nhận sự bùng nổ với tài sản cố định đạt 12.308 triệu đồng, tăng 162,26% so với năm 2014, nhờ vào việc đầu tư mạnh mẽ vào máy móc, nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm Tuy nhiên, đến năm 2016, tài sản cố định giảm xuống còn 11.579 triệu đồng, giảm 5,92% so với năm 2015 do chi phí xây dựng cơ bản các công trình đã hoàn thành và đưa vào sử dụng trong năm trước.
2016 công ty không đầu tư xây dựng thêm làm cho giá trị khoản mục này giảm, kéo theo giảm về tài sản cố định.
Tóm lại, sự gia tăng tài sản cố định trong cơ cấu vốn dài hạn của công ty cho thấy công ty đang mở rộng sản xuất kinh doanh Đầu tư vào tài sản cố định là một bước đi hợp lý để đảm bảo hoạt động lâu dài và phát triển bền vững.
2.1.2.Thực trạng về nguồn vốn và cơ cấu vốn
Vốn ngắn hạn của công ty có xu hướng tăng từ năm 2012 đến năm 2013, tăng mạnh trong năm 2014, năm 2015 giảm và tăng lại trong năm 2016.
Vốn ngắn hạn năm 2012 của công ty là 7.761 triệu đồng, năm 2013 là 8.772 triệu đồng, tăng 1.011 triệu đồng, tương ứng tăng 13,03% so với năm 2012 Năm
Vào năm 2014, vốn ngắn hạn đạt 21.136 triệu đồng, tăng 12.364 triệu đồng so với năm 2013, tương đương với mức tăng 140,95% Sự gia tăng này chủ yếu đến từ việc tăng cường các khoản phải thu và tài sản ngắn hạn khác trong năm.
Vào năm 2015, giá trị vốn ngắn hạn đạt 19.307 triệu đồng, giảm 1.829 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 8,65% so với năm 2014, chủ yếu do sự giảm sút của các khoản phải thu và tài sản ngắn hạn khác Tuy nhiên, đến năm 2016, vốn ngắn hạn đã tăng lên 21.647 triệu đồng, ghi nhận mức tăng 2.340 triệu đồng, tương ứng với 12,12% so với năm trước đó.
Bảng 2.2: Cơ cấu vốn ngắn hạn 2012 – 2016 của Công ty
Chỉ tiêu Tuyệt đối % Tuyệt đối % Tuyệt đối % Tuyệt đối %
Các khoản phải thu 1.900 2.326 8.333 6.274 7.580 426 22,42 6.007 258,25 -2.059 -24.71 1.306 20,82 Hàng tồn kho 3.959 4.294 6.375 10.139 10.765 335 8,46 2.081 48,46 3.764 59.04 626 6,17
Nguồn số liệu: Phòng Tài chính - Kế toán
Vốn bằng tiền của công ty có xu hướng tăng qua các năm, tuy nhiên, vào năm 2016 lại ghi nhận sự giảm sút Mặc dù vốn bằng tiền chỉ chiếm 7,16% trong tổng vốn ngắn hạn, nhưng sự biến động này không ảnh hưởng nhiều đến tình hình vốn ngắn hạn của công ty.
Các khoản phải thu là số tiền chưa thu được và đang bị chiếm dụng bởi các đơn vị khác, do đó, nhiệm vụ của nhà quản trị là giảm thiểu các khoản này Năm 2012, các khoản phải thu đạt 1.900 triệu đồng, chiếm 24,48% tổng vốn ngắn hạn Đến năm 2013, con số này tăng lên 2.326 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 22,42% so với năm trước Năm 2014, các khoản phải thu tiếp tục tăng mạnh lên 8.333 triệu đồng, tức là tăng 6.007 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 258,25% so với năm 2013, điều này đã làm tăng đáng kể vốn ngắn hạn trong năm 2014.
Vào năm 2015, các khoản phải thu đạt 6.274 triệu đồng, giảm 2.059 triệu đồng (24,71%) so với năm 2014 nhờ vào việc công ty tập trung quản lý thu nợ hiệu quả Tuy nhiên, năm 2016, các khoản phải thu tăng lên 7.580 triệu đồng, tăng 1.306 triệu đồng (20,82%) so với năm trước Sự gia tăng này diễn ra với tốc độ nhanh hơn so với tổng vốn ngắn hạn, khi mà trong cùng thời gian, vốn ngắn hạn chỉ tăng 12,12% Điều này giải thích lý do tại sao số tuyệt đối và tỷ trọng của khoản phải thu trong tổng vốn ngắn hạn lại tăng lên.
Hàng tồn kho của công ty đã có xu hướng gia tăng qua các năm, từ 3.959 triệu đồng vào năm 2012, chiếm 51,01% tổng vốn ngắn hạn Đến năm 2014 và 2015, hàng tồn kho tiếp tục tăng mạnh, và năm 2016, con số này đạt 10.765 triệu đồng, chiếm 49,73% tổng vốn ngắn hạn Với tỷ trọng cao trong vốn ngắn hạn, việc quản lý hàng tồn kho trở nên rất quan trọng đối với nguồn vốn ngắn hạn của công ty.
Tài sản ngắn hạn khác
Tài sản ngắn hạn khác của công ty có tỷ trọng nhỏ trong vốn ngắn hạn, nhưng đã ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ vào năm 2014 với 5.366 triệu đồng, tăng 323,52% so với năm 2013 và chiếm 25,39% trong tổng vốn ngắn hạn Tuy nhiên, đến năm 2015, tài sản này giảm xuống còn 1.636 triệu đồng và chỉ tăng nhẹ lên 2.425 triệu đồng vào năm 2016, tương đương 11,20% trong vốn ngắn hạn.
Phân tich doanh thu chi phí và lợi nhuận của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin 20 1 Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh
2.2.1 Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh
Bảng 2.3 Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2012 -2016
Doanh thu bán hàng & CC dịch vụ 12.155 15650 20.285 20.102 31.759
3 LN gộp bán hàng & CC dịch vụ 2.065 2.72 3.969 2.757 6.123
4 Doanh thu hoạt động tài chính 4 6 8 10 11
5 Chi phí hoạt động tài chính 658 788 857 905 1.319
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 759 884 1.344 1.556 2.178
Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 576 968 1.681 175 1.912
12.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 579 970 1.705 141 1.967
(Nguồn: phòng tài chính kế toán)
- Tình hình doanh thu của Công ty :
Hình 2.2: Biểu đồ về doanh thu của Công ty 2012 – 2016
(Nguồn: phòng tài chính kế toán)
Doanh thu của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin đã có xu hướng tăng trưởng ổn định trong giai đoạn 2012-2016, ngoại trừ năm 2015 khi doanh thu giảm nhẹ so với năm 2014 Cụ thể, năm 2013, doanh thu đạt 3.495 triệu đồng, tăng 29% so với năm trước Năm 2014, doanh thu tiếp tục tăng lên 20.285 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 30% so với năm 2013.
Năm 2015, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin ghi nhận doanh thu 183 triệu đồng, giảm 1% so với năm 2014 Tuy nhiên, đến năm 2016, công ty đã có sự phục hồi mạnh mẽ với mức tăng 11.657 triệu đồng, tương ứng với 58% so với năm trước Sự tăng trưởng này cho thấy Tổng Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả và ấn tượng.
Năm 2016, công ty đã ký nhiều hợp đồng và dự án lớn trong lĩnh vực giao thông đường nông thôn tại tỉnh Quảng Ninh, dẫn đến doanh thu từ dịch vụ sản xuất kinh doanh tăng đột biến Sự gia tăng này đã góp phần làm tăng trưởng doanh thu toàn công ty một cách mạnh mẽ.
- Tình hình chi phí của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin:
Hình 2.3 Biểu đồ chi phí của công ty 2014 -2016
(Đơn vị tính: triệu đồng) )
(Nguồn: phòng tài chính kế toán)
Theo bảng 1.1 và hình 1.2, chi phí quản lý doanh nghiệp luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, vượt quá 50% qua các năm Cụ thể, năm 2014, chi phí quản lý doanh nghiệp đạt 1.344 triệu đồng, chiếm 54,63% tổng chi phí, tăng 125 triệu đồng so với năm 2013, tương ứng với mức tăng 16%.
2015 chỉ tiêu này là 1.556 triệu đồng chiếm tỷ trọng 58,02%, tăng 122 triệu đồng so năm 2014
Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao do nhiều yếu tố, trong đó tiền lương và thưởng cho cán bộ quản lý là nguyên nhân chính Các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn của Ban Giám đốc và nhân viên quản lý cũng chiếm tỷ lệ lớn Bên cạnh đó, chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí vật liệu văn phòng cũng góp phần làm tăng tổng chi phí quản lý, với mức chi phí vật liệu lên tới 51 triệu đồng và chi phí dịch vụ mua ngoài đạt 131 triệu đồng Đến năm 2016, chi phí quản lý doanh nghiệp đã chiếm tỷ trọng 51,27%.
Chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng 40% so với năm 2015, đạt 622 triệu đồng, chủ yếu do đầu tư vào hệ thống máy móc và chi phí lương, thưởng cho phòng kinh doanh dự án Công ty cũng đã thực hiện chính sách tăng lương cho người lao động trong năm nay để khuyến khích họ phát huy tối đa khả năng cống hiến.
- Tình hình lợi nhuận của công ty:
Lợi nhuận là yếu tố quan trọng mà mọi doanh nghiệp và tổ chức kinh tế cần chú trọng, đóng vai trò là chỉ tiêu tổng hợp để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Để tối ưu hóa lợi nhuận, cần phân tích tình hình lợi nhuận của công ty theo từng hoạt động kinh doanh, tài chính và các lĩnh vực khác Qua đó, chúng ta có thể xác định lĩnh vực nào mang lại lợi nhuận cao nhất và từ đó xây dựng chiến lược phát triển phù hợp cho từng hoạt động.
Hình 2.4: Biểu đồ về lợi nhuận của công ty 2012 – 2016
(Đơn vị tính: triệu đồng)
(Nguồn: phòng tài chính kế toán)
Theo bảng 1.3 và biểu đồ lợi nhuận hình 1.5, lợi nhuận gộp từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã liên tục gia tăng qua các năm, đặc biệt là trong năm gần đây.
Năm 2016, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin đạt tốc độ tăng trưởng lợi nhuận 58,170%, cho thấy hiệu quả kinh doanh ấn tượng của công ty.
Năm 2014 tổng lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 1.458 triệu đồng, tăng 760 triệu đồng tương ứng tăng 109%, nhưng đến năm 2015 tổng lợi nhuận trước thuế giảm mạnh
Lợi nhuận thuần của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin đã giảm mạnh xuống còn 349 triệu đồng, tương đương với mức giảm 93% so với năm 2014, cho thấy doanh nghiệp đang gặp vấn đề trong quản lý chi phí Mặc dù lợi nhuận gộp vẫn tăng, nhưng chi phí phát sinh quá lớn đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận thuần Tuy nhiên, đến năm 2016, lợi nhuận sau thuế đã tăng lên 1.513 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 13,88 lần so với năm 2015, đánh dấu sự phát triển mới và hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời hoàn thành xuất sắc kế hoạch đã đề ra.
Phân tích các hệ số tài chính của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin 25
Bảng 2.4 Khả năng thanh toán Công ty 2012 -2016
3 Tiền và các khoản tương đương tiền 556 885 1062 1258 877
Hệ số thanh toán hiện hành (lần) 1,11 1,15 1,50 1,24 1,30
Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn
Hệ số thanh toán tức thời (lần) 0,08 0,12 0,08 0,08 0,05
(Nguồn: Phòng kế toán- tài chính)
Qua bảng 2.4 ta có nhận xét: Hệ số thanh toán hiện hành năm 2012 đến năm
Công ty đã duy trì khả năng thanh toán ổn định với hệ số thanh toán luôn lớn hơn 1 trong các năm từ 2012 đến 2016 Cụ thể, năm 2012 hệ số này là 1,11, tăng lên 1,15 vào năm 2013, đạt đỉnh 1,5 vào năm 2014, sau đó giảm xuống 1,24 vào năm 2015 và cuối cùng là 1,3 vào năm 2016.
Trong giai đoạn 2012-2016, hệ số thanh toán nợ ngắn hạn của Công ty luôn vượt mức 1,5, cho thấy khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn trong vòng một năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh là hoàn toàn khả thi Mặc dù nợ ngắn hạn có xu hướng tăng, hệ số thanh toán nợ ngắn hạn vẫn tăng từ 1,79 vào năm 2012 lên 2,15 vào năm 2016, chứng minh rằng Công ty luôn duy trì khả năng trả nợ hiệu quả.
Hệ số thanh toán tức thời của Công ty tương đối thấp, năm 2012 là 0,08 năm
Từ năm 2013 đến năm 2016, hệ số tăng từ 0,04 lên 0,05, tuy nhiên con số này không phản ánh đúng thực chất hoạt động của Công ty do việc chuyển một lượng lớn tiền sang đầu tư tài chính ngắn hạn, như gửi tiết kiệm ngân hàng.
2.3.2 Hiệu quả hoạt động a Sinh sinh lợi của tài sản ROA
Hiệu quả sử dụng vốn của công ty được thể hiện qua chỉ tiêu sức sinh lời của tài sản (ROA) Theo bảng phân tích, sức sinh lời của tài sản năm 2014 đã tăng so với năm 2013 Cụ thể, trong năm 2013, mỗi 100 đồng tài sản tạo ra 7,30 đồng lợi nhuận trước thuế, trong khi đến năm 2014, con số này đã tăng lên 8,36 đồng.
Sức sinh lời của tài sản năm 2014 tăng cao với lợi nhuận trước thuế đạt 75,88%, vượt qua mức tăng của vốn bình quân là 53,59% Tuy nhiên, sang năm 2015, chỉ tiêu này giảm mạnh, chỉ còn 0,47 đồng lợi nhuận trước thuế trên 100 đồng tài sản đầu tư, do lợi nhuận trước thuế giảm 91,68%, trong khi vốn bình quân tiếp tục tăng 49,22%.
Năm 2016, công ty ghi nhận lợi nhuận trước thuế đạt 5,63% nhờ vào việc quản lý hiệu quả các chi phí phát sinh Tuy nhiên, tỷ suất sinh lời trên tài sản trong năm này vẫn thấp hơn mức cao nhất của năm 2014, là 8,36%.
Phân tích hệ số quay vòng vốn cho thấy vào năm 2016, doanh thu thuần và lợi nhuận trước thuế của công ty đều có sự gia tăng Tuy nhiên, lợi nhuận tăng nhanh hơn doanh thu, điều này chủ yếu nhờ vào việc tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí hiệu quả của công ty.
Bảng 2.5: Phân tích chi tiết các chỉ tiêu của ROA
6 Hiệu quả sử dụng tài sản
7 Sức sinh lời của tài sản
Nguồn số liệu: Phòng Tài chính - Kế toán
Tỷ suất lợi nhuận đã trải qua sự biến động qua các năm, chủ yếu do sự không ổn định của lợi nhuận trước thuế Từ năm 2012 đến 2014, tỷ suất lợi nhuận tăng lên nhờ vào tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận trước thuế vượt trội hơn.
Tỷ suất lợi nhuận của công ty đã giảm mạnh từ 8,41% vào năm 2014 xuống chỉ còn 0,71% vào năm 2015, chủ yếu do lợi nhuận trước thuế giảm và các chi phí phát sinh không được kiểm soát Mặc dù tỷ suất lợi nhuận đã tăng lên 6,19% vào năm 2016, nhưng vẫn chưa đạt được mức của năm 2014.
Hiệu quả sử dụng tài sản đã giảm từ năm 2013 đến năm 2015, chủ yếu do tốc độ tăng của vốn bình quân vượt quá tốc độ tăng của doanh thu thuần Đặc biệt, vào năm 2015, doanh thu thuần còn giảm nhẹ so với năm 2014 Tuy nhiên, sang năm 2016, hiệu quả sử dụng tài sản đã tăng trở lại nhờ vào sự gia tăng mạnh mẽ của doanh thu thuần, trong khi vốn bình quân chỉ tăng nhẹ.
2.3.3 Số vòng quay vốn của Công ty
Bảng 2.6: Hệ số quay vòng vốn 2012 -2016
5 Hệ số quay vòng vốn (lần) - 1,18 0,99 0,66 0,91
(Nguồn: Phòng kế toán- tài chính)
Qua bảng 2.6 thấy hệ số quay vòng vốn của Công ty khá thấp, đặc biệt năm
Từ năm 2015 đến 2016, tỷ lệ vốn của Công ty chỉ tăng từ 0,66 lên 0,91 lần, cho thấy tình trạng ứ đọng vốn và sự luân chuyển chậm chạp, điều này đã ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sử dụng nguồn vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo phân tích từ bảng 2.7, đồng vốn đầu tư của chủ sở hữu vào công ty trong năm 2014 đã thể hiện hiệu quả cao hơn so với các năm trước, điều này được chứng minh qua chỉ tiêu sức sinh lời của vốn chủ sở hữu.
Sức sinh lời của vốn chủ sở hữu đã tăng từ 12,61% năm 2013 lên 16,34% năm 2014, tương ứng với mức tăng 3,73% và 29,56% so với năm trước Sự gia tăng này chủ yếu nhờ vào tốc độ tăng trưởng lợi nhuận sau thuế đạt 108,85%, vượt trội hơn so với mức tăng của vốn chủ sở hữu bình quân là 61,20% trong cùng năm.
Năm 2015, tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu giảm mạnh xuống còn 0,91%, so với 15,42% của năm 2014, tương ứng với mức giảm 94,40% Nguyên nhân chính là do lợi nhuận sau thuế giảm đến 92,52%, trong khi đó, vốn chủ sở hữu bình quân trong năm lại tăng 33,70%.
Năm 2016, tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu đạt 12,89%, tăng 11,97% và tương ứng với mức tăng 1.309,34% so với năm 2015 Sự gia tăng này chủ yếu nhờ vào lợi nhuận sau thuế tăng mạnh 1.386,96%, trong khi vốn chủ sở hữu bình quân chỉ tăng 12,19% so với năm trước.
Bảng 2.7: Hệ số sinh lời ROE của Công ty 2012 – 2016
(Nguồn: Phòng kế toán- tài chính)
Đánh giá chung về tình hình tài chính của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin 31 2.2.1 Những kết quả đạt được
2.2.1 Những kết quả đạt được
Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào máy móc và thiết bị hiện đại, đồng thời thực hiện việc nhượng bán các thiết bị cũ và lạc hậu Việc sử dụng hợp lý nguồn vốn tự có giúp công ty nâng cấp cơ cấu tài sản cố định, từ đó đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Công ty đã lập kế hoạch khấu hao hàng năm, giúp quản lý hiệu quả nguồn vốn khấu hao Việc này không chỉ tối ưu hóa việc sử dụng tài sản mà còn quy định rõ trách nhiệm của từng cá nhân và phòng ban, đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích và hiệu quả.
Công ty sở hữu các chỉ tiêu về hệ số nợ và hệ số tự tài trợ ở mức tốt so với các doanh nghiệp cùng ngành, chứng tỏ khả năng thanh toán nợ và độc lập tài chính của công ty là rất khả quan.
Hệ số quan vòng vốn của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin đang ở mức trên trung bình, điều này chứng tỏ công ty đã sử dụng vốn một cách hiệu quả trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Hiệu suất sử dụng vốn dài hạn của công ty giảm trong năm 2015 do đầu tư mạnh vào tài sản cố định (TSCĐ) Tuy nhiên, nhờ những khoản đầu tư này, doanh thu của công ty đã tăng cao vào năm 2016, dẫn đến sự cải thiện trong hiệu suất sử dụng vốn dài hạn.
Hiệu quả sử dụng vốn cố định đã giảm trong năm 2015 nhưng đã tăng trở lại vào năm 2016 Những khoản đầu tư mới hiện tại hứa hẹn sẽ mang lại kết quả cao trong tương lai.
Công ty đang tối ưu hóa việc sử dụng vốn ngắn hạn một cách hiệu quả hơn Các chỉ tiêu phân tích cho thấy doanh thu tăng trưởng nhanh qua các năm, mặc dù lợi nhuận sau thuế năm 2015 có giảm, nhưng đã ổn định trở lại trong năm 2016.
Năm 2015, công ty đã hoàn thành nhiều dự án xây dựng uy tín, tạo dựng được niềm tin với các chủ đầu tư Điều này đã giúp phát triển sản xuất và việc làm, đưa hoạt động kinh doanh vào ổn định, tạo nền tảng vững chắc cho năm 2017 và các năm tiếp theo Bên cạnh đó, nhà nước đã ban hành hành lang pháp lý thuận lợi, tạo cơ hội cho công ty hoạt động trong môi trường công bằng và thông thoáng hơn.
Nhờ nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã vượt qua giai đoạn khó khăn ban đầu với tình trạng thiếu vốn và việc làm Hiện nay, đội ngũ cán bộ của công ty đã được trang bị đầy đủ và có trình độ chuyên môn cao, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Công ty đã triển khai và điều hành hiệu quả quy trình kinh doanh, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu tổ chức, từ đó giảm thiểu tình trạng lãng phí vốn trong quản lý.
Thường xuyên tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh giúp công ty nắm bắt được tình hình tài chính của mình.
2.2.2 Những hạn chế và nguyên nhân
Song song với những thành tựu đạt được ở trên thì hiệu quả sử dụng vốn của công ty còn những hạn chế sau:
Công ty đang phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ nước ngoài trong lĩnh vực CNTT, bao gồm cả cạnh tranh không lành mạnh Với nguồn vốn ngắn hạn hạn chế, việc chủ động trong sản xuất gặp nhiều khó khăn, chủ yếu phụ thuộc vào vốn vay ngân hàng, dẫn đến tình trạng bị động trong kinh doanh Mặc dù nhu cầu sản xuất lớn, nhưng tài sản thế chấp lại ít, khiến việc huy động vốn từ ngân hàng trở nên khó khăn hơn.
Vốn dài hạn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn của công ty, tuy nhiên, công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để lập kế hoạch khấu hao cho tài sản Cách tính này có hạn chế, bởi trong những năm đầu, hiệu suất làm việc của máy móc thường cao hơn nhiều so với những năm cuối, dẫn đến hiệu quả kinh doanh tốt hơn trong giai đoạn đầu của tài sản.
Việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) diễn ra chậm do hệ thống thủ tục phức tạp, dễ dẫn đến thất thoát vốn Mỗi lần thanh lý hoặc nhượng bán công ty, cần lập phiếu xác định tình trạng kinh tế và kỹ thuật của TSCĐ, cùng với tờ trình xin thanh lý gửi giám đốc Chỉ khi có quyết định cho phép, công ty mới được tiến hành thanh lý, gây mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến quản lý cũng như hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Các khoản phải thu của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động, dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn Điều này gây khó khăn cho công ty trong hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng đến khả năng thanh toán.
Hàng tồn kho của công ty đang gia tăng nhanh chóng, cho thấy sự tích tụ sản phẩm chưa hoàn thiện và nguyên liệu trong kho Để giảm chi phí lưu trữ và bảo quản, công ty cần thiết lập chính sách quản lý và sử dụng hàng tồn kho một cách hiệu quả và kịp thời.
Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính tại công ty của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp Vinacomin 37 1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn dài hạn
Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đang hoạt động hiệu quả Để tăng cường lợi nhuận, công ty cần duy trì những thành tựu đã đạt được và liên tục cải tiến các chỉ tiêu, yếu tố còn thiếu sót, nhằm mục tiêu tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra qua chu kỳ tuần hoàn vốn, vì vậy việc duy trì đủ vốn là cần thiết để đảm bảo hoạt động liên tục Để cải thiện hệ số vòng quay vốn, công ty cần tăng cường các khoản phải thu và gia tăng doanh thu thuần, từ đó giúp vốn quay vòng linh hoạt hơn với nhu cầu Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tình hình tài chính, công ty cần áp dụng các biện pháp cụ thể phù hợp với đặc thù của mình.
3.2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn dài hạn Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn, công ty cần tập trung vào việc nâng cao hiệu quả của tài sản cố định, đây là cơ sở vật chất quan trọng của một thành sản phẩm Bên cạnh việc mua sắm thêm tài sản cố định, công ty cần có biện pháp quản lý tài sản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản:
Đánh giá lại tài sản cố định (TSCĐ) và thanh lý các tài sản cũ hoặc không còn phù hợp là cần thiết để đảm bảo tính cạnh tranh trong kinh doanh Việc định kỳ xem xét và điều chỉnh giá trị TSCĐ theo giá thị trường giúp quản lý nắm bắt tình hình biến động vốn Nếu đánh giá thấp hơn giá trị thực, sẽ không thực hiện tái sản xuất, trong khi đánh giá cao hơn có thể làm tăng giá thành sản phẩm, gây khó khăn trong tiêu thụ Qua đó, các nhà quản lý có thể lập kế hoạch khấu hao, thanh lý hoặc nhượng bán các tài sản không cần thiết, từ đó bổ sung nguồn vốn ngắn hạn cho công ty.
* Tăng cường việc đầu tư đổi mới TSCĐ, chế độ bảo dưỡng và quản lý TSCĐ hợp lý:
Các công ty nên xem xét việc mua bảo hiểm cho tài sản cố định, mặc dù chi phí bảo hiểm có thể cao Việc không mua bảo hiểm có thể dẫn đến rủi ro lớn cho giá trị tài sản Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp nên chỉ mua bảo hiểm cho những tài sản trọng yếu có nguy cơ cao như phương tiện vận tải, máy móc dây chuyền và thiết bị quản lý Điều này giúp công ty bảo vệ năng lực sản xuất mà vẫn tiết kiệm chi phí Bên cạnh đó, việc lập quỹ dự phòng tài chính cũng là một giải pháp hữu hiệu để bù đắp vốn khi gặp rủi ro.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công ty cần nỗ lực để đáp ứng nhu cầu khách hàng, giữ chữ tín và cung cấp sản phẩm chất lượng, đúng số lượng và thời gian giao hàng theo hợp đồng Để đạt được điều này, sản phẩm phải được sản xuất liên tục, trong khi máy móc có giới hạn và có thể hỏng hóc Do đó, việc thực hiện bảo dưỡng và sửa chữa thường xuyên là cần thiết để duy trì năng lực hoạt động của tài sản cố định, tránh tình trạng hư hỏng Đồng thời, việc bảo trì và đầu tư mới giúp công ty quản lý tốt hơn chi phí sửa chữa và sử dụng vốn dài hạn một cách hiệu quả Cuối cùng, đầu tư mới cần phải dựa trên việc xác định chính xác nhu cầu và dung lượng thị trường cũng như khả năng hoạt động lâu dài của thiết bị.
Để tối ưu hóa lợi nhuận, công ty cần đảm bảo kế hoạch sản xuất ổn định và hợp lý, nhằm tối đa hóa công suất máy móc thiết bị, nâng cao năng suất lao động và giảm chi phí.
Để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, cần xây dựng kế hoạch làm việc rõ ràng và hợp lý, xác định thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ Đồng thời, việc lập kế hoạch lấy và trả thiết bị cho tàu cần được thực hiện một cách hợp lý nhằm sử dụng tối đa công suất của xe, tránh tình trạng phải thuê ngoài gây lãng phí.
Công ty khuyến khích người lao động sử dụng xe gắn máy cho các giao dịch thông thường ở cự ly gần, nhằm giảm chi phí và nâng cao hiệu suất sử dụng phương tiện.
- Đồng thời Công ty nên thực hiện chế độ thưởng phạt nghiêm minh về quản lý và sử dụng tài sản dài hạn.
3.2.2 Một số biện pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính a) Đối với vốn bằng tiền Để thỏa mãn cho nhu cầu chi tiêu hàng ngày, Công ty cần lập kế hoạch vốn bằng tiền bằng việc lập ra bảng ngân sách thu chi ngắn hạn Bảng này gồm 2 phần:
Phần thu: Bao gồm các khoản tiền thu do bán hàng, tiền đi vay, tiền thu từ hoạt động khác.
Phần chi trong kinh doanh bao gồm các khoản như tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm, thuế nộp cho ngân sách, mua sắm tài sản và các chi phí khác.
Để đạt được sự cân bằng tài chính, cần thường xuyên so sánh các khoản chi thực tế với ngân sách Trong trường hợp bội thu, doanh nghiệp nên xem xét trả bớt nợ vay để giảm lãi suất, thanh toán cho nhà cung cấp để nhận chiết khấu và kéo dài thời gian tín dụng, hoặc đầu tư vào các lĩnh vực kinh doanh khác có lợi nhuận Ngược lại, nếu gặp bội chi, cần tìm cách tăng tốc độ thu hồi công nợ, đẩy mạnh doanh số bán hàng, hoặc giảm chi tiêu một cách hợp lý.
Công ty cần lập kế hoạch chặt chẽ và theo dõi các khoản nợ ngắn hạn đến hạn, đảm bảo thanh toán đúng hạn để tránh tình trạng nợ quá hạn, nhằm bảo vệ uy tín doanh nghiệp.
Công ty cần xác định mức tồn kho hợp lý để tránh chi phí cao và ứ đọng vốn Nếu dự trữ quá lớn, sẽ gây lãng phí tài chính, trong khi dự trữ quá ít có thể dẫn đến gián đoạn hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh.
3.2.3 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Hiện nay trình độ cán bộ quản lý chủ yếu dừng lại ở bậc đại học, cao đẳng.
Để nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên, cần thiết phải tổ chức các khóa đào tạo bổ sung cho từng vị trí công việc Công ty nên áp dụng các chính sách hấp dẫn không chỉ về thu nhập mà còn tạo cơ hội học tập và thăng tiến cho người lao động Đồng thời, việc thiết lập những ràng buộc nhất định sẽ giúp nhân viên yên tâm gắn bó lâu dài với công ty.
- Điều chuyển lao động hợp lý
